Stapsgewijze handleiding: Zo zet je een afbeelding om naar Excel

Heb je ooit naar een foto van een verkooprapport of een snapshot van een whiteboard gekeken en gedacht: “Kon ik die info maar direct in Excel zetten, zonder alles eindeloos over te typen?” Je bent echt niet de enige. In de praktijk begint data zelden digitaal. Denk aan bonnetjes die in je portemonnee rondslingeren, screenshots in je inbox of een marktanalyse die iemand snel tijdens een event heeft gefotografeerd. En laten we eerlijk zijn: niemand wil de ‘handmatige data-invoer held’ van het team zijn.

Hier wringt het: —dat is ruim 9 uur per week per persoon. Het is niet alleen geestdodend, maar ook duur, foutgevoelig en een recept voor burn-out bij je beste mensen. Maar wat als je elke afbeelding—of het nu een bonnetje, een tabel uit een PDF of een whiteboard vol ideeën is—binnen een paar minuten kunt omzetten naar een overzichtelijk Excel-bestand? Ik laat je zien hoe dat werkt, met de nieuwste AI-tools zoals .

Waarom afbeelding omzetten naar Excel zo belangrijk is voor bedrijven

Laten we eerlijk zijn: de behoefte om een afbeelding om te zetten naar Excel is niet alleen een technisch dingetje—het is een must-have skill voor elk bedrijf. Waarom?

• Bonnetjes & facturen digitaliseren: Financiële teams moeten uitgaven bijhouden, medewerkers vergoeden en budgetten afstemmen. In plaats van elke regel van een gekreukeld bonnetje over te typen, scan je de data en haal je het er direct uit.
• Tabellen uit rapporten halen: Analisten krijgen marktonderzoeken of verkoopdata vaak als geprinte rapporten of screenshots. Door deze om te zetten naar Excel kun je direct analyseren, grafieken maken en draaitabellen bouwen—zonder handmatig tabellen na te bouwen.
• Whiteboard-sessies vastleggen: Projectmanagers en consultants maken na een meeting foto’s van het whiteboard. Door deze om te zetten naar Excel houd je actiepunten en planningen overzichtelijk en deelbaar.
• Productinformatie of voorraad beheren: E-commerce- en operationele teams ontvangen productlijsten of prijsoverzichten vaak als afbeelding of PDF. Door deze in Excel te zetten kun je databases bijwerken, leveranciers vergelijken of de voorraad bijhouden.

Hier zie je hoe verschillende teams het omzetten van afbeeldingen naar Excel inzetten:

Praktijkvoorbeeld: Ik werkte ooit met een retailteam dat wekelijks uren kwijt was aan het overtypen van prijskaartjes uit leverancierscatalogi. Na de overstap naar een AI-gestuurde OCR-tool was die klus in 15 minuten geklaard—en werden fouten sneller opgespoord dan ooit.

Veelvoorkomende toepassingen: van bonnetjes tot marktanalyse

Laten we wat dieper duiken in situaties waarin afbeelding naar tekst en Excel echt het verschil maken:

• Verkooprapportages maken: Maak een foto van een geprint verkooprapport, haal de tabel eruit en zet deze direct in Excel voor analyse.
• Marktdata verzamelen: Maak screenshots van concurrentieprijzen of markttrends uit PDF’s of websites en zet deze om naar gestructureerde spreadsheets.
• Uitgaven bijhouden: Scan bonnetjes of facturen en zet de regels direct in je boekhoudsheet—nooit meer turen naar vervaagde printjes.
• Voorraadbeheer: Fotografeer productlijsten of schaplabels en zet ze om naar Excel voor snelle voorraadupdates.
• Leads vastleggen: Na een beurs foto’s van visitekaartjes of handgeschreven inschrijflijsten omzetten naar een digitale contactenlijst.

De pijnpunten: Handmatig invoeren is traag, zorgt voor typefouten en leidt vaak tot ontbrekende of verkeerd geplaatste data. Nog erger: waardevolle informatie blijft gevangen in een ‘afbeeldingen-gevangenis’—onbruikbaar voor rapportages, analyses of automatisering.

De waarde: Gestructureerde data in Excel is niet alleen overzichtelijker, maar direct klaar voor formules, grafieken, dashboards en samenwerking tussen teams.

Overzicht van oplossingen om een afbeelding naar Excel om te zetten

Hoe pakken mensen dit nu aan? Dit zijn de belangrijkste opties:

1. Handmatig overtypen: De ouderwetse manier—kijk naar de afbeelding en typ alles over in Excel. Betrouwbaar, maar langzaam en foutgevoelig.
2. Excel’s “Gegevens uit afbeelding invoegen”: Microsoft 365-gebruikers kunnen deze ingebouwde functie gebruiken om eenvoudige tabellen uit afbeeldingen te halen. Werkt goed bij nette, geprinte tabellen, maar heeft moeite met complexe indelingen of scheve foto’s ().
3. Gratis online converters: Upload je afbeelding naar een website en ontvang tekst of een Excel-bestand terug. Snel voor simpele taken, maar de nauwkeurigheid verschilt en privacy kan een probleem zijn.
4. Enterprise OCR-software: Tools zoals ABBYY FineReader bieden hoge nauwkeurigheid en batchverwerking, maar zijn prijzig en vaak te uitgebreid voor de meeste teams.
5. AI-gestuurde tools (zoals Thunderbit): Gebruik AI om data uit afbeeldingen te lezen, structureren en exporteren—ook bij complexe indelingen, meerdere talen en aangepaste opmaak.

Hier een vergelijking:

Belangrijkste inzicht: Voor snelle, eenvoudige klussen volstaat Excel of een online converter. Maar voor complexe, terugkerende of bedrijfskritische taken zijn AI-tools zoals Thunderbit een enorme stap vooruit.

Thunderbit: De alles-in-één oplossing voor afbeelding omzetten naar Excel

Waarom is mijn favoriete tool hiervoor? (En ja, ik ben bevooroordeeld—ik heb eraan meegewerkt, maar ik gebruik het ook dagelijks.)

Met Thunderbit’s Document/Afbeelding OCR Scraping kun je elke afbeelding (JPG, PNG, GIF, BMP of PDF) uploaden en haalt de AI gestructureerde data—tabellen, lijsten, noem maar op—direct naar Excel of je favoriete spreadsheet. Geen extra software, geen ingewikkelde instellingen, gewoon slepen, loslaten en klaar.

Hoe werkt Thunderbit’s AI-gestuurde OCR?

Dit gebeurt er achter de schermen:

• AI leest structuur, niet alleen tekst: Thunderbit ‘ziet’ niet alleen tekens, maar brengt eerst de indeling in kaart—tabellen, koppen, lijsten—met een soort Markdown-blauwdruk. Daarna haalt de AI de daadwerkelijke data eruit, met behoud van kolommen, koppen en relaties.
• Kan complexe indelingen aan: Heb je een tabel met samengevoegde cellen, meerdere kopregels of notities in de kantlijn? Thunderbit’s AI houdt alles netjes op z’n plek, zodat je Excel-bestand geen rommeltje wordt.
• Meertalige ondersteuning: Data uit een Franse factuur of een Spaans marktrapport halen? Thunderbit kan meerdere talen in één afbeelding verwerken.
• Batch & automatisering: Upload meerdere afbeeldingen of meerpagina-PDF’s en Thunderbit verwerkt ze achter elkaar of tegelijk. Je kunt zelfs terugkerende conversies plannen—denk aan wekelijkse verkooprapporten of maandelijkse onkostenscans.

Gebruikerservaring: Alles gebeurt in je browser. Je kunt met rechts op een online afbeelding klikken en 'Extract with Thunderbit' kiezen, of bestanden direct uploaden. Na extractie krijg je een voorbeeldtabel—klaar om te exporteren.

Data-extractie aanpassen: Field AI Prompt en opmaak in Thunderbit

Hier blinkt Thunderbit echt uit. Met Field AI Prompts geef je de AI precies aan wat je wilt:

• Kolomnamen & gegevenstypen instellen: Thunderbit’s 'AI Suggest Fields' stelt kolommen en types voor op basis van de afbeelding. Je kunt deze aanpassen naar wens.
• Opmaakregels instellen: Wil je datums als JJJJ-MM-DD? Prijzen alleen als getal? Voeg een prompt toe zoals 'Alleen het numerieke bedrag, geen valutateken' en Thunderbit ruimt het direct op.
• Data opschonen & verrijken: Haal alleen het e-mailadres uit een contactveld, standaardiseer eenheden (zoals 'm²' versus 'sq ft'), of vertaal tekst direct.
• Categoriseren: Voeg regels toe om data te labelen—bijvoorbeeld transacties als 'Hoog bedrag' markeren als ze boven de €1.000 zijn.

Mini-gids voorbeeld: Stel, je hebt een foto van een woningaanbod-tabel. Voor de kolom 'Prijs' voeg je toe: 'Alleen het getal, geen €-teken.' Voor 'Contact makelaar': 'Alleen e-mailadres extraheren.' Thunderbit past deze regels direct toe bij het maken van je Excel-bestand.

Stappenplan: Zo zet je een afbeelding om naar Excel met Thunderbit

Benieuwd hoe makkelijk het is? Hier is je stappenplan:

1. Installeer de Thunderbit Chrome-extensie

Ga naar de en klik op 'Toevoegen aan Chrome'. Je ziet het Thunderbit-icoon in je browser. Maak een gratis account aan (je krijgt direct credits om te proberen).

2. Open de Document/Afbeelding OCR Scraping Tool

Klik op het Thunderbit-icoon en kies 'Bestand/Afbeelding'-modus. Hiermee open je de zijbalk om bestanden te uploaden.

3. Upload of sleep je afbeelding

• Sleep je JPG, PNG, GIF, BMP of PDF in het paneel, of gebruik de bestandskiezer.
• Staat de afbeelding online? Klik met rechts en kies 'Extract with Thunderbit.'

Thunderbit ondersteunt afbeeldingen tot 10MB en meerpagina-PDF’s.

4. (Optioneel) Velden en prompts aanpassen

• Klik op 'AI Suggest Fields' om kolommen en gegevenstypen te laten voorstellen.
• Pas veldnamen aan, voeg kolommen toe of verwijder ze, en kies het gegevenstype (tekst, getal, datum, enz.).
• Voeg per veld een AI-prompt toe als je specifieke opmaak of extractieregels wilt.

5. Klik op Extract en controleer de data

• Klik op 'Scrape.' Thunderbit’s AI verwerkt de afbeelding en toont een voorbeeldtabel.
• Controleer het resultaat—staan de kolommen goed, is de data juist en compleet?
• Pas indien nodig direct cellen aan in het voorbeeld.

6. Exporteer naar Excel of andere formaten

• Klik op 'Exporteren' en kies je formaat: Excel (.xlsx), Google Sheets, CSV, Airtable, Notion, Word of JSON.
• Je kunt naar meerdere platforms tegelijk exporteren—ook in de gratis versie.

Tips bij problemen: Ziet het resultaat er niet goed uit? Controleer je veldprompts of upload een scherpere afbeelding. Thunderbit’s AI is krachtig, maar ‘rommel erin, rommel eruit’ geldt nog steeds.

Tips voor optimale beeldherkenning

Wil je het beste resultaat? Dit heb ik geleerd na duizenden conversies:

• Gebruik hoge resolutie: Scan bij voorkeur op minimaal 300 DPI. Maak je een foto met je telefoon, zorg dan dat de tekst scherp en goed leesbaar is als je inzoomt.
• Goede belichting & contrast: Vermijd schaduwen, schittering of vervaagde print. Natuurlijk licht werkt vaak het beste; flits op glanzend papier liever niet.
• Documenten recht fotograferen: Maak de foto zo recht mogelijk. Scan-apps (zoals Adobe Scan of Microsoft Lens) kunnen automatisch corrigeren.
• Snijd bij tot relevante inhoud: Focus op de tabel of tekst die je nodig hebt—extra randen of advertenties kunnen de AI in de war brengen.
• Gedrukte tekst werkt beter dan handschrift: Thunderbit is sterk met geprinte of getypte tekst. Handschrift, zeker in schrijfletters, blijft lastig voor elke OCR.
• Test met een voorbeeld: Probeer bij grote klussen eerst één pagina en controleer het resultaat voordat je alles omzet.

Heb je een vage of scheve afbeelding? Maak een nieuwe foto of gebruik een editor om helderheid en contrast te verbeteren. Thunderbit’s AI kan veel aan, maar een duidelijke input helpt altijd.

Thunderbit versus traditionele tools: waarom het de beste keuze is voor data-extractie

Laten we Thunderbit vergelijken met andere oplossingen:

Kortom: Thunderbit is de ideale middenweg—krachtig, flexibel, betaalbaar en voor iedereen toegankelijk. Het is een complete toolkit, geen eenzijdige oplossing.

Omgaan met beeldkwaliteit: praktische oplossingen

Veelvoorkomende problemen en tips:

• Vage afbeeldingen: Maak een nieuwe foto, gebruik een statief of probeer een tool om te verscherpen.
• Slechte belichting/schaduw: Zoek beter licht, maak de pagina plat of pas helderheid aan in een editor.
• Scheve hoeken: Gebruik scan-apps of tools om het beeld recht te zetten.
• Oude/ruisende documenten: Gebruik filters om ruis te verwijderen; soms helpt opnieuw printen en scannen.
• Handschrift: Blokletters werken soms, maar schrijfletters zijn lastig—handmatige controle kan nodig zijn.
• Consistente OCR-fouten: Gebruik Zoeken & Vervangen in Excel voor snelle correcties na export.

Thunderbit’s AI doet zijn best om te compenseren, maar een heldere, goed belichte afbeelding maakt echt het verschil.

Samenvatting: meerwaarde van afbeelding-naar-Excel voor bedrijven

Waarom is deze skill onmisbaar voor elk bedrijf?

• Tijdbesparing: Wat eerst uren kostte, is nu in minuten geregeld. Je team kan zich richten op belangrijker werk.
• Betere nauwkeurigheid: AI voorkomt typefouten en scheve data—je gegevens zijn schoner en betrouwbaarder.
• Flexibele extractie: Pas kolommen, formaten en zelfs verrijking of categorisatie direct aan.
• Uitvoer naar meerdere platforms: Exporteer naar Excel, Sheets, Airtable, Notion en meer—met één klik.
• Schaalbaar & betaalbaar: Verwerk honderden afbeeldingen tegelijk, plan terugkerende taken en betaal alleen voor wat je gebruikt.

Klaar om afscheid te nemen van handmatige data-invoer? , probeer de gratis versie en ontdek hoeveel tijd (en frustratie) je bespaart. Meer tips en geavanceerde handleidingen vind je op de .

Veelgestelde vragen

1. Welke soorten afbeeldingen kan Thunderbit omzetten naar Excel?
Thunderbit ondersteunt JPG, PNG, GIF, BMP en PDF-bestanden (ook gescande PDF’s). Als je computer het kan openen, kan Thunderbit het lezen.

2. Hoe nauwkeurig is Thunderbit’s OCR vergeleken met handmatig invoeren of Excel’s ingebouwde functie?
Thunderbit’s AI-OCR is zeer nauwkeurig, vooral bij duidelijke, geprinte documenten. Het behoudt de tabelstructuur en verwerkt complexe indelingen beter dan Excel’s 'Gegevens uit afbeelding' en de meeste online converters.

3. Kan ik bepalen hoe Thunderbit mijn data extraheert en opmaakt?
Zeker! Met Field AI Prompts kun je kolomnamen, gegevenstypen, opmaakregels en zelfs logica voor opschonen of categoriseren instellen tijdens het extraheren.

4. Wat als mijn afbeelding vaag is of slecht belicht?
Voor het beste resultaat gebruik je scherpe, goed belichte afbeeldingen. Thunderbit’s AI kan kleine imperfecties aan, maar een heldere foto geeft het beste resultaat. Scan-apps kunnen helpen bij het corrigeren van scheve of donkere beelden.

5. Is Thunderbit gratis te gebruiken?
Thunderbit heeft een gratis versie (tot 6 pagina’s, of 10 met een proefboost). Alle exportformaten zijn gratis. Voor grotere volumes zijn er betaalde plannen vanaf ongeveer €15 per maand, dus het is betaalbaar voor elk bedrijf.

Klaar om je volgende afbeelding om te zetten naar een spreadsheet? Probeer Thunderbit en laat de AI het zware werk doen—zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.