Guide étape par étape : comment convertir une image en fichier Excel

Tu t’es déjà retrouvé devant une photo d’un rapport de ventes ou un cliché d’un tableau blanc, en te disant que ce serait génial de tout balancer dans Excel sans devoir tout retaper à la main ? Franchement, tu n’es pas le seul ! Aujourd’hui, la majorité des infos pro ne sont pas directement numériques : c’est des tickets de caisse qui traînent dans ton portefeuille, des captures d’écran dans ta boîte mail, ou encore une photo d’une analyse de marché prise à l’arrache pendant un salon. Et soyons honnêtes : personne n’a envie de devenir le « roi de la saisie manuelle » dans son équipe.

Le constat est sans appel : —ça fait plus de 9 heures par semaine, par personne ! Non seulement c’est super chiant, mais en plus ça coûte cher, ça génère des erreurs et ça finit par démotiver même les plus motivés. Et si tu pouvais transformer n’importe quelle image — ticket, tableau dans un PDF, brainstorming sur tableau blanc — en un fichier Excel tout propre, en quelques minutes ? C’est exactement ce que je vais te montrer, avec les outils d’IA les plus récents comme .

Pourquoi savoir convertir une image en Excel, c’est devenu indispensable au boulot

Soyons clairs : convertir une image en Excel, ce n’est pas juste un délire de geek, c’est devenu une vraie compétence pour rester efficace au taf. Voilà pourquoi :

• Numérisation des tickets et factures : Les équipes finances doivent suivre les dépenses, rembourser les collègues et gérer les budgets. Plutôt que de taper chaque ligne d’un ticket froissé, scanne-le et récupère les données direct.
• Extraction de tableaux de rapports : Les analystes reçoivent souvent des études de marché ou des chiffres de ventes sous forme de rapports imprimés ou de captures d’écran. Les passer en Excel permet d’analyser, de faire des graphiques et de manipuler les données sans tout refaire à la main.
• Capturer les sessions sur tableau blanc : Après une réunion, les chefs de projet et consultants prennent en photo le tableau blanc. Transformer ces notes en listes Excel permet de garder les actions et deadlines organisées et faciles à partager.
• Gestion des stocks ou des produits : Les équipes e-commerce et logistique reçoivent parfois des listes produits ou des tarifs en images ou PDF. Les importer dans Excel facilite la mise à jour des bases de données, la comparaison de fournisseurs ou le suivi des stocks.

Petit aperçu des usages selon les équipes :

Exemple concret : J’ai bossé avec une équipe retail qui passait des heures chaque semaine à saisir les prix depuis des catalogues fournisseurs. Après avoir adopté un outil OCR boosté à l’IA, cette corvée a été réduite à 15 minutes — et ils ont même repéré des erreurs qui leur échappaient avant.

Applications courantes : des tickets à l’analyse de marché

Regardons de plus près les situations où convertir une image en Excel te fait gagner un temps fou :

• Génération de rapports de ventes : Prends en photo un rapport imprimé, extrait le tableau et analyse-le direct dans Excel.
• Collecte de données marché : Capture des prix concurrents ou des tendances depuis des PDF ou sites web, puis transforme ces images en tableaux structurés.
• Suivi des dépenses : Scanne tes tickets ou factures et importe les lignes direct dans ta feuille de comptes — fini de galérer à déchiffrer des impressions toutes pâles.
• Gestion des stocks : Prends en photo des listes produits ou des étiquettes rayons et convertis-les en Excel pour mettre à jour tes stocks facilement.
• Collecte de leads : Après un salon, transforme les photos de cartes de visite ou de feuilles d’inscription manuscrites en liste de contacts numérique.

Les galères : La saisie manuelle, c’est lent, ça fait des fautes de frappe, des données manquantes ou mal alignées. Pire, ça laisse des infos précieuses « coincées » dans des images, inutilisables pour l’analyse ou l’automatisation.

L’avantage : Une fois les données bien rangées dans Excel, tu peux tout exploiter : formules, graphiques, dashboards, partage entre collègues…

Tour d’horizon des solutions pour convertir une image en Excel

Quelles options tu as aujourd’hui ?

1. Saisie manuelle : La méthode old school : tu regardes l’image et tu tapes tout dans Excel. Fiable mais long et source d’erreurs.
2. Fonction “Insérer des données à partir d’une image” d’Excel : Si tu as Microsoft 365, tu peux importer des tableaux simples depuis une image. Pratique pour des tableaux bien nets, mais galère si la mise en page est tordue ou la photo prise de travers ().
3. Convertisseurs en ligne gratuits : Tu balances ton image sur un site web et tu récupères un texte ou un fichier Excel. Pratique pour des besoins simples, mais la fiabilité varie et la confidentialité peut poser souci.
4. Logiciels OCR pro : Des outils comme ABBYY FineReader sont super précis et gèrent les lots, mais c’est cher et souvent trop lourd pour la plupart des équipes.
5. Outils IA (genre Thunderbit) : L’IA lit, structure et exporte les données depuis les images — même pour des mises en page complexes, plusieurs langues ou des formats personnalisés.

Petit comparatif rapide :

À retenir : Pour des besoins ponctuels et simples, Excel ou un convertisseur en ligne font le job. Mais pour des tâches récurrentes, complexes ou stratégiques, les outils IA comme Thunderbit changent la donne.

Thunderbit : la solution tout-en-un pour convertir des images en Excel

Voilà pourquoi est devenu mon outil préféré (et oui, j’ai bossé dessus, mais je l’utilise aussi tous les jours).

La fonction OCR Document/Image de Thunderbit te permet d’uploader n’importe quelle image (JPG, PNG, GIF, BMP ou PDF), et l’IA extrait les données structurées — tableaux, listes, etc. — direct dans Excel ou ton tableur favori. Pas besoin d’installer quoi que ce soit, pas de réglages compliqués : tu glisses-déposes et c’est parti.

Comment marche l’OCR IA de Thunderbit

Voilà ce qui se passe sous le capot :

• L’IA pige la structure, pas juste le texte : Thunderbit ne fait pas que « lire » les caractères. Il cartographie d’abord la mise en page — tableaux, en-têtes, listes — comme un plan Markdown. Ensuite, l’IA extrait les données en gardant colonnes, titres et relations.
• Gestion des mises en page complexes : Tableaux avec cellules fusionnées, en-têtes multiples, notes en marge ? L’IA de Thunderbit garde tout à sa place pour un rendu Excel fidèle.
• Support multilingue : Besoin d’extraire des données d’une facture en français ou d’un rapport en espagnol ? Thunderbit gère plusieurs langues dans la même image.
• Traitement par lots & automatisation : Upload plusieurs images ou PDF multi-pages, Thunderbit les traite en série ou en parallèle. Tu peux même planifier des conversions récurrentes — parfait pour les rapports hebdo ou les notes de frais mensuelles.

Expérience utilisateur : Tout se passe dans ton navigateur. Clique droit sur une image en ligne et choisis « Extraire avec Thunderbit », ou importe tes fichiers depuis ton ordi. Une fois l’extraction finie, tu as un aperçu du tableau prêt à être exporté.

Personnaliser l’extraction : prompts IA et formatage dans Thunderbit

C’est là que Thunderbit fait la diff. Grâce aux prompts IA de champ, tu peux dire à l’IA exactement ce que tu veux :

• Définir les noms de colonnes et types de données : La fonction « IA suggère les champs » propose des colonnes et types selon l’image. Tu peux les ajuster comme tu veux.
• Règles de formatage : Besoin de dates au format AAAA-MM-JJ ? De prix sans symbole monétaire ? Ajoute un prompt comme « Extraire uniquement la valeur numérique, sans symbole » et Thunderbit nettoie les données à l’extraction.
• Nettoyage et enrichissement : Extraire uniquement l’email d’un champ contact, harmoniser les unités (« m² » vs « sq ft »), ou même traduire le texte à la volée.
• Catégorisation : Ajoute des règles pour taguer ou classer les données — par exemple, marquer les transactions « Haute valeur » si > 1 000 €.

Mini-guide : Tu as une photo d’un tableau d’annonces immobilières ? Pour la colonne « Prix », ajoute : « Extraire uniquement le nombre, sans le signe € ». Pour « Contact agent », utilise : « Extraire uniquement l’adresse email ». Thunderbit applique ces règles lors de la création du fichier Excel.

Étape par étape : comment convertir une image en Excel avec Thunderbit

Prêt à voir comme c’est simple ? Voici le mode d’emploi :

1. Installe l’extension Chrome Thunderbit

Va sur la et clique sur « Ajouter à Chrome ». L’icône Thunderbit s’affiche dans ta barre d’outils. Crée un compte gratuit (des crédits d’essai sont offerts).

2. Ouvre l’outil OCR Document/Image

Clique sur l’icône Thunderbit et choisis le mode « Fichier/Image ». Le panneau latéral s’ouvre pour l’import de fichiers.

3. Importe ou glisse-dépose ton image

• Glisse ton JPG, PNG, GIF, BMP ou PDF dans le panneau, ou utilise le sélecteur de fichiers.
• Si l’image est en ligne, fais un clic droit et choisis « Extraire avec Thunderbit ».

Thunderbit accepte les images jusqu’à 10 Mo et les PDF multi-pages.

4. (Optionnel) Personnalise les champs et prompts

• Clique sur « IA suggère les champs » pour que Thunderbit propose colonnes et types de données.
• Modifie les noms de champs, ajoute ou supprime des colonnes, et définis les types (texte, nombre, date, etc.).
• Pour chaque champ, ajoute un prompt IA personnalisé si tu veux des règles de formatage ou d’extraction spécifiques.

5. Lance l’extraction et vérifie les données

• Clique sur « Extraire ». L’IA de Thunderbit traite l’image et affiche un aperçu du tableau.
• Vérifie le résultat : colonnes bien alignées, données correctes, rien ne manque.
• Modifie une cellule direct dans l’aperçu si besoin.

6. Exporte vers Excel ou d’autres formats

• Clique sur « Exporter » et choisis le format : Excel (.xlsx), Google Sheets, CSV, Airtable, Notion, Word ou JSON.
• Tu peux exporter vers plusieurs plateformes en même temps — même avec la version gratuite.

Astuces dépannage : Si le résultat n’est pas top, vérifie tes prompts ou essaie de réimporter une image plus nette. L’IA de Thunderbit est balèze, mais la qualité de l’image reste super importante.

Conseils pour une reconnaissance d’image au top

Pour de meilleurs résultats, voilà ce que j’ai appris après des milliers de conversions :

• Utilise des images haute résolution : Vise au moins 300 DPI pour un scan. Pour les photos smartphone, assure-toi que le texte reste net même en zoomant.
• Éclairage et contraste : Évite les ombres, reflets ou impressions pâles. La lumière naturelle, c’est le top ; évite le flash sur papier brillant.
• Prends la photo bien à plat : Prends le document bien droit. Les applis de scan (Adobe Scan, Microsoft Lens…) corrigent automatiquement l’angle.
• Recadre sur la zone utile : Concentre-toi sur le tableau ou le texte à extraire — les bordures ou pubs peuvent perturber l’IA.
• Texte imprimé préférable à l’écriture manuscrite : Thunderbit gère super bien le texte imprimé ou tapé. L’écriture manuscrite, surtout cursive, reste galère pour tout OCR.
• Teste sur un échantillon : Pour de gros volumes, essaie d’abord une page et vérifie le résultat avant de lancer tout le lot.

Si l’image est floue ou déformée, reprends la photo ou ajuste la luminosité/contraste avec un éditeur. L’IA de Thunderbit tolère quelques défauts, mais une image claire reste la clé.

Thunderbit vs outils classiques : pourquoi c’est le meilleur pour extraire des données

Comparons Thunderbit aux autres solutions :

En résumé : Thunderbit, c’est le meilleur compromis : puissant, flexible, abordable et accessible à tous. C’est une vraie boîte à outils, pas un gadget limité.

Gérer les soucis de qualité d’image : solutions pratiques

Voilà comment gérer les galères les plus courantes :

• Images floues : Reprends la photo, utilise un trépied ou un outil de netteté.
• Mauvais éclairage/ombres : Déplace-toi dans un endroit mieux éclairé, aplatis la page ou ajuste la luminosité dans un éditeur.
• Angles déformés : Utilise des applis de scan ou des outils de redressement.
• Documents anciens/bruyants : Mets un filtre anti-bruit ; parfois, réimprimer et rescanner aide.
• Écriture manuscrite : Les lettres capitales passent parfois, mais le cursif reste compliqué — une vérif manuelle peut être nécessaire.
• Erreurs OCR récurrentes : Utilise la fonction Rechercher/Remplacer d’Excel après l’export pour corriger vite fait.

L’IA de Thunderbit compense beaucoup, mais une image nette et bien éclairée reste la base d’un bon résultat.

À retenir : la conversion image-Excel, un vrai atout business

En résumé, voilà pourquoi savoir convertir une image en Excel, c’est un vrai plus pour ton entreprise :

• Gain de temps : Ce qui prenait des heures se fait en quelques minutes. Libère tes équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Moins d’erreurs : L’IA réduit les fautes de frappe et les décalages — tes données sont plus fiables.
• Extraction flexible : Personnalise colonnes, formats, enrichis ou catégorise les données à la volée.
• Multi-plateforme : Exporte vers Excel, Sheets, Airtable, Notion, etc. — en un clic.
• Évolutif et abordable : Traite des centaines d’images, planifie des tâches récurrentes, et ne paie que selon tes besoins.

Envie d’en finir avec la saisie manuelle ? , teste la version gratuite et découvre combien de temps (et d’énergie) tu peux économiser. Pour plus d’astuces et de guides avancés, va faire un tour sur le .

FAQ

1. Quels types d’images Thunderbit peut-il convertir en Excel ?
Thunderbit gère les fichiers JPG, PNG, GIF, BMP et PDF (même scannés). Si ton ordi peut l’ouvrir, Thunderbit peut l’extraire.

2. Quelle est la précision de l’OCR Thunderbit par rapport à la saisie manuelle ou à la fonction Excel ?
L’OCR IA de Thunderbit est super précis, surtout sur des documents imprimés et nets. Il garde la structure des tableaux et gère mieux les mises en page complexes que la fonction « Insérer des données à partir d’une image » d’Excel ou la plupart des convertisseurs en ligne.

3. Puis-je personnaliser l’extraction et le formatage avec Thunderbit ?
Carrément ! Avec les prompts IA de champ, tu définis les noms de colonnes, types de données, règles de formatage, et même des logiques de nettoyage ou de catégorisation à l’extraction.

4. Que faire si mon image est floue ou mal éclairée ?
Pour de meilleurs résultats, privilégie des images nettes et bien éclairées. L’IA de Thunderbit tolère quelques défauts, mais une photo claire garantit une extraction optimale. Les applis de scan peuvent corriger l’angle ou la luminosité.

5. Thunderbit est-il gratuit ?
Thunderbit propose une offre gratuite (jusqu’à 6 pages, ou 10 avec le bonus d’essai). Tous les formats d’export sont inclus. Pour des besoins plus importants, les offres payantes commencent à environ 15 €/mois, ce qui reste accessible à toutes les boîtes.

Prêt à transformer ta prochaine image en tableau Excel ? Essaie Thunderbit et laisse l’IA faire le taf — tu pourras te concentrer sur l’essentiel.