Comment utiliser Apollo Email Finder pour trouver des emails professionnels

Je me rappelle encore la toute première fois où j’ai voulu monter une liste de prospection à froid pour lancer un nouveau SaaS. Je me disais : « Franchement, ça doit être simple, il y a plein d’outils pour choper des emails. » Résultat ? Quelques heures plus tard, j’étais perdu dans un tableur blindé d’adresses , d’emails foireux et une bonne dose de frustration à l’idée de passer plus de temps à nettoyer mes données qu’à contacter de vrais prospects. Si tu as déjà essayé de te constituer une vraie liste de leads, tu connais la galère : le bon outil te fait gagner un temps fou, mais une mauvaise méthode (ou un mauvais outil) te laisse avec une base inutilisable.

C’est pour ça que je vais te montrer comment tirer le meilleur d’Apollo Email Finder — et comment compléter ta recherche quand même la meilleure base de données ne suffit pas. Je vais t’expliquer comment combiner Apollo avec , notre extracteur web IA, pour te créer une liste de contacts complète, fiable et prête à l’envoi — sans prise de tête.

Qu’est-ce qu’Apollo Email Finder et pourquoi les équipes commerciales l’adorent ?

On commence par la base. est une fonctionnalité de , une plateforme d’intelligence commerciale B2B qui permet de trouver et vérifier des adresses email pro dans une base de données immense, toujours à jour. Imagine un annuaire digital XXL pour les pros, avec plus de partout dans le monde.

Pourquoi tout le monde en parle ? Parce qu’Apollo ne fait pas que trouver des emails. Il permet de :

• Chercher avec des filtres ultra précis : secteur, taille d’entreprise, poste, localisation, etc.
• Vérifier les emails en temps réel : histoire d’éviter d’envoyer des messages dans le vide.
• S’intégrer à tes outils de prospection : séquences d’emails, appels, et même une extension Chrome pour prospecter direct sur LinkedIn.

Les équipes sales, marketing et ops kiffent Apollo parce qu’il automatise la partie la plus reloue de la prospection et leur permet de se concentrer sur l’essentiel : échanger avec les prospects, pas remplir des tableurs.

Mais attention : ce n’est pas parce qu’Apollo a une base énorme qu’il faut tout prendre. C’est l’erreur classique.

Pourquoi la précision, c’est la clé : bien utiliser Apollo Email

Soyons clairs : face à un outil qui promet des millions de contacts, c’est tentant de cliquer sur « Exporter tout » et basta. Mais si tu fais ça, tu te retrouves avec une liste blindée d’emails obsolètes, génériques ou à côté de la plaque. (Je l’ai fait. Ma « super » campagne envoyée à ? Zéro réponse, à part quelques désabonnements…)

Le vrai secret avec Apollo, c’est la précision. Voilà pourquoi :

• Les recherches par défaut sont trop larges. Si tu tapes juste « Marketing » à Paris, tu vas choper tout le monde, du stagiaire au CMO, tous secteurs confondus.
• Des contacts hors cible te font perdre du temps. Chaque mauvais email, c’est une tentative de prospection cramée, et la mauvaise donnée peut coûter jusqu’à .
• Des données propres = plus de conversions. Les boîtes qui bossent avec des contacts à jour et fiables voient .

Au lieu de ratisser large, il faut définir ton ICP (profil client idéal) et utiliser les filtres avancés d’Apollo pour viser les bons contacts. Ça veut dire filtrer par :

• Poste et niveau hiérarchique (genre « VP Produit » plutôt que juste « Produit »)
• Secteur d’activité et taille d’entreprise
• Localisation
• Technos utilisées (si c’est pertinent)
• Événements récents ou signaux d’achat

Ce n’est pas de la maniaquerie : c’est juste la garantie que chaque email envoyé a une vraie chance d’arriver dans la bonne boîte.

Tutoriel : comment trouver des emails pro avec Apollo Email Finder

Passons à la pratique. Voilà comment je m’y prends avec Apollo, que ce soit via la base ou l’extension Chrome.

Utiliser la recherche dans la base Apollo

1. Connecte-toi et va dans l’onglet Recherche. Souvent appelé « Personnes » ou « Contacts ».
2. Pose tes filtres. Commence par ton ICP : poste, taille d’entreprise, secteur, localisation, etc. Sois précis — « Responsable RH » dans des startups tech de moins de 50 personnes, c’est bien mieux que « RH » tout court.
3. Lance la recherche. Apollo affiche le nombre de contacts en temps réel.
4. Révèle ou exporte les emails. Clique pour afficher les emails (en utilisant tes crédits si besoin), et privilégie ceux marqués « Vérifié ».
5. Export en CSV ou vers ton CRM. Garde ta liste clean — Apollo permet d’exporter direct ou d’envoyer vers Salesforce, HubSpot, etc.
6. Sauvegarde ta recherche. Si tu veux réutiliser ces critères, enregistre-les pour gagner du temps.

Astuce : Utilise les filtres « Persona » et « Technographics » d’Apollo pour affiner encore plus. Par exemple, si tu vends un logiciel RH qui s’intègre à Slack, filtre les boîtes qui utilisent Slack.

Utiliser l’extension Chrome Apollo

C’est là que ça devient fun. L’extension Chrome d’Apollo permet de trouver des emails en surfant sur LinkedIn ou les sites d’entreprise.

1. Installe l’extension depuis le Chrome Web Store.
2. Connecte-toi et ouvre un profil LinkedIn. La barre latérale Apollo s’affiche et te montre les infos de contact.
3. Révèle les emails et ajoute-les à tes séquences ou listes. Tu peux envoyer un email, ajouter à une séquence ou sauvegarder le contact — sans quitter la page.
4. Utilise-la sur les pages entreprise. Sur les pages LinkedIn d’entreprise, Apollo liste les contacts clés et permet de révéler leurs emails.
5. Respecte les limites. N’abuse pas — LinkedIn peut te bloquer si tu consultes trop de profils d’un coup.

Exemple concret : J’ai déjà repéré une CEO prometteuse sur LinkedIn, mais la recherche Apollo ne donnait pas son email. L’extension Chrome, elle, a trouvé son adresse pro direct sur son profil. Un clic, et j’ai gagné une demi-heure de recherche.

Aller plus loin : combler les trous avec Thunderbit

Soyons honnêtes, aucune base de données n’est parfaite. Apollo est top pour les boîtes connues et les profils visibles, mais pour :

• Les toutes jeunes startups ?
• Les secteurs de niche ou entreprises locales ?
• Les contacts planqués dans des PDF, images ou pages web peu accessibles ?

C’est là que entre en scène. Thunderbit, c’est un extracteur web IA qui peut récupérer des emails, numéros de téléphone et liens LinkedIn depuis n’importe quel site — même les pages « À propos » ou « Équipe » qu’Apollo ne voit pas.

Pourquoi utiliser Thunderbit ?

• Aucun site n’est hors de portée. Si l’info est sur une page web, Thunderbit peut la choper — même dans des PDF ou des images.
• Détection intelligente des champs. La fonction « Suggestion IA de champs » de Thunderbit lit la page et propose direct les données à extraire (nom, email, poste, etc.).
• Extraction sur les sous-pages. Si une page équipe renvoie vers des bios individuelles, Thunderbit visite chaque sous-page pour récupérer plus d’infos.
• Extraction en masse et planifiée. Besoin de surveiller un annuaire fournisseur ou de mettre à jour ta liste chaque mois ? Thunderbit peut tout automatiser.

Exemple : J’avais besoin des emails d’intervenants pour une conf ultra-niche. Apollo n’avait rien. Thunderbit a extrait tous les noms et emails depuis le site de l’événement, y compris ceux planqués dans le PDF du programme, et même les liens LinkedIn. C’est ce genre de « dernier kilomètre » que les bases classiques ne couvrent pas.

Tu veux voir comment ça marche pour extraire des emails avec Thunderbit ? Jette un œil à pour un tuto détaillé.

Évaluer la qualité des emails : comment savoir si un email est bon pour la prospection ?

Tous les emails ne se valent pas. Avant d’appuyer sur « envoyer », assure-toi que ta liste contient des contacts pertinents et exploitables — pas juste une série de qui finiront en spam.

Voici ma checklist express pour juger la qualité d’un email :

1. C’est un email nominatif et pro ? (genre c’est bien mieux que )
2. Le domaine colle à l’entreprise ? (Évite les emails persos sauf si tu es sûr qu’ils servent pour le boulot.)
3. Le poste correspond à ton ICP ? (N’écris pas à « Assistant Marketing » si tu vises le CMO.)
4. Il est vérifié ? (Apollo l’indique ; Thunderbit trouve les emails publiquement listés.)
5. Il est à jour ? (Vérifie sur LinkedIn ou le site de la boîte.)
6. C’est un doublon ? (Vire les répétitions pour éviter les relances multiples.)

Astuce : Si tu tombes sur un email générique mais que tu as le nom et le poste, tente de deviner le format des emails de la boîte (ex : ). Thunderbit peut t’aider en extrayant plusieurs emails du même domaine, ce qui permet de repérer le schéma et de faire une supposition intelligente.

Exemple d’email de qualité : (direct, nominatif, dans la bonne boîte)

Exemple d’email à éviter : (générique, souvent ignoré)

Pour aller plus loin sur la validation et l’enrichissement des emails, checke .

Que faire si Apollo Email Finder ne trouve pas un contact précis ?

Ça arrive plus souvent qu’on ne le croit. Tu sais exactement qui tu veux contacter — genre le CTO d’une petite startup — mais Apollo ne trouve rien. Voilà ma méthode :

1. Vérifie à nouveau sur Apollo. Cherche par entreprise, variantes du nom, ou emails génériques pour repérer le format utilisé.
2. Va sur le site de la boîte. Cherche les pages « À propos », « Équipe » ou « Direction ». Utilise l’extension Chrome Thunderbit pour extraire les emails, noms et postes.
3. Scrape les PDF ou images. Si le site propose des communiqués ou brochures à télécharger, Thunderbit peut y dénicher des emails cachés.
4. Fais une recherche Google. Utilise des opérateurs comme "Jane Doe" @company.com email et lance l’extracteur d’emails Thunderbit sur les résultats.
5. Vérifie sur LinkedIn. Si tu as le profil de la personne, le modèle d’extraction LinkedIn de Thunderbit peut parfois trouver des emails non listés ailleurs.
6. Déduis le format. Si tu trouves , tu peux deviner pour Jane Doe.
7. Valide avant d’envoyer. Passe toujours les emails devinés dans un outil de vérification ou surveille les rebonds.

Cas réel : J’avais besoin de l’email du responsable produit d’une startup. Apollo ne trouvait rien. Leur site affichait juste les noms et postes. Thunderbit a extrait un email dans un PDF de communiqué de presse (), et j’ai pu deviner le bon format pour contacter la bonne personne. Une vérif rapide, et c’était plié.

Construire un pipeline de leads automatisé : combiner Apollo Email Finder et Thunderbit

C’est là que ça devient vraiment puissant. En associant la base Apollo et l’extraction Thunderbit, tu peux te monter un pipeline de leads automatisé et toujours à jour. Voilà comment je fais :

1. Commence avec Apollo. Récupère une liste de leads qui matchent ton ICP, exporte en CSV ou vers ton CRM.
2. Repère les trous. Identifie les emails, numéros ou liens LinkedIn manquants.
3. Enrichis avec Thunderbit. Importe ta liste Apollo dans Thunderbit, ou utilise Thunderbit pour extraire les infos manquantes sur les sites des boîtes ou profils LinkedIn.
4. Trouve de nouveaux leads. Pour les boîtes absentes d’Apollo, utilise Thunderbit pour scraper leurs pages équipe ou faire des recherches Google.
5. Fusionne et déduplique. Combine les résultats Apollo et Thunderbit dans Excel, Google Sheets ou Airtable. Vire les doublons et note la source.
6. Exporte vers ton outil de prospection. Thunderbit permet d’exporter direct vers .
7. Automatise les mises à jour. Utilise les recherches sauvegardées d’Apollo et l’extraction planifiée de Thunderbit pour garder ta liste à jour.

La fonction Suggestion IA de champs de Thunderbit est un vrai gain de temps : elle détecte direct les bonnes colonnes (nom, email, poste, LinkedIn, etc.), plus besoin de tout paramétrer à chaque fois.

Conseil pratique : Ajoute une colonne « Source » à ta liste principale (Apollo vs Thunderbit), pour suivre l’origine de chaque lead et mesurer les taux de réponse.

Pour plus d’astuces sur l’export et l’organisation de tes leads, checke .

Comparatif : Apollo Email Finder face aux autres outils de recherche d’emails pro

Apollo n’est pas le seul sur le marché. Voici un aperçu rapide de ses points forts et faibles face à d’autres solutions populaires :

Thunderbit n’est pas un concurrent direct ici — c’est plutôt un « super-pouvoir » complémentaire qui fonctionne avec tous ces outils, pour extraire les contacts que les bases classiques ne couvrent pas. Pour un comparatif détaillé, checke .

Conclusion & points clés à retenir

Si tu es arrivé jusqu’ici, tu as déjà une longueur d’avance sur la plupart des équipes sales qui se contentent de la première liste d’emails venue. Voilà l’essentiel à retenir :

• La précision avant tout. Utilise les filtres avancés d’Apollo pour cibler ton ICP, pas juste n’importe quelle adresse email.
• Les bases de données ont leurs limites. Quand Apollo ne trouve pas un contact, l’extracteur web IA Thunderbit peut combler les trous — sur un site, un PDF ou même une image.
• Valide chaque email. Privilégie les emails nominaux, vérifiés et pertinents. Vire les génériques et les doublons.
• Automatise ton pipeline. Combine Apollo et Thunderbit pour un flux de leads toujours à jour, sans effort manuel.
• Reste organisé. Exporte vers un fichier maître ou ton CRM, note la source de chaque contact, garde tes données propres.
• Continue à apprendre. Analyse ce qui marche, affine tes filtres, et laisse tes outils faire le gros du boulot.

Et surtout, n’oublie pas d’ajouter une touche humaine à tes messages. Les meilleurs outils du monde ne remplaceront jamais un email personnalisé, bien écrit, qui répond vraiment aux besoins de ton prospect.

Prêt à booster ta génération de leads ? Teste gratuitement et vois combien de temps tu peux gagner sur ta prochaine campagne de prospection.

Pour plus de conseils sur l’automatisation commerciale, l’extraction web et l’optimisation de tes workflows, passe sur le . Et si tu es encore coincé avec un tableur rempli de , rappelle-toi : il y a une meilleure méthode — tout commence avec les bons outils et un peu de stratégie.

FAQ

1. Qu’est-ce qu’Apollo Email Finder et pourquoi il cartonne chez les équipes commerciales ?

Apollo Email Finder fait partie de , une plateforme d’intelligence commerciale qui aide à trouver et vérifier des adresses email pro. Il est apprécié pour sa vérification en temps réel, ses filtres de recherche avancés et ses intégrations avec les outils de prospection, ce qui en fait un choix efficace pour monter des listes de leads ciblées.

2. Comment garantir la qualité des leads trouvés avec Apollo ?

La clé, c’est la précision. Plutôt que de faire des recherches larges, définis ton ICP et utilise les filtres avancés (poste, secteur, taille d’entreprise, technos utilisées). Tu obtiendras ainsi une liste pertinente, fiable et avec un meilleur taux de conversion.

3. Que faire si Apollo ne trouve pas l’email d’un contact précis ?

Utilise Thunderbit, un extracteur web IA capable de récupérer des emails sur les sites, dans les PDF ou sur LinkedIn. Combine la recherche dans la base Apollo et l’extraction Thunderbit pour trouver des emails absents des bases classiques.

4. Comment savoir si un email est prêt pour la prospection ?

Vérifie que c’est un email nominatif et pro, qu’il est à jour, correspond au domaine de la boîte et au profil recherché. Évite les emails génériques comme et valide les emails devinés avec un outil de vérification.

5. Comment automatiser la génération de leads avec Apollo et Thunderbit ?

Commence par extraire des leads via Apollo, puis enrichis ou complète les données manquantes avec Thunderbit. Fusionne les résultats, vire les doublons et exporte vers ton CRM ou outil de prospection. Automatise les mises à jour grâce aux recherches sauvegardées Apollo et à l’extraction planifiée Thunderbit.

En savoir plus :