Notion에서 Excel로 데이터를 옮겨 본 적 있다면, 네모난 블록을 둥근 구멍에 억지로 끼워 넣는 듯한 답답함을 한 번쯤 겪어 봤을 거예요. 보고서 마감이 코앞일 땐 그 불편함이 훨씬 크게 다가오죠. Notion은 에게 사랑받으면서 프로젝트 관리, 영업 파이프라인 같은 다양한 업무를 정리하는 데 잘 쓰여요. 그런데 숫자 분석, 대시보드 제작, 재무팀과 데이터 공유가 필요해지면 결국 Excel이 압도적인 선택이 되거든요. Excel은 니까요.
그런데 왜 Notion에서 Excel로 내보내는 일이 이렇게 번거로울까요? 서식이 깨지거나 같은 작업을 반복하다 보면 생산성이 뚝 떨어지잖아요. 자주 해야 하는 일이라면 더 골치 아프고요. 그래서 이번 글에서는 데이터를 가장 효율적으로 옮기는 방법, 실무에서 바로 써먹을 수 있는 팁, 그리고 저희가 만든 AI 웹 스크래퍼 으로 클릭 한 번에 손쉽게 내보내는 방법까지 차근차근 정리해 볼게요.
왜 Notion 데이터를 Excel로 내보내야 할까요? 데이터 분석의 진짜 힘을 위해
솔직히 Notion은 아이디어 정리, 팀 협업, 프로젝트 관리에는 정말 잘 어울려요. 그런데 깊이 있는 분석이나 고급 보고서 작성, 스프레드시트가 익숙한 이해관계자와 데이터를 주고받아야 할 때는 Excel이 사실상 표준이거든요.
비즈니스 사용자들이 Notion 데이터를 Excel로 옮기는 이유는 보통 이런 식이에요.
- 고급 계산과 피벗 테이블: Notion 수식은 간단한 계산엔 충분하지만, Excel의 함수와 피벗 테이블, 시나리오 분석은 비교 자체가 안 되거든요 ().
- 차트와 시각화: 대시보드나 트렌드 시각화가 필요하면 Excel 차트 기능이 훨씬 든든해요. Notion은 기본 진행률 바나 외부 임베드 정도만 지원하잖아요.
- 대용량 데이터 처리: Notion은 테이블이 커질수록 점점 무거워지는데, Excel(특히 Power Query까지 같이 쓰면)은 큰 데이터도 빠르게 다뤄요.
- 범용 공유: Excel 파일은 비즈니스 세계의 공통 언어예요. 고객 전달, 다른 시스템 이관, 이사회 보고 어디든 통하거든요 ().
간단 비교표로 정리하면 이렇게 돼요.
| 활용 사례 | Notion (협업 & 정리) | Excel (분석 & 보고) |
|---|---|---|
| 프로젝트 관리 | 칸반, 노트, 팀 업데이트에 탁월 | 기본 리스트만 가능, 칸반/위키형 구조는 미흡 |
| 데이터 입력 & 추적 | 협업 입력, 첨부파일에 강점 | 표 작업에 강점, 다중 사용자 동시 편집은 제한 |
| 계산 & 분석 | 기본 수식, 피벗 테이블 없음 | 고급 수식, 피벗 테이블, 심층 분석 |
| 차트 & 시각화 | 제한적, 기본 차트 없음 | 강력한 내장 차트, 대시보드, 조건부 서식 |
| 보고 & 공유 | 내부 위키, 링크 공유에 적합 | 인쇄 최적화, 호환성 우수, 이메일/통합 용이 |
| 자동화 & 업데이트 | 일부 API/Zapier, 내장 예약 내보내기 없음 | 스크립트, Power Automate, 워크플로우 통합 용이 |
()
요약하면 이래요. Notion은 팀의 디지털 화이트보드, Excel은 든든한 데이터 분석 도구. 이 둘을 빠르고 깔끔하게 이어 줄 때 진짜 시너지가 나거든요.
단계별 가이드: Notion 데이터를 Excel로 내보내는 방법
이제 실전으로 들어가 볼게요. Notion에서 Excel로 데이터를 옮기는 기본 흐름과, 작업을 한결 가볍게 해 주는 꿀팁을 같이 소개할게요.
내보내기 전 Notion 데이터베이스 정리하기
내보내기 전에 Notion 데이터베이스를 미리 정리해 두면 Excel에서 손볼 일이 훨씬 줄어요.
- 올바른 뷰 열기: Notion은 지금 보고 있는 뷰만 내보내요. 필요한 데이터가 다 보이는지, 필터나 숨긴 컬럼이 없는지 한 번 더 확인해 두세요 ().
- 불필요한 컬럼 제거: 첨부파일이나 이미지처럼 Excel에서 안 쓰는 컬럼은 숨기거나 빼는 게 깔끔해요.
- 데이터 유형 확인: 날짜는 Date, 숫자는 Number처럼 제대로 지정해 두면 Excel에서도 잘 인식해요.
- 대용량 데이터 필터링: 데이터가 많으면 필요한 부분만 추려서 내보내는 게 좋아요 ().
이렇게 Notion에서 미리 정리해 두면 Excel에서의 정리 시간이 확 줄어들거든요.
Notion에서 CSV로 내보내기
실제 내보내기 흐름은 이렇게 가요.
- Notion 데이터베이스를 전체 페이지로 엽니다.
- 우측 상단 점 세 개(⋮⋮⋮) 메뉴를 클릭하고 내보내기를 선택해요.
- 내보내기 형식으로 **“Markdown & CSV”**를 골라요.
- 하위 페이지 포함 여부를 정해요(단순 테이블이면 보통 빼도 돼요).
- 파일 및 이미지 포함 여부도 결정해요(Excel은 이미지를 가져오지 않으니 보통 제외).
- 내보내기를 누르면 Notion이 ZIP 파일을 만들어 줘요.
- 압축을 풀면 데이터베이스가 들어 있는 CSV 파일을 확인할 수 있어요.
()
CSV 파일을 Excel로 불러오기
이제 CSV 파일을 Excel로 가져오는 방법이에요.
- CSV 파일을 더블 클릭하면 Excel이 알아서 열어 줘요.
- 글자가 깨지거나 모든 데이터가 한 열에 몰려 있다면 데이터 > 데이터 가져오기 > 텍스트/CSV에서로 들어가서 UTF-8 인코딩을 골라 보세요 ().
- 컬럼이 제대로 정렬됐는지, 날짜와 멀티셀렉트(태그) 필드가 한 셀에 잘 들어갔는지(예: “마케팅, 긴급”) 확인해 주세요.
- 서식이 어긋난 부분은 Excel의 “텍스트 나누기” 기능이나 날짜·숫자 서식 변경으로 정리하면 돼요.
자주 부딪히는 문제는 이런 거예요.
- Notion은 수식 결과값만 내보내요. 수식 자체는 빠지거든요.
- 관계형 속성은 연결된 페이지 이름만 나와요. 연결된 페이지의 데이터는 함께 오지 않고요.
- 5MB가 넘는 큰 내보내기는 실패할 수 있어서, 필요하면 나눠서 내보내는 게 안전해요 ().
Thunderbit: Notion에서 Excel로 가장 빠르게 내보내는 방법
이제 본격적으로 편한 방법을 알려 드릴게요. 위에서 이야기한 단계를 통째로 건너뛰고, 클릭 한 번이면 Notion에서 Excel로 바로 넘길 수 있다면 어떨까요? 바로 그걸 위해 이 나왔거든요.
Thunderbit은 이에요. Notion(그리고 다양한 웹 앱)에서 데이터를 Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 바로 추출할 수 있어요. 코딩도, 템플릿도, CSV 정리도 필요 없고요.
Thunderbit만의 차별점은 이런 거예요.
- AI 필드 추천: Thunderbit AI가 Notion 페이지를 읽고 어떤 컬럼과 데이터 유형으로 내보내면 좋을지 자동으로 제안해 줘요. 따로 설정할 게 거의 없거든요.
- 1-클릭 내보내기: 필드만 확인한 뒤 “스크랩”을 누르면 Thunderbit이 모든 데이터를 한 번에 가져와요. 페이지네이션과 하위 페이지도 알아서 처리하고요.
- 자동 서식 정리: 날짜, 숫자, 멀티셀렉트 같은 항목을 AI가 Excel에 맞게 깔끔히 정리해 줘요.
- 자동화: 매주 Excel 보고서를 업데이트해야 한다면, Thunderbit 예약 내보내기로 항상 최신 데이터를 자동으로 받아 볼 수 있어요.
Thunderbit을 써 본 사용자들은 “복사·붙여넣기를 대신해 주는 인턴이 생긴 것 같다”고들 하시고, .
Thunderbit의 AI 필드 추천 기능은 어떻게 작동하나요?
Thunderbit AI가 내보내기를 얼마나 가볍게 만들어 주는지 한번 보세요.
- Chrome에서 Notion 데이터베이스를 엽니다.
- Thunderbit 확장 프로그램을 클릭하고 **“AI 필드 추천”**을 눌러요.
- AI가 테이블을 읽고 “이름”, “상태”, “마감일” 같은 컬럼과 데이터 유형(텍스트·날짜·숫자 등)을 자동으로 제안해요.
- 제안된 컬럼을 다듬거나 이름을 바꾸거나, “태그를 각각의 컬럼으로 분리” 같은 맞춤 지시도 추가할 수 있어요.
- 스크랩을 클릭하면 Thunderbit이 모든 데이터를 추출해 줘요.
이제 CSV를 만지작거리거나 누락된 컬럼 때문에 마음 졸일 일이 없어요. 번거로운 일은 AI가 다 처리해 주거든요.
1-클릭 내보내기: Notion에서 Excel로 단 몇 초 만에
필드가 정해지고 나면 내보내기는 정말 간단해요.
- 내보내기를 누르고 Excel(또는 Google Sheets, Airtable, Notion, CSV, JSON 등)을 골라 주세요.
- 파일을 바로 다운로드하면 끝이에요. 압축 해제도, 추가 불러오기도 없이 Excel에서 바로 열 수 있거든요.
Thunderbit은 하위 페이지 추출도 지원해요. Notion 테이블의 각 행이 상세 페이지와 연결돼 있다면, Thunderbit이 그 링크를 따라가서 노트·이미지·이메일 같은 부가 정보까지 한 번에 스프레드시트로 모아 줘요. Notion 기본 내보내기로는 못 하는 부분이거든요.
무료로도 내보내기를 쓸 수 있고(월 6페이지, 체험 시 10페이지까지), 더 큰 사용량이 필요하면 유료 플랜도 준비돼 있어요 ().
Thunderbit로 Notion-Excel 정기 업데이트 자동화하기
매주, 혹은 매일 Notion에서 Excel로 보고서를 업데이트해야 한다면 수동 내보내기는 금방 지치잖아요. 그럴 때 Thunderbit의 스케줄 스크래퍼 기능이 답이에요.
- 일정만 자연어로 입력해 주세요(예: “매주 월요일 오전 9시”).
- Notion URL을 붙여 넣고요.
- 나머지는 Thunderbit이 알아서 처리해요. 정해진 시간에 데이터를 추출해 Excel(또는 Google Sheets 등)로 자동 전달해 주거든요.
클라우드에서 예약 추출이 돌아가니까 컴퓨터를 켜 둘 필요도 없어요. 대시보드나 반복 보고서에 늘 최신 데이터가 필요한 팀이라면 정말 큰 도움이 돼요.
Excel로 가져올 때 자주 발생하는 데이터 서식 문제 해결법
Notion에서 내보낸 데이터를 Excel에서 다듬는 데 시간이 가장 많이 들어가요. 날짜가 텍스트로 인식되거나, 숫자에 통화 기호가 붙거나, 태그가 한 셀에 뭉쳐 있는 식이거든요.
Thunderbit의 AI 기반 접근법은 이런 문제를 미리 정리해 둬요.
- 날짜: 실제 날짜 값으로 내보내져서 텍스트로 잘못 인식되지 않아요.
- 숫자: 원하면 통화 기호를 빼고 내보내서 Excel에서 바로 숫자로 인식돼요.
- 멀티셀렉트: “태그A, 태그B”처럼 한 셀에 담거나, AI 프롬프트로 컬럼을 분리할 수도 있어요.
- 텍스트 인코딩: 특수문자, 이모지, 한글도 깨짐 없이 잘 처리돼요.
- 맞춤 서식: 체크박스를 “TRUE/FALSE” 대신 “예/아니오”로 바꾸고 싶으면 AI에게 한 줄만 알려 주면 끝이에요.
특이한 케이스가 있다면 Thunderbit은 필드별로 맞춤 지시를 추가할 수 있어서, 추출 단계에서 바로 데이터를 깔끔하게 정리할 수 있거든요.
Notion 기본 내보내기 vs. Thunderbit: Excel 워크플로우 비교
두 방식을 나란히 두면 이런 차이가 보여요.
| 비교 항목 | Notion 기본 내보내기(CSV) | Thunderbit Excel 내보내기 |
|---|---|---|
| 준비 과정 | 수동 단계: 내보내기, 압축 해제, 불러오기, 서식 정리 | 최초 1회 설정 후, 내보내기마다 1~2번 클릭이면 끝 |
| 속도 | 자주 할수록 느리고, 매번 수동 작업 필요 | 빠르고 자동화, 내보내기마다 몇 초면 완료 |
| 자동화 | 없음—매번 직접 내보내야 함 | 완전 자동화—필요한 만큼 예약 내보내기 가능 |
| 정확도 & 서식 | 수동 정리 필요(날짜, 숫자, 텍스트 문제) | AI가 필드 자동 감지 및 서식 정리, 분석 즉시 가능 |
| 데이터 완성도 | 보이는 컬럼만 내보내기, 하위 페이지/첨부파일은 별도 | 하위 페이지, 이미지, 이메일 등도 한 번에 추출 |
| 사용 편의성 | 기본은 쉬우나, CSV 특성상 비전문가는 어려울 수 있음 | 비전문가도 쉽게 사용—AI가 복잡함을 대신 처리 |
| 비용 | 무료(시간만 투자) | 소규모는 무료, 대량/고급 기능은 합리적 유료 플랜 (Thunderbit 요금제) |
| 적합한 용도 | 단발성, 간단한 내보내기 | 반복적, 복잡, 자동화 내보내기; 더 풍부한 데이터; 수작업 최소화 |
(, )
핵심 요약: Notion-Excel 연동, 이렇게 활용하세요
정리하면 이렇게 돼요.
- Notion과 Excel은 함께 쓸 때 더 강해져요: 협업과 정리는 Notion, 분석과 보고는 Excel이 잘 맞거든요.
- 수동 내보내기도 가능하지만, 반복하면 금방 지쳐요: CSV 방식은 정리 작업이 꼭 따라붙잖아요.
- Thunderbit으로 전체 흐름을 한 번에 바꿔 보세요: AI 기반 필드 감지, 1-클릭 내보내기, 자동화 덕분에 Notion 데이터를 몇 초 만에 Excel로 옮기고, 항상 최신 상태로 유지할 수 있어요.
- 비즈니스 사용자들이 좋아하는 이유: 매주 몇 시간을 아끼고, 오류는 줄고, 데이터 분석에 더 많은 시간을 쓸 수 있거든요.
복사·붙여넣기 지옥에서 벗어나고 싶다면, 을 한번 설치해 보세요. 데이터 내보내기가 얼마나 가벼워질 수 있는지 직접 느껴 보실 수 있을 거예요.
생산성 팁과 AI 워크플로우 노하우가 더 궁금하다면, 에서 실전 사례와 튜토리얼을 함께 확인해 보세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
1. Notion 데이터를 Excel로 내보내는 이유는 무엇인가요?
Notion은 데이터 정리와 협업에 강하지만, 고급 분석·차트·보고서 작성처럼 Notion이 약한 영역은 Excel이 잘 받쳐 줘요. 내보내기를 통하면 두 플랫폼의 장점을 모두 챙길 수 있어요.
2. Notion 데이터를 Excel로 가장 쉽게 내보내는 방법은?
수동 방법은 Notion 데이터베이스를 CSV로 내보낸 뒤 Excel에서 여는 거예요. 가장 빠른 방법은 으로 클릭 한 번에 Excel로 바로 내보내는 거고요. CSV 정리도 따로 필요 없거든요.
3. Thunderbit은 날짜, 태그 등 데이터 서식 문제를 어떻게 처리하나요?
Thunderbit AI가 날짜·숫자·멀티셀렉트 같은 데이터 유형을 자동으로 알아채고 Excel에 맞게 서식을 정리해 줘요. 필요하다면 필드별로 맞춤 지시를 추가해서 분리·정리·변환까지 한 번에 할 수 있어요.
4. Thunderbit로 Notion-Excel 정기 내보내기 자동화가 가능한가요?
네, 가능해요. Thunderbit은 매일·매주 같은 일정으로 내보내기를 예약할 수 있어서, Excel 보고서를 항상 최신 상태로 유지할 수 있어요. 손으로 따로 챙길 필요가 없어요.
5. Thunderbit은 Notion-Excel 내보내기에 무료로 쓸 수 있나요?
Thunderbit은 월 6페이지(체험 시 10페이지)까지 무료로 쓸 수 있고, 더 많은 사용량이나 고급 기능이 필요하면 유료 플랜을 고를 수 있어요. 추출한 데이터를 Excel로 내보내는 건 항상 무료고요.
Notion-Excel 워크플로우를 한 번 갈아엎고 싶다면, 해 보세요. 얼마나 많은 시간을 아낄 수 있는지 직접 확인해 보시면 좋아요.