如何在幾分鐘內找到電子郵件地址:10 種實用技巧

最後更新於 July 3, 2025

尋找正確聯絡人的電子郵件地址,真的有點像在玩推理遊戲——畢竟,這可能就是你拿下下一個大客戶的關鍵。我自己也曾經在 Google、LinkedIn 和公司「關於我們」頁面之間來回穿梭,最後只拿到一個 info@ 的通用信箱,還有一肚子無奈。如果你也像數位偵探一樣拼湊線索,放心,你絕對不是唯一一個這樣的人。

其實,找到正確的電子郵件地址不應該這麼困難。現在有了 AI 和自動化工具,從「只知道名字」到「擁有完整潛在客戶資料,隨時能匯入 CRM」只要幾分鐘。這篇文章會帶你從經典的手動搜尋,到像 這種進階網頁爬蟲工具,分享 10 個實用技巧,讓你把時間花在成交,而不是無止盡的搜尋。

為什麼找到正確的電子郵件地址對銷售開發這麼重要?

說真的,銷售就是一場速度戰,誰能最快聯絡到對的人,誰就有機會搶下訂單。根據研究,業務有高達 都花在找聯絡方式上。同時,都由第一個回覆的業務拿下。換句話說,速度就是競爭力。

但光有速度還不夠。直接聯絡人的信箱和 info@ 這種通用信箱,回覆率差很大。精準又個人化的郵件,能讓回覆率提升 ,而個人化郵件的開信率也更高()。所以,找到正確的電子郵件,不只是填滿表格,更是為你的銷售管道注入真正的機會。

傳統尋找電子郵件的方法:經典攻略

在 AI 和自動化普及之前,找電子郵件靠的是勤勞、創意和一點運氣。這些老派方法到現在還是業務必備工具箱的一部分,各有優缺點:

方法優點缺點適用情境
Google 搜尋免費、彈性高,適合小量查找成功率不一,大量名單效率低偶爾查詢
LinkedIn & 社群媒體直接來源,資訊多元多數人隱藏信箱,需手動查找高價值目標
公司官網官方資訊,有時很詳細並非每家公司都公開信箱,常只有表單中小企業
猜測郵件格式若已知規則很快需驗證,易出錯格式固定的公司

來細看這些方法:

Google 搜尋與進階指令

Google 就像找信箱的萬用工具,只要你懂得用進階搜尋指令。例如:

1site:company.com "email"
2<intext:"@company.com>"

或搜尋 LinkedIn 上公開 Gmail 的個人檔案:

1site:linkedin.com/in/ intitle:Marketing "@gmail.com"

甚至可以找 PDF 或財報裡的信箱:

1filetype:pdf company sales contact

優點: 免費、彈性高,有時效果出奇地好。

缺點: 成果不穩定,大量查找時效率低。如果信箱沒被公開索引,就無法找到。

LinkedIn 與社群媒體搜尋

LinkedIn 是寶庫,只要你知道怎麼找。很多專業人士會在「聯絡資訊」或履歷中公開信箱。找不到時,也可以在貼文、留言或公司公告裡挖掘。在 Twitter 上,很多人會用「john dot doe at company dot com」這種方式隱藏信箱。搜尋 email、@、dot 等關鍵字也有機會找到()。

優點: 直接來源,常附帶職稱、公司等背景資訊。

缺點: 多數人會隱藏信箱,隱私設定也可能擋住你。手動查找很花時間,沒人想一直玩「找信箱大冒險」。

猜測郵件格式

只要知道對方名字和公司,常見的郵件格式就能幫你猜出信箱():

  • (如 john.doe@company.com)
  • (如 jdoe@company.com)
  • (如 john@company.com)

有些工具甚至能自動產生所有可能組合,幫你驗證哪個是真的。

優點: 公司格式固定時很快。

缺點: 如果公司格式特殊,可能寄到不存在的信箱。寄出前一定要驗證。

傳統方法的侷限

說真的,這些經典方法偶爾用還行,但遇到大量名單就完全不夠力。一般業務每天有 都在找聯絡方式——等於 40% 的工作時間都浪費在資料整理和名單搜尋上。這些時間本來可以用來談生意,甚至好好吃頓午餐。

準確度也是一大痛點:大約 ,導致郵件退信、白忙一場。再加上 GDPR、CCPA 等隱私法規,隨意抓取個人信箱可能會惹上麻煩——都將資料隱私列為首要考量。

最後,手動方法根本無法規模化。正如某位銷售主管說:「手動找信箱太耗時,會讓我們分心無法專注銷售。」我完全認同。

現代郵箱搜尋工具:加速潛在客戶開發

自動化時代來了。像 這些工具,讓你只要輸入名字和公司,幾秒內就能找到並驗證信箱,還會給你信心分數。

優點:

  • 幾乎即時取得結果
  • 內建驗證,降低退信率
  • 多數支援瀏覽器擴充和 CRM 整合

缺點:

  • 多數一次只能查一個聯絡人
  • 免費方案有限(每月 25 次,Lusha 給 50 點)
  • 批量或無限使用需付費升級

對個人或小團隊來說,這些工具比手動搜尋效率高很多。但如果你要處理大量名單或想自動化流程,很快就會遇到限制。

批量郵箱提取:自動化才是王道

如果你是業務、招募或任何需要大量處理名單的角色,一個一個查信箱根本不切實際。這時候批量郵箱提取工具就派上用場了。你只要輸入數百甚至上千個名字和公司,幾分鐘內就能拿到驗證過的信箱清單。

像 TexAu 的批量查找功能,可以一次抓取 的信箱。更棒的是,結果會以結構化格式(CSV、Google Sheets、Airtable)輸出,方便直接匯入 CRM 或行銷自動化。

自動化還能讓你建立完整工作流程——像是先抓公司頁面名單,匯出到 Google Sheets,再自動觸發 HubSpot 或 Salesforce 跟進。重複性工作交給機器,你和團隊就能專注在真正有價值的事。

網頁爬蟲:尋找郵箱的進階解決方案

接下來進入重頭戲——網頁爬蟲。想像你有個永不喊累的虛擬助理,幫你自動瀏覽網頁、提取資料、整理成表格。對銷售來說,就是「請幫我把這個網站所有團隊、聯絡頁的信箱、姓名、職稱都抓下來」。

一個好的爬蟲可以:

  • 自動點擊連結、翻頁抓取名單
  • 讀取 PDF 或圖片中的文字(OCR)
  • 將所有聯絡人彙整成一份資料集

這種方式能挖掘到手動方法常常漏掉的潛在客戶——尤其是藏在「團隊介紹」、「關於我們」或案例分享等子頁面裡的聯絡人。有了合適的工具,你甚至可以批量處理公司網址,幾分鐘內取得所有員工聯絡資料。

Thunderbit:專為銷售團隊打造的 AI 郵箱提取

這正是我們創立 的初衷。身為共同創辦人,我希望打造一個讓找信箱(甚至完整潛在客戶資料)變得像點一下按鈕一樣簡單的工具。

Thunderbit 的 專為商務用戶設計,完全不需要寫程式。你只要告訴它想要哪些欄位(如「姓名、信箱、職稱、公司、來源網址」),剩下的交給 Thunderbit。它能處理複雜頁面、分頁,甚至支援上傳 PDF 或圖片提取資料。

Thunderbit 有哪些獨特優勢?

  • AI 智能建議: 點選「AI 建議欄位」,Thunderbit 會自動推薦最佳提取欄位,省去猜測麻煩。
  • 批量提取: 一次抓取整頁或多頁的所有信箱及相關資訊。
  • 多平台匯出: 資料可直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion。
  • 零設定困擾: 就像訓練虛擬實習生,只要描述需求,Thunderbit 幫你搞定一切。

find1.jpeg

子頁面與分頁爬取:挖掘隱藏的銷售名單

很多網站會把重要聯絡人藏在子頁面——像團隊名單、董事會成員、客戶案例等。Thunderbit 的 功能,能自動點擊連結、翻頁,將所有聯絡人一次整理成表格。

例如,想抓公司「關於我們」和「團隊」頁的所有信箱,只要把主目錄丟給 Thunderbit,剩下的它會自動完成。再也不怕漏掉隱藏名單。

從非結構化內容中提取郵箱

不是所有信箱都乖乖待在表格裡。有時候它們藏在部落格、職缺、甚至圖片裡。Thunderbit 的 AI 能 ,不只掃描文字,還能對圖片、PDF 進行 OCR。這代表你可以把電子報、白皮書、社群貼文等被動內容,轉化為主動的潛在客戶來源。

結構化你的銷售名單:不只是信箱而已

別忘了,單一信箱只是起點,真正的價值在於背景資訊——姓名、職稱、公司、來源頁面。後,更方便分析、分群、個人化行銷。

Thunderbit 支援 ,每一列都能包含:

姓名信箱職稱公司來源網址
John Doejohn.doe@acme.com行銷總監Acme Corpwww.acme.com/team

資料井然有序,方便直接匯入 CRM,自動觸發跟進,讓銷售流程順暢無阻。

將郵箱搜尋整合進潛在客戶開發流程

找到信箱只是第一步。真正的威力在於把這些聯絡人整合進你的工作流程——自動化外聯、CRM 建檔、資料增補等。Thunderbit(以及類似工具)讓這一切變得簡單:,再用自動化平台建立新名單、發送郵件、分配跟進任務。

小建議:建立固定節奏。例如每週自動批次抓取目標產業網站新聯絡人,資料增補後直接導入行銷自動化。持續穩定的名單來源,讓團隊專注銷售,不再被資料整理綁住。

結論:選擇最適合你的郵箱搜尋方法

來快速回顧這 10 種實用找信箱技巧:

  1. Google 搜尋與進階指令——適合偶爾查找單一名單。
  2. LinkedIn 與社群媒體搜尋——高價值目標、補充背景資訊。
  3. 公司官網掃描——官方來源,但不一定找得到。
  4. 猜測郵件格式——已知規則時很快,但務必驗證。
  5. WHOIS 網域查詢——有時能找到註冊信箱(現在較少見)。
  6. 郵件格式組合工具——自動化猜測常見格式。
  7. 郵箱搜尋服務(Hunter、Lusha 等)——快速、準確,但多為單一聯絡人。
  8. 批量郵箱提取工具——大量名單必備。
  9. 網頁爬蟲(Thunderbit 等)——全自動化,批量提取完整名單。
  10. AI 非結構化內容提取——從部落格、PDF、圖片等各種內容中找信箱。

如果只是找幾個高價值名單,LinkedIn 或 Hunter 搜尋就夠用。但要大規模開發潛在客戶,還是得靠自動化。像 這樣的現代工具,能把原本要花好幾天的工作,濃縮成幾個點擊,讓你有更多時間經營關係、推進成交。

我的建議? 選擇最簡單、最適合你需求的方法。手動和自動化靈活搭配,讓 AI 幫你省下重複勞力。畢竟,少花點時間找信箱,你就能多花點時間談生意(或終於去吃那頓一直拖的午餐)。

想體驗找信箱有多簡單?,讓「信箱在哪?」成為過去式。

想獲得更多銷售自動化、網頁爬蟲和名單開發技巧?歡迎瀏覽 ,深入學習像 等實用指南。祝你開發順利!

用 Thunderbit 體驗 AI 郵箱搜尋

常見問題

1. 為什麼找到正確的電子郵件地址對銷售開發很重要?

精準且直接的信箱能大幅提升回覆率,讓業務搶得先機。研究顯示,35–50% 的 B2B 訂單都由第一個回覆的人拿下,個人化郵件也能顯著提升互動。能否寄到正確信箱,往往決定交易成敗。

2. 有哪些傳統找信箱的方法?

常見傳統方法包括 Google 進階搜尋、瀏覽 LinkedIn 和社群媒體、查公司官網、猜測常見郵件格式等。這些方式偶爾有效,但大規模時效率低且不穩定。

3. 手動找信箱有哪些侷限?

手動方法慢、易出錯,無法規模化。業務一天最多 40% 時間都在找聯絡人,且約 20% 的信箱可能過時或錯誤。隨意抓取資料也有隱私法規風險。

4. 現代工具如何提升找信箱效率?

Hunter、Lusha、Thunderbit 等工具能自動化搜尋,快速驗證結果並整合 CRM。像 Thunderbit 這類 AI 爬蟲,能一次處理上千聯絡人,從網站、PDF、圖片等多種來源提取結構化資料。

5. Thunderbit 有哪些獨特優勢?

Thunderbit 提供 AI 驅動的網頁爬蟲,能從複雜網站和非結構化內容中提取完整名單(姓名、信箱、職稱、公司、來源網址)。支援批量提取、子頁面導航、輕鬆匯出到 Google Sheets 或 Airtable,完全不需寫程式。

Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
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