Notion에서 Excel로 데이터를 옮겨본 적이 있다면, 그게 마치 네모난 못을 둥근 구멍에 억지로 끼우는 것 같다는 걸 아실 거예요. 특히 급한데 상사는 “딱 하나만 더”라는 보고서를 기다리고 있을 때는 더 그렇죠. Notion은 전 세계 를 확보하며 폭발적으로 성장했고, 프로젝트 계획부터 영업 파이프라인까지 정리하는 도구로 자리 잡았어요. 하지만 숫자를 정리하고, 대시보드를 만들고, 재무팀과 데이터를 공유해야 할 때는 여전히 Excel이 왕입니다. 현재 하고 있으니까요.
그렇다면 왜 Notion에서 Excel로 내보내는 일이 이렇게 번거롭게 느껴질까요? 서식 문제부터 수작업 재정리까지, 이 과정은 특히 자주 해야 한다면 생산성을 크게 떨어뜨릴 수 있어요. 그래서 이 실용 가이드를 준비했습니다. 데이터를 옮기는 가장 좋은 방법을 하나씩 살펴보고, 실무 팁도 공유하고, — 제가 팀과 함께 만든 AI 기반 웹 스크래퍼 — 이 이 과정을 어떻게 한 번의 클릭으로, 아무 스트레스 없이 끝내는 워크플로우로 바꿔주는지도 보여드릴게요.
왜 Notion을 Excel로 내보내야 할까요? 데이터 분석의 힘을 여는 방법
솔직히 말하면, Notion은 아이디어를 정리하고 팀과 협업하며 프로젝트를 체계적으로 관리하는 데 정말 훌륭해요. 하지만 심층 분석, 고급 보고, 또는 스프레드시트에 익숙한 이해관계자와 데이터를 공유해야 할 때는 Excel이 여전히 표준이에요.
많은 비즈니스 사용자가 Notion의 데이터를 Excel로 옮기는 이유는 다음과 같아요:
- 고급 계산 및 피벗 테이블: Notion의 수식은 간단한 작업에는 유용하지만, Excel의 함수, 피벗 테이블, 가정 분석 기능은 차원이 달라요().
- 차트와 시각화: 대시보드를 만들거나 추세를 시각화해야 하나요? Excel의 차트 도구는 따라올 수 없고, Notion은 기본 진행 표시줄이나 외부 임베드 정도만 제공해요.
- 대용량 데이터 처리: Notion은 큰 표에서 느려질 수 있어요. Excel은 특히 Power Query와 함께 사용할 때 속도와 확장성을 위해 설계됐어요.
- 범용 공유: Excel 파일은 비즈니스의 공용어예요. 고객에게 데이터를 보내든, 다른 시스템으로 가져가든, 이사회 회의를 준비하든, 모두가 기대하는 형식이 Excel이에요().
간단한 비교로 살펴볼게요:
| 사용 사례 | Notion (협업 및 정리) | Excel (분석 및 보고) |
|---|---|---|
| 프로젝트 관리 | 칸반, 메모, 팀 업데이트에 매우 적합 | 기본 목록은 가능하지만 칸반이나 위키식 정리는 부족함 |
| 데이터 입력 및 추적 | 협업 입력, 첨부파일 관리에 강함 | 표 작업에는 좋지만 다중 사용자 편집은 덜 매끄러움 |
| 계산 및 분석 | 기본 수식만 가능, 피벗 테이블 없음 | 고급 수식, 피벗 테이블, 심층 분석 가능 |
| 차트 및 시각화 | 제한적이며 기본 차트 기능 없음 | 강력한 내장 차트, 대시보드, 조건부 서식 지원 |
| 보고 및 공유 | 내부 위키, 링크 공유에 적합 | 인쇄용으로 적합하고 호환성이 넓으며 이메일 전송이나 연동도 쉬움 |
| 자동화 및 업데이트 | API/Zapier로 일부 가능하지만 내장 예약 내보내기 없음 | 스크립트, Power Automate, 워크플로우 연동이 더 쉬움 |
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한마디로 말하면, Notion은 팀의 디지털 화이트보드이고, Excel은 숫자를 다루는 강력한 엔진이에요. 둘 사이에서 데이터를 빠르고 깔끔하게 옮길 수 있을 때 진짜 효율이 살아납니다.
단계별 가이드: Notion 데이터를 Excel로 내보내는 방법
이제 실전으로 들어가 볼게요. 예전 방식으로 Notion에서 Excel로 데이터를 옮기는 방법과, 그 과정을 덜 고통스럽게 만드는 팁을 함께 살펴보겠습니다.
내보내기 전에 Notion 데이터베이스 준비하기
“내보내기”를 누르기 전에 Notion 데이터베이스를 잠깐 정리해 주세요:
- 올바른 보기 열기: Notion은 현재 보기에서 보이는 항목만 내보내요. 숨겨진 필터나 빠진 열이 없는지, 원하는 데이터가 모두 보이는지 확인하세요().
- 불필요한 열 제거: Excel에서 필요 없는 열(예: 첨부파일, 이미지)은 숨기거나 삭제하세요.
- 데이터 유형 확인: 날짜는 Date 속성, 숫자는 Number 속성으로 설정되어 있는지 확인하세요. 이렇게 해야 Excel이 데이터를 제대로 해석해요.
- 대용량 데이터 필터링: 데이터베이스가 매우 크다면, 필요한 것만 내보내도록 필터된 보기를 만들어 두세요().
Notion에서 조금만 준비해도 Excel에서 정리할 일이 크게 줄어요.
Notion에서 CSV로 내보내기
방법은 다음과 같아요:
- Notion 데이터베이스를 전체 페이지로 엽니다.
- 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴(⋮⋮⋮) 를 클릭하고 내보내기를 선택합니다.
- 내보내기 형식으로 “Markdown & CSV” 를 선택합니다.
- 하위 페이지 포함 여부를 결정합니다. 보통 간단한 표라면 필요 없어요.
- 파일과 이미지 포함 여부를 선택합니다. Excel은 이미지를 가져오지 못하므로 보통 생략해도 됩니다.
- 내보내기를 클릭합니다. 그러면 Notion이 ZIP 파일을 생성해요.
- 압축을 풀면 데이터베이스가 담긴 CSV 파일을 찾을 수 있습니다.
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CSV를 Excel로 가져오기
이제 CSV를 Excel로 넣어볼게요:
- CSV 파일을 더블클릭하면 Excel이 자동으로 열어야 해요.
- 이상한 문자가 보이거나 모든 데이터가 한 열에 들어가 있다면, 데이터 > 데이터 가져오기 > 텍스트/CSV에서를 사용하고 UTF-8 인코딩을 선택하세요().
- 열이 제대로 정렬되었는지, 날짜가 올바르게 보이는지, 다중 선택 필드(예: 태그)가 한 셀에 들어갔는지 확인하세요. 예: “마케팅, 긴급”.
- 서식 문제가 있으면 수정하세요. 맞지 않는 데이터는 Excel의 “텍스트 나누기”를 사용하고, 날짜나 숫자 형식도 필요에 맞게 설정하면 됩니다.
자주 발생하는 문제:
- Notion은 수식을 수식 로직이 아니라 계산 결과로 내보냅니다.
- 관계형 속성은 연결된 페이지 이름만 보이고 관련 데이터는 보이지 않아요.
- 큰 내보내기 파일(5MB 초과)은 실패할 수 있어요. 필요하면 더 작은 단위로 나눠서 내보내세요().
Thunderbit: Notion을 Excel로 내보내는 가장 빠른 방법
이제 재미있는 부분이에요. 모든 단계를 건너뛰고 Notion에서 Excel로 한 번에 이동할 수 있다면 어떨까요? 바로 그걸 위해 가 만들어졌어요.
Thunderbit은 으로, 비즈니스 사용자가 Notion(그리고 어떤 웹 앱이든)에서 데이터를 직접 추출해 Excel, Google Sheets, Airtable, 또는 Notion 자체로 옮길 수 있게 해줍니다. 코딩도 필요 없고, 템플릿도 필요 없고, CSV로 고생할 일도 없어요.
Thunderbit이 다른 이유는 무엇일까요?
- AI가 필드를 추천: Thunderbit의 AI가 Notion 페이지를 스캔해서 내보내기에 가장 적합한 열과 데이터 유형을 자동으로 제안해요. 수동 설정이 필요 없어요.
- 1번 클릭 내보내기: 필드를 확인한 뒤 “스크래핑”만 누르면 Thunderbit이 데이터를 모두 가져와요. 필요하면 페이지 매김이나 하위 페이지도 처리합니다.
- 자동 서식 지정: 날짜, 숫자, 다중 선택 항목까지 Thunderbit의 AI가 깔끔하게 정리해 Excel에서 바로 쓸 수 있게 해줘서, 서식 수정에 시간을 낭비하지 않아도 돼요.
- 자동화: 매주 Excel 보고서를 업데이트해야 하나요? Thunderbit은 내보내기를 예약할 수 있어서 데이터가 항상 최신 상태로 유지돼요. 더 이상 수작업이 필요 없습니다.
사용자들은 Thunderbit이 “복사 붙여넣기를 대신 해주는 인턴이 있는 느낌”이라고 극찬하고 있어요. 이제 하고 있습니다.
Thunderbit의 AI 필드 추천은 어떻게 작동하나요?
Thunderbit의 AI가 어떻게 내보내기를 쉽게 만드는지 살펴볼게요:
- Chrome에서 Notion 데이터베이스를 엽니다.
- Thunderbit 확장 프로그램을 클릭하고 “AI 필드 추천” 을 누릅니다.
- AI가 표를 읽고 “이름”, “상태”, “마감일” 같은 열을 제안한 뒤, 적절한 데이터 유형(텍스트, 날짜, 숫자)을 선택해 줍니다.
- 제안 내용을 수정하거나, 열 이름을 바꾸거나, “태그를 별도 열로 나누기” 같은 사용자 지정 지시를 추가할 수 있어요.
- 스크래핑을 클릭하면 Thunderbit이 모든 데이터를 가져와 내보낼 준비를 마칩니다.
이제 CSV를 만지작거리거나 열을 놓쳤는지 걱정할 필요가 없어요. AI가 힘든 작업을 대신해 줍니다.
1번 클릭 내보내기: 몇 초 만에 Notion에서 Excel로
Thunderbit이 필드를 파악한 뒤에는 내보내기가 아주 간단해져요:
- 내보내기를 클릭하고 Excel을 선택하세요. (또는 Google Sheets, Airtable, Notion, CSV, JSON도 가능합니다.)
- 파일을 다운로드하면 돼요. 압축을 풀거나 가져오기 작업이 필요 없고, 그냥 Excel에서 열면 끝입니다.
Thunderbit은 하위 페이지 스크래핑도 지원해요. Notion 표의 각 행이 상세 페이지로 연결되어 있다면, Thunderbit이 그 링크를 따라가서 메모, 이미지, 이메일 같은 추가 정보까지 스프레드시트로 가져올 수 있어요. Notion의 기본 내보내기로는 할 수 없는 일이죠.
그리고 네, 무료로도 내보낼 수 있어요(월 최대 6페이지, 체험판은 10페이지). 더 많이 쓰는 경우에는 유료 플랜도 있습니다().
Thunderbit으로 정기적인 Notion-Excel 업데이트 자동화하기
매주(또는 매일) Notion에서 Excel 보고서를 업데이트한다면, 수동 내보내기는 금방 지치게 돼요. 이럴 때 Thunderbit의 Scheduled Scraper 기능이 정말 유용합니다:
- 일정만 자연어로 설명하세요. 예: “매주 월요일 오전 9시마다”.
- Notion URL을 입력합니다.
- 나머지는 Thunderbit이 알아서 처리해요. 데이터를 스크래핑하고 Excel(또는 Google Sheets 등)로 자동 전달합니다.
클라우드에서 예약 스크래핑을 실행할 수도 있어서, 컴퓨터를 켜 두지 않아도 됩니다. 대시보드나 반복 보고서를 위해 항상 최신 데이터가 필요한 팀에게는 정말 큰 장점이에요.
Excel로 가져올 때 흔한 데이터 서식 문제 해결하기
Notion 내보내기에서 가장 골치 아픈 부분 중 하나는 Excel에서 데이터를 정리하는 일이에요. 날짜가 텍스트로 들어가거나, 통화 기호가 붙은 숫자, 다중 선택 태그가 한 셀에 뭉쳐 있는 경우가 흔하죠.
Thunderbit의 AI 기반 접근 방식은 Excel을 열기 전에 이런 문제 대부분을 해결해 줘요:
- 날짜: 임의의 텍스트가 아니라 실제 날짜 값으로 내보냅니다.
- 숫자: 원하면 통화 기호를 제거해 Excel이 숫자로 인식하게 해 줍니다.
- 다중 선택: 한 셀에 “태그A, 태그B”처럼 유지하거나, 사용자 지정 AI 프롬프트로 열별로 나눌 수 있어요.
- 텍스트 인코딩: 특수 문자, 이모지, 비영어 텍스트도 문제 없이 처리합니다.
- 사용자 지정 서식: 체크박스를 “TRUE/FALSE” 대신 “예/아니오”로 바꾸고 싶나요? AI에 말만 하면 됩니다.
만약 특이한 예외 상황이 생기더라도, Thunderbit에서는 필드별로 사용자 지정 지시를 추가할 수 있어요. 그래서 데이터를 스크래핑하는 동안에도 정리, 분리, 변환이 가능합니다.
Excel 워크플로우에서 Notion 기본 내보내기와 Thunderbit 비교하기
두 방법을 나란히 놓고 비교해 볼게요:
| 항목 | Notion 기본 내보내기(CSV) | Thunderbit Excel 내보내기 |
|---|---|---|
| 설정 부담 | 수동 단계: 내보내기, 압축 해제, 가져오기, 서식 지정 | 한 번 설정 후, 내보낼 때마다 1~2번 클릭 |
| 속도 | 자주 쓰면 느리고, 매번 수동 처리 필요 | 빠르고 자동화되어 있으며, 내보내기마다 몇 초면 완료 |
| 자동화 | 없음 — 매번 직접 내보내야 함 | 완전 자동화 — 필요한 만큼 예약 내보내기 가능 |
| 정확도 및 서식 | 수동 정리 필요(날짜, 숫자, 텍스트 문제) | AI가 필드를 감지하고 올바르게 서식화해 분석 준비 완료 |
| 데이터 완전성 | 보이는 열만 내보내고, 하위 페이지와 첨부파일은 별도로 처리됨 | 하위 페이지 데이터, 이미지, 이메일 등까지 한 번에 추출 가능 |
| 사용 편의성 | 기본 작업은 쉽지만, CSV 특유의 문제에 비기술 사용자가 어려움을 겪을 수 있음 | 비기술 사용자도 쓰기 좋게 설계 — AI가 복잡함을 처리 |
| 비용 | 무료(시간만 들 뿐) | 소규모 작업은 무료, 대량 사용에는 합리적인 유료 플랜(Thunderbit 가격) |
| 가장 적합한 경우 | 일회성 또는 단순 내보내기 | 자주, 복잡하게, 또는 자동으로 내보내야 할 때; 더 풍부한 데이터가 필요할 때; 수작업을 줄이고 싶을 때 |
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핵심 요약: 팀에서 Notion을 Excel로 잘 활용하는 방법
핵심은 이거예요:
- Notion과 Excel은 함께 쓸 때 더 강력해요: 협업과 정리는 Notion, 분석과 보고는 Excel을 사용하세요.
- 수동 내보내기도 가능하지만 금방 번거로워져요: CSV 방식이라면 어느 정도 정리는 각오해야 합니다.
- Thunderbit이 전체 과정을 간소화해요: AI 기반 필드 감지, 1번 클릭 내보내기, 자동화를 통해 Notion의 데이터를 몇 초 만에 Excel로 옮기고, 수작업 없이 최신 상태로 유지할 수 있어요.
- 비즈니스 사용자들이 좋아해요: 팀은 매주 수 시간을 절약하고, 오류를 줄이고, 내보내기와 씨름하는 대신 데이터 분석에 더 많은 시간을 쓸 수 있어요.
복붙 마라톤에 지쳤고, Notion에서 Excel로 옮기는 일이 얼마나 쉬울 수 있는지 보고 싶다면 해서 직접 사용해 보세요. 데이터 내보내기를 바라보는 시각이 완전히 달라질 거예요.
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자주 묻는 질문
1. 그냥 Notion만 쓰지 않고 왜 Notion의 데이터를 Excel로 내보내야 하나요?
Notion은 데이터 정리와 협업에 아주 좋지만, Excel은 Notion이 따라올 수 없는 고급 분석, 차트, 보고 도구를 제공해요. 내보내기를 하면 두 플랫폼의 장점을 모두 활용할 수 있습니다.
2. Notion 데이터를 Excel로 내보내는 가장 쉬운 방법은 무엇인가요?
수동 방식은 Notion 데이터베이스를 CSV로 내보내서 Excel에서 여는 것이에요. 가장 빠른 방법은 을 사용하는 것으로, CSV 정리 없이 Notion에서 Excel로 바로 한 번에 내보낼 수 있어요.
3. Thunderbit은 날짜나 태그 같은 데이터 서식 문제를 어떻게 처리하나요?
Thunderbit의 AI가 날짜, 숫자, 다중 선택 같은 데이터 유형을 감지하고 Excel에 맞게 올바르게 서식화해 줘요. 필요에 따라 데이터를 나누거나 정리하거나 변환하는 사용자 지정 지시도 추가할 수 있습니다.
4. Thunderbit으로 정기적인 Notion-Excel 내보내기를 자동화할 수 있나요?
네! Thunderbit은 일간, 주간 등으로 내보내기를 예약할 수 있어서 Excel 보고서가 항상 최신 상태로 유지돼요. 수작업은 필요 없습니다.
5. Thunderbit은 Notion에서 Excel로 내보낼 때 무료로 사용할 수 있나요?
Thunderbit은 무료 요금제를 제공해요(월 최대 6페이지, 체험판은 10페이지). 더 많은 처리량과 고급 기능이 필요한 경우 유료 플랜도 있습니다. 데이터를 스크래핑한 뒤 Excel로 내보내는 것은 언제나 무료예요.
Notion에서 Excel로 가는 워크플로우를 더 강력하게 만들 준비가 되셨나요? 그리고 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 확인해 보세요.
