Apollo Prospecting Meesteren: Een Stapsgewijze Handleiding

Laten we eerlijk zijn: in B2B-sales prospects vinden voelt tegenwoordig alsof je een speld zoekt in een hooiberg—maar dan staat die hooiberg ook nog eens in de fik en springt de speld steeds ergens anders heen. Na jaren in SaaS en automatisering verbaas ik me er nog steeds over hoe sales teams blijven zoeken naar die ultieme workflow. De realiteit? Zelfs met de beste prospecting tools blijft er altijd een gat tussen wat je hoopt en wat je daadwerkelijk binnenhaalt. Daarom laat ik je niet alleen zien hoe je inzet voor prospecting, maar vooral hoe je een praktische workflow bouwt, datagaten dicht en een flexibele tech stack samenstelt die elke leadgeneratie-uitdaging aankan.

In deze gids neem ik je stap voor stap mee door een praktische, SDR-achtige Apollo-prospecting aanpak—met direct bruikbare tips en lessen uit de praktijk. En omdat het web altijd weer verrassingen heeft (en zelfs Apollo’s database niet alles vangt), laat ik je zien hoe je toevoegt aan je workflow om die lastig te vinden leads te verzamelen en orde te scheppen in de chaos. Klaar om slimmer te prospecten in plaats van harder? Laten we erin duiken.

Wat is Apollo Prospecting? De Basis van Moderne Leadgeneratie

“Apollo prospecting” is meer dan alleen zoeken in Apollo’s database. Het draait om het inzetten van —een van de beste sales prospecting tools—om leads te vinden, kwalificeren en op schaal te benaderen. Apollo is als een gigantisch, levend adressenbestand: het biedt een , gecombineerd met ingebouwde outreach- en verrijkingsfuncties.

Wat maakt Apollo zo bijzonder?

• Contact- & Bedrijvendatabase: Directe e-mails, telefoonnummers, functietitels en meer—verrijkt via openbare bronnen, partners en Apollo’s eigen web crawling ().
• Geavanceerde Zoekfilters: Meer dan om te filteren op branche, bedrijfsgrootte, locatie, functietitel, tech stack, financiering, intent-signalen en meer.
• Outbound Engagement Tools: Ingebouwde e-mailsequenties, automatische follow-ups, beltool en een Chrome-extensie voor LinkedIn-outreach.
• Data Verrijking: Zet een ruwe lead (alleen naam of e-mail) om in een volledig profiel, vult ontbrekende gegevens automatisch aan en synchroniseert met je CRM.

Leads vs. Prospects: In Apollo is een lead gewoon een contact—vaak alleen een naam en e-mail. Een prospect is een gekwalificeerde lead die past binnen jouw ideale klantprofiel en als potentiële koper wordt gezien (). Apollo’s workflow helpt je om van ruwe leads naar gekwalificeerde prospects te gaan via verrijking en filtering.

Waarom Apollo Prospecting Belangrijk is voor Sales Teams

Eerlijk is eerlijk: prospects vinden is het lastigste onderdeel van sales voor —zelfs moeilijker dan deals closen. Outbound leadgeneratie blijft de ruggengraat van de meeste B2B-sales teams—, ook al zijn deze leads gemiddeld dan inbound.

Waarom? Omdat outbound prospecting, als je het goed doet, je pipeline vult met kwalitatieve, relevante leads. Teams die Apollo prospecting slim inzetten, zien indrukwekkende resultaten: een techbedrijf .

Hier een overzicht van Apollo’s belangrijkste toepassingen en hun impact:

Sales teams die Apollo volledig benutten, zien hun conversie, productiviteit en voorspelbaarheid van de pipeline stijgen. Maar het echte verschil maak je door de features slim toe te passen in een workflow die bij jouw business past.

Stapsgewijs: De Praktische Apollo Prospecting Workflow

Tijd om de handen uit de mouwen te steken. Dit is geen droge featurelijst, maar een direct toepasbaar stappenplan voor SDR’s.

Stap 1: Bepaal je Ideale Klantprofiel (ICP)

Elke succesvolle campagne begint met een scherp . In Apollo kun je filteren op meer dan 65 kenmerken—denk aan branche, bedrijfsgrootte, locatie, functietitel, tech stack en zelfs koopintentie.

Zo stel je je ICP in Apollo in:

• Branche: Focus op specifieke sectoren (bijv. Zorg, SaaS, Industrie).
• Bedrijfsgrootte/Omzet: Aantal medewerkers of omzetrange.
• Locatie: Land, provincie, stad of straal.
• Gebruikte Technologieën: Filter op tech stack (bijv. “gebruikt Salesforce”).
• Functietitels & Senioriteit: Richt je op beslissers (bijv. “VP Marketing”).

Pro tip: Sla je filtercombinaties op als Persona’s of ICP-templates in Apollo. Zo houd je je targeting consistent en bespaar je tijd bij volgende campagnes ().

Stap 2: Geavanceerd Filteren en Lijsten Bouwen

Met je ICP op orde, bouw je gerichte prospectlijsten. Apollo’s database is enorm, maar de kracht zit in de filters:

• Intentie- en Gebeurtenisfilters: Vind bedrijven met recente investeringen, nieuwe medewerkers of tech adoptie ().
• Uitsluiten van Irrelevante Prospects: Sluit sectoren of functies uit die niet relevant zijn.
• Contactgegevens Verifiëren: Gebruik “Heeft geldig e-mailadres” en check op directe telefoonnummers.

Voeg goede prospects toe aan een Contact- of Accountlijst. Sla je zoekopdrachten op—Apollo werkt deze automatisch bij en kan je zelfs mailen als er nieuwe leads zijn die aan je criteria voldoen.

Praktische tip: Exporteer of synchroniseer altijd een back-up van je lijst. Apollo integreert met CRM’s als Salesforce of HubSpot, of exporteer naar CSV voor delen of uploaden ().

Stap 3: E-mailsequenties Inrichten voor Outreach

Met je lijst klaar is het tijd om contact te leggen. Apollo’s functie automatiseert je outreach:

• Maak een Sequentie: Bepaal stappen en timing (bijv. Dag 1: Intro-mail, Dag 4: Follow-up, Dag 7: LinkedIn-contact).
• Personaliseer Templates: Gebruik merge fields ('Voornaam', 'Bedrijf', etc.) en verwijs naar recente gebeurtenissen of details.
• Multi-Channel Benadering: Combineer e-mail, telefoon en LinkedIn. Sommige beslissers geven de voorkeur aan bellen, maar .
• A/B-testen: Test onderwerpregels en teksten voor betere resultaten.

Discipline is key: 80% van de sales vereist 5+ contactmomenten, maar 92% van de verkopers stopt na de vierde poging (). Plan je contactmomenten vooraf in Apollo om je kansen te maximaliseren.

Stap 4: Resultaten Meten, Analyseren en Bijsturen

De laatste stap is het sluiten van de feedbackloop—kijk wat werkt en stuur bij:

• Open Rate: Pas onderwerpregels of verzendtijden aan als deze laag zijn.
• Click-Through Rate: Verbeter je call-to-action als er weinig wordt geklikt.
• Reply Rate: De belangrijkste metric—streef naar 5-15% of hoger.
• Positieve Respons: Houd geïnteresseerde reacties bij voor echte ROI.

Evalueer deze cijfers regelmatig, segmenteer per persona en schaal op wat werkt. Werkt een bepaalde branche of boodschap goed? Vergroot het. Zo niet, stuur snel bij.

De Grenzen van Traditionele Prospecting Tools: Wanneer Apollo Niet Voldoende Is

Nu wordt het interessant. Hoe goed Apollo ook is, geen enkele tool is een wondermiddel. Zelfs de beste prospecting tools lopen soms tegen beperkingen aan:

• Niche of Gespecialiseerde Data: Werk je met boetiekhotels, academische onderzoekers of obscure leveranciers, dan kan Apollo’s dekking beperkt zijn ().
• Actuele, Real-Time Informatie: Apollo’s data wordt regelmatig geüpdatet, maar niet direct. Heb je leads nodig van een webinar van gisteren of een nieuwe startup, dan heb je een andere bron nodig ().
• Ongestructureerde Webdata: Staat de info die je zoekt op een partnerpagina, ledenlijst of eventpagina, dan helpt Apollo’s gestructureerde database je niet verder ().
• Datakwaliteit & Compliance: Verouderde e-mails, ontbrekende telefoonnummers of privacywetgeving kunnen belemmerend werken ().
• Volume- & Kostenlimieten: Apollo hanteert gebruikslimieten en fair use policies—zelfs bij “onbeperkte” abonnementen ().

Loop je hier tegenaan? Dan is het tijd om je workflow uit te breiden.

Geef Apollo Prospecting een Boost met Webscraping

Hier komt webscraping om de hoek kijken. Webscraping betekent dat je software gebruikt om automatisch informatie van websites te halen—denk aan namen, e-mails en bedrijfsgegevens uit een directory, eventpagina of LinkedIn-groep ().

Veelvoorkomende webscraping-toepassingen:

• Contactinfo Extracten: Namen en e-mails halen uit een niche-website of ledenlijst.
• Directories Scrapen: Data verzamelen van Gele Gids-achtige sites of gespecialiseerde databases.
• Event-/Deelnemerslijsten: Namen verzamelen van conferentie- of eventpagina’s.
• Concurrentie Monitoren: Klantenlijsten, cases of vacatures scrapen voor koopintenties.
• Combineren met Apollo: Bedrijfsnamen van het web scrapen en via Apollo de juiste contactpersonen vinden—of andersom.

Het grote voordeel? Flexibiliteit. Je bent niet beperkt tot een statische database. Staat de data online, dan kun je die verzamelen. Dankzij AI-tools heb je daar geen programmeerkennis meer voor nodig.

Maak Kennis met Thunderbit: De AI-webscraper die Apollo Aanvult

Laten we het hebben over , de AI-webscraper speciaal voor zakelijke gebruikers (ook als je niet technisch bent). Met Thunderbit scrape je elke website in een paar klikken. De AI herkent automatisch welke data je zoekt en haalt die voor je op ().

Waarom Thunderbit perfect samenwerkt met Apollo:

• No-Code, AI-gedreven: Geef aan welke kolommen je wilt (“Naam”, “Functie”, “E-mail”) en Thunderbit’s AI stelt de juiste velden voor en haalt de data op ().
• Kan Subpagina’s & Paginering Aan: Thunderbit volgt links naar subpagina’s (zoals individuele profielen in een directory) en haalt daar de data op ().
• Direct Exporteren: Exporteer gescrapete data direct naar Google Sheets, Excel, Airtable, Notion of CSV—klaar om te importeren in Apollo of je CRM ().
• Kant-en-klare Templates: Thunderbit biedt templates voor veelvoorkomende sales scraping-taken (LinkedIn-profielen, contactinfo uit directories, etc.)—zo kun je supersnel aan de slag ().
• Actuele, Niche Data: Haal de nieuwste info van elke website—ideaal als Apollo het niet heeft.

Thunderbit is geen vervanger van Apollo, maar een aanvulling—vooral als je werkt met complexe, ongestructureerde of niche webdata.

Zo Gebruik je Thunderbit voor Leadgeneratie

Stel: je richt je op een nieuwe niche en Apollo’s database mist leads. Zo zet je Thunderbit in:

Stap 1: Installeer Thunderbit.

Download de (er is een gratis versie om te starten).

Stap 2: Ga naar de Doelpagina.

Navigeer naar de website of directory met de gewenste leads.

Stap 3: Kies een Scraper-sjabloon of Gebruik AI Suggest.

Open Thunderbit, kies een template (bijv. LinkedIn Profiel Scraper) of klik op “AI Suggest Columns” zodat de AI de velden voorstelt ().

Stap 4: Start de Scrape.

Klik op “Scrape”. Thunderbit haalt de data op, volgt subpagina’s indien nodig ().

Stap 5: Controleer en Exporteer.

Check de data, maak waar nodig schoon, en exporteer naar Google Sheets, CSV of je CRM ().

Stap 6: Importeer in Apollo of CRM.

Upload het CSV-bestand in Apollo als nieuwe contacten. Apollo dedupliceert en verrijkt waar nodig. Of gebruik de data om extra contacten in Apollo te vinden ().

Stap 7: Zet Leads in Sequenties en Start Outreach.

Voeg je nieuwe leads toe aan Apollo-sequenties en start je outreach zoals gebruikelijk.

Tips voor het combineren van gescrapete data met Apollo:

• Houd je altijd aan de voorwaarden van websites en privacywetgeving.
• Gebruik Thunderbit’s geplande scraping voor sites die vaak updaten.
• Maak gebruik van Thunderbit’s enrichment om actuele e-mails of details te verzamelen.
• Controleer altijd de datakwaliteit—Thunderbit’s AI is slim, maar check altijd een paar rijen.

Met Thunderbit ben je niet langer beperkt tot Apollo’s database. Het hele web wordt jouw prospecting-speelveld.

Bouw een Flexibele B2B Leadgeneratie Stack: Apollo + Thunderbit

Kort en krachtig: de beste B2B leadgeneratie stack draait niet om “of/of”, maar om “en/en”. Zo vullen Apollo en Thunderbit elkaar aan:

Wanneer gebruik je welke (of beide):

• Gebruik Apollo voor standaard B2B-prospecting—bulk leads, geautomatiseerde outreach, CRM-koppeling.
• Gebruik Thunderbit voor niche, actuele of ongestructureerde data—of om Apollo’s info te verrijken/controleren.
• Combineer beide voor de “ultieme workflow”: verrijk met Apollo, vul gaten met Thunderbit en zet alle leads in sequenties ().

Dagelijkse praktijk kan er zo uitzien:

1. Start in Apollo—zoek en bouw je basislijst.
2. Signaleer gaten—ontbrekende e-mails, segmenten.
3. Schakel over naar Thunderbit—scrape het web voor die ontbrekende data.
4. Voeg samen—importeer Thunderbit-data in Apollo/CRM.
5. Benader via Apollo—sequenties, tracking, bijsturen.
6. Herhaal—maak playbooks voor elk segment.

Kostenvoordeel: Door beide te combineren bespaar je juist geld. Thunderbit’s gratis tier en pay-as-you-go credits zijn voordelig voor nichedata, terwijl Apollo ideaal is voor grootschalige prospecting ().

Belangrijkste Inzichten: Herzie je Aanpak van Sales Prospecting Tools

Tot slot de belangrijkste lessen uit de praktijk:

• Apollo Prospecting is Krachtig—mits Slim Ingezet: Bepaal je ICP, bouw gerichte lijsten, personaliseer je outreach en stuur bij. Zo levert Apollo echt rendement op ().
• Kwaliteit + Volharding Winnen: Richt je op de juiste prospects, volg consequent op (denk aan die 5+ contactmomenten) en gebruik automatisering om op koers te blijven ().
• Weet Wanneer Apollo Niet Voldoende Is: Voor niche, actuele of ongestructureerde data: vul aan met webscraping in plaats van waardevolle leads te laten liggen ().
• Webscraping is je Geheime Wapen: Met tools als Thunderbit kan iedereen leads van het web halen—zonder te coderen ().
• Apollo + Thunderbit = Complete Workflow: Combineer gestructureerde en ongestructureerde data, vergroot je bereik en maak je prospecting toekomstbestendig ().
• Blijf Flexibel en Experimenteer: De beste prospectors testen continu nieuwe workflows, tools en methodes. Bouw een cultuur van experimenteren en blijf je resultaten verbeteren.

Met Apollo en Thunderbit samen bouw je niet alleen aan prospecting, maar aan een pipeline-machine die zich aanpast aan elke uitdaging. Veel succes, en hopelijk vind je die “speld in de hooiberg” voortaan met één klik.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is Apollo prospecting en hoe verschilt het van andere sales prospecting tools?

Apollo prospecting betekent het gebruik van om leads te vinden, kwalificeren en benaderen. In tegenstelling tot traditionele tools combineert Apollo een enorme, continu geüpdatete database met geavanceerde filters en ingebouwde outreach-functies—een alles-in-één oplossing voor B2B-leadgeneratie.

2. Wanneer schiet Apollo’s database tekort en wat kun je dan doen?

Apollo dekt mogelijk niet alle nichemarkten, zeer recente leads of ongestructureerde webdata (zoals ledenlijsten of eventpagina’s). Gebruik in die gevallen webscraping tools zoals om data direct van het web te halen.

3. Hoe integreert Thunderbit met Apollo prospecting workflows?

Met Thunderbit kun je contactinfo, directories en subpagina’s van elke website scrapen. Exporteer de gestructureerde data naar Google Sheets, Excel of CSV en importeer het vervolgens in Apollo voor verrijking en outreach—zo vul je de gaten die Apollo niet kan dekken.

4. Wat zijn de best practices voor het combineren van Apollo en Thunderbit in een leadgeneratie workflow?

Begin met Apollo voor standaard prospecting, signaleer gaten, gebruik Thunderbit om ontbrekende data te scrapen en importeer alles terug in Apollo of je CRM. Controleer altijd de datakwaliteit, houd je aan privacywetgeving en optimaliseer je workflow op basis van de resultaten.

5. Is webscraping legaal en compliant voor B2B-sales?

In het algemeen is het verzamelen van publiek beschikbare zakelijke contactinformatie toegestaan voor B2B-prospecting, maar controleer altijd de voorwaarden van websites en privacywetgeving (zoals AVG). Gebruik gescrapete data verantwoord en zorg dat je outreach voldoet aan anti-spamregels.

Meer praktische gidsen over sales automation, webscraping en het bouwen van een moderne outbound tech stack? Bekijk de voor diepgaande artikelen, tutorials en nieuwe workflows. Klaar om Thunderbit te proberen? Download de —je pipeline zal je dankbaar zijn.