潛在客戶提取全攻略:定義、工具與實戰策略

最後更新於 July 21, 2025

我永遠忘不了第一次幫新創公司建立銷售潛在客戶名單的那段日子。你可以想像嗎?我整個人縮在筆電前,一筆一筆從老舊的線上名錄把姓名和信箱複製貼上到 Excel,才半小時我的 Ctrl 和 V 幾乎快陣亡,名單卻還沒做完一半。現在這一切都徹底翻轉了——自動化、AI,還有新一代的潛在客戶提取工具,讓原本超級耗時的苦差事,現在只要幾個點擊就能搞定。

但重點來了:91% 的行銷人員認為潛在客戶開發是最重要的目標,但有 37% 的人卻苦於拿不到高品質名單, )。這代表很多人還在拼命敲鍵盤,卻收效有限。那麼,關鍵到底是什麼?一切都要從搞懂什麼是潛在客戶提取開始——它的意義、在流程中的角色,以及怎麼善用像 這種工具,讓網路變成你的名單寶庫。

我們就來深入聊聊。看完這篇,你會學會怎麼更聰明、更快、更輕鬆地提取潛在客戶。

什麼是潛在客戶提取?對企業有什麼幫助?

簡單說,潛在客戶提取就是從網路上找出並收集潛在客戶聯絡資訊的過程。你可以把它想像成數位獵犬,幫你從網站、名錄或社群平台上搜尋姓名、信箱、電話、公司資料,然後整理成一份結構化名單。

但這只是整個流程中的一環。潛在客戶提取是資料收集的戰術步驟,為更大的潛在客戶開發(吸引和捕捉興趣)打下基礎,也為潛在客戶管理(培養、追蹤、轉換)鋪路。

如果你負責銷售或營運,潛在客戶提取就像你的虛擬研究助理——永遠不會抱怨重複工作,也不會喊累要喝咖啡。

假設你是 B2B 銷售人員,目標是 SaaS 公司。與其一個一個手動瀏覽 LinkedIn 或產業名錄,不如直接用潛在客戶提取工具自動爬取這些網站,幾分鐘內就能抓到決策者的姓名、信箱和公司資訊。你可以把時間省下來,專心經營關係和成交。

為什麼潛在客戶提取很重要?高品質名單才是成長關鍵

直接說重點:高效的潛在客戶提取是企業成長的引擎。當你能把網路上的龐大資訊快速轉成精準名單,銷售管道就更強,轉換率也更高。

數據直接告訴你:

  • 自動化潛在客戶開發的公司,平均銷售轉換率提升 30%)。
  • 77% 使用自動化軟體的行銷人員,名單轉換率比沒用的人高。
  • Thunderbit 用戶回報,每位業務每週可省下 5 小時以上)。

而且,現在行銷人員更重視名單品質勝過數量)。精準提取能讓你只鎖定理想客戶,提升成交率,減少無效努力。

潛在客戶提取的常見應用

應用場景提取如何幫助商業效益
B2B 銷售開發從名錄或 LinkedIn 建立決策者名單更多名單,減少手動作業。每位業務每週可省 5 小時以上。
電商供應商/廠商調查從網站收集供應商資訊、產品數據或零售聯絡方式更佳議價空間與利潤。動態定價可提升 4% 銷售額(Thunderbit Blog)。
房地產名單從房源網站抓取經紀人、屋主聯絡方式加快成交流程。經紀人幾分鐘內就能整理聯絡名單,搶得先機。
行銷聯絡名單從公開來源收集活動參加者、社群帳號或信箱精準行銷,提升回覆率。

一句話總結:重視潛在客戶開發的公司,成功機率高出競爭對手 1,433%)。這不是打錯,是你該正視的事實。

潛在客戶提取、開發與管理有什麼不同?

這三個詞常常被混在一起,其實各有分工。用接力賽來比喻:

  • 潛在客戶開發是第一棒——用行銷手法吸引潛在客戶()。
  • 潛在客戶提取是幫第一棒更快找到接力棒——大量自動收集聯絡資訊。
  • 潛在客戶管理是第二棒,把接力棒(名單)帶到終點(成交)——追蹤、培養、轉換()。

簡單整理:

  • 潛在客戶開發: 吸引與捕捉興趣(漏斗頂端)。
  • 潛在客戶提取: 收集聯絡資訊(資料收集,通常自動化)。
  • 潛在客戶管理: 組織、培養、轉換(漏斗中下層)。

圖示如下(想像接力棒從一棒傳到下一棒):

1[潛在客戶提取] → [潛在客戶開發] → [潛在客戶管理] → [客戶]

分清楚這些概念,才能打造高效又能擴展的銷售流程。

潛在客戶提取工具大解析:從手動到 AI 智能

老實說,提取名單的方法百百種。我也玩過「Ctrl+C、Ctrl+V 大賽」,還寫過每次網站一改版就壞掉的 Python 腳本。工具的進化真的很有趣——如果你曾經為了爬蟲請工程師喝咖啡,肯定懂這種心情。

以下是常見方法:

手動提取(複製貼上)

  • 優點: 不用額外軟體。
  • 缺點: 超慢、容易出錯、無法擴展。鍵盤會恨你。

傳統網頁爬蟲(程式或視覺化工具)

  • 優點: 功能強大、彈性高、能處理複雜網站。
  • 缺點: 需要技術設定,網站一改就壞,維護成本高。非技術人員不易上手。

瀏覽器擴充/資料擷取插件

  • 優點: 較容易上手,直接在瀏覽器操作,有些有現成範本。
  • 缺點: 還是要手動設定,大量資料時速度慢,動態內容常常失效,通常要手動匯出 CSV。

專業名單資料庫與工具

  • 優點: 現成資料庫(如 、Apollo),有時有插件。
  • 缺點: 價格高,冷門來源覆蓋有限,合規問題要注意。

AI 智能潛在客戶提取工具(人工智慧網頁爬蟲)

  • 優點: 幾乎免設定,AI 自動辨識欄位,網站改版也能適應,支援子頁與分頁,直接匯出到商業工具,常內建資料清理。
  • 缺點: 可能有用量限制或費用,極少數情境需手動微調。

Thunderbit:AI 智能提取的亮點

是專為銷售與營運團隊設計的 Chrome 擴充功能。只要一鍵,Thunderbit 的 AI 就能掃描頁面、建議最佳提取欄位,還能自動追蹤子頁面,取得更完整的資料。就像有個永不喊累的實習生——還能直接匯出到 Google Sheets、Notion、Airtable 等。

如果你需要提取圖片(像頭像或產品照),Thunderbit 也有免費圖片提取工具,一鍵就能抓下所有圖片,省去一張張右鍵儲存的麻煩。

各類提取工具比較:哪種最適合你?

方法易用性資料準確度與維護擴展性與速度整合選項
手動複製貼上易出錯、不一致無法擴展無直接整合
傳統爬蟲中(需技術)設定後準確,但易壞潛力高但設定慢有限(CSV/Excel),需手動匯入
瀏覽器插件(非 AI)靜態網頁效果佳,需維護中等(受限於瀏覽器)手動匯出(CSV),整合有限
Thunderbit(AI 智能)高,網站改版也穩定極高,雲端快速直接匯出 Sheets、Notion、Airtable、Excel

對多數銷售與營運團隊來說,像 Thunderbit 這種 AI 工具就是又強大又簡單。再也不用寫程式或調配方,只要點擊就能搞定。

Thunderbit 如何用 AI 強化潛在客戶提取?

來看看 Thunderbit 怎麼讓提取名單變得幾乎「有趣」——這句話我以前絕對不會說。

亮點功能

  • AI 智能欄位建議: Thunderbit 會自動掃描頁面,建議最適合的欄位(像姓名、公司、信箱、電話),不用自己猜或手動選,連亂七八糟的網頁也能精準辨識。
  • 自動格式化: 信箱、電話、網址、圖片等自動辨識並整理,省去後續清理。
  • 子頁面提取: 需要更多資訊?Thunderbit 可自動追蹤個人頁、抓取 LinkedIn 連結或簡介,並補充到主表格。
  • 分頁與無限捲動: Thunderbit 能自動偵測並翻頁,確保所有名單都能抓下來。
  • 一鍵範本: 針對熱門網站(Amazon、Zillow、Instagram、Shopify 等)有現成範本,免設定。
  • 直接匯出: 資料可直接推送到 Google Sheets、Notion、Airtable,或下載 CSV/JSON,無額外費用或繁瑣步驟。
  • 免費圖片提取器: 想抓下頁面所有圖片?Thunderbit 也有免費工具。

而且有免費方案,無需信用卡就能體驗。

實際操作:用 Thunderbit 提取名單

來看一個真實範例(完全不用寫程式,保證輕鬆):

  1. 安裝 Thunderbit Chrome 擴充功能。
    • 前往 加入 Thunderbit。
  2. 打開目標網站。
    • 進入你想提取名單的頁面(像顧問名錄、供應商清單、房地產列表)。
  3. 點擊「AI 智能欄位建議」。
    • 啟動 Thunderbit 擴充,點選 AI Suggest Fields,AI 會自動分析頁面並建議最佳欄位(如姓名、公司、信箱、電話、網站)。
  4. 檢查與調整欄位(可選)。
    • 可以重新命名欄位、增加新欄或調整資料型態。Thunderbit 通常一次就抓得很準,但你有最終決定權。
  5. 點擊「開始提取」。
    • Thunderbit 會自動抓取所有資料,並以結構化表格呈現,每一列就是一筆完整名單。
  6. 提取子頁面(如有需要)。
    • 如果名單有個人頁連結,可用「提取子頁」功能,Thunderbit 會自動進入每個連結,補充更多細節。
  7. 匯出資料。
    • 可以直接匯出到 Google Sheets、Notion、Airtable、Excel,或下載 CSV/JSON,無隱藏費用。
  8. (可選)排程自動提取。
    • 如果頁面會定期更新,可用 Thunderbit 排程功能,讓名單自動保持最新。

如果你需要抓下所有圖片(像 CRM 頭像),Thunderbit 免費圖片提取器一鍵搞定。

潛在客戶提取最佳實踐:品質與合規都要顧

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  1. 明確理想客戶輪廓(ICP): 開始前先定義目標客群,專注於符合 ICP 的來源,提升轉換率。
  2. 驗證與清理資料: 用信箱驗證工具過濾無效信箱,重要名單可在 LinkedIn 或公司官網再次確認。
  3. 保持資料新鮮: B2B 聯絡資料每年約有 30% 失效),定期更新或重新提取。
  4. 多元化資料來源: 不要只依賴單一網站,結合多個來源,名單更完整。
  5. 遵守隱私與法規: 只抓取公開資料,遵守 GDPR、CAN-SPAM,外聯時務必提供退訂選項()。
  6. 合乎道德的外聯: 別亂發垃圾郵件,溝通要個人化,名單要分眾,尊重退訂。
  7. 維護資料整潔: 去重、欄位標準化,標註來源與提取日期。
  8. 做個好網路公民: 不要對網站發送過多請求,能用 API 或官方匯出就用,遵守 robots.txt。
  9. 隨時關注法規變動: 資料隱私法與網站政策會變,保持更新,有疑慮時諮詢法律專業。
  10. 重質不重量: 精準小名單,勝過龐大但無效的名單。

將潛在客戶提取融入名單管理流程

提取名單只是第一步。要讓這些聯絡人變成客戶,還要順利整合進你的名單管理流程。

  1. 直接匯入 CRM 或試算表: 用 Thunderbit 直接匯出到 Google Sheets、Notion、Airtable 或 CRM,免去 CSV 檔案堆積。
  2. 分配負責人與後續動作: 輪流分派名單給業務,或自動導入培養流程,標註來源與提取日期。
  3. 善用生產力工具: 初期名單可在 Notion 或 Airtable 管理,必要時再同步回主 CRM。
  4. 補充現有名單資料: 用 Thunderbit 補齊系統中已有名單的缺漏資訊。
  5. 避免重複: 多數 CRM 支援匯入時自動去重,保持資料庫乾淨。
  6. 追蹤合規狀態: 標註每筆名單的同意狀態與合法依據,特別是 GDPR。
  7. 衡量成效: 追蹤不同來源與提取方式的轉換率,據此優化策略。
  8. 團隊培訓: 確保每個人都會存取與運用新名單。

潛在客戶提取常見陷阱(與避免方法)

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  • 抓到過時資料: 隨時檢查來源新鮮度,重要聯絡人要再驗證。
  • 忽略合規: 抓取非公開資料或亂發郵件,可能觸法。務必合規。
  • 過度依賴單一來源: 多元化來源,避免名單枯竭。
  • 缺乏後續培養計畫: 名單不能只丟進表格就不管,要有明確跟進策略。
  • 資料組織混亂: 去重、標註、集中管理,避免重複聯絡或混淆。
  • 技術障礙: 合理設定爬蟲,避免被封鎖。大量作業建議用雲端爬蟲。
  • 忽略工具更新: 隨時關注新功能與整合,Thunderbit 經常更新。
  • 亂發信或損害品牌: 品質外聯永遠勝過數量,別為短期利益犧牲品牌。

結語:讓潛在客戶提取成為成長引擎

重點總結:潛在客戶提取不再是繁瑣苦差,而是推動成長的關鍵槓桿。只要搞懂它的意義、重要性和正確做法,就能更快填滿高品質名單。

這種現代工具,讓任何人——不只是資料高手——都能在幾分鐘內提取、清理並匯出名單。AI 欄位建議、子頁提取、直接匯出、免費圖片提取等功能,讓網路變成你的專屬名單寶庫。

但別忘了:科技只是輔助,策略才是關鍵。先定義理想客戶、確保合規、整合進流程,並始終重視名單品質。避開常見陷阱,你就能讓潛在客戶提取真正成為銷售與營運團隊的成長引擎。

下次當你又想複製貼上一筆信箱時,記得——其實有更聰明的做法。試試 Thunderbit(免費方案等你),讓你的 Ctrl 和 V 鍵終於能喘口氣。

常見問答

1. 什麼是潛在客戶提取?跟開發、管理有什麼不同?

潛在客戶提取就是從網路上收集聯絡資訊(像姓名、信箱、電話)。跟潛在客戶開發(重點在吸引潛在客戶)或管理(負責培養和轉換)不同,提取是戰術性的資料收集,為後續外聯和銷售打好基礎。

2. 為什麼企業需要潛在客戶提取?

高效提取能快速建立高品質名單,提升銷售團隊效率和轉換率。自動化後,轉換率可提升 30%,每週省下好幾小時人工輸入。

3. 潛在客戶提取有哪些常見應用?

常見應用包括:

  • B2B 銷售名單(像從名錄、LinkedIn)
  • 電商供應商與零售商調查
  • 房地產經紀人或屋主聯絡收集
  • 行銷活動、社群平台名單建立

4. Thunderbit 如何簡化潛在客戶提取?

Thunderbit 利用 AI 自動偵測網頁欄位、處理分頁、提取子頁,還能直接匯出到 Google Sheets、Notion 等工具。完全不用寫程式,還有免費圖片提取器,技術新手也能輕鬆上手。

5. 如何確保提取名單既有效又合規?

重點建議:

  • 先定義理想客戶輪廓
  • 用工具驗證和清理聯絡資料
  • 定期更新名單
  • 遵守 GDPR 等資料隱私法
  • 避免垃圾郵件,維持道德外聯

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Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
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潛在客戶提取人工智慧網頁爬蟲
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