List Building 101: Wat is het, hoe werkt het en praktijkvoorbeelden

Ik weet het nog als de dag van gisteren: de eerste keer dat ik zelf een prospectlijst probeerde samen te stellen. Zie het voor je: ik, een oneindige stroom koffie en een Excel-sheet die steeds rommeliger werd naarmate ik meer info van LinkedIn, bedrijfswebsites en af en toe een ‘handige’ PDF erin plakte. Aan het eind van de dag had ik een lijst met namen, een flinke cafeïneboost en vooral veel respect voor iedereen die dit op grote schaal doet. Maar inmiddels is de wereld van list building compleet op z’n kop gezet—dankzij slimmere tactieken, automatisering en natuurlijk AI-tools zoals .

List building is allang niet meer zomaar een klusje—het is de motor achter moderne sales en marketing. Of je nu outbound campagnes draait, een productlancering voorbereidt of gewoon je salesfunnel gezond wilt houden: een sterke prospectlijst is je geheime troef. In deze gids leg ik uit wat list building precies inhoudt, hoe het past in je leadgeneratieproces en hoe je met nieuwe tools (zoals Thunderbit) sneller en slimmer lijsten bouwt. Laten we erin duiken.

Wat is List Building? De basis van leadgeneratie

In de kern betekent list building het verzamelen en ordenen van contactgegevens van mensen of bedrijven die mogelijk klant kunnen worden. Je bouwt een database op—denk aan namen, e-mails, telefoonnummers, functietitels, bedrijfsinfo—zodat je gericht contact kunt leggen, relaties kunt opbouwen en leads kunt omzetten in echte klanten.

Maar niet elke lijst is hetzelfde. Je komt verschillende vormen van list building tegen:

• Algemene List Building: De breedste aanpak—je verzamelt een database van mensen die mogelijk interesse hebben in je bedrijf, vaak via meerdere kanalen (website-inschrijvingen, events, doorverwijzingen, enz.) .
• E-maillijst opbouwen: Gericht op het verzamelen van e-mailadressen (en meestal namen) van mensen die zich hebben aangemeld voor je marketing. Dit is de basis voor e-commerce en contentmarketing.
• Prospectlijst maken: In B2B sales betekent dit een gerichte lijst samenstellen van bedrijven en beslissers die passen bij je Ideale Klantprofiel (ICP)—de mensen die het meest waarschijnlijk klant worden.

Het doel? Een lijst die accuraat, relevant en klaar is om je volgende campagne te voeden. Waarom dat belangrijk is? E-mailmarketing levert gemiddeld , en gerichte lijsten zorgen voor drie keer zoveel reacties en 60% minder bounces .

Waarom List Building essentieel is voor je salesfunnel

List building is geen luxe—het is de basis van je hele salesproces. Zonder een gestructureerde, kwalitatieve lijst is je salesteam eigenlijk aan het koud bellen in het luchtledige. Met de juiste lijst bereik je precies de juiste mensen, bij de juiste bedrijven, met de juiste boodschap.

Zo past list building in je sales- en marketingmachine:

• Leadgeneratie: Je lijst is het startpunt voor alle outreach—van koude e-mails tot LinkedIn-berichten.
• Segmentatie & Personalisatie: Met een goede lijst kun je segmenteren op functie, branche of gedrag, zodat je je boodschap kunt afstemmen en meer betrokkenheid krijgt.
• Pipelinegroei: Hoe meer gekwalificeerde leads je toevoegt, hoe gezonder je funnel en hoe meer kansen voor je salesteam.

Hieronder zie je veelvoorkomende toepassingen en hun voordelen:

Kortom: een sterke lijst is het verschil tussen doelloos bezig zijn en echt resultaat boeken.

De bouwstenen van een kwalitatieve prospectlijst

Wat maakt een prospectlijst ‘kwalitatief’? Het draait om twee dingen: nauwkeurigheid en relevantie. Je wilt dat elke contactpersoon op je lijst past bij je ICP, met actuele gegevens zodat je direct contact kunt leggen.

Essentiële gegevensvelden voor e-maillijsten

Dit zijn de velden die ik altijd meeneem in een goede B2B-prospectlijst:

• Volledige naam: Voor persoonlijke benadering (geen “Geachte heer/mevrouw” meer).
• E-mailadres: Het belangrijkste kanaal voor outreach—moet geldig en geverifieerd zijn.
• Telefoonnummer: Voor opvolging of multichannel outreach.
• Functietitel: Helpt je segmenteren op beslisser, beïnvloeder of eindgebruiker.
• Bedrijfsnaam: Zodat je weet waar iemand werkt (en geen gênante vergissingen maakt).
• Branche: Handig om je pitch te personaliseren en te segmenteren.
• Locatie: Voor regionale campagnes of compliance.
• LinkedIn-profiel URL: Onmisbaar voor social selling en research.
• Firmographics: Bedrijfsgrootte, omzet, tech stack, enz.—hoe meer context, hoe beter.
• Intent-signalen: Zijn ze aan het werven? Recent gefinancierd? Hebben ze je whitepaper gedownload?
• Interactiegeschiedenis: Hebben ze eerder met je content of bedrijf contact gehad?

Flexibele velden zijn belangrijk, zeker als je de lijst in je CRM wilt importeren. Hoe beter je lijst aansluit op je CRM-structuur, hoe soepeler je workflow.

Hoe werkt List Building? Van onderzoek tot bruikbare lijst

Een goede lijst bouwen is meer dan alleen namen verzamelen—het is een proces in stappen. Sla je een stap over, dan eindig je met een lijst vol onbruikbare contacten, dubbele entries of (mijn favoriet) “info@bedrijf.com” adressen die nergens aankomen.

Zo ziet het proces eruit:

Stap 1: Bepaal je Ideale Klantprofiel (ICP)

Voordat je leads gaat verzamelen, moet je weten wie je zoekt. Je ICP is een gedetailleerde beschrijving van je ideale klant—branche, bedrijfsgrootte, locatie, functietitels, uitdagingen, enzovoort.

Hoe stel je een ICP op? Analyseer je beste klanten, zoek patronen in je CRM, overleg met je salesteam en gebruik tools als LinkedIn Sales Navigator of simpele Excel-exports om trends te ontdekken. Er zijn veel beschikbaar om je op weg te helpen.

Stap 2: Vind en verzamel leads

Nu begint het echte werk—mensen vinden die passen bij je ICP. Je hebt twee opties:

• Handmatig onderzoek: LinkedIn, bedrijfswebsites en bedrijvengidsen doorspitten. Grondig, maar tijdrovend. Ik heb het gedaan, en mijn Ctrl+C en Ctrl+V skills zijn inmiddels Olympisch.
• Automatische tools: Hier komen AI-webscrapers zoals om de hoek kijken. In plaats van urenlang data kopiëren, kun je in enkele minuten honderden (of duizenden) leads van directorypagina’s, social media of zelfs PDF’s halen. Thunderbit’s AI stelt zelfs de juiste velden voor, zodat je direct gestructureerde, CRM-klare data krijgt.

Stap 3: Verifieer, schoon en verrijk je lijst

Een ruwe lijst is pas het begin. Daarna moet je:

• Valideren: Dubbele entries verwijderen, checken of e-mails en telefoonnummers kloppen, en algemene adressen (“info@”, “sales@”) eruit filteren.
• Verrijken: Ontbrekende gegevens toevoegen—zoals bedrijfsgrootte, LinkedIn-URL’s of recente investeringen—voor meer persoonlijke en effectieve outreach.
• Segmenteren: Je lijst indelen op functie, branche of betrokkenheid voor gerichte campagnes.

Als je deze stappen overslaat, verspil je tijd, krijg je veel bounces en raakt je salesteam gefrustreerd. Geloof me, je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn als je hier extra aandacht aan besteedt.

Thunderbit: AI-gedreven list building voor moderne teams

Hoe past Thunderbit in dit proces? Als iemand die jarenlang in SaaS en automatisering heeft gewerkt, heb ik Thunderbit gebouwd om precies de frustraties rondom list building op te lossen die ik zelf ervoer.

Thunderbit is een speciaal voor zakelijke gebruikers—vooral sales-, marketing-, e-commerce- en makelaarsteams—die snel prospectlijsten willen bouwen zonder handmatig werk.

Wat maakt Thunderbit uniek?

• Batch extractie van directory- en lijstpagina’s: Haal in bulk leads van elke website, of het nu een bedrijvengids, zoekresultaten of social media groep is.
• Subpagina scraping: Thunderbit stopt niet bij de lijstpagina—het kan automatisch doorklikken naar elk profiel of subpagina om gedetailleerde info te verzamelen (zoals e-mails, telefoonnummers of social links).
• Aangepaste kolomnamen: Bepaal zelf de veldnamen en datatypes, zodat je export perfect aansluit op je CRM of workflow.
• Geavanceerde functies: Ondersteunt paginering, infinite scroll en zelfs scraping van PDF’s of afbeeldingen.
• Vooraf ingestelde templates: Directe ondersteuning voor platforms als LinkedIn, X (Twitter), Facebook, Instagram, Google Maps en WhatsApp. Geen ingewikkelde setup—gewoon template kiezen en starten.
• Data-verrijking: Thunderbit’s LinkedIn-profiel scraper kan automatisch elk contact verrijken met e-mail, telefoon en bedrijfsinfo—ideaal om exportbeperkingen van externe platforms te omzeilen.

En ja, je kunt je lijst direct exporteren naar Excel, Google Sheets, Airtable of Notion. Geen gedoe meer met CSV’s die je formules breken.

Thunderbit in de praktijk: stap voor stap een prospectlijst bouwen

Zo makkelijk werkt het met Thunderbit:

1. Kies je bron: Open de website of directory die je wilt scrapen (bijvoorbeeld een lijst van SaaS-bedrijven op LinkedIn of een makelaarsgids).
2. Start Thunderbit: Klik op de Thunderbit Chrome-extensie.
3. AI stelt velden voor: Klik op “AI Suggest Fields” en Thunderbit analyseert de pagina. Je krijgt direct de beste kolommen voorgesteld—zoals naam, functie, e-mail, bedrijf, enz.
4. Aanpassen (optioneel): Pas kolomnamen aan of voeg eigen prompts toe als je specifieke info wilt verzamelen.
5. Scrapen: Klik op “Scrape”. Thunderbit zet alle data in een gestructureerde tabel.
6. Subpagina scraping: Meer details nodig? Klik op “Scrape Subpages” en Thunderbit bezoekt elk profiel om extra info te verzamelen (zoals directe e-mails of telefoonnummers).
7. Exporteren: Download je lijst naar Excel, Google Sheets, Airtable of Notion—klaar voor CRM-import of je volgende campagne.

Zo simpel is het. Twee klikken en je bent klaar. (Oké, drie als je exporteren meetelt.)

Praktijkvoorbeeld: LinkedIn-profielen verrijken met Thunderbit

Stel, je bent salesmedewerker en richt je op beslissers bij fintech-bedrijven. LinkedIn is een goudmijn—maar lijsten exporteren is lastig, en je krijgt geen e-mails of telefoonnummers direct te zien.

Met Thunderbit’s LinkedIn-template kun je:

• Een lijst met profielen scrapen uit een LinkedIn-zoekopdracht of groep.
• Met subpagina scraping per persoon contactgegevens, functietitel en bedrijfsinfo ophalen.
• De verrijkte lijst exporteren en direct in je CRM importeren.

Een van onze gebruikers—een SaaS salesteam—gebruikte deze workflow voor een productlancering. Ze zagen een verdrievoudiging van het aantal reacties en 60% minder bounces vergeleken met hun oude, handmatige proces (). Niet slecht voor een paar klikken.

Vergelijking: traditionele vs. AI-gedreven list building tools

Wie ooit handmatig lijsten heeft gebouwd, kent de pijn: urenlang zoeken, kopiëren, plakken en rommelige spreadsheets opschonen. Traditionele scraping tools hielpen, maar werkten vaak niet meer als websites hun layout aanpasten of vroegen om technische tweaks.

Zo ziet het landschap er nu uit:

AI-tools zoals Thunderbit besparen niet alleen tijd—ze passen zich aan bij websitewijzigingen, verrijken data direct en vereisen geen code of technische setup. Jij focust op je pipeline, niet op data.

Waar let je op bij list building software?

Let bij het kiezen van een tool op deze functies:

• Datakwaliteit & verificatie: Ingebouwde validatie van e-mail/telefoon om bounces te minimaliseren.
• Filtering & segmentatie: Geavanceerde filters op functie, branche, locatie, enz.
• CRM-integratie: Eenvoudig exporteren/importeren of directe koppeling met je CRM.
• Compliance: Tools voor toestemming, opt-outs en regionale regelgeving.
• Data-verrijking: Extra info toevoegen (social profielen, bedrijfsdata, enz.).
• Multichannel support: E-mails, telefoonnummers, social links voor omnichannel outreach.
• Actuele data: Regelmatig geüpdatet om verouderde contacten te voorkomen.
• Gebruiksvriendelijke interface: Duidelijk, snel te leren en direct inzetbaar.

Thunderbit biedt dit allemaal, plus AI-veldvoorstellen en subpagina scraping voor diepgaande data-extractie.

Leadgeneratie workflow: waar past list building?

Een typische leadgeneratie workflow ziet er zo uit:

1. Bepaal ICP: Wie wil je bereiken?
2. Bouw je lijst: Verzamel en structureer leads met Thunderbit.
3. Valideer & verrijk: Maak de lijst schoon, voeg ontbrekende info toe.
4. Importeer in CRM: Zet je lijst in Salesforce, HubSpot of een ander systeem.
5. Start campagnes: Outbound e-mails, bellen, LinkedIn-outreach of nurturing.
6. Monitor & optimaliseer: Volg engagement, update je lijst en verfijn je ICP.

Thunderbit zit helemaal aan het begin—het zet ruwe webdata in minuten om in een bruikbare lijst. Daarna kun je je lijst in elke workflow gebruiken, of je nu een koude e-mailcampagne draait of een productlancering voorbereidt.

Best practices: zo houd je je prospectlijst actueel

Een goede lijst is geen ‘set and forget’-asset. Zo houd je je lijst fris en effectief:

• Regelmatig opschonen: Controleer e-mails en telefoonnummers elke 3–6 maanden. Verwijder bounces en inactieve contacten.
• Deduplicatie: Voorkom dubbele contacten en gênante dubbele e-mails of telefoontjes.
• Contactinfo bijwerken: Zie je een functiewijziging of nieuw bedrijf? Pas je gegevens aan.
• Segmenteren voor gerichte campagnes: Stuur niet iedereen dezelfde boodschap—gebruik segmentatie voor relevante outreach.
• Bronnen bijhouden: Weet waar elke lead vandaan komt voor compliance en performance.
• Vermijd kant-en-klare lijsten kopen: Die zijn vaak verouderd, niet geverifieerd en schaden je reputatie ().
• Blijf compliant: Respecteer opt-outs, voeg altijd een uitschrijflink toe en volg GDPR/CAN-SPAM regels.

Behandel je lijst als een levend, waardevol bezit. Hoe beter je hem onderhoudt, hoe beter je resultaten.

Praktijkvoorbeelden: succes met list building

Een paar inspirerende praktijkcases:

SaaS-startup verdrievoudigt outreach-resultaten

Een B2B SaaS-bedrijf had lage respons op koude e-mails. Na het herdefiniëren van hun ICP en het inzetten van een AI-tool voor list building, zagen ze 3× meer reacties en 154% meer nieuwe omzet—terwijl ze minder e-mails verstuurden en het bouncepercentage onder de 2% bleef ().

E-commerce merk verhoogt omzet met segmentatie

Een modewinkel schonk en segmenteerde hun e-maillijst, en richtte zich met persoonlijke aanbiedingen op grootverbruikers en slapende klanten. Het resultaat? 30% meer e-mailomzet en 25% hogere open rates. In één campagne werd 15% van de slapende klanten geactiveerd—het bewijs dat een goede lijst loont ().

Makelaarskantoor genereert meer leads met Thunderbit

Een makelaarskantoor gebruikte Thunderbit om contactgegevens te scrapen uit lokale woninggidsen en social media groepen. Wat eerst een week handwerk kostte, was nu in een middag klaar. Het resultaat: 5 nieuwe woningaanmeldingen in een maand (voorheen 1–2), en een team dat zich kon richten op verkopen in plaats van data-invoer ().

B2B event leadgeneratie met Thunderbit

Een B2B-bedrijf wilde een niche-webinar vullen met fintech-beslissers. Met Thunderbit scrape-ten ze ledenlijsten en LinkedIn-groepen om een hypergerichte uitnodigingslijst te bouwen. Het webinar zat vol en leverde meerdere sales qualified leads op—tegen een fractie van de gebruikelijke kosten ().

Conclusie: de kracht van slimme list building voor salesgroei

List building is geen vinkje op je to-dolijst—het is de basis van je salesfunnel, je marketingmotor en je groeistrategie. Door te investeren in kwalitatieve, gerichte lijsten (en ze schoon en actueel te houden), krijg je meer betrokkenheid, hogere conversie en meer omzet.

Moderne tools zoals maken dit proces sneller, slimmer en efficiënter dan ooit. Met AI-gedreven scraping, verrijking en eenvoudige export bouw je lijsten die je pipeline voeden—zonder handmatig werk.

Kijk dus eens kritisch naar je huidige list building proces. Levert het de resultaten die je wilt? Zo niet, laat AI dan het zware werk doen—zodat jij je kunt richten op wat echt telt: relaties opbouwen, deals sluiten en je bedrijf laten groeien.

Thunderbit zelf proberen? of lees meer tips op de . En als je nog steeds handmatig leads kopieert en plakt… je koffiebudget zal je dankbaar zijn, maar je salesfunnel niet.

Veelgestelde vragen

1. Wat is list building en waarom is het belangrijk voor leadgeneratie?

   List building is het verzamelen en organiseren van contactgegevens—zoals namen, e-mails, telefoonnummers en functietitels—van potentiële klanten. Een goede lijst is essentieel omdat het je sales- en marketinginspanningen aandrijft, je helpt de juiste doelgroep te bereiken, je communicatie te personaliseren en uiteindelijk meer conversies en omzet te realiseren.

2. Welke gegevens horen in een kwalitatieve prospectlijst?

   Een sterke prospectlijst bevat volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel, bedrijfsnaam, branche, locatie, LinkedIn-profiel URL en firmographics. Door intent-signalen en interactiegeschiedenis toe te voegen kun je campagnes beter segmenteren en personaliseren, wat je kans op succes vergroot.

3. Hoe helpt Thunderbit bij het automatiseren en verbeteren van list building?

   Thunderbit is een AI-gedreven Chrome-extensie waarmee je snel leadgegevens kunt scrapen en organiseren van elke website, directory of social media platform. Dankzij functies als AI-veldvoorstellen, subpagina scraping en kant-en-klare templates kun je in enkele minuten prospectlijsten bouwen, opschonen en verrijken—zonder handmatig kopiëren of technische kennis.

Meer weten: