Wśród founderów krąży taki żarcik: jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda prawdziwa transformacja cyfrowa, zajrzyj na zaplecze dowolnej firmy i policz, ile osób wciąż przekleja dane z jednego ekranu na drugi. Widziałem to dosłownie wszędzie — od zespołów operacyjnych w e-commerce, które żonglują tysiącami SKU, przez handlowców sklejających listy leadów, po finanse wpatrzone w PDF-y i przepisujące liczby do Excela. Mamy 2025 rok, a ręczne wprowadzanie danych nadal jest „ostatnim kilometrem” cyfryzacji… i to kilometrem wybrukowanym literówkami, opóźnieniami oraz hektolitrami kawy.
Na szczęście jest też dobra wiadomość: ai do wprowadzania danych wreszcie dojrzało — i nie jest już zarezerwowane wyłącznie dla korporacji z listy Fortune 500. Niezależnie od tego, czy zbierasz ceny produktów z internetu, odczytujesz dane z faktur, czy automatyzujesz uzupełnianie formularzy, dziś znajdziesz narzędzie, które zdejmie z Ciebie ból (i nudę) tego procesu. Jako ktoś, kto od lat buduje automatyzacje i patrzy, jak zespoły walczą z arkuszami, serio cieszy mnie, jak dostępne i mocne stały się te rozwiązania. Przejdźmy do konkretów — oto 10 najlepszych narzędzi ai do wprowadzania danych, które realnie pomagają firmom w 2025 roku.
Dlaczego firmy potrzebują AI do wprowadzania danych w 2025 roku
Ręczne wprowadzanie danych to nie tylko nuda — to czarna dziura produktywności. Średnia dokładność człowieka w data entry to ok. 96–99%, co brzmi całkiem okej, dopóki nie uświadomisz sobie, że nadal oznacza to 100–400 błędów na 10 000 wpisów (). Pomnóż to przez tysiące faktur, leadów czy zamówień, a dostajesz chaos, który według szacunków kosztuje firmy w USA około z powodu niskiej jakości danych.
I nie chodzi wyłącznie o kasę. Ponad spędza co najmniej jedną czwartą tygodnia na powtarzalnych zadaniach związanych z wprowadzaniem danych. To czas, który mógłby pójść na analizę, rozmowy z klientami albo cokolwiek ciekawszego niż maraton kopiuj-wklej.
AI do wprowadzania danych odwraca sytuację. Dzięki automatyzacji zyskujesz:
- Szybkość: narzędzia oparte o AI przerabiają informacje w sekundy, a nie w godziny.
- Dokładność: nowoczesna automatyzacja dobija do 99,95%+ — czyli 1–4 błędy na 10 000 wpisów.
- Skalowalność: AI nie potrzebuje nadgodzin ani przerw na kawę. Ogarnie 10 albo 10 000 rekordów, 24/7.
- Integracje: sporo narzędzi podpina się bezpośrednio do arkuszy, CRM-ów, ERP-ów i innych systemów.
Główne kategorie automatyzacji, które zobaczysz w tym przewodniku, to:
- web scraping: zamiana stron internetowych w uporządkowane dane.
- Parsowanie dokumentów: wyciąganie informacji z PDF-ów, obrazów i formularzy.
- Automatyzacja formularzy: automatyczne uzupełnianie lub przechwytywanie danych z formularzy cyfrowych i papierowych.
- Integracja baz danych: przenoszenie danych między systemami bez udziału człowieka.
Jak wybraliśmy najlepsze narzędzia AI do wprowadzania danych
Przy takiej liczbie rozwiązań na rynku łatwo się zakręcić. Przekopałem dziesiątki opcji i trzymałem się następujących kryteriów:
- Rodzaj automatyzacji: web scraping, OCR dokumentów, parsowanie e-maili czy pełna automatyzacja procesów?
- Obsługiwane źródła danych: czy narzędzie ogarnia dane ustrukturyzowane (tabele, formularze) i nieustrukturyzowane (e-maile, skany)?
- Łatwość użycia: preferowane no-code lub low-code — użytkownicy biznesowi nie powinni potrzebować doktoratu z regexów.
- Możliwości dostosowania: mapowanie pól, trenowanie własnych modeli, tworzenie szablonów.
- Integracje: zgodność z narzędziami, których już używasz (Excel, Google Sheets, ERP, CRM).
- Cena: czy jest darmowy plan lub trial? Czy koszt rośnie sensownie wraz z potrzebami?
Uwzględniłem zarówno narzędzia wyspecjalizowane (np. do faktur), jak i platformy „all-in-one”, żebyś mógł dobrać rozwiązanie do skali — od jednoosobowej firmy po globalny zespół operacyjny.
Top 10 narzędzi AI do wprowadzania danych w 2025 roku
Każde z poniższych narzędzi jest liderem w swojej kategorii — i dopasowałem je do scenariuszy, w których sprawdza się najlepiej. Lecimy w szczegóły.
1. Thunderbit: AI Web Scraper do szybkiego i elastycznego wprowadzania danych

Co robi Thunderbit
Thunderbit to oparta o AI wtyczka do Chrome do web scrapingu, która zamienia dowolną stronę w uporządkowane dane — bez kodu i bez kombinowania. Wyobraź sobie stronę pełną ofert produktów, danych kontaktowych albo ogłoszeń nieruchomości. Z klikasz „AI Suggest Fields”, a AI analizuje stronę, rozpoznaje, co warto zebrać (nazwy, ceny, e-maile, obrazy — co tylko chcesz) i buduje dla Ciebie tabelę. Potem klikasz „Scrape” i eksportujesz dane prosto do Excela, Google Sheets, Airtable albo Notion.
To jak stażysta, który nigdy nie ma dość kopiowania i wklejania — tylko że działa szybciej i nie prosi o podwyżkę.
Unikalne funkcje
- AI Suggest Fields: wykrywanie pól jednym kliknięciem — bez ręcznego wybierania kolumn i bez selektorów CSS.
- Scraping podstron: potrzebujesz więcej szczegółów? Thunderbit potrafi przejść do każdej podstrony (np. karty produktu) i automatycznie pobrać dodatkowe informacje.
- Eksport zbiorczy: eksport do Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, CSV lub JSON — bezpłatnie i bez limitów.
- Gotowe szablony: dla popularnych serwisów (Amazon, Zillow, Instagram, Shopify itd.) możesz użyć szablonu do ekstrakcji jednym kliknięciem.
- Wyciąganie obrazów, e-maili i numerów telefonów: pobierz wszystkie obrazy, adresy e-mail lub numery telefonu ze strony jednym kliknięciem.
- Scheduled Cloud Scraping: ustaw harmonogram i zapomnij — Thunderbit uruchomi scraping cyklicznie w chmurze.
- Obsługa 34 języków: idealne dla zespołów międzynarodowych.
Dla kogo
- Zespoły sprzedaży: budowanie list leadów z katalogów, zbieranie e-maili i numerów telefonów.
- Operacje e-commerce: monitoring cen konkurencji, śledzenie SKU, agregacja informacji o produktach.
- Agenci nieruchomości: pobieranie ofert, kontaktów do agentów i innych danych.
- Każdy, kto chce szybko przenieść dane z internetu do arkusza.
Czym się wyróżnia
Thunderbit to nie kolejny OCR ani parser formularzy. Podczas gdy tradycyjne narzędzia skupiają się na odczycie skanów i PDF-ów, Thunderbit jest stworzony do danych z internetu. Wykorzystuje AI, aby zrozumieć strukturę dowolnej strony — nawet jeśli jest chaotyczna albo często się zmienia. Koniec z pisaniem skryptów i poprawianiem szablonów po każdej zmianie layoutu.
A dzięki scrapowaniu podstron i eksportowi zbiorczemu możesz działać „w głąb” (np. każda karta produktu) i „wszerz” (setki ofert naraz) — bez linijki kodu.
Cennik
- Darmowy plan: scraping do 6 stron/miesiąc (plus test 10 stron).
- Płatne plany: od 15 USD/mies. za 500 kredytów (1 kredyt = 1 wiersz wyniku).
- Wyższe pakiety: skalowanie do dziesiątek tysięcy kredytów dla większych zespołów.
- Wszystkie funkcje w cenie: bez dopłat za AI, harmonogramy czy eksport.
Chcesz zobaczyć, jak to działa? Pobierz i zajrzyj na , gdzie znajdziesz poradniki i przykłady zastosowań.
2. Docsumo: parsowanie dokumentów i ekstrakcja tabel z pomocą AI

Co robi Docsumo
automatyzuje wprowadzanie danych z dokumentów — faktur, paragonów, wyciągów bankowych i formularzy. Wykorzystuje zaawansowany OCR i AI do wyciągania kluczowych pól oraz tabel, nawet z nieuporządkowanych i zróżnicowanych układów. Jeśli toniesz w PDF-ach i skanach, Docsumo może być Twoim kołem ratunkowym.
Unikalne funkcje
- Inteligentna ekstrakcja tabel: przenosi pozycje z faktur lub wyciągów do uporządkowanych wierszy.
- Automatyczna walidacja: sprawdza sumy, wykrywa anomalie i kieruje pola o niskiej pewności do weryfikacji.
- Modele wstępnie wytrenowane: gotowe dla popularnych dokumentów; możliwość trenowania pod własne formularze.
- Integracje: QuickBooks, Salesforce, Zapier i inne.
Dla kogo
- Finanse i księgowość: automatyzacja obiegu faktur, rozliczeń kosztów i zgodności.
- Operacje: digitalizacja formularzy, paragonów i wyciągów na dużą skalę.
Cennik
- 14-dniowy okres próbny
- Wycena indywidualna dla enterprise; najlepsza opłacalność przy dużych wolumenach.
3. Rossum: inteligentna automatyzacja dokumentów dla enterprise

Co robi Rossum
to platforma klasy enterprise do inteligentnego przetwarzania dokumentów (IDP). Wykorzystuje deep learning do analizy nieustrukturyzowanych dokumentów (faktury, zamówienia, formularze ubezpieczeniowe) i automatyzuje proces end-to-end — od pozyskania danych po integrację z ERP/CRM.
Unikalne funkcje
- Cognitive Data Capture: „czyta” dokumenty jak człowiek, a nie tylko według szablonu.
- Human-in-the-Loop: wygodny interfejs do weryfikacji pól o niskiej pewności.
- Automatyzacja end-to-end: uruchamia działania downstream, integruje się m.in. z SAP i Oracle.
- Ciągłe uczenie: AI poprawia się wraz z użyciem.
Dla kogo
- Duże organizacje: duże wolumeny i złożone procesy dokumentowe (AP, logistyka, shared services).
- Branże regulowane: zgodność, ścieżki audytu, wsparcie wielu krajów.
4. UiPath: platforma RPA do automatyzacji wprowadzania danych end-to-end

Co robi UiPath
to jeden z liderów RPA (Robotic Process Automation). Pozwala budować boty, które naśladują działania człowieka — klikają, wpisują, kopiują dane między aplikacjami, czytają e-maile i wiele więcej. Dzięki modułom AI do rozumienia dokumentów UiPath obsługuje zarówno dane ustrukturyzowane, jak i nieustrukturyzowane w środowiskach web, desktop i systemach legacy.
Unikalne funkcje
- Projektant workflow drag-and-drop: budowanie automatyzacji wizualnie, bez ciężkiego kodowania.
- AI Computer Vision: automatyzacja nawet trudnych interfejsów (Citrix, VDI, aplikacje legacy).
- Document Understanding: wbudowany OCR i własne modele AI.
- Orkiestracja: zarządzanie, harmonogramowanie i skalowanie botów (unattended/attended).
Dla kogo
- Firmy z wieloetapowym data entry: szczególnie gdy dane krążą między wieloma systemami lub aplikacjami legacy.
- Zespoły IT: gdy potrzebna jest większa kontrola i personalizacja.
5. Nanonets: AI do wprowadzania danych ze skanów dokumentów i e-maili

Co robi Nanonets
to platforma no-code AI OCR do wyciągania danych ze skanów, PDF-ów, obrazów, a nawet e-maili. Możesz trenować własne modele, zaznaczając pola na przykładowych dokumentach — bez kodowania i bez zespołu data science.
Unikalne funkcje
- Trenowanie własnych modeli: uczysz AI, co ma wyciągać, poprzez oznaczanie przykładów.
- Gotowe szablony: faktury, dokumenty tożsamości, paragony i inne.
- Ekstrakcja tabel: pozycje i dane wielowierszowe.
- API i integracje: Zapier, API lub eksport.
Dla kogo
- Zespoły digitalizujące procesy oparte o papier: finanse, HR, logistyka, compliance.
- Każdy, kto potrzebuje dokładnego, dopasowanego OCR bez zatrudniania inżynierów ML.
6. Kofax: pakiet inteligentnej automatyzacji do przechwytywania danych

Co robi Kofax
to „ciężka artyleria” enterprise w obszarze przechwytywania dokumentów i automatyzacji procesów. Łączy zaawansowany OCR, klasyfikację dokumentów, orkiestrację workflow i RPA w jednej platformie — idealnej dla operacji o dużym wolumenie i krytycznym znaczeniu.
Unikalne funkcje
- Zaawansowany OCR: rozpoznaje 100+ języków, pismo odręczne, kody kreskowe i inne.
- Workflow end-to-end: od skanowania, przez walidację, po integrację z ERP.
- Zgodność i audyt: szczegółowe uprawnienia, ścieżki audytu, wsparcie regulacyjne.
- Integracja RPA: automatyczne wprowadzanie danych do systemów legacy.
Dla kogo
- Duże przedsiębiorstwa, BPO, administracja: automatyzacja „mailroom”, AP, healthcare i inne.
7. Microsoft Power Automate: automatyzacja workflow z integracją AI

Co robi Power Automate
(dawniej Flow) to platforma automatyzacji low-code od Microsoftu. Łączy setki aplikacji (Excel, SharePoint, Outlook, Salesforce itd.) i automatyzuje przepływ danych między nimi. Dzięki AI Builder możesz dorzucić OCR i przetwarzanie formularzy do swoich flow.
Unikalne funkcje
- Gotowe konektory: 300+ integracji od ręki.
- AI Builder: trenowanie własnych modeli do wyciągania danych z formularzy i obrazów.
- Desktop RPA: automatyzacja aplikacji legacy i procesów na desktopie.
- Ścisła integracja z Microsoft 365: super opcja dla organizacji pracujących w ekosystemie Office.
Dla kogo
- Firmy oparte o Microsoft: automatyzacja wprowadzania i transferu danych w M365.
- Zespoły potrzebujące szybkich automatyzacji no-code.
8. Hypatos: deep learning do wprowadzania danych z faktur i dokumentów

Co robi Hypatos
to platforma deep learning skoncentrowana na automatyzacji wprowadzania danych dla dokumentów finansowych — szczególnie faktur i paragonów. Celuje w niemal „bezdotykowe” przetwarzanie, z wbudowanym wykrywaniem anomalii i integracją z ERP.
Unikalne funkcje
- Wstępnie wytrenowane modele faktur: wysoka dokładność od startu, także przy złożonych układach.
- Wykrywanie anomalii: sygnalizuje błędy, duplikaty i potencjalne nadużycia.
- Integracja z ERP: bezpośrednie połączenia m.in. z SAP i Oracle.
- Ciągłe uczenie: poprawia się po każdej korekcie.
Dla kogo
- Zespoły AP i finanse: duże wolumeny faktur, zgodność i wykrywanie nadużyć.
- Enterprise wymagające solidnej, bezpiecznej i audytowalnej automatyzacji.
9. Parsio: proste wyciąganie danych z e-maili i załączników

Co robi Parsio
to narzędzie no-code do parsowania e-maili i załączników (PDF, obrazy, CSV) oraz zamiany ich na dane ustrukturyzowane. Konfigurujesz szablony, zaznaczając pola w przykładowych wiadomościach, a Parsio robi resztę — bez kodu i bez regexów.
Unikalne funkcje
- Zaznacz i wyciągnij: uczysz Parsio, co ma pobierać, po prostu podświetlając tekst.
- Parsowanie załączników: PDF, obrazy, Excel i inne.
- Eksport w czasie rzeczywistym: wysyłka danych do Google Sheets, Slacka, CRM-ów lub przez Zapier.
- Wiele skrzynek: różne parsery dla różnych procesów.
Dla kogo
- Małe firmy i osoby indywidualne: automatyzacja obsługi zamówień, pozyskiwania leadów lub agregacji raportów z e-maili.
- Każdy, kto ma dość przeklejania danych ze skrzynki.
10. FormX: AI do wprowadzania danych z formularzy i paragonów

Co robi FormX
specjalizuje się w wyciąganiu danych z formularzy, paragonów, dokumentów tożsamości i innych dokumentów — szczególnie w scenariuszach mobilnych. Oferuje mobilne SDK i API do integracji skanowania i OCR w aplikacjach, umożliwiając ekstrakcję danych w czasie rzeczywistym w terenie.
Unikalne funkcje
- Mobile SDK: dodaj skanowanie i OCR do aplikacji iOS/Android.
- Gotowe ekstraktory: paragony, ID, faktury i inne.
- Walidacja w czasie rzeczywistym: natychmiastowa informacja zwrotna i kontrola błędów.
- Trenowanie własnych ekstraktorów: modele pod niestandardowe formularze.
Dla kogo
- Operacje terenowe, retail, logistyka: zbieranie danych „w biegu” (skan paragonów, ID, dokumentów dostawy).
- Deweloperzy aplikacji wymagających natychmiastowej digitalizacji dokumentów.
Szybka tabela porównawcza: narzędzia AI do wprowadzania danych
| Narzędzie | Główny typ automatyzacji | Źródła danych | Dostosowanie | Integracje | Łatwość użycia | Cennik | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Thunderbit | AI web scraping | Strony www, podstrony | Pola AI no-code, szablony | Excel, Sheets, Airtable, Notion | Bardzo łatwe (2 kliknięcia) | Darmowe (6 stron), 15+ USD/mies. | Sprzedaż, e-commerce, operacje: web → arkusz |
| Docsumo | Inteligentny OCR dokumentów | PDF, obrazy, formularze | Modele własne, walidacja | QuickBooks, Salesforce, API | Średnie (panel web) | 14 dni trial, wycena indywidualna | Finanse, księgowość, duże wolumeny dokumentów |
| Rossum | AI do przetwarzania dokumentów | Faktury, POs, różne formaty | Wstępnie wytrenowane, workflow | ERP/CRM, SAP, Oracle | Średnie (enterprise) | Subskrypcja, wycena indywidualna | Duże organizacje, złożone procesy, compliance |
| UiPath | RPA + AI | Dowolne aplikacje, dokumenty, systemy legacy | Drag-drop, własne AI | 700+ konektorów, RPA | Trudniejsze (dla dev/IT) | Free/community, enterprise | Złożone automatyzacje między systemami, IT |
| Nanonets | AI OCR (ML) | Skany, PDF, obrazy | Trenowanie no-code, szablony | API, Zapier, eksport | Łatwe na start | Trial, 0,30 USD/str., 499 USD/mies. | Digitalizacja procesów opartych o papier |
| Kofax | Enterprise suite do przechwytywania | Skanery, e-mail, fax, dokumenty | Skrypty własne, ML | ERP, ECM, RPA | Złożone (wymaga kompetencji) | Enterprise, licencje wolumenowe | Duże firmy, BPO, „mailroom”, compliance |
| Power Automate | Workflow/RPA + AI | E-maile, formularze, Office 365 | Low-code, AI Builder | 300+ konektorów, desktop RPA | Bardzo łatwe | 15+ USD/użytk./mies., AI Builder extra | Firmy w ekosystemie Microsoft, szybkie automatyzacje |
| Hypatos | Deep learning dla AP | Faktury, paragony, zobowiązania | Modele wstępne, uczenie | ERP, SAP, API | Średnie (wdrożenie) | Enterprise, wycena indywidualna | Finanse operacyjne, AP, duże wolumeny, compliance |
| Parsio | Parsowanie e-maili/załączników | E-maile, PDF, obrazy, CSV | Szablony no-code | Sheets, Slack, Zapier, API | Bardzo łatwe | Darmowe (30 e-maili), 19–299 USD/mies. | Małe firmy, osoby indywidualne, procesy oparte o e-mail |
| FormX | OCR API i mobilne SDK | Formularze, paragony, ID (mobile) | Gotowe + trenowanie własne | REST API, SDK | Łatwe dla użytkownika | Cennik API, trial | Operacje terenowe, aplikacje mobilne, szybkie przechwytywanie danych |
Jak wybrać właściwe rozwiązanie AI do wprowadzania danych
Wybór narzędzia to przede wszystkim dopasowanie potrzeb do mocnych stron danego rozwiązania. Ja podchodzę do tego tak:
- Określ źródła danych:
- Dane z internetu? Thunderbit.
- PDF-y/skany? Docsumo, Rossum, Hypatos lub Nanonets.
- E-maile/załączniki? Parsio.
- Procesy między aplikacjami? UiPath lub Power Automate.
- Zbieranie mobilne? FormX.
- Oceń wolumen:
- Bardzo duży i krytyczny? Kofax, Hypatos, Rossum.
- Mały/średni? Thunderbit, Docsumo, Power Automate, Parsio.
- Dokładność i walidacja:
- Finanse/compliance? narzędzia z walidacją i human-in-the-loop (Rossum, Hypatos, Kofax).
- Lead gen lub research? Thunderbit lub Parsio — często liczy się szybkość bardziej niż 100% perfekcji.
- Integracje:
- Wysyłka do ERP/CRM? Docsumo, Hypatos, Rossum, UiPath.
- Wystarczy arkusz? Thunderbit, Parsio, Nanonets.
- Poziom techniczny:
- Bez wsparcia IT? Thunderbit, Power Automate, Parsio, Nanonets (na start).
- Masz devów? UiPath, Kofax, FormX (dla integracji niestandardowych).
- Budżet:
- Startup/SMB? Thunderbit, Parsio, Power Automate, Nanonets (pay-as-you-go).
- Enterprise? Kofax, Hypatos, Rossum.
- Pilotaż i testy:
- większość narzędzi ma trial — testuj na Twoich danych, zanim podejmiesz decyzję.
Przykładowe scenariusze:
- Mały e-commerce: Parsio do parsowania e-maili z zamówieniami, Power Automate do przekazywania danych do wysyłki.
- Dział AP: Docsumo lub Rossum do faktur z integracją QuickBooks.
- Migracja systemu legacy: UiPath lub Power Automate Desktop do automatyzacji transferu danych.
- Serwis terenowy: FormX do mobilnego skanowania formularzy/paragonów.
- Badania rynku: Thunderbit do web scrapingu, Nanonets do ekstrakcji z PDF.
Najważniejsze trendy w AI do wprowadzania danych i automatyzacji
Automatyzacja data entry przyspiesza. Oto, co jest na topie w 2025 roku:
- Sugestie pól oparte o AI: narzędzia takie jak Thunderbit potrafią „zobaczyć” stronę i podpowiedzieć, co wyciągnąć — bez konfiguracji.
- Scraping podstron i głęboka nawigacja: AI Web Scraper potrafi przechodzić przez listy, paginację i pobierać dane z kart szczegółów.
- Chmura i podejście API-first: większość nowych narzędzi to SaaS z prostym dostępem przez API — bez topornych instalacji.
- Demokratyzacja no-code: automatyzacje budują nie tylko IT. Parsio (zaznacz i parsuj) i Power Automate (drag-and-drop) to świetne przykłady.
- Lepszy OCR i rozpoznawanie pisma odręcznego: deep learning podniósł skuteczność do 95–99% nawet na trudnych dokumentach.
- Integracje z aplikacjami biznesowymi: wprowadzanie danych przenosi się do „flow pracy” — boty i asystenci przejmują rutynowe wpisy.
- Jakość i redukcja błędów: walidacja, wykrywanie anomalii i reguły biznesowe stały się standardem — automatyzacja jest nie tylko szybka, ale i dokładniejsza od ludzi.
- Zmiana ról zawodowych: osoby od data entry coraz częściej stają się weryfikatorami procesów i obsługą wyjątków, a nie tylko „przepisywaczami”.
Podsumowanie: więcej produktywności dzięki najlepszym narzędziom AI do wprowadzania danych
Ręczne wprowadzanie danych długo było „koniecznym złem”. W 2025 roku szybko odchodzi do lamusa — dzięki narzędziom AI, które są szybsze, dokładniejsze i (tak, powiem to) przyjemniejsze w użyciu niż kiedykolwiek. Niezależnie od tego, czy zbierasz leady, przetwarzasz faktury, czy automatyzujesz uzupełnianie formularzy, właściwe narzędzie potrafi zamienić godziny żmudnej pracy w kilka minut weryfikacji.
Moja rada? Zacznij od małego kroku. Wybierz jeden problem — może to cotygodniowy raport sprzedaży albo sterta paragonów, której boi się stażysta w finansach — i przetestuj jedno narzędzie z listy. Większość oferuje darmowe okresy próbne, więc szybko zobaczysz efekt. I koniecznie włącz w to zespół: gdy ludzie zobaczą, ile czasu i frustracji oszczędza automatyzacja, staną się jej największymi ambasadorami.
Przyszłość wprowadzania danych już nadeszła — i polega na tym, by maszyny robiły ręczną robotę, a ludzie skupiali się na tym, co naprawdę ważne: analizie, strategii i wzroście. Daj więc odpocząć mięśniom od kopiuj-wklej. Twoja firma (i Twoje nadgarstki) Ci podziękują.
Chcesz przetestować najprostsze narzędzie do wprowadzania danych z internetu? i zobacz, jak szybko zamienisz strony w arkusze. Po więcej wskazówek i poradników automatyzacji zajrzyj na .
FAQ
1. Czym jest AI do wprowadzania danych i dlaczego ma znaczenie w 2025 roku?
AI do wprowadzania danych to technologie, które automatyzują ręczne przepisywanie informacji z różnych źródeł (strony www, dokumenty, e-maile, formularze) do uporządkowanych formatów, takich jak arkusze czy bazy danych. W 2025 roku jest to kluczowe, bo zwiększa szybkość, dokładność i skalowalność, a jednocześnie eliminuje powtarzalne zadania, które kosztują firmy miliardy przez błędy i utraconą produktywność.
2. Które narzędzie AI jest najlepsze do wyciągania danych ze stron internetowych?
Thunderbit to najlepszy wybór do pozyskiwania danych z internetu. Wykorzystuje AI do automatycznego wykrywania i ekstrakcji danych ustrukturyzowanych z dowolnej strony — także z podstron — i eksportuje je bezpośrednio do Excela, Google Sheets lub Notion, bez potrzeby kodowania. To świetne rozwiązanie dla sprzedaży, e-commerce i zespołów badawczych.
3. Jak dobrać właściwe narzędzie AI do wprowadzania danych dla mojej firmy?
Zacznij od określenia źródła danych (np. web, PDF, e-mail, formularze), wolumenu oraz potrzeb integracyjnych. Jeśli masz mały zespół i ograniczone zasoby techniczne, wybierz narzędzia no-code, takie jak Thunderbit, Parsio lub Power Automate. Dla procesów klasy enterprise rozważ Rossum, Kofax lub UiPath.
4. Czy te narzędzia są przyjazne dla początkujących, czy potrzebuję umiejętności technicznych?
Wiele z nich jest zaprojektowanych dla osób nietechnicznych. Thunderbit, Parsio i Nanonets oferują intuicyjne interfejsy i funkcje no-code, natomiast UiPath i Kofax są częściej wybierane przez użytkowników z większym doświadczeniem technicznym lub wsparciem IT.
5. Czy mogę przetestować te narzędzia za darmo przed zakupem?
Tak — większość oferuje darmowy trial lub ograniczony plan bezpłatny. Thunderbit pozwala na scraping do 6 stron miesięcznie, Parsio oferuje 30 darmowych parsowań e-maili, a Power Automate bywa dostępny w ramach kont Microsoft 365. Test na realnych danych w okresie próbnym to najlepszy sposób, by ocenić dopasowanie.