如果你曾經試著把 Notion 裡的資料整理到 Excel，一定懂那種感覺——就像要把方形木樁硬塞進圓孔，尤其是在趕時間、老闆又在等那份「再多一點點」報表的時候。Notion 近年人氣暴增，全球已有，也成了從專案規劃到銷售管線等各種管理工作的首選。不過，一旦要做數字分析、建立儀表板，或把資料分享給財務團隊，Excel 依然是王者——目前已有在 Microsoft 365 與獨立安裝版中依賴它。
那麼，為什麼從 Notion 匯出到 Excel 會比想像中麻煩？從格式處理到手動重做，整個流程真的很耗生產力——尤其是你得常常做這件事的時候。這也正是我整理這份實用指南的原因。我會帶你了解搬移資料的最佳方式，分享一些專業技巧，並示範 （我們團隊打造的 AI 網頁爬蟲）如何把整個流程變成一鍵完成、幾乎無痛的工作流程。
為什麼要從 Notion 匯出到 Excel？解鎖資料分析的威力
老實說：Notion 很適合記錄想法、團隊協作，以及整理專案。但當你需要深入分析、進階報表，或是要把資料分享給整天都和試算表為伍的利害關係人時，Excel 仍然是黃金標準。
以下是這麼多商務使用者會把資料從 Notion 移到 Excel 的原因：
- 進階計算與樞紐分析表： Notion 的公式對基本需求很方便，但 Excel 的函數、樞紐分析表與假設分析，層級完全不同（）。
- 圖表與視覺化： 想建立儀表板或視覺化趨勢？Excel 的圖表工具幾乎無可匹敵；相較之下，Notion 只提供基本進度條或第三方嵌入。
- 處理大量資料集： Notion 在大型表格上可能會變慢。Excel（尤其搭配 Power Query）則是為速度與規模而生。
- 通用分享： Excel 檔案是商務世界的共同語言。不管你是要把資料寄給客戶、匯入其他系統，還是準備董事會簡報，Excel 都是大家預期會收到的格式（）。
我們用一個簡單比較來看：
| 使用情境 | Notion（協作與組織） | Excel（分析與報告） |
|---|---|---|
| 專案管理 | 適合看板、筆記、團隊更新 | 只有基本清單，缺乏看板或維基式組織 |
| 資料輸入與追蹤 | 很適合多人協作輸入、附件管理 | 適合表格，但多人編輯不如 Notion 順手 |
| 計算與分析 | 基本公式，沒有樞紐分析表 | 進階公式、樞紐分析表、深入分析 |
| 圖表與視覺化 | 功能有限，沒有內建圖表 | 內建強大圖表、儀表板、條件式格式設定 |
| 報告與分享 | 適合內部維基與連結分享 | 可直接列印、相容性高、方便寄送或整合 |
| 自動化與更新 | 可透過 API/Zapier 實現部分功能，沒有內建排程匯出 | 可寫腳本、搭配 Power Automate，較容易整合工作流程 |
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簡單來說：Notion 是團隊的數位白板，Excel 則是數字運算的強力引擎。當你能快速又乾淨地在兩者之間搬移資料時，真正的效率就出現了。
逐步指南：將 Notion 資料匯出到 Excel
接下來進入實作。以下是用傳統方式把資料從 Notion 搬到 Excel 的方法——另外也附上一些讓過程沒那麼痛苦的小技巧。
匯出前先整理你的 Notion 資料庫
在按下「匯出」之前，先花點時間整理你的 Notion 資料庫：
- 開啟正確的檢視： Notion 只會匯出你目前檢視中可見的內容。請確認所有想要的資料都已顯示出來，不要有隱藏篩選條件或缺少欄位（）。
- 移除不需要的欄位： 在 Excel 不需要的欄位（例如附件或圖片）可以先隱藏或刪除。
- 檢查資料類型： 確認日期欄位已設為日期屬性、數字欄位已設為數字屬性等。這有助於 Excel 正確判讀資料。
- 篩選大型資料集： 如果資料庫很大，先建立一個篩選後的檢視，只匯出你真正需要的內容（）。
在 Notion 多做一點準備，到了 Excel 就能少做很多清理。
從 Notion 匯出為 CSV
步驟如下：
- 將你的 Notion 資料庫以完整頁面開啟。
- 點擊右上角的 三點選單（⋮⋮⋮），然後選擇 匯出。
- 選擇 「Markdown & CSV」 作為匯出格式。
- 決定是否要 包含子頁面（如果只是一般表格，通常不需要）。
- 選擇是否要 包含檔案與圖片（Excel 不會匯入圖片，所以你可以略過這項）。
- 點擊 匯出。Notion 會產生一個 ZIP 檔案。
- 解壓縮檔案——你會找到一個包含資料庫資料的 CSV 檔。
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將 CSV 匯入 Excel
接著，把 CSV 放進 Excel：
- 直接雙擊 CSV 檔案——Excel 通常會自動開啟。
- 如果你看到亂碼，或所有內容都擠在同一欄，請改用 資料 > 取得資料 > 從文字/CSV，並確保選擇 UTF-8 編碼（）。
- 檢查欄位是否對齊、日期是否正確，以及多選欄位（例如標籤）是否都在同一個儲存格中（例如「Marketing, Urgent」）。
- 修正任何格式問題：可用 Excel 的「文字分欄」處理錯位資料，並依需要調整日期或數字格式。
常見陷阱：
- Notion 會匯出公式的結果，而不是公式邏輯本身。
- 關聯屬性只會顯示連結頁面的名稱，不會顯示關聯資料。
- 大型匯出（超過 5MB）可能失敗——如有需要，請分批匯出（）。
Thunderbit：將 Notion 匯出到 Excel 的最快方法
接下來才是最有趣的部分。假如你可以跳過前面那些步驟，直接一鍵把 Notion 送到 Excel 呢？這正是 的設計初衷。
Thunderbit 是一款 ，專為協助商務使用者把 Notion（以及任何網頁應用程式）中的資料直接擷取到 Excel、Google Sheets、Airtable，或甚至 Notion 本身。無需寫程式、無需範本、也不必再煩惱 CSV。
Thunderbit 有什麼不同？
- AI 建議欄位： Thunderbit 的 AI 會掃描你的 Notion 頁面，自動建議最適合匯出的欄位與資料類型，完全不需要手動設定。
- 一鍵匯出： 只要確認欄位後按下「爬蟲」，Thunderbit 就會把所有資料抓下來；即使需要分頁或子頁面，也能處理。
- 自動格式化： 日期、數字、多選欄位——Thunderbit 的 AI 會把一切整理得乾淨俐落，直接可用於 Excel，讓你不用再花時間修格式。
- 自動化： 需要每週更新一次 Excel 報表嗎？Thunderbit 可以排程匯出，讓你的資料永遠保持最新——再也不用手動操作。
使用者常說，Thunderbit「感覺就像有個實習生在幫你複製貼上」，而且它現在已。
Thunderbit 的 AI 建議欄位如何運作
以下是 Thunderbit 如何讓匯出變得毫不費力：
- 在 Chrome 中開啟你的 Notion 資料庫。
- 點擊 Thunderbit 擴充功能，然後按下 「AI 建議欄位」。
- AI 會讀取你的表格，建議欄位（例如「名稱」、「狀態」、「到期日」），並挑選正確的資料類型（文字、日期、數字）。
- 你可以調整這些建議、重新命名欄位，或加入自訂指示（例如「把標籤拆成不同欄位」）。
- 按下 爬取——Thunderbit 會把所有資料抓下來，隨時可匯出。
不用再折騰 CSV，也不用擔心是不是漏掉某個欄位。AI 會幫你扛下最費工的部分。
一鍵匯出：幾秒內從 Notion 到 Excel
一旦 Thunderbit 辨識好欄位，匯出就像這樣簡單：
- 點擊 匯出，然後選擇 Excel（或 Google Sheets、Airtable、Notion、CSV、JSON）。
- 下載檔案——不需要解壓縮或匯入，直接在 Excel 打開就能用。
Thunderbit 甚至支援 子頁面爬取。如果你在 Notion 表格中的每一列都連到詳細頁面，Thunderbit 可以追蹤這些連結，把額外資訊（例如筆記、圖片或電子郵件）抓進你的試算表——這是 Notion 原生匯出做不到的。
而且沒錯，你可以免費匯出（每月最多 6 個頁面，試用期可到 10 個），若是更大量使用，也有付費方案可選（）。
用 Thunderbit 自動化定期的 Notion 到 Excel 更新
如果你每週（甚至每天）都要從 Notion 更新 Excel 報表，手動匯出很快就會讓人疲乏。Thunderbit 的 排程爬蟲 功能就是救星：
- 用自然語言描述排程（例如「每週一上午 9 點」）。
- 輸入你的 Notion 網址。
- 剩下的交給 Thunderbit——它會自動抓取資料，並將結果送到 Excel（或 Google Sheets 等）。
你甚至可以在雲端執行排程爬取，所以不必讓電腦保持開機。對於需要儀表板或週期性報表始終維持最新資料的團隊來說，這是非常大的優勢。
匯入 Excel 時常見的資料格式問題如何解決
Notion 匯出最讓人頭痛的事情之一，就是要在 Excel 裡清理資料：日期被當成文字、數字帶著貨幣符號、多選標籤擠在同一格，等等。
Thunderbit 這種 AI 驅動的做法，能在你打開 Excel 之前就先解決大部分問題：
- 日期： 匯出後會是正規日期值，而不是雜亂的文字字串。
- 數字： 如果你需要，系統會去掉貨幣符號，讓 Excel 能正確辨識為數字。
- 多選欄位： 可以保留在同一個儲存格中（例如「TagA, TagB」），也可以透過自訂 AI 提示詞拆成多個欄位。
- 文字編碼： 能處理特殊字元、表情符號與非英文文字，不會出現亂碼問題。
- 自訂格式： 想把勾選框顯示成「是/否」，而不是「TRUE/FALSE」嗎？直接告訴 AI 即可。
如果真的遇到少見的特殊情況，Thunderbit 也允許你針對每個欄位加入自訂指示，讓你在爬取時就能完成清理、拆分或轉換資料。
比較 Notion 原生匯出與 Thunderbit 在 Excel 工作流程中的差異
我們把兩種方式放在一起看：
| 因素 | Notion 原生匯出（CSV） | Thunderbit 匯出到 Excel |
|---|---|---|
| 設定成本 | 手動步驟多：匯出、解壓縮、匯入、格式調整 | 一次設定，之後每次匯出只要 1–2 步驟 |
| 速度 | 若經常使用會很慢，每次都要手動處理 | 快速、自動化，每次只需幾秒 |
| 自動化 | 沒有——每次都得手動匯出 | 完整自動化——可依需要設定匯出排程 |
| 準確度與格式 | 需要手動清理（日期、數字、文字問題） | AI 會自動辨識並正確格式化欄位，直接可供分析 |
| 資料完整性 | 只會匯出可見欄位；子頁面與附件需要另外處理 | 可抓取子頁面資料、圖片、電子郵件等——全都整合在同一份資料集中 |
| 使用門檻 | 基本操作不難，但非技術使用者可能會被 CSV 的細節搞得頭痛 | 專為非技術使用者設計——複雜度交給 AI 處理 |
| 成本 | 免費（只花你的時間） | 小型任務可免費，大量使用則有實惠的付費方案（Thunderbit 定價） |
| 最適合 | 一次性或簡單匯出 | 經常性、複雜或自動化匯出；需要更豐富資料；想減少手動工作 |
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重點結論：讓 Notion 到 Excel 真正發揮在你的團隊中
重點如下：
- Notion 和 Excel 其實是最佳搭檔： 用 Notion 做協作與整理，用 Excel 做分析與報告。
- 手動匯出可以用，但很快就會變得繁瑣： 如果你走 CSV 路線，就要準備好做一些清理。
- Thunderbit 讓整個流程更順： 透過 AI 驅動的欄位辨識、一鍵匯出與自動化，你可以在幾秒內把資料從 Notion 移到 Excel，並且幾乎不用手動維護更新。
- 商務使用者很買單： 團隊每週可省下好幾個小時，錯誤更少，把更多時間花在分析資料，而不是和匯出流程搏鬥。
如果你已經厭倦了不斷複製貼上的流程，想看看 Notion 到 Excel 其實可以有多簡單，請親自試試。你會對「匯出資料」這件事有全新的看法。
想看更多生產力技巧與 AI 工作流程秘訣嗎？到 看看深入解析、教學，以及來自類似團隊的真實案例。
常見問題
1. 為什麼我要把資料從 Notion 匯出到 Excel，而不是直接用 Notion 就好？
Notion 很適合整理與協作資料，但 Excel 提供更進階的分析、圖表與報告工具，這些是 Notion 無法比擬的。匯出能讓你同時發揮兩個平台的優勢。
2. 從 Notion 匯出到 Excel 最簡單的方法是什麼？
傳統作法是把 Notion 資料庫匯出成 CSV，再用 Excel 開啟。最快的方法是使用 ，你可以一鍵直接從 Notion 匯出到 Excel，不需要清理 CSV。
3. Thunderbit 如何處理日期和標籤等資料格式問題？
Thunderbit 的 AI 會辨識資料類型（日期、數字、多選欄位等），並以適合 Excel 的格式正確輸出。你也可以加入自訂指示，按需要拆分、清理或轉換資料。
4. 我可以用 Thunderbit 自動化定期的 Notion 到 Excel 匯出嗎？
可以！Thunderbit 允許你設定匯出排程（每天、每週等），讓你的 Excel 報表永遠保持最新，不需要手動操作。
5. Thunderbit 免費嗎？可以用來做 Notion 到 Excel 的匯出嗎？
Thunderbit 提供免費方案（每月最多 6 個頁面，試用期可到 10 個）。更高用量與進階功能則有付費方案可選。只要資料抓取完成，匯出到 Excel 一直都是免費的。
準備好讓你的 Notion 到 Excel 工作流程全面升級了嗎？，看看你能省下多少時間。
