Google Sheets 會被大家稱作商業數據界的「瑞士刀」，真的不是沒道理：它速度快、協作超方便，說真的，很多人每天工作根本離不開它。但隨著企業越來越依賴數據，最大的挑戰早就不是做出漂亮圖表，而是怎麼把最新、可靠的網頁資料自動帶進試算表，不用再花一下午在那邊複製貼上。我看過不少銷售團隊每週都要花好幾小時更新名單，營運人員咖啡還沒喝完，價格表就已經變了。
如果你有試過把網頁資料導進 Google Sheets，肯定懂手動輸入有多痛苦：又慢又容易出錯。雖然 IMPORTHTML 或 IMPORTXML 這些內建公式很方便，但遇到現在的動態網站，常常只會跳出一堆看不懂的錯誤訊息。所以這篇就要帶你認識 Google Sheets 的經典技巧，還有像 這種 AI 工具，怎麼讓網頁資料擷取變得又快又有趣。一起來看看實際操作、常見地雷，還有怎麼把 Google Sheets 打造成企業的即時自動化儀表板。
為什麼要自動化把網頁資料導進 Google Sheets？
老實說，沒有人會夢想每天都在複製貼上網站資料到試算表。但每個月有超過 ，，大家都需要即時、正確的網頁數據。銷售團隊想要最新名單，營運想要即時價格表，分析師想要最新市場資訊——全部都希望直接在 Sheets 裡。
自動化網頁資料擷取的好處有：
- 省下大把時間： 自動化能幫知識工作者省下高達 ，不用再做重複雜事。
- 提升準確率： 手動輸入錯誤率高達 ，資料一多錯誤就一堆。
- 即時掌握： 自動更新讓你的資料永遠是最新，不會落後。
- 彈性擴充： 不管是 10 筆還是 1 萬筆，自動化都能輕鬆搞定。
- 降低成本： 減少雜事工時，讓你專注在更有價值的任務。
總之，把網頁資料自動導進 Google Sheets，不只是效率提升，更是企業競爭力的關鍵。
傳統網頁資料收集的侷限
傳統做法像是手動複製貼上或下載 CSV，對少量資料還行，但只要需要定期更新或遇到動態內容，馬上就出問題。
你會遇到這些麻煩：
| 方法 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| 手動複製貼上 | 簡單、免設定 | 慢、易出錯、不易擴展、只能抓靜態快照 |
| 匯出/匯入 CSV | 結構化、快速 | 只能抓到最後一次下載的資料，僅限有匯出功能的網站 |
| 內建函數 | 即時、自動更新 | 只適用於簡單/靜態網頁，遇到動態或需登入內容就失效 |
一般上班族每週平均花 ，20 人團隊一年下來就超過百萬次操作，錯誤和浪費的時間超級多。
手動方式還有這些困擾：
- 動態內容： 現在的網站常用 JavaScript 載入資料，初始 HTML 根本沒你要的東西。
- 分頁問題： 多數資料分散在多頁，手動常常漏掉一半以上資訊（）。
- 人為疏失： 疲勞或分心時很容易出錯。
- 無法即時更新： 資料還沒整理完，內容就已經過時。
很明顯，想要更進階的自動化，必須找更聰明的解法。
Google Sheets 內建網頁資料擷取函數
Google Sheets 內建多種「import」函數，可以直接從公開網頁抓資料進試算表，像迷你版的網頁爬蟲，完全不用裝外掛。簡單介紹如下：
- IMPORTHTML： 從公開網頁擷取表格或清單。
- IMPORTXML： 用 XPath 查詢抓特定元素。
- IMPORTRANGE： 跨 Google Sheets 檔案連結資料。
- IMPORTDATA： 從公開網址匯入 CSV 或 TSV 檔案。
- IMPORTFEED： 匯入 RSS 或 Atom 訂閱源。
下面說明各自的用法、優勢和限制。
IMPORTHTML：擷取表格與清單
用法：
=IMPORTHTML("URL", "table" 或 "list", index)
範例：
從公開天氣網站抓第一個表格：
=IMPORTHTML("https://weather.gc.ca/canada_e.html", "table", 1)
適用情境：
- 公開的 HTML 表格或清單（像維基百科列表、股票表格等）
限制：
- 只適用於靜態 HTML（無法抓 JavaScript 載入的資料）。
- 需知道正確的表格或清單索引。
- 無法抓需登入或動態網站內容。
IMPORTXML：用 XPath 彈性擷取資料
用法：
=IMPORTXML("URL", "XPath_query")
範例：
抓商品頁面所有價格：
=IMPORTXML("https://example.com/product123", "//span[@class='price']")
適用情境：
- 從 HTML 結構抓特定元素（像 meta 標籤、連結、自訂欄位等）。
限制：
- 需懂 XPath 和 HTML 結構。
- 網站版型一變就容易失效。
- 無法抓 JavaScript 載入的資料。
IMPORTRANGE：跨表連結資料
用法：
=IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "SheetName!A1:Z100")
適用情境：
- 跨 Google Sheets 檔案同步資料。
限制：
- 兩份表格都要有存取權（第一次要「允許存取」）。
- 太多 IMPORTRANGE 公式會拖慢試算表速度。
IMPORTDATA 與 IMPORTFEED
- IMPORTDATA： 從公開網址匯入 CSV 或 TSV 檔案。
- IMPORTFEED： 匯入 RSS 或 Atom 訂閱源（像新聞、部落格等）。
這些適合結構化資料，但前提是來源必須公開且靜態。
內建函數的現實挑戰
現實是：一旦你想用這些函數抓現代網站，常常會遇到這些問題：
- 無法執行 JavaScript： IMPORTHTML 和 IMPORTXML 只能看到初始 HTML，無法抓後載入的內容（）。
- 無法登入或處理會話： 抓不到登入後或付費牆後的資料。
- 脆弱性高： XPath 和表格索引只要網站版型一變就失效。
- 分頁問題： 只能抓單一頁，無法自動「下一頁」或滾動。
- 網站封鎖： 有些網站直接封鎖 Google 的 import 函數（）。
- 更新延遲： 資料大約每小時才會刷新一次，非即時。
如果你看過「Imported content is empty」或 #N/A 錯誤，就知道這有多讓人崩潰。
為什麼 AI 網頁爬蟲是 Google Sheets 的神隊友
這時候，AI 網頁爬蟲就超好用——它們就像 Google Sheets 的超強助手。像 這類工具可以：
- 抓任何網站： 包含動態、JavaScript 載入或需登入的頁面。
- 自動欄位辨識： Thunderbit 的「AI 建議欄位」會自動分析頁面，推薦正確欄位，完全不用寫程式或 XPath。
- 處理分頁與子頁： 能自動點「下一頁」、滾動，甚至進入子頁面抓更完整資料。
- 一鍵匯出到 Google Sheets： 資料直接進 Sheets，馬上可用。
- 定時自動更新： 設定排程後，資料自動保持最新，完全免手動。
我親眼看過不會寫程式的銷售或營運人員，靠 Thunderbit 和 Google Sheets 就能建立自動化資料流程，省下超多時間。
實作教學：用 Thunderbit 強化 Google Sheets 網頁資料自動化
以下是怎麼用 Thunderbit 自動把網頁資料導進 Google Sheets——完全不需要技術背景。
1. 安裝 Thunderbit Chrome 擴充功能
到 加進瀏覽器，註冊免費帳號（免費方案可以先試抓幾個頁面）。
2. 前往目標網站
打開你想抓資料的網站——可能是商品列表、商業名錄或競爭對手價格頁。如果需要登入，先登入（Thunderbit 會抓你瀏覽器看到的內容）。
3. 用「AI 建議欄位」自動偵測欄位
點 Chrome 工具列上的 Thunderbit 圖示，選「AI 建議欄位」——Thunderbit 會自動掃描頁面，推薦像「商品名稱」、「價格」、「評分」等欄位。你也可以自己調整或新增。
4. 抓主頁與子頁資料
點「開始抓取」。Thunderbit 會：
- 自動處理分頁（點「下一頁」或自動滾動）。
- 進入子頁（像商品詳情頁）抓更完整資料。
- 把所有資訊整理成結構化表格。
5. 匯出到 Google Sheets
抓完後，點「匯出」選 Google Sheets。授權 Google 帳號、選目標試算表，Thunderbit 會馬上把資料傳過去，完全免費。
如果有重複性任務，還能儲存爬蟲範本並設定自動排程。
Thunderbit「AI 建議欄位」：解決複雜網頁資料擷取
這功能對結構亂或動態頁面特別有用。你不用再研究 XPath 或猜表格索引，Thunderbit 的 AI 會自動分析頁面，推薦最適合的欄位。像在電商網站上，會自動建議「商品名稱」、「價格」、「圖片網址」、「評分」等，就算 HTML 結構再亂也不怕。
這讓原本要花好幾小時、甚至要工程師幫忙的工作，變成兩下就搞定。對需要從非結構化網站抓資料的銷售和營運團隊來說，超級實用。
Thunderbit 處理動態與多頁資料的優勢
Thunderbit 在抓分頁資料或「載入更多」按鈕背後的內容時特別強。它的 AI 引擎能：
- 自動偵測並點分頁。
- 處理無限滾動頁面。
- 進入子頁（像商品或個人檔案詳情頁），把額外資料合併到同一表格。
像抓房地產列表時，Thunderbit 能先抓主頁摘要，再進每個物件詳情頁，補上聯絡資訊、設施等，全部整合到一份試算表。
Thunderbit 處理動態和多頁資料的能力，對需要即時、完整資訊的 Google Sheets 用戶來說，絕對是顛覆性的工具。
自動化即時資料更新：Google Sheets + Thunderbit 排程爬蟲
想讓 Google Sheets 每天自動更新？Thunderbit 的 排程爬蟲 功能超簡單：
- 在 Thunderbit 設定好你的爬蟲。
- 選「排程」，用自然語言描述頻率（像「每天早上 8 點」）。
- 選 Google Sheets 為匯出目的地。
- 儲存並啟用排程。
之後，Thunderbit 會自動照你設定的時間抓最新資料並推到試算表，完全不用手動。超適合：
- 價格監控
- 名單定期更新
- 庫存追蹤
- 新聞或社群儀表板
搭配 Google Sheets 的腳本或外掛，還能打造超強的即時商業儀表板。
Google Sheets 網頁資料自動化實用建議
讓你的資料流程更穩定的幾個小技巧：
- 選對工具： 靜態簡單頁面用 IMPORTHTML/IMPORTXML，動態、多頁或需登入網站就用 Thunderbit。
- 資料清理： 可以用 Thunderbit 的 AI 欄位提示在擷取時格式化或分類資料，或在 Sheets 匯入後再整理。
- 監控錯誤： 如果資料突然消失，檢查網站是不是改版或加了登入限制。
- 注意配額限制： Google Sheets 對外部資料抓取有頻率限制，避免太多 import 公式拖慢速度。
- 定期備份重要資料： 關鍵儀表板建議定期備份到其他分頁或檔案。
更多疑難排解和進階技巧，歡迎參考 和 。
結論：發揮 Google Sheets 網頁資料的最大威力
總結來說，Google Sheets 內建函數適合快速抓簡單、公開的資料。但遇到動態、複雜或關鍵性任務時，結合 AI 網頁爬蟲（像 ）才是王道。你能同時享有 Sheets 的易用分析和協作，還有從任何網站抓資料的強大能力，不管資料多亂都不怕。
我看過很多團隊從每週花好幾小時手動更新，變成自動化即時儀表板，成效超明顯：資料更準、決策更快、團隊更輕鬆（手腕也不再因複製貼上而痠痛）。
想自己試試看嗎？，設定你的第一個爬蟲，看看能省多少時間。如果想深入進階應用，歡迎到 探索更多教學和實戰案例。
常見問答
1. 最簡單把網頁資料導進 Google Sheets 的方法是什麼？
靜態表格或清單可以用 Google Sheets 的 IMPORTHTML 或 IMPORTXML 函數。遇到動態、分頁或需登入的網站，建議用 AI 網頁爬蟲像 。
2. 為什麼 IMPORTHTML 和 IMPORTXML 有時會出錯或抓不到資料？
這些函數只能看到網頁初始 HTML。如果資料是 JavaScript 載入、需登入或網站封鎖 Google user-agent，就會出錯或空白。
3. Thunderbit 怎麼跟 Google Sheets 整合？
Thunderbit 可以從任何網站抓資料，一鍵匯出到 Google Sheets，還能設定定期自動抓取，讓資料隨時保持最新。
4. Thunderbit 能抓多頁或子頁資料嗎？
沒問題！Thunderbit 的 AI 能自動點分頁、滾動、進入子頁（像商品詳情），把所有資料合併到同一表格。
5. 有免費方式可以試用 Thunderbit 搭配 Google Sheets 嗎？
當然可以。 有免費方案，讓你先試抓資料並匯出到 Google Sheets。
想了解更多自動化工作流程？這些教學推薦給你：
祝你自動化順利，讓你的試算表永遠保持最新，鍵盤也不再因複製貼上而發燙！
延伸閱讀