Se ti sei mai cimentato nell’esportare una lista di lead da LinkedIn Sales Navigator in Excel, sai già che la faccenda è tutt’altro che immediata. I team sales e operations di ogni angolo del mondo si affidano a Sales Navigator per trovare lead B2B di qualità, ma quando arriva il momento di lavorare davvero su quei contatti—che sia per report, importazione nel CRM o per lanciare campagne—estrarli da LinkedIn e portarli su un foglio Excel diventa una vera impresa. Ho visto interi team perdere ore a copiare e incollare dati, solo per ritrovarsi con informazioni incomplete e disordinate. E considerando che , questo è un vero ostacolo alla produttività.
Ma allora, qual è il segreto per esportare i lead di Sales Navigator in Excel in modo veloce, preciso e senza diventare dei maghi dei dati? In questa guida ti spiego dove sta il problema, perché è fondamentale avere dati strutturati sui lead e ti accompagno passo dopo passo verso la soluzione più semplice: usare , il nostro Estrattore Web AI che ti fa risparmiare tempo e fatica con due click. Che tu sia un commerciale, un marketer o semplicemente stufo di copiare e incollare, questa guida è fatta apposta per te.
Perché Sales Navigator è il punto di riferimento per i team sales e marketing
Partiamo dalle basi: perché Sales Navigator è così popolare tra i team B2B? Semplice: per la sua capacità di targettizzare e per l’efficienza. Sales Navigator ti apre le porte al gigantesco database di LinkedIn, ma con filtri avanzati, insight in tempo reale e suggerimenti AI che ti aiutano a trovare i prospect giusti.
Ecco perché Sales Navigator è così prezioso:
- Filtri avanzati: Puoi selezionare per settore, dimensione azienda, ruolo, area geografica e molto altro.
- Insight in tempo reale: Vedi chi ha cambiato lavoro, pubblicato di recente o interagito con i tuoi post.
- Suggerimenti personalizzati: L’AI ti consiglia lead in base ai tuoi criteri.
- Creazione di liste: Salva e organizza i prospect per campagne o attività di outreach.
- Gestione pipeline: Aggiorna le tue liste per tenere il funnel sempre attivo.
Ecco qualche esempio pratico:
| Caso d’uso | Come aiuta Sales Navigator |
|---|---|
| Creazione di liste lead | Filtra e salva i prospect target per campagne e attività di outreach |
| Arricchimento dati CRM | Esporta le informazioni aggiornate da LinkedIn per aggiornare i record nel CRM |
| Outreach personalizzato | Segmenta i lead per criteri specifici e invia email o chiamate mirate |
| Gestione pipeline | Esporta regolarmente nuovi lead per mantenere il funnel di vendita sempre aggiornato |
In poche parole, Sales Navigator è il motore della prospezione B2B moderna. Ma chiunque abbia provato a esportare quei lead sa che il vero scoglio è proprio l’export.
Il problema: esportare i lead di Sales Navigator in Excel
E qui casca l’asino: LinkedIn Sales Navigator non offre una funzione diretta e massiva di “Esporta in Excel” per i tuoi lead. Puoi salvare e organizzare i contatti, ma quando vuoi scaricare quei dati per analisi, CRM o report, resti bloccato.
Perché è così importante? Perché avere dati strutturati sui lead è la chiave per la produttività delle vendite. Le aziende che lavorano con dati CRM puliti e ordinati registrano , e ogni dollaro investito nel CRM ne porta indietro circa . Ma se i tuoi lead restano bloccati su LinkedIn, o peggio, dispersi in mille fogli Excel, perdi tempo e soldi.
Ecco perché tanti cercano “come esportare lead da sales navigator in excel” o “scaricare lead sales navigator excel”—e finiscono frustrati dalla mancanza di una soluzione semplice.
Limiti delle opzioni di esportazione di Sales Navigator
Vediamo nel dettaglio cosa manca. Ecco cosa puoi (e non puoi) fare con le funzioni di export native di Sales Navigator:
- Nessun pulsante CSV/Excel: Non esiste un’opzione “Scarica tutti i lead”. Puoi solo visualizzare o salvare i lead su LinkedIn.
- Sync CRM (solo Advanced Plus): Se hai il piano più costoso (oltre 135$/utente/mese), puoi sincronizzare i lead con Salesforce o HubSpot—ma non con Excel o CSV. E anche così, ottieni solo le info di base, senza email o numeri di telefono.
- Copia-incolla manuale: L’unica alternativa è aprire ogni profilo, copiare le informazioni e incollarle in Excel. Lento, soggetto a errori e incompleto, soprattutto con liste lunghe.
- Limiti di dati: Sales Navigator limita i risultati di ricerca a circa 2.500 profili per ricerca, e puoi esportare solo i campi visibili a schermo.
Ecco un confronto veloce:
| Metodo | Velocità | Completezza dati | Facilità d’uso | Costo/Note |
|---|---|---|---|---|
| Copia-incolla manuale | Molto lenta | Solo campi visibili | Noiosa, soggetta a errori | Gratuito, ma non scalabile |
| Sync CRM (Adv. Plus) | Veloce (dopo setup) | Solo info di base | Media | Costoso, solo per alcuni CRM |
| Estrattori terzi | Veloce | Spesso più campi | Media | A pagamento, rischi su LinkedIn |
L’export manuale va bene per cinque lead. Per 500? Impossibile. E anche la sincronizzazione CRM non ti dà un file Excel davvero utile.
Tutte le soluzioni: manuale, integrazione CRM e strumenti esterni
Quali sono quindi le opzioni per scaricare i lead di Sales Navigator in Excel?
- Copia-incolla manuale: Apri ogni lead, copia le info e incolla in Excel. Funziona solo per liste minuscole, altrimenti è una follia.
- Integrazione CRM: Se hai il piano Advanced Plus, puoi sincronizzare i lead con Salesforce o HubSpot. Ma niente CSV, e i campi sono limitati.
- Strumenti esterni: Esistono estrattori specifici per LinkedIn che permettono l’export massivo, ma spesso sono tecnici, rischiosi o limitati solo a LinkedIn.
Ecco come si confrontano:
| Soluzione | Velocità | Precisione | Scalabilità | Facilità d’uso | Costo |
|---|---|---|---|---|---|
| Copia-incolla manuale | Lenta | Bassa | Bassa | Facile | Gratuito |
| Integrazione CRM | Veloce | Media | Media | Media | Costosa |
| Strumenti esterni | Veloce | Alta | Alta | Variabile | A pagamento |
| Thunderbit | Molto veloce | Molto alta | Molto alta | Facilissima | Gratis/A pagamento |
Se non vuoi impazzire con la tecnologia e vuoi solo i lead in Excel, è la soluzione più semplice.
Come esportare i lead di Sales Navigator in Excel con Thunderbit
E ora la parte interessante. Ecco come puoi usare Thunderbit per esportare i lead di Sales Navigator in Excel in pochi click—senza codice, senza template, senza stress.
Passo 1: Installa e configura Thunderbit
Per prima cosa, e accedi (la versione gratuita ti permette di provarlo subito). Assicurati di essere loggato su LinkedIn e di avere aperta la lista lead o i risultati di ricerca di Sales Navigator nel browser.
Passo 2: Scegli i dati che ti servono
Clicca sull’icona Thunderbit nella barra di Chrome. Sulla pagina di Sales Navigator, crea un nuovo modello di estrazione. Qui entra in gioco l’AI di Thunderbit: basta cliccare su “AI Suggerisci Campi”. Thunderbit analizzerà la pagina e ti proporrà colonne come “Nome”, “Ruolo”, “Azienda”, “Email” e “Telefono”. Puoi rinominare, aggiungere o togliere colonne come vuoi—scrivi pure in linguaggio naturale, Thunderbit capisce.
Un risparmio di tempo enorme, soprattutto se non sei tecnico. Niente selettori o script: l’AI fa tutto il lavoro pesante.
Passo 3: Estrai ed esporta i lead in Excel
Clicca su “Estrai” e lascia che Thunderbit faccia il resto. Gestirà in automatico la paginazione (cliccando su “Avanti” tra i risultati) e, se vuoi, può anche visitare ogni profilo LinkedIn per raccogliere dettagli extra (come esperienze lavorative o siti aziendali) e aggiungerli alla tabella.
Quando l’estrazione è finita, Thunderbit mostra i risultati in una tabella ordinata. Puoi visualizzare, filtrare o ordinare i dati come preferisci. Poi, con un solo click, esporti i lead in Excel, CSV, Google Sheets, Airtable o Notion. I dati sono già puliti, ordinati e pronti all’uso—niente più copia-incolla disordinato o campi mancanti.
Thunderbit vs. metodi tradizionali: confronto lampo
Ecco il quadro completo:
| Metodo | Velocità | Ricchezza dati | Facilità d’uso |
|---|---|---|---|
| Copia-incolla manuale | Molto lenta | Bassa | Noiosa |
| Sync CRM (Adv. Plus) | Veloce | Media | Media |
| Thunderbit | Molto veloce | Molto alta | Facilissima |
Thunderbit è pensato per chi vuole risultati, non ostacoli.
Interfaccia semplice di Thunderbit: nessuna competenza tecnica richiesta
Una delle cose che adoro di Thunderbit è quanto sia accessibile. Non serve essere sviluppatori o smanettoni di dati. Grazie all’input in linguaggio naturale e al flusso in due click (“Suggerisci campi” → “Estrai”), chiunque può usarlo. Ho visto commerciali, marketer e persino agenti immobiliari imparare a usarlo in pochi minuti.
Gli utenti ci dicono spesso che Thunderbit è “come avere uno stagista super efficiente che non chiede mai la pausa caffè”. Niente template, niente codice, niente manutenzione—solo risultati.
Automatizza report trimestrali e annuali dei lead con Thunderbit
E se vuoi esportare i lead regolarmente—tipo ogni mese o trimestre? La funzione Estrattore Pianificato di Thunderbit fa proprio al caso tuo. Basta descrivere la tua esigenza (“Esporta i miei lead salvati ogni venerdì”) e Thunderbit eseguirà l’export in automatico, consegnandoti un report sempre aggiornato.
Una vera svolta per i team sales che hanno bisogno di report sempre freschi per revisioni pipeline, analisi trend o pianificazione campagne. Imposta e dimentica—Thunderbit tiene i tuoi dati aggiornati senza fatica.
Best practice per gestire i lead esportati da Sales Navigator in Excel
Una volta che hai i lead in Excel, ecco qualche dritta per sfruttarli al massimo:
- Pulizia e deduplicazione: Usa “Rimuovi duplicati” di Excel e uniforma i formati (nomi, numeri di telefono) per coerenza.
- Validazione e arricchimento: Controlla email e numeri di telefono. Usa strumenti di validazione per ridurre i bounce.
- Integrazione CRM: Mappa le colonne di Excel con i campi del CRM prima di importare. Fai una prova con un piccolo campione.
- Segmentazione: Usa filtri o tabelle pivot per suddividere i lead per area geografica, settore o altri criteri.
- Privacy dei dati: Rispetta sempre le normative come il GDPR. Non inviare email a contatti estratti senza consenso e conserva i dati in modo sicuro.
- Aggiornamenti regolari: I dati di vendita invecchiano in fretta—pianifica di aggiornare spesso le tue liste. Con la pianificazione di Thunderbit è facilissimo.
Per altri consigli, dai un’occhiata alla .
Conclusione: libera tutto il potenziale di Sales Navigator con Thunderbit
LinkedIn Sales Navigator è uno strumento potentissimo per la generazione di lead B2B, ma esportare quei lead in Excel non dovrebbe essere un ostacolo. Con , puoi trasformare un processo manuale e noioso in un flusso di lavoro veloce, preciso e accessibile a tutti—senza competenze tecniche. Che tu abbia bisogno di un export una tantum o di report automatizzati, Thunderbit ti permette di ottenere i tuoi lead dove ti servono, in pochi click.
Vuoi provarlo? ed esporta la tua prossima lista di Sales Navigator. Il tuo team sales (e la tua pazienza) ti ringrazieranno.
Vuoi altri consigli sull’automazione delle vendite? Dai un’occhiata al per tutorial, best practice e le ultime novità sulla gestione lead con l’AI.
Domande frequenti
1. Perché LinkedIn Sales Navigator non permette di esportare i lead direttamente in Excel?
LinkedIn limita l’export diretto per spingere l’integrazione con i CRM e tutelare la privacy degli utenti. Non esiste un pulsante “Esporta in Excel” e anche la sincronizzazione CRM (piano Advanced Plus) funziona solo con alcune piattaforme e non include campi chiave come email e telefono.
2. Come fa Thunderbit a estrarre i lead da Sales Navigator?
Thunderbit sfrutta l’AI per leggere la pagina di Sales Navigator, strutturare i dati (nomi, ruoli, aziende, ecc.) ed esportarli in Excel o CSV in due click. Gestisce la paginazione, le sottopagine e può anche arricchire i dati se serve.
3. Thunderbit è sicuro e conforme per l’export dei lead?
Thunderbit estrae solo i dati visibili nella tua sessione browser e non salva mai le tue credenziali. Tuttavia, rispetta sempre le normative sulla privacy (come il GDPR) quando usi i dati esportati—non inviare email a contatti estratti senza consenso.
4. Posso automatizzare l’export ricorrente dei lead con Thunderbit?
Assolutamente! La funzione Estrattore Pianificato di Thunderbit ti permette di programmare export giornalieri, settimanali o mensili da Sales Navigator, così i tuoi report sono sempre aggiornati.
5. Quanto costa usare Thunderbit per esportare i lead di Sales Navigator?
Thunderbit offre un piano gratuito (fino a 6 pagine/mese, o 10 con il boost di prova) e piani a pagamento a partire da 15$/mese per chi ha esigenze maggiori. Tutti gli export verso Excel, CSV, Google Sheets, Airtable e Notion sono inclusi.
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