AI do wprowadzania danych: 10 najlepszych narzędzi, które automatyzują ręczną pracę

Ostatnia aktualizacja: February 18, 2026

Wśród founderów krąży taki żarcik: jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda prawdziwa transformacja cyfrowa, zajrzyj na zaplecze dowolnej firmy i policz, ile osób wciąż przekleja dane z jednego ekranu na drugi. Widziałem to dosłownie wszędzie — od zespołów operacyjnych w e-commerce, które żonglują tysiącami SKU, przez handlowców sklejających listy leadów, po finanse wpatrzone w PDF-y i przepisujące liczby do Excela. Mamy 2025 rok, a ręczne wprowadzanie danych nadal jest „ostatnim kilometrem” cyfryzacji… i to kilometrem wybrukowanym literówkami, opóźnieniami oraz hektolitrami kawy.

Na szczęście jest też dobra wiadomość: ai do wprowadzania danych wreszcie dojrzało — i nie jest już zarezerwowane wyłącznie dla korporacji z listy Fortune 500. Niezależnie od tego, czy zbierasz ceny produktów z internetu, odczytujesz dane z faktur, czy automatyzujesz uzupełnianie formularzy, dziś znajdziesz narzędzie, które zdejmie z Ciebie ból (i nudę) tego procesu. Jako ktoś, kto od lat buduje automatyzacje i patrzy, jak zespoły walczą z arkuszami, serio cieszy mnie, jak dostępne i mocne stały się te rozwiązania. Przejdźmy do konkretów — oto 10 najlepszych narzędzi ai do wprowadzania danych, które realnie pomagają firmom w 2025 roku.

Dlaczego firmy potrzebują AI do wprowadzania danych w 2025 roku

Ręczne wprowadzanie danych to nie tylko nuda — to czarna dziura produktywności. Średnia dokładność człowieka w data entry to ok. 96–99%, co brzmi całkiem okej, dopóki nie uświadomisz sobie, że nadal oznacza to 100–400 błędów na 10 000 wpisów (). Pomnóż to przez tysiące faktur, leadów czy zamówień, a dostajesz chaos, który według szacunków kosztuje firmy w USA około z powodu niskiej jakości danych.

I nie chodzi wyłącznie o kasę. Ponad spędza co najmniej jedną czwartą tygodnia na powtarzalnych zadaniach związanych z wprowadzaniem danych. To czas, który mógłby pójść na analizę, rozmowy z klientami albo cokolwiek ciekawszego niż maraton kopiuj-wklej.

AI do wprowadzania danych odwraca sytuację. Dzięki automatyzacji zyskujesz:

  • Szybkość: narzędzia oparte o AI przerabiają informacje w sekundy, a nie w godziny.
  • Dokładność: nowoczesna automatyzacja dobija do 99,95%+ — czyli 1–4 błędy na 10 000 wpisów.
  • Skalowalność: AI nie potrzebuje nadgodzin ani przerw na kawę. Ogarnie 10 albo 10 000 rekordów, 24/7.
  • Integracje: sporo narzędzi podpina się bezpośrednio do arkuszy, CRM-ów, ERP-ów i innych systemów.

Główne kategorie automatyzacji, które zobaczysz w tym przewodniku, to:

  • web scraping: zamiana stron internetowych w uporządkowane dane.
  • Parsowanie dokumentów: wyciąganie informacji z PDF-ów, obrazów i formularzy.
  • Automatyzacja formularzy: automatyczne uzupełnianie lub przechwytywanie danych z formularzy cyfrowych i papierowych.
  • Integracja baz danych: przenoszenie danych między systemami bez udziału człowieka.

Jak wybraliśmy najlepsze narzędzia AI do wprowadzania danych

Przy takiej liczbie rozwiązań na rynku łatwo się zakręcić. Przekopałem dziesiątki opcji i trzymałem się następujących kryteriów:

  • Rodzaj automatyzacji: web scraping, OCR dokumentów, parsowanie e-maili czy pełna automatyzacja procesów?
  • Obsługiwane źródła danych: czy narzędzie ogarnia dane ustrukturyzowane (tabele, formularze) i nieustrukturyzowane (e-maile, skany)?
  • Łatwość użycia: preferowane no-code lub low-code — użytkownicy biznesowi nie powinni potrzebować doktoratu z regexów.
  • Możliwości dostosowania: mapowanie pól, trenowanie własnych modeli, tworzenie szablonów.
  • Integracje: zgodność z narzędziami, których już używasz (Excel, Google Sheets, ERP, CRM).
  • Cena: czy jest darmowy plan lub trial? Czy koszt rośnie sensownie wraz z potrzebami?

Uwzględniłem zarówno narzędzia wyspecjalizowane (np. do faktur), jak i platformy „all-in-one”, żebyś mógł dobrać rozwiązanie do skali — od jednoosobowej firmy po globalny zespół operacyjny.

Top 10 narzędzi AI do wprowadzania danych w 2025 roku

Każde z poniższych narzędzi jest liderem w swojej kategorii — i dopasowałem je do scenariuszy, w których sprawdza się najlepiej. Lecimy w szczegóły.

1. Thunderbit: AI Web Scraper do szybkiego i elastycznego wprowadzania danych

1.png

Co robi Thunderbit

Thunderbit to oparta o AI wtyczka do Chrome do web scrapingu, która zamienia dowolną stronę w uporządkowane dane — bez kodu i bez kombinowania. Wyobraź sobie stronę pełną ofert produktów, danych kontaktowych albo ogłoszeń nieruchomości. Z klikasz „AI Suggest Fields”, a AI analizuje stronę, rozpoznaje, co warto zebrać (nazwy, ceny, e-maile, obrazy — co tylko chcesz) i buduje dla Ciebie tabelę. Potem klikasz „Scrape” i eksportujesz dane prosto do Excela, Google Sheets, Airtable albo Notion.

To jak stażysta, który nigdy nie ma dość kopiowania i wklejania — tylko że działa szybciej i nie prosi o podwyżkę.

Unikalne funkcje

  • AI Suggest Fields: wykrywanie pól jednym kliknięciem — bez ręcznego wybierania kolumn i bez selektorów CSS.
  • Scraping podstron: potrzebujesz więcej szczegółów? Thunderbit potrafi przejść do każdej podstrony (np. karty produktu) i automatycznie pobrać dodatkowe informacje.
  • Eksport zbiorczy: eksport do Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, CSV lub JSON — bezpłatnie i bez limitów.
  • Gotowe szablony: dla popularnych serwisów (Amazon, Zillow, Instagram, Shopify itd.) możesz użyć szablonu do ekstrakcji jednym kliknięciem.
  • Wyciąganie obrazów, e-maili i numerów telefonów: pobierz wszystkie obrazy, adresy e-mail lub numery telefonu ze strony jednym kliknięciem.
  • Scheduled Cloud Scraping: ustaw harmonogram i zapomnij — Thunderbit uruchomi scraping cyklicznie w chmurze.
  • Obsługa 34 języków: idealne dla zespołów międzynarodowych.

Dla kogo

  • Zespoły sprzedaży: budowanie list leadów z katalogów, zbieranie e-maili i numerów telefonów.
  • Operacje e-commerce: monitoring cen konkurencji, śledzenie SKU, agregacja informacji o produktach.
  • Agenci nieruchomości: pobieranie ofert, kontaktów do agentów i innych danych.
  • Każdy, kto chce szybko przenieść dane z internetu do arkusza.

Czym się wyróżnia

Thunderbit to nie kolejny OCR ani parser formularzy. Podczas gdy tradycyjne narzędzia skupiają się na odczycie skanów i PDF-ów, Thunderbit jest stworzony do danych z internetu. Wykorzystuje AI, aby zrozumieć strukturę dowolnej strony — nawet jeśli jest chaotyczna albo często się zmienia. Koniec z pisaniem skryptów i poprawianiem szablonów po każdej zmianie layoutu.

A dzięki scrapowaniu podstron i eksportowi zbiorczemu możesz działać „w głąb” (np. każda karta produktu) i „wszerz” (setki ofert naraz) — bez linijki kodu.

Cennik

  • Darmowy plan: scraping do 6 stron/miesiąc (plus test 10 stron).
  • Płatne plany: od 15 USD/mies. za 500 kredytów (1 kredyt = 1 wiersz wyniku).
  • Wyższe pakiety: skalowanie do dziesiątek tysięcy kredytów dla większych zespołów.
  • Wszystkie funkcje w cenie: bez dopłat za AI, harmonogramy czy eksport.

Chcesz zobaczyć, jak to działa? Pobierz i zajrzyj na , gdzie znajdziesz poradniki i przykłady zastosowań.

2. Docsumo: parsowanie dokumentów i ekstrakcja tabel z pomocą AI

2.png

Co robi Docsumo

automatyzuje wprowadzanie danych z dokumentów — faktur, paragonów, wyciągów bankowych i formularzy. Wykorzystuje zaawansowany OCR i AI do wyciągania kluczowych pól oraz tabel, nawet z nieuporządkowanych i zróżnicowanych układów. Jeśli toniesz w PDF-ach i skanach, Docsumo może być Twoim kołem ratunkowym.

Unikalne funkcje

  • Inteligentna ekstrakcja tabel: przenosi pozycje z faktur lub wyciągów do uporządkowanych wierszy.
  • Automatyczna walidacja: sprawdza sumy, wykrywa anomalie i kieruje pola o niskiej pewności do weryfikacji.
  • Modele wstępnie wytrenowane: gotowe dla popularnych dokumentów; możliwość trenowania pod własne formularze.
  • Integracje: QuickBooks, Salesforce, Zapier i inne.

Dla kogo

  • Finanse i księgowość: automatyzacja obiegu faktur, rozliczeń kosztów i zgodności.
  • Operacje: digitalizacja formularzy, paragonów i wyciągów na dużą skalę.

Cennik

  • 14-dniowy okres próbny
  • Wycena indywidualna dla enterprise; najlepsza opłacalność przy dużych wolumenach.

3. Rossum: inteligentna automatyzacja dokumentów dla enterprise

3.png

Co robi Rossum

to platforma klasy enterprise do inteligentnego przetwarzania dokumentów (IDP). Wykorzystuje deep learning do analizy nieustrukturyzowanych dokumentów (faktury, zamówienia, formularze ubezpieczeniowe) i automatyzuje proces end-to-end — od pozyskania danych po integrację z ERP/CRM.

Unikalne funkcje

  • Cognitive Data Capture: „czyta” dokumenty jak człowiek, a nie tylko według szablonu.
  • Human-in-the-Loop: wygodny interfejs do weryfikacji pól o niskiej pewności.
  • Automatyzacja end-to-end: uruchamia działania downstream, integruje się m.in. z SAP i Oracle.
  • Ciągłe uczenie: AI poprawia się wraz z użyciem.

Dla kogo

  • Duże organizacje: duże wolumeny i złożone procesy dokumentowe (AP, logistyka, shared services).
  • Branże regulowane: zgodność, ścieżki audytu, wsparcie wielu krajów.

4. UiPath: platforma RPA do automatyzacji wprowadzania danych end-to-end

4.png

Co robi UiPath

to jeden z liderów RPA (Robotic Process Automation). Pozwala budować boty, które naśladują działania człowieka — klikają, wpisują, kopiują dane między aplikacjami, czytają e-maile i wiele więcej. Dzięki modułom AI do rozumienia dokumentów UiPath obsługuje zarówno dane ustrukturyzowane, jak i nieustrukturyzowane w środowiskach web, desktop i systemach legacy.

Unikalne funkcje

  • Projektant workflow drag-and-drop: budowanie automatyzacji wizualnie, bez ciężkiego kodowania.
  • AI Computer Vision: automatyzacja nawet trudnych interfejsów (Citrix, VDI, aplikacje legacy).
  • Document Understanding: wbudowany OCR i własne modele AI.
  • Orkiestracja: zarządzanie, harmonogramowanie i skalowanie botów (unattended/attended).

Dla kogo

  • Firmy z wieloetapowym data entry: szczególnie gdy dane krążą między wieloma systemami lub aplikacjami legacy.
  • Zespoły IT: gdy potrzebna jest większa kontrola i personalizacja.

5. Nanonets: AI do wprowadzania danych ze skanów dokumentów i e-maili

5.png

Co robi Nanonets

to platforma no-code AI OCR do wyciągania danych ze skanów, PDF-ów, obrazów, a nawet e-maili. Możesz trenować własne modele, zaznaczając pola na przykładowych dokumentach — bez kodowania i bez zespołu data science.

Unikalne funkcje

  • Trenowanie własnych modeli: uczysz AI, co ma wyciągać, poprzez oznaczanie przykładów.
  • Gotowe szablony: faktury, dokumenty tożsamości, paragony i inne.
  • Ekstrakcja tabel: pozycje i dane wielowierszowe.
  • API i integracje: Zapier, API lub eksport.

Dla kogo

  • Zespoły digitalizujące procesy oparte o papier: finanse, HR, logistyka, compliance.
  • Każdy, kto potrzebuje dokładnego, dopasowanego OCR bez zatrudniania inżynierów ML.

6. Kofax: pakiet inteligentnej automatyzacji do przechwytywania danych

6.png

Co robi Kofax

to „ciężka artyleria” enterprise w obszarze przechwytywania dokumentów i automatyzacji procesów. Łączy zaawansowany OCR, klasyfikację dokumentów, orkiestrację workflow i RPA w jednej platformie — idealnej dla operacji o dużym wolumenie i krytycznym znaczeniu.

Unikalne funkcje

  • Zaawansowany OCR: rozpoznaje 100+ języków, pismo odręczne, kody kreskowe i inne.
  • Workflow end-to-end: od skanowania, przez walidację, po integrację z ERP.
  • Zgodność i audyt: szczegółowe uprawnienia, ścieżki audytu, wsparcie regulacyjne.
  • Integracja RPA: automatyczne wprowadzanie danych do systemów legacy.

Dla kogo

  • Duże przedsiębiorstwa, BPO, administracja: automatyzacja „mailroom”, AP, healthcare i inne.

7. Microsoft Power Automate: automatyzacja workflow z integracją AI

7.webp

Co robi Power Automate

(dawniej Flow) to platforma automatyzacji low-code od Microsoftu. Łączy setki aplikacji (Excel, SharePoint, Outlook, Salesforce itd.) i automatyzuje przepływ danych między nimi. Dzięki AI Builder możesz dorzucić OCR i przetwarzanie formularzy do swoich flow.

Unikalne funkcje

  • Gotowe konektory: 300+ integracji od ręki.
  • AI Builder: trenowanie własnych modeli do wyciągania danych z formularzy i obrazów.
  • Desktop RPA: automatyzacja aplikacji legacy i procesów na desktopie.
  • Ścisła integracja z Microsoft 365: super opcja dla organizacji pracujących w ekosystemie Office.

Dla kogo

  • Firmy oparte o Microsoft: automatyzacja wprowadzania i transferu danych w M365.
  • Zespoły potrzebujące szybkich automatyzacji no-code.

8. Hypatos: deep learning do wprowadzania danych z faktur i dokumentów

8.png

Co robi Hypatos

to platforma deep learning skoncentrowana na automatyzacji wprowadzania danych dla dokumentów finansowych — szczególnie faktur i paragonów. Celuje w niemal „bezdotykowe” przetwarzanie, z wbudowanym wykrywaniem anomalii i integracją z ERP.

Unikalne funkcje

  • Wstępnie wytrenowane modele faktur: wysoka dokładność od startu, także przy złożonych układach.
  • Wykrywanie anomalii: sygnalizuje błędy, duplikaty i potencjalne nadużycia.
  • Integracja z ERP: bezpośrednie połączenia m.in. z SAP i Oracle.
  • Ciągłe uczenie: poprawia się po każdej korekcie.

Dla kogo

  • Zespoły AP i finanse: duże wolumeny faktur, zgodność i wykrywanie nadużyć.
  • Enterprise wymagające solidnej, bezpiecznej i audytowalnej automatyzacji.

9. Parsio: proste wyciąganie danych z e-maili i załączników

9.png

Co robi Parsio

to narzędzie no-code do parsowania e-maili i załączników (PDF, obrazy, CSV) oraz zamiany ich na dane ustrukturyzowane. Konfigurujesz szablony, zaznaczając pola w przykładowych wiadomościach, a Parsio robi resztę — bez kodu i bez regexów.

Unikalne funkcje

  • Zaznacz i wyciągnij: uczysz Parsio, co ma pobierać, po prostu podświetlając tekst.
  • Parsowanie załączników: PDF, obrazy, Excel i inne.
  • Eksport w czasie rzeczywistym: wysyłka danych do Google Sheets, Slacka, CRM-ów lub przez Zapier.
  • Wiele skrzynek: różne parsery dla różnych procesów.

Dla kogo

  • Małe firmy i osoby indywidualne: automatyzacja obsługi zamówień, pozyskiwania leadów lub agregacji raportów z e-maili.
  • Każdy, kto ma dość przeklejania danych ze skrzynki.

10. FormX: AI do wprowadzania danych z formularzy i paragonów

formx

Co robi FormX

specjalizuje się w wyciąganiu danych z formularzy, paragonów, dokumentów tożsamości i innych dokumentów — szczególnie w scenariuszach mobilnych. Oferuje mobilne SDK i API do integracji skanowania i OCR w aplikacjach, umożliwiając ekstrakcję danych w czasie rzeczywistym w terenie.

Unikalne funkcje

  • Mobile SDK: dodaj skanowanie i OCR do aplikacji iOS/Android.
  • Gotowe ekstraktory: paragony, ID, faktury i inne.
  • Walidacja w czasie rzeczywistym: natychmiastowa informacja zwrotna i kontrola błędów.
  • Trenowanie własnych ekstraktorów: modele pod niestandardowe formularze.

Dla kogo

  • Operacje terenowe, retail, logistyka: zbieranie danych „w biegu” (skan paragonów, ID, dokumentów dostawy).
  • Deweloperzy aplikacji wymagających natychmiastowej digitalizacji dokumentów.

Szybka tabela porównawcza: narzędzia AI do wprowadzania danych

NarzędzieGłówny typ automatyzacjiŹródła danychDostosowanieIntegracjeŁatwość użyciaCennikNajlepsze dla
ThunderbitAI web scrapingStrony www, podstronyPola AI no-code, szablonyExcel, Sheets, Airtable, NotionBardzo łatwe (2 kliknięcia)Darmowe (6 stron), 15+ USD/mies.Sprzedaż, e-commerce, operacje: web → arkusz
DocsumoInteligentny OCR dokumentówPDF, obrazy, formularzeModele własne, walidacjaQuickBooks, Salesforce, APIŚrednie (panel web)14 dni trial, wycena indywidualnaFinanse, księgowość, duże wolumeny dokumentów
RossumAI do przetwarzania dokumentówFaktury, POs, różne formatyWstępnie wytrenowane, workflowERP/CRM, SAP, OracleŚrednie (enterprise)Subskrypcja, wycena indywidualnaDuże organizacje, złożone procesy, compliance
UiPathRPA + AIDowolne aplikacje, dokumenty, systemy legacyDrag-drop, własne AI700+ konektorów, RPATrudniejsze (dla dev/IT)Free/community, enterpriseZłożone automatyzacje między systemami, IT
NanonetsAI OCR (ML)Skany, PDF, obrazyTrenowanie no-code, szablonyAPI, Zapier, eksportŁatwe na startTrial, 0,30 USD/str., 499 USD/mies.Digitalizacja procesów opartych o papier
KofaxEnterprise suite do przechwytywaniaSkanery, e-mail, fax, dokumentySkrypty własne, MLERP, ECM, RPAZłożone (wymaga kompetencji)Enterprise, licencje wolumenoweDuże firmy, BPO, „mailroom”, compliance
Power AutomateWorkflow/RPA + AIE-maile, formularze, Office 365Low-code, AI Builder300+ konektorów, desktop RPABardzo łatwe15+ USD/użytk./mies., AI Builder extraFirmy w ekosystemie Microsoft, szybkie automatyzacje
HypatosDeep learning dla APFaktury, paragony, zobowiązaniaModele wstępne, uczenieERP, SAP, APIŚrednie (wdrożenie)Enterprise, wycena indywidualnaFinanse operacyjne, AP, duże wolumeny, compliance
ParsioParsowanie e-maili/załącznikówE-maile, PDF, obrazy, CSVSzablony no-codeSheets, Slack, Zapier, APIBardzo łatweDarmowe (30 e-maili), 19–299 USD/mies.Małe firmy, osoby indywidualne, procesy oparte o e-mail
FormXOCR API i mobilne SDKFormularze, paragony, ID (mobile)Gotowe + trenowanie własneREST API, SDKŁatwe dla użytkownikaCennik API, trialOperacje terenowe, aplikacje mobilne, szybkie przechwytywanie danych

Jak wybrać właściwe rozwiązanie AI do wprowadzania danych

Wybór narzędzia to przede wszystkim dopasowanie potrzeb do mocnych stron danego rozwiązania. Ja podchodzę do tego tak:

  1. Określ źródła danych:
    • Dane z internetu? Thunderbit.
    • PDF-y/skany? Docsumo, Rossum, Hypatos lub Nanonets.
    • E-maile/załączniki? Parsio.
    • Procesy między aplikacjami? UiPath lub Power Automate.
    • Zbieranie mobilne? FormX.
  2. Oceń wolumen:
    • Bardzo duży i krytyczny? Kofax, Hypatos, Rossum.
    • Mały/średni? Thunderbit, Docsumo, Power Automate, Parsio.
  3. Dokładność i walidacja:
    • Finanse/compliance? narzędzia z walidacją i human-in-the-loop (Rossum, Hypatos, Kofax).
    • Lead gen lub research? Thunderbit lub Parsio — często liczy się szybkość bardziej niż 100% perfekcji.
  4. Integracje:
    • Wysyłka do ERP/CRM? Docsumo, Hypatos, Rossum, UiPath.
    • Wystarczy arkusz? Thunderbit, Parsio, Nanonets.
  5. Poziom techniczny:
    • Bez wsparcia IT? Thunderbit, Power Automate, Parsio, Nanonets (na start).
    • Masz devów? UiPath, Kofax, FormX (dla integracji niestandardowych).
  6. Budżet:
    • Startup/SMB? Thunderbit, Parsio, Power Automate, Nanonets (pay-as-you-go).
    • Enterprise? Kofax, Hypatos, Rossum.
  7. Pilotaż i testy:
    • większość narzędzi ma trial — testuj na Twoich danych, zanim podejmiesz decyzję.

Przykładowe scenariusze:

  • Mały e-commerce: Parsio do parsowania e-maili z zamówieniami, Power Automate do przekazywania danych do wysyłki.
  • Dział AP: Docsumo lub Rossum do faktur z integracją QuickBooks.
  • Migracja systemu legacy: UiPath lub Power Automate Desktop do automatyzacji transferu danych.
  • Serwis terenowy: FormX do mobilnego skanowania formularzy/paragonów.
  • Badania rynku: Thunderbit do web scrapingu, Nanonets do ekstrakcji z PDF.

Najważniejsze trendy w AI do wprowadzania danych i automatyzacji

Automatyzacja data entry przyspiesza. Oto, co jest na topie w 2025 roku:

  • Sugestie pól oparte o AI: narzędzia takie jak Thunderbit potrafią „zobaczyć” stronę i podpowiedzieć, co wyciągnąć — bez konfiguracji.
  • Scraping podstron i głęboka nawigacja: AI Web Scraper potrafi przechodzić przez listy, paginację i pobierać dane z kart szczegółów.
  • Chmura i podejście API-first: większość nowych narzędzi to SaaS z prostym dostępem przez API — bez topornych instalacji.
  • Demokratyzacja no-code: automatyzacje budują nie tylko IT. Parsio (zaznacz i parsuj) i Power Automate (drag-and-drop) to świetne przykłady.
  • Lepszy OCR i rozpoznawanie pisma odręcznego: deep learning podniósł skuteczność do 95–99% nawet na trudnych dokumentach.
  • Integracje z aplikacjami biznesowymi: wprowadzanie danych przenosi się do „flow pracy” — boty i asystenci przejmują rutynowe wpisy.
  • Jakość i redukcja błędów: walidacja, wykrywanie anomalii i reguły biznesowe stały się standardem — automatyzacja jest nie tylko szybka, ale i dokładniejsza od ludzi.
  • Zmiana ról zawodowych: osoby od data entry coraz częściej stają się weryfikatorami procesów i obsługą wyjątków, a nie tylko „przepisywaczami”.

Podsumowanie: więcej produktywności dzięki najlepszym narzędziom AI do wprowadzania danych

Ręczne wprowadzanie danych długo było „koniecznym złem”. W 2025 roku szybko odchodzi do lamusa — dzięki narzędziom AI, które są szybsze, dokładniejsze i (tak, powiem to) przyjemniejsze w użyciu niż kiedykolwiek. Niezależnie od tego, czy zbierasz leady, przetwarzasz faktury, czy automatyzujesz uzupełnianie formularzy, właściwe narzędzie potrafi zamienić godziny żmudnej pracy w kilka minut weryfikacji.

Moja rada? Zacznij od małego kroku. Wybierz jeden problem — może to cotygodniowy raport sprzedaży albo sterta paragonów, której boi się stażysta w finansach — i przetestuj jedno narzędzie z listy. Większość oferuje darmowe okresy próbne, więc szybko zobaczysz efekt. I koniecznie włącz w to zespół: gdy ludzie zobaczą, ile czasu i frustracji oszczędza automatyzacja, staną się jej największymi ambasadorami.

Przyszłość wprowadzania danych już nadeszła — i polega na tym, by maszyny robiły ręczną robotę, a ludzie skupiali się na tym, co naprawdę ważne: analizie, strategii i wzroście. Daj więc odpocząć mięśniom od kopiuj-wklej. Twoja firma (i Twoje nadgarstki) Ci podziękują.

Chcesz przetestować najprostsze narzędzie do wprowadzania danych z internetu? i zobacz, jak szybko zamienisz strony w arkusze. Po więcej wskazówek i poradników automatyzacji zajrzyj na .

Wypróbuj AI Web Scraper do wprowadzania danych

FAQ

1. Czym jest AI do wprowadzania danych i dlaczego ma znaczenie w 2025 roku?

AI do wprowadzania danych to technologie, które automatyzują ręczne przepisywanie informacji z różnych źródeł (strony www, dokumenty, e-maile, formularze) do uporządkowanych formatów, takich jak arkusze czy bazy danych. W 2025 roku jest to kluczowe, bo zwiększa szybkość, dokładność i skalowalność, a jednocześnie eliminuje powtarzalne zadania, które kosztują firmy miliardy przez błędy i utraconą produktywność.

2. Które narzędzie AI jest najlepsze do wyciągania danych ze stron internetowych?

Thunderbit to najlepszy wybór do pozyskiwania danych z internetu. Wykorzystuje AI do automatycznego wykrywania i ekstrakcji danych ustrukturyzowanych z dowolnej strony — także z podstron — i eksportuje je bezpośrednio do Excela, Google Sheets lub Notion, bez potrzeby kodowania. To świetne rozwiązanie dla sprzedaży, e-commerce i zespołów badawczych.

3. Jak dobrać właściwe narzędzie AI do wprowadzania danych dla mojej firmy?

Zacznij od określenia źródła danych (np. web, PDF, e-mail, formularze), wolumenu oraz potrzeb integracyjnych. Jeśli masz mały zespół i ograniczone zasoby techniczne, wybierz narzędzia no-code, takie jak Thunderbit, Parsio lub Power Automate. Dla procesów klasy enterprise rozważ Rossum, Kofax lub UiPath.

4. Czy te narzędzia są przyjazne dla początkujących, czy potrzebuję umiejętności technicznych?

Wiele z nich jest zaprojektowanych dla osób nietechnicznych. Thunderbit, Parsio i Nanonets oferują intuicyjne interfejsy i funkcje no-code, natomiast UiPath i Kofax są częściej wybierane przez użytkowników z większym doświadczeniem technicznym lub wsparciem IT.

5. Czy mogę przetestować te narzędzia za darmo przed zakupem?

Tak — większość oferuje darmowy trial lub ograniczony plan bezpłatny. Thunderbit pozwala na scraping do 6 stron miesięcznie, Parsio oferuje 30 darmowych parsowań e-maili, a Power Automate bywa dostępny w ramach kont Microsoft 365. Test na realnych danych w okresie próbnym to najlepszy sposób, by ocenić dopasowanie.

Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
Topics
AI Data EntryAI ScraperWeb Scraping
Spis treści

Wypróbuj Thunderbit

Pozyskuj leady i inne dane w 2 kliknięcia. Napędzane przez AI.

Pobierz Thunderbit Za darmo
Wyciągaj dane z pomocą AI
Łatwo przenieś dane do Google Sheets, Airtable lub Notion
Chrome Store Rating
PRODUCT HUNT#1 Product of the Week