Die 16 besten E-Mail-Extraktoren, die Sie 2025 nutzen sollten

Wer schon mal stundenlang nach geschäftlichen E-Mail-Adressen gesucht hat, weiß, wie nervig das sein kann: Kontaktinfos sind auf Webseiten gut versteckt, LinkedIn-Profile lassen einen oft im Dunkeln und das ewige Copy-Paste kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven – und am Ende bleibt die Vertriebspipeline trotzdem leer. Gerade 2025 ist das Thema noch brisanter: Jedes Jahr veralten etwa 30 % der B2B-Kontaktdaten, und Vertriebsteams verlieren bis zu 40 % ihrer Arbeitszeit nur mit der Kontaktsuche, statt wirklich zu verkaufen (, ). Gleichzeitig bleibt E-Mail das Rückgrat der B2B-Kommunikation – 89 % der Marketer setzen darauf, um Leads zu generieren (), und Teams, die auf Automatisierung setzen, holen sich 80 % mehr Leads ().

Deshalb habe ich für dich diesen großen Überblick über die 16 besten E-Mail-Extraktoren für 2025 zusammengestellt. Egal, ob du im Vertrieb, Marketing oder einfach nur genervt vom manuellen Kopieren bist – hier erfährst du, was jedes Tool besonders macht, wie sie sich preislich und funktional unterscheiden und welches am besten zu deinem Workflow passt. Und natürlich zeige ich, warum (das Tool, das mein Team und ich entwickelt haben) für alle, die KI-gestützte, codefreie E-Mail-Extraktion suchen, ganz vorne mitspielt.

Was macht die besten E-Mail-Extraktoren 2025 aus?

Starten wir mit den Basics: E-Mail-Extraktoren sind Softwarelösungen (Web-Apps, Browser-Add-ons oder Cloud-Tools), die automatisch E-Mail-Adressen und zugehörige Kontaktdaten aus Webseiten, Verzeichnissen oder sozialen Netzwerken ziehen. Das Ziel: Stundenlange Recherche durch ein paar Klicks ersetzen und deinem Team aktuelle, geprüfte E-Mails liefern, damit ihr euch auf die Ansprache statt auf Dateneingabe konzentrieren könnt ().

Was hebt die Top-Tools 2025 vom Rest ab? Darauf kommt’s an:

• Genauigkeit & Verifizierung: Die besten Tools liefern nicht nur E-Mails, sondern checken auch, ob sie zustellbar sind, markieren ungültige Adressen und geben oft einen Vertrauensscore an ().
• Einfache Bedienung (No-Code): Intuitive Oberflächen oder Browser-Add-ons, mit denen jeder – nicht nur Entwickler – E-Mails per Klick extrahieren kann. KI-Unterstützung ist ein echtes Plus ().
• Massenverarbeitung & Automatisierung: Die Möglichkeit, hunderte oder tausende Kontakte auf einmal zu verarbeiten – inklusive Bulk-Suche, geplanten Scrapes oder sogar automatisierter Ansprache ().
• Integration & Export: Schneller Export zu CSV, Excel, Google Sheets oder direkte Anbindung an CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot etc.).
• Datenschutz & Compliance: Tools, die dich bei der Einhaltung von DSGVO, CCPA und anderen Vorschriften unterstützen ().
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Flexible Preismodelle – kostenlose Einstiegsangebote, Pay-as-you-go oder günstige Abos, die mit deinen Anforderungen wachsen.

Das beste Tool ist das, das zu deinem Workflow passt, zuverlässige Daten liefert und keine Programmierkenntnisse voraussetzt.

So haben wir die besten E-Mail-Extraktoren ausgewählt

Jedes Tool wurde bewertet nach:

• Datenqualität und Verifizierung
• Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
• Massenverarbeitung und Automatisierung
• Integrations- und Exportmöglichkeiten
• Preisgestaltung und Skalierbarkeit
• Support, Zuverlässigkeit und Datenschutz

Außerdem sind Nutzerfeedback, Expertenmeinungen und eigene Praxiserfahrung eingeflossen. Egal, ob du LinkedIn scrapen, Firmenwebseiten durchsuchen oder eine große Lead-Liste aufbauen willst – hier findest du das passende Tool.

Los geht’s.

1. Thunderbit

ist ein KI-Web-Scraper als Chrome-Erweiterung, speziell für alle, die ohne Technikkenntnisse E-Mails (und andere Daten) mit wenigen Klicks von jeder Webseite extrahieren möchten. Das Besondere: Dank KI in natürlicher Sprache reicht ein Klick auf „KI-Felder vorschlagen“ – Thunderbit liest die Seite, erkennt relevante Daten (E-Mails, Namen, Telefonnummern etc.) und trägt alles übersichtlich in eine Tabelle ein. Kein Coding, keine Vorlagen – einfach Ergebnisse.

• KI-gestützte Einfachheit: Sag einfach, was du brauchst, und Thunderbit erkennt und extrahiert die Daten – auch auf komplexen oder unübersichtlichen Seiten.
• Unterseiten-Scraping: Mehr Infos nötig? Thunderbit besucht automatisch Unterseiten (z. B. Profile) und ergänzt deine Tabelle mit weiteren Daten.
• Kostenloser E-Mail-Extraktor: Extrahiere alle E-Mails von Webseiten, PDFs oder eingefügtem Text – komplett kostenlos und unbegrenzt.
• Sofort-Export: Ergebnisse direkt nach Google Sheets, Excel, Airtable oder Notion senden.
• Bulk- & Cloud-Scraping: Bis zu 50 Seiten gleichzeitig in der Cloud scrapen oder im Browser-Modus für eingeloggte Seiten nutzen.
• Preise: Kostenlos (6 Seiten, mit Test 10), danach ab ca. 9 €/Monat im Pay-as-you-go-Modell.

Thunderbit ist mein Favorit für regelmäßiges, großvolumiges Scraping – besonders, wenn ich komplexe Abläufe automatisieren oder Nicht-Technikern im Team das Scrapen ermöglichen will. Es ist das einzige Tool, das KI-Feldvorschläge, Unterseiten-Crawling und Sofort-Export in einer Lösung vereint ().

2. Hunter

ist einer der bekanntesten Domain-basierten E-Mail-Finder. Einfach eine Firmendomain eingeben und Hunter liefert alle öffentlich verfügbaren E-Mails samt Namen, Positionen und Quell-URLs. Schnell, präzise und ideal für Vertriebsteams, die gezielt Kontakte bei Zielunternehmen suchen.

• Domain-Suche: Alle E-Mails einer Firma finden.
• E-Mail-Finder nach Name: Name + Firma eingeben, E-Mail erhalten.
• Verifizierung & Vertrauensscore: Integrierter Checker mit Genauigkeitsangabe.
• Bulk-Suche & Export: Listen hochladen, Ergebnisse als CSV exportieren.
• Chrome-Erweiterung: E-Mails direkt beim Surfen auf Firmenseiten finden.
• Integrationen: Google Sheets, HubSpot, Zapier u. a.
• Preise: 50 Suchen/Monat gratis, ab 34 €/Monat für 1.000 Credits.

Hunter eignet sich besonders für schnelle, zuverlässige E-Mail-Recherche im Vertrieb und Recruiting ().

3. Skrapp

ist ein LinkedIn-orientierter E-Mail-Extraktor, der die Lead-Generierung auf Sales Navigator extrem vereinfacht. Mit der Chrome-Erweiterung kannst du beim Surfen auf LinkedIn-Profile oder Suchergebnisse direkt E-Mails extrahieren. Die interne Datenbank umfasst über 150 Millionen Fachkräfte.

• LinkedIn-Integration: E-Mails direkt aus LinkedIn-Profilen und Suchen extrahieren.
• Bulk-Finder & Verifizierung: Listen für Massenverarbeitung hochladen.
• Datenanreicherung: Firmeninfos, Jobtitel u. v. m.
• CRM-Integrationen: Salesforce, Outreach, Pipedrive, Zoho.
• Preise: 50 Credits/Monat gratis, ab ca. 42 €/Monat für 1.000 Credits.

Skrapp ist meine Empfehlung für Teams, die intensiv mit LinkedIn Sales Navigator arbeiten und gezielt B2B-Listen aufbauen wollen ().

4. Snov.io

ist eine All-in-One-Plattform für E-Mail-Findung, Verifizierung und automatisierte Ansprache. Hier kannst du Leads finden, Adressen prüfen und direkt E-Mail-Kampagnen starten – alles in einem Tool.

• E-Mail-Finder & Verifizierung: Suche nach Domain, Name oder per Chrome-Erweiterung.
• Bulk-Domain-Suche: E-Mails ganzer Unternehmen auf einmal finden.
• Drip-Kampagnen: Automatisierte E-Mail-Sequenzen erstellen und versenden.
• Tech-Stack-Checker: Sehen, welche Tools ein Unternehmen nutzt.
• Integrationen: HubSpot, Pipedrive, Zapier u. a.
• Preise: Eingeschränkter Gratis-Plan, ab 39 €/Monat (1.000 Credits).

Snov.io ist ideal für Startups oder kleine Teams, die Lead-Generierung und Ansprache zentral steuern möchten ().

5. FindThatLead

ist auf Massen-Prospecting und einfache Kampagnenautomatisierung ausgelegt. Mit Filtern findest du Leads nach Branche, Standort oder Firmengröße und kannst direkt aus dem Tool E-Mail-Kampagnen starten.

• Prospector: Listen nach Kriterien (Branche, Titel etc.) erstellen.
• Bulk-Suche & Verifizierung: Listen für Massenverarbeitung hochladen.
• Kampagnen: Bis zu 750 E-Mails/Tag direkt aus dem Tool versenden.
• Chrome-Erweiterung: Kontaktinfos beim Surfen erfassen.
• Preise: Growth-Plan 49 €/Monat (~5.000 Credits), Startup 150 €/Monat.

FindThatLead ist ein Preis-Leistungs-Tipp für KMUs oder Agenturen, die schnell große Lead-Listen aufbauen und anschreiben möchten ().

6. Lusha

ist ein Schwergewicht für verifizierte B2B-E-Mails und Direktdurchwahlen, besonders auf LinkedIn. Die Chrome-Erweiterung zeigt beim Surfen auf Profilen sofort geschäftliche E-Mails und Telefonnummern an. Die Datenbank umfasst 135 Millionen Kontakte.

• LinkedIn-Plugin: Sofort E-Mails und Telefonnummern aus Profilen ziehen.
• Verifizierte Daten: Hohe Genauigkeit, regelmäßige Updates.
• CRM-Integrationen: Salesforce, HubSpot, API-Zugang.
• Compliance: DSGVO- und CCPA-konform.
• Preise: 5–40 Credits/Monat gratis, ab ca. 23–69 €/Nutzer/Monat.

Lusha ist ideal für Vertriebsteams, die aktuelle, geprüfte Kontaktdaten für Direktansprache benötigen ().

7. VoilaNorbert

setzt auf Präzision: Name und Domain eingeben, Norbert findet und prüft die E-Mail – ohne Schnickschnack, mit hoher Genauigkeit. Besonders für gelegentliche Nutzer gibt es ein Pay-as-you-go-Modell.

• Einzel- & Bulk-Finder: E-Mails nach Name/Domain oder per Liste suchen.
• Starke Verifizierung: Hohe Zustellbarkeit, Vertrauensscore.
• Integrationen: Zapier, Google Sheets, API.
• Anreicherung: Soziale Profile, Jobtitel u. a. ergänzen.
• Preise: 49 €/Monat für 1.000 Leads, Pay-as-you-go möglich.

VoilaNorbert ist ideal für Marketer und Vertriebler, die kleine, aber hochwertige Listen mit geprüften E-Mails benötigen ().

8. AeroLeads

findet geschäftliche E-Mails und Telefonnummern in Echtzeit – von LinkedIn, Firmenwebseiten, Crunchbase und mehr. Mit dem Chrome-Plugin kannst du beim Surfen direkt Listen aufbauen und die Daten in gängige CRMs exportieren.

• Echtzeit-Extraktion: E-Mails/Telefonnummern beim Recherchieren erfassen.
• Bulk-Import & Export: Listen hochladen, als CSV oder ins CRM exportieren.
• Datenanreicherung: Jobtitel, Firmeninfos u. a. ergänzen.
• Preise: Ca. 49 €/Monat für einige tausend Credits, auch Einmalpakete.

AeroLeads ist ideal für Vertrieb und Recruiting, wenn Leads aus verschiedenen Quellen schnell gesammelt werden sollen ().

9. Anymail Finder

ist die erste Wahl für Massen-E-Mail-Suche mit einem entscheidenden Vorteil: Du zahlst nur für verifizierte E-Mails. Lade eine Liste mit Namen und Domains hoch – abgerechnet wird nur, was garantiert zustellbar ist.

• Bulk-Suche & API: Skalierbar per CSV-Upload oder API.
• Bezahlung nur für gültige Adressen: Keine Kosten für unbestätigte Ergebnisse.
• Verifizierungsservice: Auch zur Bereinigung bestehender Listen.
• Preise: 49 €/Monat für 1.000 gültige E-Mails, Pay-as-you-go möglich.

Wer keine Lust mehr auf Rückläufer hat, findet hier eine kosteneffiziente, auf Genauigkeit ausgelegte Lösung ().

10. Email Extractor

ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die mit einem Klick alle E-Mails von der aktuellen Webseite extrahiert. Extrem einfach – ideal für gelegentliche oder einmalige Scraping-Aufgaben.

• Ein-Klick-Extraktion: E-Mails sofort von jeder Seite erfassen.
• Domain-Suchmodus: Ganze Webseiten nach E-Mails durchsuchen.
• Export zu CSV: Ergebnisse in Sekunden herunterladen.
• Komplett kostenlos: Kein Login oder Abo nötig.

Wer nur ab und zu ein paar E-Mails braucht, findet hier die schnellste (und günstigste) Lösung ().

11. GetProspect

ist ein LinkedIn-E-Mail-Finder und Lead-Gen-Tool mit integrierter Datenanreicherung. Mit der Chrome-Erweiterung extrahierst du E-Mails beim Surfen auf Profilen, die Datenbank hilft beim Aufbau gezielter Listen.

• LinkedIn-Integration: E-Mails für Profile und Suchergebnisse finden.
• Bulk-Suche: Listen für Massenverarbeitung hochladen.
• Reverse Lookup: Anreicherung per E-Mail (Name, Titel etc.).
• CRM-Sync: Export zu Salesforce, HubSpot u. a.
• Preise: Eingeschränkter Gratis-Plan, ab 49 €/Monat (1.000 Leads).

GetProspect ist eine solide Wahl für B2B-Vertriebsteams, die Leads direkt aus LinkedIn anreichern und verwalten möchten ().

12. Prospect.io

(jetzt Overloop) ist eine Sales-Engagement-Plattform, die E-Mail-Findung, Verifizierung und automatisierte Multi-Channel-Ansprache vereint. Wer den gesamten Prospecting-Prozess automatisieren will, ist hier richtig.

• E-Mail-Finder & Verifizierung: E-Mails finden und prüfen.
• Automatisierte Kampagnen: Multi-Step-Sequenzen (E-Mail, LinkedIn, Telefon).
• Chrome-Erweiterung: Leads direkt aus LinkedIn oder dem Web hinzufügen.
• CRM-Integrationen: Salesforce, HubSpot, Pipedrive.
• Preise: 69 €/Nutzer/Monat (250 Leads/Monat).

Prospect.io ist ideal für ambitionierte Vertriebsteams, die Outreach und Lead-Management zentral steuern wollen ().

13. Clearbit

ist der Goldstandard für Datenanreicherung und Integrationen. Hier geht es weniger um das reine Scrapen von E-Mails, sondern darum, jeden Lead mit über 100 Datenpunkten (Jobtitel, Firmengröße, Tech-Stack etc.) anzureichern.

• Enrichment-API: Umfangreiche Zusatzinfos zu jeder E-Mail oder Domain.
• Prospector: Listen nach präzisen Kriterien (Branche, Rolle etc.) erstellen.
• Reveal: Unternehmen identifizieren, die deine Webseite besuchen.
• Tiefe Integrationen: Salesforce, Marketo, HubSpot, Segment, Slack.
• Preise: Individuell/Enterprise (ab ca. 12.000 €/Jahr).

Clearbit ist ein Muss für wachstumsorientierte Unternehmen, die Outreach personalisieren und Lead-Scoring automatisieren wollen ().

14. LeadIQ

steht für effiziente Lead-Erfassung und sofortige CRM-Synchronisation. Mit der Chrome-Erweiterung können Vertriebler E-Mails und Telefonnummern von LinkedIn direkt ins CRM (z. B. Salesforce, HubSpot) übertragen.

• LinkedIn- & Web-Integration: Leads beim Surfen erfassen.
• CRM-Sync: Mit einem Klick zu Salesforce, HubSpot, Outreach, Salesloft.
• Team-Kollaboration: Sehen, welche Leads bereits im System sind.
• Jobwechsel-Alerts: Benachrichtigung bei Firmenwechseln von Kontakten.
• Preise: Ca. 75–100 €/Nutzer/Monat.

LeadIQ ist ein Produktivitäts-Booster für Outbound-Teams, die weniger Zeit mit Dateneingabe und mehr mit Verkauf verbringen wollen ().

15. Scrapebox

ist das Profi-Tool für technisch versierte Nutzer und Agenturen, die große Mengen an E-Mails extrahieren wollen. Die Windows-Desktop-App kann tausende Webseiten crawlen, E-Mails sammeln und Ergebnisse filtern.

• Individuelles Web-Scraping: Webseiten, Suchmaschinen und Foren crawlen.
• Proxy-Unterstützung: Blockaden umgehen, hohe Volumina scrapen.
• Bulk-Filter: Duplikate entfernen, nach Domain sortieren.
• Einmalzahlung: 97 € für eine lebenslange Lizenz.
• Automatisierungsskripte: Eigene Scraping-Workflows erstellen.

Für Growth Hacker oder Agenturen mit technischem Know-how ist Scrapebox die flexibelste und günstigste Lösung für große Datenmengen ().

16. Lead Extractor

ist auf schnelles, skalierbares Scraping aus Branchenverzeichnissen wie Google Maps, Yelp und Gelbe Seiten spezialisiert. Perfekt für Teams, die in Minuten tausende KMU-Leads (E-Mails, Telefonnummern, Adressen) benötigen.

• Verzeichnis-Scraping: Leads aus Google Maps, Yelp etc. extrahieren.
• Bulk-Export: CSV-Downloads mit allen Kontaktdaten.
• Cloud-basiert: Scraping in großem Stil, ohne den eigenen Rechner zu belasten.
• Preise: Ca. 30 €/Monat für unbegrenzte Leads.

Lead Extractor ist ein echter Helfer für Agenturen, lokale Marketer oder alle, die schnell viele KMU-Kontakte generieren wollen ().

Vergleichstabelle: Die besten E-Mail-Extraktoren 2025

Wie finde ich das passende E-Mail-Scraping-Tool?

Hier meine Kurzempfehlung:

• Regelmäßiges, großvolumiges Scraping (ohne Technikkenntnisse): . Die KI macht Komplexes einfach, und du kannst flexibel skalieren.
• Schnelle Einzelabfragen: oder (kostenlose Chrome-Erweiterung).
• LinkedIn-orientiertes Prospecting: , , , oder .
• All-in-One-Outreach: oder (jetzt Overloop).
• Bulk, nur für verifizierte zahlen: .
• Enterprise-Anreicherung: .
• Technisch, hohe Volumina: oder .

Tipps:

• Teste Tools mit Gratis-Plan oder Testphase, um Genauigkeit und Workflow zu prüfen.
• Wenn Zustellbarkeit entscheidend ist, achte auf integrierte Verifizierung.
• Für Teams: CRM-Integrationen und Kollaborationsfunktionen sind ein Plus.
• Bei knappem Budget: Monatliche Kosten gegen Credits und Exportoptionen abwägen.

Denk dran: Das beste Tool ist das, das dein Team wirklich nutzt – nicht überkomplizieren, wenn du nur eine schnelle Liste brauchst!

Fazit: Das richtige E-Mail-Scraping-Tool für 2025 finden

2025 entscheidet oft die Qualität und Aktualität deiner Kontaktdaten darüber, ob dein Vertriebsteam erfolgreich ist oder frustriert aufgibt. Die besten E-Mail-Extraktoren sparen nicht nur Zeit – sie eröffnen neue Chancen, automatisieren Routineaufgaben und lassen dich dich auf das Wesentliche konzentrieren: Beziehungen aufbauen und Abschlüsse erzielen.

Ob KI-gestütztes, codefreies Scraping (Thunderbit), schnelle Domain-Suche (Hunter), LinkedIn-Prospecting (Skrapp, Lusha) oder Enterprise-Anreicherung (Clearbit) – hier findest du das passende Tool für deinen Workflow und dein Budget. Mein Tipp: Probier mehrere aus, schau, was deinem Team am besten liegt, und kombiniere ruhig verschiedene Tools für unterschiedliche Anwendungsfälle.

Bereit, deine Lead-Generierung zu beschleunigen? und erleben, wie einfach E-Mail-Scraping sein kann. Noch mehr Tipps und Deep Dives zu Web Scraping, Automatisierung und Vertriebsproduktivität findest du im .

Viel Erfolg beim Scrapen – auf dass deine Bounce-Rates niedrig und deine Antwortquoten hoch sind!

Häufige Fragen

1. Was ist ein E-Mail-Extraktor und ist die Nutzung legal?
Ein E-Mail-Extraktor sammelt automatisch E-Mail-Adressen von Webseiten, Verzeichnissen oder sozialen Netzwerken. Die Nutzung ist legal, solange du öffentlich zugängliche Geschäftskontakte erfasst und Gesetze wie DSGVO und CAN-SPAM beachtest. Private E-Mails ohne Einwilligung solltest du nicht scrapen.

2. Welches Tool eignet sich am besten für LinkedIn-Prospecting?
Für LinkedIn sind , , und die Top-Optionen. Sie bieten Chrome-Erweiterungen, die direkt auf LinkedIn-Profilen und Suchergebnissen funktionieren.

3. Wie prüfe ich, ob extrahierte E-Mails gültig sind?
Die meisten führenden Tools (wie , , und ) haben integrierte Verifizierung, prüfen die Zustellbarkeit und markieren ungültige Adressen. Nutze immer ein Tool mit Verifizierung, um Rückläufer zu vermeiden.

4. Welches Tool ist am günstigsten für Bulk-E-Mail-Scraping?
Für große Mengen sind (KI, Pay-as-you-go), (nur für verifizierte zahlen), (unbegrenzt für ca. 30 €/Monat) und (einmalig 97 €) besonders budgetfreundlich.

5. Kann ich extrahierte E-Mails direkt ins CRM oder nach Google Sheets exportieren?
Ja – viele Tools bieten direkten Export zu Google Sheets, Excel, Airtable, Notion oder CRMs wie Salesforce und HubSpot. und sind besonders stark beim Sofort-Export und CRM-Sync.

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