從 Sales Navigator 匯出清單聽起來應該很輕鬆,對吧?但如果您真的試過把辛苦累積的潛在客戶從 LinkedIn 的封閉花園裡拉出來,就會知道這比較像在跑障礙賽——還得再加上幾個突發關卡。我看過銷售團隊花好幾個小時複製貼上,最後只換來一份半成品試算表和滿頭疼痛。更何況,超過 都仰賴 Sales Navigator,這早就不只是小麻煩,而是實實在在的效率殺手。

事實上,從 Sales Navigator 匯出清單,是任何以數據驅動的銷售或行銷活動的關鍵第一步。無論您是在為大型外展攻勢做準備,還是只是想讓 CRM 保持最新,您處理匯出的方式都可能決定整個工作流程的成敗。讓我們來看看為什麼匯出很重要、傳統做法有哪些坑,以及最重要的——您如何運用像 這類 AI 工具,把這件苦差事變成兩分鐘就能完成的勝利。
為什麼從 Sales Navigator 匯出清單對銷售團隊很重要
說實話:Sales Navigator 是一個用來尋找與整理潛在客戶的超強工具,但當您真的能把這些資料拿到 LinkedIn 之外使用時,它的價值才會暴增。以下就是匯出清單的策略性意義:
- 更精準的潛在客戶鎖定: 一旦您的名單進入試算表或 CRM,就能依產業、地區或職級進行切分與分析,讓外展更個人化,也更容易優先處理最有機會成交的名單。
- 多管道外展: 匯出的名單可用來發送電子郵件活動、上傳自訂廣告受眾,或直接交給 SDR 撥打電話——全程不必重複輸入資料。
- CRM 整合: 將結構化的潛在客戶資料匯入 Salesforce、HubSpot,或您慣用的 CRM,就能讓銷售管線始終保持最新,業務也能追蹤每一次接觸點。
- 成效追蹤: 透過匯出的名單,您可以衡量活動 ROI、監控潛在客戶狀態,並確保沒有任何名單漏接。
Forrester 的研究甚至指出,Sales Navigator 在三年內可帶來高達 ——但前提是您能把資料放到需要的地方。就我的經驗來看,最擅長匯出的團隊,通常也是行動最快、成交最多的團隊。

在匯出清單變簡單之前,常見的挑戰
在匯出工具出現之前,把潛在客戶從 Sales Navigator 裡弄出來,有點像從玻璃瓶裡倒番茄醬——慢、亂,而且有時真的會讓人火大。以下是多數團隊曾經面對的問題:
- 手動複製貼上: 業務會逐筆把姓名、職稱和公司名稱複製到試算表裡。不只枯燥到不行,還很容易出錯——打錯字、漏掉名單、格式一團亂。
- 資料遺失風險: 您有沒有因為瀏覽器當掉或忘了存檔而弄丟成果?手動方法特別容易發生意外資料遺失。
- 沒有聯絡資訊: 原生匯出功能(如果您找得到的話)不會包含電子郵件或電話號碼,結果您還得一筆一筆去找聯絡方式。
- 無法分段: 您儲存的所有名單都會被丟進同一個大檔案裡,完全看不出它們屬於哪個活動或哪個區隔。
- 時間黑洞: 每天花一小時以上在資料輸入上。這些時間,本來可以拿來真正賣東西。
我聽過有些團隊為了準備一份活動名單,竟然花上好幾天。老實說,沒有人加入銷售工作是為了當兼職資料輸入員。
匯出 Sales Navigator 清單的解決方案總覽
幸好,我們現在處在 Chrome 擴充功能和 AI 的時代。以下是目前從 Sales Navigator 匯出清單的主要方式:
- 手動複製貼上: 如果您喜歡枯燥和腕隧道症候群,這仍然是一種選擇。
- LinkedIn 原生匯出: 藏在 LinkedIn 設定裡,可匯出基本 CSV,但欄位有限,也沒有聯絡資訊。
- 第三方 Chrome 擴充功能: 像 、Surfe 和 Evaboot 這類工具可以自動化流程、補充資料,並以多種格式匯出。
- CRM 整合: 有些工具可直接把潛在客戶推送到您的 CRM,但通常價格也比較高。
以下是快速比較:
| 解決方案 | 匯出欄位 | 使用難度 | 匯出格式 | 資料補充 | 自動化 | 價格 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 原生匯出 | 姓名、職稱、公司、URL | 麻煩 | CSV | 無 | 無 | 已包含於 Sales Nav |
| Thunderbit | 姓名、職稱、公司、Email、電話、自訂欄位 | 非常容易 | Excel、CSV、Google Sheets、Airtable、Notion | 有(AI 驅動) | 排程、雲端 | 免費試用,起價 $15/月 |
| Evaboot | 姓名、職稱、公司、Email | 容易 | CSV | 有(Email) | 批次、清理 | 免費試用,起價 $39/月 |
| Surfe | 姓名、職稱、公司、Email、電話 | 容易 | CRM、Google Sheets | 有(多來源) | 即時 CRM 同步 | 免費試用,起價 $30/月 |
Thunderbit 的 AI 欄位建議、子頁面爬取與直接匯出到您常用工具的能力,讓它格外突出。再加上它是為非技術使用者打造的——不用寫程式、不用模板,直接就有結果。
逐步教學:如何用 Thunderbit 從 Sales Navigator 匯出清單
準備好告別手動苦工了嗎?以下教您如何使用 從 Sales Navigator 匯出清單:
步驟 1:安裝並設定 Thunderbit
- 前往 ,然後點選「加到 Chrome」。
- 註冊免費帳號。免費方案可讓您先體驗基本功能,非常適合先試跑看看。
- 將擴充功能釘選起來,方便快速開啟(相信我,您一定會想要它隨手可用)。
步驟 2:在 Sales Navigator 中選取目標清單
- 開啟 Sales Navigator,前往您已儲存的潛在客戶名單或搜尋結果。
- 確認您要匯出的所有名單都已載入到畫面上——必要時往下捲動以載入更多內容。
- 您可以從已儲存清單、搜尋結果,甚至帳戶清單進行匯出。
步驟 3:使用 AI 建議欄位,智慧整理資料結構
- 在 Sales Navigator 頁面上點擊 Thunderbit 擴充功能圖示。
- 選擇 LinkedIn Sales Navigator 爬蟲(Thunderbit 甚至可能已經為此準備好預建範本)。
- 點選「AI 建議欄位」。Thunderbit 的 AI 會掃描頁面並推薦欄位,例如姓名、公司、職稱、地點、Email 和電話。
- 如有需要可再調整欄位。想新增自訂標籤,或拆分名字與姓氏嗎?只要新增欄位,讓 AI 幫您處理即可。
步驟 4:匯出並下載您的清單
- 點選「爬取」。Thunderbit 會擷取所有可見潛在客戶的資料。
- 如果是多頁清單,Thunderbit 可以處理分頁,或提示您前往下一頁。
- 完成後,您可以在 Thunderbit 的表格檢視中檢查資料。
- 選擇匯出格式:Excel、CSV、Google Sheets、Airtable 或 Notion。一鍵完成,資料立即可用——不用麻煩匯入或重新格式化。
專業提示: 如果您想要更多細節(例如潛在客戶的完整簡介或公司網站),可以使用 Thunderbit 的子頁面爬取功能逐一造訪每個個人檔案,自動補充表格內容。
強化匯出清單:用 Thunderbit 分類、標記與格式化
我最喜歡的 Thunderbit 功能之一,就是它能在匯出前就讓資料整理變得超簡單:
- 自訂分類與標籤: 可新增活動名稱、潛在客戶狀態或自訂分群欄位。Thunderbit 的 AI 甚至能依照職稱或產業自動標記潛在客戶。
- 欄位 AI 提示詞: 對於較棘手的欄位,可以直接用白話英文下指令——例如「依職級分類」或「擷取公司網站」。
- 格式化: Thunderbit 輸出的資料乾淨且可直接用於 CRM。不再需要在 Excel 裡修欄位標題或拆分姓名。
這讓您可以輕鬆把潛在客戶匯入 Salesforce、HubSpot 或任何 CRM,也能讓團隊直接展開外展。
管理匯出後的 Sales Navigator 清單最佳做法
把清單匯出來只是開始。接下來才是把價值發揮到最大:
- 清理資料: 使用 LinkedIn 個人檔案 URL 作為唯一 ID 來移除重複資料。Thunderbit 的匯出讓這件事非常容易。
- 驗證 Email: 將名單送進 Email 驗證工具(尤其是大型活動)以避免退信。
- 合併與去重: 如果您要整合多個來源的名單,可使用 Excel 的「移除重複項目」或 Google Sheets 的「Unique」函數。
- 分群外展: 使用篩選器依 persona、地區或活動將潛在客戶分組,這有助於個人化訊息並追蹤成效。
- 保護資料安全: 只與需要存取權限的團隊成員分享匯出名單,並始終遵守隱私法規。
以下是一份簡單的匯出後檢查清單:
- 清理並去除重複名單。
- 驗證聯絡資訊。
- 為潛在客戶加標籤並分群。
- 匯入 CRM 或外展工具。
- 追蹤互動情況並更新狀態。
名單匯出的未來:AI 驅動的資料擷取與分析
AI 不只是讓匯出更快——它正在改變我們使用潛在客戶資料的方式:
- 自動補充資料: Thunderbit 的 AI 可以即時擷取 Email、電話號碼,甚至自動為潛在客戶分類。
- 子頁面爬取: 不必開上一百個分頁,就能逐一造訪個人檔案或公司頁面,挖掘更深入的洞察。
- 工作流程自動化: 可排程重複匯出、自動同步 Google Sheets,並在有新的潛在客戶符合條件時觸發提醒。
- 預測分析: 下一波趨勢是什麼?AI 將根據您的匯出名單資料,協助評分並排序潛在客戶的轉換機率。
Thunderbit 站在這個趨勢的前端,讓進階資料擷取不再只屬於預算充足的大型 IT 團隊,而是每個銷售團隊都能使用。
Thunderbit 是我最常用的工具,因為它兼具彈性、速度與 AI 驅動的資料補充——尤其適合想在幾分鐘內完成匯出、整理與行動,而不是花上好幾個小時的人。
比較匯出工具:哪一種最適合您的工作流程?
以下是各大方案的對照:
| 工具 | 最適合 | 匯出欄位 | 匯出格式 | 資料補充 | 自動化 | 價格 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Thunderbit | 銷售、營運、非工程使用者 | 姓名、職稱、公司、Email、電話、自訂欄位 | Excel、CSV、Sheets、Airtable、Notion | 有(AI、子頁面) | 排程、雲端 | 免費試用,起價 $15/月 |
| Evaboot | 銷售、資料清理 | 姓名、職稱、公司、Email | CSV | 有(Email) | 批次、清理 | 免費試用,起價 $39/月 |
| Surfe | 以 CRM 為核心的團隊 | 姓名、職稱、公司、Email、電話 | CRM、Sheets | 有(多來源) | 即時 CRM 同步 | 免費試用,起價 $30/月 |
| 手動/原生 | 偶爾使用者 | 姓名、職稱、公司、URL | CSV | 無 | 無 | 已包含於 Sales Nav |
Thunderbit 是我最常用的工具,因為它兼具彈性、速度與 AI 驅動的資料補充——尤其適合想在幾分鐘內完成匯出、整理與行動,而不是花上好幾個小時的人。
結論與重點整理
從 Sales Navigator 匯出清單不只是技術步驟,更是每一場高影響力銷售與行銷活動的基礎。舊方法(手動複製貼上或基本 CSV)又慢、又容易出錯,還會白白浪費很多價值。借助像 這樣的 AI 工具,您只要點幾下,就能匯出、補充與整理潛在客戶,讓外展更聰明、CRM 整合更順暢、成果更快出現。
重點整理:
- 匯出清單能讓您的團隊充分發揮 Sales Navigator 的完整價值。
- 手動方法效率低且容易出錯——自動化才是未來。
- Thunderbit 讓匯出變得快速、彈性,且人人都能上手(無需寫程式)。
- 善用資料清理、補充與分群的最佳做法,可最大化 ROI。
- AI 正在塑造銷售資料的未來——擁抱它,才能保持領先。
準備好親自感受差異了嗎?,試著匯出下一份 Sales Navigator 清單,看看您的生產力如何直線飆升。想了解更多銷售自動化技巧與深入解析,歡迎前往 。
常見問題
1. 為什麼 Sales Navigator 沒有簡單的匯出按鈕?
LinkedIn 會限制直接匯出,以鼓勵平台內互動並保護使用者資料。原生匯出功能藏在設定裡,而且欄位很有限——沒有 Email,也沒有分群。
2. 使用 Thunderbit 相較於手動匯出,最大優勢是什麼?
Thunderbit 可自動偵測欄位、擷取資料並補充資訊(包含 Email 和電話),還能直接匯出到您喜歡的工具——省下大量時間,也減少錯誤。
3. 從 Sales Navigator 匯出潛在客戶是否安全且合規?
一般來說,為合法的商務外展而匯出公開資料是可以接受的,但仍要遵守隱私法規與 LinkedIn 的條款。請負責任地使用資料,並在外展中提供退出選項。
4. Thunderbit 能處理大型名單或重複性匯出嗎?
可以!Thunderbit 的雲端爬取一次可處理最多 50 頁,而且您可以設定週期性匯出,讓 CRM 或試算表隨時保持最新。
5. 我要如何開始使用 Thunderbit?
安裝 ,註冊免費帳號,然後依照上面的步驟操作。很快您就能更聰明地完成匯出。
祝您匯出順利——也希望您的潛在客戶名單永遠乾淨、完整,並隨時可行動。
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