如何使用人工智慧從 PDF 中提取數據

是否曾經被經理交給一堆 PDF 文件，要求你提取出格式完美且準確的數據？手動處理這些文件幾乎保證你會加班。從 PDF 中提取數據可能是一個真正的挑戰，因為與網頁數據不同，PDF 通常格式不一致。有些 PDF 包含表格，其他則只是圖像或掃描文件，使得直接提取相當困難。

例如，如果你想從 PDF 中提取電子郵件地址，有些可能是圖像格式，而其他則隱藏在複雜的字符編碼中。舉個例子：{e.callanan,ella.xander}@queensu.ca。這實際上代表兩個不同的電子郵件：e.callanan@queensu.ca 和 ella.xander@queensu.ca。還有 {first.last}@jpmchase.com，你需要用作者的名字和姓氏替換 "first" 和 "last"。傳統的文本識別工具在這裡無法勝任。這時，一個方便的工具，PDF 爬蟲，就能派上用場。

什麼是 PDF 爬蟲

PDF 爬蟲是一個很酷的工具，可以自動從 PDF 文件中提取數據，將內容如表格和文本轉換為你需要的格式，如 Excel、CSV 或 JSON。簡單來說，它將繁瑣的複製粘貼任務變成一鍵解決方案。

想像一下有一堆發票、合同、學術論文，甚至是掃描的 PDF，手動轉錄需要花費數小時。有了 PDF 爬蟲，你只需上傳文件，數據在幾秒鐘內就被提取出來，節省了時間和精力，同時保證準確性。告別手動數據輸入的麻煩。

如果你的 PDF 包含各種數據類型，如表格、鏈接和圖像，讓人工智慧 PDF 爬蟲來處理。人工智慧 PDF 爬蟲使用大型語言模型（LLM），可以同時處理文本、圖像和表格，提供令人印象深刻的結果。

人工智慧 PDF 爬蟲的優勢不僅在於效率和準確性；其適應性使其成為無壓力的選擇。無論是處理掃描文件、圖像還是多語言 PDF，人工智慧都能輕鬆應對。有許多優秀的人工智慧工具可用，如 、 和 ，每個工具都有獨特的功能以滿足不同的需求。無論你需要快速提取數據還是分析複雜文件，選擇合適的工具可以讓你的工作更輕鬆、更高效。

如何選擇合適的 PDF 爬蟲

選擇 PDF 爬蟲就像買車；最好的就是最適合你需求的。以下是一些考慮要點：

| 功能 | 描述 | | --- | --- | | 準確性和穩定性 | 檢查工具是否能準確提取數據，特別是對於關鍵信息。 | | 輸出格式 | 確保工具支持你需要的輸出格式，如 Excel、CSV 或 JSON。 | | 與其他工具的整合 | 如果需要與公司系統連接，檢查是否支持無縫整合。 | | 用戶友好的界面 | 用戶友好的工具更適合一般用戶，而更複雜的工具可能適合技術團隊。 |

不同的工具各有其優勢，選擇合適的工具可以顯著提高你的生產力。以下是三個流行的 PDF 爬蟲，每個都有其特點以滿足不同的需求：

| 工具 | 優點 | 缺點 | | --- | --- | --- | | | 提取速度快；作為瀏覽器擴展易於使用；適合團隊協作 | 數據處理規模有限 | | ChatPDF | 易於使用，聊天式數據提取 | 處理複雜文件時準確性較低 | | ChatGPT | 能處理複雜語義，應用範圍廣 | 每次需要手動輸入提示 |

開始使用人工智慧 PDF 爬蟲

Thunderbit

想快速從 PDF 中提取數據而不花費太多時間和精力？Thunderbit 是你的理想工具。它簡單易用，只需點擊一下就能完成所有工作。按照以下步驟輕鬆將複雜的 PDF 數據轉換為你需要的格式，大大提高效率：

1. 將 Thunderbit 添加到 Chrome 並註冊：

   訪問 並將 擴展添加到你的 Chrome 瀏覽器。使用 Google 帳戶或其他電子郵件註冊。

2. 在 Chrome 中打開 PDF：

   在 Chrome 中打開你想提取數據的 PDF 文件，然後點擊右上角的 Thunderbit 圖標。

3. 點擊人工智慧網頁爬蟲：

   選擇 開始提取數據。

4. 選擇輸出格式並導出： 選擇人工智慧建議的列後，可以根據需要篩選或調整數據。然後，選擇你想要的導出格式（CSV、Google Sheets、Airtable 或 Notion），點擊 Scrape 導出數據。

導出的數據可以直接連接到 、 或 以便於團隊協作。

Thunderbit 是一個簡單的 PDF 數據提取工具，允許你快速從 PDF 文件中提取所需數據並轉換為可用格式。無論是個人使用還是團隊協作，Thunderbit 都能顯著提高你的生產力，使數據提取更輕鬆、更方便。

ChatPDF

如果你需要批量處理 PDF 並只想提取特定的關鍵信息而不是完整數據， 是一個很好的助手。它允許你以對話的方式提取數據，適合初學者。

以下是使用 ChatPDF 提取 PDF 數據的方法：

1. 訪問 ChatPDF 網站： 打開 網站或相關平台頁面。
2. 上傳 PDF 文件： 點擊 "上傳文件" 按鈕以拖放或選擇你需要分析的 PDF 文檔。它支持各種文件類型，如合同、論文或財務報表。
3. 分析 PDF： 上傳後，ChatPDF 將自動解析文件內容並生成結構化的文檔摘要。然後你可以查看提取的關鍵信息。
4. 互動查詢： 使用輸入框詢問問題，如 "這份報告的結論是什麼？" 或 "發票中記錄的總金額是多少？" ChatPDF 將根據你的查詢提取相關內容。
5. 導出結果： 如果需要，你可以選擇將提取的信息導出為 CSV、Excel 或 JSON 格式，以便於組織和使用。

ChatPDF 提供了一種互動式體驗，特別適合快速定位文檔信息，如查找關鍵細節或總結文檔內容。

ChatGPT

擅長處理複雜的語義數據，如解析法律文件中的條款。這個工具非常靈活，允許你自定義提示以提取特定數據或分析內容。然而，你需要為類似任務重複使用相同的提示，並且需要對提示編寫有良好的理解。

以下是一個你可以根據需要修改的預寫提示（記得用你想提取的信息替換列）：

你現在是一個 PDF 爬蟲，你的工作是當給定一個 PDF 時，根據用戶給你的列提取其內容。你的輸出應該是一個 CSV 文件。

這裡是列：

1. 名字
2. 電子郵件
3. 電話號碼
4. ...

1. 註冊或登錄： 打開 網站並註冊一個帳戶。如果你已經有帳戶，只需登錄。
2. 上傳 PDF 並輸入查詢： 直接在輸入框中輸入你的查詢，越具體越好。例如："這份 PDF 文檔包含三個圖表，將它們導出為表格。"
3. 查看和調整結果： 檢查答案是否符合你的期望。如果需要，通過詢問後續問題或調整提示來完善結果。
4. 將數據導出為 Excel 或 CSV： 如果 ChatGPT 提取的數據是你想要的，請在輸入框中輸入："將此數據導出為 Excel 或 CSV。"
5. 保存結果： 點擊 ChatGPT 提供的文件鏈接下載文件。

人工智慧 PDF 爬蟲的實際應用案例

人工智慧 PDF 爬蟲就像你工作中的多功能助手，無論你在處理發票、合同、財務報告還是採購訂單。以下是一些它發揮作用的實際場景：

發票和收據處理

批量處理公司發票和收據，提取關鍵信息如金額和日期以便分類和存檔。

1. 啟動 ，點擊人工智慧網頁爬蟲，然後批量頁面

2. 輸入你想處理的 PDF 網址，每行一個網址

3. 點擊人工智慧建議列（人工智慧將閱讀 PDF 並建議如何結構化數據）

4. 點擊 Scrape 並導出數據

採購訂單處理

自動識別採購訂單中的項目、數量和單價，生成標準化的數據記錄並從 PDF 中提取數據，節省手動處理時間。

1. 在 Chrome 中打開採購訂單並啟動
2. 點擊人工智慧網頁爬蟲，然後人工智慧建議列
3. 查看生成的列表名稱並點擊 Scrape
4. 點擊下載 CSV

財務數據提取

一鍵提取財務報告中的數據，如利潤率和銷售數據，消除繁瑣的手動審核。

1. 在 Chrome 中打開財務報告並啟動
2. 點擊總結
3. 自動生成關鍵信息的摘要，包括文本和表格內容

對自動生成的摘要不滿意？你可以手動輸入你想要的項目信息。

1. 在 Chrome 中打開財務報告並啟動
2. 點擊人工智慧網頁爬蟲，輸入你想要的項目名稱，如淨收入、銷售等。
3. 點擊 Scrape，輸出表格

法律文件分析

在合同和協議條款中掙扎？人工智慧工具可以快速定位付款條款、違約條款、合同期限和其他關鍵點。點擊一下即可提取它們，生成簡明的摘要或條款列表，節省時間並確保不遺漏任何細節。

類似於從財務報告中提取關鍵信息，你可以打開 PDF 並點擊總結以一鍵查看付款條款、違約條款、合同期限和其他關鍵信息。

常見問題

1. 我可以同時從多個 PDF 中提取數據嗎？

   可以，先進的 PDF 爬蟲工具允許用戶同時從多個 PDF 中提取數據。這種批量處理能力顯著加快了工作流程，與手動提取方法相比。

2. PDF 爬蟲是免費的嗎？

   是的，有幾個免費的 PDF 爬蟲工具可供使用。許多在線工具，如 和 ，提供免費的頁面提取和數據提取功能。雖然某些高級功能可能需要付費，但基本的數據提取功能通常是免費的。

3. 使用 PDF 爬蟲需要編程知識嗎？

   不需要，許多人工智慧 PDF 爬蟲，如 ，是為沒有編程技能的用戶設計的。它們提供用戶友好的界面，允許你上傳文件並只需點擊幾下即可提取數據。

4. PDF 爬蟲可以處理哪些類型的文件？

   PDF 爬蟲可以處理各種類型的文件，包括發票、合同、財務報告、學術論文以及任何其他在 PDF 文件中找到的結構化或半結構化內容。

5. 使用 PDF 爬蟲時我的數據安全嗎？

   可信賴的 PDF 爬蟲工具優先考慮用戶安全，通常遵循 GDPR 等法規。它們通常將你的數據存儲在加密的服務器上，並且不會在未經你允許的情況下訪問它。

6. 還有其他方法可以從 PDF 中提取數據嗎？

   除了手動輸入和 Python 腳本之外，還有幾種方法可以從 PDF 文件中提取數據。這些方法包括使用 PDF 轉換器將文件轉換為 Excel 或 CSV 等格式，專門的 PDF 數據提取工具如 Tabula 和 Excalibur 用於結構化文件，具有光學字符識別（OCR）的人工智慧解決方案用於本地和掃描的 PDF，以及開源工具如 Extractous 和 PymuPDF4llm 設計用於高效數據提取。每種方法都有其優缺點，因此選擇取決於用戶的具體需求和技術專長。

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