Die 6 besten Tools zur Prozessautomatisierung für moderne Unternehmen

Unter Operations-Profis macht schon lange ein Spruch die Runde: „Wenn ich für jede Stunde, die ich mit stumpfer Dateneingabe vergeudet habe, einen Cent bekommen hätte, hätte ich meinen eigenen Job schon längst automatisiert.“ Das Beste daran? Heute ist das wirklich machbar. Prozessautomatisierung ist gerade so angesagt wie nie – und längst nicht mehr nur ein Thema für IT-Nerds oder Programmiercracks. Auch Teams aus Vertrieb, Marketing, E-Commerce oder Immobilien setzen immer häufiger auf Automatisierung – und das aus gutem Grund. Studien zeigen, dass Unternehmen durch Automatisierung bis zu ), mit einer Rendite (ROI) im ersten Jahr von ). Das ist nicht nur ein Produktivitätsschub – das ist ein echter Gamechanger für Unternehmen. Aber bei der riesigen Auswahl an Automatisierungstools fühlt sich die Entscheidung schnell an wie die Qual der Wahl beim Pizzabelag in einer New Yorker Pizzeria. (Kleiner Funfact: Ich bleibe immer bei Salami, aber das nur am Rande.) Egal, ob du in Tabellenkalkulationen untergehst, keine Lust mehr auf Copy-Paste von Leads hast oder einfach mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben willst – das richtige Tool macht den Unterschied. Hier stelle ich dir die sechs besten Tools für Prozessautomatisierung in modernen Unternehmen vor, erkläre, was sie besonders macht und wie du das passende für deinen Workflow findest.

Warum Prozessautomatisierung für moderne Unternehmen so wichtig ist

Mal ehrlich: Niemand prahlt damit, den Tag mit immer gleichen Verwaltungsaufgaben zu verbringen. Trotzdem . Das ist eine Menge Zeit, die für Dateneingabe, Freigaben oder das Übertragen von Infos zwischen Systemen draufgeht. Automatisierungstools drehen das Spiel um, indem sie:

• Effizienz steigern: Die Software übernimmt die Fleißarbeit, dein Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
• Fehler reduzieren: Automatisierung kann die Fehlerquote um bis zu senken – das heißt weniger „Ups“-Momente und verlässlichere Daten.
• Zusammenarbeit verbessern: Automatisierte Workflows halten alle auf dem Laufenden, leiten Infos an die richtigen Leute weiter und aktualisieren Datenbanken in Echtzeit.
• Kosten senken: Unternehmen, die auf Automatisierung setzen, berichten von durchschnittlich .

Für Vertriebs- und Operationsteams bedeutet das: schnellere Lead-Generierung, reibungsloses Onboarding und weniger Zeit für Freigabeprozesse. Tatsächlich nutzen rund , und Marketing-Teams sogar noch häufiger. Fazit: Wer nicht automatisiert, bleibt auf der Strecke.

So haben wir die besten Automatisierungstools ausgewählt

Wie habe ich aus dem riesigen Angebot die besten Tools herausgepickt? Ich habe mich auf die Kriterien konzentriert, die für Business-Anwender – vor allem in Vertrieb und Operations – wirklich zählen:

• Benutzerfreundlichkeit: No-Code- oder Low-Code-Plattformen, die jeder bedienen kann (nicht nur die IT).
• Integrationsmöglichkeiten: Tools, die sich easy mit bestehenden Apps wie CRM, Tabellen, E-Mail & Co. verbinden lassen.
• Skalierbarkeit: Egal ob Start-up oder Großkonzern – das Tool sollte mitwachsen.
• Preisgestaltung: Transparente, faire Tarife (Pluspunkt für kostenlose Testphasen oder Community-Editionen).
• Business-Fit: Löst das Tool echte Probleme für Teams wie Vertrieb, Marketing, E-Commerce oder Operations?

Außerdem habe ich Nutzerbewertungen, echte Praxisbeispiele und meine eigenen Erfahrungen mit Automatisierungstools einfließen lassen. Hier sind die Top 6.

1. Thunderbit

ist mein absoluter Favorit, wenn es um die Automatisierung von Webdaten geht – und das nicht nur, weil ich an der Entwicklung beteiligt war. Thunderbit ist eine KI-gestützte Chrome-Erweiterung, mit der Web-Scraping und Datenerfassung so einfach wird, dass du dich fragst, warum du je etwas per Hand kopiert hast. Entwickelt für Business-Anwender – ohne Code, ohne Vorlagen, ohne Kopfschmerzen.

Was Thunderbit besonders macht

• Bedienung in natürlicher Sprache: Einfach beschreiben, was du brauchst („Alle Produktnamen und Preise von dieser Seite holen“) – die KI erledigt den Rest.
• 2-Klick-Scraping: „KI-Felder vorschlagen“ anklicken, die KI liest die Seite und schlägt Spalten vor, dann auf „Scrapen“ klicken – fertig.
• Unterseiten-Scraping: Mehr Details nötig? Thunderbit kann automatisch jede Unterseite (z. B. Produkt- oder Profilseiten) besuchen und deine Tabelle anreichern.
• Geplanter Scraper: Einmal einstellen, automatisch laufen lassen – stündlich, täglich oder wöchentlich, einfach in Klartext formuliert.
• Sofortiger Datenexport: Exportiere direkt nach Excel, Google Sheets, Airtable oder Notion – kostenlos und unbegrenzt.
• Kostenlose E-Mail-/Telefon-/Bild-Extraktoren: Kontaktinfos oder Bilder mit nur einem Klick von jeder Website holen – sogar im Gratis-Tarif.
• KI-Autofill: Automatisiere wiederkehrende Webformulare und Workflows und spare noch mehr Zeit.

Thunderbit ist ein echter Zeitsparer für Vertriebsteams beim Aufbau von Lead-Listen, E-Commerce-Teams beim Preisvergleich und Makler beim Sammeln von Immobilienangeboten. Teams sparen so Stunden manueller Arbeit und haben in wenigen Klicks eine frische Tabelle.

Preise: Dauerhaft kostenloser Tarif (bis zu 6 Seiten scrapen), kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Monat für 500 Credits. Pay-as-you-grow, keine versteckten Kosten.

2. Kissflow

macht Workflow-Automatisierung für alle zugänglich. Die cloudbasierte Plattform bietet einen No-Code-Builder mit Drag-and-Drop, mit dem Business-Anwender Workflows gestalten und starten können – ganz ohne IT.

Warum Teams Kissflow schätzen

• Visueller Workflow-Builder: Prozesse wie Freigaben, Onboarding oder Bestellanforderungen in wenigen Minuten abbilden.
• Individuelle Formulare: Digitale Formulare erstellen, um Daten zu erfassen und Workflows zu starten.
• Vorlagen: Vorgefertigte Workflows für HR, Finanzen, Vertrieb und mehr.
• Cloud- und Mobile-Zugriff: Workflows von überall und jedem Gerät aus steuern.
• Team-Kollaboration: Echtzeit-Benachrichtigungen, Dashboards und Status-Tracking halten alle auf dem Laufenden.
• Integrationen: Verbindung zu anderen Apps über integrierte Konnektoren oder Zapier.

Kissflow eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen oder Abteilungen, die alltägliche Prozesse digitalisieren wollen – z. B. Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen oder Content-Freigaben. Führungskräfte schätzen, dass sie Workflows flexibel anpassen können, ohne auf die IT warten zu müssen.

Preise: Kein kostenloser Tarif (außer Demos). Basistarif ab ca. 1.500 $/Monat für eine bestimmte Nutzer- und Workflow-Anzahl. Enterprise-Pläne für größere Unternehmen verfügbar.

3. Microsoft Power Automate

(früher Microsoft Flow) ist das Automatisierungs-Flaggschiff im Microsoft-Universum. Wenn dein Unternehmen mit Outlook, Excel, Teams oder SharePoint arbeitet, ist dieses Tool ein Muss.

Was Power Automate auszeichnet

• Low-Code/No-Code: Drag-and-Drop-Designer für Flows – Programmierkenntnisse nicht nötig.
• 700+ Konnektoren: Tiefe Integration mit Microsoft 365, Dynamics, SharePoint und Drittanbieter-Apps.
• AI Builder: OCR, Sentiment-Analyse und weitere KI-Funktionen für Workflows.
• Power Automate Desktop: Automatisierung von Desktop-Anwendungen und Webseiten per Robotic Process Automation (RPA).
• Vorlagen & Community: Riesige Bibliothek an vorgefertigten Flows und eine aktive Nutzer-Community.

Power Automate eignet sich perfekt für die Automatisierung von Dokumentenrouting, Freigaben, Benachrichtigungen und Datensynchronisation zwischen Microsoft-Anwendungen. In vielen Microsoft 365-Business-Plänen ist es bereits enthalten.

Preise: In vielen M365-Plänen enthalten. Premium-Einzeltarife ab ca. 15 $/Nutzer/Monat für Cloud-Flows; unbeaufsichtigte RPA-Bots ca. 150 $/Monat. Power Automate Desktop ist für Windows-Nutzer kostenlos.

4. UiPath

ist der Platzhirsch im Bereich Enterprise Robotic Process Automation (RPA). Wer komplexe, großvolumige Prozesse automatisieren muss – vor allem mit Altsystemen oder hohen Compliance-Anforderungen – ist hier richtig.

UiPaths Stärken

• Studio & StudioX: Visuelle Designer für Entwickler und Business-Anwender zur Erstellung von RPA-Bots.
• Orchestrator: Zentrale Verwaltung, Planung und Überwachung von Bots im gesamten Unternehmen.
• AI Center: Integration von Machine-Learning-Modellen (z. B. Rechnungslesung, Sentiment-Analyse) in Workflows.
• Process & Task Mining: Automatisierungspotenziale durch Analyse von Systemprotokollen und Nutzeraktionen entdecken.
• Große Community: Viele Lernressourcen, vorgefertigte Komponenten und aktive Foren.

UiPath wird von Banken, Versicherungen, Gesundheitsdienstleistern und Behörden für alles von Kreditbearbeitung bis Compliance-Prüfungen eingesetzt. Robust, sicher und extrem flexibel.

Preise: Kostenlose Community-Edition für kleine Teams und Entwicklung. Enterprise-Pläne als Abo pro Bot: ca. 1.500 $/Jahr pro attended Bot, ca. 8.000 $/Jahr pro unattended Bot (je nach Umfang und Features).

5. Automation Anywhere

ist ein weiterer RPA-Marktführer, bekannt für seine skalierbare, cloud-native Plattform und KI-gestützte Bots. Wer Automatisierung im großen Stil braucht – etwa tausende Transaktionen pro Tag – ist hier richtig.

Was Automation Anywhere besonders macht

• Automation 360: Webbasierte, cloud-native RPA-Plattform zum Erstellen und Verwalten von Bots.
• IQ Bot: KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für die Extraktion von Daten aus Rechnungen, Formularen und E-Mails.
• Bot Store: Marktplatz für vorgefertigte Bots und wiederverwendbare Komponenten.
• Enterprise-Features: Rollenbasierte Zugriffe, Verschlüsselung, Audit-Logs und Compliance-Zertifizierungen.
• Bot Insight Analytics: Dashboards in Echtzeit zur Überwachung von Bot-Performance und Prozessergebnissen.

Automation Anywhere ist besonders beliebt bei Shared Service Centern, BPOs und Großunternehmen, die Zuverlässigkeit, Sicherheit und die Verarbeitung strukturierter wie unstrukturierter Daten benötigen.

Preise: Kostenlose Community Edition für kleine Nutzung. Enterprise-Preise auf Anfrage, meist pro Bot oder Kapazität; ca. 10.000 bis 60.000 $+ pro Bot und Jahr, je nach Komplexität.

6. Appian

ist eine Low-Code-Plattform, mit der sich individuelle Geschäftsprozess-Anwendungen blitzschnell erstellen lassen. Hier geht es nicht nur um die Automatisierung einzelner Aufgaben, sondern um die Entwicklung kompletter Apps und Workflows, maßgeschneidert für dein Unternehmen.

Warum Appian ein Gamechanger für schnelle Entwicklung ist

• Visueller Prozessmodellierer: Komplexe, mehrstufige Workflows per Drag-and-Drop gestalten.
• Integriertes Data Fabric: Verbindet Datenbanken, Webservices und Altsysteme für zentralen Datenzugriff.
• Individuelle Formulare & UIs: Responsive Oberflächen für Web und Mobilgeräte erstellen.
• Regel-Engine: Geschäftslogik und Routing ohne Code definieren.
• Sicherheit & Compliance: Enterprise-Standards für sensible Branchen.
• Flexible Bereitstellung: Cloud, On-Premises oder Hybrid.

Appian eignet sich für Unternehmen, die Tabellen und E-Mail-Ketten durch robuste, skalierbare Apps ersetzen wollen – z. B. für Schadensmeldungen, Lieferkettenmanagement oder Kundenportale.

Preise: Kostenlose Community Edition (bis zu 15 Nutzer zum Lernen). Produktivlizenzen auf Enterprise-Niveau: ca. 2–75 $ pro Nutzer/Monat oder nach Anwendung. Größere Investition, ersetzt aber oft mehrere Einzellösungen.

Vergleich der Top-Automatisierungstools: Funktionen & Einsatzbereiche

Hier ein schneller Überblick, wie die sechs Tools im Vergleich abschneiden:

Wie du das richtige Automatisierungstool für dein Unternehmen findest

Das beste Tool ist nicht das mit den meisten Features, sondern das, das zu deinen Anforderungen passt. Hier meine praktische Checkliste für Vertriebs- und Operationsteams:

1. Bedarf klären: Geht es um Webdaten-Scraping, Freigabeprozesse oder komplexe Workflows?
2. Kompetenz abgleichen: No-Code-Tools (Thunderbit, Kissflow) sind ideal für Business-Anwender; Low-Code-/Enterprise-Tools (UiPath, Appian) brauchen oft IT-Support.
3. Integrationen prüfen: Lässt sich das Tool mit deinem CRM, Tabellen oder anderen Kernsystemen verbinden?
4. Skalierung bedenken: Automatisierst du nur wenige oder viele Prozesse? Bei Wachstum auf zentrale Steuerung und Governance achten.
5. ROI kalkulieren: Lizenzkosten gegen Zeit- und Fehlerersparnis abwägen. Ein teureres Tool kann sich schnell rechnen.
6. Pilotphase nutzen: Die meisten Tools bieten kostenlose Tests – probiere einen echten Workflow aus, bevor du großflächig einführst.
7. Support beachten: Gute Dokumentation und Community sind Gold wert, gerade für nicht-technische Teams.

Und nicht vergessen: Oft ist die beste Lösung ein Mix. Viele Unternehmen nutzen Thunderbit für Webdaten, Kissflow für Freigaben und UiPath oder Automation Anywhere für anspruchsvolle RPA.

Fazit: Mit Prozessautomatisierung zu mehr Effizienz im Unternehmen

Wenn du bis hier gelesen hast, bist du wahrscheinlich genauso motiviert, lästige Routinearbeiten loszuwerden, wie ich. Das richtige Automatisierungstool kann dein Unternehmen transformieren – Zeit sparen, Fehler reduzieren und dein Team auf das Wesentliche fokussieren. Egal ob du als Vertriebsleiter keine Leads mehr kopieren willst, als Operations-Manager Freigaben koordinierst oder als IT-Pro komplexe Workflows steuerst – in dieser Liste ist das passende Tool dabei.

Kurz zusammengefasst:

• Thunderbit ist top für Webdaten-Automatisierung – z. B. Lead-Generierung, E-Commerce, Immobilien.
• Kissflow punktet bei Team-Workflows und Freigaben.
• Power Automate ist unschlagbar für Microsoft-zentrierte Unternehmen.
• UiPath und Automation Anywhere sind die Favoriten für Enterprise-RPA und komplexe Integrationen.
• Appian ist die beste Wahl für schnelle, individuelle App-Entwicklung und Prozesssteuerung.

Bereit für den Start? oder teste eine Demo des Tools, das zu dir passt. Schon die Automatisierung eines Prozesses kann einen echten Produktivitätsschub bringen – und vielleicht sogar für ein paar High-Fives im Team sorgen.

Weitere Tipps, Deep Dives und Automatisierungs-Guides findest du im . Auf ein smarteres Arbeiten!

FAQs

1. Was ist ein Prozessautomatisierungstool?
Ein Prozessautomatisierungstool ist eine Software, die wiederkehrende Geschäftsaufgaben – wie Dateneingabe, Freigaben oder das Übertragen von Informationen zwischen Systemen – automatisiert, damit Teams schneller und fehlerärmer arbeiten können.

2. Welches Tool eignet sich am besten für die Extraktion von Webdaten?
ist speziell für das Webdaten-Scraping entwickelt und ermöglicht es, Daten aus beliebigen Webseiten mit nur zwei Klicks zu extrahieren und zu exportieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.

3. Können auch Nicht-Techniker mit diesen Tools Automatisierungen erstellen?
Klar! Tools wie Thunderbit und Kissflow sind für Business-Anwender gemacht und bieten No-Code-Oberflächen und KI-Hilfen. Auch Power Automate und UiPath bieten Low-Code-Optionen und Vorlagen für den Einstieg.

4. Woran erkenne ich, ob mein Unternehmen Prozessautomatisierung braucht?
Wenn dein Team viel Zeit mit Routineaufgaben (Copy-Paste, Freigaben, Tabellenpflege) verbringt, kann Automatisierung Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Produktivität steigern. Starte mit einer Analyse deiner aufwendigsten Workflows.

5. Wie hoch ist der typische ROI bei der Einführung von Automatisierungstools?
Unternehmen berichten von einer Rendite im ersten Jahr von ), mit bis zu ). Die größten Effekte erzielst du bei der Automatisierung von Aufgaben mit hohem Volumen und Fehleranfälligkeit.

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