Die 20 besten Outbound-Sales-Automation-Tools für maximale Effizienz

Die Vertriebslandschaft im Jahr 2026 ist ein echter Sprint: Die Ziele werden immer ambitionierter, Kund:innen sind bestens informiert und der Konkurrenzdruck ist allgegenwärtig. Wer immer noch auf Excel-Tabellen und manuelle Nachfassaktionen setzt, hinkt nicht nur hinterher – das ist, als würde man im Zeitalter von 5G noch mit Rauchzeichen kommunizieren. Nach vielen Jahren im SaaS-Bereich und in der Automatisierung weiß ich: Mit dem richtigen Outbound-Sales-Automation-Tool kann selbst ein gestresstes Vertriebsteam zur echten Pipeline-Maschine werden. Aber bei all den Plattformen, die versprechen, deinen Workflow zu „revolutionieren“, wie findest du das Tool, das wirklich zu dir passt?

Lass uns für Klarheit sorgen. In diesem Guide stelle ich dir die 20 besten Outbound-Sales-Automation-Tools vor, die für Vertriebsteams – vom agilen Startup bis zum internationalen Konzern – wirklich einen Unterschied machen. Ich zeige dir, was jedes Tool besonders macht, welche Features wirklich zählen und warum Thunderbit (das Tool, das mein Team und ich entwickelt haben) datengetriebenen Outbound neu definiert. Bereit, smarter statt härter zu arbeiten? Dann lass uns loslegen.

Warum Outbound-Sales-Automation für moderne Teams ein Muss ist

Eine Zahl, die mich immer wieder überrascht: Vertriebsmitarbeitende verbringen nur etwa , der Rest geht für Administration, Dateneingabe und Lead-Recherche drauf. Das heißt: 70 % des Tages sind mit Aufgaben gefüllt, die keinen Umsatz bringen. Kein Wunder, dass sich viele Teams wie im Hamsterrad fühlen.

Outbound-Sales-Automation dreht den Spieß um. Indem Routineaufgaben wie Nachfassaktionen, Dateneingabe oder Multichannel-Outreach automatisiert werden, gewinnen Teams jede Woche wertvolle Stunden zurück. Unternehmen, die auf Automatisierung setzen, berichten von einem und einem . Es geht also nicht nur um Geschwindigkeit, sondern auch um Qualität: Automatisierung sorgt dafür, dass kein Lead verloren geht, jeder Kontaktpunkt dokumentiert ist und dein Team sich auf das konzentrieren kann, was zählt – Beziehungen aufbauen und Abschlüsse erzielen.

Die Zahlen sprechen für sich:

• – und B2B-Unternehmen holen rasant auf.
• , verglichen mit 66 % ohne KI.
• Automatisierte Nachfasskampagnen erzielen als manuelle Ansprache.

Fazit: Outbound-Sales-Automation ist längst kein Nice-to-have mehr – sie ist das Rückgrat erfolgreicher Vertriebsteams.

Worauf du bei Outbound-Sales-Automation-Tools achten solltest

Die Auswahl ist riesig – die Entscheidung fühlt sich oft an wie die Netflix-Auswahl am Freitagabend: zu viele Optionen, FOMO garantiert. Worauf kommt es wirklich an? Hier sind die wichtigsten Kriterien:

Mehr dazu im .

Die 20 besten Outbound-Sales-Automation-Tools für 2026

Hier bekommst du einen schnellen Überblick über alle Tools:

1. Thunderbit

ist das einzige Tool auf dieser Liste, das KI-gestütztes Web-Scraping mit Outbound-Automation vereint. Warum ist das so entscheidend? Weil die meisten Vertriebsteams an der Qualität und Aktualität ihrer Leads scheitern. Mit Thunderbit kannst du aktuelle, präzise Kontaktdaten von jeder beliebigen Website extrahieren – egal ob Branchendirectory, Teilnehmerlisten von Events oder sogar Kundenlisten der Konkurrenz – und direkt nach Excel, Google Sheets, Airtable oder Notion exportieren. Ohne Programmierkenntnisse, ohne Vorlagen, ohne Stress.

Was ich an Thunderbit besonders feiere:

• KI-Feldvorschläge: Ein Klick und Thunderbit schlägt automatisch relevante Datenfelder wie Namen, E-Mails oder Telefonnummern vor.
• Unterseiten- & Paginierungs-Scraping: Auch Profile oder mehrseitige Listen werden automatisch erfasst.
• Sofort-Export: Mit einem Klick landen neue Leads direkt im CRM oder Outbound-Tool.
• KI-Autofill: Automatisiere Browser-Aktionen wie Formularausfüllung oder Datenaktualisierung.
• Geplantes Scraping: Einmal einrichten, Thunderbit übernimmt die Lead-Generierung regelmäßig im Hintergrund.

Thunderbit ist ein echter Gamechanger für Teams, die ihre Lead-Quellen über klassische Datenbanken hinaus erweitern wollen. Besonders wertvoll für Nischenmärkte, lokale Zielgruppen oder alle, die genug von veralteten Lead-Listen haben. Und ja, es gibt eine , mit der du risikofrei testen kannst.

2. Outreach

ist der Goldstandard für skalierbares Multichannel-Sales-Engagement. Du kannst komplexe Sequenzen über E-Mail, Telefon, SMS und LinkedIn aus einer Oberfläche steuern. Besonders stark: Die KI-gestützte Sentiment-Analyse, die Antworten automatisch als positiv, negativ oder neutral einstuft – so wissen Reps sofort, wo sie Prioritäten setzen sollten. Outreach bietet außerdem einen integrierten Dialer, Terminplanung und tiefe CRM-Integrationen (vor allem mit Salesforce).

Ideal für: Mittelgroße bis große Outbound-Teams, die Enterprise-Engagement, Analytics und flexible Workflows brauchen.

3. SalesLoft

punktet mit intuitivem Cadence- und Pipeline-Management. Der Drag-and-Drop-Sequencer ist super einfach zu bedienen, der integrierte Dialer mit Gesprächsaufzeichnung ideal für telefonieintensive Teams. Die Conversation Intelligence analysiert Anrufe für Coaching-Potenziale, und die Analytics-Dashboards zeigen, was läuft – und was nicht.

Ideal für: Teams, die Wert auf kontinuierliche Verbesserung, Coaching und Pipeline-Transparenz legen.

4. HubSpot Sales Hub

bringt Automatisierung direkt ins CRM. E-Mail-Vorlagen, Sequenzen, Terminplanung und Aufgabenautomatisierung sind integriert. Das Besondere: Marketing- und Vertriebsdaten sind vereint, sodass Reps immer den vollen Kontext haben. Die KI-Funktionen (z. B. Lead-Scoring, E-Mail-Vorschläge) werden stetig ausgebaut.

Ideal für: KMUs und mittelständische Teams, die bereits HubSpot nutzen oder eine All-in-One-Lösung suchen.

5. Reply.io

überzeugt mit personalisiertem Multichannel-Outreach. Der KI-gestützte E-Mail-Assistent erstellt überzeugende Nachrichten, und die Plattform unterstützt bedingte Sequenzen über E-Mail, Telefon, LinkedIn, SMS und WhatsApp. Alle Antworten landen in einer Inbox, und die Intent-Erkennung hilft, heiße Leads zu priorisieren.

Ideal für: Startups, Agenturen und KMUs, die flexible, kostengünstige Multichannel-Kampagnen brauchen.

6. Apollo.io

ist ein echtes Power-Tool für datengetriebenes Prospecting und Outreach. Mit über 200 Millionen Kontakten, ausgefeilten Filtern und integrierten E-Mail-/Call-Sequenzen ist Apollo sowohl Lead-Quelle als auch Engagement-Plattform. Besonders stark: Datenanreicherung, CRM-Sync und KI-gestütztes Lead-Scoring.

Ideal für: Teams, die Prospecting, Anreicherung und Outreach in einem Workflow vereinen möchten.

7. Pipedrive

ist das visuelle Sales-Automation-Tool für KMUs. Die Kanban-Pipeline ist intuitiv, und die Workflow-Automation kann Aufgaben, E-Mails und Erinnerungen je nach Deal-Status auslösen. Für komplexe Sequenzen weniger geeignet, aber ideal für Teams, die schnell und einfach starten wollen.

Ideal für: Kleine bis mittlere Teams, die ein einfaches, visuelles CRM mit Automatisierung suchen.

8. Groove

richtet sich an Salesforce-Nutzer:innen, die Workflows automatisieren möchten, ohne das CRM zu verlassen. E-Mails, Anrufe und Aufgaben werden in Echtzeit mit Salesforce synchronisiert. Account-basierte Workflows und Analytics machen Groove zur Top-Wahl für Salesforce-zentrierte Teams.

Ideal für: Vertriebsteams, die Salesforce als zentrale Plattform nutzen und Wert auf Datenqualität legen.

9. VanillaSoft

ist eine Lead-Management- und Cadence-Automation-Plattform mit Fokus auf Inside Sales und Telemarketing. Die Queue-basierte Lead-Zuweisung sorgt dafür, dass kein Lead liegen bleibt, und der integrierte Auto-Dialer steigert die Produktivität. VanillaSoft unterstützt Multichannel-Cadences (Telefon, E-Mail, SMS) und Echtzeit-Reporting.

Ideal für: Inside-Sales-Teams, Callcenter und alle, die strukturierte, volumenstarke Nachverfolgung brauchen.

10. Mixmax

erweitert Gmail (und Outlook) um E-Mail-Automation, Tracking und Produktivitätsfunktionen. Sequenzen, Öffnungs-/Klick-Tracking und Kalenderlinks lassen sich direkt aus dem Posteingang steuern. Mixmax ist ideal für Reps, die in ihrer gewohnten Umgebung arbeiten wollen, und bietet CRM-Integrationen.

Ideal für: Einzelne Reps und kleine Teams mit Fokus auf E-Mail-Outbound.

11. Close

ist eine All-in-One-Kommunikationsplattform für Vertrieb: Telefonie, E-Mail und SMS sind automatisiert, Pipeline-Management und Reporting sind leistungsstark. Die UI ist auf Geschwindigkeit ausgelegt – perfekt für schnelle Sales-Teams. Besonders beliebt bei Startups und KMUs, die alles in einer Lösung wollen.

Ideal für: Teams, die eine zentrale Plattform für Calls, E-Mails und Pipeline-Tracking suchen.

12. Mailshake

ist die erste Wahl für skalierbare Kaltakquise per E-Mail. Multichannel-Kampagnen (E-Mail, Telefon, Social), Lead-Management und Analytics sind inklusive. Das Lead-Scoring hilft bei der Priorisierung, und Integrationen sorgen für reibungslosen CRM-Sync.

Ideal für: Outbound-Teams mit Fokus auf Kaltakquise und hohem Volumen.

13. LeadFuze

automatisiert Lead-Generierung und Datenanreicherung. Die Suchfilter sind leistungsstark, und es lassen sich gezielte Listen mit verifizierten E-Mails und Telefonnummern erstellen. LeadFuze integriert sich mit Outbound-Tools und CRMs, die Datenqualität ist ein großes Plus.

Ideal für: Teams, die automatisierte, hochwertige Lead-Listen für Outbound brauchen.

14. Yesware

fokussiert sich auf E-Mail-Tracking und Sales-Automation. Vorlagen, Sequenzen und Reporting sind integriert – ebenso wie die tiefe Salesforce-Anbindung. Yesware ist ideal für Teams, die E-Mail-Produktivität und verwertbare Insights suchen.

Ideal für: Vertriebsteams mit Fokus auf E-Mail-Outreach und Analytics.

15. Autoklose

bietet automatisierte Kampagnen und Lead-Management mit integrierter Lead-Datenbank. E-Mail-Sequenzen, Lead-Scoring und CRM-Integrationen machen es zur soliden Wahl für KMUs und Agenturen. Reporting-Tools helfen bei der Erfolgskontrolle.

Ideal für: KMUs und Agenturen, die eine All-in-One-Outbound-Plattform suchen.

16. Aeroleads

ist ein webbasiertes Tool für Lead-Generierung und Outreach-Automation. Die Browser-Erweiterung macht schnelles Prospecting einfach, und Integrationen mit E-Mail- und CRM-Tools sorgen für einen reibungslosen Workflow. Besonders praktisch für Teams, die spontan neue Kontakte recherchieren und ansprechen möchten.

Ideal für: Teams, die Wert auf schnelles, webbasiertes Prospecting und Datenanreicherung legen.

17. Woodpecker

ist auf automatisierte E-Mail-Sequenzen für KMUs spezialisiert. Personalisierung, Zustellbarkeitsoptimierung und Analytics helfen kleinen Teams und Agenturen, effektive Kaltakquise-Kampagnen zu fahren. Die UI ist übersichtlich und einfach zu bedienen.

Ideal für: Kleine Teams und Agenturen mit Fokus auf personalisierte Kaltakquise per E-Mail.

18. Klenty

ist eine Plattform für Sales-Engagement und Cadence-Automation mit Unterstützung für E-Mail, Telefon und LinkedIn. KI-gestützte Personalisierung und Workflow-Vorlagen erleichtern den Kampagnenstart, CRM-Integrationen sorgen für nahtlose Abläufe.

Ideal für: Teams, die Multichannel-Cadences mit KI-Personalisierung automatisieren möchten.

19. Sharetivity

automatisiert Social-Selling-Aufgaben wie Content-Sharing und LinkedIn-Outreach. Die Integration mit Sales-Engagement-Plattformen und der Fokus auf Beziehungsaufbau über soziale Kanäle machen es zum Must-have für modernen Outbound.

Ideal für: Teams, die Social Selling und Beziehungsaufbau priorisieren.

20. Snov.io

bietet Multichannel-Outreach und Lead-Management mit Features wie E-Mail-Finder, Drip-Kampagnen und CRM-Integration. Snov.io ist eine solide Wahl für Prospecting und Outreach, und die Analytics helfen beim Tracking der Performance.

Ideal für: Teams, die ein günstiges All-in-One-Tool für Prospecting und Outreach suchen.

Vergleichstabelle: Outbound-Sales-Automation-Tools

Hier ein schneller Überblick, um das passende Tool zu finden:

*Preise sind Richtwerte und können je nach Plan oder Nutzerzahl variieren.

Best Practices: So holst du das Maximum aus Outbound-Sales-Automation heraus

Das richtige Tool ist nur die halbe Miete. So nutzen Top-Teams ihr Outbound-Stack optimal:

• Personalisierung in Serie: Nutze Vorlagen und KI für personalisierte Ansprache, aber setze immer einen menschlichen Akzent – zum Beispiel durch Bezug auf aktuelle News, gemeinsame Kontakte oder spezifische Pain Points.
• KI für das perfekte Timing: Lass dein Tool den besten Versandzeitpunkt vorschlagen – Outreach und Reply.io sind hier besonders stark.
• CRM-Integration nutzen: Synchronisiere alle Aktivitäten (E-Mails, Anrufe, Notizen), damit deine Daten sauber bleiben und das Team abgestimmt arbeitet.
• Messen & optimieren: Tracke Öffnungs-, Antwort- und Abschlussraten. Setze auf das, was funktioniert, und teste regelmäßig Betreffzeilen oder Call-Skripte.
• Automatisieren, aber nicht abgeben: Automatisierung soll Freiräume für wertvolle Gespräche schaffen – nicht zu Spam führen. Nutze Sequenzen, damit kein Lead verloren geht, aber sei bereit, bei Interesse persönlich einzusteigen.

Weitere Tipps findest du in den .

Fazit: So findest du das passende Outbound-Sales-Automation-Tool für dein Team

Es gibt keine Universallösung – das ideale Tool hängt von Teamgröße, Workflow und Zielen ab. Mein Tipp: Erstelle eine Shortlist mit 2–3 Tools, die zu deinen Integrationsanforderungen und deinem Budget passen, und teste sie im Alltag. Achte auf Bedienbarkeit, Datenqualität und messbaren ROI. Und unterschätze nicht, wie wichtig es ist, dass dein Team das Tool wirklich gerne nutzt – Akzeptanz ist alles.

Wenn du deine Lead-Quellen erweitern und die Datenerfassung automatisieren möchtest, . Und wenn du die Tools in Aktion sehen willst, schau auf dem vorbei – dort gibt’s Tutorials und Tipps.

Viel Erfolg im Vertrieb – und möge deine Pipeline immer voll sein (und deine Admin-Aufgaben maximal automatisiert).

Häufige Fragen (FAQ)

1. Was ist Outbound-Sales-Automation und warum ist sie wichtig?
Outbound-Sales-Automation nutzt Software, um wiederkehrende Vertriebsaufgaben – wie E-Mails, Anrufe oder Aktivitätsprotokolle – zu automatisieren. So bleibt mehr Zeit für den Beziehungsaufbau und den Abschluss. Sie ist unverzichtbar, um Reichweite zu skalieren, Prozesse zu vereinheitlichen und die Produktivität zu steigern.

2. Wie finde ich das richtige Outbound-Sales-Automation-Tool für mein Team?
Analysiere deinen Workflow: Welche Kanäle nutzt du, welches CRM ist im Einsatz, wie komplex sind deine Abläufe? Suche Tools, die sich nahtlos integrieren lassen, den gewünschten Automatisierungsgrad bieten und einfach zu bedienen sind. Die Vergleichstabelle oben ist ein guter Startpunkt.

3. Was unterscheidet Thunderbit von anderen Outbound-Sales-Automation-Tools?
Thunderbit vereint KI-gestütztes Web-Scraping mit Outbound-Automation und ermöglicht es, frische, präzise Leads aus dem gesamten Web zu extrahieren – nicht nur aus vorgefertigten Datenbanken. Ideal für Teams, die neue Lead-Quellen erschließen und Datenanreicherung automatisieren möchten.

4. Unterstützen diese Tools Compliance und Datenqualität?
Ja – viele Tools (wie Apollo.io, LeadFuze und Thunderbit) bieten Echtzeit-Datenprüfung und Anreicherung. Achte darauf, dass deine Plattform DSGVO-/CCPA-konform ist und dein CRM sauber bleibt.

5. Wie kann ich den ROI meiner Outbound-Sales-Automation maximieren?
Personalisiere deine Ansprache, nutze KI für Timing und Priorisierung, integriere dein CRM und überwache die Performance kontinuierlich. Schule dein Team regelmäßig und fördere den Austausch von Best Practices – Automatisierung entfaltet ihr volles Potenzial erst im Zusammenspiel mit echtem Vertriebs-Know-how.

Mehr Insights zu Sales-Automation findest du im – mit Deep Dives, Tutorials und den neuesten Trends rund um KI im Vertrieb.

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