Si tu as déjà essayé de sortir des données de Notion pour les bosser dans Excel, tu sais que ce n’est pas toujours une partie de plaisir—surtout quand il faut faire vite et que ton manager attend ce fameux « dernier » rapport. Notion cartonne partout avec , c’est devenu l’outil de base pour organiser projets, suivis commerciaux et tout ce qui va avec. Mais dès qu’il s’agit de faire parler les chiffres, de monter des dashboards ou de partager des datas avec la finance, Excel reste le boss—avec .
Mais alors, pourquoi c’est si galère de passer de Notion vers Excel ? Entre les formats qui partent en vrille et les manips à la main, ça peut vite devenir un vrai casse-tête—surtout si tu dois recommencer toutes les semaines. C’est pour ça que j’ai pondu ce guide : je vais te montrer les meilleures façons de transférer tes données, te filer quelques tips, et t’expliquer comment (notre extracteur web IA maison) peut transformer cette corvée en un jeu d’enfant, sans prise de tête.
Pourquoi passer de Notion vers Excel ? Débloque la vraie analyse de données
Soyons clairs : Notion, c’est top pour brainstormer, bosser en équipe et structurer tes projets. Mais pour l’analyse poussée, les rapports chiadés ou le partage de données avec les fans de tableurs, Excel reste la référence ultime.
Voilà pourquoi tant de boîtes exportent leurs données de Notion vers Excel :
- Calculs avancés & Tableaux croisés dynamiques : Les formules de Notion font le job pour le basique, mais Excel, c’est la Rolls pour les fonctions, les tableaux croisés et les analyses « et si » ().
- Graphiques et visualisation : Tu veux un dashboard ou voir des tendances ? Les outils graphiques d’Excel sont imbattables, alors que Notion se limite à des barres de progression ou des intégrations externes.
- Gestion de gros volumes de données : Notion rame vite avec de grosses tables. Excel (surtout avec Power Query) est taillé pour la perf et la gestion de masse.
- Partage universel : Les fichiers Excel, c’est la langue commune du business. Pour envoyer des datas à un client, importer dans un autre outil ou préparer une réunion, tout le monde attend du Excel ().
Petit comparatif express :
| Cas d’usage | Notion (Collaboration & Organisation) | Excel (Analyse & Reporting) |
|---|---|---|
| Gestion de projet | Parfait pour Kanban, notes, suivi d’équipe | Listes basiques, pas de Kanban ni de wiki intégré |
| Saisie & suivi de données | Idéal pour l’édition collaborative, pièces jointes | Bon pour les tableaux, moins fluide pour l’édition à plusieurs |
| Calculs & analyses | Formules simples, pas de tableaux croisés | Formules avancées, tableaux croisés, analyses poussées |
| Graphiques & visualisation | Limité, pas de graphiques natifs | Graphiques puissants, tableaux de bord, mise en forme conditionnelle |
| Reporting & partage | Bien pour les wikis internes, partage de liens | Prêt à imprimer, compatible partout, facile à envoyer ou intégrer |
| Automatisation & mises à jour | Un peu via API/Zapier, pas d’export planifié intégré | Scripts, Power Automate, intégration facile aux workflows |
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En bref : Notion, c’est le tableau blanc digital de ta team, Excel, c’est la calculatrice surpuissante. Le vrai plus, c’est de pouvoir passer de l’un à l’autre sans galérer.
Tuto : exporter des données Notion vers Excel, étape par étape
On passe à la pratique. Voici comment transférer tes données de Notion vers Excel à l’ancienne—avec quelques astuces pour te simplifier la vie.
Prépare ta base Notion avant l’export
Avant de cliquer sur « Exporter », prends deux minutes pour nettoyer ta base Notion :
- Ouvre la bonne vue : Notion n’exporte que ce que tu vois à l’écran. Vérifie que toutes les données à exporter sont affichées—pas de filtres cachés ni de colonnes manquantes ().
- Vire les colonnes inutiles : Masque ou supprime ce qui ne sert à rien dans Excel (genre les pièces jointes ou images).
- Check les types de données : Assure-toi que les dates sont bien en Date, les nombres en Nombre, etc. Ça aide Excel à bien tout comprendre.
- Filtre si c’est trop gros : Si ta base est énorme, crée une vue filtrée pour n’exporter que l’essentiel ().
Un peu de ménage dans Notion, c’est beaucoup moins de galère dans Excel.
Exporter en CSV depuis Notion
Voici comment faire :
- Ouvre ta base Notion en plein écran.
- Clique sur le menu trois points (⋮⋮⋮) en haut à droite et choisis Exporter.
- Sélectionne « Markdown & CSV » comme format.
- Décide si tu veux inclure les sous-pages (inutile pour une simple table).
- Choisis d’inclure ou non les fichiers et images (Excel ne prend pas les images, donc tu peux zapper).
- Clique sur Exporter. Notion te file un ZIP.
- Décompresse le fichier—tu trouveras un CSV avec tes données.
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Importer le CSV dans Excel
Pour ouvrir le CSV dans Excel :
- Double-clique sur le fichier CSV—Excel devrait l’ouvrir direct.
- Si tu vois des caractères bizarres ou tout dans une seule colonne, passe par Données > Obtenir des données > À partir d’un fichier texte/CSV et choisis l’encodage UTF-8 ().
- Vérifie l’alignement des colonnes, le format des dates, et que les tags multi-sélection sont bien dans une seule cellule (ex : « Marketing, Urgent »).
- Corrige les petits soucis de format : utilise « Convertir » d’Excel pour séparer les colonnes, ajuste les formats de date ou de nombre si besoin.
Pièges classiques :
- Notion exporte les formules comme leur résultat, pas la formule elle-même.
- Les relations n’affichent que le nom de la page liée, pas les infos associées.
- Les gros exports (plus de 5 Mo) peuvent planter—fais-le en plusieurs fois si besoin ().
Thunderbit : la solution express pour exporter Notion vers Excel
On passe à la méthode efficace. Et si tu pouvais passer de Notion à Excel en un seul clic ? C’est exactement ce que fait .
Thunderbit, c’est une qui permet d’extraire tes données de Notion (et de n’importe quelle appli web) direct vers Excel, Google Sheets, Airtable ou même Notion. Pas de code, pas de modèles, pas de prise de tête avec les CSV.
Pourquoi Thunderbit sort du lot ?
- Suggestion de champs par IA : L’IA de Thunderbit scanne ta page Notion et te propose direct les meilleures colonnes et types de données à exporter—zéro config manuelle.
- Export en 1 clic : Une fois les champs validés, clique sur « Extraire » et Thunderbit récupère tout, même sur plusieurs pages ou sous-pages si besoin.
- Mise en forme auto : Dates, nombres, multi-sélections—l’IA garde tout propre et prêt à l’emploi dans Excel, sans retouche.
- Automatisation : Tu veux que ton rapport Excel se mette à jour chaque semaine ? Thunderbit peut planifier les exports pour que tes données soient toujours fraîches—fini le boulot manuel.
Les utilisateurs disent que Thunderbit « c’est comme avoir un stagiaire qui fait le copier-coller à ta place », et il est .
Comment marche la suggestion de champs IA de Thunderbit
Voici comment l’IA de Thunderbit te simplifie la vie :
- Ouvre ta base Notion dans Chrome.
- Clique sur l’extension Thunderbit et choisis « Suggestion de champs IA ».
- L’IA lit ton tableau, propose les colonnes (ex : « Nom », « Statut », « Date d’échéance ») et choisit les bons types de données (texte, date, nombre).
- Tu peux ajuster les suggestions, renommer les colonnes ou ajouter des instructions perso (ex : « séparer les tags en colonnes distinctes »).
- Clique sur Extraire—Thunderbit récupère tout, prêt à être exporté.
Fini les CSV à bidouiller ou les colonnes oubliées. L’IA gère tout.
Export en 1 clic : de Notion à Excel en quelques secondes
Une fois les champs validés dans Thunderbit, l’export est ultra simple :
- Clique sur Exporter et choisis Excel (ou Google Sheets, Airtable, Notion, CSV, ou JSON).
- Télécharge ton fichier—pas besoin de dézipper ou d’importer, tu l’ouvres direct dans Excel.
Thunderbit gère même l’extraction des sous-pages. Si chaque ligne de ta table Notion pointe vers une page détaillée, Thunderbit peut suivre ces liens et extraire des infos en plus (notes, images, emails…) dans ton tableur—ce que l’export natif de Notion ne fait pas.
Et oui, tu peux exporter gratuitement (jusqu’à 6 pages par mois, ou 10 avec l’essai), avec des formules payantes pour un usage plus intensif ().
Automatise les exports réguliers Notion vers Excel avec Thunderbit
Si tu mets à jour des rapports Excel à partir de Notion chaque semaine (ou chaque jour), les exports manuels deviennent vite relous. La fonction Extracteur Programmé de Thunderbit te fait gagner un temps fou :
- Décris ton planning en langage naturel (« chaque lundi à 9h »).
- Colle l’URL de ta base Notion.
- Thunderbit s’occupe du reste—il extrait tes données et les balance dans Excel (ou Google Sheets, etc.) automatiquement.
Tu peux même programmer des extractions dans le cloud, sans laisser ton ordi allumé. Parfait pour les équipes qui veulent des datas fraîches pour leurs dashboards ou rapports récurrents.
Gérer les soucis de format lors de l’import dans Excel
Le plus gros souci avec l’export Notion, c’est souvent le nettoyage des données dans Excel : dates en texte, nombres avec symboles, tags multi-sélection dans une seule cellule, etc.
L’approche IA de Thunderbit règle la plupart de ces galères avant même d’ouvrir Excel :
- Dates : Exportées comme vraies dates, pas comme texte.
- Nombres : Les symboles monétaires sont virés si besoin, pour qu’Excel les reconnaisse comme des nombres.
- Multi-sélections : Gardées dans une cellule (ex : « TagA, TagB »), ou séparées en colonnes via une instruction IA personnalisée.
- Encodage texte : Gère les caractères spéciaux, emojis et textes non français sans souci.
- Formatage personnalisé : Tu veux « Oui/Non » au lieu de « VRAI/FAUX » pour les cases à cocher ? Demande-le à l’IA.
Si jamais tu as un cas particulier, Thunderbit permet d’ajouter des instructions personnalisées par champ—pour nettoyer, séparer ou transformer les données à l’extraction.
Comparatif : export natif Notion vs Thunderbit pour Excel
Regarde les deux méthodes côte à côte :
| Critère | Export natif Notion (CSV) | Export Thunderbit vers Excel |
|---|---|---|
| Effort de configuration | Étapes manuelles : export, dézipper, importer, formater | Configuration unique, puis 1-2 clics par export |
| Rapidité | Lent si usage fréquent, manuel à chaque fois | Rapide, automatisé, quelques secondes par export |
| Automatisation | Aucune—export manuel à chaque fois | Automatisation complète—exports planifiés aussi souvent que nécessaire |
| Précision & formatage | Nécessite un nettoyage manuel (dates, nombres, texte) | L’IA détecte et formate les champs, prêt pour l’analyse |
| Complétude des données | N’exporte que les colonnes visibles ; sous-pages et pièces jointes séparées | Peut extraire les sous-pages, images, emails, etc.—tout dans un seul jeu de données |
| Facilité d’utilisation | Simple pour le basique, mais les CSV peuvent dérouter les non-techniciens | Pensé pour les non-techniciens—l’IA gère la complexité |
| Coût | Gratuit (mais coûte du temps) | Gratuit pour les petits besoins, formules abordables pour un usage intensif (Tarifs Thunderbit) |
| Idéal pour | Exports ponctuels ou simples | Exports fréquents, complexes ou automatisés ; données enrichies ; moins de travail manuel |
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À retenir : réussir l’export Notion vers Excel en équipe
En résumé :
- Notion et Excel sont complémentaires : Utilise Notion pour collaborer et organiser, Excel pour analyser et présenter.
- L’export manuel marche, mais c’est vite lourd : Prévois un peu de nettoyage si tu passes par le CSV.
- Thunderbit te simplifie la vie : Grâce à la détection IA des champs, l’export en 1 clic et l’automatisation, tu passes de Notion à Excel en quelques secondes—et tes fichiers restent à jour sans effort.
- Les pros valident : Les équipes gagnent des heures chaque semaine, font moins d’erreurs et se concentrent sur l’analyse, pas sur l’export.
Marre du copier-coller à la chaîne ? Découvre à quel point l’export Notion-Excel peut être simple en . Tu ne verras plus jamais l’export de données de la même façon.
Envie d’autres astuces productivité et d’automatisations IA ? Va faire un tour sur le pour des tutos, des analyses et des retours d’équipes comme la tienne.
FAQ
1. Pourquoi exporter des données de Notion vers Excel au lieu de tout faire dans Notion ?
Notion est parfait pour organiser et collaborer, mais Excel propose des outils d’analyse, de graphiques et de reporting avancés que Notion n’a pas. L’export te permet de profiter du meilleur des deux mondes.
2. Quelle est la méthode la plus simple pour exporter Notion vers Excel ?
La méthode classique, c’est d’exporter ta base Notion en CSV puis de l’ouvrir dans Excel. Mais la solution la plus rapide, c’est d’utiliser , qui te permet d’exporter direct de Notion vers Excel en un clic—sans te prendre la tête avec le CSV.
3. Comment Thunderbit gère-t-il les problèmes de format (dates, tags, etc.) ?
L’IA de Thunderbit détecte les types de données (dates, nombres, multi-sélections) et les formate nickel pour Excel. Tu peux aussi ajouter des instructions personnalisées pour séparer, nettoyer ou transformer les données.
4. Puis-je automatiser les exports réguliers Notion-Excel avec Thunderbit ?
Oui ! Thunderbit te permet de planifier des exports (quotidiens, hebdos, etc.), pour que tes rapports Excel soient toujours à jour—sans rien faire à la main.
5. Thunderbit est-il gratuit pour l’export Notion vers Excel ?
Thunderbit propose une version gratuite (jusqu’à 6 pages par mois, ou 10 avec l’essai). Il y a des formules payantes pour les gros volumes et les fonctions avancées. L’export vers Excel reste gratuit une fois les données extraites.
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