Bild in Excel umwandeln: Die einfachste Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mal ehrlich: Wer hat schon Lust, stundenlang auf ein Foto von einer Quittung, Rechnung oder einem Produktetikett zu starren und jede Zahl einzeln in eine Excel-Tabelle zu tippen, bis die Augen tränen? Trotzdem ist genau das in vielen Unternehmen immer noch Alltag. Ich habe schon Teams erlebt, die sich stundenlang (und ziemlich genervt) durch Bilder kämpfen, nur um die Infos endlich in Excel zu bekommen. Die gute Nachricht: Mit modernen KI-Tools wie war es noch nie so einfach, schnell und zuverlässig, ein Bild in Excel umzuwandeln.

In dieser Anleitung zeige ich dir, warum es sich für dein Business lohnt, Bilder in Excel zu verwandeln, welche Probleme die klassischen Methoden mit sich bringen und wie du mit Thunderbit jedes Bild – egal ob Produktetikett, Screenshot aus dem Marketing oder ein ganzer Stapel Quittungen – mit wenigen Klicks in eine saubere, strukturierte Excel-Datei umwandelst. Außerdem erfährst du, wie du den ganzen Prozess automatisierst, damit du dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kannst (und deine Finger endlich eine Pause vom ewigen Copy & Paste bekommen).

Warum Bilder in Excel umwandeln? Das bringt’s für dein Business

Du wärst überrascht, wie viele Teams in den unterschiedlichsten Branchen täglich Bilder in Excel-Tabellen umwandeln müssen. Hier ein paar typische Beispiele:

• Einzelhandel & E-Commerce: Produktetiketten oder Regalfotos in großen Mengen für Inventur, Preisgestaltung oder Compliance verarbeiten.
• Finanzen & Buchhaltung: Daten aus Quittungen, Rechnungen oder Spesenbelegen extrahieren, um sie schnell abzugleichen.
• Marketing: Feedback aus kommentierten Werbe-Screenshots oder Eventfotos für Kampagnenanalysen sammeln.
• Betrieb: Fotos von Whiteboards oder handschriftlichen Notizen in strukturierte Aufgabenlisten umwandeln.
• Vertrieb: Visitenkarten oder Event-Badges als Leadlisten erfassen, bereit für den Import ins CRM. Die Vorteile sind riesig: , und . Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld, Nerven und wertvolle Erkenntnisse.

Hier siehst du, wie verschiedene Abteilungen von der Bild-zu-Excel-Umwandlung profitieren:

Wenn du diesen Prozess automatisierst, sparst du nicht nur Zeit – du gewinnst Daten, die wirklich Entscheidungen ermöglichen, Trends sichtbar machen und dein Unternehmen nach vorne bringen.

Die Probleme klassischer Bild-zu-Excel-Methoden

Wer schon mal versucht hat, ein Bild auf die klassische Art in Excel zu übertragen, weiß: Das ist mühsam. Manuelles Abtippen ist langsam, fehleranfällig und ehrlich gesagt eine Verschwendung wertvoller Arbeitszeit. Selbst klassische OCR-Tools (Optical Character Recognition) stoßen oft an ihre Grenzen:

• Komplexe Layouts: Tabellen mit mehreren Spalten, verbundene Zellen oder ungewöhnliche Formate bringen viele OCR-Programme ins Schwitzen.
• Handschriftliche Notizen: Gedruckter Text klappt meist gut, aber Handschrift bleibt oft ein Glücksspiel.
• Formatierungsprobleme: Der Text wird zwar erkannt, ist aber häufig durcheinander, falsch ausgerichtet oder wichtige Infos fehlen.
• Stapelverarbeitung: Wer 20 Bilder auf einmal umwandeln will, muss bei vielen Tools jedes einzeln bearbeiten.

Nicht zu vergessen: .

Was ist also die Alternative? Hier kommt Thunderbit ins Spiel.

Thunderbit kennenlernen: Die smarte Lösung für Bild-zu-Excel

ist ein KI-Web-Scraper und Datenextraktionstool, das die Umwandlung von Bildern in Excel so einfach macht wie Drag & Drop. Das macht Thunderbit besonders:

• 2-Klick-Workflow: Bild hochladen, „KI-Felder vorschlagen“ anklicken, dann „Scrapen“. Fertig.
• Hohe Genauigkeit: Thunderbits KI liest selbst komplexe Tabellen, mehrspaltige Layouts und gemischte Inhalte präzise aus.
• Intelligente Datenstrukturierung: Die KI schlägt Spaltennamen und Datentypen vor – dein Excel-Export ist sofort auswertbar, kein reiner Textwust.
• Stapelverarbeitung: Mehrere Bilder auf einmal umwandeln – ideal für Teams mit vielen Quittungen, Etiketten oder Feedback-Screenshots.
• Sofort-Export: Exportiere die Daten direkt nach Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, CSV oder JSON – ohne Umwege.

Ich habe Teams gesehen, die von stundenlanger Handarbeit auf eine fertige Tabelle in unter fünf Minuten umgestiegen sind. Und weil Thunderbit für Business-Anwender entwickelt wurde, brauchst du kein IT-Profi zu sein, um professionelle Ergebnisse zu erzielen.

Schritt für Schritt: So wandelst du Bilder mit Thunderbit in Excel um

Bereit zu sehen, wie einfach das geht? Hier ist mein bewährter Ablauf, um jedes Bild mit Thunderbit in eine strukturierte Excel-Datei zu verwandeln.

Schritt 1: Thunderbit installieren und einrichten

Lade zuerst die aus dem Chrome Web Store herunter. Die Installation dauert weniger als eine Minute. Nach dem Hinzufügen einfach kostenlos registrieren (im Gratis-Tarif kannst du die Bild-zu-Excel-Funktion direkt testen).

Thunderbit läuft auf jedem Computer mit Chrome – spezielle Hardware brauchst du nicht.

Schritt 2: Bild hochladen oder auswählen

Öffne die Thunderbit-Erweiterung und wähle die Option „Bild/PDF scrapen“. Du kannst:

• Das Bild per Drag & Drop einfügen (JPG, PNG, PDF usw.)
• Vom Computer hochladen
• Einen Screenshot direkt einfügen

Tipp: Für beste Ergebnisse nutze klare, gut ausgeleuchtete Bilder, möglichst frontal aufgenommen. Vermeide Spiegelungen, Schatten oder schräge Perspektiven. Bei mehreren Bildern kannst du sie alle auf einmal hochladen.

Schritt 3: KI-Felder vorschlagen lassen und Daten prüfen

Klicke auf „KI-Felder vorschlagen“. Thunderbits KI scannt das Bild, erkennt Tabellen oder Datenbereiche und schlägt passende Spaltennamen vor (z. B. „Datum“, „Betrag“, „Anbieter“ usw.). Du kannst die Vorschläge prüfen und anpassen – Spalten umbenennen, Felder hinzufügen oder entfernen, Datentypen festlegen.

Wer es individuell mag, kann eigene KI-Anweisungen (Field AI Prompts) hinzufügen, um Daten zu kategorisieren, zu formatieren oder zu beschriften. Mehr dazu gleich.

Schritt 4: Umwandeln und nach Excel exportieren

Bist du mit der Feldzuordnung zufrieden, klicke auf „Scrapen“. Thunderbit verarbeitet das Bild, extrahiert die Daten und zeigt eine Vorschautabelle. Prüfe das Ergebnis – falls etwas nicht passt, kannst du die Feld-Prompts anpassen oder die Extraktion wiederholen.

Wenn alles passt, klicke auf „Exportieren“ und wähle das gewünschte Format:

• Excel (.xlsx)
• Google Sheets
• Airtable
• Notion
• CSV oder JSON

Deine strukturierten Daten sind jetzt bereit für Analyse, Reporting oder zum Teilen – ganz ohne Nachbearbeitung.

Mehr als nur OCR: Thunderbits smarte Datenverarbeitung

Thunderbit liest nicht nur Text – es macht deine Daten direkt nutzbar. Mit Field AI Prompt kannst du:

• Beschriften und kategorisieren: Produkttypen automatisch taggen, hohe Beträge markieren oder Einträge nach Kategorie gruppieren.
• Formatieren und vereinheitlichen: Datumsangaben ins Wunschformat bringen, Telefonnummern anpassen oder unklare Texte bereinigen.
• Übersetzen: Extrahierte Daten sofort für internationale Teams in andere Sprachen übertragen.
• Anreichern: Eigene Logik hinzufügen – z. B. alle Rechnungen über 1.000 € als „High Value“ kennzeichnen oder Feedback als Positiv/Negativ/Neutral einstufen.

Beispiel: Extrahierst du Produktdaten von einem Etikett, kannst du einen Prompt wie „Wenn der Preis über 100 € liegt, füge eine Spalte ‚Premium‘ mit Wert ‚Ja‘ hinzu“ verwenden. Thunderbits KI erledigt den Rest.

So bekommst du nicht nur Rohdaten, sondern direkt verwertbare, organisierte Infos für deinen nächsten Workflow.

Automatisierte Bild-zu-Excel-Umwandlung: Geplanter Scraper mit Thunderbit

Du musst regelmäßig Bilder in Excel umwandeln – etwa tägliche Rechnungsscreenshots, wöchentliche Produktetiketten oder wiederkehrendes Marketing-Feedback? Mit Thunderbits kannst du den gesamten Prozess automatisieren:

• Zeitplan festlegen: Lege fest, wann Thunderbit laufen soll (täglich, wöchentlich usw.) und wo die neuen Bilder liegen (lokaler Ordner, Cloud-Speicher oder Upload).
• Felder definieren: Nutze wie gewohnt KI-Feldvorschläge und eigene Prompts.
• Automatischer Export: Die Ergebnisse werden direkt nach Excel, Google Sheets oder in dein Wunsch-Tool übertragen – ganz ohne manuelles Eingreifen.

Gerade für Teams, die aktuelle Daten für Trendanalysen, Berichte oder Business Intelligence brauchen, ist das ein echter Gamechanger. Du kannst sogar Benachrichtigungen oder Integrationen mit anderen Business-Apps einrichten.

Thunderbit vs. klassische OCR-Tools: Leistung und Genauigkeit im Vergleich

Wie schlägt sich Thunderbit im Vergleich zu den üblichen Verdächtigen – Excels „Daten aus Bild einfügen“, Adobe und generischen OCR-Apps?

Thunderbits Vorteile sind klar: Es ist für den Business-Einsatz gemacht, nicht nur für schnelle Einzelumwandlungen. Es meistert komplexe Aufgaben, wächst mit deinen Anforderungen und lässt sich direkt in deine Arbeitsabläufe integrieren.

Tipps für optimale Ergebnisse bei der Bild-zu-Excel-Umwandlung

Mit ein bisschen Vorbereitung erzielst du die besten Resultate. Das empfehle ich für saubere, präzise Umwandlungen:

• Hochauflösende Bilder verwenden: Unscharfe oder verpixelte Fotos sind für jedes Tool schwierig.
• Auf relevante Bereiche zuschneiden: Entferne Werbung, Hintergründe oder irrelevante Inhalte vor dem Hochladen.
• Frontal fotografieren: Schräg aufgenommene Bilder verzerren Tabellen – möglichst direkt von oben fotografieren oder scannen.
• Kontrast und Helligkeit erhöhen: Besonders bei schwacher oder handschriftlicher Schrift.
• Vor dem Stapel-Export testen: Erst ein einzelnes Bild prüfen, um das Ergebnis zu kontrollieren und Felder ggf. anzupassen.
• Handschrift prüfen: Thunderbit ist stark bei gedrucktem oder getipptem Text, bei Schreibschrift kann eine manuelle Kontrolle nötig sein.

Falls Probleme auftreten (fehlende Spalten, seltsame Formatierung), passe den Field AI Prompt an oder optimiere das Bild. Und nicht vergessen: „Garbage in, garbage out“ gilt auch hier.

Fazit & wichtigste Erkenntnisse

Die Umwandlung von Bildern in Excel muss keine lästige Pflicht oder Fehlerquelle mehr sein. Mit kannst du:

• Mit wenigen Klicks aus einem Bild eine strukturierte Excel-Datei erstellen
• Komplexe Layouts, Stapelverarbeitung und individuelle Datenaufbereitung mühelos meistern
• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und so immer aktuelle Business-Daten erhalten
• Nach Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, CSV oder JSON exportieren – je nach Workflow

Wenn du bereit bist, dich von manueller Dateneingabe zu verabschieden und auf smarte, schnelle Prozesse zu setzen, und probiere es aus. Dein zukünftiges Ich (und dein Team) werden es dir danken.

Du willst noch tiefer einsteigen? Schau dir unsere an oder entdecke weitere Automatisierungstipps im .

Häufige Fragen (FAQ)

1. Welche Bildformate kann Thunderbit in Excel umwandeln?
Thunderbit unterstützt JPG, PNG, PDF und die meisten gängigen Bildformate. Solange das Bild klar ist und strukturierte Daten (wie Tabellen, Listen oder Formulare) enthält, kann Thunderbit es auslesen und exportieren.

2. Wie genau ist Thunderbit im Vergleich zu anderen OCR-Tools?
Thunderbits KI ist auf hohe Genauigkeit ausgelegt, besonders bei komplexen Layouts und mehrspaltigen Tabellen. In den meisten Geschäftsanwendungen liefert es bessere Ergebnisse als einfache OCR-Tools oder Excels „Daten aus Bild“. Die Bildqualität bleibt aber entscheidend.

3. Kann Thunderbit handschriftliche Notizen oder Quittungen verarbeiten?
Thunderbit funktioniert am besten mit gedrucktem oder getipptem Text. Handschrift, vor allem Schreibschrift, ist schwieriger – hier kann eine manuelle Nachkontrolle nötig sein.

4. Ist es möglich, wiederkehrende Bild-zu-Excel-Umwandlungen zu automatisieren?
Ja! Mit Thunderbits Geplantem Scraper kannst du automatisierte, wiederkehrende Umwandlungen einrichten – ideal für tägliche Rechnungsscreenshots, wöchentliche Produktchargen oder laufendes Marketing-Feedback.

5. Welche Exportformate unterstützt Thunderbit?
Thunderbit exportiert Daten direkt nach Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, CSV oder JSON. Du kannst auch Vorlagen für künftige Aufgaben speichern und mit deinen bestehenden Business-Tools integrieren.

Neugierig, wie einfach die Bild-zu-Excel-Umwandlung sein kann? und starte deine kostenlose Testphase. Weitere Tipps findest du im .

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