Die 15 besten automatisierten Lead-Generierungs-Software-Tools für 2026

Im Vertrieb und Marketing dreht sich alles um Zahlen – viel Einsatz, viele Nachfassaktionen und, ganz ehrlich, jede Menge Copy & Paste. Aber 2026 sieht die Welt anders aus. Automatisierte Leadgenerierungs-Software ist nicht mehr nur ein nettes Extra, sondern das Herzstück erfolgreicher Vertriebsteams. Warum? Weil Vertriebsmitarbeitende immer noch bis zu , wie Recherche oder Dateneingabe. Das bremst nicht nur die Produktivität, sondern schlägt auch auf die Stimmung.

Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie zäh und fehleranfällig manuelle Leadgenerierung sein kann: langsam, nervig und oft einfach frustrierend. Die gute Nachricht: Mit Automatisierung wird aus diesem Kraftakt echtes Wachstum. Unternehmen, die auf automatisierte Leadgenerierung setzen, erzielen und haben ihre Investition meist in weniger als sechs Monaten wieder drin. Egal ob du Start-up-Gründer bist, ein Vertriebsteam im Großunternehmen leitest oder einfach keine Lust mehr auf endlose Excel-Listen hast – diese Übersicht ist für dich. Hier kommen die 15 besten Tools für automatisierte Leadgenerierung im Jahr 2026 – damit du die passende Lösung für dein Business findest.

Warum automatisierte Leadgenerierungs-Software 2026 ein Muss ist

Die Bedeutung von automatisierter Leadgenerierung für das Wachstum deines Unternehmens kann man kaum überschätzen. Automatisierung spart dir richtig viel Zeit – dein Vertriebs- und Marketingteam kann sich auf Beziehungen und Abschlüsse konzentrieren, statt nur Kontaktdaten zu suchen. , aber mit Automatisierung holst du dir diese Zeit für wirklich wertvolle Aufgaben zurück.

Doch es geht nicht nur um Schnelligkeit. Automatisierung verbessert die Lead-Qualität, weil smarte Algorithmen Leads bewerten und priorisieren. , und Unternehmen sehen nach der Einführung einen .

Nicht zu vergessen: Skalierbarkeit. Mit automatisierter Leadgenerierung kannst du Tausende Kontakte individuell und zum richtigen Zeitpunkt ansprechen – das schafft kein Team per Hand. Das Ergebnis: für Unternehmen, die auf KI-gestützte Leadgenerierung setzen. Kurz gesagt: Wer seinen Vertrieb skalieren will, ohne mehr Personal oder Stress, kommt an Automatisierung nicht vorbei.

So haben wir die besten Tools für automatisierte Leadgenerierung ausgewählt

Die richtige Software zu finden, fühlt sich oft an wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen – es gibt Hunderte Anbieter, die alle das Blaue vom Himmel versprechen. Nach diesen Kriterien habe ich ausgewählt:

• Benutzerfreundlichkeit: Kannst du auch ohne IT-Kenntnisse direkt loslegen?
• Automatisierungsfunktionen: Werden Lead-Erfassung, Anreicherung, Bewertung und Nachverfolgung weitgehend automatisch erledigt?
• Integration: Lässt sich das Tool easy mit CRM, E-Mail und anderen Systemen verbinden?
• Skalierbarkeit: Passt es zu deiner Unternehmensgröße – vom Start-up bis zum Konzern?
• Besondere Stärken: Was macht das Tool besonders? (KI-gestütztes Scraping, Social Selling, E-Commerce-Fokus etc.)
• Preisgestaltung: Gibt es einen kostenlosen Einstieg oder faire Preise?

Jedes Tool auf dieser Liste hat etwas Einzigartiges – von KI-Web-Scraping bis zu ausgefeilter Marketingautomatisierung. Ich zeige dir, wofür es sich besonders eignet und in welchen Szenarien es glänzt.

1. Thunderbit

ist das einzige KI-gestützte Web-Datenextraktionstool in dieser Liste – und ein echter Gamechanger für Vertriebs- und Operationsteams, die Leads dort finden müssen, wo andere Tools nicht hinkommen. Du willst Kontaktdaten aus einem Verzeichnis, Marktplatz oder sogar aus einer PDF-Datei extrahieren? Thunderbits KI liest die Seite, schlägt passende Datenfelder vor („KI-Feldvorschläge“) und überträgt die Daten mit wenigen Klicks in eine strukturierte Tabelle.

Das Besondere: Thunderbit kommt auch mit unstrukturierten oder ungewöhnlichen Datenquellen klar. Du willst LinkedIn-Profile, E-Commerce-Produkte oder Immobilienangebote extrahieren? Thunderbits KI navigiert durch Unterseiten, verarbeitet Paginierung und liest sogar Daten aus Bildern oder PDFs aus – ganz ohne Programmierung, Vorlagen oder Frust.

Weitere Highlights:

• Unterseiten-Scraping: Die KI besucht automatisch jede Unterseite (z. B. einzelne Profile oder Produktseiten) und reichert deine Tabelle an.
• Geplanter Scraper: Wiederkehrende Extraktionen halten deine Leadlisten aktuell.
• Sofortige Datenvorlagen: Ein-Klick-Scraping für beliebte Websites.
• Kostenloser Datenexport: Exportiere ohne Zusatzkosten nach Excel, Google Sheets, Airtable oder Notion.

Thunderbit ist perfekt für Teams, die Leads aus schwer zugänglichen Webquellen in großem Stil extrahieren wollen – wie ein unermüdlicher Rechercheassistent, der nie Pause macht.

2. HubSpot

ist die All-in-One-Plattform, die vor allem bei kleinen und mittleren Unternehmen beliebt ist. Du bekommst alles aus einer Hand: Formulare, Landingpages, Live-Chat, Chatbots, E-Mail-Automatisierung und ein integriertes CRM. Das Beste: Neue Leads landen direkt im CRM und werden automatisch in personalisierte E-Mail-Strecken aufgenommen.

Mit dem Workflows-Feature kannst du komplexe Automatisierungen per Drag & Drop bauen. Neue KI-Funktionen wie „Breeze“-Agenten optimieren Versandzeiten und schreiben sogar E-Mails automatisch. Die Ergebnisse sprechen für sich: HubSpot-Kunden berichten von nach einem Jahr.

Am besten geeignet für: KMU, die eine integrierte Plattform für Marketing und Vertrieb mit starker Automatisierung und Analyse suchen.

3. Leadfeeder

löst ein klassisches B2B-Problem: Die meisten Website-Besucher füllen kein Formular aus. Leadfeeder identifiziert diese anonymen Besucher anhand der Firmen-IP und reichert die Daten an. So weißt du, welche Unternehmen deine Seite besuchen – auch ohne direkten Kontakt.

Wichtige Funktionen:

• Lead-Scoring: Automatische Bewertung der Besucher nach Engagement.
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Du wirst informiert, wenn ein Zielkunde deine Seite besucht.
• CRM-Synchronisation: Leads werden direkt ins CRM übertragen.

Leadfeeder ist ein Muss für B2B-Teams, die das volle Potenzial ihres Website-Traffics ausschöpfen wollen.

4. Pipedrive (mit LeadBooster)

ist ein visuelles CRM, das von Vertriebsteams geschätzt wird – und mit dem LeadBooster-Add-on wird es zur Leadgenerierungsmaschine. LeadBooster vereint Chatbot, Live-Chat, Webformulare und eine riesige Prospektionsdatenbank (über 400 Mio. Kontakte) direkt im CRM.

Warum es überzeugt:

• Chatbot & Live-Chat: Qualifiziere Leads rund um die Uhr und übergib sie in Echtzeit an den Vertrieb.
• Prospector: Finde neue Outbound-Leads nach Branche, Position und mehr.
• Automatische Zuweisung: Leads werden sofort dem richtigen Mitarbeitenden zugeordnet.

Pipedrive eignet sich besonders für kleine und mittlere Vertriebsteams, die Inbound- und Outbound-Leadgenerierung in einem System vereinen möchten.

5. Marketo (Adobe Marketo Engage)

ist der Goldstandard für Marketingautomatisierung im Enterprise-Bereich – besonders bei langen, komplexen Vertriebszyklen. Es ist gemacht für Multichannel-Kampagnen, fortgeschrittene Segmentierung und tiefe Analysen.

Was Marketo auszeichnet:

• Fortschrittliches Lead-Scoring: Individuelle Regeln für präzise Qualifizierung.
• Account-Based Marketing: Personalisierte Kampagnen für Zielkunden.
• Salesforce-Integration: Nahtloser Übergang vom Marketing zum Vertrieb.

Marketo ist ideal für große Unternehmen mit komplexen Marketinganforderungen und eigenen Operations-Teams.

6. Zoho CRM

bietet eine flexible, anpassbare Plattform zu attraktiven Preisen. Leads werden aus Webformularen, Social Media, E-Mail und sogar Live-Chat (über Zoho SalesIQ) erfasst. Mit der Workflow-Engine automatisierst du Zuweisungen, Nachfassaktionen und Benachrichtigungen.

Wichtige Funktionen:

• Multichannel-Kommunikation: Telefon, E-Mail, SMS, Chat und Social Media – alles in einem CRM.
• Zia KI-Assistent: Prognostiziert, welche Leads am ehesten konvertieren.
• Individuelle Workflows: Automatisierung exakt nach deinen Prozessen.

Zoho CRM eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die flexible und preiswerte Automatisierung suchen.

7. Salesforce Pardot

(heute Marketing Cloud Account Engagement) ist auf B2B-Lead-Nurturing und lange Vertriebszyklen spezialisiert. Es ist eng mit Salesforce CRM verzahnt und punktet mit E-Mail-Kampagnen, Landingpages und Lead-Scoring.

Warum Pardot?

• Engagement Studio: Visueller Builder für komplexe Nurture-Strecken.
• Sales Alerts: Benachrichtigt den Vertrieb bei wichtigen Aktionen.
• ROI-Reporting: Analysiert Funnel-Performance und Kampagnenerfolg.

Pardot ist ideal für mittlere und große B2B-Unternehmen, die bereits Salesforce nutzen.

8. ActiveCampaign

ist ein Kraftpaket für E-Mail-Marketing, Automatisierung und leichtgewichtiges CRM. Mit dem visuellen Automations-Builder erstellst du komplexe Workflows – von Willkommensstrecken über Lead-Scoring bis zu SMS-Erinnerungen und automatischer Deal-Zuweisung.

Am besten geeignet für:

• Personalisierte Ansprache: Dynamische Inhalte und Segmentierung.
• Site- & Event-Tracking: Automationen basierend auf Nutzerverhalten.
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Enterprise-Funktionen für KMU-Budgets.

ActiveCampaign ist ideal für wachsende Unternehmen, die fortschrittliche Automatisierung ohne hohen Preis suchen.

9. Keap

(früher Infusionsoft) richtet sich an kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die Leads erfassen und automatisch nachfassen möchten. Es vereint CRM, E-Mail-Marketing, Terminplanung und sogar Rechnungsstellung.

Highlights:

• Einfache Automatisierungsvorlagen: Lead-Nachfassaktionen und Erinnerungen in wenigen Minuten einrichten.
• SMS-Integration: Automatisierte Textnachrichten für schnelle Reaktionen.
• Benutzerfreundlich: Besonders einfach für Nicht-Techniker.

Keap ist perfekt für Unternehmer, die keine Leads mehr verpassen und Nachfassaktionen automatisieren möchten.

10. Intercom

ist der Spezialist für Conversational Marketing. Mit Website-Messenger und Chatbots sprichst du Besucher in Echtzeit an, qualifizierst Leads und leitest sie an den richtigen Vertriebs- oder Supportmitarbeitenden weiter.

Warum Intercom?

• Verhaltensbasierte Ansprache: Besucher werden im Moment höchsten Interesses angesprochen.
• KI-gestützte Qualifizierung: Chatbots bewerten Leads rund um die Uhr.
• Zentrale Inbox: Alle Konversationen aus Chat, E-Mail und Social Media an einem Ort.

Intercom ist ein Muss für SaaS- und Web-Unternehmen, die Leads in Echtzeit erfassen und qualifizieren möchten.

11. Freshworks CRM (Freshsales)

(auch Freshsales genannt) vereint Vertriebs- und Marketingautomatisierung mit integrierter KI („Freddy AI“). Es bietet Webformulare, Chatbots, E-Mail-Strecken und eine visuelle Vertriebspipeline.

Wichtige Funktionen:

• KI-Lead-Scoring: Fokus auf die heißesten Kontakte.
• Lead-Generierungs-Bot: Erfasst und qualifiziert Website-Besucher.
• Workflow-Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben und Nachfassaktionen automatisieren.

Freshworks CRM ist ideal für KMU und mittelständische Teams, die alles in einer Plattform möchten.

12. Mailchimp

ist der Klassiker im E-Mail-Marketing, hat sich aber zur umfassenden Marketingplattform entwickelt. Mit Drag-and-Drop-Editor, automatisierten Kundenreisen und prädiktiver Segmentierung baust du mühelos E-Mail-Listen auf und pflegst sie.

Warum Mailchimp?

• Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen: Willkommensstrecken, Warenkorbabbruch und mehr.
• E-Commerce-Integration: Produktempfehlungen und Warenkorberinnerungen.
• Prädiktive Analysen: Leads nach Kaufwahrscheinlichkeit oder Abwanderungsrisiko segmentieren.

Mailchimp ist der ideale Einstieg für kleine Unternehmen und E-Commerce-Brands.

13. LinkedIn Sales Navigator

ist das ultimative Tool für Social Selling. Es automatisiert die Lead-Suche und -Verfolgung auf LinkedIn mit fortschrittlichen Filtern und KI-basierten Empfehlungen.

Am besten geeignet für:

• B2B-Prospektion: Entscheider nach Rolle, Branche und mehr finden.
• Lead-Empfehlungen: Neue Kontakte automatisch vorgeschlagen bekommen.
• CRM-Synchronisation: Pipeline immer aktuell halten.

Wenn deine Zielgruppe auf LinkedIn ist, ist Sales Navigator unverzichtbar.

14. Outgrow

setzt auf interaktive Inhalte wie Quizze, Rechner oder Umfragen, um Leads zu gewinnen. Diese Formate binden Besucher, erfassen deren Daten und qualifizieren sie direkt anhand ihrer Antworten.

Warum Outgrow?

• No-Code-Builder: Über 1.000 Vorlagen für jede Branche.
• Bedingte Logik: Leads werden beim Ausfüllen segmentiert und bewertet.
• CRM-Integration: Leads direkt in die Pipeline übertragen.

Outgrow ist ideal für Marketer, die mit interaktiven Inhalten die Conversionrate steigern möchten.

15. Drip

richtet sich an E-Commerce-Unternehmen, die aus Besuchern Kunden machen wollen. Es spezialisiert sich auf automatisierte E-Mail- und SMS-Kampagnen – von Warenkorberinnerungen über Produktempfehlungen bis zu Reaktivierungsstrecken.

Wichtige Funktionen:

• Vorgefertigte E-Commerce-Workflows: In wenigen Minuten startklar.
• Dynamische Segmentierung: Zielgruppen nach Einkaufsverhalten ansprechen.
• Multi-Channel: E-Mail, SMS und sogar Facebook Ads kombinieren.

Drip ist die erste Wahl für Onlinehändler, die Leads pflegen und den Customer Lifetime Value steigern möchten.

Vergleichstabelle: Automatisierte Leadgenerierungs-Software

Wie du die richtige automatisierte Leadgenerierungs-Software für dein Unternehmen findest

Bei so vielen guten Lösungen: Wie triffst du die richtige Wahl? Hier meine Schnellübersicht:

• Du musst unstrukturierte Webdaten extrahieren? Dann ist die beste Wahl. Der einzige KI-Web-Scraper, der auch mit chaotischen Quellen klarkommt und direkt ins CRM oder in Tabellen exportiert.
• Du suchst All-in-One-Marketingautomatisierung für KMU? oder sind beide top – HubSpot punktet mit Integration, Zoho mit Flexibilität.
• Du brauchst komplexe Enterprise-Automatisierung? oder sind für große Teams mit anspruchsvollem Lead-Nurturing gemacht.
• Dein Fokus liegt auf Social Selling? ist das beste Tool für B2B-Prospektion und Beziehungsaufbau.
• Du betreibst einen Online-Shop? und bieten leistungsstarke, vorgefertigte Automatisierungen für E-Commerce.
• Du möchtest Leads in Echtzeit ansprechen? oder sind ideal für Chat-basierte, verhaltensgesteuerte Ansprache.
• Du suchst einfache, vorlagenbasierte Automatisierung für kleine Teams? ist für Nicht-Techniker gemacht, die schnell starten wollen.

Mein Tipp: Teste die Tools mit einer kostenlosen Demo oder Testversion. Die meisten Anbieter lassen dich die Funktionen ausprobieren, bevor du dich festlegst. Analysiere deine Anforderungen – woher kommen deine Leads, wie möchtest du sie ansprechen und was kann dein Team realistisch leisten? Das richtige Tool sollte sich wie eine natürliche Erweiterung deines Workflows anfühlen – und nicht wie eine zusätzliche Belastung.

Fazit: Mit automatisierter Leadgenerierung Wachstum freisetzen

Eine Sache habe ich beim Aufbau und Skalieren von SaaS-Unternehmen gelernt: Die Teams, die ihre Leadgenerierung automatisieren, sind am erfolgreichsten. Der ROI ist messbar: ), und .

Schau dir also deine Prozesse genau an: Hängst du noch in endlosen Tabellen fest oder bist du bereit, die Automatisierung für dich arbeiten zu lassen? Egal ob du Leads aus dem Web extrahierst, per E-Mail pflegst oder in Echtzeit ansprichst – hier findest du das passende Tool, um dein Wachstum clever zu skalieren.

Neugierig, wie moderne Leadgenerierung aussieht? oder stöbere im für weitere Automatisierungstipps und Deep Dives.

Häufige Fragen (FAQ)

1. Was ist automatisierte Leadgenerierungs-Software?
Automatisierte Leadgenerierungs-Software nutzt KI und Workflow-Automatisierung, um Leads mit minimalem Aufwand zu erfassen, zu qualifizieren und zu pflegen. Dazu gehören Tools für Web-Scraping, E-Mail-Marketing, Chatbots, CRM-Integration und mehr.

2. Wodurch unterscheidet sich Thunderbit von anderen Leadgenerierungs-Tools?
Thunderbit ist das einzige Tool in dieser Liste, das KI nutzt, um Leads von jeder Website zu extrahieren – auch aus unstrukturierten oder ungewöhnlichen Datenquellen. Die „KI-Feldvorschläge“ und das Unterseiten-Scraping machen es besonders leistungsstark für Teams mit individuellen Datenanforderungen.

3. Welches Tool eignet sich am besten für kleine Unternehmen?
HubSpot, Zoho CRM, Keap und Mailchimp sind alle super für kleine Unternehmen. Sie bieten benutzerfreundliche Oberflächen, faire Preise und viele Automatisierungsvorlagen für den schnellen Einstieg.

4. Welche automatisierte Leadgenerierungs-Software ist ideal für E-Commerce?
Drip und Mailchimp sind speziell auf E-Commerce zugeschnitten, mit vorgefertigten Workflows für Warenkorbabbrüche, Produktempfehlungen und Kundenreisen. Sie lassen sich direkt mit Plattformen wie Shopify und WooCommerce verbinden.

5. Wie wähle ich das richtige Tool für mein Unternehmen aus?
Schau auf Unternehmensgröße, Branche, Leadquellen und Integrationsbedarf. Starte mit einer kostenlosen Testversion, skizziere deinen Workflow und wähle das Tool, das am besten zu deinen Zielen und Ressourcen passt. Scheu dich nicht, mehrere Tools zu kombinieren – viele Teams nutzen verschiedene Lösungen parallel.

Du willst tiefer ins Thema Automatisierung und Leadgenerierung einsteigen? Hier findest du weitere Ressourcen:

Viel Erfolg beim Automatisieren – und beim Wachsen deiner Pipeline, Schritt für Schritt.

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