Daten von Webseiten in Excel extrahieren: Der einfache Leitfaden

Mal ehrlich: Wer hat schon Lust, den halben Tag damit zu verbringen, Daten von Webseiten mühselig per Copy & Paste in Excel zu übertragen? Trotzdem ist genau das für viele im Vertrieb, E-Commerce oder Operations noch immer Alltag. Ich habe selbst erlebt, wie viel Zeit in dieser „Copy-Paste-Mühle“ verloren geht – und die Zahlen sprechen Bände. Im Schnitt macht ein Büroangestellter über und verschwendet dabei . Das ist nicht nur öde, sondern kostet auch richtig Geld, ist fehleranfällig und bremst die Effizienz.

Stell dir vor, du könntest mit ein paar Klicks von „Ich brauche diese Webseitendaten in Excel“ zu „Hier ist meine fertige Tabelle“ wechseln. In diesem Guide zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du Daten von einer Webseite nach Excel bekommst – egal ob klassisch oder mit modernen KI-Tools wie . Ob du Technikprofi bist oder nicht: Hier findest du praktische Anleitungen, echte Beispiele und ein paar Tricks, die ich selbst gerne früher gekannt hätte.

Was heißt eigentlich, Webseitendaten nach Excel zu holen?

Im Grunde bedeutet „Daten von einer Webseite nach Excel extrahieren“, dass Infos automatisch von Webseiten ausgelesen und direkt in eine Excel-Tabelle gepackt werden. Stell dir vor, du hast einen digitalen Assistenten, der das Web für dich durchforstet und deine Tabelle füllt – ganz ohne lästiges Kopieren und ohne, dass Details verloren gehen.

Es gibt zwei Hauptwege:

• Manuell: Du gehst auf die Webseite, markierst die Infos, kopierst sie und fügst sie in Excel ein. Einfach, aber langsam und fehleranfällig – vor allem bei vielen Seiten oder versteckten Daten.
• Automatisiertes Web-Scraping: Du nutzt ein Tool oder Skript, das die Webseite ausliest, die Daten einsammelt und direkt in Excel oder eine CSV-Datei überträgt. Das geht schneller, ist genauer und funktioniert auch bei großen Datenmengen.

Wichtige Begriffe, die dir begegnen werden:

• Website-Daten nach Excel extrahieren: Der Prozess, Infos von Webseiten in eine Tabelle zu bringen.
• Web-Scraping in Excel-Tabellen: Automatisierte Datenerfassung und Formatierung für Excel.

Viele denken, Web-Scraping sei immer technisch oder rechtlich heikel. Tatsächlich machen moderne Tools – vor allem KI-basierte – den Prozess super einfach und rechtssicher, solange du öffentliche Daten nutzt und die Nutzungsbedingungen beachtest.

Warum ist das Extrahieren von Webseitendaten nach Excel für Unternehmen so wichtig?

Warum wollen so viele Teams Webseitendaten nach Excel holen? Weil aktuelle, strukturierte Daten die Basis für smarte Entscheidungen sind. Hier ein paar typische Beispiele, wo Web-Scraping für Excel richtig was bringt:

Automatisierung ist hier nicht nur bequem, sondern bringt echten Mehrwert. Zum Beispiel: Das manuelle Erfassen von 50 Produktangeboten dauert , ein automatisiertes Tool schafft das in unter 10 Minuten. Hochgerechnet aufs Team sparst du so jedes Jahr tausende Euro und hunderte Arbeitsstunden.

Weitere Vorteile:

• Weniger Fehler: Manuelle Eingaben haben eine Fehlerquote von 1–4 % – Automatisierung übernimmt exakt, was auf der Seite steht.
• Immer aktuelle Daten: Automatisiertes Scraping kann regelmäßig laufen, deine Excel-Tabelle bleibt immer frisch.
• Skalierbarkeit: Du brauchst mehr Daten? Automatisierung erledigt das mit minimalem Mehraufwand.
• Zufriedenere Teams: wünschen sich, monotone Aufgaben zu automatisieren, um ihre Skills besser einzusetzen.

Überblick: Von Handarbeit bis KI-Web-Scraping für Excel

Hier die wichtigsten Methoden, um Webseitendaten nach Excel zu bringen – von klassisch bis modern:

Manuelle und einfache Excel-Methoden reichen für kleine Einzelaufgaben. Für größere oder wiederkehrende Projekte sind automatisierte – besonders KI-gestützte – Tools wie die beste Wahl.

Mit natürlicher Sprache Webseitendaten nach Excel extrahieren

Eine der coolsten Neuerungen beim Web-Scraping ist die Nutzung von natürlicher Sprache. Mit Thunderbit musst du weder programmieren noch komplizierte Einstellungen machen. Du beschreibst einfach, was du brauchst – zum Beispiel „Alle Produktnamen und Preise erfassen“ – und die KI erledigt den Rest.

Gerade für Nicht-Techniker ist das ein echter Gamechanger. Statt Felder zuzuordnen oder HTML zu analysieren, sprichst du mit dem Tool wie mit einem Kollegen. Thunderbits „KI-Felder vorschlagen“-Button macht das automatisch: Die KI liest die Seite, versteht den Kontext und schlägt passende Spalten für deine Excel-Tabelle vor.

Du willst es individueller? Du kannst sogar eigene KI-Prompts für bestimmte Felder hinzufügen – etwa „Telefonnummer extrahieren und im E.164-Format ausgeben“ oder „Bewertung als positiv/negativ kategorisieren“. Die KI übernimmt die Logik, du bekommst immer saubere, strukturierte Daten.

Web Scraping in zwei Schritten: KI-Felder vorschlagen & extrahieren

Thunderbit macht Web-Scraping so einfach wie nie – in nur zwei Schritten:

1. KI-Felder vorschlagen: Öffne die gewünschte Webseite, klicke auf die Thunderbit-Erweiterung und wähle „KI-Felder vorschlagen“. Die KI analysiert die Seite und schlägt sofort passende Spalten wie „Produktname“, „Preis“, „Bewertung“ usw. vor – inklusive Datentypen.
2. Extrahieren: Prüfe die vorgeschlagenen Felder (du kannst sie anpassen oder umbenennen) und klicke dann auf „Extrahieren“. Thunderbit sammelt die Daten und zeigt eine Vorschau-Tabelle an.

Das war’s! Kein Programmieren, kein manuelles Zuordnen, kein Rätselraten. Viele Nutzer berichten, dass sie in weniger als fünf Minuten von „Keine Ahnung, wie ich an die Daten komme“ zu einer fertigen Excel-Tabelle gelangen.

Diese Zwei-Schritt-Methode reduziert auch Fehler. Die KI erkennt Felder, die du vielleicht übersehen hättest, und passt sich an, wenn sich die Webseite ändert. Es ist, als hättest du einen schlauen Assistenten, der nie müde wird.

Thunderbit & Excel: Direkter Export und intelligente Datenverarbeitung

Nach dem Scraping macht Thunderbit den Export nach Excel super easy. Du kannst:

• Als Excel (XLSX) oder CSV exportieren: Mit einem Klick lädst du deine Daten im passenden Format runter.
• Direkt an Google Sheets, Airtable oder Notion senden: Perfekt für Teams, die in der Cloud arbeiten.
• Intelligente Formatierung: Thunderbit erkennt Datentypen wie Zahlen, Datumsangaben, E-Mails oder Bilder – deine Excel-Spalten sind sofort auswertbar.
• Keine Exportlimits: Auch im Gratis-Tarif kannst du beliebig viele Daten exportieren.

Thunderbit unterstützt außerdem mehrere Sprachen, sodass du auch Daten von nicht-englischen Webseiten problemlos extrahieren und exportieren kannst.

Du willst deine Daten aktuell halten? Starte den Scrape einfach erneut oder richte einen Zeitplan ein. Thunderbit kann deine Excel- oder Google-Tabelle automatisch in festen Abständen aktualisieren – so arbeitest du immer mit den neuesten Infos.

Komplexe Webseiten meistern: Unterseiten- und Paginierungs-Scraping für Excel

Webseiten sind nicht immer simple Listen. Oft sind Daten auf mehrere Seiten verteilt (Paginierung) oder in Detailseiten versteckt (Unterseiten). Thunderbits KI ist darauf ausgelegt, auch solche Fälle zu meistern:

• Automatische Paginierung: Thunderbit erkennt „Weiter“-Buttons, Endlos-Scrollen oder „Mehr anzeigen“-Links und klickt sich durch alle Seiten – die Ergebnisse landen gesammelt in einer Excel-Tabelle.
• Unterseiten-Scraping: Du brauchst mehr Details? Thunderbit kann jede Detailseite (z. B. Produkt- oder Profilseite) besuchen und zusätzliche Infos erfassen – diese werden dann deiner Haupttabelle hinzugefügt.

Beispiel: Beim Scraping von Immobilienanzeigen kann Thunderbit Adresse und Preis von der Übersichtsseite holen und auf der Detailseite weitere Infos wie Wohnfläche, Baujahr oder Maklerkontakt ergänzen. Alles landet sauber in deiner Excel-Tabelle.

Das spart enorm viel Zeit im Vergleich zur manuellen Methode, bei der du dich durch Dutzende oder Hunderte Seiten klicken müsstest.

KI-gestützte Tabellenerstellung: Von chaotischen Webdaten zu sauberen Excel-Tabellen

Webdaten sind oft unstrukturiert – unregelmäßige Layouts, fehlende Felder oder Fließtext. Genau hier spielt Thunderbits KI ihre Stärken aus: Sie erkennt Zusammenhänge, gruppiert relevante Infos und erstellt eine standardisierte, auswertbare Tabelle.

Beispiel:

• Vorher: Du kopierst einen Textblock nach Excel und musst stundenlang Spalten trennen.
• Nachher (mit Thunderbit): Die KI extrahiert „Jobtitel“, „Ort“, „Gehalt“ usw. direkt in separate Spalten – ganz ohne Nachbearbeitung.

Thunderbit kann auch direkt beim Export Daten bereinigen – etwa Datumsformate anpassen, Währungssymbole entfernen oder Texte kategorisieren. Deine Excel-Tabelle ist sofort bereit für Pivot-Tabellen, Diagramme oder den Import ins CRM.

Ändert sich die Webseite, reicht ein erneuter Klick auf „KI-Felder vorschlagen“ – Thunderbit passt sich automatisch an. Keine kaputten Skripte oder stundenlanges Nachbessern mehr.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Webseitendaten mit Thunderbit nach Excel extrahieren

Du willst es selbst ausprobieren? So kommst du in wenigen Minuten von der Webseite zur Excel-Tabelle:

Schritt 1: Thunderbit Chrome-Erweiterung installieren

• Lade die Erweiterung aus dem oder von der herunter.
• Registriere dich oder melde dich an (im Gratis-Tarif kannst du bis zu 6 Seiten, mit Testphase bis zu 10 Seiten scrapen).

Schritt 2: Zielwebseite öffnen

• Geh auf die Seite mit den gewünschten Daten (z. B. Produktlisten, Kontaktverzeichnisse, Immobilienanzeigen).

Schritt 3: Thunderbit starten und „KI-Felder vorschlagen“ nutzen

• Klicke auf das Thunderbit-Icon im Browser.
• Wähle „KI-Felder vorschlagen“. Die KI analysiert die Seite und schlägt Spalten mit Beispielwerten vor.

Schritt 4: Felder prüfen und anpassen

• Benenne Spalten um, entferne oder füge Felder hinzu.
• Für spezielle Anforderungen kannst du ein eigenes KI-Prompt für ein Feld hinterlegen (z. B. „nur die Telefonnummer extrahieren“).

Schritt 5: Auf „Extrahieren“ klicken

• Thunderbit sammelt die Daten und erkennt automatisch Paginierung oder Unterseiten.
• Du siehst eine Vorschau der Ergebnisse in Tabellenform.

Schritt 6: Nach Excel exportieren

• Klicke auf „Exportieren“, wähle Excel (XLSX oder CSV) und lade die Datei herunter.
• Öffne die Datei in Excel – deine Daten sind sofort einsatzbereit.

Schritt 7: (Optional) Zeitplan einrichten oder wiederholen

• Speichere deine Konfiguration für künftige Scrapes.
• Richte einen Zeitplan für automatische Updates ein (ideal für Preisüberwachung oder Lead-Listen).

Tipps:

• Für Login-geschützte Seiten nutze Thunderbits Browser-Modus.
• Fehlen Daten, scrolle die Seite oder klicke auf „Mehr anzeigen“, bevor du scrapest.
• Ändert sich das Layout der Seite, reicht ein erneuter Klick auf „KI-Felder vorschlagen“.

Mehr Details und Anleitungen findest du in den oder auf unserem .

Thunderbit im Vergleich zu klassischen Web Scraping-Methoden für Excel

Hier ein Überblick, wie Thunderbit im Vergleich zu anderen Methoden abschneidet:

Thunderbit ist ideal für alle, die Webseitendaten nach Excel extrahieren möchten – ohne Programmierung, Vorlagen oder ständige Wartung. Klassische Methoden haben bei sehr einfachen oder hochspezialisierten Aufgaben noch ihre Berechtigung, aber für die meisten Unternehmen ist KI-gestütztes Scraping ein echter Fortschritt.

Fazit: Die wichtigsten Erkenntnisse für Web Scraping nach Excel

Wenn du immer noch Daten manuell nach Excel kopierst, wird’s Zeit, dir deine Zeit (und Nerven) zurückzuholen. Mit KI-Tools wie kann wirklich jeder – auch ohne Technikkenntnisse – Webseitendaten mit wenigen Klicks nach Excel übertragen.

Das habe ich gelernt (und unsere Nutzer bestätigen es immer wieder):

• Du sparst jede Woche Stunden – und bekommst aktuellere, präzisere Daten.
• Keine Programmierung oder Vorlagen nötig. Einfach beschreiben, was du brauchst, klicken und exportieren.
• Komplexe Seiten? Kein Problem. Thunderbit erkennt Paginierung, Unterseiten und unübersichtliche Layouts automatisch.
• Deine Excel-Tabellen sind sauberer und direkt nutzbar – für Analysen, Berichte oder zum Teilen.
• Du kannst dich endlich auf das Wesentliche konzentrieren: Verkaufen, analysieren, Entscheidungen treffen – statt Daten zu jonglieren.

Probier’s selbst aus: , teste sie bei deinem nächsten Datenprojekt und lass die KI die Arbeit übernehmen. Für weitere Tipps und Inspiration schau auf dem vorbei – dort findest du Anleitungen, Praxisbeispiele und fortgeschrittene Scraping-Tricks.

Viel Erfolg beim Scrapen – und mögen deine Tabellen immer vollständig, korrekt und einsatzbereit sein.

Häufige Fragen (FAQ)

1. Ist es legal, Daten von Webseiten nach Excel zu extrahieren?
Ja, solange du öffentlich zugängliche Daten scrapest und die Nutzungsbedingungen der Webseite beachtest. US-Gerichte haben bestätigt, dass das Scrapen öffentlicher Webdaten in der Regel zulässig ist.

2. Muss ich programmieren können, um Thunderbit für Web Scraping nach Excel zu nutzen?
Nein! Thunderbit ist für Nicht-Techniker gemacht – einfach beschreiben, was du brauchst, „KI-Felder vorschlagen“ klicken und loslegen.

3. Kann Thunderbit auch Webseiten mit mehreren Seiten oder versteckten Details verarbeiten?
Absolut. Thunderbits KI erkennt und durchläuft automatisch Paginierung („Weiter“-Buttons, Endlos-Scrollen) und kann Unterseiten für zusätzliche Details besuchen.

4. Wie halte ich meine Excel-Daten bei Webseitenänderungen aktuell?
Du kannst den Scrape jederzeit erneut ausführen oder die Zeitplan-Funktion von Thunderbit nutzen, um Updates zu automatisieren. Exportiere die Daten nach Excel, Google Sheets oder andere Plattformen – ganz nach Bedarf.

5. Was passiert, wenn sich das Layout der Webseite ändert oder neue Felder hinzukommen?
Einfach erneut „KI-Felder vorschlagen“ in Thunderbit ausführen. Die KI passt sich neuen Layouts an, du musst keine Scraping-Logik neu aufbauen.

Weitere Anleitungen und Experten-Tipps findest du im oder auf unserem .

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