Top 20 des outils d’automatisation des emails sortants pour maximiser l’engagement

L’automatisation des emails sortants, c’est devenu le joker des équipes commerciales et marketing qui veulent vraiment passer à la vitesse supérieure dans leur prospection et obtenir des réponses concrètes. Franchement, la prospection manuelle, c’est un vrai casse-tête : écrire, personnaliser, relancer… et au final, tu te demandes si ton mail n’a pas juste fini dans les limbes du web. Heureusement, les outils d’automatisation d’aujourd’hui ne font pas que te faire gagner du temps : ils boostent l’engagement, améliorent la délivrabilité et te laissent te concentrer sur ce qui compte vraiment : créer des relations authentiques (et signer plus de deals).

Le secteur a explosé en quelques années. On est passé de simples outils de publipostage à des plateformes ultra-complètes avec IA, CRM, prospection multicanale et même extraction de données en temps réel. Que tu sois solo founder, petite team sales ou grosse boîte avec un pipeline à remplir, tu trouveras forcément un outil dans cette sélection qui va t’aider à bosser plus malin, pas juste plus dur. Voici donc les 20 meilleurs outils d’automatisation des emails sortants pour 2025, avec un retour sans filtre sur leurs points forts, ce qu’ils font de mieux et leurs limites.

Pourquoi l’automatisation des emails sortants est devenue indispensable pour les équipes d’aujourd’hui

Faire de la prospection manuelle par email, c’est épuisant. Les commerciaux passent environ ), et les emails à froid, c’est à peine . Non seulement c’est lent, mais personnaliser à grande échelle, c’est mission impossible, et la plupart des commerciaux lâchent l’affaire après une ou deux relances — alors que ). C’est là que l’automatisation change tout.

Les outils d’automatisation des emails sortants règlent ces galères en :

• Personnalisant à grande échelle : Grâce aux balises, au contenu dynamique ou à l’IA, chaque message paraît unique.
• Automatisant les relances : Plus besoin d’y penser, les outils gèrent les séquences et s’arrêtent dès qu’il y a une réponse.
• Faisant gagner un temps fou : Les commerciaux peuvent se concentrer sur les vraies conversations, pas sur les tâches répétitives. Certaines boîtes voient .
• Boostant l’engagement : Des réponses rapides et automatisées rendent les prospects ).

Et niveau ROI, l’email marketing reste imbattable : chaque dollar investi rapporte en moyenne ). Mais encore faut-il que tes emails soient ouverts et obtiennent des réponses — c’est là que le bon outil fait toute la différence.

Comment on a sélectionné les meilleurs outils d’automatisation des emails sortants ?

Avec toutes les options qui existent, choisir le bon outil, c’est un peu comme un speed dating pour responsables commerciaux : tout le monde promet la lune, mais peu tiennent vraiment la route. Voici mes critères pour ce top 20 :

• Niveau d’automatisation : Est-ce que l’outil gère les séquences, les relances, les actions selon les réponses ?
• Facilité d’utilisation : Accessible à tous ou réservé aux geeks du workflow ?
• Intégration : Est-ce que ça se branche facilement à ton CRM, ton agenda, tes autres outils ?
• Analyses & délivrabilité : Est-ce que tu peux suivre les ouvertures, les réponses, et éviter la case spam ?
• Tarifs & évolutivité : Y a-t-il une version gratuite ? Est-ce que ça marche pour les startups comme pour les grosses équipes ?
• Fonctionnalités originales : IA, personnalisation créative, base de données intégrée, multicanal…

J’ai classé les outils selon leurs points forts : certains sont des extracteurs de données, d’autres des machines à campagnes, d’autres encore des CRM complets. On passe à la liste !

1. Thunderbit

est mon arme secrète pour l’extraction de données web par IA. Ce n’est pas juste un expéditeur d’emails : c’est la solution la plus rapide que je connaisse pour te constituer des listes de prospects fraîches et ultra-ciblées pour tes campagnes sortantes. Thunderbit agit comme un agent IA qui lit n’importe quel site web, extrait les infos structurées (noms, emails, numéros) et les balance direct dans Excel, Google Sheets, Notion ou Airtable.

Ce qui le rend unique ? Tu cliques sur « Suggérer des champs IA », tu laisses l’IA de Thunderbit repérer les données clés, et tu lances l’extraction. Il gère même le scraping des sous-pages (genre cliquer sur chaque profil d’entreprise pour choper plus de contacts) et peut extraire des infos de PDF ou d’images. Résultat : des leads à jour et de qualité, sans acheter de listes pourries ni passer des heures à chercher à la main.

Idéal pour : Les équipes sales et marketing qui doivent enrichir ou créer des listes de prospects tous les jours, extraire des contacts depuis des annuaires ou surveiller la concurrence. J’ai vu des utilisateurs extraire plus de 5 000 sites avec un taux de rebond bien plus bas que les listes achetées ().

Tarifs : Version gratuite (quelques pages à scraper), puis paiement à l’usage par crédits — l’export est gratuit. Souvent plus rentable et précis que d’acheter des listes statiques.

Points forts :

• IA intégrée, zéro compétence technique
• Scraping des sous-pages et pagination
• Export gratuit
• Leads frais et ultra-ciblés

Limites :

• Ce n’est pas un expéditeur d’emails — utilise Thunderbit pour ta liste, puis importe-la dans ton outil d’emailing préféré

2. Mailchimp

c’est la star des campagnes d’emailing de masse. Les équipes marketing l’adorent pour son éditeur drag & drop, ses modèles à gogo et ses automatisations de parcours client. Tu peux créer des workflows, segmenter ton audience et tester différentes versions pour booster tes taux d’ouverture.

Idéal pour : Les marketeurs qui veulent toucher un max de monde via newsletters, promos ou séquences de nurturing. Mailchimp gère les grosses listes et facilite la conformité (désabonnements, anti-spam).

Tarifs : Gratuit jusqu’à 500 contacts, puis à partir de . Les plans premium débloquent des automatisations avancées et des analyses détaillées.

Points forts :

• Ultra simple à prendre en main
• Analyses et rapports détaillés
• Gère de très grandes listes

Limites :

• Moins adapté à la prospection commerciale personnalisée
• Les options avancées deviennent vite chères si ta liste grossit

3. HubSpot

c’est le mastodonte du CRM et de l’automatisation marketing. Tu gères tes contacts, tes séquences d’emails, tes workflows et ta prospection multicanale sur une seule plateforme. Les commerciaux peuvent envoyer des séquences direct depuis Gmail/Outlook ou dans le CRM, avec un suivi complet.

Idéal pour : Les équipes qui veulent tout centraliser : CRM, marketing, automatisation commerciale. HubSpot brille pour l’intégration vente/marketing, les workflows complexes et l’analyse poussée.

Tarifs : CRM gratuit ; automatisation avancée dans Sales/Marketing Pro (à partir de ).

Points forts :

• CRM et automatisation réunis
• Créateur de workflows puissant
• Multicanal (email, appels, tâches…)

Limites :

• Peut vite coûter cher
• Courbe d’apprentissage pour les nouveaux

4. ActiveCampaign

est le roi de l’automatisation basée sur le comportement. Son éditeur visuel te permet de déclencher des emails selon les ouvertures, clics, visites de site ou événements personnalisés. Tu peux créer des campagnes dynamiques et ultra-ciblées qui s’adaptent à chaque prospect.

Idéal pour : Les marketeurs et commerciaux qui veulent nourrir leurs leads avec des scénarios complexes et personnalisés — parfait pour les campagnes drip évolutives.

Tarifs : À partir de pour 500 contacts ; les plans supérieurs débloquent plus d’automatisation.

Points forts :

• Automatisation et segmentation avancées
• Excellente délivrabilité
• Contenu dynamique

Limites :

• Interface complexe pour les débutants
• Moins orienté « vente » que certains concurrents

5. SendinBlue (Brevo)

(devenu Brevo) est une plateforme multicanale abordable pour l’email, le SMS et même WhatsApp. Les petites boîtes l’aiment pour ses contacts illimités et sa tarification à l’email envoyé.

Idéal pour : Les équipes en croissance qui ont besoin d’emailing en masse, de messages transactionnels et d’automatisation de base. Inclut un CRM léger et le marketing SMS.

Tarifs : Gratuit pour 300 emails/jour ; plans payants à partir de .

Points forts :

• Super rapport qualité/prix
• Contacts illimités
• Support multicanal

Limites :

• Automatisation moins poussée que les outils premium
• Certaines fonctions (A/B testing, workflows avancés) nécessitent des plans supérieurs

6. Mailshake

est pensé pour les équipes sales qui veulent envoyer des séquences d’emails à froid, automatiser les relances et gérer les réponses — tout ça dans une interface hyper simple. Il propose même un assistant IA pour la rédaction et une vérif intégrée des emails pour limiter les rebonds.

Idéal pour : Les SDR et commerciaux qui veulent lancer des campagnes personnalisées rapidement, sans prise de tête.

Tarifs : À partir de .

Points forts :

• Interface simple et orientée vente
• Assistant rédaction IA
• Étapes LinkedIn et téléphone dans les plans supérieurs

Limites :

• Personnalisation graphique limitée (focus texte brut)
• Certaines fonctions avancées réservées aux plans premium

7. Outreach

est la plateforme d’engagement commercial taillée pour les grosses boîtes. Elle gère les séquences multicanales (email, appels, tâches LinkedIn), l’analyse avancée et l’intégration CRM poussée. Outreach est parfaite pour coordonner des campagnes de prospection à grande échelle avec précision.

Idéal pour : Les grandes équipes commerciales et entreprises menant des cadences complexes et multi-touch.

Tarifs : Sur devis, généralement .

Points forts :

• Fonctionnalités très complètes
• Coaching et analyses par IA
• S’adapte aux grandes équipes

Limites :

• Nécessite formation et onboarding
• Coût élevé pour les petites structures

8. Yesware

est un outil de productivité pour Gmail et Outlook. Il apporte suivi, modèles et campagnes légères directement dans ta boîte de réception, sans changer d’interface.

Idéal pour : Les commerciaux solo ou petites équipes qui veulent du tracking et de l’automatisation de base sans changer d’outil.

Tarifs : Version gratuite limitée ; payant à partir de .

Points forts :

• Fonctionne dans Gmail/Outlook
• Suivi en temps réel des ouvertures/clics
• Facile à adopter

Limites :

• Volume de campagnes limité
• Moins complet que les plateformes dédiées

9. Salesloft

est une autre référence de l’engagement commercial, permettant de gérer emails, appels, SMS et étapes LinkedIn au même endroit. Il regorge d’analyses, d’outils de coaching et d’intégrations CRM avancées.

Idéal pour : Les équipes commerciales de taille moyenne à grande menant des campagnes multicanales et orientées comptes.

Tarifs : Non public, généralement .

Points forts :

• Cadences multicanales
• Composeur d’appels intégré et coaching
• Prise en main intuitive

Limites :

• Coût élevé pour les petites équipes
• Analyses avancées perfectibles

10. Woodpecker

est un outil d’automatisation d’emails à froid axé sur la délivrabilité. Il envoie les emails de façon naturelle, réchauffe automatiquement ton compte et gère les relances dans le même fil.

Idéal pour : Les PME et agences qui font de la prospection à froid et veulent éviter les spams.

Tarifs : À partir de .

Points forts :

• Outils de délivrabilité (réchauffage, protection anti-rebond)
• Interface simple
• Parfait pour les emails personnalisés

Limites :

• Email uniquement (pas d’appels ou LinkedIn)
• Interface basique

11. Lemlist

est le choix des créatifs pour la prospection. Tu peux personnaliser tes emails avec des images, vidéos et phrases sur-mesure — imagine le logo du prospect sur une tasse de café dans ton mail. Lemlist a aussi été pionnier sur le réchauffage intégré et les campagnes communautaires.

Idéal pour : Les SDR et fondateurs qui veulent sortir du lot dans des boîtes de réception saturées grâce à des emails créatifs et personnalisés.

Tarifs : Plan gratuit dispo ; payant à partir de .

Points forts :

• Personnalisation unique (images, vidéo)
• Réchauffage intégré
• Partage de templates et communauté

Limites :

• Courbe d’apprentissage pour les fonctions avancées
• Certaines intégrations parfois instables

12. Groove

est fait pour les équipes qui vivent dans Salesforce. Il intègre emails, appels et automatisation des workflows direct dans le CRM, en synchronisant chaque activité pour garder des données propres.

Idéal pour : Les équipes revenue utilisant Salesforce qui veulent des outils d’engagement natifs dans leur CRM.

Tarifs : Généralement .

Points forts :

• Intégration Salesforce poussée
• Workflows et analyses d’équipe
• Support omnicanal

Limites :

• Centré Salesforce (pas pour d’autres CRM)
• Mise en place parfois complexe

13. Apollo.io

combine une immense base de contacts B2B (250M+) avec des séquences d’emails et d’appels. Son extension Chrome permet de scraper LinkedIn et d’autres sites pour trouver des leads, puis de lancer des campagnes — tout en un.

Idéal pour : Les équipes en croissance qui veulent à la fois la donnée et la prospection dans un seul outil, surtout avec un budget serré.

Tarifs : Version gratuite ; payant à partir de .

Points forts :

• Base de leads massive et à jour
• Extension Chrome pour la prospection
• Abordable pour la richesse fonctionnelle

Limites :

• Qualité des données variable selon le secteur
• Créateur de séquences plus simple que les outils d’entreprise

14. Zoho CRM

est un CRM complet avec automatisation des emails, modèles et règles de workflow intégrés. Il est plébiscité par les petites entreprises qui veulent tout gérer sur une seule plateforme.

Idéal pour : Les petites équipes déjà sur Zoho ou cherchant une solution CRM + automatisation abordable et tout-en-un.

Tarifs : Plan standard à .

Points forts :

• CRM + automatisation à prix doux
• Workflows personnalisables
• Bonnes analyses

Limites :

• Limites sur l’envoi en masse
• Séquences avancées nécessitent des modules complémentaires

15. Pipedrive

est reconnu pour son pipeline commercial visuel et sa simplicité orientée action. Il propose emailing intégré, suivi et automatisation de base — idéal pour les équipes qui veulent garder une vision claire et efficace.

Idéal pour : Les équipes commerciales qui veulent un pipeline visuel et juste assez d’automatisation pour limiter les relances manuelles.

Tarifs : Plan avancé à .

Points forts :

• Vue pipeline intuitive
• Synchronisation email et modèles
• Automatisation des relances

Limites :

• Analyses de campagnes limitées
• Moins adapté à la prospection à grande échelle

16. Prospect.io (Overloop)

(devenu Overloop) combine une extension Chrome pour trouver les contacts en naviguant, avec des campagnes drip et des analyses. Un workflow fluide de la prospection à l’emailing.

Idéal pour : Les commerciaux qui prospectent eux-mêmes sur LinkedIn ou les sites d’entreprise et veulent contacter les leads instantanément.

Tarifs : pour 1 utilisateur et un bloc de crédits.

Points forts :

• Capture de leads rapide
• Campagnes email intégrées
• Interface épurée

Limites :

• Moins de volume de données que les grosses bases
• Tarification par crédits qui peut grimper

17. SmartReach.io

mise tout sur la délivrabilité. Il propose réchauffage intégré, rotation des boîtes, vérification des emails et adapte l’expéditeur au fournisseur du destinataire pour maximiser l’arrivée en boîte de réception.

Idéal pour : Les équipes qui envoient de gros volumes d’emails à froid et ne peuvent pas se permettre d’atterrir en spam.

Tarifs : .

Points forts :

• Boucliers anti-spam
• Étapes multicanales
• Collaboration d’équipe

Limites :

• Moins de fonctions « flashy »
• Tarification par utilisateur pour chaque expéditeur

18. Autoklose

combine séquences d’emails automatisées et base de contacts B2B intégrée. Une vraie solution tout-en-un pour trouver et engager des leads au même endroit.

Idéal pour : Les petites équipes commerciales qui veulent à la fois une source de leads et un outil d’automatisation.

Tarifs : ; base de leads en supplément.

Points forts :

• Base de leads intégrée
• Mise en place facile des campagnes
• Bon support

Limites :

• Qualité des données variable selon le secteur
• Analyses et délivrabilité perfectibles

19. Gmelius

transforme ta boîte Gmail en espace collaboratif et automatisé. Boîtes partagées, tableaux Kanban pour les emails, modèles et séquences légères — tout dans Gmail.

Idéal pour : Les équipes sur Google Workspace qui veulent automatiser et collaborer sans quitter leur boîte de réception.

Tarifs : pour le plan Growth.

Points forts :

• Boîte partagée et attribution
• Séquences email dans Gmail
• Assistants IA pour la rédaction

Limites :

• Centré Gmail
• Automatisation avancée limitée par les quotas Gmail

20. Reply.io

permet une prospection automatisée multicanale — email, LinkedIn, SMS, appels — avec personnalisation par IA. Son « Jason AI » génère des séquences et adapte les messages à grande échelle.

Idéal pour : Les équipes SDR qui veulent industrialiser la prospection personnalisée sur plusieurs canaux et gagner du temps grâce à l’IA.

Tarifs : pour le plan Professional.

Points forts :

• Séquences multicanales
• Assistant de contenu IA
• Fonctions d’équipe et composeur d’appels

Limites :

• Mise en place complexe pour tous les canaux
• Les messages IA nécessitent une relecture pour le ton

Tableau comparatif des outils d’automatisation des emails sortants

Comment choisir le bon outil d’automatisation des emails sortants ?

Alors, tu choisis quoi ? Voici mon pense-bête :

• Tu dois créer ou enrichir des listes de leads tous les jours ? Prends pour le scraping web par IA et des contacts frais et ciblés.
• Besoin d’intégration CRM et de workflows unifiés ? , ou sont faits pour toi.
• Petit budget mais besoin de campagnes à grande échelle ? et sont abordables et évolutifs pour les équipes marketing.
• La délivrabilité, c’est ta priorité ? et sont les plus fiables contre le spam.
• Envie de personnalisation créative ? et t’aident à sortir du lot avec images, vidéo et IA.
• Grosse boîte ou équipe nombreuse ? et sont les solutions les plus costaudes et évolutives.

Le bon outil dépend de ton workflow, de la taille de ton équipe et de tes objectifs. Si tu pars de zéro et as besoin de données, Thunderbit est une révolution pour te constituer des listes de qualité. Si tu veux miser sur le nurturing et l’engagement piloté par le CRM, HubSpot ou Zoho CRM garderont ton équipe synchronisée. Et si tu veux juste envoyer plus d’emails, plus vite, sans finir en spam, SmartReach.io et Woodpecker sont tes meilleurs alliés.

FAQ

1. C’est quoi l’automatisation des emails sortants et pourquoi c’est important ?
L’automatisation des emails sortants, c’est utiliser un logiciel pour envoyer, suivre et relancer des prospects à grande échelle. C’est crucial parce que ça fait gagner du temps, ça booste l’engagement et ça évite de laisser filer des leads — donc plus de réponses et plus de conversions.

2. Comment choisir le bon outil d’automatisation des emails sortants ?
Fais matcher tes besoins avec les points forts des outils : si tu veux des leads frais, utilise un extracteur de données comme Thunderbit. Pour l’intégration CRM, vise HubSpot ou Zoho CRM. Pour la délivrabilité, SmartReach.io ou Woodpecker sont top. Pense à la taille de ton équipe, ton budget et si tu veux du multicanal ou de la personnalisation créative.

3. Je peux utiliser plusieurs outils ensemble ?
Carrément. Beaucoup d’équipes utilisent Thunderbit pour faire leurs listes, puis importent ces contacts dans Mailshake, Lemlist ou Outreach pour les campagnes. L’intégration, c’est la clé — privilégie les outils compatibles avec ton CRM et tes autres applis.

4. C’est quoi la différence entre une plateforme d’engagement commercial et un outil d’email marketing ?
Les plateformes d’engagement commercial (comme Outreach, Salesloft, Reply.io) gèrent des séquences multi-étapes et multicanales pour la prospection. Les outils d’email marketing (comme Mailchimp, SendinBlue) sont faits pour les newsletters et campagnes de masse. Certains outils (comme HubSpot) font les deux.

5. Comment éviter que mes emails finissent en spam ?
Utilise des outils avec des fonctions anti-spam intégrées (SmartReach.io, Woodpecker), réchauffe ton domaine d’envoi, vérifie tes listes et évite les contenus suspects. Personnalise toujours tes messages et évite d’envoyer des gros volumes d’un coup.

Prêt à booster ton engagement sortant ? Commence par , puis choisis l’outil d’automatisation qui colle à ton workflow. Pour plus de conseils et d’analyses, va faire un tour sur le . Bon emailing — et que tes taux de réponse explosent !

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