Top 15 Desktop Automatiseringstools om je Productiviteit te Verhogen in 2025

De werkdag op kantoor voelt soms als een marathon tussen apps, tabbladen en taken—je zou bijna denken dat je muis een eigen sportschoolpas verdient, zo vaak als je ermee klikt. Gelukkig is desktopautomatisering anno 2025 niet meer alleen voor IT’ers of die ene collega die met Python goochelt. Iedereen die het zat is om eindeloos te kopiëren, plakken, handmatig data in te voeren of steeds dezelfde klusjes te doen, kan nu profiteren. Met de juiste automatiseringstool wordt je dagelijkse routine een soepel draaiende, tijdwinnende machine.

Na jaren in SaaS en automatisering heb ik gezien hoe sales-, marketing- en operationele teams zijn getransformeerd van “Was dit maar te automatiseren” naar “Serieus, is dit nu echt maar één klik?” In deze gids neem ik je mee langs de 15 beste desktopautomatiseringstools voor 2025—van AI-gedreven webscrapers zoals (yep, daar werk ik zelf aan) tot klassieke macro-recorders en krachtige RPA-platforms. Of je nu geen technische achtergrond hebt of juist een doorgewinterde automatiseringsnerd bent, er zit sowieso een tool tussen waarmee je tijd en energie bespaart.

Waarom Desktopautomatisering Onmisbaar is voor Moderne Teams

Laten we meteen met de deur in huis vallen: meer dan 90% van de medewerkers zegt dat automatisering hun productiviteit verhoogt, en bedrijven die automatiseren besparen gemiddeld 22% op hun kosten (). In 2024 had zo’n 60% van de bedrijven al een vorm van automatisering in hun processen ingebouwd (). Desktopautomatisering draait om het inzetten van software—bots, macro’s, scripts of AI—om de saaie, herhalende taken uit je dag te halen. Denk aan: leads verzamelen van LinkedIn, formulieren invullen, data verplaatsen tussen apps of rapportages genereren. Voor sales en marketing betekent dat bijvoorbeeld contactgegevens verzamelen of automatische follow-up e-mails versturen. Voor operations gaat het om data-invoer, voorraadbeheer of onboarding-processen.

Het resultaat? Automatisering geeft je tijd terug voor het werk dat er écht toe doet—relaties opbouwen, problemen oplossen en misschien zelfs op tijd naar huis gaan.

Hoe We de Beste Desktopautomatiseringstools Hebben Geselecteerd

Het aanbod aan desktopautomatiseringstools is gigantisch, en niet elke tool past bij iedereen. Zo heb ik de top 15 voor 2025 geselecteerd:

• Gebruiksgemak: Kun je als niet-techneut snel aan de slag? Tools met een intuïtieve interface, drag-and-drop of AI-gestuurde setup scoren hoger.
• Functionaliteit: Is er een goede balans tussen kracht en eenvoud? Ik heb gekeken naar alles van simpele macro-recorders tot enterprise RPA-platforms.
• Platformcompatibiliteit: Windows, macOS, web of cross-platform? Voor elke omgeving is er een optie.
• Integratie & schaalbaarheid: Kan de tool koppelen met andere apps of meegroeien van één gebruiker naar een heel team?
• Prijs & toegankelijkheid: Gratis versies, eenmalige aankopen en zakelijke abonnementen zijn allemaal meegenomen.
• Ondersteuning & community: Actieve forums, tutorials en snelle support maken vooral voor beginners het verschil.

Deze lijst biedt voor ieder wat wils: van “ik wil alleen wat klikken automatiseren” tot “ik wil honderden bots aansturen binnen mijn organisatie”. Laten we beginnen.

1. Thunderbit

is mijn absolute aanrader voor zakelijke gebruikers die webdata willen automatiseren zonder gedoe. Als is Thunderbit gespecialiseerd in het verzamelen van data van elke website, PDF of afbeelding—en exporteert deze direct naar Excel, Google Sheets, Notion of Airtable.

Wat maakt Thunderbit zo bijzonder? Het draait allemaal om gemak. Je klikt op “AI Suggest Fields”, laat de AI de pagina lezen en drukt op “Scrape”. Thunderbit regelt subpagina’s, paginering en zelfs lastige lay-outs—zonder code of sjablonen. Ideaal voor sales die leadlijsten bouwen, marketeers die concurrenten volgen of operations die data uit websystemen halen.

Belangrijkste functies:

• AI-gestuurde veldsuggesties: Thunderbit leest webpagina’s en stelt automatisch de beste kolommen voor.
• Subpagina’s & paginering: Ga verder dan de eerste pagina—Thunderbit volgt links en verzamelt diepere data.
• Gratis data-export: Exporteer naar CSV, Excel, Google Sheets, Notion of Airtable zonder extra kosten.
• E-mail-, telefoon- en afbeelding-extractors: Haal direct contactgegevens of afbeeldingen binnen met één klik.
• AI-autovullen: Laat AI online formulieren en workflows voor je invullen.
• Inplannen: Automatiseer terugkerende scrapes om je data actueel te houden.

Praktijkvoorbeeld: Ik heb sales teams met Thunderbit in een paar minuten honderden LinkedIn-profielen of bedrijvengidsen zien verzamelen—wat eerst een week duurde, is nu een klusje voor tijdens de koffiepauze. Marketeers gebruiken het voor prijsmonitoring en review-analyses. En omdat het zo simpel is, kan iedereen direct aan de slag.

Prijs: Gratis versie (6 pagina’s per maand), betaalde abonnementen vanaf $15/maand voor 500 credits. Data exporteren is altijd gratis.

2. AutoHotkey

is het Zwitserse zakmes voor Windows-automatisering. Het is een gratis, open-source scripttaal waarmee je praktisch alles op je pc kunt automatiseren—van toetsaanslagen en muisklikken tot bestandsbeheer.

Ideaal voor: Gevorderde gebruikers en iedereen die graag met scripts werkt. Je kunt eigen sneltoetsen maken, data-invoer automatiseren of zelfs eenvoudige GUI’s bouwen. De leercurve is pittig, maar de community is groot en er zijn veel kant-en-klare scripts beschikbaar.

Toepassingen: Bestanden hernoemen, formulieren invullen, tekstexpansie, of oude applicaties automatiseren die niet met moderne tools werken.

3. UiPath

is de zwaargewicht onder de enterprise RPA (Robotic Process Automation). Met een drag-and-drop workflowbouwer, uitgebreide bibliotheek en krachtige AI-integraties automatiseer je alles van desktop-apps tot websystemen en backoffice-processen.

Ideaal voor: IT-teams en grote organisaties die behoefte hebben aan schaalbare, robuuste automatisering. UiPath wordt gebruikt in sectoren als bankwezen, zorg en overheid.

Functies: Visuele workflowdesigner, centrale aansturing van bots, AI-documentverwerking en een grote marktplaats met kant-en-klare componenten.

Prijs: Gratis Community Edition voor kleinschalig gebruik; zakelijke licenties voor grotere implementaties.

4. Microsoft Power Automate

(voorheen Microsoft Flow) is Microsofts oplossing voor desktop- en cloudautomatisering. Power Automate Desktop is nu gratis inbegrepen bij Windows 10 en 11, waardoor RPA voor miljoenen gebruikers toegankelijk is.

Ideaal voor: Iedereen die werkt met Microsoft-producten—gebruik je Outlook, Excel, SharePoint of Teams, dan is dit een logische keuze.

Functies: Drag-and-drop flowbouwer, diepe Office-integratie, sjablonen en AI-gestuurde documentverwerking. Je kunt zowel desktop- als cloudworkflows automatiseren.

5. Automation Anywhere

is een cloud-native RPA-platform dat is ontworpen om automatisering op grote schaal uit te rollen binnen organisaties. Fortune 500-bedrijven vertrouwen erop voor alles van financiën tot HR.

Ideaal voor: Middelgrote tot grote bedrijven die veilige, schaalbare automatisering zoeken.

Functies: Attended en unattended bots, cloudbeheer, intelligente documentverwerking (IQ Bot) en analytics.

6. Blue Prism

is een pionier op het gebied van veilige, enterprise-grade RPA. Het staat bekend om zijn strikte governance, compliance en centrale controle—ideaal voor gereguleerde sectoren zoals banken en zorg.

Ideaal voor: Grote ondernemingen met complexe compliance-eisen.

Functies: Visuele processdesigner, centrale controlroom, servergebaseerde unattended bots en uitgebreide audittrails.

7. WinAutomation

(nu onderdeel van Power Automate Desktop) was een populaire Windows-automatiseringstool met een drag-and-drop workflowbouwer en macro-recorder. Microsoft heeft het overgenomen en de technologie leeft voort in Power Automate Desktop.

Ideaal voor: Windows-gebruikers die desktop-taken willen automatiseren zonder te programmeren.

Functies: Macro-opname, meer dan 100 vooraf ingestelde acties, planning en event triggers.

8. Macro Recorder

(van Bartels Media) is dé tool om muis- en toetsenbordacties op te nemen en af te spelen. Het werkt op Windows en macOS en is perfect voor simpele, herhalende taken.

Ideaal voor: Individuen en kleine bedrijven die basisroutines willen automatiseren zonder te coderen.

Functies: Eenvoudig opnemen, afspelen, plannen en aanpasbare sneltoetsen.

9. Keyboard Maestro

is dé standaard voor Mac-automatisering. Je bouwt krachtige macro’s met een visuele editor, met triggers van sneltoetsen tot app-starts of tijdstippen.

Ideaal voor: Mac-power users—beginners kunnen eenvoudig starten, maar gevorderden kunnen eindeloos complexe workflows bouwen.

Functies: Honderden triggers en acties, AppleScript-integratie, macro-synchronisatie tussen Macs en een actieve community.

10. RoboTask

is een veelzijdige Windows-automatiseringstool die het gat overbrugt tussen simpele macro’s en volledige RPA. Met een no-code taakbouwer en meer dan 300 ingebouwde acties automatiseer je alles van bestandsbeheer tot dataverwerking.

Ideaal voor: Technisch onderlegde gebruikers, IT’ers en MKB’s die meer willen dan een simpele macro-recorder.

Functies: Voorwaardelijke logica, event triggers, parallelle taken en scripting (Python, JavaScript, PowerShell).

11. Zapier

is de koning van no-code app-integraties. Het automatiseert geen desktop-interfaces, maar verbindt meer dan 5.000 web- en cloudapps—denk aan Gmail, Slack, Salesforce en meer.

Ideaal voor: Niet-technische gebruikers die workflows tussen cloudapps willen automatiseren.

Functies: Eenvoudige “als dit, dan dat”-workflows, multi-step Zaps, dataformattering en een royale gratis versie.

12. Integromat (Make)

is een visuele workflowbouwer voor het koppelen van cloud- en desktopapps. Het is krachtiger en flexibeler dan Zapier, met geavanceerde logica, loops en eigen API-calls.

Ideaal voor: Power users en ontwikkelaars die complexe, meerstaps automatiseringen nodig hebben.

Functies: Visuele scenario-bouwer, voorwaardelijke vertakkingen, datatransformatie en voordelige prijzen voor grote volumes.

13. Pulover’s Macro Creator

is een gratis, open-source macro-automatiseringstool voor Windows. Het is een GUI-frontend voor AutoHotkey, waarmee je geavanceerde macro’s kunt opnemen, bewerken en exporteren zonder te programmeren.

Ideaal voor: Gebruikers die de kracht van AutoHotkey willen, maar liever een gebruiksvriendelijke interface hebben.

Functies: Macro-opname, 200+ commando’s, loops, variabelen en export naar AHK-scripts.

14. Jitbit Macro Recorder

is een gebruiksvriendelijke, zakelijke macro-recorder voor Windows. Beginners kunnen er direct mee aan de slag, maar het biedt ook geavanceerde functies zoals macro-bewerking, logica en het compileren van macro’s tot zelfstandige EXE-bestanden.

Ideaal voor: Zakelijke gebruikers en teams die betrouwbare, deelbare automatiseringen zoeken.

Functies: Opnemen/afspelen, macro-bewerking, IF/THEN-logica, afbeeldingsherkenning en EXE-compilatie.

15. WorkFusion

is een AI-gedreven RPA-platform voor het automatiseren van complexe bedrijfsprocessen, vooral in finance en compliance. Het combineert traditionele RPA met machine learning om ongestructureerde data en beslissingen te verwerken.

Ideaal voor: Middelgrote tot grote bedrijven die veel en complexe workflows willen automatiseren.

Functies: AI “digitale medewerkers”, intelligente documentverwerking, procesorkestratie en analytics.

Vergelijkingstabel Desktopautomatiseringstools

Hier vind je een overzicht van alle 15 tools naast elkaar:

Hoe Kies je de Juiste Desktopautomatiseringstool?

Hier is mijn snelle keuzehulp:

• Niet-technische zakelijke gebruikers: Begin met Thunderbit, Power Automate Desktop (gratis op Windows) of een macro-recorder zoals Macro Recorder of Jitbit.
• Power users of ontwikkelaars: AutoHotkey, Pulover’s Macro Creator of Integromat (Make) bieden meer flexibiliteit.
• Mac-gebruikers: Keyboard Maestro is je beste vriend.
• Enterprise/IT-teams: UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism of WorkFusion zijn gemaakt voor schaal en compliance.
• Cloudapp-integratie: Zapier of Integromat (Make) zijn onovertroffen voor het koppelen van SaaS-tools.
• Budgetvriendelijk: Probeer eerst gratis of open-source opties voordat je investeert in betaalde plannen.

Tip: Start altijd met een gratis proefversie of community-editie. Automatiseer eerst een kleine, irritante taak—zie het resultaat en schaal dan op.

Conclusie: Meer Productiviteit met Desktopautomatisering

Desktopautomatisering is geen toekomstmuziek—het is een praktische, toegankelijke manier om direct tijd te besparen en je team productiever te maken. Of je nu leads verzamelt, rapportages automatiseert of gewoon klaar bent met steeds dezelfde knoppen aanklikken, er is een tool die je helpt.

Het mooiste? Je hoeft geen programmeur of IT’er te zijn. Met AI-gedreven tools zoals kunnen zelfs niet-technische gebruikers binnen enkele minuten complexe workflows automatiseren. En wie meer wil, vindt in deze lijst voor elk niveau en elke bedrijfsgrootte een passende oplossing.

Dus kies een tool, probeer het uit en ontdek hoeveel tijd je kunt besparen. Je muis (en je gemoedsrust) zullen je dankbaar zijn.

Meer tips, tutorials en diepgaande automatiseringsgidsen vind je op de .

Veelgestelde Vragen

1. Wat is desktopautomatisering en waarom zou ik het gebruiken?
Desktopautomatisering gebruikt software om herhalende computertaken—zoals data-invoer, webscraping of bestandsbeheer—over te nemen, zodat jij je kunt richten op belangrijker werk. Het bespaart tijd, vermindert fouten en verhoogt de productiviteit in sales, marketing en operations.

2. Welke desktopautomatiseringstool is het beste voor niet-technische gebruikers?
en Microsoft Power Automate Desktop zijn beide ontworpen voor zakelijke gebruikers zonder programmeerkennis. Macro Recorder en Jitbit Macro Recorder zijn ook ideaal voor eenvoudige taken.

3. Wanneer heb ik een enterprise RPA-tool zoals UiPath of Automation Anywhere nodig?
Als je complexe, meerstapsprocessen over meerdere afdelingen wilt automatiseren—of strikte compliance, schaalbaarheid en IT-beheer vereist zijn—dan zijn enterprise RPA-tools het overwegen waard. Voor individuele of teamautomatisering zijn lichtere tools vaak voldoende.

4. Kan ik zowel desktop- als cloudapps automatiseren?
Zeker! Tools als Power Automate, Zapier en Integromat (Make) slaan de brug tussen desktop- en cloudworkflows. Thunderbit richt zich op webdata-automatisering, wat vaak goed samengaat met cloudapp-automatisering.

5. Is desktopautomatisering veilig en compliant?
De meeste betrouwbare tools bieden beveiligingsopties zoals encryptie, audittrails en toegangsbeheer. Voor gevoelige data of gereguleerde sectoren kies je het beste voor enterprise-oplossingen zoals Blue Prism of WorkFusion, en volg je altijd het IT-beleid van je organisatie.

Klaar om je workflow te automatiseren? en ontdek hoe eenvoudig je kunt starten—of bekijk de andere tools in deze lijst om jouw ideale match te vinden. Succes met automatiseren!

Meer weten?