數據現在已經是企業成長的超級引擎,但老實說,整理這些資料有時候比帶一群小貓還要頭痛。到了 2025 年,企業要處理的資訊量和種類真的會讓人傻眼。不管你是要快速發送顧客問卷、追蹤競爭對手價格,還是從零開始建立潛在客戶名單,選對線上資料收集工具,真的能讓那些重複又瑣碎的工作變成幾個點擊、一份新鮮的試算表。這幾年我一直在 SaaS 和自動化領域打滾,深刻體會到好工具真的能決定專案成敗,有時甚至關乎你的理智能不能保住。
但市面上的選擇超多——問卷平台、網頁爬蟲、表單工具一大堆——到底該怎麼選?這篇文章就幫你整理 2025 年最值得關注的九款線上資料收集服務,逐一分析它們的優勢、適合的場景和可能的缺點,讓你能找到最適合自己業務需求的解決方案。不管你是銷售高手、市場調查員,還是已經對手動複製貼上感到厭世的上班族,都能在這裡找到合適的工具。
為什麼現代企業一定要用線上資料收集服務?
先來看個大趨勢:到 2025 年,全球預計會產生 的數據。能夠好好利用這波數據浪潮的企業,現在正享受 的紅利。但重點是:你能不能在對的時間、從對的地方,收集到「對」的數據,才是決勝關鍵。
線上資料收集服務已經是數據驅動決策的基石。它們能自動化那些超級瑣碎的流程——像是收集顧客回饋、網頁數據抓取、建立潛在客戶名單——讓團隊可以把時間花在分析和行動上。舉例來說,銷售團隊用網頁爬蟲每個月就能產出數千筆潛在名單,電商業者也能即時追蹤競爭對手的價格和庫存。在問卷這一塊, 都靠線上問卷收集顧客意見, 更是把這些回饋直接用在新產品開發上。
總之,不管你是要收集結構化的問卷回覆,還是處理雜亂的網頁數據,選對工具真的能幫你省下大把時間、減少錯誤,還能搶得先機。
我們怎麼挑出最強線上資料收集服務?
不是每個資料收集工具都一樣。這次我挑選九款推薦,標準如下:
- 自動化與 AI 能力: 工具能不能幫你減少手動操作?能不能排程、用 AI 智能推薦欄位,或自動適應網站變化?
- 易用性: 非工程師或商業用戶能不能輕鬆上手?拖拉式設計、AI 導引都加分。
- 整合與匯出: 能不能輕鬆把數據匯入 Excel、Google Sheets、Notion、Airtable 或 CRM?
- 擴展性與穩定性: 能不能處理大量回覆或數據?企業級需求撐不撐得住?
- 價格與性價比: 有沒有免費方案?隨需求成長,收費合不合理?
- 最佳應用場景: 有些工具專攻問卷,有些則是網頁爬蟲高手。我會針對各自最適合的情境推薦。
另外,我也參考了用戶實際評價、專家意見和最新功能更新,確保這份清單夠實用又夠全面。
1. Thunderbit
是我最常用的網頁數據收集工具,功能遠遠超越傳統表單。這款 專為商業用戶設計,完全不用寫程式、也不用套用範本,直接就能從任何網站擷取結構化資料。
Thunderbit 的亮點:
- AI 智能欄位推薦: 只要點一下「AI 建議欄位」,Thunderbit 會自動掃描網頁、推薦可擷取內容,還會自動設定爬蟲,根本像有個懂你需求的 AI 助手。
- 子頁面與分頁抓取: 需要從詳情頁或多頁面收集資料?Thunderbit 會自動點連結、翻頁,所有資料自動合併成一份表格。
- 即時匯出: 資料可以直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion,完全不用額外付費,也不用轉檔。
- 支援非結構化資料: 不只表格,Thunderbit 也能抓郵箱、電話、圖片,甚至用 OCR 解析 PDF 或圖片裡的資料。
- 排程與雲端爬取: 可以設定定時任務(像每天早上 9 點自動抓取),由 Thunderbit 雲端伺服器批次處理(一次最多 50 頁)。
適合對象: 銷售名單開發、競品監控、電商營運、市場調查,或需要從複雜、雜亂網站擷取資料的用戶。
價格: 免費方案可抓 6 頁(試用可達 10 頁),付費方案每月 $15 美元起(500 筆資料),所有功能全開放,匯出和 AI 都不用另外付錢。
專家建議: 如果你已經受夠手動複製貼上或爬蟲一直失效,Thunderbit 的 AI 驅動設計絕對會讓你眼睛一亮。特別適合長尾、非結構化資料——像是抓小眾目錄、產品型錄或雜亂網站的聯絡資訊。
2. SurveyMonkey
是經典的線上問卷平台,從新創到 500 強企業都愛用來大規模收集顧客、員工或市場回饋。
SurveyMonkey 的亮點:
- 問卷範本與 AI 生成: 超過 400 款現成範本,還有 AI 問題產生器,幾分鐘就能做出專業問卷。
- 進階邏輯設計: 支援跳題、分支、A/B 測試等複雜邏輯,回饋收集更細緻。
- 多元發送與受眾面板: 可透過網頁、Email、社群分享,或直接購買 SurveyMonkey 全球受眾的回覆。
- 即時分析與整合: 即時儀表板、匯出 CSV/SPSS,還能和 Salesforce、Mailchimp、Slack 等整合。
適合對象: 顧客滿意度調查、員工參與度、市場研究,或任何需要專業、可擴展問卷收集的情境。
價格: 免費方案(每份問卷 10 題、25 份回覆),付費方案約 $25 美元/月起。部分進階功能需高階方案。
專家建議: 沒有自己的名單?SurveyMonkey 的「Audience」面板可以直接買到特定族群或地區的回覆。
3. Qualtrics
是企業級問卷、體驗管理和深度分析的領導品牌。
Qualtrics 的亮點:
- 複雜問卷邏輯: 動態分支、嵌入資料、隨機化、進階題型(像 conjoint、max-diff 等)。
- AI 分析: 內建情感分析(Text iQ)、預測分析、Stats iQ 統計分析,完全不需要專業背景。
- 自動化工作流程: 根據回覆自動觸發行動(像 NPS 低時自動建立客服單),還能和 Salesforce、SAP 等整合。
- 企業級安全與規模: 角色權限、合規(GDPR、HIPAA)、專業支援。
適合對象: 大型企業、學術機構、研究團隊,適合執行複雜、高量回饋或市場調查。
價格: 只提供企業方案(客製報價,通常每年數萬美元)。
專家建議: 需要高層決策用的洞察、客製化流程,或要把問卷數據直接串接業務流程,Qualtrics 絕對是業界標竿。
4. Google Forms
是零門檻、完全免費的問卷和資料收集工具,超適合快速調查或內部表單。
Google Forms 的亮點:
- 極簡設計: 拖拉式編輯、多人即時協作、可直接連結 Google Sheets。
- 無限免費使用: 表單和回覆都沒上限,適合小團隊或內部專案。
- 整合性高: 和 Google Workspace(Sheets、Gmail)無縫串接,也能透過 Zapier 或 Apps Script 擴充。
適合對象: 快速問卷、活動報名、內部調查,或任何需要即時建立表單的情境。
價格: 只要有 Google 帳號就能免費用。
專家建議: 雖然自訂和分析功能有限,但 Google Forms 速度快、操作簡單,非常適合小型企業或臨時專案。
5. Typeform
以互動式、對話感十足的問卷設計聞名,能大幅提升回覆率。
Typeform 的亮點:
- 對話式體驗: 問卷像聊天一樣一題一題出現,,遠高於業界平均。
- 美觀與自訂: 多款精美範本、品牌主題、輕鬆嵌入網站。
- 邏輯跳轉與自動化: 視覺化邏輯設計、可自動發信、同步 CRM,還支援 HubSpot、Slack 等整合。
適合對象: 行銷、名單收集、用戶研究,或任何重視用戶體驗和高回覆率的場景。
價格: 免費方案(每月 10 答覆),付費方案 $25 美元/月起。
專家建議: 表單設計美觀、互動性高,回覆率自然提升。Typeform 是對外問卷的首選。
6. Zoho Survey
很適合已經用 Zoho 生態系的企業,或想找高 CP 值問卷工具的用戶。
Zoho Survey 的亮點:
- Zoho 生態整合: 原生串接 Zoho CRM、行銷、分析等服務。
- 多語言與行動支援: 支援多語問卷、行動裝置離線收集。
- 自動化功能: 跳題、Email 觸發,和 Zoho 其他應用串接更強大。
適合對象: 中小企業,尤其是已經採用 Zoho 平台的團隊。
價格: 免費方案(每份問卷 100 答覆),付費方案年繳約 $8 美元/月起。
專家建議: 如果你已經用 Zoho CRM,Zoho Survey 能讓回饋和客戶資料無縫串接。
7. JotForm
是線上表單界的瑞士刀,問卷、訂單、報名、收款通通難不倒它。
JotForm 的亮點:
- 拖拉式設計器: 超過 2,000 款範本,還有各種小工具(電子簽名、計算機、檔案上傳等)。
- 條件邏輯與流程: 可顯示/隱藏欄位、自動發信、審核流程、計算欄位。
- 收款整合: 表單內可直接收款(PayPal、Stripe、Square 等)。
- 多元整合: 100+ 直接串接(Salesforce、Google Drive、Airtable 等),也支援 Zapier 和 API。
適合對象: 需要彈性表單的中小企業,像報名、訂單、問卷或需要計算/收款的資料收集。
價格: 免費方案(5 份表單、每月 100 答覆),付費方案 $34 美元/月起。
專家建議: 不只問卷,JotForm 也很適合活動報名、訂單、需要計算或收款的表單。
8. QuestionPro
是專為研究人員、學術團隊和企業打造的高階問卷平台,支援進階題型和分析。
QuestionPro 的亮點:
- 進階題型: 支援 conjoint、max-diff、矩陣等,適合市場研究。
- 複雜邏輯: 詳細分支、迴圈、品質檢查(像注意力檢查、詐騙偵測)。
- 受眾面板管理: 可建立並管理受測者面板,適合長期研究。
- 多元整合: Google Sheets、Tableau、Salesforce、HubSpot 等(部分需高階方案)。
適合對象: 市場研究、學術調查、大型回饋計畫,或需要研究級問卷功能的團隊。
價格: 基本版免費,團隊付費方案約 $85 美元/用戶/月起。
專家建議: 想要「Qualtrics 級」功能但預算有限,QuestionPro 是研究型團隊的好選擇。
9. Alchemer
(前身 SurveyGizmo)適合需要高度自訂、流程自動化,又不想被企業級方案綁住的用戶。
Alchemer 的亮點:
- 極致自訂: 進階分支、腳本、配額、品牌客製(甚至可自訂 HTML/CSS)。
- 自動化流程: 400+ 整合(CRM、資料庫、客服系統),所有方案皆無限制,還有強大觸發器(像自動根據問卷回覆建立客服單)。
- 企業級功能: 角色權限、單一登入、資安強化,部署速度快(多數客戶幾天內就能上線)。
- 高性價比: 提供 90% Qualtrics 功能,價格只要 1/5 左右。
適合對象: 需要高度客製問卷、複雜回饋流程,或需要深度整合商業系統的企業或團隊。
價格: 團隊和企業方案(中價位,客製報價,通常遠低於 Qualtrics)。
專家建議: 想讓問卷平台配合你的業務流程,而不是反過來,Alchemer 是最佳選擇。
快速比較表:線上資料收集服務一覽
| 服務 | 最適用場景 | 自動化與 AI | 整合性 | 起始價格 | 獨特優勢 |
|---|---|---|---|---|---|
| Thunderbit | 網頁爬蟲、銷售名單、電商營運 | AI 導引、子頁/分頁、排程 | Excel、Sheets、Airtable、Notion | 免費,$15/月 | 最簡單 AI 網頁爬蟲,2 步設置,支援非結構化資料 |
| SurveyMonkey | 顧客/員工回饋、市場調查 | AI 問題產生、跳題、A/B 測試 | Salesforce、Mailchimp、Slack 等 | 免費,$25/月 | 400+ 範本,可購買受眾回覆 |
| Qualtrics | 企業研究、顧客/員工體驗 | 進階邏輯、Text iQ、流程自動化 | SAP、Salesforce、BI 工具、API | $$$(客製) | 深度分析、流程自動化、企業級規模 |
| Google Forms | 快速問卷、內部表單 | 基本跳題、自動連結 Sheets | Google Workspace、Zapier | 免費 | 完全免費、即時建立、無限回覆 |
| Typeform | 高互動行銷、名單收集 | 對話式介面、邏輯跳轉、流程自動化 | HubSpot、Slack、Zapier、Webhook | 免費,$25/月 | 47% 完成率、美觀設計 |
| Zoho Survey | 中小企業、Zoho 用戶、多語言 | 跳題、Email 觸發、行動 App | Zoho CRM、Analytics、Zapier、API | 免費,$8/月 | Zoho 無縫整合、價格親民 |
| JotForm | 彈性表單、訂單、報名 | 條件邏輯、自動發信、收款 | 100+ 應用、Salesforce、Drive、API | 免費,$34/月 | 2,000+ 範本、小工具、收款與電子簽名 |
| QuestionPro | 市場研究、學術、大型回饋 | Conjoint、分支、面板管理、品質檢查 | Sheets、Tableau、Salesforce、API | 免費,$85/月 | 研究級功能、面板管理 |
| Alchemer | 客製流程、企業回饋 | 進階邏輯、腳本、觸發器 | 400+(CRM、DB、客服)、API | $$(客製) | 極致彈性、無限整合、部署快速 |
怎麼幫你的企業選到最合適的線上資料收集服務?
那到底哪個工具最適合你?我的建議如下:
- 需要抓複雜網頁數據、自動化名單開發或競品監控? 選 。AI 導引設置、即時匯出,2025 年最簡單的網頁爬蟲首選。
- 只要快速內部問卷或基本回饋? 免費又快,簡單需求就靠它。
- 想提升問卷回覆率、優化用戶體驗? 是互動式表單之王。
- 已經用 Zoho 做 CRM 或營運? 可無縫接軌。
- 需要進階分析、分支或企業級回饋? 、、 都很適合,依預算和整合需求選擇。
- 想要彈性表單,支援訂單、報名、收款? 是最全能的表單工具。
- 想找穩定、通用的問卷平台? 依然是多數回饋需求的主力。
小提醒: 先從免費試用或入門方案開始,做個小型測試,看看哪個工具最適合你的團隊和流程。別被一堆用不到的功能迷惑,選最簡單、最能整合現有系統的工具。
記住:資料收集的價值不只在「收集」,更在於「轉化行動」。最好的工具,是能幫你分析、分享並做出更聰明決策的那一個。
常見問題
1. 網頁爬蟲和問卷平台有什麼差別?
網頁爬蟲(像 Thunderbit)是自動從網站擷取資料,適合收集產品資訊、價格、聯絡方式等。問卷平台(像 SurveyMonkey、Typeform)則是透過表單或問卷,向人們收集結構化回饋。
2. 哪個工具最適合收集顧客回饋?
簡單快速的問卷可以用 Google Forms 或 SurveyMonkey。需要進階分析或大規模回饋,建議選 Qualtrics 或 Alchemer。
3. 這些工具能直接匯出到 Excel 或 Google Sheets 嗎?
沒問題——Thunderbit、SurveyMonkey、Google Forms、Zoho Survey、JotForm 等都支援直接匯出或整合。
4. 有免費的線上資料收集工具嗎?
當然有。Google Forms、SurveyMonkey、Zoho Survey、JotForm、Thunderbit 都有免費方案,付費則能解鎖更多功能和更高上限。
5. 怎麼選最適合自己企業的線上資料收集服務?
先搞清楚你的主要用途(網頁爬蟲、問卷、表單等)、整合需求和預算。用小型專案測試幾款工具,選最容易上手、最適合團隊流程的那一個。
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