你有沒有遇過這種情況？主管突然丟給你一堆 PDF，還要求你把裡面的資料整理得又快又漂亮。手動處理這些檔案，真的會讓人加班到懷疑人生。PDF 資料擷取之所以這麼惱人，就是因為 PDF 格式千變萬化，有的有表格、有的只是圖片或掃描檔，想直接抓內容常常卡關。
舉個例子，假設你要從 PDF 裡找出電子郵件，有些信箱藏在圖片裡，有些則被奇怪的字元包住。像是 {john.doe,jane.doe}@example.com，其實代表兩個不同的信箱：john.doe@example.com 和 jane.doe@example.com。又或者 {first.last}@example.com，你還得把 first 和 last 換成作者的名字和姓氏。這時候傳統的文字辨識工具就完全派不上用場。這種時候，一套好用的 PDF 爬蟲 就能幫你輕鬆搞定。
什麼是 PDF 爬蟲
PDF 爬蟲就是一種能自動從 PDF 檔案裡抓資料的工具，能把表格、文字等內容轉成你要的格式，像是 Excel、CSV 或 JSON。簡單來說，它能讓你一鍵完成原本要瘋狂複製貼上的苦差事。
想像一下，當你面對一堆發票、合約、論文，甚至是掃描的 PDF，原本要花好幾個小時才能整理完。有了 PDF 爬蟲，只要上傳檔案，幾秒鐘內就能自動擷取資料，省時又省力，還能確保準確度，從此跟手動輸入說掰掰。
如果你的 PDF 裡有各種資料型態，像表格、連結、圖片，建議直接交給 AI PDF 爬蟲處理。AI PDF 爬蟲會用大型語言模型（LLM），能同時理解文字、圖片和表格，效果真的很強。
AI PDF 爬蟲的優勢不只在效率和準確度，更在於它的彈性。無論是掃描檔、圖片型 PDF，還是多語言文件，AI 都能輕鬆搞定。市面上有很多厲害的 AI 工具，像 、、，各有特色，能滿足不同需求。不管你是要快速抓資料，還是分析複雜文件，選對工具都能讓你事半功倍。
動手試試：用 AI 從 PDF 擷取資料
馬上體驗！你可以邊看邊操作，親自感受自動化的威力。
如何選擇合適的 PDF 爬蟲
選 PDF 爬蟲就像挑車子，最重要的是合不合你的需求。下面幾個重點可以參考：
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 準確性與穩定性 | 工具能不能正確抓到你要的重點資料，尤其是重要資訊。 |
| 輸出格式 | 有沒有支援你要的格式，像 Excel、CSV 或 JSON。 |
| 與其他工具整合 | 如果要跟公司系統串接，有沒有支援無縫整合。 |
| 操作介面友善 | 一般用戶適合簡單易用的工具，技術團隊可以選進階型。 |
不同工具各有強項，選對工具真的能讓你效率大爆發。下面介紹三款常見的 PDF 爬蟲，各有特色，適合不同情境：
| 工具 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| Thunderbit | 擷取速度快；瀏覽器擴充套件超好用；適合團隊協作 | 資料處理規模有限 |
| ChatPDF | 操作直覺，對話式抓資料 | 複雜文件準確度較低 |
| ChatGPT | 能處理複雜語意，應用範圍廣 | 每次都要手動輸入提示詞 |
AI PDF 爬蟲快速上手教學
Thunderbit
想要快速從 PDF 抓資料，又不想浪費時間？Thunderbit 絕對是你的神隊友。操作超簡單，一鍵就能完成。只要照著下面步驟，就能輕鬆把複雜的 PDF 內容轉成你要的格式，效率直接拉滿：
-
安裝 Thunderbit 並註冊帳號：
前往 ，把 擴充套件加到 Chrome。用 Google 帳號或其他信箱註冊。
-
在 Chrome 開啟 PDF 檔案：
用 Chrome 開啟你要抓資料的 PDF，點右上角 Thunderbit 圖示。
-
選擇輸出格式並匯出：
選 AI 建議欄位後，可以依需求篩選或調整資料。接著選你要的匯出格式（CSV、Google Sheets、Airtable 或 Notion），點 Scrape 匯出資料。
匯出的資料可以直接串接 、、，團隊協作超方便。
Thunderbit 是一款超簡單的 PDF 資料擷取工具，能快速把 PDF 內容轉成可用格式。不管是個人還是團隊用，都能大幅提升效率，讓資料整理變得超輕鬆。
ChatPDF
如果你要批次處理一堆 PDF，只想抓重點資訊， 會是你的好幫手。它用對話式互動，操作簡單，超適合新手。
ChatPDF 抓 PDF 資料步驟如下：
- 進入 ChatPDF 網站：打開 或相關平台頁面。
- 上傳 PDF 檔案：點「Upload File」按鈕，拖曳或選你要分析的 PDF。支援各種檔案，像合約、論文、財報等。
- 分析 PDF：上傳後，ChatPDF 會自動解析內容並產生結構化摘要，你可以直接看重點。
- 互動查詢：在輸入框輸入問題，例如「這份報告的結論是什麼？」或「發票總金額是多少？」ChatPDF 會根據你的提問抓出相關內容。
- 匯出結果：需要的話，可以把抓到的資訊匯出成 CSV、Excel 或 JSON，方便整理和應用。
ChatPDF 提供互動式體驗，特別適合快速找重點、查細節或彙整內容。
ChatGPT
超擅長處理複雜語意資料，像解析法律文件條款。這款工具彈性很高，你可以自訂提示詞，精確抓出你要的資料或分析內容。不過，每次處理類似任務時都要重複輸入提示詞，還要有一點提示詞設計的能力。
下面是一個可以直接改的範例提示詞（記得把欄位名稱換成你要抓的資訊）：
1你現在是一個 PDF 爬蟲，當收到 PDF 時，請根據用戶給定的欄位擷取內容，並輸出為 CSV 檔案。
2以下是欄位：
31. 姓名
42. 電子郵件
53. 電話號碼
64. ...- 註冊或登入帳號：打開 註冊帳號，已有帳號直接登入。
- 上傳 PDF 並輸入查詢：在輸入框直接輸入你的需求，越明確越好。例如：「這份 PDF 有三個圖表，請匯出成表格。」
- 檢查與調整結果：確認回覆是否符合預期，如需調整可追問或修改提示詞。
- 匯出為 Excel 或 CSV：如果 ChatGPT 抓的資料正確，可以在輸入框輸入：「請將這些資料匯出為 Excel 或 CSV。」
- 儲存結果：點 ChatGPT 提供的檔案連結下載。
AI PDF 爬蟲的實際應用場景
AI PDF 爬蟲就像你的全能小幫手，不管是發票、合約、財報還是採購單，都能輕鬆搞定。下面是幾個常見的實務應用：
發票與收據處理
批次處理公司發票和收據，快速抓金額、日期等重點資訊，方便分類和歸檔。
- 啟動 ，點 AI 網頁爬蟲，再選批次頁面
2. 輸入要處理的 PDF 網址，每行一個網址
3. 點 AI 建議欄位（AI 會自動讀取 PDF 並建議資料結構）
4. 點 Scrape 並匯出資料
採購單處理
自動辨識採購單裡的品項、數量、單價，產生標準化資料記錄，省下人工整理的時間。
- 在 Chrome 開啟採購單並啟動
- 點 AI 網頁爬蟲，再點 AI 建議欄位
- 檢查產生的欄位名稱後點 Scrape
- 點下載 CSV
財務資料擷取
一鍵抓出財報裡的數據，像利潤率、銷售額等，完全不用人工比對。
- 在 Chrome 開啟財報並啟動
- 點 Summarize
- 自動產生重點摘要，包括文字和表格內容
覺得自動摘要不夠精確？你也可以手動輸入想要的專案名稱。
- 在 Chrome 開啟財報並啟動
- 點 AI 網頁爬蟲，輸入你想要的專案名稱，像 Net Income、Sales 等
- 點 Scrape，輸出表格
法律文件分析
合約條款看得頭昏腦脹？AI 工具能快速找出付款條件、違約條款、合約期限等重點，一鍵抓出摘要或條款清單，省時又不漏重點。
和財報抓重點一樣，你可以開啟 PDF，點 Summarize，一鍵看付款條件、違約條款、合約期限等重點內容。
常見問題
-
可以同時抓多份 PDF 嗎？
當然可以，進階的 PDF 擷取工具支援批次處理，能同時從多份 PDF 抓資料，效率直接翻倍。
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PDF 爬蟲是免費的嗎？
沒錯，市面上有不少免費的 PDF 爬蟲工具可用。像 和 都有免費的頁面擷取和資料提取功能。部分進階功能可能要付費，但基本資料擷取通常都免費。
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用 PDF 爬蟲需要會寫程式嗎？
不用，很多 AI PDF 爬蟲（像 ）就是為沒程式背景的用戶設計，介面超簡單，幾個步驟就能搞定。
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PDF 爬蟲可以處理哪些文件？
PDF 爬蟲能處理各種文件，像發票、合約、財報、論文等結構化或半結構化的 PDF 檔案。
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用 PDF 爬蟲資料安全嗎？
可信賴的 PDF 擷取工具都很重視用戶資料安全，會遵守 GDPR 等法規，通常資料都存在加密伺服器，沒經過你同意不會存取你的檔案。
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還有其他 PDF 資料擷取方法嗎？
除了手動輸入和 Python 腳本，還有很多 PDF 資料擷取方式，像 PDF 轉檔工具（轉成 Excel、CSV）、專業擷取工具如 Tabula、Excalibur（適合結構化文件）、AI OCR 解決方案（支援原生和掃描 PDF），還有開源工具如 Extractous、PymuPDF4llm 等。每種方法各有優缺點，選擇時可以看你的需求和技術能力。
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