如果你曾盯著一大堆聯絡人名單，正苦惱著要把它們整理進 Excel——無論是為了銷售活動、季度報告，還是單純想讓自己少抓狂一點——你絕對不是一個人。多年來我和銷售、行銷、營運團隊合作，親眼見過這件小事到底耗掉多少時間與精力。事實上，光是管理與匯出聯絡人資料，銷售代表平均每年就會損失 ，而糟糕的資料品質甚至可能吃掉你 。難怪即使到了有各式華麗 CRM 和自動化工具的年代，還是有這麼多人依賴 Excel 來維持整理與可控。
但關鍵在這裡：傳統匯出聯絡人的方式——無止盡的複製貼上、難用的匯出按鈕，或是每隔幾週就壞掉一次的瀏覽器擴充功能——不只慢，還很容易出錯，讓人頭昏腦脹。這正是我們打造 的原因：不管你的來源資料有多亂、多複雜，都能輕鬆把聯絡人匯出到 Excel。接下來我們就來看看，把聯絡人匯出到 Excel 到底是什麼意思、為什麼它仍然這麼重要，以及 Thunderbit 如何幫你省下好幾個小時，甚至也許救回一點理智。
「將聯絡人匯出到 Excel」是什麼意思？
當我們談到「將聯絡人匯出到 Excel」，其實是在說把姓名、電子郵件、電話號碼，以及其他資料，從它們所在的地方——你的 CRM、電子郵件用戶端、網站，甚至是 PDF——整理成結構化試算表（通常是 .xlsx 或 .csv）。這不只是技術步驟，更是商業運作的命脈。無論你是在準備銷售衝刺、為行銷活動分群潛在客戶，或只是想讓團隊資訊一致，Excel 都是分享與分析聯絡人名單的通用語言。
為什麼是 Excel？因為它彈性高、攜帶方便，而且幾乎人人都會用。你可以一鍵篩選、排序、去除重複、加註說明與分享。它是原始資料與其他商務工具之間的橋樑——把 CSV 匯入 CRM、把名單上傳到電子郵件行銷平台，或是直接傳給那位還以為「雲端」就是下雨的同事。難怪在各種新技術環伺之下，還有 依然靠 Excel 來管理聯絡人。
傳統的聯絡人匯出方式，以及它們的痛點
說實話：我們大多數人都是用很辛苦的方式學會怎麼匯出聯絡人的。以下是幾種老派方法的實際表現：
手動複製貼上
這就是那種「捲起袖子一路點到底」的方法。打開來源頁面（可能是網站或 CRM），逐筆複製聯絡人，再貼到 Excel 裡。雖然簡單，但也很容易出事。名單一大，錯誤幾乎一定會發生——打錯字、漏掉項目，或把資訊貼到錯誤欄位。研究顯示，因為手動流程，超過 都有錯誤。更別提它到底多耗時：幾個小時就這樣沒了，眼睛也看花了，咖啡還冷掉了。
內建匯出工具（CRM 或電子郵件用戶端）
大多數平台——像 Salesforce、Outlook、Google Contacts——都提供某種匯出功能。它們通常對特定工具來說很可靠，但也有條件限制。你得熟悉系統、擁有正確權限，還得過幾關（例如在 Salesforce 裡建立自訂報表）。而且如果你的聯絡人分散在多個平台，你就得重複同樣流程，還要手動合併檔案。格式怪異、欄位缺漏，都是家常便飯。
瀏覽器擴充功能與舊式網頁爬蟲
市面上有很多 Chrome 擴充功能和桌面工具，聲稱能幫你抓取或匯出資料。有些是點選式，有些則要你調整選擇器或「配方」。它們對簡單表格還算行得通，但一旦碰上複雜或多層級的聯絡人清單（像是子頁面或隱藏 email），就很快失靈。更別說網站版面一改？那就祝你好運了，你得從頭再來。
自訂程式撰寫
如果你是工程師（或身邊就有工程師可以隨時求救），你可以寫 Python 腳本，或使用 Google Sheets API 來自動化匯出。這方法很強大，但對大多數商務使用者來說門檻太高——而且每次網站一改版就得維護腳本，沒人會想碰這種麻煩。
結論
這些方法有個共同痛點：慢、容易出錯，而且無法規模化。銷售代表光是輸入或轉移客戶資料，每週就要花超過 。這些時間本來可以拿來真正和客戶對話。
為什麼 Thunderbit 是匯出聯絡人到 Excel 的更聰明選擇
這就是 出場的地方。我們打造 Thunderbit，就是要把匯出聯絡人的痛苦降到最低——不管聯絡人在哪裡，資料有多亂。以下是 Thunderbit 的優勢：
- AI 幫你做重活： 只要點一下「AI Suggest Fields」，Thunderbit 就會掃描頁面，自動辨識姓名、email、電話號碼、公司等資訊。不必手動選欄位，也不用寫程式，AI 會自己幫你判斷。
- 2 步驟流程： 打開聯絡人頁面，點「AI Suggest Fields」，檢視欄位，然後按「Scrape」。就這樣。Thunderbit 會把所有資料抓成結構化表格，直接準備好匯出。
- 可處理複雜頁面： 無論你的聯絡人分散在多頁、藏在「下一頁」按鈕後面，或放在子頁面裡，Thunderbit 的 AI 都能處理。它甚至能透過 OCR 處理 PDF 與圖片。
- 免程式、自然語言介面： 想微調匯出結果？直接輸入你的需求——「新增一欄 LinkedIn URL」、「將電話號碼格式化為 E.164」，或「把職稱翻譯成英文」。Thunderbit 的 AI 聽得懂，也做得到。
- 可直接匯出到 Excel（以及更多工具）： 你可以直接把資料匯出到 Excel、Google 試算表、Airtable 或 Notion。沒有額外費用，也不用經過繁瑣流程。
跟傳統做法相比，Thunderbit 就像一位超強實習生，不會累、不會犯錯，也不會跟你加薪。
逐步教學：使用 Thunderbit 將聯絡人匯出到 Excel
準備好看看有多簡單了嗎？以下是使用 Thunderbit 將聯絡人匯出到 Excel 的方法——完全不需要技術背景。
1. 安裝 Thunderbit
首先，安裝 。它可搭配 Chrome、Edge、Brave，以及任何以 Chromium 為基礎的瀏覽器使用。註冊或登入（可使用 Google 帳號），並將擴充功能釘選起來，方便快速存取。
2. 前往你的聯絡人頁面
打開列有聯絡人的網站或應用程式。這可以是 CRM、LinkedIn 搜尋、公開名錄，甚至是你在瀏覽器中開啟的 PDF。請確認你要的資料已在頁面上可見。
3. 開啟 Thunderbit 並選擇資料來源
點擊 Thunderbit 圖示。預設情況下，它會抓取目前頁面。如果你的聯絡人分散在多頁，請選擇適合的分頁方式（例如「Click pagination」或「Infinite scroll」）。剩下的交給 Thunderbit。
4. 使用「AI Suggest Fields」
魔法就從這裡開始：點一下「AI Suggest Fields」。Thunderbit 的 AI 會掃描頁面，並建議像 Name、Email、Phone、Company 等欄位。你可以接受建議，也可以自行調整——重新命名欄位、移除不需要的欄位，或新增其他欄位。
5. 自訂你的匯出內容（選用）
想做得更精細？你可以：
- 變更資料類型： 將欄位標記為 Email、Phone、Date 等，讓格式更整齊。
- 新增 AI 提示詞： 例如「只擷取名字」，或「將電話格式化為 (XXX) XXX-XXXX」。
- 翻譯或分類： 加上像「將職稱翻譯成英文」或「標記為 Hot/Warm/Cold 潛在客戶」這類指令。
Thunderbit 的 AI 會在抓取資料時套用這些規則，讓你的 Excel 檔一匯出就能直接使用。
6. 開始抓取
按下「Scrape」。Thunderbit 會擷取資料、處理分頁，甚至在你設定好的情況下前往子頁面。你可以讓它在背景執行，完成時 Thunderbit 會通知你。
7. 預覽並匯出到 Excel
在 Thunderbit 的表格檢視中確認結果。如果一切都沒問題，就直接匯出到 Excel（CSV 或 XLSX）、Google 試算表、Airtable 或 Notion。你也可以把表格複製到剪貼簿，再貼進 Excel。
就這樣——你剛剛把聯絡人匯出到 Excel，而花的時間只是以前的一小部分。
自訂你的聯絡人匯出流程
Thunderbit 不只是千篇一律的工具。你可以依照自己的需求來調整匯出：
- 挑選欄位： 只想要姓名和 email？把其他欄位刪掉。需要公司規模或 LinkedIn URL？新增這些欄位，讓 AI 幫你補齊。
- 設定資料類型： 讓 email、電話號碼和日期格式正確，方便在 Excel 中排序與篩選。
- 使用自訂 AI 提示詞： 在匯出時轉換、拆分或分類資料。例如，把名和姓拆成不同欄位，或統一電話號碼格式。
- 匯出到你喜歡的工具： 除了 Excel，你也可以直接把資料送到 Google 試算表、Airtable 或 Notion。如果聯絡人包含頭像，Thunderbit 甚至會把圖片上傳到 Notion 或 Airtable。
如果是重複性工作，你可以儲存爬蟲範本，之後每次需要從同一來源匯出聯絡人時直接重用。
使用 Thunderbit 確保資料準確與完整
傳統匯出最大的麻煩之一，就是要整理凌亂、不完整或欄位錯位的資料。Thunderbit 以 AI 驅動的方式解決了這些問題：
- 情境式欄位擷取： AI 會像人一樣閱讀頁面，因此即使版面混亂，姓名、email 和電話號碼也能進到正確欄位。
- 子頁面與分頁抓取： Thunderbit 可以追蹤連結到個人頁面，抓取隱藏細節（例如直接 email 或簡介），確保不漏掉任何資訊。
- 一致的格式： 使用 AI 提示詞，在匯出時統一格式（例如電話號碼或職稱）。
- 透過資料類型驗證： 將欄位標記為 Email 或 Phone，Thunderbit 只會填入有效資料。
- 重複資料更少： Thunderbit 會系統性地擷取每一筆資料，盡量降低重複或漏抓聯絡人的風險。
結果呢？一份乾淨、完整、可直接上手的 Excel 檔，完全不需要花好幾個小時整理。
進階用途：將聯絡人匯出到 Excel 之後可以做什麼
把聯絡人放進 Excel 只是第一步。接下來你可以這樣做：
- 資料清理與去重： 使用 Excel 的「移除重複」功能消除重疊資料，或用 TRIM 等公式清理文字。
- 分群與分析： 依公司、地區或職稱排序與篩選。使用樞紐分析表，依產業或地點彙總聯絡人資料。
- 資料補強： 新增 LinkedIn URL、公司規模或潛在客戶狀態等欄位。需要時也可以用 Thunderbit 擷取更多資訊。
- 匯入 CRM 或行銷工具： 將 Excel 或 CSV 檔上傳到 Salesforce、HubSpot、Mailchimp，或任何支援匯入的平台。
- 自動化後續跟進： 使用 Excel 公式或 Zapier 等第三方工具，根據聯絡人名單觸發 email、提醒或 CRM 更新。
- 視覺化資料： 在 Excel 裡建立圖表或儀表板，或連接 BI 工具取得更深入洞察。
有了 Thunderbit 的結構化匯出，你就已經為下一步做好準備——不管是精準的銷售活動，還是全公司的報告都沒問題。
Thunderbit 如何協助銷售與行銷團隊善用聯絡人資料
Thunderbit 的設計，就是為了銷售與行銷團隊而生。以下是它如何讓工作更輕鬆：
- 快速開發潛在客戶： 從任何網站抓取潛在客戶——LinkedIn、名錄、活動頁面——只要幾分鐘，不必耗上幾個小時。
- 為活動補強聯絡人資料： 擷取職稱、公司規模，甚至社群檔案，讓你能更精準分群並個人化溝通。
- 從任何來源擷取： 使用 Thunderbit 的 email 與電話提取器，從網站、PDF 或圖片中抓出聯絡資訊（內建 OCR 幫得上忙）。
- 免程式的簡單操作： 團隊裡任何人都能使用 Thunderbit——不需要技術能力。
- 保持資料最新： 設定定期抓取，讓聯絡人名單持續更新，永遠都用最新資訊工作。
結果就是：把更多時間花在銷售與行銷上，而不是卡在資料雜務裡。
Thunderbit 與其他聯絡人匯出方案比較
| 解決方案 | 易用性 | 速度 | 準確性與完整性 | 資料處理與匯出 |
|---|---|---|---|---|
| 手動複製貼上 | 低 | 慢 | 低（容易出錯） | 基本（僅 Excel） |
| 原生匯出（CRM／Email） | 中 | 快 | 高（僅限該系統） | 有限（單一來源） |
| 通用網頁爬蟲工具 | 中 | 中 | 不錯（設定正確時） | CSV、JSON、部分試算表 |
| Thunderbit（人工智慧網頁爬蟲） | 高 | 快 | 高（AI 驅動，可處理子頁面／分頁） | Excel、Google 試算表、Airtable、Notion |
Thunderbit 集所有優點於一身：像原生匯出一樣簡單，像自訂爬蟲一樣強大，還比任何手動方式更靈活。
結論與重點整理
把聯絡人匯出到 Excel，不必再是一件令人頭痛的苦差事。使用 ，你可以在短短幾下點擊之間，就把混亂的網頁（或 PDF、圖片）變成乾淨、結構化的 Excel 檔。它之所以是遊戲規則的改變者，原因如下：
- 節省時間： 原本要花整個下午的事，現在只要幾分鐘。
- 減少錯誤： AI 驅動的擷取代表更少錯誤與缺漏。
- 讓團隊更有能力： 任何人都能用 Thunderbit——不需要寫程式。
- 彈性匯出： 可免費將資料送到 Excel、Google 試算表、Airtable 或 Notion。
- 為下一步做好準備： 乾淨、結構化的資料，讓分析、匯入 CRM 等工作更順利。
所以，下次你需要把聯絡人弄進 Excel 時——不管是 50 筆還是 5,000 筆——都試試 Thunderbit。你會驚訝自己以前竟然都是用老方法硬撐過來的。
想親眼看看 Thunderbit 的實際表現嗎？ 並立即開始更聰明地匯出。想看更多技巧與教學，請造訪 。
常見問題
1. Thunderbit 能從任何網站匯出聯絡人，還是只有特定平台可以？
Thunderbit 幾乎可以從任何網站匯出聯絡人——包括 CRM、名錄、LinkedIn、活動頁面，甚至 PDF 或圖片。它的 AI 能適應不同版面，因此比傳統匯出工具靈活得多。
2. Thunderbit 如何確保匯出聯絡人的準確性與完整性？
Thunderbit 的 AI 會以情境方式閱讀頁面，確保姓名、email 和電話號碼落在正確欄位。它也能自動處理分頁與子頁面，所以你不會漏掉隱藏資訊。你還可以設定資料類型，並使用 AI 提示詞維持格式一致。
3. 可以直接匯出聯絡人到 Google 試算表、Airtable 或 Notion 嗎？
當然可以！Thunderbit 讓你可以把抓取到的聯絡人直接匯出到 Google 試算表、Airtable 或 Notion，也能匯出到 Excel／CSV。所有匯出選項都免費提供。
4. 我可以自訂聯絡人匯出的欄位與資料類型嗎？
可以。你可以新增、刪除或重新命名欄位，設定資料類型（例如 Email 或 Phone），並用自訂 AI 提示詞在匯出時轉換或分類資料。
5. Thunderbit 對銷售與行銷團隊有什麼具體幫助？
Thunderbit 透過讓你能輕鬆從任何來源抓取、整理與分析聯絡人資料，來簡化潛在客戶開發、資料補強與活動鎖定。像是 email／電話擷取、OCR，以及排程抓取等功能，都能讓銷售與行銷團隊更聰明地工作，而不是更辛苦地埋頭苦幹。
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