你有沒有遇過這種情況？主管突然丟給你一堆 PDF，還要求你把裡面的資料整理得又快又漂亮。靠人工慢慢處理，肯定要加班到天荒地老。PDF 資料擷取之所以這麼惱人，就是因為 PDF 格式千變萬化，有的有表格、有的全是圖片或掃描檔，想直接抓內容，常常卡關。
舉個例子，假設你要從 PDF 裡找出電子郵件，有些信箱藏在圖片裡，有些還被特殊格式包起來。像是 {john.doe,jane.doe}@example.com，其實代表兩個不同的信箱：john.doe@example.com 和 jane.doe@example.com。又或者 {first.last}@example.com，你還得把 first 和 last 換成作者的名字和姓氏。這種情況下，傳統的文字辨識工具根本派不上用場。這時候，PDF 爬蟲就能幫你一把。
什麼是 PDF 爬蟲
PDF 爬蟲就是一種能自動從 PDF 檔案裡抓資料的工具，能把表格、文字等內容轉成你要的格式，像是 Excel、CSV 或 JSON。簡單來說，它能一鍵搞定原本要你瘋狂複製貼上的苦差事。
想像一下，當你面對一堆發票、合約、論文，甚至是掃描版 PDF，手動輸入資料真的會讓人崩潰。有了 PDF 爬蟲，只要上傳檔案，幾秒鐘就能自動擷取資料，省時又省力，還能確保準確度，從此跟人工輸入說掰掰。
如果你的 PDF 裡有表格、連結、圖片等各種資料型態，建議直接交給 AI PDF 爬蟲來處理。AI PDF 爬蟲運用大型語言模型（LLM），能同時理解文字、圖片和表格，效果真的很強大。
AI PDF 爬蟲的好處不只在於效率和準確度，更厲害的是彈性高、適應力強。不管是掃描檔、圖片型 PDF，還是多語言文件，AI 都能輕鬆搞定。現在市面上有很多厲害的 AI 工具，像 、、，各有特色，能滿足不同需求。無論你是要快速擷取資料，還是分析複雜文件，選對工具就能讓你事半功倍。
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馬上體驗！你可以邊看邊操作，親自感受整個流程。
如何挑選合適的 PDF 爬蟲
選 PDF 爬蟲就像挑車一樣，最重要的是合不合用。可以從以下幾點來考慮：
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 準確性與穩定性 | 工具能不能精準抓到你要的重點資料，尤其是重要資訊。 |
| 輸出格式 | 有沒有支援你需要的格式，像 Excel、CSV 或 JSON。 |
| 與其他工具整合 | 如果要跟公司系統串接，有沒有無縫整合的能力。 |
| 操作介面友善度 | 一般用戶適合簡單易懂的工具，技術團隊可以選進階型。 |
每個工具都有自己的強項，選對工具真的能讓效率大提升。這邊整理三款熱門 PDF 爬蟲，各有特色，適合不同需求：
| 工具 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| Thunderbit | 擷取速度快；瀏覽器擴充套件操作簡單；適合團隊協作 | 資料處理規模有限 |
| ChatPDF | 操作直覺，對話式擷取資料 | 複雜文件準確度較低 |
| ChatGPT | 能處理複雜語意，應用範圍廣 | 每次需手動輸入提示詞 |
AI PDF 爬蟲快速上手指南
Thunderbit
想要快速從 PDF 抓資料，又不想浪費時間？Thunderbit 絕對是你的神隊友。操作超簡單，一鍵就能完成。只要照著以下步驟，就能輕鬆把複雜的 PDF 內容轉成你要的格式，效率直接翻倍：
-
安裝 Thunderbit 並註冊帳號：
到 ，把 擴充套件加到 Chrome。用 Google 帳號或其他信箱註冊就好。
-
在 Chrome 開啟 PDF 檔案：
用 Chrome 打開你要抓資料的 PDF，點右上角 Thunderbit 圖示。
-
點選 AI 網頁爬蟲：
選擇 ，開始擷取資料。
4. 選擇輸出格式並匯出：
點選 AI 建議欄位後，可以依需求篩選或調整資料。然後選你要的匯出格式（CSV、Google Sheets、Airtable 或 Notion），按下 Scrape 匯出資料。
匯出的資料可以直接串接 、、，團隊協作超方便。
Thunderbit 是一款簡單好上手的 PDF 資料擷取工具，能快速把 PDF 內容轉成可用格式。不管是個人還是團隊，都能大幅提升效率，讓資料擷取變得超輕鬆。
ChatPDF
如果你常常要批次處理 PDF，只想抓重點資訊而不是全部內容， 很適合你。它用對話式互動，操作簡單，新手也能輕鬆上手。
ChatPDF 擷取 PDF 資料的步驟如下：
- 進入 ChatPDF 網站： 開啟 網站或相關平台頁面。
- 上傳 PDF 檔案： 點「Upload File」按鈕，拖曳或選擇你要分析的 PDF。支援多種檔案類型，像合約、論文、財報等。
- 分析 PDF： 上傳後，ChatPDF 會自動解析內容並產生結構化摘要，你可以直接看到重點資訊。
- 互動式提問： 用輸入框問問題，例如「這份報告的結論是什麼？」或「發票總金額是多少？」ChatPDF 會根據你的問題抓出相關內容。
- 匯出結果： 有需要的話，可以把擷取資訊匯出成 CSV、Excel 或 JSON 格式，方便整理和應用。
ChatPDF 提供互動式體驗，特別適合快速找到文件重點，像是查找細節或彙整內容。
ChatGPT
很擅長處理複雜語意資料，像是解析法律文件條款。這款工具彈性很高，你可以自訂提示詞，精準抓取或分析內容。不過，如果要重複做類似任務，每次都要重新輸入提示詞，還要有一點提示詞設計的能力。
這裡有個可調整的範例提示詞（記得把欄位名稱換成你要抓的資訊）：
你現在是一個 PDF 爬蟲，當收到 PDF 時，請根據用戶給定的欄位擷取內容，並輸出為 CSV 檔案。
以下是欄位：
1. 姓名
2. 電子郵件
3. 電話號碼
4. ...
- 註冊或登入帳號： 開啟 網站並註冊帳號，有帳號就直接登入。
- 上傳 PDF 並輸入問題： 在輸入框輸入你的需求，越明確越好。例如：「這份 PDF 有三個圖表，請匯出成表格。」
- 檢查與調整結果： 檢查回覆是否符合預期，如需調整可追問或修改提示詞。
- 匯出為 Excel 或 CSV： 如果結果 OK，直接輸入：「請將這些資料匯出為 Excel 或 CSV。」
- 下載檔案： 點 ChatGPT 提供的檔案連結下載。
AI PDF 爬蟲的實際應用場景
AI PDF 爬蟲就像你的全能小幫手，無論是發票、合約、財報還是採購單，都能輕鬆搞定。以下是幾個常見應用情境：
發票與收據處理
批量處理公司發票和收據，快速抓出金額、日期等重點資訊，方便分類和歸檔。
- 啟動 ，點選 AI 網頁爬蟲，再選批量頁面
2. 輸入要處理的 PDF 網址，每行一個網址
3. 點選 AI 建議欄位（AI 會自動讀取 PDF 並建議資料結構）
4. 點選 Scrape 並匯出資料
採購單處理
自動辨識採購單裡的品項、數量、單價，產生標準化資料記錄，省下人工整理的時間。
- 在 Chrome 開啟採購單並啟動
- 點選 AI 網頁爬蟲，再點 AI 建議欄位
- 檢查產生的欄位名稱並點 Scrape
- 點選下載 CSV
財務數據擷取
一鍵抓出財報裡的數據，像是利潤率、銷售額等，完全不用人工比對。
- 在 Chrome 開啟財報並啟動
- 點選 Summarize
- 自動產生重點摘要，包括文字和表格內容
覺得自動摘要不夠精確？你也可以手動輸入想要的專案名稱。
- 在 Chrome 開啟財報並啟動
- 點選 AI 網頁爬蟲，輸入你要的專案名稱，例如 Net Income、Sales 等
- 點選 Scrape，輸出表格
法律文件分析
合約條款看得頭昏腦脹？AI 工具能快速找出付款條件、違約條款、合約期限等重點，一鍵擷取生成摘要或條款清單，省時又不漏重點。
和財報擷取重點資訊一樣，開啟 PDF 後點 Summarize，就能一鍵看到付款條件、違約條款、合約期限等重點內容。
常見問題
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可以同時擷取多個 PDF 嗎？
當然可以，進階的 PDF 擷取工具支援批次處理，可以同時從多個 PDF 抓資料，效率大提升。
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PDF 爬蟲有免費的嗎？
有，市面上不少免費 PDF 爬蟲工具可用。像 和 都有免費的頁面擷取和資料提取功能。部分進階功能可能要付費，但基本資料擷取通常免費。
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使用 PDF 爬蟲需要程式基礎嗎？
不用，很多 AI PDF 爬蟲（像 ）就是為沒程式背景的用戶設計，介面直覺，幾個步驟就能搞定。
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PDF 爬蟲能處理哪些文件？
PDF 爬蟲可以處理各種文件，包括發票、合約、財報、論文等結構化或半結構化的 PDF 檔案。
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使用 PDF 爬蟲資料安全嗎？
可信賴的 PDF 擷取工具都很重視用戶資料安全，會遵守 GDPR 等法規，通常資料都儲存在加密伺服器，沒經過同意不會存取。
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還有其他 PDF 資料擷取方法嗎？
除了人工輸入和 Python 腳本，還有很多 PDF 資料擷取方式。像是用 PDF 轉檔工具轉成 Excel 或 CSV、專業 PDF 擷取工具（如 Tabula、Excalibur）處理結構化文件、AI OCR 處理原生和掃描 PDF，還有開源工具（如 Extractous、PymuPDF4llm）高效擷取。每種方法各有優缺點，可以依需求和技術能力選擇。
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