연락처가 산더미처럼 쌓였는데 이걸 Excel로 정리해야 했던 적 있다면—영업 캠페인용이든, 분기 보고서용이든, 그냥 정신 건강을 위해서든—혼자가 아니에요. 영업, 마케팅, 운영팀과 일하면서 이 단 하나의 작업에 얼마나 많은 시간과 에너지가 새는지 직접 봐왔어요. 실제로 SetSail의 매출 운영 데이터 집계를 보면 부정확한 연락처 데이터 때문에 영업 담당자 한 명당 연간 약 546시간, 즉 업무 시간의 27.3%가 날아가요(원래는 LeadJen 연구). Experian Data Quality는 잘못된 CRM 데이터로 기업이 매출의 평균 15%를 잃는다고 추정하고요. 화려한 CRM과 자동화 도구가 넘치는 시대에도 많은 사람이 여전히 Excel로 정리를 이어가는 이유가 여기 있죠.
AI로 연락처를 Excel로 내보내기 Get Started Free
근데 핵심은 이거예요. 복사-붙여넣기 마라톤, 투박한 내보내기 버튼, 매주 한 번씩 고장 나는 브라우저 확장 프로그램 같은 옛날식 연락처 내보내기는 느리기만 한 게 아니라 오류도 많고 지루해요. 그래서 저희가 Thunderbit를 만들었어요. 원본 데이터가 아무리 지저분하고 복잡해도 연락처를 Excel로 손쉽게 내보낼 수 있게요. 아래에서 연락처를 Excel로 내보낸다는 게 실제로 뭔지, 왜 2026년에도 여전히 중요한지, 그리고 원본 페이지가 깔끔한 CRM 내보내기보다 훨씬 복잡할 때 Thunderbit가 어떻게 거드는지 볼게요.
"연락처를 Excel로 내보내기"는 무슨 뜻일까요?
"연락처를 Excel로 내보낸다"는 건, CRM, 이메일 클라이언트, 웹사이트, 심지어 PDF에 흩어진 이름, 이메일, 전화번호, 기타 정보를 가져와 구조화된 스프레드시트(.xlsx 또는 .csv)로 바꾸는 작업이에요. 단순한 기술적 단계가 아니라 비즈니스의 생명줄 같은 역할을 해요. 영업 집중 공략을 준비하든, 캠페인용 리드를 세분화하든, 팀이 같은 정보를 공유하게 하든, Excel은 연락처 목록을 나누고 분석하는 데 쓰는 공통 언어예요.
왜 하필 Excel일까요? 유연하고, 이동성이 좋고, 누구나 쓸 줄 알거든요. 필터링, 정렬, 중복 제거, 메모 추가, 공유를 클릭 몇 번이면 끝내요. 원본 데이터와 나머지 비즈니스 도구를 잇는 다리 역할도 하죠. CSV를 CRM에 가져오거나, 목록을 이메일 마케팅 플랫폼에 올리거나, 스프레드시트를 선호하는 동료에게 넘길 수도 있으니까요. Experian Data Quality가 여전히 영업 담당자의 40%가 연락처 정보를 저장하는 데 Excel 파일과 이메일을 쓴다고 밝혀도 놀랍지 않아요. 새 기술이 이렇게 많은데도요.
연락처를 Excel로 내보내는 전통적인 방법과 그 한계
솔직히 대부분은 연락처 내보내기를 가장 고생스러운 방식으로 배웠어요. 옛날 방식들을 한번 짚어볼게요.
수동 복사-붙여넣기
가장 직관적인 방법이에요. 원본(웹사이트나 CRM)을 열고, 연락처를 하나씩 복사해 Excel에 붙여넣는 거죠. 아주 작은 목록엔 잘 통해요. 하지만 조금만 커져도 오류가 급격히 늘어요. 오타, 빠뜨린 항목, 엉뚱한 열에 들어간 값이 생기기 쉽죠. 널리 인용되는 Raymond Panko의 연구에 따르면 비즈니스 스프레드시트의 약 90%에 중요한 오류가 적어도 하나 있고, 그 상당수가 수동 입력에서 나와요. 게다가 목록 하나 처리하는 시간도 팀 전체로 보면 금방 쌓여요.
내장 내보내기 도구(CRM 또는 이메일 클라이언트)
Salesforce, Outlook, Google Contacts 같은 대부분 플랫폼은 어떤 형태로든 내보내기 기능을 줘요. 해당 도구 안에서는 대체로 믿을 만하지만, 조건이 붙죠. 시스템을 알아야 하고, 권한이 있어야 하며, 몇 단계를 거쳐야 해요(예: Salesforce에서 맞춤 보고서 만들기). 게다가 연락처가 여러 플랫폼에 흩어져 있으면 같은 과정을 반복하고 파일을 손으로 합쳐야 해요. 형식이 제각각이거나 필드가 빠지는 일도 흔하죠.
브라우저 확장 프로그램과 기존 웹 스크래퍼
데이터를 긁거나 내보낸다고 내세우는 Chrome 확장과 데스크톱 도구는 정말 많아요. 어떤 건 클릭만 하면 되고, 어떤 건 선택자나 "레시피"를 만져야 하죠. 단순한 표엔 괜찮지만, 복잡하거나 다층 구조의 목록(예: 하위 페이지나 숨은 이메일)에 부딪히는 순간 한계가 드러나요. 또 대상 사이트 레이아웃이 바뀌면 선택자 기반 도구는 보통 설정을 손으로 다시 짜야 해요. 처음 세팅할 땐 쉽게 과소평가하는, 반복적인 유지보수 비용이 붙는 거죠.
커스텀 스크립팅
코딩을 할 줄 알거나 바로 도움받을 사람이 있다면 Python 스크립트를 짜거나 Google Sheets API로 내보내기를 자동화할 수 있어요. 강력하긴 하지만 대부분 비즈니스 사용자에겐 부담이 크고, 웹사이트가 바뀔 때마다 스크립트를 손보는 건 아무도 반기지 않아요.
정리하면
이 방식들은 공통적으로 같은 문제를 안고 있어요. 느리고, 오류가 많고, 확장이 어렵다는 거죠. 영업 담당자는 주당 3.4시간 넘게 고객 데이터를 입력하거나 옮기는 데 써요. 그 시간은 원래 고객과 대화하는 데 쓸 수 있는 시간이고요.
연락처를 Excel로 내보낼 때 Thunderbit가 더 똑똑한 선택인 이유
여기서 Thunderbit가 등장해요. 연락처가 어디 있든, 데이터가 아무리 지저분하든 그 고통을 없애려고 만들었어요. Thunderbit를 특별하게 만드는 건 이래요.
- AI가 힘든 일을 대신해요: "AI로 필드 제안"만 누르면 Thunderbit가 페이지를 스캔해 이름, 이메일, 전화번호, 회사명 등을 자동으로 잡아내요. 필드를 직접 고르거나 코드를 짤 필요가 없죠. AI가 알아서 판단해줘요.
- 2클릭 워크플로: 연락처 페이지를 열고 "AI로 필드 제안"을 누른 뒤, 열을 검토하고 "스크래프"를 누르면 끝이에요. Thunderbit가 모든 데이터를 구조화된 표로 가져와 내보낼 준비를 마쳐줘요.
- 복잡한 페이지도 처리: 연락처가 여러 페이지에 흩어져 있든, "다음" 버튼 뒤에 숨어 있든, 하위 페이지에 들어 있든 Thunderbit의 AI가 처리해요. OCR로 PDF와 이미지도 다뤄요.
- 코딩 없는 자연어 인터페이스: 내보내기를 좀 다듬고 싶으면 원하는 걸 그냥 입력하면 돼요. "LinkedIn URL 열 추가", "전화번호를 E.164 형식으로 맞추기", "직함을 영어로 번역하기"처럼요. Thunderbit의 AI가 알아듣고 그대로 해줘요.
- Excel로 바로 내보내기(그 이상도): 데이터를 Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 바로 내보내요. 추가 요금도, 복잡한 절차도 없어요.
실무로 보면, 선택자를 짜거나 붙여넣은 걸 손으로 다듬는 대신 AI가 제안한 열을 검토하고 스크래프만 누르면 돼요. 작업의 중심이 추출에서 검증으로 옮겨가기 때문에 대부분의 내보내기에서 더 빠르고, 비개발자도 쉽게 써요.
단계별 가이드: Thunderbit로 연락처를 Excel로 내보내는 방법
얼마나 쉬운지 직접 볼 준비 되셨나요? 기술 지식이 전혀 없어도 Thunderbit로 연락처를 Excel로 내보내는 법을 알려드릴게요.
1. Thunderbit 설치하기
먼저 Thunderbit Chrome 확장 프로그램을 설치하세요. Chrome, Edge, Brave, 그리고 Chromium 기반 브라우저에서 다 돌아가요. 회원가입·로그인 때는 Google 계정을 쓸 수 있고, 쉽게 접근하도록 확장 프로그램을 고정해두면 좋아요.
2. 연락처 페이지로 이동하기
연락처가 나열된 웹사이트나 앱으로 이동하세요. CRM, LinkedIn 검색 결과, 공개 디렉터리, 또는 브라우저에서 연 PDF일 수도 있어요. 가져오고 싶은 데이터가 페이지에 보이게 해주세요.
3. Thunderbit를 열고 데이터 소스 선택하기
Thunderbit 아이콘을 누르세요. 기본값은 현재 페이지를 스크래프하는 설정이에요. 연락처가 여러 페이지에 걸쳐 있다면 "페이지네이션 클릭"이나 "무한 스크롤" 같은 알맞은 페이지네이션 옵션을 고르세요. 나머지는 Thunderbit가 알아서 처리해요.
4. "AI로 필드 제안" 사용하기
여기가 핵심이에요. "AI로 필드 제안"을 누르세요. Thunderbit의 AI가 페이지를 스캔해 이름, 이메일, 전화번호, 회사명 같은 열을 제안해줘요. 제안을 그대로 받아도 되고, 열 이름을 바꾸거나, 필요 없는 필드를 지우거나, 새 필드를 더해도 돼요.
5. 내보내기 맞춤 설정하기(선택)
좀 더 세밀하게 조정하고 싶으면 이렇게 할 수 있어요.
- 데이터 유형 변경하기: 더 깔끔한 형식을 위해 열을 이메일, 전화번호, 날짜 등으로 지정하세요.
- AI 프롬프트 추가하기: 예를 들어 "이름만 추출", "전화번호를 (XXX) XXX-XXXX 형식으로 맞추기"처럼 적으면 돼요.
- 번역하거나 분류하기: "직함을 영어로 번역", "Hot/Warm/Cold 리드로 라벨 지정" 같은 지시를 더할 수 있어요.
Thunderbit의 AI는 스크래프하는 동안 이 규칙을 적용해, Excel 파일을 바로 쓸 수 있는 상태로 만들어줘요.
6. 스크래프 시작하기
"스크래프"를 누르세요. Thunderbit가 데이터를 뽑고, 페이지네이션을 처리하고, 설정해뒀다면 하위 페이지까지 방문해요. 백그라운드로 돌려둘 수도 있고, 작업이 끝나면 Thunderbit가 알려줘요.
7. 미리 보기와 Excel로 내보내기
Thunderbit의 표 보기에서 결과를 검토하세요. 문제없으면 Excel(CSV 또는 XLSX), Google Sheets, Airtable, Notion으로 바로 내보내면 돼요. 표를 클립보드에 복사해 Excel에 붙여넣어도 되고요.
이제 끝이에요. 예전보다 훨씬 짧은 시간에 연락처를 Excel로 내보낸 거죠.
연락처 내보내기 맞춤 설정하기
Thunderbit는 한 가지 방식만 강요하는 도구가 아니에요. 딱 필요한 만큼 내보내기를 조정할 수 있어요.
- 필드 선택하기: 이름과 이메일만 필요하면 나머지는 지우세요. 회사 규모나 LinkedIn URL이 필요하면 열을 더하고 AI가 채우게 하면 돼요.
- 데이터 유형 설정하기: 이메일, 전화번호, 날짜를 정확히 형식화해 Excel에서 정렬하고 필터링하기 쉽게 하세요.
- 맞춤 AI 프롬프트 사용하기: 내보내면서 데이터를 변형, 분리, 분류할 수 있어요. 예를 들어 이름과 성을 따로 나누거나, 전화번호 형식을 표준화할 수 있죠.
- 자주 쓰는 도구로 내보내기: Excel뿐 아니라 Google Sheets, Airtable, Notion으로도 바로 보낼 수 있어요. 연락처에 프로필 사진이 들어 있으면 Thunderbit가 이미지를 Notion이나 Airtable에 올리기도 해요.
반복 작업이라면 스크래퍼 템플릿을 저장해두고 같은 소스에서 연락처를 내보낼 때마다 다시 쓰세요.
Thunderbit로 데이터 정확도와 완성도 높이기
전통적인 내보내기에서 가장 큰 골칫거리 중 하나는 지저분하거나, 비어 있거나, 열이 어긋난 데이터를 손보는 일이에요. Thunderbit의 AI 기반 방식이 이 문제를 풀어줘요.
- 맥락을 읽는 필드 추출: AI가 사람처럼 페이지를 읽어서 레이아웃이 지저분해도 이름, 이메일, 전화번호가 올바른 열에 들어가요.
- 하위 페이지 및 페이지네이션 스크래프: Thunderbit는 프로필 페이지로 링크를 따라가 직접 이메일이나 소개글 같은 숨은 정보도 가져와, 놓치는 게 없게 해줘요.
- 일관된 형식: 내보내는 동안 AI 프롬프트로 전화번호나 직함 같은 형식을 표준화할 수 있어요.
- 데이터 유형으로 검증: 열을 이메일이나 전화번호로 지정하면, Thunderbit가 유효한 항목만 채워 넣어요.
- 중복 감소: Thunderbit는 각 항목을 체계적으로 스크래프해 중복이나 누락 연락처의 위험을 줄여줘요.
결과는요? 몇 시간씩 정리할 필요 없이 바로 쓸 수 있는 깔끔하고 완성도 높은 Excel 파일이에요.
고급 활용법: 연락처를 Excel로 내보낸 다음에 할 일
연락처를 Excel에 넣는 건 시작일 뿐이에요. 이렇게 더 활용할 수 있어요.
- 데이터 정리 및 중복 제거: Excel의 "중복 항목 제거" 기능으로 겹치는 데이터를 없애거나, TRIM 같은 수식으로 텍스트를 정리하세요.
- 세분화 및 분석: 회사, 지역, 직함별로 정렬하고 필터링하세요. 피벗 테이블로 산업군이나 지역별로 연락처를 요약할 수도 있어요.
- 데이터 보강: LinkedIn URL, 회사 규모, 리드 상태 같은 새 열을 더하세요. 필요하면 Thunderbit로 추가 정보를 스크래프할 수 있어요.
- CRM 또는 마케팅 도구로 가져오기: Excel 또는 CSV 파일을 Salesforce, HubSpot, Mailchimp, 또는 가져오기를 지원하는 다른 플랫폼에 올리세요.
- 후속 조치 자동화: Excel 수식이나 Zapier 같은 외부 도구로 연락처 목록을 기반 삼아 이메일, 알림, CRM 업데이트를 띄울 수 있어요.
- 데이터 시각화: Excel에서 차트나 대시보드를 만들거나, BI 도구와 연결해 더 깊은 인사이트를 얻으세요.
Thunderbit의 구조화된 내보내기를 쓰면, 타깃 영업 캠페인이든 전사 보고서든 다음 단계로 바로 넘어갈 수 있어요.
Thunderbit가 영업 및 마케팅 팀의 연락처 데이터 활용을 어떻게 돕는지
Thunderbit는 영업과 마케팅 팀을 염두에 두고 만들었어요. 어떻게 삶을 더 편하게 만드는지 볼게요.
- 빠른 리드 생성: LinkedIn, 디렉터리, 이벤트 페이지 등 어떤 웹사이트에서든 몇 시간 대신 몇 분 만에 리드를 스크래프해요.
- 캠페인용 연락처 보강: 직함, 회사 규모, 소셜 프로필까지 가져와 세분화와 개인화된 아웃리치를 쉽게 해요.
- 어떤 소스든 추출: 내장 OCR 덕분에 웹사이트, PDF, 이미지에서 이메일·전화번호 추출기를 써서 연락처 정보를 가져와요.
- 코딩 없는 간편함: 팀 누구나 Thunderbit를 쓸 수 있어요. 기술 지식은 필요 없죠.
- 최신 데이터 유지: 정기 스크래프를 예약해 연락처 목록을 늘 최신으로 유지하세요.
결과적으로 영업과 마케팅에 더 많은 시간을 쓰고, 지루한 데이터 작업에 묶이는 시간은 줄어들어요.
더 많은 Thunderbit 활용 사례 보기 Get Started Free
Thunderbit와 다른 연락처 내보내기 솔루션 비교
| 솔루션 | 사용 편의성 | 속도 | 정확도 및 완성도 | 데이터 처리 및 내보내기 |
|---|---|---|---|---|
| 수동 복사-붙여넣기 | 낮음 | 느림 | 낮음(오류 발생 가능) | 기본적(Excel만 가능) |
| 기본 내보내기(CRM/이메일) | 중간 | 빠름 | 높음(해당 시스템에서는) | 제한적(단일 소스) |
| 범용 웹 스크래퍼 도구 | 중간 | 중간 | 좋음(설정이 제대로 된 경우) | CSV, JSON, 일부 Sheets |
| Thunderbit(AI 웹 스크래퍼) | 높음 | 빠름 | 높음(AI 기반, 하위 페이지/페이지네이션 처리) | Excel, Google Sheets, Airtable, Notion |
Thunderbit는 좋은 건 다 갖췄어요. 기본 내보내기만큼 쉽고, 맞춤 스크래퍼만큼 강력하면서, 수동 방식보다 훨씬 유연하죠.
결론 및 핵심 요약
연락처를 Excel로 내보내는 일이 더 이상 무서운 잡일일 필요는 없어요. Thunderbit를 쓰면 지저분한 웹페이지(또는 PDF, 이미지)에서 깔끔하고 구조화된 Excel 파일로 단 몇 번의 클릭만에 넘어갈 수 있어요. 왜 이게 판도를 바꾸는지 정리해볼게요.
- 시간 절약: 예전엔 반나절 걸리던 일이 이제 몇 분이면 끝나요.
- 오류 감소: AI 기반 추출로 실수와 누락 데이터가 줄어요.
- 팀 역량 강화: 누구나 Thunderbit를 쓸 수 있어요. 코딩이 필요 없죠.
- 유연한 내보내기: 데이터를 Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 무료로 보내요.
- 다음 단계 준비 완료: 깔끔하고 구조화된 데이터가 분석, CRM 가져오기, 그 외 여러 작업의 기반이 돼요.
그래서 50개를 내보내든 5,000개를 내보내든, Thunderbit는 예측 가능한 부분(필드 추출, 페이지네이션, 형식 정규화)을 처리해 주고, 사람의 시간은 조립이 아니라 검토에 쓰이게 해줘요.
Thunderbit가 실제로 어떻게 돌아가는지 보고 싶나요? Chrome 확장 프로그램을 다운로드하고 오늘부터 더 똑똑하게 내보내기를 시작하세요. 더 많은 팁과 튜토리얼은 Thunderbit 블로그에서 확인할 수 있어요.
Thunderbit로 연락처를 Excel로 내보내기 Get Started Free
자주 묻는 질문
1. Thunderbit는 특정 플랫폼만이 아니라 어떤 웹사이트에서도 연락처를 내보낼 수 있나요?
Thunderbit는 CRM, 디렉터리, LinkedIn, 이벤트 페이지는 물론 PDF나 이미지까지 사실상 모든 웹사이트에서 연락처를 내보낼 수 있어요. AI가 다양한 레이아웃에 맞춰 적응하기 때문에 전통적인 내보내기 도구보다 훨씬 유연해요.
2. Thunderbit는 내보낸 연락처의 정확도와 완성도를 어떻게 보장하나요?
Thunderbit의 AI는 페이지를 맥락에 맞게 읽어서 이름, 이메일, 전화번호가 올바른 열에 들어가게 해줘요. 페이지네이션과 하위 페이지도 자동으로 처리해 숨은 정보를 놓치지 않아요. 데이터 유형을 설정하고 AI 프롬프트로 형식을 일관되게 유지할 수도 있어요.
3. 연락처를 Google Sheets, Airtable, Notion으로 바로 내보낼 수 있나요?
물론이죠! Thunderbit는 스크래프한 연락처를 Excel/CSV뿐 아니라 Google Sheets, Airtable, Notion으로 바로 내보낼 수 있어요. 모든 내보내기 옵션은 무료예요.
4. 연락처 내보내기에서 필드와 데이터 유형을 맞춤 설정할 수 있나요?
네. 열을 더하고, 지우고, 이름을 바꿀 수 있고, 데이터 유형(예: 이메일이나 전화번호)을 설정할 수 있으며, 맞춤 AI 프롬프트로 내보내면서 데이터를 변형하거나 분류할 수 있어요.
5. Thunderbit는 영업 및 마케팅 팀에 구체적으로 어떤 도움을 주나요?
Thunderbit는 어떤 소스에서든 연락처 데이터를 쉽게 스크래프, 정리, 분석하게 해 리드 생성, 데이터 보강, 캠페인 타깃팅을 효율화해줘요. 이메일/전화번호 추출, OCR, 예약 스크래프 같은 기능이 영업과 마케팅 팀이 더 열심히가 아니라 더 똑똑하게 일하게 도와줘요.
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