PDF 資料擷取全攻略：實戰教學

說真的，每次有人把一份塞滿「重要資料」的 PDF 丟給我，還期待我能神奇地把它變成 Excel 表格，我大概早就能靠這些錢喝一輩子的咖啡（還能順便買幾個 Chrome 擴充功能）。PDF 真的是無所不在——銷售合約、產品型錄、學術論文、發票通通都用它。但當你真的要「用」裡面的資料時？這才是真正的挑戰（或說頭痛的開始）。

我自己也曾經在這條路上苦戰——複製、貼上、重新排版，有時候格式亂掉、圖片和連結消失，最後只能放棄。但好消息是：現在 PDF 擷取的世界已經徹底翻轉，尤其是 AI 工具的出現。如果你已經受夠了手動輸入數字、被破碎的表格搞瘋，那你來對地方了。接下來就帶你認識 PDF 資料擷取的重點，以及像 這樣的工具，怎麼讓這一切變得超級輕鬆。

什麼是 PDF 擷取？PDF 資料自動化萃取的基礎

簡單來說，PDF 擷取就是「自動把 PDF 裡的資料結構化」的意思。PDF 爬蟲是一種工具（不管是軟體、擴充功能還是雲端服務），能幫你把你需要的內容——文字、表格、圖片、連結等等——萃取出來，轉成你能用的格式，例如 Excel、Google Sheets 或資料庫。

但這裡有個難題：PDF 跟網頁或 Excel 完全不同，它本質上就像數位列印檔，設計目的是在任何裝置上都長一樣，而不是讓電腦好拆解。有些 PDF 可以直接選取文字，有些則是掃描圖片（這時就需要 OCR 光學文字辨識），而且格式常常亂七八糟。所以，擷取 PDF 不只是複製文字，更像是在解一個拼圖——要處理各種版面、字型，甚至隱藏的中繼資料。

PDF 可以擷取哪些內容？

• 純文字（段落、標題等）
• 表格（像是財報、產品規格、問卷數據）
• 圖片與圖形（圖表、Logo、簽名檔）
• 超連結與引用（內嵌網址、文獻標註）
• 表單資料（可填寫表單的欄位）
• 中繼資料（作者、標題、建立日期、標籤）

而且，這些內容有時候還會混雜在同一份混亂的文件裡。

為什麼 PDF 擷取很重要？實際應用場景與商業價值

那為什麼要花心思擷取 PDF？因為 PDF 幾乎是所有人都在用的格式，裡面的資料往往對企業來說超級重要。以下是 PDF 擷取最有價值的場景：

來看幾個數據：

• 被建立。
• 以 PDF 作為主要資訊交換格式。
• 手動數位行政（如 PDF 資料輸入）佔據 。
• 自動化工具能將錯誤率從 。

不管你在銷售、電商還是研究領域，自動化 PDF 資料擷取早就不是「加分」，而是競爭力的關鍵。

傳統 PDF 擷取方式：痛點與限制

說真的，過去從 PDF 取資料的方式……真的很折磨人。大多數人都試過這些方法（也都踩過雷）：

1. 手動複製貼上

• 痛點： 格式全毀、表格亂掉、圖片和連結消失，還會頭痛。
• 人力成本： 超高。5,000 份 PDF，每份 1 分鐘，也要 80 小時以上。
• 錯誤率： 5–10%。打錯字、漏行、誤刪——大家都經歷過。

2. 轉成 Word/Excel 再整理

• 痛點： 簡單文件還行，複雜表格或版面會亂七八糟，還是得手動清理。
• 圖片/連結： 幾乎都會遺失。
• 精準擷取： 別想了，通常只能全檔轉出。

3. 自訂程式腳本（Python 等）

• 痛點： 你得會寫程式（或找工程師幫忙）。每遇到新格式就要改腳本。遇到掃描 PDF？祝你好運。
• 維護成本： 很高。供應商一改發票格式，腳本就壞了。
• 擴展性： 非技術人員很難駕馭。

4. 線上轉檔工具

• 痛點： 處理單一檔案很方便，但要把敏感文件上傳到第三方伺服器（合規風險）。擷取內容無法細選。
• 格式： 成功率不一，常常還要花時間整理。

總結： 傳統方法又慢又容易出錯，還無法大規模處理。很多團隊只能「將就」，但生產力損失真的很大。

現代 PDF 擷取方案：從程式到無程式工具

幸好現在已經不是資訊黑暗時代。市面上出現了更多聰明、快速又好用的 PDF 擷取工具。

1. 程式庫（給開發者用）

• 範例： 、、。
• 優點： 彈性高、可自動化大量處理、免費（開源）。
• 缺點： 設定時間長、需程式能力、遇新格式易壞、OCR/圖片支援有限。

2. 線上 PDF 轉檔工具

• 範例： 、、。
• 優點： 免安裝、非技術人員也能用、小型任務很快。
• 缺點： 客製化有限、隱私疑慮、格式易亂、檔案大小/頁數有限制。

3. AI 驅動 PDF 爬蟲

• 範例： 、Nanonets、Docparser。
• 優點： 完全免寫程式，能處理文字/表格/圖片/連結，AI 自動建議擷取欄位，支援批次處理，能與 Sheets/Notion/Airtable 整合。
• 缺點： 有些有頁數/點數限制，需網路連線，複雜文件需適應期。

PDF 擷取工具比較：哪種方式適合你？

認識 Thunderbit：AI PDF 爬蟲 Chrome 擴充功能

接下來介紹一款讓我（還有許多商務用戶）省下無數時間的工具：。

Thunderbit 有哪些獨特之處？

• 2 步擷取： 在 Chrome 開啟 PDF，點擊 Thunderbit 擴充功能，剩下交給 AI。
• AI 智慧欄位建議： Thunderbit 的「AI 建議欄位」會自動分析 PDF，推薦你可能需要的欄位（像是「姓名」、「Email」、「價格」等）。
• 支援圖片、連結、表格： 不只純文字，Thunderbit 也能擷取圖片、超連結，甚至對掃描檔進行 OCR。
• 自訂指令： 只想抓電話或產品規格？加個自訂指令，Thunderbit 就會專注擷取這些內容。
• 多元匯出： 直接將資料匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion，免去繁瑣轉檔。
• 批次與子頁擷取： 有一堆 PDF 或連結？Thunderbit 一次處理全部。
• 企業級穩定性： 精準、重視隱私，適合真實商業流程。

簡單說，這就像有個永遠不喊累、專心做資料輸入的數位助理。

Thunderbit PDF 擷取教學：步驟詳解

想知道有多簡單？以下是我用 Thunderbit 把 PDF 變成結構化資料的流程：

1. 安裝 Thunderbit

• 下載 。
• 註冊帳號（Google 或 Email，幾秒搞定）。

2. 在 Chrome 開啟你的 PDF

• 直接開啟網頁 PDF，或將本地 PDF 拖進 Chrome 分頁。

3. 啟動 Thunderbit 擷取 PDF

• 點擊瀏覽器工具列上的 Thunderbit 圖示。
• 選擇「人工智慧網頁爬蟲」——Thunderbit 會自動偵測 PDF 並準備擷取。

4. 讓 AI 建議欄位

• 點選「AI 建議欄位」。
• Thunderbit 的 AI 會掃描 PDF，推薦欄位（像「日期」、「金額」、「聯絡人」等）。
• 直接在擴充功能內預覽擷取結果。

5. 自訂欄位（如有需要）

• 可重新命名欄位、刪除多餘欄位，或新增自訂欄位（像「保固期限」、「產品網址」）。
• 遇到複雜資料，可直接選取 PDF 文字，讓 AI 學習你要的內容。

6. 選擇匯出格式

• 支援 CSV、Google Sheets、Airtable、Notion 等格式。
• 首次需授權 Thunderbit 連接帳號。

7. 擷取並匯出

• 點擊「擷取」或「匯出」。
• Thunderbit 會處理 PDF，並將資料送到你指定的位置，通常幾秒就完成。

就這麼簡單。完全不用寫程式、不用複製貼上，也不用再煩惱格式。

Thunderbit PDF 擷取小技巧

• 檢查 AI 建議欄位： AI 很聰明，但快速檢查一下，確保抓到你要的資料。
• 處理複雜表格： 多頁或格式怪異的表格，可用預覽功能調整欄位。
• 擷取圖片/連結： PDF 有這些內容時，記得加進欄位，Thunderbit 也能抓取。
• 掃描 PDF： Thunderbit 內建 OCR 效果不錯，但掃描越清晰，結果越好。
• 自訂指令： 只想抓 Email 或電話？加個「擷取所有 Email」等指令，Thunderbit 就會專注這些欄位。

進階 PDF 擷取：圖片、連結與自訂資料

Thunderbit 不只會抓純文字，還能讓你從 PDF 擷取更多元的內容：

• 圖片： 抓取 Logo、圖表或任何內嵌圖片，甚至能 OCR 圖片內的文字。
• 超連結： 擷取所有網址或引用，特別適合論文或履歷。
• 自訂資料型態： 用 AI 指令只抓你要的內容（像「找出所有產品型號與價格」）。
• 摘要與分類： 新增欄位，請 Thunderbit 幫你摘要段落或自動分類資料。

針對特定商業需求解析 PDF 資料

• 銷售： 批次擷取提案中的聯絡資訊。
• 電商： 從供應商型錄抓產品規格、價格、圖片。
• 研究： 直接擷取論文表格、引用，甚至自動產生摘要。

有了這些資料後，直接在 Excel、Google Sheets 或 Notion 做分析——Thunderbit 幫你搞定繁瑣步驟，你只需專注用資料。

PDF 資料匯出與應用：從擷取到行動

資料擷取只是第一步，重點是如何活用：

• 匯出選項： CSV、Excel、Google Sheets、Airtable、Notion，任你選。
• 格式建議： 用 Thunderbit 的欄位型態設定（數字、日期、文字），讓資料更好分析。
• 流程整合： 匯出資料可串接 CRM、庫存系統或分析儀表板。
• 團隊協作： 直接分享 Google Sheets 或 Airtable，團隊即時共用最新資料。

最棒的是，不用再來回寄 Excel，也不用擔心漏掉哪一行。

PDF 擷取常見陷阱與避免方法

即使用最好的工具，還是有些小陷阱要注意。以下是我的經驗談：

• OCR 錯誤： 掃描模糊或字型怪異會影響辨識，盡量用清晰 PDF，重要欄位要再檢查。
• 複雜版面： 多欄或巢狀表格可能需要手動調整——可用 Thunderbit 的手動選取或自訂指令。
• 資料型態： 數字有逗號、日期格式怪？匯出前先設定欄位型態，或在 Excel/Sheets 清理。
• 檔案大小/頁數限制： 超大 PDF 建議分割處理，或用 Thunderbit 雲端批次模式。
• AI「猜測」： 偶爾 AI 會自動命名欄位或補資料，重要數據建議人工複查。
• 人工複核： 關鍵資料建議快速驗證——自動化很準，但人工檢查更保險。

遇到問題，Thunderbit 的支援與社群也能協助你。

結語與重點整理：讓 PDF 擷取成為你的生產力利器

總結一下，過去從 PDF 擷取資料又慢又容易出錯，真的很讓人崩潰。但現在有 這類現代工具，速度快、準確度高，甚至還有點樂趣。

你能獲得什麼？

• 省下大量時間： 手動輸入資料的時間大幅減少。
• 錯誤更少： 自動擷取減少打錯字、漏行。
• 彈性高： 想抓什麼就抓什麼——文字、表格、圖片、連結都行。
• 團隊協作： 即時分享資料，團隊同步作業。
• 智慧流程： 可與 Sheets、Notion、Airtable 等整合。

想親自體驗嗎？ 下載 ，下次遇到 PDF 直接試試看，你會發現工作變得多輕鬆。你的未來自己（還有手腕）一定會感謝你。

想看更多教學與技巧，歡迎瀏覽 ，或深入閱讀 。

讓我們一起把 PDF 的麻煩變成生產力，每次只要一鍵搞定。

Shuai Guan, Thunderbit 共同創辦人暨執行長