如果你有試過要把 Notion 裡的資料搬到 Excel，應該很能體會那種「怎麼這麼卡」的無力感——尤其是時間緊迫、老闆又在催報表的時候。Notion 這幾年真的超紅，，大家都拿來做專案管理、銷售追蹤、知識整理等等。但說到數據分析、做儀表板，或是要跟財務、主管分享資料時，Excel 還是無人能敵的霸主——。
那為什麼 notion 匯出到 excel 會這麼麻煩？格式亂掉、還要手動修正，整個流程不只花時間，還超容易出錯，尤其是要一直重複做的時候。這篇文章就是要幫你解決這個痛點，帶你一步步搞懂各種匯出方法、實用小技巧，還有怎麼用 （我們團隊開發的 AI 網頁爬蟲）讓整個流程一鍵完成，完全不用煩惱。
為什麼要把 Notion 匯出到 Excel？數據分析的超能力
老實說，Notion 在收集想法、團隊協作、專案管理真的很強大。但當你要做進階分析、複雜報表，或是要跟只用 Excel 的同事、主管溝通時，Excel 還是業界標配。
為什麼這麼多商務用戶會想把 Notion 資料搬到 Excel？
- 進階運算與樞紐分析表： Notion 的公式只能做簡單運算，Excel 的函數、樞紐分析、假設分析等功能直接大勝 ()。
- 圖表與視覺化： 想做儀表板或趨勢圖？Excel 內建圖表超強，Notion 只有基本進度條或要靠外掛。
- 大數據處理： Notion 表格一大就容易卡，Excel（尤其配合 Power Query）就是為大量資料設計的。
- 通用分享： Excel 檔案是商業世界的共同語言。不管是給客戶、匯入其他系統、或董事會簡報，大家都預期收到 Excel 格式 ()。
簡單比較如下：
| 應用情境 | Notion（協作與組織） | Excel（分析與報表） |
|---|---|---|
| 專案管理 | 看板、筆記、團隊更新超方便 | 只能做基本清單，缺乏看板或 Wiki 式組織 |
| 資料輸入與追蹤 | 多人協作、可附檔案 | 表格處理佳，但多人同時編輯較不直覺 |
| 計算與分析 | 公式簡單，無樞紐分析表 | 進階公式、樞紐分析、深度數據處理 |
| 圖表與視覺化 | 功能有限，無原生圖表 | 內建強大圖表、儀表板、條件格式 |
| 報表與分享 | 適合內部 Wiki、連結分享 | 列印友善、相容性高、易於郵件或整合 |
| 自動化與更新 | 可用 API/Zapier，無內建排程匯出 | 支援腳本、Power Automate，易於串接工作流程 |
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總結一句話：Notion 是團隊的數位白板，Excel 則是數據分析的主力。兩者資料能無縫流動，效率才真的爆表。
Notion 資料匯出到 Excel：詳細步驟與小技巧
來實作看看，這裡教你用 Notion 原生功能匯出到 Excel，還有幾個減少麻煩的訣竅。
匯出前，先整理你的 Notion 資料庫
在按下「匯出」前，建議先做這幾件事：
- 切換到正確的檢視： Notion 只會匯出當前檢視的內容，記得把所有需要的資料都顯示出來，避免有欄位被隱藏或被篩選掉 ()。
- 移除不必要欄位： 不需要的欄位（像是附件、圖片）可以先隱藏或刪掉。
- 檢查資料型態： 日期欄設成 Date、數字設成 Number，這樣 Excel 才能正確辨識。
- 大資料集建議先篩選： 如果資料量很大，先建立篩選檢視，只匯出需要的部分 ()。
前置整理做好，Excel 後續清理就輕鬆很多。
Notion 匯出為 CSV 檔案
操作步驟如下：
- 將 Notion 資料庫切換為全頁顯示。
- 點右上角 三點選單（⋮⋮⋮），選擇 匯出。
- 匯出格式選擇 「Markdown & CSV」。
- 決定是否要包含子頁面（一般表格不用勾）。
- 是否包含檔案與圖片（Excel 不支援圖片，通常可略過）。
- 點擊 匯出，Notion 會產生一個 ZIP 檔。
- 解壓縮，就能拿到 CSV 檔案。
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將 CSV 匯入 Excel
接下來把 CSV 檔案打開：
- 直接雙擊 CSV 檔，Excel 通常會自動開啟。
- 如果出現亂碼或全部擠在一欄，請用 資料 > 取得資料 > 從文字/CSV，並選擇 UTF-8 編碼 ()。
- 檢查欄位是否正確對齊、日期格式是否正確、多選欄（像標籤）是不是都在同一格（例如「行銷, 緊急」）。
- 如果有格式問題，可以用 Excel「文字分欄」功能修正，並調整日期、數字格式。
常見問題：
- Notion 匯出公式只會顯示結果，不會帶出公式本身。
- 關聯欄位只顯示連結頁名稱，不會帶出相關資料。
- 匯出超過 5MB 可能失敗，建議分批匯出 ()。
Thunderbit：Notion 匯出到 Excel 的最快解法
想更聰明一點？如果你想省去上面所有步驟，直接一鍵從 Notion 匯出到 Excel，Thunderbit 就是你的救星。
Thunderbit 是一款 ，讓商務用戶可以直接從 Notion（或任何網頁應用）擷取資料到 Excel、Google Sheets、Airtable，甚至 Notion 本身。完全不用寫程式、不用模板、不用再煩惱 CSV 格式。
Thunderbit 有哪些獨家優勢？
- AI 智能欄位建議： Thunderbit 的 AI 會自動掃描你的 Notion 頁面，推薦最適合匯出的欄位與資料型態，完全免手動設定。
- 一鍵匯出： 確認欄位後，只要點「爬蟲」按鈕，Thunderbit 就能自動擷取所有資料，連分頁、子頁面都能處理。
- 自動格式化： 日期、數字、多選欄位等，AI 會自動整理好，Excel 開啟即用，省去手動修正。
- 自動化排程： 需要每週自動更新 Excel 報表？Thunderbit 支援排程匯出，資料永遠保持最新，完全不用手動操作。
用戶都說 Thunderbit「就像有個小幫手幫你自動複製貼上」，。
Thunderbit AI 智能欄位建議怎麼運作？
操作流程如下：
- 在 Chrome 開啟你的 Notion 資料庫。
- 點擊 Thunderbit 擴充，選擇 「AI 智能欄位建議」。
- AI 會自動讀取表格，推薦欄位（像「名稱」、「狀態」、「到期日」）及正確型態（文字、日期、數字）。
- 你可以微調建議、重新命名欄位，或加上自訂指令（像「將標籤分欄」）。
- 點擊 爬蟲，Thunderbit 立即擷取所有資料，準備匯出。
再也不用煩惱 CSV 格式或遺漏欄位，AI 幫你全部搞定。
一鍵匯出：Notion 到 Excel 只需幾秒
欄位設定好後，匯出流程超簡單：
- 點擊 匯出，選擇 Excel（也可選 Google Sheets、Airtable、Notion、CSV、JSON）。
- 下載檔案，直接用 Excel 開啟，完全不用解壓縮或再匯入。
Thunderbit 還支援 子頁面爬取。如果 Notion 表格每列都連到詳細頁，Thunderbit 也能自動跟連結，把備註、圖片、Email 等資訊一併拉進 Excel——這是 Notion 原生匯出做不到的。
而且有免費方案（每月可匯出 6 頁，試用可達 10 頁），大量需求也有付費方案 ()。
Thunderbit 自動化：定期 Notion 匯出到 Excel 超省力
如果你每週（甚至每天）都要從 Notion 更新 Excel 報表，手動匯出真的很快就讓人崩潰。Thunderbit 的 排程爬蟲 功能就是你的救星：
- 用自然語言描述排程（像「每週一上午 9 點」）。
- 輸入 Notion 網址。
- 其餘交給 Thunderbit——自動爬取資料，定時送到 Excel（或 Google Sheets 等）。
甚至可以雲端排程，電腦不用開機也能自動執行。對需要即時儀表板或定期報表的團隊來說，真的超實用。
匯入 Excel 常見格式問題，Thunderbit 一次解決
Notion 匯出到 Excel 最常見的麻煩，就是資料格式亂掉——日期變文字、數字帶貨幣符號、多選標籤全塞一格等等。
Thunderbit 的 AI 事先幫你處理好：
- 日期： 直接匯出為正確日期格式，不會亂成文字。
- 數字： 可自動去除貨幣符號，Excel 能正確辨識。
- 多選欄位： 可維持單一儲存格（像「標籤A, 標籤B」），或用 AI 指令分欄。
- 文字編碼： 特殊字元、Emoji、多國語言都能正確處理。
- 自訂格式： 想把 TRUE/FALSE 轉成「是/否」？直接告訴 AI 就行。
遇到特殊需求，也能針對每個欄位加自訂指令，邊爬取邊清理、轉換資料。
Notion 原生匯出 vs. Thunderbit：Excel 工作流程大比拼
兩種方法直接對比：
| 比較項目 | Notion 原生匯出（CSV） | Thunderbit 匯出到 Excel |
|---|---|---|
| 設定流程 | 多步驟：匯出、解壓縮、匯入、格式調整 | 一次設定，之後每次只需 1-2 點擊 |
| 速度 | 頻繁操作很慢，每次都要手動 | 自動化，幾秒完成 |
| 自動化 | 無——每次都要手動匯出 | 完全自動化——可依需求排程匯出 |
| 準確度與格式化 | 需手動修正（日期、數字、文字問題） | AI 自動偵測並格式化，開啟即用 |
| 資料完整性 | 只匯出可見欄位，子頁面、附件需另處理 | 可擷取子頁、圖片、Email 等，全部整合在一份資料 |
| 易用性 | 基本操作簡單，但遇到 CSV 格式新手易卡關 | 為非技術用戶設計，AI 幫你搞定複雜流程 |
| 成本 | 免費（但耗時） | 小量免費，大量有平價付費方案 (Thunderbit 價格方案) |
| 適用情境 | 偶爾或簡單匯出 | 頻繁、複雜或自動化匯出，資料更完整，省下大量人工 |
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重點整理：讓 Notion 與 Excel 完美搭配
重點整理：
- Notion + Excel 組合最強： Notion 負責協作與組織，Excel 負責分析與報表。
- 手動匯出可行但很累： 用 CSV 匯出要有心理準備，後續清理很花時間。
- Thunderbit 讓流程超順暢： AI 智能欄位偵測、一鍵匯出、自動化排程，Notion 到 Excel 幾秒搞定，還能自動更新。
- 商務用戶超愛： 團隊每週省下好幾小時，減少錯誤，把時間花在分析而不是資料搬運。
如果你也受夠了複製貼上的苦差事，想體驗 Notion 到 Excel 有多簡單，試試看，保證讓你對資料匯出徹底改觀。
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常見問題
1. 為什麼要把 Notion 資料匯出到 Excel，不直接用 Notion？
Notion 適合協作與資料整理，但 Excel 在進階分析、圖表、報表等功能上更強大。匯出資料能結合兩者優勢。
2. Notion 資料匯出到 Excel 最簡單的方法是？
傳統做法是匯出 CSV 再用 Excel 開啟。最快的方法是用 ，直接一鍵從 Notion 匯出到 Excel，完全不用手動整理。
3. Thunderbit 如何處理日期、標籤等格式問題？
Thunderbit 的 AI 會自動偵測資料型態（日期、數字、多選），並正確格式化給 Excel。你也能加自訂指令，分欄、清理或轉換資料。
4. 可以用 Thunderbit 自動化定期匯出 Notion 到 Excel 嗎？
可以！Thunderbit 支援排程匯出（每日、每週等），Excel 報表自動保持最新，完全不用手動。
5. Thunderbit 匯出 Notion 到 Excel 是免費的嗎？
Thunderbit 提供免費方案（每月 6 頁，試用可達 10 頁），大量需求有付費方案。資料爬取後匯出 Excel 永遠免費。
想讓 Notion 到 Excel 流程大升級？，看看你能省下多少時間！