2025 年你能真正掌控的電子郵件名單建立全攻略

最後更新於 July 9, 2025

讓我先來分享一個真實故事。幾年前,我親眼看到一位朋友的事業原本在社群媒體上超級火紅,結果平台演算法一改,隔天就完全找不到潛在客戶。昨天貼文還能觸及上千人,今天卻沒半個人看到。只因為平台規則一變,觀眾瞬間消失。那時我才徹底明白:如果你沒辦法直接掌握用戶聯繫權,你就只是別人派對裡的過客。派對主人什麼時候要你走人,你一點辦法都沒有(有時連蛋糕都輪不到你)。

所以,2025 年我的目標很明確:不要再把事業建立在「租來的土地」上。電子郵件名單已經不是行銷的「加分題」,而是企業生存的關鍵。這篇指南會帶你搞懂:為什麼第一方數據才是你最有價值的銷售資產、傳統名單建立方法為什麼越來越沒用,以及怎麼靠 AI 網頁爬蟲(像 )打造一份你真正擁有的電子郵件名單。

為什麼電子郵件名單是生存策略,而不是選項?

說真的,把潛在客戶寄望在社群平台,就像退潮時在沙灘上蓋城堡。看起來很厲害,但潮水一來就什麼都沒了。很多企業都吃過這種虧。還記得 的新聞嗎?他們 CEO 直接說,過度信任大型平台會一直帶來流量和收入,是個「嚴重錯誤」。當 Facebook 等平台調整演算法,「整個生態系都消失了」——觀眾也跟著不見。

現實很殘酷:電子郵件名單是你和受眾之間唯一不會被第三方隨便切斷的聯繫管道。現在社群貼文的自然觸及率幾乎可以忽略(Facebook 平均只觸及 ),投放廣告則是燒錢大賽。反觀電子郵件,只要對方訂閱,你就能隨時、主動、免費地傳遞訊息。

數據也證明這一點。電子郵件行銷平均每投入 1 美元可帶來 ,遠遠超過其他行銷管道。難怪 認為電子郵件是最有效的推廣方式,是社群媒體的兩倍以上。

你真的擁有用戶關係嗎?平台依賴的隱藏風險

說穿了,就算你在 Instagram 或 LinkedIn 有 1 萬粉絲,也不代表你「擁有」這些受眾。你只是暫時借用平台的通道,平台什麼時候關門你都無法掌控。這裡有幾個潛在風險:

  • 演算法變動難以預測: 今天觸及上千人,明天可能直接歸零。平台隨時能限制你的曝光。
  • 廣告成本持續上升: 2025 年社群廣告支出預計將達 2,767 億美元。品牌越多,競價越貴,
  • 帳號被封或鎖定: 自動審查下,任何帳號都有可能被誤封。今天還能登入,明天就被踢出。
  • 無法攜帶: 換平台時,粉絲無法帶走。但電子郵件名單?你隨時能轉移。

用表格來看:

管道類型掌控程度可攜性突發損失風險持續成本
社群媒體粉絲
付費廣告受眾非常高
電子郵件名單(第一方)完全

只要你的客戶關係綁在別人的平台上,你就永遠站在危險邊緣。唯一解方?把這些關係轉移到你能掌控的管道——從電子郵件名單開始。

電子郵件名單的價值:第一方數據才是最強銷售資產

在隱私規範與 Cookie 逐漸消失的時代,第一方數據——也就是你直接從用戶那裡取得的資訊——就是行銷的黃金。而電子郵件名單正是第一方數據的核心。

為什麼電子郵件名單這麼有價值?

  • 轉換率更高: 第一方數據鎖定的都是已經展現興趣的人。
  • 個人化帶來更高 ROI: 擁有豐富的訂閱者資料,能打造高度個人化的行銷活動。利用第一方數據做個人化,ROI 可提升
  • 降低成本、擺脫依賴: 不用每次都付錢給 Facebook 或 Google,才能再次觸及同一批客戶。
  • 合規與信任: GDPR、CCPA 等法規下,電子郵件訂閱等於直接取得用戶同意,合規又能建立信任。

擁有電子郵件名單,對企業的影響如下:

應用場景運作方式2025 年商業影響
潛在客戶開發與培養收集潛在名單並發送歡迎信銷售合格名單提升 50%,成本降低 33%
直接銷售與推廣根據偏好發送精準優惠52% 消費者曾直接因電子郵件購買
留存與忠誠度經營客戶成功內容、產品教學、獎勵計畫留住老客戶成本僅新客戶 1/5,留存率提升 5% = 利潤增長 25–95%
再行銷與交叉銷售購後追蹤相關產品忠誠客戶消費多 31%,回購率提升
市場調查與回饋問卷、Beta 測試、意見徵集強化產品契合度,提升品牌黏著

總結來說:電子郵件名單不只是行銷工具,更是銷售、行銷、產品團隊都能受益的多功能資產,是企業永續成長的基石。

為什麼傳統電子郵件名單建立法逐漸失效?

既然電子郵件這麼有價值,為什麼大家不更積極經營?事實是:傳統方法效果越來越差。

  • 用戶疲勞與廣告盲區: ,平均彈窗轉換率僅約 4%。
  • 內容過載、誘因無感: 「註冊送 10% 折扣」這種老招已經吸引不了人,大家都怕信箱被塞爆。
  • 隱私法規與流程阻力: GDPR、Apple 等功能,讓取得有效且活躍的信箱更困難。
  • 資料品質與信任問題: 買來的名單或抽獎活動,往往只帶來低質量、無互動的聯絡人。

這些因素都說明,2025 年要建立高品質電子郵件名單,不能再只靠傳統表單或彈窗,必須更聰明、更主動。

新世代方法:AI + 網頁爬蟲,主動出擊建立電子郵件名單

這裡才是重點。與其等潛在客戶自己找上門,不如主動、合規又高效地「找到」他們。

AI 網頁爬蟲 讓你能主動從網路上收集潛在客戶聯絡資訊。舉例來說,商業名錄、會議講者清單、電商店家目錄等,只要用對工具,AI 就能幫你在幾分鐘內萃取結構化聯絡資料。

這種方式有什麼優勢?

  • 你有主導權: 精準設定目標產業、職稱、地區等條件,AI 幫你自動抓取。
  • 速度快: 幾小時內就能收集到傳統方法幾個月才有的名單量。
  • 成本低: 有了工具後,抓取上千聯絡人幾乎零成本,遠比投廣告划算。

當然,能力越大責任越大。公開資料的網頁爬蟲在多數地區是合法的,但你必須遵守隱私法規,尊重聯絡人意願。務必提供退訂方式,且不要在未經同意下直接加入電子報。

這時 就派上用場了:這款 AI 網頁爬蟲 Chrome 擴充功能,讓你不用寫程式也能輕鬆抓取名單與資料,還內建許多銷售與營運團隊實用功能。

實戰教學:用 Thunderbit 建立專屬銷售名單

來點實用的,以下是用 Thunderbit 打造你真正擁有的銷售名單步驟:

1. 明確定義你的目標市場

先釐清目標。你想要哪些人加入名單?「只要會呼吸的都行」不是策略。請具體設定:

  • 產業或利基市場: 醫療、金融、SaaS、電商等
  • 地理區域: 本地、全國、全球?
  • 公司規模: 企業、中型、中小企業?
  • 職稱/角色: 決策者如 CTO、VP、創辦人?
  • 其他條件: 使用技術、協會會員、人口統計等

寫下你的理想客戶輪廓(ICP),並列出這些潛在客戶可能出現、且聯絡資訊公開的網站。例如:

  • 公司名錄: 行業協會、Crunchbase、
  • 專業社群: LinkedIn、Meetup、會議參加者名單
  • 專家/講者頁: 會議講者、Podcast 來賓
  • 排行榜與目錄: 「Top Shopify 店家」、Yelp、黃頁
  • 競爭對手社群: 追蹤者或社群成員

目標越明確,名單品質越高。

2. 用 Thunderbit AI 網頁爬蟲抓取名單

準備動手(其實只要點幾下):以下是 的使用方式:

步驟 2.1:安裝並設定 Thunderbit

  • 下載擴充功能
  • 註冊並登入
  • 在你想抓取資料的網頁上開啟擴充功能

步驟 2.2:前往目標網頁

  • 進入有潛在名單的頁面(如 LinkedIn 搜尋結果、協會名錄、「Top 50 X 公司」文章等)

步驟 2.3:使用 AI 建議欄位

  • 點選 Thunderbit 的「AI 建議欄位」,AI 會自動讀取頁面並推薦關鍵資料欄(如姓名、Email、公司、職稱)
  • 如有需要可自行調整欄位

步驟 2.4:開始爬取(含子頁面)

  • 點擊「開始爬取」,Thunderbit 會自動擷取頁面資料,並可自動點擊連結進入子頁(如個人或公司頁)抓取 Email 或更多資訊
  • 擴充功能會自動處理分頁與滾動

步驟 2.5:檢查與匯出

  • 在 Thunderbit 面板檢查資料
  • 匯出為 CSV、Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion

實例說明: 例如抓取「Top 500 Shopify 店家」清單,讓 Thunderbit 自動拜訪每家店官網,尋找聯絡 Email。幾分鐘內就能獲得數百筆高相關名單,再也不用手動複製貼上到手抽筋。

想看更詳細教學,歡迎參考

3. 清理、分類與驗證你的電子郵件名單

接下來就是資料清理,品質永遠比數量重要。

3.1. 去重與格式統一

  • 移除重複的 Email 或姓名
  • 格式標準化(如將「全名」拆分為姓、名,統一公司名稱)

3.2. 分類/分群

  • 依來源或分群標記(如「Shopify 清單」vs.「LinkedIn CFO 搜尋」)
  • 依產業、地區等條件分群

3.3. 驗證 Email

  • 使用 (如 NeverBounce、ZeroBounce、Hunter 等)檢查信箱有效性
  • 移除無效、一次性或角色信箱(如 support@、info@)

3.4. 資料加值(選擇性)

  • 補充個人化資料(如 LinkedIn 連結、公司規模等)
  • Thunderbit 也有內建加值功能

4. 匯入行銷工具並啟動推廣

4.1. 匯入名單

  • 將清理後的名單匯入你的電子報平台(如 Mailchimp、HubSpot、Klaviyo 等)或銷售開發工具
  • 對應欄位(姓名、Email、公司、分群)
  • 標記本批次以利追蹤

4.2. 撰寫外聯郵件

  • 個人化內容:信件中加入姓名、公司或相關背景
  • 提及來源:「我在 LinkedIn 看到您的資料……」
  • 簡潔有價值
  • 遵守法規:附上退訂連結或選擇退出
  • 建議設計 2–3 封循序郵件,提高回覆率

4.3. 暖機你的網域

  • 新網域發信時,逐步增加發信量
  • 設定好 SPF、DKIM、DMARC 等郵件驗證

4.4. 發送與追蹤

  • 追蹤送達率、開信率、回覆率、點擊率
  • 及時回覆有興趣的聯絡人
  • 將互動良好的聯絡人移入主 CRM 或行銷名單

5. 長期維護與名單成長

5.1. 定期維護

  • 移除退信與退訂名單
  • 定期重新驗證舊信箱
  • 移除長期未互動的聯絡人

5.2. 持續加值與更新

  • 隨著職務或公司異動,更新資料
  • 追蹤主要網域變更

5.3. 持續成長

  • 混合策略:持續經營自然流量,同時定期爬取新來源
  • 設定每季新爬蟲目標

5.4. 追蹤互動成效

  • 分析哪些來源帶來最高互動
  • 剔除或降低表現不佳的分群

5.5. 合規與尊重

  • 永遠提供價值與簡單退訂方式
  • 監控垃圾郵件投訴
  • 把名單當花園經營:定期澆水、除草、施肥,才能長久茁壯

電子郵件名單建立方法比較:傳統 vs. AI 網頁爬蟲

來看看傳統與新方法的差異:

比較項目傳統方法(表單、廣告、誘因)AI 網頁爬蟲(Thunderbit)
名單成長速度慢到中等,受限於網站流量非常快,幾小時可得數百上千筆
單一名單成本高,常超過每筆 50 美元低,訂閱後每筆僅需幾分錢
控制權與擁有權中等,受外部因素影響高,你決定目標與時機
名單意圖與品質意圖高但受限於自然流量意圖多元,可預先篩選適合對象
資料完整度通常較基礎,需加值一開始就豐富,多欄位同步抓取
可擴展性規模化成本高,成效遞減高度可擴展,邊際成本極低
合規與風險若為自願訂閱則低,易管理需謹慎合規,遵守法規
所需技能與投入內容製作、UX、廣告管理資料研究、處理、銷售寫作

分析: 傳統方法雖然能獲得高意圖名單,但速度慢、成本高。AI 爬蟲則主動、快速,但需用心經營聯絡。最佳做法是兩者結合:用自然流量吸引主動來訪者,用爬蟲主動觸及理想但尚未認識你的潛在客戶。

重點整理:打造你真正擁有的電子郵件名單

重點如下:

  • 擁有受眾是企業長遠生存的必要條件。 社群與廣告受眾隨時可能消失,電子郵件名單才是長久資產。
  • 第一方數據最有價值。 比第三方數據更可靠、合規、回報高。
  • 傳統方法需要升級。 彈窗、老套誘因已不夠,必須提供真正有價值且創新的內容。
  • AI 網頁爬蟲(如 Thunderbit)讓你主動掌控。 精準鎖定、快速擴展名單。
  • 品質與經營最重要。 清理、分群、個人化外聯,讓冷名單變成熱客戶。
  • 混合多元策略。 結合自然流量與主動開發,效果最佳。
  • 最終目標是擁有真正屬於你的名單。 不只是有一堆 Email,而是能隨時主動聯繫、互動的高價值受眾。

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準備好掌控主動權了嗎?現在就 ,設定你的理想名單,試著爬取一批帳號。清理名單、啟動個人化外聯,你將發現成長主導權終於回到自己手上。

2025 年及未來,贏家將是那些真正擁有受眾與觸及權的人。你能掌控的電子郵件名單,不只是行銷工具,更是企業戰略核心。愈早開始,愈早收穫成果。

想看更多實用教學?歡迎瀏覽 ,深入了解 等主題。

常見問題

1. 為什麼 2025 年電子郵件名單建立被視為「生存策略」?

因為依賴社群等平台極不穩定——演算法一改,曝光就歸零。電子郵件名單則讓你直接、穩定地觸及受眾,無需中間人,是企業成長最可靠的資產。

2. 依賴 Facebook 或 LinkedIn 等平台經營受眾有什麼風險?

你幾乎無法掌控、無法攜帶,且隨時可能因演算法、廣告費用或帳號問題失去受眾。等於把關係建立在「租來的土地」上,風險極高。

3. 為什麼第一方電子郵件數據對行銷與銷售這麼重要?

第一方 Email 數據能帶來更高轉換、更佳個人化與更高 ROI,同時降低對昂貴廣告的依賴,提升合規性,建立長期信任。

4. Thunderbit 如何幫助你更快建立高品質電子郵件名單?

Thunderbit 的 AI Chrome 擴充功能,能從公開網頁(如名錄、講者清單)自動抓取結構化名單,支援欄位自動偵測、分頁、匯出多種工具,完全免寫程式。

5. 用網頁爬蟲建立電子郵件名單是否合法?

用 Thunderbit 體驗 AI 電子郵件名單建立
Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
Topics
電子郵件名單建立潛在客戶開發銷售名單
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