Can an invoice be a text message?

Yes, an invoice can be sent as a text message if the necessary details—such as the amount, due date, and payment instructions—are included in the message. However, for formal or business purposes, invoices are typically shared as PDF documents or images to ensure all required information and formatting are preserved.

Can I take a picture of a document and turn it into text?

Yes, you can take a picture of a document and use OCR (Optical Character Recognition) technology to convert the image into editable text. This process is commonly used to digitize paper invoices and other documents.

What is OCR in an invoice?

OCR, or Optical Character Recognition, is a technology that extracts text from images or scanned documents. In the context of invoices, OCR reads the printed or handwritten information on an invoice and converts it into machine-readable text for easier processing and record-keeping.

How to extract text from an invoice?

To extract text from an invoice, you can use an OCR tool. Simply upload a PDF or image of the invoice, and the tool will process the file to identify and extract the text content, making it available for editing or data entry.

How do I send an invoice via text?

To send an invoice via text, you can either type out the invoice details directly in the message or attach a digital copy, such as a PDF or image, to the text message. Make sure all necessary information is included for the recipient to process the payment.

Invoice OCR

Extracts text from invoice PDFs or images, making it easy to digitize and organize billing information for faster processing.

Перетащите счета (PDF или изображение) или нажмите для выбора — до 10 файлов

Нужно собирать данные массово? Попробуй Thunderbit бесплатно.

Chrome Store Rating

PRODUCT HUNT#1 Product of the Week

Extract Invoice Data in SecondsUse Thunderbit to quickly convert invoice PDFs or images into structured text—no manual entry required.

Установить изChrome Web Store

Extract Invoice Data in Seconds

Thunderbit’s Invoice OCR reads invoices from PDFs or images and extracts key details like dates, amounts, and vendor names. The process is fully automated, saving you time and reducing errors compared to manual data entry. You can further organize, categorize, and export the extracted data to Google Sheets, Airtable, or Notion. Thunderbit supports batch processing and works with invoices in multiple languages.

How to Extract Invoice Text Using Thunderbit

STEP 1Download and InstallDownload and install the Thunderbit Chrome Extension from the Thunderbit Chrome Extension Download Page. Once installed, log in or create a free account to get started.

STEP 2Open ExtensionNavigate to the PDF or image file of the invoice you want to process. Open the Thunderbit Chrome Extension and select the "Invoice OCR" tool from the menu. Click on "Upload Invoice File" and upload your invoice file by dragging and dropping it into the provided area.

STEP 3Click the Extract Invoice Text ButtonClick the "Extract Invoice Text" button. Thunderbit will process the uploaded invoice and extract all visible text in reading order. Once extraction is complete, you can copy the text or export it to your preferred application.

Learn how to extract text from invoices using AI-powered OCR

Extract Text from Invoice PDFs and Images

The Invoice OCR tool allows you to upload a PDF or image of an invoice and extract all visible text. This feature is designed for finance teams, accountants, and business owners who need to digitize invoice data quickly. By converting printed or scanned invoices into editable text, you can reduce manual data entry and minimize errors, making it easier to process and organize financial documents.

Начать бесплатно

Preserve Reading Order for Accurate Data Capture

With advanced OCR technology, the tool maintains the original reading order of the invoice content as much as possible. This ensures that important details like invoice numbers, dates, line items, and totals are captured in a logical sequence. Accurate text extraction helps streamline downstream processes such as bookkeeping, auditing, and compliance checks, saving time and improving data reliability.

Начать бесплатно

Export Extracted Text for Further Processing

Once the invoice text is extracted, you can easily copy and paste it into spreadsheets, accounting software, or document management systems. This makes it simple to integrate the data into your existing workflows, whether you’re reconciling accounts or preparing financial reports. The extracted text is ready for immediate use, helping you stay organized and efficient.

Начать бесплатно

Support Document Digitization for Multiple Use Cases

The Invoice OCR tool is ideal for businesses looking to digitize paper records, automate invoice processing, or archive financial documents. It’s also useful for auditors and consultants who need to review large volumes of invoices. By turning physical or scanned invoices into searchable text, you can improve document accessibility and support digital transformation initiatives.

Начать бесплатно

Открой больше бесплатных инструментов

Генератор шаблонов холодных писем

Создавайте персонализированные шаблоны холодных писем с темой и готовым к отправке текстом. Настраивайте аутрич под роль, компанию и цель, чтобы повысить долю ответов.

Конвертер CSV в Excel

Преобразуйте CSV-файлы в XLS или XLSX за один быстрый шаг. Сохраняйте строки, столбцы и значения без изменений для аккуратной работы с таблицами.

Pinterest Scraper

Собирайте общедоступные доски в структурированный список с URL изображений, заголовками и метаданными. Экономьте время благодаря аккуратному экспорту для анализа или архивирования.

Генератор должностных инструкций

Создавайте аккуратно оформленные описания вакансий на основе данных о роли — единый стиль объявлений и более быстрый найм.

Генератор cron-выражений

Создавайте корректные cron-выражения для планирования задач с помощью простого интерфейса. Экономьте время и снижайте количество ошибок благодаря понятному и готовому к использованию результату.

Извлекатель расшифровок YouTube

Извлекайте расшифровки видео по URL и получайте чистый, удобочитаемый текст с временными метками. Копируйте или скачивайте субтитры для заметок, исследований и анализа контента.

генератор названий для бизнеса

Создавайте идеи брендоориентированных названий для бизнеса на основе ваших ключевых слов и предпочтений по стилю, чтобы быстрее находить удачные варианты и выбрать имя, которое подходит вашему проекту.

URL-кодировщик и декодировщик

Кодируйте текст для безопасного использования в вебе или декодируйте percent-encoded строки обратно в читаемый вид. Быстрый способ подготовить ссылки и проверить закодированные URL.

Проверка email-адреса по черным спискам

Проверьте, фигурирует ли домен электронной почты или IP почтового сервера в основных блэклистах. Сравните результаты по нескольким базам, чтобы вовремя заметить риски для доставляемости. Получите понятный статус (в списке/не в списке) и рекомендации по дальнейшим действиям.

AI-генератор тем писем

Создавайте темы писем на основе черновика или краткого описания. Выбирайте тон, аудиторию и длину под вашу кампанию. Повышайте открываемость с готовыми к использованию вариантами.

Просмотр CSV

Загрузите CSV-файл или вставьте необработанный CSV-текст, чтобы просматривать его в виде чистой, удобной для поиска таблицы. Просматривайте большие наборы данных с плавной прокруткой и выровненными столбцами. Копируйте или экспортируйте таблицу, чтобы быстрее использовать данные повторно.

List crawler

Извлекайте элементы упорядоченных и неупорядоченных списков с любого URL веб-страницы. Просматривайте сгруппированные списки в виде обычного текста, чтобы быстро находить ключевые пункты.

Парсер отзывов Trustpilot

Извлекайте отзывы Trustpilot для любого бизнеса и превращайте обратную связь в структурированные данные для анализа.

Генератор тем писем на базе ИИ

Создавайте цепляющие темы писем по короткому описанию. Повышайте открываемость с помощью AI-рекомендаций. Быстро, просто и без регистрации.

Генератор доменных имён

Генерируйте креативные идеи для доменов на основе ваших ключевых слов и находите варианты, которые подходят вашему бренду и проекту.

Генератор маркированных списков

Преобразуйте любую статью в понятные и лаконичные пункты, чтобы выделить ключевые идеи и повысить удобство чтения. Экономьте время на пересказе длинных материалов.

Найти больше инструментов сейчас

Что пользователи говорят о Thunderbit

Taryn W.Growth Strategist@Thunderbit изменил мой подход к анализу конкурентов. Нажимаю «AI Suggest Fields», и он строит аккуратную таблицу по результатам с пагинацией — без кода и CSS. Это огромная экономия времени при анализе товарных данных на нишевых маркетплейсах.

Miles T.Sales Development ConsultantЯ использую Thunderbit, чтобы собирать email и номера телефонов из каталогов. Он извлекает чистые контактные данные в один клик, а экспорт в Sheets или Notion занимает секунды. Никакой лишней настройки, никакого кода — только готовые к работе данные.

Rhea C.E-commerce AnalystThunderbit помогает мне отслеживать данные по SKU на нескольких страницах. Я собираю списки товаров, а потом использую Subpage Scraping, чтобы подтянуть полные характеристики, цены, отзывы и остатки. ИИ сам раскладывает всё по столбцам, которые я задаю.

Cassian B.Real Estate AdvisorScheduled Scraper от Thunderbit сильно упрощает мониторинг недвижимости. Я описываю интервал простыми словами, и он автоматически подтягивает обновленные объявления, цены и ссылки без повторной настройки. Просто и очень удобно.

Dorian B.Content & SEO SpecialistЯ использую Field AI Prompts в Thunderbit, чтобы чистить и тегировать собранный блог-контент. Он извлекает заголовки, авторов и даже предлагает категории. Отлично работает на динамических сайтах и подстраницах — идеально для создания структурированных SEO-наборов данных.

Lina K.Marketplace Operations LeadМы отслеживаем SKU в нишевых магазинах с помощью Thunderbit. Cloud Scraping обрабатывает по 50 страниц за раз, а для сайтов с логином мы переключаемся в режим браузера. Это быстро, гибко и не требует постоянного обслуживания или ручных правок.

Jorge F.Inbound Sales ManagerAI Autofill от Thunderbit — настоящая находка. После сбора контактов я использую его, чтобы заполнять лид-формы прямо в браузере. Просто выбираю вкладку, и он заполняет всё по собранной строке. Ручной ввод не нужен.

Alina D.Freelance ResearcherЯ полагаюсь на Thunderbit, когда нужно извлекать данные из PDF, сайтов с изображениями и страниц с бесконечной прокруткой. Он справляется с сложными форматами с помощью ИИ и выдает готовые к экспорту таблицы, которые я за секунды отправляю в Google Sheets или Airtable.

Frequently Asked Questions

Извлекай данные с помощью ИИ

Легко передавай данные в Google Sheets, Airtable или Notion

Chrome Store Rating

PRODUCT HUNT#1 Product of the Week