IA para Entrada de Dados: Top 10 Ferramentas que Automatizam o Trabalho Manual

Existe uma piada que rola entre fundadores: se quiser ver como a transformação digital realmente acontece, é só dar uma olhada nos bastidores de qualquer empresa e contar quantas pessoas ainda estão copiando e colando dados de uma tela para outra. Já vi isso em todo tipo de lugar — desde times de operações de e-commerce lidando com milhares de SKUs, até vendedores montando listas de leads e gente do financeiro digitando números de PDFs para o Excel. Já estamos em 2025, mas a entrada manual de dados ainda é aquele “último quilômetro” da digitalização... e é um caminho cheio de erros, atrasos e litros de café.

Mas a boa notícia é: a IA para entrada de dados finalmente chegou, e não é só para as gigantes. Seja para puxar preços de produtos da web, processar faturas ou automatizar o preenchimento de formulários, hoje já existem ferramentas que acabam com o tédio (e os erros) desse processo. Como alguém que já desenvolveu automações e viu equipes sofrendo com planilhas, fico empolgado com o quanto essas soluções ficaram acessíveis e potentes. Então bora ao que interessa — conheça as 10 melhores ferramentas de IA para entrada de dados que estão mudando o jogo para empresas em 2025.

Por que as Empresas Precisam de IA para Entrada de Dados em 2025

A entrada manual de dados não é só chata — é um buraco negro de produtividade. A precisão humana gira em torno de 96–99%, o que parece bom até você perceber que isso ainda dá de 100 a 400 erros a cada 10.000 registros (). Multiplica isso por milhares de faturas, leads ou pedidos e o prejuízo chega a custar para empresas americanas cerca de por causa da má qualidade dos dados.

E não é só dinheiro. Mais de gastam pelo menos um quarto da semana em tarefas repetitivas de entrada de dados. Esse tempo poderia ser usado para análise, atendimento ao cliente ou qualquer coisa mais interessante do que copiar e colar.

A IA para entrada de dados muda esse cenário. Com automação, você ganha:

• Velocidade: Ferramentas com IA processam informações em segundos, não em horas.
• Precisão: Soluções modernas chegam a mais de 99,95% de acurácia — só 1 a 4 erros a cada 10.000 registros.
• Escalabilidade: IA não pede hora extra nem café. Processa 10 ou 10.000 registros, 24 horas por dia.
• Integração: Muitas ferramentas já se conectam direto com suas planilhas, CRMs, ERPs e outros sistemas.

As principais categorias de automação que você vai ver neste guia são:

• Raspagem web: Transformar sites em dados organizados.
• Leitura de documentos: Extrair informações de PDFs, imagens e formulários.
• Automação de formulários: Preencher ou capturar dados de formulários digitais e físicos.
• Integração de bancos de dados: Transferir dados entre sistemas sem precisar de intervenção humana.

Como Selecionamos as Melhores Ferramentas de IA para Entrada de Dados

Com tanta opção no mercado, como escolher a ideal? Analisei dezenas de soluções e foquei nos seguintes pontos:

• Tipo de automação: Serve para raspagem web, OCR de documentos, extração de e-mails ou automação de fluxos completos?
• Fontes de dados suportadas: Lida com dados estruturados (tabelas, formulários) e não estruturados (e-mails, documentos escaneados)?
• Facilidade de uso: Preferência para soluções sem código ou de baixo código — ninguém precisa de doutorado em regex.
• Personalização: Dá para ajustar campos, treinar modelos próprios ou criar templates?
• Integração: Funciona bem com suas ferramentas atuais (Excel, Google Sheets, ERPs, CRMs)?
• Preço: Tem versão gratuita ou teste? O custo acompanha o crescimento da sua demanda?

Incluí tanto ferramentas especializadas (como leitores de faturas) quanto plataformas completas de automação, para você achar a melhor opção — seja um empreendedor solo ou uma equipe global de operações.

As 10 Melhores Ferramentas de IA para Entrada de Dados em 2025

Cada uma dessas ferramentas é referência na sua categoria, e listei os cenários onde elas brilham. Bora conferir.

1. Thunderbit: O Web Scraper IA para Entrada de Dados Rápida e Flexível

O que o Thunderbit faz

Thunderbit é uma extensão do Chrome com IA para raspagem web que transforma qualquer site em dados organizados — sem código e sem dor de cabeça. Imagina uma página cheia de produtos, contatos ou imóveis. Com o , é só clicar em “Sugerir Campos com IA” e a IA lê a página, identifica os dados relevantes (nomes, preços, e-mails, imagens, etc.) e monta uma tabela para você. Depois, é só clicar em “Raspar” e exportar direto para Excel, Google Sheets, Airtable ou Notion.

É como ter um estagiário que nunca se cansa de copiar e colar — só que muito mais rápido e sem pedir aumento.

Diferenciais

• Sugerir Campos com IA: Detecta campos com um clique — sem precisar selecionar colunas ou mexer com seletores CSS.
• Raspagem de Subpáginas: Precisa de mais detalhes? O Thunderbit navega por subpáginas (como páginas de produto) e coleta informações extras automaticamente.
• Exportação em Lote: Exporte dados para Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, CSV ou JSON — grátis e sem limites.
• Modelos Instantâneos: Para sites populares (Amazon, Zillow, Instagram, Shopify, etc.), use um template pronto para extrair dados em 1 clique.
• Extrai Imagens, E-mails, Telefones: Puxe todas as imagens, e-mails ou telefones de uma página com um clique.
• Raspagem Agendada na Nuvem: Programe e esqueça — o Thunderbit executa raspagens automaticamente na nuvem.
• Suporte a 34 Idiomas: Perfeito para equipes globais.

Para quem é indicado

• Equipes de vendas: Monte listas de leads, extraia e-mails e telefones de diretórios.
• Operações de e-commerce: Monitore preços de concorrentes, acompanhe SKUs ou agregue informações de produtos.
• Corretores de imóveis: Extraia listas de imóveis, contatos de agentes e mais.
• Qualquer pessoa que queira transformar dados da web em planilhas rapidamente.

O que torna diferente

Thunderbit não é só mais um leitor de PDFs ou formulários. Enquanto ferramentas tradicionais focam em digitalizar documentos, o Thunderbit é especialista em dados da web. Ele usa IA para entender a estrutura de qualquer site, mesmo que seja bagunçado ou mude com frequência. Chega de scripts ou templates que quebram a cada alteração no site.

E diferente dos raspadores antigos, os recursos de subpáginas e exportação em lote do Thunderbit permitem ir fundo (em cada página de detalhe) e largo (centenas de registros de uma vez) — tudo sem programar.

Preços

• Plano gratuito: Raspe até 6 páginas/mês (mais 10 páginas de teste).
• Planos pagos: A partir de US$ 15/mês para 500 créditos (1 crédito = 1 linha exportada).
• Planos maiores: Escale para dezenas de milhares de créditos para equipes grandes.
• Todos os recursos inclusos: Sem cobranças extras por IA, agendamento ou exportação.

Quer ver na prática? Baixe a e confira o para tutoriais e exemplos de uso.

2. Docsumo: Extração Inteligente de Documentos e Tabelas com IA

O que o Docsumo faz

automatiza a entrada de dados a partir de documentos — como faturas, recibos, extratos bancários e formulários. Usa OCR avançado e IA para extrair campos e tabelas, mesmo de layouts bagunçados. Se você está atolado em PDFs ou papelada escaneada, o Docsumo resolve.

Diferenciais

• Extração Inteligente de Tabelas: Transforma itens de faturas ou extratos em linhas organizadas.
• Validação Automática: Confere totais, sinaliza anomalias e encaminha campos duvidosos para revisão humana.
• Modelos Prontos: Pronto para documentos comuns; permite treinar para formatos específicos.
• Integrações: Conecta com QuickBooks, Salesforce, Zapier e outros.

Para quem é indicado

• Financeiro e contabilidade: Automatize o processamento de faturas, despesas e conformidade.
• Operações: Digitalize formulários, recibos e extratos em escala.

Preços

• Teste grátis por 14 dias
• Orçamentos personalizados para empresas; melhor custo-benefício em grande escala.

3. Rossum: Automação Inteligente de Documentos para Empresas

O que o Rossum faz

é uma plataforma de processamento inteligente de documentos (IDP) para grandes empresas. Usa deep learning para ler documentos não estruturados (faturas, pedidos, formulários de seguro) e automatiza fluxos completos — da captura de dados à integração com ERP/CRM.

Diferenciais

• Captura Cognitiva de Dados: Lê documentos como um humano, não só por template.
• Revisão Humana Integrada: Interface fácil para validar campos duvidosos.
• Automação de Ponta a Ponta: Dispara ações, integra com SAP, Oracle e outros.
• Aprendizado Contínuo: A IA melhora conforme é utilizada.

Para quem é indicado

• Grandes organizações: Fluxos complexos e de alto volume (contas a pagar, logística, serviços compartilhados).
• Setores regulados: Conformidade, auditoria e suporte multi-país.

4. UiPath: Plataforma RPA para Automação Completa de Entrada de Dados

O que o UiPath faz

é referência em Automação Robótica de Processos (RPA). Permite criar robôs que imitam ações humanas — clicar, digitar, copiar dados entre aplicativos, ler e-mails e mais. Com IA para compreensão de documentos, o UiPath lida com dados estruturados e não estruturados em web, desktop e sistemas antigos.

Diferenciais

• Designer Visual de Fluxos: Crie automações arrastando blocos — sem precisar programar.
• Visão Computacional com IA: Automatize até interfaces complexas (Citrix, VDI, sistemas antigos).
• Compreensão de Documentos: OCR integrado e modelos de IA customizáveis.
• Orquestração: Gerencie, agende e escale robôs para automação assistida ou autônoma.

Para quem é indicado

• Empresas com fluxos complexos e multi-etapas: Especialmente onde dados circulam entre vários sistemas ou aplicativos antigos.
• Equipes de TI: Que precisam de controle e personalização.

5. Nanonets: IA para Entrada de Dados de Documentos Escaneados e E-mails

O que o Nanonets faz

é uma plataforma de OCR com IA e sem código para extrair dados de documentos escaneados, PDFs, imagens e até e-mails. Você treina modelos personalizados só destacando campos nos documentos — sem precisar programar.

Diferenciais

• Treinamento Personalizado: Ensine a IA o que extrair só marcando exemplos.
• Modelos Prontos: Para faturas, documentos de identidade, recibos e mais.
• Extração de Tabelas: Lida com itens em várias linhas.
• API e Integrações: Conecte aos seus fluxos via Zapier, API ou exportação direta.

Para quem é indicado

• Equipes que digitalizam processos baseados em papel: Financeiro, RH, logística, compliance.
• Quem precisa de OCR preciso e customizável sem contratar engenheiros de IA.

6. Kofax: Suite de Automação Inteligente para Captura de Dados

O que o Kofax faz

é referência corporativa em captura de documentos e automação de fluxos. Junta OCR avançado, classificação de documentos, orquestração de fluxos e RPA em uma única plataforma — ideal para operações críticas e de grande volume.

Diferenciais

• OCR Avançado: Reconhece mais de 100 idiomas, escrita manual, códigos de barras e mais.
• Fluxo Completo: Do escaneamento à validação e integração com ERPs.
• Conformidade e Auditoria: Controles detalhados, trilhas de auditoria e suporte regulatório.
• Integração com RPA: Automatize a entrada de dados em sistemas antigos.

Para quem é indicado

• Grandes empresas, BPOs, governo: Automação de correspondência, contas a pagar, saúde e mais.

7. Microsoft Power Automate: Automação de Fluxos com IA Integrada

O que o Power Automate faz

(antigo Flow) é a plataforma de automação low-code da Microsoft. Conecta centenas de aplicativos (Excel, SharePoint, Outlook, Salesforce, etc.) e automatiza a movimentação de dados entre eles. Com o AI Builder, você adiciona OCR e processamento de formulários aos seus fluxos.

Diferenciais

• Conectores Prontos: Mais de 300 integrações nativas.
• AI Builder: Treine modelos para extrair dados de formulários e imagens.
• RPA para Desktop: Automatize aplicativos antigos e fluxos no computador.
• Integração com Microsoft 365: Ideal para empresas que já usam Office.

Para quem é indicado

• Empresas que usam Microsoft: Automatize entrada e transferência de dados no ecossistema M365.
• Equipes que precisam de automações rápidas e sem código.

8. Hypatos: Deep Learning para Entrada de Dados Financeiros

O que o Hypatos faz

é uma plataforma de deep learning focada em automatizar a entrada de dados de documentos financeiros — especialmente faturas e recibos. Busca o processamento quase "sem toque", com detecção de anomalias e integração com ERPs.

Diferenciais

• Modelos Prontos para Faturas: Alta precisão mesmo em layouts complexos.
• Detecção de Anomalias: Sinaliza erros, duplicidades e possíveis fraudes.
• Integração com ERP: Conecta direto com SAP, Oracle e outros.
• Aprendizado Contínuo: Melhora a cada correção feita.

Para quem é indicado

• Contas a pagar e financeiro: Processamento de faturas em grande volume, compliance e detecção de fraudes.
• Empresas que precisam de automação robusta, segura e auditável.

9. Parsio: Extração Simples de Dados de E-mails e Anexos

O que o Parsio faz

é uma ferramenta sem código para extrair dados organizados de e-mails e anexos (PDFs, imagens, CSVs). Você cria templates só destacando campos nos e-mails de exemplo, e o Parsio faz o resto — sem programação ou regex.

Diferenciais

• Destaque e Extraia: Ensine o Parsio o que capturar só destacando o texto.
• Leitura de Anexos: Lê PDFs, imagens, Excel e mais.
• Exportação em Tempo Real: Envie dados para Google Sheets, Slack, CRMs ou via Zapier.
• Várias Caixas de Entrada: Configure diferentes fluxos para diferentes tipos de e-mail.

Para quem é indicado

• Pequenas empresas e autônomos: Automatize pedidos, captação de leads ou relatórios a partir de e-mails.
• Quem está cansado de copiar e colar da caixa de entrada.

10. FormX: IA para Entrada de Dados de Formulários e Recibos

O que o FormX faz

é especialista em extrair dados de formulários, recibos, documentos de identidade e outros — especialmente via captura móvel. Oferece SDK e API para integrar digitalização e OCR em seus aplicativos, permitindo extração de dados em tempo real no campo.

Diferenciais

• SDK Móvel: Adicione digitalização e OCR aos seus apps iOS/Android.
• Extratores Prontos: Para recibos, documentos de identidade, faturas e mais.
• Validação em Tempo Real: Feedback imediato e checagem de erros.
• Treinamento de Extratores Customizados: Crie modelos próprios para formulários específicos.

Para quem é indicado

• Operações de campo, varejo, logística: Capture dados em movimento (recibos, documentos, formulários de entrega).
• Desenvolvedores que precisam digitalizar documentos instantaneamente em apps.

Tabela Comparativa Rápida: IA para Entrada de Dados em Resumo

Como Escolher a Solução de IA para Entrada de Dados Ideal

A escolha certa depende de alinhar suas necessidades com os pontos fortes de cada ferramenta. Veja como pensar:

1. Identifique suas fontes de dados:
   • Dados da web? Thunderbit é a melhor opção.
   • PDFs/documentos escaneados? Docsumo, Rossum, Hypatos ou Nanonets.
   • E-mails/anexos? Parsio.
   • Fluxos entre apps? UiPath ou Power Automate.
   • Captura móvel? FormX.
2. Avalie o volume:
   • Alto volume, missão crítica? Kofax, Hypatos, Rossum.
   • Baixo a moderado? Thunderbit, Docsumo, Power Automate, Parsio.
3. Considere precisão e validação:
   • Financeiro/compliance? Prefira ferramentas com validação e revisão humana (Rossum, Hypatos, Kofax).
   • Geração de leads ou pesquisa? Thunderbit ou Parsio — priorize velocidade.
4. Necessidade de integração:
   • Precisa enviar dados para ERP/CRM? Docsumo, Hypatos, Rossum, UiPath.
   • Só quer uma planilha? Thunderbit, Parsio, Nanonets.
5. Nível técnico:
   • Sem equipe de TI? Thunderbit, Power Automate, Parsio, Nanonets (para o básico).
   • Tem desenvolvedores? UiPath, Kofax, FormX (para integrações customizadas).
6. Orçamento:
   • Startups/PMEs? Thunderbit, Parsio, Power Automate, Nanonets (pagamento conforme uso).
   • Empresas grandes? Kofax, Hypatos, Rossum.
7. Teste antes de decidir:
   • A maioria oferece teste grátis — use com seus dados reais antes de contratar.

Exemplos de Cenários:

• E-commerce pequeno: Parsio para pedidos por e-mail, Power Automate para envio de dados ao frete.
• Contas a pagar: Docsumo ou Rossum para faturas, integrando ao QuickBooks.
• Migração de sistemas antigos: UiPath ou Power Automate Desktop para transferir dados.
• Serviço de campo: FormX para digitalizar formulários/recibos via celular.
• Pesquisa de mercado: Thunderbit para raspagem web, Nanonets para extração de PDFs.

Tendências em IA para Entrada de Dados e Automação

O universo da automação de entrada de dados está mudando rápido. Veja o que está em alta em 2025:

• Sugestão de campos com IA: Ferramentas como Thunderbit já “enxergam” a página e sugerem o que extrair — sem configuração.
• Raspagem de subpáginas e navegação profunda: Raspadores IA navegam por listas, paginam e coletam dados de páginas detalhadas.
• SaaS e APIs: A maioria das novas soluções é baseada em nuvem e fácil de integrar — chega de instalações complicadas.
• Automação sem código para todos: Qualquer pessoa pode criar automações, não só TI. O destaque-para-extrair do Parsio e os fluxos visuais do Power Automate são exemplos.
• OCR e reconhecimento de escrita cada vez melhores: Deep learning elevou a precisão para 95–99% até em documentos difíceis.
• Integração com apps de negócios: A entrada de dados está cada vez mais integrada ao fluxo de trabalho — bots e assistentes já assumem tarefas rotineiras.
• Redução de erros e validação: Validação, detecção de anomalias e regras de negócio já são padrão — automação não é só rápida, é mais precisa que humanos.
• Mudança de funções: Digitadores viram verificadores de processos e tratadores de exceções, não apenas digitadores.

Conclusão: Produtividade Máxima com as Melhores IAs para Entrada de Dados

A entrada manual de dados já foi um mal necessário. Em 2025, está rapidamente virando coisa do passado — graças a ferramentas de IA mais rápidas, precisas e (por que não?) até divertidas de usar. Seja para captar leads, processar faturas ou automatizar formulários, a ferramenta certa transforma horas de trabalho repetitivo em minutos de revisão.

Meu conselho? Comece pequeno. Escolha um gargalo — pode ser aquele relatório semanal de vendas ou a pilha de recibos que ninguém quer digitar — e teste uma das ferramentas desta lista. A maioria oferece teste grátis, assim você vê o impacto na prática. E envolva sua equipe: quando perceberem o tempo e o estresse que a automação economiza, vão virar os maiores defensores da mudança.

O futuro da entrada de dados já chegou — e é sobre deixar as máquinas cuidarem do trabalho manual para que as pessoas foquem no que realmente importa: análise, estratégia e crescimento. Dê um descanso ao seu Ctrl+C/Ctrl+V. Sua empresa (e seus pulsos) agradecem.

Quer experimentar a forma mais fácil de inserir dados da web? e veja como transformar sites em planilhas em poucos minutos. Para mais dicas e guias de automação, acesse o .

Perguntas Frequentes

1. O que é IA para entrada de dados e por que é importante em 2025?

IA para entrada de dados são tecnologias que automatizam o processo manual de inserir dados de várias fontes (sites, documentos, e-mails, formulários) em formatos organizados como planilhas ou bancos de dados. Em 2025, é essencial porque aumenta a velocidade, precisão e escala, eliminando tarefas repetitivas que custam bilhões em erros e baixa produtividade.

2. Qual ferramenta de IA é melhor para extrair dados de sites?

Thunderbit é a principal escolha para extração de dados da web. Usa IA para detectar e extrair automaticamente dados organizados de qualquer site — inclusive subpáginas — e exporta direto para Excel, Google Sheets ou Notion, sem precisar de código. É ideal para vendas, e-commerce e equipes de pesquisa.

3. Como escolher a ferramenta de IA para entrada de dados ideal para minha empresa?

Comece identificando sua fonte de dados (web, PDFs, e-mails, formulários), o volume de dados e as necessidades de integração. Se for uma equipe pequena e sem recursos técnicos, opte por soluções sem código como Thunderbit, Parsio ou Power Automate. Para fluxos empresariais, considere Rossum, Kofax ou UiPath.

4. Essas ferramentas de IA são fáceis para iniciantes ou exigem conhecimento técnico?

Muitas das ferramentas listadas são pensadas para quem não tem experiência técnica. Thunderbit, Parsio e Nanonets têm interfaces intuitivas e funcionam sem código, enquanto plataformas como UiPath e Kofax são mais indicadas para quem tem suporte de TI ou conhecimento avançado.

5. Posso testar essas ferramentas gratuitamente antes de contratar?

Sim, a maioria oferece teste grátis ou plano limitado. O Thunderbit permite raspar até 6 páginas por mês sem custo, o Parsio oferece 30 e-mails gratuitos e o Power Automate tem versão gratuita para contas Microsoft 365. Testar com seus próprios dados é a melhor forma de avaliar a solução.