每個做業務或行銷的人應該都遇過這種情況：在網路上好不容易找到一堆潛在客戶，結果面對的卻是一個亂七八糟的網頁，心裡只想著：「這些姓名、Email、電話到底要怎麼整理進 Excel？」難道又要花整個週末在那邊瘋狂複製貼上嗎？我自己以前也這樣搞過，看過團隊花好幾個小時手動整理，結果還是錯誤一堆。其實，導出潛在客戶名單不只是把資料搬家，更是讓團隊能更快跟進、精準行銷，最後成交更多訂單的關鍵。
這篇教學會帶你搞懂什麼叫「導出潛在客戶」，為什麼這麼重要，以及怎麼用像 這種現代工具，幾分鐘就能搞定（真的不用再熬夜）。不管你是新手還是對表格整理很頭痛，這裡都會一步步教你，從選工具到怎麼把導出的名單發揮最大效益。
什麼是導出潛在客戶？
先來釐清一下基本概念。導出潛在客戶，就是把你需要的聯絡資料（姓名、Email、電話、公司資訊等），從原本的地方（網站、CRM、名錄、PDF 等）轉成你能用的格式，像是 Excel、Google Sheets 或 CRM。這不只是技術問題，更是從找到名單到真正成交的橋樑。
想像你在 LinkedIn 或某個商業名錄上找到 50 個理想客戶。與其一個個手抄下來，導出名單就是把所有資料一次整理成結構化檔案，方便分析、分享或直接匯入銷售工具。實際應用上，像是把線上研討會報名者匯出成行銷名單、下載展覽參加者名單做後續跟進，或從 Google Maps 拉出在地商家聯絡方式。簡單說，導出名單就是「釋放」你的資料，讓它真正發揮價值。
為什麼導出潛在客戶對業務和營運這麼重要？
你可能會想：「導出名單不就是行政雜事嗎？」其實，這是業務和行銷流程中最關鍵的一步。原因如下：
- 回應速度更快： )，而且在 5 分鐘內聯絡潛在客戶，成交機率高出 )。如果名單卡在網站或亂七八糟的檔案裡，你就輸在起跑點。
- 行銷更精準： 名單進入表格或 CRM 後，你可以分群、標籤、個人化溝通。用導出資料做精準行銷，能讓 。
- 銷售流程透明： 導出的名單能直接餵給 CRM，讓每個潛在客戶都被追蹤，不會漏掉任何機會。組織化名單的公司 。
- 團隊協作無縫： 名單用標準格式分享，行銷、業務、營運都能同步作業，不再有版本混亂或重複聯絡的問題。團隊對齊名單資料，贏單率提升 。
這裡快速整理導出名單的效益：
| 效益 | 對企業的影響 |
|---|---|
| 極速回應 | 把握「熱」名單，提升成交率（搶先回覆者拿下約 40% 以上訂單） |
| 個人化行銷 | 分群標籤，精準溝通，互動率更高 |
| 流程透明 | 結構化名單餵給 CRM，預測與跟進更精確 |
| 團隊協作 | 資料共享，團隊步調一致，減少遺漏 |
| 節省時間與成本 | 自動化導出省下大量人力，減少錯誤 |
如何選擇導出潛在客戶的工具？
那實際上該怎麼導出名單？主要有三種方式：
- 手動複製貼上： 最傳統的方法，雖然免費，但超級慢又容易出錯。有研究指出 （剩下 6% 可能還沒檢查過）。
- 平台內建匯出： 有些 CRM 或工具有「匯出」按鈕，快速又準確——但通常只能拿到基本欄位，或平台有限制（像 LinkedIn、Google Maps 很多時候不能直接匯出）。
- 自動化工具（如 Thunderbit）： 這才是現代解法。新一代網頁爬蟲和 AI 擴充功能，能從任何網站抓取名單、結構化資料，幾秒鐘就能導出，完全不用寫程式。
三種方法比較如下：
| 方式 | 速度 | 準確度與品質 | 資料豐富度 | 易用性 |
|---|---|---|---|---|
| 手動複製貼上 | 慢 | 低（易出錯、遺漏） | 受限 | 繁瑣、易出錯 |
| 內建匯出 | 快 | 高（限該平台） | 基本欄位、單一來源 | 簡單但彈性低 |
| 一般爬蟲工具 | 中等 | 中高 | 可豐富，需設定 | 有技術門檻 |
| Thunderbit（人工智慧網頁爬蟲） | 極快 | 高（AI 驅動） | 多元、跨平台 | 新手友善，2 步完成 |
Thunderbit 的優勢在於結合自動化速度、AI 智能欄位辨識，以及完全免寫程式的操作介面。你不用設模板、不用選 CSS，只要點一點就能導出，簡直像有個永遠不喊累的超強助理。
Thunderbit 如何讓導出名單變得超簡單？
為什麼我推薦 當作導出名單的首選？尤其是像 LinkedIn、商業名錄、Google Maps 這種難搞的網站：
- 兩步完成抓取： 只要點「AI 建議欄位」，Thunderbit 的 AI 會自動讀取頁面，辨識出姓名、Email、電話、公司等資料並結構化。再點「開始抓取」就完成。
- 複雜頁面也能搞定： 不管是分頁、無限捲動，還是子頁面（如 LinkedIn 個人頁），Thunderbit 都能自動導航並抓取所有細節，完全不用手動設定。
- 直接匯出： 抓取完畢後，可直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion，無需再轉檔或擔心資料遺失。
- 完全免寫程式： 所有操作都用自然語言。想格式化電話、翻譯職稱？直接告訴 Thunderbit，AI 幫你搞定。
- 支援各種來源： Thunderbit 不只支援網站，連 PDF、圖片都能抓取，無論名單在哪裡都能導出。
我看過不少團隊，原本要花幾小時的重複工作，現在幾分鐘就搞定，資料品質也遠勝手動整理。
新手教學：用 Thunderbit 導出潛在客戶名單
想知道實際怎麼操作？這裡有最簡單的步驟說明：
步驟 1：安裝 Thunderbit Chrome 擴充功能
前往 ，點選「加到 Chrome」。註冊或登入帳號（免費方案可先抓幾頁試用），建議把 Thunderbit 圖示釘選在瀏覽器上方便使用。
步驟 2：前往目標網站
打開你想抓名單的頁面——不論是 LinkedIn 搜尋結果、商業名錄、Google Maps、Yelp，甚至是瀏覽器裡的 PDF。確保你要的資料都已顯示（必要時請滑動或點擊載入更多）。
步驟 3：用 AI 建議並選擇欄位
點擊 Thunderbit 圖示，側邊欄選「AI 建議欄位」。Thunderbit 會自動掃描頁面，建議像姓名、Email、電話、公司等欄位。你可以自行更名、刪除或新增欄位。記得檢查 Email、電話等欄位型態，Thunderbit 會自動格式化與驗證。
步驟 4：開始導出流程
如果名單有分頁，選擇分頁模式（單頁、點擊分頁、無限捲動）。然後點「開始抓取」，Thunderbit 會自動翻頁、抓取資料。完成後可在 Thunderbit 視窗預覽結果。
步驟 5：檢查並使用導出的名單
選擇你要的格式匯出：Excel、Google Sheets、Airtable、Notion 或 CSV。打開檔案，隨機檢查幾筆資料確認正確。接下來就能匯入 CRM、分享給團隊或開始行銷推廣。
小技巧： 如果是從 LinkedIn 抓名單，還能用 Thunderbit 的子頁面抓取功能，取得每個人更多細節（如職涯經歷、公司網站等）。
超越複製貼上：AI 如何提升導出名單體驗
Thunderbit 的 AI 功能讓導出名單更上一層樓：
- 自動格式化與清理： Thunderbit AI 可自動格式化電話、拆分姓名、翻譯職稱等，導出時就完成清理，省去 Excel 大工程。
- 資料補充： 透過 AI 提示新增自訂欄位（如「根據職稱標記為熱/溫/冷名單」），甚至能自動推斷產業、地區等缺漏資訊。
- 去重與驗證： 標記 Email、電話等欄位，Thunderbit 會自動跳過無效資料並減少重複。
- 圖片與 PDF OCR： 需要從掃描名錄或圖片導出名單？Thunderbit 內建 OCR，任何地方的文字都能抓。
最終你會得到一份乾淨、可直接用的名單，完全不用再花時間整理。
管理導出的名單：組織與後續行動
導出只是開始，善用名單才能發揮最大效益：
- 組織與儲存： 匯入 CRM、Google Sheets 或 Airtable，建議用 Email 當唯一識別碼避免重複。
- 分群與標籤： 用 Thunderbit AI 自動標記（如地區、職級、產業），方便精準行銷。
- 自動化整合： 結合 Zapier、Make 等工具，讓新名單自動流入 CRM 或 Email 行銷系統。
最佳做法： 永遠記錄名單來源（如「2025 年 6 月從 LinkedIn 抓取」），方便追蹤哪個管道最有效。
常見問題與導出小技巧
再好的工具也可能遇到狀況，這裡教你怎麼排解：
- 資料缺漏： 若某欄位沒資料，先確認頁面上是否真的有，或是否藏在點擊後的子頁面。可用子頁面抓取功能深入挖掘。
- 網站版型變動： 若網站改版，重新執行「AI 建議欄位」或檢查 Thunderbit 是否有新版範本。
- 重複資料： 用 Excel「移除重複」或在 Thunderbit 設定唯一欄位，減少重複。
- 匯出限制： 免費方案有頁數限制，若名單太大可升級或分批導出。
- 複雜資料格式： 多行地址或特殊格式建議匯出 XLSX（不要用 CSV），以保留原始排版。
最後，導出後一定要抽查資料，確認正確再匯入 CRM 或啟動行銷活動，這能幫你省下後續大麻煩。
重點整理：自信導出潛在客戶名單
總結一下：
- 導出名單是業務流程的關鍵，能加快跟進、提升行銷成效、精準追蹤銷售進度。
- Thunderbit 讓導出名單變得超簡單，新手也能輕鬆上手。AI 擴充功能能處理複雜頁面、格式化資料，並支援多種工具匯出。
- AI 強化讓資料更乾淨、可直接用，不用再花時間整理表格。
- 善用分群、標籤與自動化整合，讓名單發揮最大效益。
- 遇到問題也好解決，大多數狀況都有快速解法，Thunderbit 支援與社群也很給力。
準備好告別複製貼上的苦差事了嗎？，馬上從你最常用的網站導出名單。你會發現省下的不只是時間，還有滿滿的好心情，團隊也會感謝你！
常見問答
1. 什麼叫「導出潛在客戶」？
就是把網站或平台上的聯絡資料（姓名、Email、電話等）轉成 Excel、Google Sheets 或 CRM 等格式，方便分析、分享與後續行動。
2. 為什麼導出名單對我的業務很重要？
快速、組織化的名單能加快跟進、提升行銷精準度，也讓銷售追蹤更透明。回應快、資料結構化的團隊，成交率明顯更高。
3. Thunderbit 跟其他名單導出工具有什麼不同？
Thunderbit 用 AI 自動偵測、結構化並導出任何網站的名單，只需兩步。能處理複雜頁面、格式化資料，直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion，完全免寫程式。
4. Thunderbit 能從所有網站導出名單嗎？
沒錯！Thunderbit 支援所有網站，包括 LinkedIn、商業名錄、Google Maps、Yelp，甚至 PDF 或圖片。熱門網站還有即用範本，導出更快。
5. 導出名單後該怎麼做？
匯入 CRM 或銷售工具，分群標籤做精準行銷，並設自動化流程讓名單持續流入。啟動行銷前，記得檢查資料正確性。
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