Die 12 besten Sales-Cadence-Tools für mehr Engagement im Jahr 2026

Die Vertriebslandschaft im Jahr 2026 sieht komplett anders aus als noch vor ein paar Jahren. Überall wird Outreach betrieben, die Posteingänge platzen aus allen Nähten und potenzielle Kunden erwarten heute maßgeschneiderte, punktgenaue Follow-ups – und das über verschiedenste Kanäle hinweg. Nach vielen Jahren im SaaS-Bereich und in der Automatisierung weiß ich: Ohne das richtige sales cadence tool herrscht schnell Chaos. Mit dem passenden Tool bringst du Struktur rein und erreichst endlich die Engagement-Ziele, die du dir vornimmst. Aber bei der riesigen Auswahl an Plattformen, die alle versprechen, deinen Vertrieb zu revolutionieren, stellt sich die Frage: Welches sales cadence tool passt wirklich zu deinem Workflow, deiner Teamgröße und deinem Budget?

Ich habe die 12 besten sales cadence tools für 2026 genau unter die Lupe genommen – von KI-gestützter Lead-Generierung bis hin zu umfangreichen Automatisierungssuiten für große Unternehmen. Egal, ob du als Einzelkämpfer startest, ein wachsendes Vertriebsteam leitest oder als Operations-Manager skalieren willst: Mit diesem Guide kannst du die Tools vergleichen und findest das System, das dir hilft, mehr Kontakte zu knüpfen, Abschlüsse zu erzielen und deinen Vertriebserfolg auf das nächste Level zu bringen.

Warum sales cadence tools für moderne Teams unverzichtbar sind

Mal ehrlich: Nachfassen bei Interessenten ist mehr als nur Fleißarbeit – es geht um perfektes Timing, Relevanz und Verlässlichkeit. sales cadence tools sind das Geheimnis hinter den abgestimmten E-Mails, Anrufen und LinkedIn-Nachrichten, die wirklich Antworten bringen. Statt auf Notizzettel oder verstreute Excel-Listen zu setzen, ermöglichen diese Plattformen:

• Strukturierte Kontaktstrecken: Jede Kontaktaufnahme (E-Mail, Anruf, SMS, Social Media) im Voraus planen.
• Automatisierung von Routineaufgaben: Nie wieder manuelle Erinnerungen oder die Frage „Habe ich schon nachgefasst?“
• Mehr Engagement: Teams mit klaren Cadences erzielen bis zu .
• Bessere Pipeline-Transparenz: Jede Interaktion nachverfolgen, Erfolge erkennen und das Team gezielt coachen.

Die Zahlen sprechen für sich: Nur , aber die meisten Vertriebsmitarbeiter geben nach ein oder zwei Versuchen auf. Mit dem richtigen sales cadence tool automatisierst du die entscheidenden Follow-ups und bleibst im Gedächtnis – ohne dein Team zu überfordern.

So haben wir die besten sales cadence tools ausgewählt

Ich habe die Tools nach Praxistauglichkeit, Integrationsmöglichkeiten, Funktionsumfang und Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet. Besonders wichtig waren mir:

• Multi-Channel-Fähigkeit: Unterstützt das Tool E-Mail, Telefon, SMS und Social Media?
• Integration: Lässt es sich mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot oder Google Sheets verbinden?
• Anpassbarkeit: Können Cadences, Vorlagen und Workflows individuell gestaltet werden?
• Analytics: Gibt es aussagekräftige Berichte und Dashboards für Coaching und Optimierung?
• Skalierbarkeit: Wächst das Tool mit – vom Startup bis zum Großunternehmen?
• Preisgestaltung: Transparent, fair und flexibel für verschiedene Teamgrößen.

Hier kommen die 12 sales cadence tools, die 2026 den Ton angeben.

1. Thunderbit

ist meine Top-Empfehlung für Teams, die ihre Lead-Generierung automatisieren und ihre Cadences mit frischen, gezielten Kontakten füllen wollen. Im Gegensatz zu klassischen sales cadence tools, die erst nach der Lead-Liste starten, hilft Thunderbit schon beim Aufbau dieser Liste – und das blitzschnell.

Wichtige Funktionen:

• KI-Web-Scraper: Extrahiere Leads von jeder Website, jedem Verzeichnis oder Social-Media-Profil – ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Subpage-Scraping: Ziehe gezielt Daten aus Unterseiten, Profilen oder Einträgen.
• Sofort-Export: Übertrage Leads direkt nach Excel, Google Sheets, Airtable, Notion oder ins CRM.
• Individuelle Felder & KI-Prompts: Bestimme, welche Infos du brauchst (Name, E-Mail, Telefon, Firma etc.) – die KI erledigt den Rest.
• Geplanter Scraper: Halte deine Pipeline mit automatischer, wiederkehrender Lead-Generierung immer aktuell.

Preis: Ab 9 $/Monat, mit großzügigem Gratis-Tarif für kleinere Projekte.

Ideal für: Vertriebs- und Marketingteams, die Lead-Generierung automatisieren und ihre sales cadence tools mit hochwertigen Kontakten versorgen möchten.

Was Thunderbit besonders macht: Hier geht es nicht nur um Outreach, sondern darum, die richtigen Personen mit den passenden Daten zum optimalen Zeitpunkt zu erreichen. Mehr dazu im .

2. HubSpot Sales Hub

ist das Schweizer Taschenmesser unter den sales cadence tools – besonders, wenn du bereits im HubSpot-Ökosystem unterwegs bist.

Wichtige Funktionen:

• CRM-Integration: Nahtlose Verbindung zu HubSpot CRM, Marketing- und Servicetools.
• E-Mail-Sequenzen: Automatisierte Follow-ups, geplante E-Mails, Tracking von Öffnungen und Klicks.
• Aufgabenautomatisierung: Automatische Erstellung von Aufgaben für Anrufe, Meetings und Nachfassaktionen.
• Pipeline-Management: Deals visualisieren, Fortschritte verfolgen, Umsätze prognostizieren.
• Reporting & Analytics: Tiefe Einblicke in Team-Performance und Engagement.

Preis: Ab 45 $/Monat für den Starter-Plan, erweiterte Funktionen in höheren Tarifen ().

Ideal für: Mittelständische bis große Teams, die eine All-in-One-Lösung für CRM und Cadence suchen.

Besonderheit: Das riesige Integrations-Ökosystem von HubSpot – alles unter einem Dach.

3. SalesLoft

ist für Outbound-Teams gemacht, die Multi-Channel-Engagement leben.

Wichtige Funktionen:

• Multi-Channel-Cadences: E-Mail, Telefon, LinkedIn und mehr in strukturierten Sequenzen kombinieren.
• KI-gestützte Analysen: Erhalte verwertbare Einblicke, was funktioniert – und was nicht.
• Call Coaching: Anrufe aufzeichnen, transkribieren und analysieren für kontinuierliche Verbesserung.
• Playbooks: Best Practices teamweit standardisieren.
• CRM-Integrationen: Tiefe Anbindung an Salesforce, HubSpot und weitere.

Preis: Individuell, je nach Teamgröße und Funktionsumfang ().

Ideal für: Große, verteilte Vertriebsteams mit Fokus auf Analysen und Coaching.

Besonderheit: KI-Insights und Playbooks helfen, erfolgreiche Strategien zu skalieren ().

4. Outreach

ist die Enterprise-Lösung für Sales Engagement und Cadence-Automatisierung.

Wichtige Funktionen:

• Bedingte Verzweigungen: Komplexe, personalisierte Cadences mit If/Then-Logik erstellen.
• Multi-Channel-Support: E-Mail, Telefon, Social Media und mehr.
• KI-Forecasting: Pipeline-Gesundheit und Abschlusswahrscheinlichkeit vorhersagen.
• Erweiterte Berichte: Jede Interaktion und jedes Ergebnis detailliert auswerten.
• Admin-Kontrollen: Granulare Rechte und Compliance-Funktionen.

Preis: Individuell, je nach Teamgröße und Anforderungen ().

Ideal für: Unternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen und hohen Compliance-Anforderungen.

Besonderheit: Automatisierung und Verzweigungslogik sind branchenführend ().

5. Mailshake

konzentriert sich voll auf effizientes und skalierbares Cold-Email-Outreach.

Wichtige Funktionen:

• E-Mail-Sequenzen: Mehrstufige Kampagnen erstellen, planen und automatisieren.
• Personalisierung: Individuelle Felder und dynamische Inhalte einfügen.
• Zustellbarkeits-Tools: Spamfilter vermeiden und Öffnungsraten steigern.
• Analytics: Öffnungen, Klicks, Antworten und Bounces tracken.
• Integrationen: Anbindung an CRMs und Lead-Quellen.

Preis: Ab 39 $/Monat ().

Ideal für: Marketing- und Vertriebsteams mit Fokus auf Cold-E-Mail-Kampagnen.

Besonderheit: Die einfache Bedienung und Zustellbarkeitsfunktionen machen Mailshake zum Favoriten für E-Mail-Profis.

6. Close

ist eine All-in-One-Kommunikationsplattform für kleine und mittlere Vertriebsteams.

Wichtige Funktionen:

• Zentrale Inbox: Anrufe, E-Mails und SMS an einem Ort verwalten.
• Power Dialer: Anruflisten automatisch und effizient abarbeiten.
• Intelligente Sequenzen: Automatisierte Follow-ups über verschiedene Kanäle.
• Pipeline-Management: Deals visualisieren und Fortschritte verfolgen.
• Integrationen: Anbindung an Zapier, Slack und mehr.

Preis: Ab 29 $/Monat ().

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die alles an einem Ort bündeln möchten.

Besonderheit: Power Dialer und zentrale Inbox sparen jede Woche wertvolle Zeit.

7. Yesware

bringt sales cadence und Tracking direkt ins E-Mail-Postfach.

Wichtige Funktionen:

• E-Mail-Tracking: Öffnungen, Klicks und Antworten direkt in Gmail oder Outlook sehen.
• Vorlagen & Sequenzen: Erfolgreiche Outreach-Vorlagen erstellen und wiederverwenden.
• Meeting-Planer: Termine ohne Hin und Her buchen.
• Reporting: Performance messen und Nachrichten optimieren.

Preis: Ab 15 $/Monat ().

Ideal für: Vertriebs- und E-Commerce-Teams, die ihren E-Mail-Workflow nicht umstellen wollen.

Besonderheit: Tiefe E-Mail-Integration – einfach installieren und loslegen.

8. Groove

ist speziell für Salesforce-Nutzer entwickelt, die Cadence-Automatisierung nahtlos integrieren möchten.

Wichtige Funktionen:

• Salesforce-Integration: E-Mails, Anrufe und Meetings direkt mit CRM-Daten synchronisieren.
• Multi-Channel-Sequenzen: Outreach über E-Mail, Telefon und LinkedIn automatisieren.
• Workflow-Automatisierung: Aufgaben und Erinnerungen automatisch erstellen.
• Analytics: Engagement messen und Cadences optimieren.

Preis: Individuell, je nach Teamgröße und Funktionsumfang ().

Ideal für: Teams, die Salesforce als zentrales CRM nutzen.

Besonderheit: Die native Salesforce-Integration spart enorm viel Zeit ().

9. Apollo.io

kombiniert eine riesige Kontaktdatenbank mit leistungsstarker Cadence-Automatisierung.

Wichtige Funktionen:

• Lead-Datenbank: Zugriff auf Millionen verifizierter B2B-Kontakte.
• Sequenzen: Multi-Channel-Outreach mit Personalisierung automatisieren.
• Intent-Daten: Zielkunden im richtigen Moment ansprechen.
• KI-Empfehlungen: Intelligente Vorschläge, wen du als Nächstes kontaktieren solltest.
• Integrationen: Anbindung an gängige CRMs und Produktivitätstools.

Preis: Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtige Tarife nach Nutzung ().

Ideal für: B2B-Teams, die Datenbeschaffung und Outreach automatisieren wollen.

Besonderheit: Die Kombination aus Daten, Intent und Automatisierung ist für skalierbares Prospecting kaum zu schlagen.

10. Pipedrive

ist ein visuelles CRM mit integrierten, einfachen Cadence-Funktionen.

Wichtige Funktionen:

• Visuelle Pipelines: Deals per Drag-and-Drop durch die Phasen bewegen.
• Aktivitäts-Erinnerungen: Anrufe, E-Mails und Follow-ups im Blick behalten.
• KI-Sales-Assistant: Hinweise und Insights, um Deals voranzutreiben.
• Integrationen: Anbindung an Gmail, Outlook und viele weitere Apps.

Preis: Ab 15 $/Monat ().

Ideal für: KMUs, die ein einfaches CRM mit grundlegenden Cadence-Funktionen suchen.

Besonderheit: Die visuelle Oberfläche macht Pipeline-Management besonders einfach.

11. Freshsales

ist ein KI-gestütztes CRM mit integrierter Sales-Sequenz-Automatisierung.

Wichtige Funktionen:

• KI-Lead-Scoring: Die heißesten Leads automatisch priorisieren.
• Sales-Sequenzen: Personalisierte Kontaktstrecken über verschiedene Kanäle automatisieren.
• 360°-Kundenansicht: Alle Interaktionen auf einen Blick.
• Integrationen: Anbindung an die Freshworks-Suite, E-Mail und Telefon.

Preis: Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtige Tarife nach Nutzung ().

Ideal für: Startups und wachsende Teams, die günstige, KI-gestützte Automatisierung suchen.

Besonderheit: Die KI-Funktionen und das intuitive Interface begeistern besonders neue Nutzer.

12. Mixmax

ist besonders beliebt bei kleinen Teams, die E-Mail-Termine und Cadence einfach organisieren wollen.

Wichtige Funktionen:

• E-Mail-Sequenzen: Follow-ups erstellen, automatisieren und personalisieren.
• Kalender-Integration: Meetings mit nur einem Klick buchen.
• Analytics: Erfolge messen und Outreach optimieren.
• Vorlagen-Sharing: Erfolgreiche E-Mails im Team teilen.
• Integrationen: Funktioniert mit Gmail, Salesforce und Slack.

Preis: Ab 9 $/Monat ().

Ideal für: Kleine Teams und Startups mit Fokus auf E-Mail-basierten Vertrieb.

Besonderheit: Kalender- und Analysefunktionen sparen viel Zeit im Vertriebsalltag.

Schnellvergleich: sales cadence tools im Überblick

So findest du das passende sales cadence tool für dein Team

Das perfekte sales cadence tool ist nicht das mit den meisten Features, sondern das, das zu euch passt. Hier meine Checkliste:

1. Workflow analysieren: Nutzt ihr vor allem E-Mail, Telefon oder mehrere Kanäle? Starte mit den Gewohnheiten deines Teams.
2. Integrationen prüfen: Lässt sich das Tool mit eurem CRM und anderen wichtigen Apps verbinden?
3. Teamgröße berücksichtigen: Manche Tools sind ideal für Einzelkämpfer oder KMU (Mixmax, Close), andere für große Teams (SalesLoft, Outreach).
4. Usability testen: Ein schönes Dashboard bringt nichts, wenn das Team es nicht gerne nutzt. Teste Demos und Gratisversionen.
5. Datenbedarf bedenken: Wenn ihr eigene Lead-Listen aufbauen wollt, sind Tools wie Thunderbit mit automatischer Lead-Generierung ideal.
6. Wachstum planen: Skaliert das Tool mit, wenn Team und Pipeline wachsen?

Scheue dich nicht, zwei oder drei Tools parallel zu testen. Die besten Sales-Teams optimieren ständig ihre Prozesse.

Fazit: Mit dem richtigen sales cadence tool zu mehr Engagement

2026 geht es im Vertrieb darum, smarter zu arbeiten – nicht härter. Das passende sales cadence tool hilft dir, organisiert zu bleiben, Routineaufgaben zu automatisieren und Interessenten persönlich und zum richtigen Zeitpunkt zu erreichen. Ob du mit frische Leads sammelst, Multi-Channel-Kampagnen mit SalesLoft fährst oder dein Postfach mit Yesware optimierst: Entscheidend ist, dass das Tool zu deinem Workflow passt – und du dann gezielt auf das setzt, was funktioniert.

Bereit, deinen Vertrieb aufs nächste Level zu bringen? Skizziere deinen Prozess, wähle ein paar Tools aus diesem Guide aus und probiere sie aus. Und wenn du sehen willst, wie Thunderbit deine Cadences mit hochwertigen Leads füllt, und teste es selbst. Dein zukünftiges Ich (und deine Pipeline) werden es dir danken.

Weitere Tipps und Insights rund um Vertriebsautomatisierung findest du im .

Häufige Fragen (FAQ)

1. Was ist ein sales cadence tool und warum brauche ich es?
Ein sales cadence tool hilft dir, deine Kontaktaufnahme über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, SMS, Social Media) zu strukturieren, zu automatisieren und zu verfolgen. Es sorgt für konsequentes Nachfassen, steigert das Engagement und spart Zeit durch Automatisierung von Routineaufgaben.

2. Wie verbessern sales cadence tools die Engagement-Rate?
Durch automatisierte, personalisierte Follow-ups und die lückenlose Nachverfolgung jeder Kontaktaufnahme bleiben Vertriebsmitarbeiter am Ball und relevant – das führt zu im Vergleich zu unstrukturiertem Outreach.

3. Was unterscheidet Thunderbit von anderen sales cadence tools?
Thunderbit setzt auf KI-gestützte Lead-Generierung – du baust gezielte Kontaktlisten direkt von jeder Website auf und exportierst sie nahtlos in deine Outreach-Workflows. Ideal für Teams, die sowohl Sourcing als auch Engagement automatisieren wollen.

4. Welches sales cadence tool eignet sich für kleine Unternehmen?
Mixmax, Close und Pipedrive sind dank einfacher Bedienung und günstiger Preise ideal für KMU. Auch Thunderbit ist eine starke Wahl für günstige Lead-Generierung.

5. Wie finde ich das richtige sales cadence tool für mein Team?
Analysiere deinen Outreach-Prozess, prüfe Integrationen und Teamgröße. Teste mehrere Tools, hole Feedback vom Team ein und entscheide dich für das, das am besten zu euren Abläufen und Wachstumsplänen passt.

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