你一定遇過這種情況：急著要用的「表格」卻被困在模糊的 JPG、掃描 PDF 或群組截圖裡。我自己也曾經盯著一張收據照片，心裡只想它能自動變成 Excel 檔，這樣就不用再瞇著眼一格一格手打。不管你是業務、營運還是行銷，圖片轉 excel、jpg 轉 word、jpg 轉文字、圖片轉文字這些需求真的越來越常見。說真的，傳統 OCR 工具用起來就像回到 2000 年代——錯字一堆、表格全亂，還常常出現「這到底是什麼字？」的崩潰時刻。
但現在完全不一樣了。像 這種 AI 工具，已經能把「圖片變文字」做得又快又準，連表格結構都能完整保留，讓你和老闆都能輕鬆交差。這篇文章會帶你了解為什麼這件事很重要、現代解法有什麼不同，以及怎麼只要幾個步驟，讓 JPG、截圖等圖片直接變成 Excel、Word 或純文字。
為什麼要把圖片轉成 Excel、Word 或文字？
老實說，沒有人會閒著沒事把圖片轉成 Excel（除非你真的超愛資料處理，那我只能說 respect）。實際需求超多：
- 收據、發票資料提取： 財務團隊要的是 Excel 裡的數字，不是照片裡的數字。
- 紙本表單數位化： 人資、法遵或行政常常收到掃描表單，必須變成可搜尋、可編輯的格式。
- 名片資訊快速導入： 業務在活動現場拍下名片，希望聯絡人直接進 CRM，而不是消失在相簿裡。
- 截圖報表轉換： 營運和行銷團隊常常截圖儀表板、網頁報表或社群數據，最後還是得轉成 Excel 或 Word 分析、簡報。
- 內容歸檔與分析： 行銷人員可能需要從圖片中擷取評論、留言或引用，進行內容或情感分析。
這些需求真的層出不窮。根據最新產業調查，超過 80% 的企業 正在積極將紙本文件和圖片數位化，為的就是提升流程效率和資料可用性。隨著遠距工作和數位轉型加速，「圖片轉 excel」、「jpg 轉 word」這類流程只會越來越重要。
傳統 OCR 跟 AI 解決方案到底差在哪？
用過傳統 OCR（光學字元辨識）的人都懂：上傳圖片後只能祈禱結果還看得懂。傳統 OCR 處理純文字還行，但遇到表格、混合語言或有註解的截圖就直接 GG。你可能只拿到一堆亂碼、破碎的欄位，甚至表格直接變成亂七八糟的清單。
AI 工具像 就完全顛覆這一切：
- 傳統 OCR：
- 直接從圖片辨識文字。
- 表格、混合內容或多語言文件常常失敗。
- 結構容易亂掉——標題、列、欄全都跑掉。
- 輸出結果需要大量手動修正。
- AI 解決方案（Thunderbit）：
- 在 AI 處理前，Thunderbit 會先把內容「預結構化」成 Markdown。Markdown 就像一份「藍圖」，能保留表格、標題、清單和層級結構。
- AI 模型處理的是這份結構化的 Markdown，而不是原始像素。
- 匯出 Excel 或 Word 時，原始結構完整保留——不再出現「Excel 大雜燴」。
- 支援多語言與複雜版面。
所以，差別不只是「辨識率」高低，而是能不能保留資料的邏輯和結構。對於經常修復破碎表格的人來說，這根本是質的飛躍。
真正的挑戰：從像素到結構化 Excel 資料
「圖片轉 excel」的過程，其實不只是把文字讀出來，更重要的是理解圖片背後的結構。
這裡要做到：
- 偵測表格與區塊： 找出圖片中的表格、標題和文字區域。
- 辨識欄位與標題： 判斷每個欄位或區塊的意義。
- 對應列與欄： 保持資料關聯，例如「價格」對應正確的「商品」。
- 保留資料邏輯： 處理合併儲存格、多層標題或註解。
- 產出商用 Excel： 不再是「Column1, Column2, Column3」，而是有意義的欄位名稱。
Thunderbit 的關鍵就在於 Markdown 預處理。把圖片內容轉成 Markdown「藍圖」，讓 AI 有明確的結構可依循。再加上 AI 智慧欄位建議，自動產生貼合業務需求的欄位名稱與型態，省去後續手動命名的麻煩。
實作教學：用 Thunderbit 將圖片轉成 Excel、Word、文字
想自己試試看嗎？以下是用 Thunderbit 從「圖片變文字、數字、表格」的完整流程，完全不需要什麼電腦專業背景。
步驟 1：安裝 Thunderbit Chrome 擴充功能
首先，安裝 。支援 Chrome 及大多數 Chromium 瀏覽器（像 Edge、Brave 也 OK）。點「加到 Chrome」就能開始。
- 支援瀏覽器： Chrome、Edge、Brave 及其他 Chromium 系列。
- 系統需求： Windows、macOS、Linux——只要能跑 Chrome 就沒問題。
步驟 2：上傳或選取你的圖片（JPG、PNG、截圖）
接下來，把圖片匯入：
- 直接上傳： 拖曳 JPG、PNG 或截圖到 Thunderbit 面板。
- 網頁選取： 瀏覽網頁時，右鍵點圖片，選「用 Thunderbit 擷取」。
- 支援格式： JPG、PNG、BMP、GIF——只要電腦能開，Thunderbit 都能讀。
- 檔案大小限制： 單張圖片最高 10MB（收據再多也不怕）。
步驟 3：AI 預處理並智慧建議欄位
這裡就是 AI 發揮魔法的時刻：
- Markdown 預結構化： Thunderbit 會分析圖片，建立內容的 Markdown 版本。表格、標題、清單都能正確轉換。
- AI 智慧欄位建議： 點「AI 建議欄位」按鈕，Thunderbit AI 會根據結構化內容，自動產生欄位名稱、型態，甚至給出資料提示，完全貼合你的內容。
- 多語言支援： 表格是西班牙文、標題是英文、註解是法文？沒問題，Thunderbit 都能處理。
步驟 4：預覽與編輯擷取資料
匯出前可以先檢查和微調：
- 預覽表格： 以類似試算表的方式檢視擷取結果。
- 編輯欄位： 可調整欄位名稱、資料型態，或加入自訂指令（像「分類此欄」或「翻譯成英文」）。
- 混合內容處理： Thunderbit 可同時擷取表格、文字區塊、註解等多種內容。
步驟 5：一鍵匯出成 Excel、Word 或文字
重頭戲來了：
- 匯出選項： 可下載為 Excel（.xlsx）、Google Sheets、Word（.docx）、Airtable、Notion 或純文字（.txt）。
- 一套流程，多種格式： 可同時匯出多種格式，無需重複操作。
- 免費匯出： Thunderbit 提供免費匯出，先用看看再決定要不要升級。
應對複雜情境：動態內容、留言、特殊版面
來聊聊最棘手的情境——動態內容、留言串、奇怪版面。像 Facebook Marketplace 商品頁有一堆留言、評論區有巢狀回覆，或儀表板資料是動態載入的。
- 傳統 OCR：
- 對動態或變化版面完全沒轍。
- 常常漏掉留言、巢狀表格或動態內容。
- 輸出順序亂掉或資料不完整。
- Thunderbit 的 Markdown 預結構化：
- 能捕捉邏輯層級，即使在複雜或動態頁面也能維持結構。
- 保持內容順序——留言、回覆、表格都在正確位置。
- 支援多語言與多種內容型態。
實際案例：
有用戶需要從 Facebook Marketplace 截圖中擷取商品資訊與留言。傳統 OCR 只給了一堆亂碼。Thunderbit 因為有 Markdown 步驟，能完整保留商品資訊、價格與所有留言，直接匯出 Excel 或 Word。
一套流程，多種格式：Excel、Word、文字一次搞定
為什麼只能選一種格式？Thunderbit 讓你一次從圖片擷取資料，並同時匯出多種格式，滿足不同團隊需求：
| 輸出格式 | 常見應用 | 受益團隊 |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | 資料分析、報表、樞紐分析 | 營運、財務 |
| Google Sheets | 雲端協作、即時工作流程 | 行銷、遠端團隊 |
| Word (.docx) | 文件、合約、格式化報告 | 人資、法務、行政 |
| Airtable | CRM 匯入、專案管理 | 業務、專案經理 |
| Notion | 知識庫、內部 Wiki | 內容、產品團隊 |
| 純文字 (.txt) | 快速引用、內容片段、搜尋 | 行銷、研究 |
再也不用「先轉 Excel，再複製到 Word」這種麻煩流程，Thunderbit 一次搞定。
提升轉換效果的小技巧：圖片準備建議
再強的 AI 也需要好素材。想讓「圖片轉 excel」效果更好，記得：
- 選用清晰高解析圖片： 模糊或像素化照片會影響辨識。
- 避免傾斜或歪斜拍攝： 盡量正面拍攝或掃描文件。
- 光線充足很重要： 陰影或反光會干擾 AI 判讀。
- 裁切多餘邊框： 聚焦在你需要的資料區域。
- 手寫字較難辨識： 印刷體效果最佳，手寫或潦草字可能無法正確擷取。
- 截圖優於拍照： 處理數位內容時，盡量用截圖取代拍照。
記得——Thunderbit 很強大，但如果你上傳一張貓咪趴在報稅單上的照片，結果可能會有點「毛茸茸」。
Thunderbit 跟其他圖片轉 Excel 工具比較
市面上有不少號稱能將圖片轉成 Excel、Word 或文字的工具。來看看 Thunderbit 的優勢：
| 功能 | Thunderbit | 傳統 OCR 工具 | 線上轉換器 |
|---|---|---|---|
| AI 智慧欄位建議 | ✅ | ❌ | ❌ |
| Markdown 預處理 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 多格式匯出（Excel、Word） | ✅ | ❌ | ❌ |
| 複雜版面處理 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 免費匯出 | ✅ | ⚠️（有限） | ⚠️（廣告/限制） |
| 子頁面與動態內容支援 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 多語言支援 | ✅ | ⚠️（基礎） | ⚠️（視情況） |
| 自訂欄位指令 | ✅ | ❌ | ❌ |
價格說明：
- Thunderbit 免費方案可處理 6 頁（每頁不限列數）。
- 付費方案每月只要 $15 美元起（500 點數，足夠處理大量收據與報表）。
- 。
結論：解鎖圖片轉 Excel、Word、文字的高效力
不管是 JPG、截圖還是掃描文件，現在要把圖片轉成 Excel、Word 或文字已經不再是繁瑣的手動工作。有了 Thunderbit 這類 AI 工具，你只要幾分鐘就能完成「圖片變文字」的任務。真正的關鍵在於 Markdown 預處理與 AI 欄位偵測，讓資料結構與邏輯完整保留。
最終，你能省下大把時間、減少錯誤，拿到真正可用的商業資料——不管是匯入 CRM、分析銷售報表，還是準備行銷內容。
想自己體驗看看嗎？，感受「圖片轉 excel」的輕鬆高效。如果想了解更多自動化數據流程的技巧，歡迎逛逛 ，獲取更多教學與實戰案例。
P.S. 如果你曾經盯著一張試算表照片心想「一定有更好的方法」——現在真的有了，而且不用再手動輸入。
常見問題
1. Thunderbit 支援哪些圖片格式轉成 Excel、Word 或文字？
Thunderbit 支援多種圖片格式，包括 JPG、PNG、BMP、GIF。你可以上傳掃描文件、截圖、收據照片、表格、名片等。只要電腦能開啟的圖片，Thunderbit 都能處理。
2. Thunderbit 的 AI 方法跟傳統 OCR 有什麼不同？
傳統 OCR 只辨識圖片中的文字，常常丟失表格、標題、清單等結構。Thunderbit 結合 AI 與 Markdown 預處理，能保留資料的邏輯結構，讓表格、標題、欄位都完整呈現，減少手動修正。
3. Thunderbit 能處理複雜版面、動態內容或多語言圖片嗎？
可以，Thunderbit 專為複雜情境設計，能處理動態內容、留言、巢狀表格及多語言文件。Markdown 預結構化能捕捉內容層級，維持正確順序，即使是挑戰性高的版面也能應對。
4. 圖片轉換後有哪些匯出格式？
擷取資料後，你可以一次匯出多種格式，包括 Excel（.xlsx）、Google Sheets、Word（.docx）、Airtable、Notion 及純文字（.txt），依需求選擇最適合的格式。
5. 如何提升圖片轉 excel 或 word 的效果？
建議使用清晰高解析圖片、避免傾斜拍攝、確保光線充足、裁切多餘邊框。印刷體效果最佳，手寫字可能無法正確擷取。處理數位內容時，盡量用截圖取代拍照。
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