Zo gebruik je Apollo Email Finder om zakelijke e-mails te vinden

De eerste keer dat ik een lijst met potentiële klanten probeerde samen te stellen voor een nieuwe SaaS-dienst, vergeet ik niet snel. Ik dacht: “Hoe lastig kan het zijn? Er zijn toch zat tools om e-mailadressen te vinden.” Maar een paar uur later zat ik tot over mijn oren in een spreadsheet vol -adressen, bounces en het besef dat ik meer tijd kwijt was aan data opschonen dan aan klanten benaderen. Iedereen die ooit geprobeerd heeft een goede leadlijst te bouwen, herkent het: met de juiste tool bespaar je uren, maar een verkeerde aanpak (of alleen de verkeerde tool) levert vooral rommel op. Daarom laat ik je zien hoe je apollo email optimaal inzet—en wat je kunt doen als zelfs de beste database niet alles vindt. Ik leg uit hoe je Apollo combineert met , onze AI-webscraper, zodat je een complete, kloppende en direct bruikbare contactenlijst bouwt—zonder frustratie.

Wat is Apollo Email Finder en waarom gebruiken sales teams het?

Laten we bij het begin beginnen. is een functie van , een B2B sales intelligence-platform waarmee je professionele e-mailadressen kunt vinden en verifiëren uit een gigantische, continu bijgewerkte database. Zie het als een digitale bedrijvengids voor professionals, met meer dan wereldwijd. Waarom is Apollo zo populair? Het draait niet alleen om e-mails vinden. Apollo biedt:

• Zoeken met uitgebreide filters: Branche, bedrijfsgrootte, functietitel, locatie en meer.
• Directe e-mailverificatie: Zo voorkom je dat je berichten in het luchtledige verdwijnen.
• Integratie met outreach-tools: E-mailcampagnes, beltools en zelfs een Chrome-extensie voor LinkedIn-prospectie. Sales-, marketing- en operationele teams zijn dol op Apollo omdat het het tijdrovende zoekwerk automatiseert, zodat je meer tijd overhoudt voor echte gesprekken in plaats van data-invoer. Maar let op: alleen omdat Apollo een gigantische database heeft, betekent niet dat je zomaar elk e-mailadres moet exporteren. Daar gaat het vaak mis.

Waarom precisie belangrijk is: zo haal je het meeste uit Apollo Email

Eerlijk is eerlijk—als je een tool ziet met miljoenen contacten, is het verleidelijk om gewoon op “Alles exporteren” te klikken. Maar dan krijg je een lijst vol irrelevante, verouderde of algemene e-mails. (Geloof me, ik heb het geprobeerd. Mijn “briljante” campagne naar leverde nul reacties en een paar afmeldingen op.) Het echte geheim van Apollo is precisie. Waarom?

• Standaard zoekopdrachten zijn te breed. Zoek je op “Marketing” in New York, dan krijg je alles van stagiairs tot CMO’s, uit elke sector.
• Onrelevante contacten kosten tijd. Elke slechte e-mail is een gemiste kans, en slechte data kan tot wel kosten.
• Goede data = meer conversie. Bedrijven met actuele, kloppende contacten zien . In plaats van breed te zoeken, wil je dus je Ideale Klantprofiel (ICP) scherpstellen en Apollo’s geavanceerde filters gebruiken om precies de juiste mensen te vinden. Denk aan filters op:
• Functietitel en senioriteit (bijv. “VP Product” in plaats van alleen “Product”)
• Branche en bedrijfsgrootte
• Locatie
• Gebruikte technologieën (indien relevant)
• Recente bedrijfsontwikkelingen of koopintenties Dit is niet alleen kieskeurig zijn—het zorgt ervoor dat elke e-mail die je stuurt, ook echt bij de juiste persoon terechtkomt.

Stapsgewijs: Zo vind je zakelijke e-mails met Apollo Email Finder

Tijd voor de praktijk. Zo gebruik ik Apollo om zakelijke e-mails te vinden, zowel via de database als de Chrome-extensie.

Zoeken in de Apollo-database

This paragraph contains content that cannot be parsed and has been skipped. Tip: Gebruik Apollo’s “Persona”- en “Technographics”-filters voor nog meer precisie. Verkoop je bijvoorbeeld HR-software die met Slack integreert? Filter dan op bedrijven die Slack gebruiken.

Werken met de Apollo Chrome-extensie

Hier wordt het leuk. Met Apollo’s Chrome-extensie vind je e-mails terwijl je op LinkedIn of bedrijfswebsites surft.

1. Installeer de extensie via de Chrome Web Store.
2. Log in en open een LinkedIn-profiel. De Apollo-zijbalk verschijnt en toont beschikbare contactinfo.
3. Toon e-mails en voeg toe aan lijsten of campagnes. Je kunt direct mailen, toevoegen aan een sequence of het contact opslaan—zonder de pagina te verlaten.
4. Gebruik op bedrijfspagina’s. Op LinkedIn-bedrijfspagina’s toont Apollo de belangrijkste contacten en kun je hun e-mails opvragen.
5. Let op je limieten. Bekijk niet te snel te veel profielen—LinkedIn kan je dan blokkeren. Praktijkvoorbeeld: Ik vond ooit een interessante CEO op LinkedIn, maar haar e-mail stond niet in Apollo’s database. De Chrome-extensie haalde haar directe werkmail zo van haar profiel. Dat scheelde me zeker een half uur zoekwerk.

Verder dan de database: Gaten vullen met Thunderbit

De realiteit: zelfs de beste database is niet compleet. Apollo werkt geweldig voor bekende bedrijven en professionals, maar wat als je zoekt naar:

• Startups die net begonnen zijn?
• Nichemarkten of lokale bedrijven?
• Contacten die verstopt zitten in PDF’s, afbeeldingen of minder bekende webpagina’s? Dan komt in beeld. Thunderbit is een AI-webscraper die e-mails, telefoonnummers en LinkedIn-profielen van elke website kan halen—ook van “Over ons”- of teampagina’s die Apollo mist. Waarom Thunderbit gebruiken?
• Geen enkele site is uitgesloten. Staat de info online, dan kan Thunderbit het vinden—zelfs uit PDF’s of afbeeldingen.
• AI-gestuurde veldherkenning. Met de functie “AI Suggest Fields” leest Thunderbit de pagina en stelt automatisch voor welke gegevens te extraheren (naam, e-mail, functie, enz.).
• Subpagina’s scrapen. Linkt een teampagina naar individuele bio’s? Thunderbit bezoekt ze allemaal en haalt extra details op.
• Batch- en geplande scraping. Wil je bijvoorbeeld maandelijks een leverancierslijst bijwerken? Thunderbit automatiseert dit proces. Voorbeeld: Ik had ooit e-mails nodig van sprekers op een nichecongres. Apollo leverde niets op. Thunderbit haalde alle namen en e-mails uit de agenda-PDF van de eventsite, plus LinkedIn-links. Dat soort “last mile”-informatie vind je niet in standaarddatabases. Benieuwd hoe Thunderbit e-mails ophaalt? Bekijk voor een stap-voor-stap uitleg.

E-mailkwaliteit beoordelen: Is een zakelijk e-mailadres geschikt voor outreach?

Niet elk e-mailadres is even waardevol. Voordat je op “verzenden” klikt, wil je zeker weten dat je lijst bestaat uit relevante, persoonlijke adressen—en niet alleen -mails die in de spam belanden. Mijn checklist voor e-mailkwaliteit:

1. Is het een persoonlijk, zakelijk adres? (Bijv. is beter dan )
2. Komt het domein overeen met het bedrijf? (Vermijd privé-adressen, tenzij je zeker weet dat ze zakelijk gebruikt worden.)
3. Past de functietitel bij je ICP? (Mail geen “Marketingmedewerker” als je de CMO zoekt.)
4. Is het adres geverifieerd? (Apollo markeert deze; Thunderbit vindt publiek beschikbare e-mails.)
5. Is het actueel? (Check via LinkedIn of de bedrijfswebsite.)
6. Is het een dubbel adres? (Verwijder dubbelen om dubbele benadering te voorkomen.) Tip: Vind je alleen een algemeen adres, maar heb je wel een naam en functie? Probeer dan het e-mailpatroon van het bedrijf te achterhalen (bijv. ). Thunderbit kan hierbij helpen door meerdere e-mails van hetzelfde domein te scrapen, zodat je het patroon kunt herkennen. Goed voorbeeld: (direct, persoonlijk, juiste bedrijf) Slecht voorbeeld: (algemeen, wordt vaak genegeerd) Meer weten over e-mailvalidatie en verrijking? Bekijk .

Wat als Apollo Email Finder een specifiek contact niet kan vinden?

Dit gebeurt vaker dan je denkt. Je weet precies wie je wilt bereiken—bijvoorbeeld de CTO van een kleine startup—maar Apollo vindt niets. Mijn stappenplan:

1. Controleer Apollo opnieuw. Zoek op bedrijf, alternatieve naamspelling of algemene e-mails om het e-mailpatroon te ontdekken.
2. Bezoek de bedrijfswebsite. Kijk op “Over ons”, “Team” of “Directie”-pagina’s. Gebruik Thunderbit’s Chrome-extensie om e-mails, namen en functies te extraheren.
3. Scrape PDF’s of afbeeldingen. Heeft de site persberichten of brochures als download? Thunderbit kan daar verborgen e-mails uit halen.
4. Google het. Gebruik zoekopdrachten als "Jane Doe" @company.com email en laat Thunderbit e-mails uit de resultaten halen.
5. Check LinkedIn. Heb je het profiel van de persoon? Thunderbit’s LinkedIn-scraper kan soms e-mails vinden die elders niet staan.
6. Leid het patroon af. Vind je , dan kun je proberen voor Jane Doe.
7. Valideer voor je mailt. Controleer altijd gegokte adressen met een verificatietool of let op bounces. Praktijkvoorbeeld: Ik zocht ooit het e-mailadres van het hoofd product bij een startup. Apollo vond niets. Op de website stond alleen een teamoverzicht met namen en functies. Thunderbit haalde uit een persbericht-PDF , waarna ik het patroon gebruikte om het juiste adres te raden. Even valideren, en ik kon aan de slag.

Een geautomatiseerde lead-pijplijn bouwen: Apollo Email Finder en Thunderbit combineren

Hier wordt het pas echt krachtig. Door Apollo’s database te combineren met Thunderbit’s scraping, bouw je een geautomatiseerde, altijd actuele lead-pijplijn. Zo pak ik het aan:

1. Begin met Apollo. Haal een lijst met leads op die bij je ICP passen, exporteer naar CSV of je CRM.
2. Zoek de gaten. Kijk waar e-mails, telefoonnummers of LinkedIn-profielen ontbreken.
3. Verrijk met Thunderbit. Importeer je Apollo-lijst in Thunderbit, of scrape bedrijfswebsites of LinkedIn-profielen voor ontbrekende info.
4. Vind nieuwe leads. Heeft Apollo geen data over een bedrijf? Gebruik Thunderbit om hun teampagina’s te scrapen of Google-zoekopdrachten uit te voeren.
5. Samenvoegen en ontdubbelen. Combineer de resultaten van Apollo en Thunderbit in Excel, Google Sheets of Airtable. Verwijder dubbelen en noteer de bron.
6. Exporteer naar je outreach-tool. Thunderbit kan direct exporteren naar .
7. Automatiseer updates. Gebruik Apollo’s opgeslagen zoekopdrachten en Thunderbit’s geplande scraping om je lijst actueel te houden.

Thunderbit’s AI Suggest Fields-functie is hierbij goud waard—de juiste kolommen (naam, e-mail, functie, LinkedIn, enz.) worden automatisch herkend, zodat je niet telkens handmatig hoeft te koppelen. Praktische tip: Voeg een “Bron”-kolom toe aan je masterlijst (Apollo vs Thunderbit), zodat je kunt bijhouden waar leads vandaan komen en je responspercentages kunt meten. Meer weten over exporteren en organiseren van je leaddata? Lees .

Apollo Email Finder vergeleken met andere tools voor zakelijke e-mails

Apollo is niet de enige speler. Hier een kort overzicht van hoe Apollo zich verhoudt tot andere populaire tools:

Thunderbit is geen directe concurrent—het is juist een “superkracht” die je naast deze tools gebruikt om het open web te scrapen voor contacten die in databases ontbreken. Meer weten? Lees .

Samenvatting & belangrijkste inzichten

Als je tot hier hebt gelezen, ben je al verder dan veel sales teams die genoegen nemen met wat hun e-mailtool oplevert. Dit zijn de belangrijkste punten:

• Kwaliteit boven kwantiteit. Gebruik Apollo’s geavanceerde filters om je ICP te targeten, niet zomaar iedereen met een e-mailadres.
• Databases zijn niet compleet. Kan Apollo een contact niet vinden? Thunderbit’s AI-webscraper vult de gaten—of het nu op een website, in een PDF of zelfs een afbeelding is.
• Valideer elk e-mailadres. Geef voorrang aan persoonlijke, geverifieerde en relevante adressen. Verwijder algemene en dubbele e-mails.
• Automatiseer je pijplijn. Combineer Apollo en Thunderbit voor een workflow die je leadlijst actueel en compleet houdt, met minimale handmatige inspanning.
• Blijf georganiseerd. Exporteer naar één masterbestand of CRM, noteer je bronnen en houd je data schoon.
• Blijf leren. Houd bij wat werkt, verfijn je filters en laat je tools het zware werk doen. En vergeet niet: een persoonlijke benadering blijft onmisbaar. De beste tools ter wereld vervangen geen goed geschreven, relevante e-mail die inspeelt op de behoefte van je prospect. Klaar om je leadgeneratie te verbeteren? Probeer gratis en ontdek hoeveel tijd je bespaart bij je volgende prospectronde. Meer tips over sales-automatisering, webscraping en slimme workflows? Bekijk de . En zit je nog steeds met een spreadsheet vol -adressen? Onthoud: het kan slimmer—met de juiste tools en een beetje strategie.

Veelgestelde vragen

1. Wat is Apollo Email Finder en waarom is het handig voor sales teams? Apollo Email Finder is onderdeel van , een sales intelligence-platform waarmee je professionele e-mailadressen kunt vinden en verifiëren. Het is populair omdat het realtime e-mailverificatie, uitgebreide zoekfilters en integraties met outreach-tools biedt, waardoor je snel en gericht leadlijsten bouwt. 2. Hoe zorg ik dat ik kwalitatieve leads uit Apollo haal? Precisie is essentieel. Stel je Ideale Klantprofiel (ICP) scherp en gebruik geavanceerde filters zoals functietitel, branche, bedrijfsgrootte en gebruikte technologieën. Zo krijg je een relevante, actuele lijst met hogere conversiekans. 3. Wat doe ik als Apollo een specifiek e-mailadres niet kan vinden? Gebruik Thunderbit, een AI-webscraper die e-mails van websites, PDF’s en LinkedIn kan halen. Combineer Apollo’s database met Thunderbit’s scraping om e-mails te vinden die niet in standaarddatabases staan. 4. Hoe beoordeel ik of een e-mailadres geschikt is voor outreach? Check of het een direct, persoonlijk zakelijk adres is, of het actueel is, bij het bedrijf hoort en past bij je doelgroep. Vermijd algemene adressen zoals en valideer gegokte e-mails met verificatietools. 5. Hoe automatiseer ik mijn leadgeneratie met Apollo en Thunderbit? Begin met leads uit Apollo, verrijk of vul ontbrekende data aan met Thunderbit. Combineer de resultaten, verwijder dubbelen en exporteer naar je CRM of outreach-tool. Automatiseer updates met Apollo’s opgeslagen zoekopdrachten en Thunderbit’s geplande scraping. Meer weten: