你是否也曾被主管丟來一疊 PDF，要求你把裡面格式整齊、資料準確的內容抓出來？如果全靠人工處理，幾乎註定得加班到很晚。從 PDF 擷取資料其實相當麻煩，因為和網頁資料不同，PDF 往往格式不一致。有些 PDF 是表格，有些只是圖片或掃描文件，直接擷取並不容易。
舉例來說，如果你想從 PDF 中提取電子郵件地址，有些可能是圖片格式，有些則藏在複雜的字元編碼裡。像這個例子：{john.doe,jane.doe}@example.com。這其實代表兩個不同的電子郵件：john.doe@example.com 和 jane.doe@example.com。還有 {first.last}@example.com，其中你需要把「first」和「last」分別替換成作者的名字與姓氏。傳統的文字辨識工具在這裡根本派不上用場。這時候，能派上用場的就是 PDF 爬蟲。
什麼是 PDF 爬蟲
PDF 爬蟲是一種很方便的工具，可以自動從 PDF 檔案中擷取資料，並將表格、文字等內容轉換成你需要的格式，例如 Excel、CSV 或 JSON。簡單來說，它能把原本繁瑣的複製貼上工作，變成一鍵完成的解決方案。
想像一下，你手上有一堆發票、合約、學術論文，甚至是掃描版 PDF，如果靠人工逐一整理，可能要花上好幾個小時。有了 PDF 爬蟲，只要上傳檔案，幾秒內資料就能被擷取出來，既省時又省力，還能確保準確性。從此告別手動輸入資料的麻煩。
如果你的 PDF 內含表格、連結、圖片等多種資料類型，就讓 AI PDF 爬蟲來處理吧。AI PDF 爬蟲會運用大型語言模型（LLM），同時處理文字、圖片與表格，帶來相當亮眼的結果。
AI PDF 爬蟲的優勢不只在於效率與準確性，它的高適應性也讓使用過程更輕鬆。不論是掃描文件、圖片，還是多語言 PDF，AI 都能輕鬆應對。市面上有許多很棒的 AI 工具，例如 、 和 ，各自都有獨特功能，能滿足不同需求。無論你是想快速擷取資料，還是分析複雜文件，選對工具都能讓工作更輕鬆、更有效率。
來試試：使用 AI 從 PDF 擷取資料
動手試試吧！你可以邊看邊點、邊探索，直接執行這個流程。
如何選擇合適的 PDF 爬蟲
挑選 PDF 爬蟲就像買車一樣；最好的那一台，永遠是最符合你需求的那一台。以下是幾個值得考慮的重點：
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 準確性與穩定性 | 檢查工具是否能精準擷取資料，尤其是關鍵資訊。 |
| 輸出格式 | 確認工具是否支援你需要的輸出格式，例如 Excel、CSV 或 JSON。 |
| 與其他工具整合 | 如果你需要連接公司的系統，請確認是否支援無縫整合。 |
| 操作介面友善度 | 對一般使用者來說，介面友善的工具更好；較複雜的工具則可能更適合技術團隊。 |
不同工具各有優勢，選對工具能大幅提升你的生產力。以下是三款熱門的 PDF 爬蟲，各自都有不同特色，能滿足不同需求：
| 工具 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| Thunderbit | 擷取速度快；瀏覽器擴充功能上手容易；很適合團隊協作 | 資料處理規模有限 |
| ChatPDF | 操作簡單，採對話式擷取資料 | 面對複雜檔案時準確度較低 |
| ChatGPT | 能靈活處理複雜語意，適用範圍廣 | 每次都需要手動輸入提示詞 |
開始使用 AI PDF 爬蟲
Thunderbit
想快速從 PDF 擷取資料，又不想花太多時間與精力嗎？Thunderbit 就是你的最佳選擇。它操作簡單，只要一鍵就能完成。跟著以下步驟，就能輕鬆把複雜的 PDF 資料轉成你需要的格式，大幅提升效率：
-
將 Thunderbit 加入 Chrome 並註冊：
前往 ，將 擴充功能加入你的 Chrome 瀏覽器。你可以使用 Google 帳號或其他電子郵件註冊。
-
在 Chrome 中開啟 PDF：
在 Chrome 中開啟你想擷取資料的 PDF 檔案，然後點擊右上角的 Thunderbit 圖示。
-
選擇輸出格式並匯出：
選擇 AI 建議欄位後，你可以依需求篩選或調整資料。接著，選擇你要的匯出格式（CSV、Google Sheets、Airtable 或 Notion），再點擊 Scrape 匯出資料。
匯出的資料也可以直接連接到 、 或 ，方便團隊協作。
Thunderbit 是一款簡單直覺的 PDF 資料擷取工具，能讓你快速從 PDF 檔案中提取所需資料，並轉換成可直接使用的格式。無論是個人使用還是團隊協作，Thunderbit 都能大幅提升你的生產力，讓資料擷取變得更輕鬆、更方便。
ChatPDF
如果你需要批次處理 PDF，且只想擷取特定關鍵資訊，而不是完整內容， 會是很好的助手。它能以對話方式擷取資料，很適合初學者使用。
以下是使用 ChatPDF 擷取 PDF 資料的方法：
- 前往 ChatPDF 網站： 開啟 網站或相關平台頁面。
- 上傳 PDF 檔案： 點擊「上傳檔案」按鈕，拖曳或選擇你要分析的 PDF 文件。它支援多種檔案類型，例如合約、論文或財務報表。
- 分析 PDF： 上傳後，ChatPDF 會自動解析檔案內容並產生結構化的文件摘要。接著你就能查看擷取出的關鍵資訊。
- 互動式查詢： 使用輸入框提出問題，例如「這份報告的結論是什麼？」或「這張發票記錄的總金額是多少？」ChatPDF 會根據你的提問擷取相關內容。
- 匯出結果： 如有需要，你可以將擷取的資訊匯出為 CSV、Excel 或 JSON 格式，方便整理與使用。
ChatPDF 提供互動式體驗，特別適合快速定位文件資訊，例如找出重點細節或摘要文件內容。
ChatGPT
很擅長處理複雜語意資料，例如解析法律文件中的條款。這個工具彈性很高，允許你自訂提示詞來擷取特定資料或分析內容。不過，類似任務每次都需要重複使用同一組提示詞，而且你必須對提示詞設計有一定了解。
以下是一段可供你修改的預設提示詞（記得把欄位內容改成你想擷取的資訊）：
1你現在是一個 PDF 爬蟲，你的工作是當你收到 PDF 時，根據使用者提供的欄位擷取內容。你的輸出應該是一個 CSV 檔案。
2欄位如下：
31. Name
42. Email
53. Phone Number
64. ...- 註冊或登入： 開啟 網站並註冊帳號。如果你已經有帳號，直接登入即可。
- 上傳 PDF 並輸入查詢： 直接在輸入框中輸入你的查詢，越具體越好。例如：「這份 PDF 文件包含三張圖表，請將它們匯出成表格。」
- 檢查並調整結果： 確認答案是否符合你的預期。如有需要，可以透過追問或調整提示詞來優化結果。
- 將資料匯出為 Excel 或 CSV： 如果 ChatGPT 擷取的資料正是你要的，請在輸入框輸入：「將這些資料匯出為 Excel 或 CSV。」
- 儲存結果： 點擊 ChatGPT 提供的檔案連結下載檔案。
AI PDF 爬蟲的實際應用情境
AI PDF 爬蟲就像你工作中的多功能助理，不論是處理發票、合約、財務報告，還是採購訂單，都能派上用場。以下是幾個實用情境：
發票與收據處理
批次處理公司發票與收據，擷取金額、日期等關鍵資訊，方便分類與歸檔。
- 啟動 ，點擊 AI Web Scraper，然後選擇 Bulk Pages
2. 輸入你想處理的 PDF URL，每行一個 URL
3. 點擊 AI Suggest Columns（AI 會讀取 PDF 並建議資料結構）
4. 點擊 Scrape 並匯出資料
採購訂單處理
自動辨識採購訂單中的品項、數量與單價，建立標準化資料紀錄並從 PDF 中擷取資料，節省手動處理的時間。
- 在 Chrome 中開啟採購訂單並啟動
- 點擊 AI Web Scraper，然後點擊 AI Suggest Columns
- 檢視產生的清單名稱並點擊 Scrape
- 點擊 Download CSV
財務資料擷取
只要一鍵就能從財務報告中擷取資料，例如利潤率與銷售數字，省去繁瑣的人工審閱。
- 在 Chrome 中開啟財務報告並啟動
- 點擊 Summarize
- 自動產生關鍵資訊摘要，包括文字與表格內容
不滿意自動產生的摘要嗎？你也可以手動輸入想要的項目資訊。
- 在 Chrome 中開啟財務報告並啟動
- 點擊 AI Web Scraper，輸入你想要的項目名稱，例如 Net Income、Sales 等
- 點擊 Scrape，輸出 Table
法律文件分析
還在為合約與協議條款傷腦筋嗎？AI 工具可以快速找出付款條款、違約條款、合約期間等重點。只要一鍵即可擷取，生成簡潔摘要或條款清單，節省時間，也確保不遺漏任何細節。
和從財務報告中擷取關鍵資訊類似，你可以開啟 PDF，點擊 Summarize，一鍵查看付款條款、違約條款、合約期間與其他關鍵資訊。
常見問題
-
我可以一次從多個 PDF 擷取資料嗎？
可以，進階的 PDF 爬蟲工具允許使用者同時從多個 PDF 擷取資料。相較於手動擷取，這種批次處理能力能大幅加快工作流程。
-
PDF 爬蟲是免費的嗎？
是的，市面上有幾款可免費使用的 PDF 爬蟲工具。許多線上工具，例如 和 ，都提供免費的頁面擷取與資料擷取功能。雖然某些進階功能可能需要付費，但基本的資料擷取能力通常是免費的。
-
使用 PDF 爬蟲需要程式設計知識嗎？
不需要，許多 AI PDF 爬蟲，例如 ，都是為沒有程式背景的使用者設計的。它們提供友善的介面，讓你只需幾個點擊就能上傳檔案並擷取資料。
-
PDF 爬蟲可以處理哪些文件類型？
PDF 爬蟲可以處理多種文件，包括發票、合約、財務報告、學術論文，以及 PDF 檔案中任何其他結構化或半結構化內容。
-
使用 PDF 爬蟲時，我的資料安全嗎？
信譽良好的 PDF 爬蟲工具都非常重視使用者安全，且通常符合 GDPR 等法規。它們通常會將資料儲存在加密伺服器上，並且未經你的許可不會存取你的資料。
-
還有其他從 PDF 擷取資料的方法嗎？
除了人工輸入與 Python 腳本之外，還有幾種從 PDF 檔案擷取資料的方法。這些方法包括使用 PDF 轉檔工具將檔案轉為 Excel 或 CSV 等格式、專門的 PDF 資料擷取工具如 Tabula 和 Excalibur 處理結構化文件、結合光學字元辨識（OCR）的 AI 解決方案可同時處理原生與掃描版 PDF，以及像 Extractous 和 PymuPDF4llm 這類開源工具，專為高效率資料擷取而設計。每種方法都有其優缺點，因此選擇取決於使用者的具體需求與技術能力。
延伸閱讀