如果您曾經盯著一大堆聯絡人資料，想把它們整理進 Excel——不管是為了銷售活動、季度報告，還是單純想保住理智——您絕對不是一個人。多年來我和銷售、行銷及營運團隊合作，親眼看過這項任務消耗掉多少時間與精力。事實上，SetSail 彙整的營運數據指出，不準確的聯絡人資料會浪費業務 27.3% 的時間——也就是每位全職業務每年約 546 小時（原始資料來自 LeadJen 研究），而 Experian Data Quality 估計，錯誤的 CRM 資料平均會讓企業損失 15% 的營收。難怪即使到了 CRM 和自動化工具滿天飛的年代，還是有這麼多人依賴 Excel 來維持資料有條不紊。
用 AI 將聯絡人匯出到 Excel Get Started Free
但重點來了：傳統匯出聯絡人的方式——沒完沒了的複製貼上、笨重的匯出按鈕，或是每隔一週就壞掉的瀏覽器擴充功能——不只速度慢，還容易出錯，過程更是讓人抓狂。這正是我們打造 Thunderbit 的原因：無論您的來源資料多麼雜亂或複雜，都能輕鬆把聯絡人匯出到 Excel。接下來，我們會說明把聯絡人匯出到 Excel 到底包含哪些事、為什麼到了 2026 年這件事仍然重要，以及當來源頁面比乾淨的 CRM 匯出還混亂時，Thunderbit 如何派上用場。
「匯出聯絡人到 Excel」是什麼意思？
當我們談到「匯出聯絡人到 Excel」時，其實是在把姓名、電子郵件、電話號碼及其他資料，從它們原本所在的地方——CRM、電子郵件用戶端、網站，甚至 PDF——轉成一份結構化試算表（通常是 .xlsx 或 .csv）。這不只是技術步驟，更是商務上的救命繩。無論您是在準備銷售衝刺、為活動篩選潛在客戶，還是只是想讓團隊保持資訊同步，Excel 都是分享與分析聯絡人清單的通用語言。
為什麼是 Excel？因為它夠彈性、容易攜帶，而且大家都會用。您可以一鍵篩選、排序、去重、註記與分享。它是原始資料與其他商務工具之間的橋樑——把 CSV 匯入 CRM、把名單上傳到電子郵件行銷平台，或直接交給偏好試算表、而不是再登入另一套工具的同事。難怪 Experian Data Quality 發現，即使有這麼多新技術，仍有 40% 的業務用 Excel 檔案和電子郵件儲存聯絡資訊。
傳統匯出聯絡人到 Excel 的方式（以及它們的問題）
老實說：我們大多數人都是用很辛苦的方式學會怎麼匯出聯絡人的。以下是幾種舊方法的比較：
手動複製貼上
這是最直覺的做法：打開來源（網站或 CRM）、逐筆複製聯絡人，然後貼到 Excel。小型名單還行；一旦資料量變大，錯誤就會快速累積——打錯字、漏掉項目、欄位貼到錯誤欄位。廣為引用的 Raymond Panko 研究指出，約有 90% 的商務試算表至少包含一項重大錯誤，其中很多都可追溯到人工輸入。光是時間成本——每份名單好幾個小時——在團隊規模下累積得非常快。
內建匯出工具（CRM 或電子郵件用戶端）
多數平台——像 Salesforce、Outlook、Google Contacts——都提供某種匯出功能。這些功能通常對特定工具本身相當可靠，但也有附帶條件。您得熟悉系統、擁有正確權限，還要多走幾步流程（例如在 Salesforce 裡建立自訂報表）。此外，如果聯絡人散落在多個平台，您就得重複整個流程，還要手動合併檔案。格式怪異和欄位缺漏更是家常便飯。
瀏覽器擴充功能與舊式網頁爬蟲
市面上有很多 Chrome 擴充功能和桌面工具都聲稱可以幫您抓取或匯出資料。有些是點選式操作，有些則需要您調整選擇器或「配方」。它們在簡單表格上還算勉強可用，但一旦遇到複雜或多層級的聯絡人清單（像是子頁面或隱藏電子郵件），就力有未逮。而當目標網站版面改版時，依賴選擇器的工具通常得手動重建設定——這會變成一筆週期性的維護成本，而且在設定初期很容易被低估。
自訂腳本
如果您是工程師（或身邊隨時有工程師），可以寫 Python 腳本，或使用 Google Sheets API 來自動化匯出。這很強大，但對大多數商務使用者來說門檻太高；而且每次網站一改版就要維護腳本，光想到就讓人頭痛。
結論
這些方法都有同樣的痛點：速度慢、容易出錯，而且無法擴展。業務每週花超過 3.4 小時在輸入或轉移客戶資料上。這些時間，原本可以拿去真正和客戶溝通。
為什麼 Thunderbit 是匯出聯絡人到 Excel 的更聰明選擇
這就是 Thunderbit 登場的地方。我們打造 Thunderbit，就是為了把匯出聯絡人的痛苦降到最低——不管資料在哪裡，也不管它有多亂。以下是 Thunderbit 的優勢：
- AI 扛下大部分工作： 只要點一下「AI Suggest Fields」，Thunderbit 就會掃描頁面，自動辨識姓名、電子郵件、電話號碼、公司名稱等資訊。不需要手動選欄位，也不用寫程式碼——AI 會幫您處理。
- 2 次點擊流程： 打開聯絡人頁面，點「AI Suggest Fields」，檢查欄位，然後按「Scrape」。就這麼簡單。Thunderbit 會把所有資料拉成結構化表格，直接可匯出。
- 可處理複雜頁面： 無論聯絡人分散在多頁、藏在「下一頁」按鈕後面，或是躲在子頁面裡，Thunderbit 的 AI 都能應付。它甚至能透過 OCR 處理 PDF 和圖片。
- 免程式、自然語言介面： 想微調匯出內容？直接輸入您要的需求——「新增一欄 LinkedIn URL」、「將電話號碼格式化為 E.164」、「把職稱翻譯成英文」。Thunderbit 的 AI 能理解並執行。
- 直接匯出到 Excel（以及更多工具）： 可直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion。沒有額外費用，也不用走繁瑣流程。
實際效果就是：您不必再寫選擇器或手動清理貼上的資料，而是改成檢視 AI 建議的欄位，然後按下抓取。工作重心從「擷取」轉向「驗證」，對多數聯絡人匯出工作來說更快，也讓非工程背景的人也能上手。
分步指南：用 Thunderbit 將聯絡人匯出到 Excel
準備好看看有多簡單了嗎？以下就是如何使用 Thunderbit 將聯絡人匯出到 Excel——完全不需要技術背景。
1. 安裝 Thunderbit
首先，下載 Thunderbit Chrome 擴充功能。它支援 Chrome、Edge、Brave，以及任何 Chromium 架構的瀏覽器。註冊或登入（可使用 Google 帳號），並將擴充功能釘選以便快速存取。
2. 前往您的聯絡人頁面
打開列出聯絡人的網站或應用程式。這可能是 CRM、LinkedIn 搜尋結果、公開名錄，甚至是您在瀏覽器中開啟的 PDF。請確保您想要的資料已在頁面上顯示出來。
3. 開啟 Thunderbit 並選擇資料來源
點擊 Thunderbit 圖示。預設情況下，它會抓取目前頁面。如果您的聯絡人分散在多個頁面，請選擇適當的分頁方式（例如「Click pagination」或「Infinite scroll」）。剩下的就交給 Thunderbit。
4. 使用「AI Suggest Fields」
魔法就在這裡：點一下「AI Suggest Fields」。Thunderbit 的 AI 會掃描頁面，並建議像姓名、電子郵件、電話、公司等欄位。您可以直接接受建議，也可以調整它們——重新命名欄位、刪除不需要的欄位，或新增欄位。
5. 自訂您的匯出內容（可選）
想更進一步嗎？您可以：
- 變更資料類型： 將欄位標記為 Email、Phone、Date 等，讓格式更乾淨。
- 新增 AI 提示詞： 例如「只擷取名字」，或「將電話格式化為 (XXX) XXX-XXXX」。
- 翻譯或分類： 加入像「將職稱翻譯成英文」或「標示為高/中/低熱度潛在客戶」之類的指令。
Thunderbit 的 AI 會在抓取時套用這些規則，讓您的 Excel 檔案匯出後就能直接使用。
6. 開始抓取
點擊「Scrape」。Thunderbit 會擷取資料、處理分頁，甚至在您有設定時自動拜訪子頁面。您也可以讓它在背景執行——完成後 Thunderbit 會通知您。
7. 預覽並匯出到 Excel
在 Thunderbit 的表格檢視中檢查結果。如果一切正常，就直接匯出到 Excel（CSV 或 XLSX）、Google Sheets、Airtable 或 Notion。您也可以把表格複製到剪貼簿，再貼到 Excel 裡。
就這樣——您已經用比過去少很多的時間，完成了聯絡人匯出到 Excel 的工作。
自訂您的聯絡人匯出
Thunderbit 不只是萬用工具而已。您可以依照實際需求量身打造匯出內容：
- 選擇欄位： 只想要姓名和電子郵件？把其他欄位移除。需要公司規模或 LinkedIn URL？新增這些欄位，讓 AI 幫您填入。
- 設定資料類型： 確保電子郵件、電話號碼與日期格式正確，方便在 Excel 中排序與篩選。
- 使用自訂 AI 提示詞： 在匯出時轉換、拆分或分類資料。例如，把名字與姓氏分成不同欄位，或統一電話號碼格式。
- 匯出到您喜歡的工具： 除了 Excel，您也可以直接把資料送到 Google Sheets、Airtable 或 Notion。如果您的聯絡人包含個人照片，Thunderbit 甚至能把圖片上傳到 Notion 或 Airtable。
對於重複性工作，您可以儲存爬蟲範本，之後只要來自同一來源，就能直接重複使用來匯出聯絡人。
用 Thunderbit 確保資料的準確性與完整性
傳統匯出最讓人頭痛的其中一件事，就是要清理雜亂、不完整或欄位對不齊的資料。Thunderbit 的 AI 驅動方式能解決這個問題：
- 情境式欄位擷取： AI 會像人一樣讀頁面，因此即使版面很亂，姓名、電子郵件與電話號碼也能進到正確欄位。
- 子頁面與分頁抓取： Thunderbit 能追蹤連結到個人頁面，擷取隱藏資訊（例如直接電子郵件或簡介），確保不漏掉任何內容。
- 一致格式化： 使用 AI 提示詞，在匯出時統一格式（例如電話號碼或職稱）。
- 透過資料類型驗證： 將欄位標記為 Email 或 Phone，Thunderbit 只會填入有效資料。
- 更少重複資料： Thunderbit 會系統性地抓取每一筆資料，降低重複或漏抓聯絡人的風險。
結果就是一份乾淨、完整、隨時可用的 Excel 檔案——不需要花好幾個小時清理。
進階用途：匯出聯絡人到 Excel 之後可以做什麼
把聯絡人放進 Excel 只是第一步。接下來您還可以這樣做：
- 資料清理與去重： 使用 Excel 的「移除重複值」功能消除重複資料，或用 TRIM 之類的公式清理文字。
- 分群與分析： 依公司、地區或職稱排序與篩選。使用樞紐分析表按產業或地點彙總聯絡人。
- 強化資料： 新增 LinkedIn URL、公司規模或潛在客戶狀態等欄位。需要的話，還可以用 Thunderbit 擷取更多資訊。
- 匯入 CRM 或行銷工具： 將 Excel 或 CSV 檔上傳到 Salesforce、HubSpot、Mailchimp，或任何支援匯入的平台。
- 自動化後續跟進： 使用 Excel 公式或 Zapier 等第三方工具，根據聯絡人清單觸發電子郵件、提醒或 CRM 更新。
- 視覺化資料： 在 Excel 中建立圖表或儀表板，或連接 BI 工具取得更深入洞察。
有了 Thunderbit 的結構化匯出，您就能為接下來的任何工作做好準備——不管是精準的銷售活動，還是全公司的報告。
Thunderbit 如何用聯絡人資料賦能銷售與行銷團隊
Thunderbit 是為銷售與行銷團隊量身打造的。以下是它如何讓工作變得更輕鬆：
- 快速產生潛在客戶： 幾分鐘內就能從任何網站抓取潛在客戶——LinkedIn、名錄、活動頁面都可以，不必花上好幾個小時。
- 為活動強化聯絡人資料： 擷取職稱、公司規模，甚至社群檔案，以便分群並個人化您的聯繫內容。
- 從任何來源擷取： 使用 Thunderbit 的電子郵件與電話提取器，從網站、PDF 或圖片中抓取聯絡資訊（內建 OCR 支援）。
- 免程式的簡單操作： 團隊裡任何人都能使用 Thunderbit——不需要技術背景。
- 保持資料新鮮： 排程定期抓取，讓聯絡人清單維持最新，您永遠都在使用最即時的資訊。
結果就是：花更多時間在銷售與行銷上，少花時間在繁瑣的資料工作上。
查看更多 Thunderbit 使用案例 Get Started Free
將 Thunderbit 與其他聯絡人匯出方案比較
| 方案 | 易用性 | 速度 | 準確性與完整性 | 資料處理與匯出 |
|---|---|---|---|---|
| 手動複製貼上 | 低 | 慢 | 低（容易出錯） | 基本（僅 Excel） |
| 原生匯出（CRM／電子郵件） | 中 | 快 | 高（針對該系統） | 有限（單一來源） |
| 通用網頁爬蟲工具 | 中 | 中 | 不錯（若設定正確） | CSV、JSON、部分 Sheets |
| Thunderbit（人工智慧網頁爬蟲） | 高 | 快 | 高（AI 驅動，可處理子頁面／分頁） | Excel、Google Sheets、Airtable、Notion |
Thunderbit 集眾家之長：像原生匯出一樣簡單，像自訂爬蟲一樣強大，而且比任何手動方法都靈活得多。
結論與重點整理
匯出聯絡人到 Excel 不必是件令人頭痛的苦差事。使用 Thunderbit，您只要點幾下，就能把雜亂的網頁（或 PDF、圖片）變成乾淨、有結構的 Excel 檔案。以下是它為什麼是遊戲規則改變者：
- 節省時間： 原本要花整個下午的事，現在只需要幾分鐘。
- 減少錯誤： AI 驅動的擷取能降低失誤與資料缺漏。
- 賦能團隊： 任何人都能使用 Thunderbit——完全不用寫程式。
- 彈性匯出： 可免費將資料送到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion。
- 為下一步做好準備： 乾淨、結構化的資料，讓您更容易進行分析、匯入 CRM 等後續工作。
因此，不論您要匯出 50 筆聯絡人還是 5,000 筆，Thunderbit 都能處理那些可預測的部分（欄位擷取、分頁、格式標準化），讓人類的時間真正用在檢查結果，而不是拼湊結果。
想看看 Thunderbit 實際運作嗎？下載 Chrome 擴充功能 ，今天就開始更聰明地匯出資料。想看更多技巧與教學，請造訪 Thunderbit 部落格。
用 Thunderbit 將聯絡人匯出到 Excel Get Started Free
常見問題
1. Thunderbit 可以從任何網站匯出聯絡人，還是只支援特定平台？
Thunderbit 幾乎可以從任何網站匯出聯絡人——包括 CRM、名錄、LinkedIn、活動頁面，甚至 PDF 或圖片。它的 AI 能適應不同版面，因此比傳統匯出工具更靈活。
2. Thunderbit 如何確保匯出聯絡人的準確性與完整性？
Thunderbit 的 AI 會以情境方式讀取頁面，確保姓名、電子郵件與電話號碼進到正確欄位。它會自動處理分頁與子頁面，因此不會漏掉隱藏資訊。您也可以設定資料類型，並使用 AI 提示詞來維持格式一致。
3. 可以直接將聯絡人匯出到 Google Sheets、Airtable 或 Notion 嗎？
當然可以！Thunderbit 讓您可以將抓取到的聯絡人直接匯出到 Google Sheets、Airtable 或 Notion，也能匯出到 Excel／CSV。所有匯出選項都是免費的。
4. 我可以自訂聯絡人匯出的欄位和資料類型嗎？
可以。您可以新增、刪除或重新命名欄位，設定資料類型（例如 Email 或 Phone），也可以用自訂 AI 提示詞在匯出時轉換或分類資料。
5. Thunderbit 具體如何幫助銷售與行銷團隊？
Thunderbit 透過讓您能從任何來源輕鬆抓取、整理與分析聯絡人資料，加速潛在客戶開發、資料強化與活動鎖定。像電子郵件／電話擷取、OCR 和排程抓取等功能，能讓銷售與行銷團隊更聰明地工作，而不是更辛苦。
延伸閱讀：
