現代職場正經歷一場由人工智慧帶動的生產力大變革，這點在各種效率工具上都看得出來。Notion 從原本小眾的筆記和專案管理工具，搖身一變成為全球超夯平台——到 2025 年，全球用戶已經突破 。但現在的 Notion，早就不只是美美的頁面和資料庫而已。真正的進化來自於背後的人工智慧，徹底翻轉我們創建、整理和運用資訊的方式。
我在 SaaS 和自動化領域打滾多年，親眼看過無數團隊從數位混亂中解脫，轉而在 Notion 裡打造高效、AI 輔助的工作流程。不管是整理會議紀錄、建立知識庫，還是追蹤待辦，notion 人工智慧功能已經從「加分」變成「必備」。如果你想讓 Notion 更強大，結合像 這類外部人工智慧工具，會帶來完全不同的體驗。
想知道怎麼把這些 AI 能力發揮到極致？下面就帶你一步步實作，從內容生成到自動化資料管理，全面升級你的 Notion 工作空間。
什麼是 Notion 的人工智慧？快速認識
先從基本的說起。Notion 的人工智慧，就是 Notion 內建和可整合的 AI 功能，幫你在工作空間裡自動化、優化、簡化各種任務。Notion AI 就像你的數位小幫手——能自動產生內容、摘要筆記、回答問題、翻譯文字，甚至自動填寫資料庫欄位，全部都能在 Notion 應用程式裡完成。
Notion AI 幫你做到：
- 內容生成： 快速寫部落格、郵件、會議議程或腦力激盪想法。
- 摘要整理： 把冗長的會議紀錄或研究文件濃縮成重點或行動項目。
- 智慧建議： 給你下一步行動、任務優先順序或資料庫欄位建議。
- 編輯與翻譯： 迅速重寫、簡化或翻譯文字。
- 問答與知識搜尋： 針對工作空間提問，獲得即時且有脈絡的答案。
- 資料庫自動化： 自動填寫、分類與標記 Notion 資料庫內容。
這就像把寫作教練、研究助理和資料分析師合體，直接內建在你最愛的效率工具裡（）。
為什麼 Notion 的 AI 對提升效率超重要？
說真的，現代人每天都被資訊淹沒。平均員工有 ，像是找資料、更新文件、追蹤進度，這不只沒效率，還很容易讓人失去動力。
這時候 Notion 的 AI 就超級有用。根據最新調查，認為 AI 能提升生產力，超過一半的人相信 AI 能改善書寫品質。Notion 用戶自 2022 年以來成長五倍，AI 功能正是推動個人與團隊採用的關鍵（）。
Notion AI 為你帶來的實質好處：
| 應用場景 | AI 如何協助 | 商業效益 |
|---|---|---|
| 內容生成 | 秒寫文件、郵件、報告 | 節省大量時間，減少寫作卡關 |
| 會議紀錄 | 摘要重點、提取行動項目、自動分派任務 | 跟進更快，細節不遺漏 |
| 專案管理 | 建議下一步、更新狀態、追蹤瓶頸 | 團隊步調一致，減少延誤 |
| 知識庫維護 | 摘要文件、自動標籤、連結相關頁面 | 資訊即時更新，易於搜尋 |
| 資料輸入與管理 | 自動填寫、分類、清理資料 | 減少手動作業，提高準確性 |
| 研究與問答 | 回答問題，跨空間搜尋資訊 | 決策更快更精準 |
很多團隊都說，Notion AI 對於重複性高或資訊量大的任務，真的能大幅省時又提升資料正確率（）。
Notion AI 助理上線：一步步整合教學
那要怎麼開始用 Notion 的 AI 功能？其實超簡單：
啟用 Notion AI
- 確認方案： Notion AI 是付費方案的附加功能，部分免費方案也有試用額度（）。
- 啟用 AI： 進入「設定與成員」>「方案」，啟用 Notion AI。新用戶通常可先免費試用（）。
- 存取 AI 功能： 啟用後，AI 助理會出現在你的工作空間各處。
使用 Notion AI 的方式
你可以用很多方式和 Notion AI 互動：
- 區塊選單： 輸入「/ai」或「/」，選「摘要」、「草稿」、「翻譯」等 AI 動作。
- 側邊欄： 點側邊欄的 AI 圖示，和助理對話或查詢工作空間內容。
- 反白與右鍵： 選取文字後右鍵，選 AI 動作（重寫、簡化、摘要等）。
- 資料庫自動填表： 讓 AI 根據內容自動填寫或更新資料庫欄位（）。
常見 AI 動作有：
- 生成： 寫內容、腦力激盪、寫郵件。
- 摘要： 把長文件或會議紀錄濃縮成重點。
- 編輯： 重寫、簡化或調整語氣。
- 翻譯： 即時翻譯多國語言。
- 自動填表： 根據內容自動填寫資料庫欄位。
想看詳細操作，可以參考 。
Thunderbit 結合 Notion：資料收集效率大提升
如果你已經受夠手動從網頁複製貼上到 Notion，這裡有更聰明的選擇。 是一款 AI 網頁爬蟲 Chrome 擴充功能，能從任何網站擷取結構化資料（像名單、產品資訊、研究內容等），直接匯入 Notion 資料庫。
為什麼這很重要？因為 Notion 的威力取決於你輸入的資料品質。Thunderbit 就像你和外部世界之間的 AI 橋樑，讓你輕鬆打造內容庫、研究中心或 CRM 儀表板。
實作教學：Thunderbit 資料匯出到 Notion
我平常這樣用 Thunderbit 快速填充 Notion：
- 安裝 Thunderbit： 下載 。
- 擷取資料： 開啟目標網站，點 Thunderbit 圖示，使用「AI 建議欄位」讓 AI 自動判斷要擷取哪些資料（像姓名、信箱、價格等）。
- 自訂欄位： 可以調整欄位名稱，或針對特定需求加入自訂 AI 指令。
- 點擊「擷取」： Thunderbit 會把資料整理成結構化表格。
- 匯出到 Notion： 在匯出選單選 Notion，授權 Thunderbit 連接你的 Notion 工作空間（）。
- 欄位對應： 把 Thunderbit 欄位拖曳對應到 Notion 資料庫屬性。
- 完成： 資料即時出現在 Notion，可以進一步用 AI 處理或協作。
小撇步：Thunderbit 支援圖片、電話、信箱，甚至子頁面擷取，讓你輕鬆打造多層次的 Notion 資料庫。
Notion AI 智慧資料管理策略
AI 不只讓你寫更快，更能幫你聰明管理資訊。我平常這樣用 Notion AI 維持工作空間井然有序：
- 自動分類與標籤： 讓 Notion AI 自動依主題分類新資料（像客服單依問題類型標籤、研究文章依主題分類）。
- 檔案管理： AI 可摘要上傳檔案，或從 PDF、圖片中擷取重點。
- 知識庫自動更新： 設定流程，讓新內容自動摘要並連結到相關頁面，團隊隨時掌握最新資訊。
- 自動標記： 根據內容脈絡，自動填寫資料庫屬性（像狀態、優先順序、負責人）（）。
用 AI 自動維護知識庫
知識庫要保持新鮮，總是讓人頭大。有了 Notion AI，你可以：
- 摘要新文件： 反白新文章或更新內容，點「摘要」快速產出重點給團隊。
- 提取行動項目： 會議記錄自動轉成待辦清單，或自動分派後續任務。
- 自動連結相關內容： AI 建議連結相關頁面，讓知識庫更有脈絡、好找又好用。
進階玩法：結合 或 Thunderbit，根據新資料或事件自動觸發更新。
如何選擇適合 Notion 的 AI 生產力工具？
選擇這麼多，到底怎麼挑？我的建議是：
- Notion 內建 AI： 適合內容創作、摘要、翻譯和基本資料庫自動化。無縫、安全、隨時可用。
- Thunderbit： 適合大量資料收集、研究彙整、名單擷取，或從外部來源建立內容庫。
- Zapier 與整合工具： 適合自動化重複流程、和其他應用同步、根據事件觸發動作。
人工智慧工具最適合用在複雜專案管理、跨部門協作、資料密集型研究等場景，能大幅減少人工作業和錯誤。
從簡單任務到複雜專案：Notion AI 實戰案例
來點實例，這些都是我自己或身邊團隊實際用過的 Notion AI 高效用法：
- 會議紀錄： 用 Notion AI 摘要討論內容、提取行動項目、自動分派任務，省去翻找筆記的麻煩。
- 內容行事曆： 用 AI 草擬部落格或社群貼文，再透過資料庫自動化排程與追蹤進度。
- CRM 儀表板： 用 Thunderbit 擷取名單，匯入 Notion，AI 自動依成交階段或優先順序分類。
- 研究中心： 用 Thunderbit 彙整文章，Notion AI 摘要重點，自動標籤主題，方便搜尋。
- 自動化專案管理： AI 自動分派任務、更新狀態、即時標記瓶頸，團隊資訊同步。
用 AI 自動化專案管理
想像一個專案儀表板：
- 新任務由 AI 根據描述自動分類。
- 根據專案內容自動建議截止日。
- 狀態更新自動彙整成週報。
- 團隊成員獲得 AI 量身打造的待辦清單。
這不是科幻，而是 Notion AI 和整合工具現在就能做到的事（）。
Notion AI 內建 vs. 第三方整合工具比較
快速對照表：
| 功能/場景 | Notion AI（內建） | Thunderbit（第三方） | Zapier/其他整合 |
|---|---|---|---|
| 內容生成 | 有 | 無 | 無 |
| 摘要整理 | 有 | 無（可擷取摘要） | 無 |
| 資料收集 | 無 | 有（網頁爬蟲、大量匯入） | 有限 |
| 資料庫自動化 | 有（自動填表、分類） | 有（欄位對應） | 有（觸發動作） |
| 外部資料同步 | 無 | 有（匯出到 Notion） | 有（多應用串接） |
| 自訂 AI 指令 | 有限 | 有（欄位級提示） | 無 |
| 最佳應用場景 | 寫作、整理、編輯 | 研究、名單、內容庫 | 流程自動化 |
多數企業用戶的黃金組合是：用 Notion AI 寫作和整理，Thunderbit 收集資料，Zapier 自動化流程。
結論與重點整理：用 Notion AI 解鎖高效生產力
Notion 的人工智慧不只是流行話題，而是真正的效率加速器。不管你是個人創業者、成長型團隊，還是大型企業，只要善用人工智慧工具，就能：
- 大幅減少內容撰寫和資料輸入時間
- 讓知識庫隨時保持最新、井然有序
- 自動化重複性任務和工作流程
- 用更乾淨的資料做出更快、更明智的決策
還沒體驗過 Notion AI 嗎？現在就開始吧！先用內建功能，再試試像 這類整合工具，看看你能自動化多少流程。記住：高效不是做更多，而是把重要的事做得更好。
想深入了解？歡迎造訪 ，探索網頁爬蟲、資料自動化和 AI 工作流的實戰技巧。或直接下載 Chrome 擴充功能，打造屬於你的 AI Notion 工作空間。
常見問題
1. 什麼是「Notion 的人工智慧」？它怎麼運作？
Notion 的人工智慧就是 Notion 內建的 AI 功能，包括內容生成、摘要、翻譯、問答和資料庫自動化。這些功能能幫用戶自動化任務、優化寫作、提升資訊管理效率，全部都在 Notion 工作空間內完成。
2. 怎麼啟用並使用 Notion AI？
進入 Notion「設定與成員」，選擇方案並啟用 Notion AI 附加功能。啟用後，可以透過區塊選單、側邊欄或反白文字選擇 AI 動作。
3. Thunderbit 結合 Notion 有什麼好處？
Thunderbit 能從任何網站擷取結構化資料，直接匯入 Notion 資料庫。這對建立內容庫、研究中心或 CRM 儀表板特別實用，省去手動輸入，讓 Notion 隨時保持最新。
4. Notion AI 能協助專案管理嗎？
當然可以。Notion AI 能摘要會議紀錄、提取行動項目、自動分類任務，甚至建議截止日或下一步，讓專案管理更高效、協作更順暢。
5. Notion 內建 AI 和 Thunderbit、Zapier 等第三方工具有什麼不同？
Notion 內建 AI 適合內容創作、摘要和基本自動化。Thunderbit 擅長外部資料收集和匯入，Zapier 則適合 Notion 和其他應用間的流程自動化。三者結合，能滿足各種生產力需求。
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