Tekoäly tiedonsyöttöön: 10 parasta työkalua, jotka automatisoivat manuaalisen työn

Perustajien piireissä kiertää yksi klassikkovitsi: jos haluat nähdä, miltä oikea digimuutos näyttää, kurkkaa minkä tahansa firman kulisseihin ja laske, kuinka moni edelleen copy-pastettaa tietoa ruudulta toiselle. Olen nähnyt tätä ihan kaikkialla – verkkokauppojen operatiivisissa tiimeissä, jotka pyörittävät tuhansia SKU-koodeja, myyjissä, jotka kasaavat liidilistoja, ja talousihmisissä, jotka tuijottavat PDF:iä silmät ristissä ja naputtelevat lukuja Exceliin. Vuosi on 2025, ja silti manuaalinen tiedonsyöttö on digitalisaation “viimeinen kilometri”… ja se kilometri on päällystetty kirjoitusvirheillä, viiveillä ja reilulla määrällä kahvia.

Hyvä uutinen: tekoäly tiedonsyöttöön on vihdoin täällä – eikä se ole enää vain Fortune 500 -jättien leikkikenttä. Olipa kyse tuotteiden hintojen keräämisestä verkosta, laskujen tulkinnasta tai lomakkeiden automaattisesta täytöstä, tarjolla on nyt työkaluja, jotka ottavat prosessista kivun (ja tylsyyden) pois. Olen rakentanut automaatiotyökaluja vuosia ja seurannut tiimien taistelua taulukoiden kanssa, ja on aidosti siistiä nähdä, miten helppokäyttöisiä ja tehokkaita ratkaisuista on tullut. Mennään suoraan asiaan – tässä ovat 10 parasta tekoälytyökalua tiedonsyöttöön, jotka oikeasti tuovat tuloksia yrityksille vuonna 2025.

Miksi yritykset tarvitsevat tekoälyä tiedonsyöttöön vuonna 2025

Manuaalinen tiedonsyöttö ei ole vain puuduttavaa – se on tuottavuuden musta aukko. Ihmisen keskimääräinen syöttötarkkuus on noin 96–99 %, mikä kuulostaa paperilla hyvältä, kunnes tajuaa, että se tarkoittaa silti 100–400 virhettä jokaista 10 000 syöttöä kohden (). Kun tämän kertoo tuhansilla laskuilla, liideillä tai tilauksilla, syntyy sotku, jonka heikko datan laatu maksaa yhdysvaltalaisille yrityksille arviolta .

Eikä kyse ole pelkästään rahasta. Yli käyttää vähintään neljäsosan työviikostaan toistuviin tiedonsyöttötehtäviin. Se on aikaa, jonka voisi käyttää analyysiin, asiakaspuheluihin – tai mihin tahansa kiinnostavampaan kuin loputtomiin copy-paste -maratoneihin.

Tekoäly kääntää pelin. Automaatio tuo:

• Nopeutta: tekoälypohjaiset työkalut käsittelevät tiedot sekunneissa, eivät tunneissa.
• Tarkkuutta: moderni automaatio yltää 99,95 %+ tarkkuuteen – vain 1–4 virhettä per 10 000 syöttöä.
• Skaalautuvuutta: tekoäly ei tarvitse ylitöitä tai kahvitaukoja. Se hoitaa 10 tai 10 000 riviä, 24/7.
• Integraatioita: monet työkalut kytkeytyvät suoraan taulukoihin, CRM- ja ERP-järjestelmiin ja muihin.

Tässä oppaassa automaatio jakautuu pääosin näihin kategorioihin:

• Verkkosivujen tiedonkeruu: verkkosivut rakenteiseksi dataksi.
• Dokumenttien tulkinta: tiedon poiminta PDF:istä, kuvista ja lomakkeista.
• Lomakeautomaatio: automaattinen täyttö tai datan keruu digitaalisista ja paperilomakkeista.
• Tietokantaintegraatiot: datan siirto järjestelmien välillä ilman ihmiskäsiä.

Miten valitsimme parhaat tekoälytyökalut tiedonsyöttöön

Työkaluja on markkina täynnä – miten ihmeessä valita oikea? Kävin läpi kymmeniä vaihtoehtoja ja painotin näitä kriteerejä:

• Automaation tyyppi: onko kyse verkkosivujen tiedonkeruusta, dokumenttien OCR:stä, sähköpostien jäsentämisestä vai koko työnkulun automaatiosta?
• Tuetut datalähteet: onnistuuko sekä rakenteinen data (taulukot, lomakkeet) että rakenteeton data (sähköpostit, skannatut dokumentit)?
• Helppokäyttöisyys: no-code tai low-code on iso plussa – liiketoimintakäyttäjien ei pitäisi tarvita regex-tohtorintutkintoa.
• Muokattavuus: voiko kenttäkartoitusta säätää, kouluttaa omia malleja tai rakentaa omia pohjia?
• Integraatiot: toimiiko se yhteen nykyisten työkalujen kanssa (Excel, Google Sheets, ERP, CRM)?
• Hinnoittelu: löytyykö ilmainen taso tai kokeilu? skaalautuuko hinta tarpeiden mukaan?

Mukana on sekä erikoistyökaluja (kuten laskujen tulkitsijat) että “kaikki yhdessä” -alustoja, jotta löydät sopivan ratkaisun – olitpa yksinyrittäjä tai globaalin operatiivisen tiimin vetäjä.

10 parasta tekoälytyökalua tiedonsyöttöön vuonna 2025

Jokainen näistä on vahva omassa kategoriassaan, ja olen linkittänyt ne tilanteisiin, joissa ne loistavat. Sukelletaan yksityiskohtiin.

1. Thunderbit: AI Web Scraper nopeaan ja joustavaan tiedonsyöttöön

Mitä Thunderbit tekee

Thunderbit on tekoälyllä toimiva web scraping -Chrome-laajennus, joka muuttaa minkä tahansa verkkosivun rakenteiseksi dataksi – ilman koodia ja säätöä. Kuvittele sivu täynnä tuotelistauksia, yhteystietoja tai asuntojen tietoja. -työkalussa klikkaat “AI Suggest Fields”, ja tekoäly lukee sivun, tunnistaa olennaiset tiedot (nimet, hinnat, sähköpostit, kuvat – mitä ikinä) ja rakentaa sinulle taulukon. Sen jälkeen painat “Scrape” ja viet datan suoraan Exceliin, Google Sheetsiin, Airtableen tai Notioniin.

Se on kuin harjoittelija, joka ei koskaan kyllästy kopioimaan ja liittämään – mutta paljon nopeampi ja huomattavasti epätodennäköisemmin pyytää palkankorotusta.

Uniikit ominaisuudet

• AI Suggest Fields: kenttien tunnistus yhdellä klikkauksella – ei sarakkeiden valintaa tai CSS-selektorien kanssa painimista.
• Subpage Scraping: tarvitsetko lisää yksityiskohtia? Thunderbit voi avata jokaisen alasivun (esim. tuotteen tarkemmat sivut) ja poimia lisätiedot automaattisesti.
• Batch Export: vie data Exceliin, Google Sheetsiin, Airtableen, Notioniin, CSV- tai JSON-muotoon – ilmaiseksi ja ilman rajoituksia.
• Instant Templates: suosituille sivustoille (Amazon, Zillow, Instagram, Shopify jne.) löytyy valmiita pohjia yhden klikkauksen poimintaan.
• Extract Images, Emails, Phone Numbers: poimi kaikki kuvat, sähköpostit tai puhelinnumerot sivulta yhdellä klikkauksella.
• Scheduled Cloud Scraping: ajasta keruut pilvessä – “aseta ja unohda”.
• Tukee 34 kieltä: kansainväliset tiimit, iloikaa.

Kenelle se sopii

• Myyntitiimeille: liidilistojen rakentamiseen hakemistoista, sähköpostien ja puhelinnumeroiden keruuseen.
• Verkkokaupan operaatioihin: kilpailijahintojen seurantaan, SKU-valvontaan ja tuotetietojen koontiin.
• Kiinteistönvälittäjille: kohdelistausten, välittäjien yhteystietojen ym. keruuseen.
• Kaikille, jotka haluavat verkkodatan taulukkoon nopeasti.

Miten se eroaa muista

Thunderbit ei ole “vain” OCR- tai lomakeparseri. Siinä missä perinteiset työkalut keskittyvät skannattujen dokumenttien tai PDF:ien lukemiseen, Thunderbit on tehty nimenomaan verkkodatalle. Se hyödyntää tekoälyä ymmärtääkseen minkä tahansa sivuston rakenteen, vaikka se olisi sekava tai muuttuisi usein. Ei enää skriptien kirjoittamista tai mallien päivittämistä aina, kun sivu muuttaa ulkoasua.

Ja toisin kuin vanhan koulukunnan scrapers, Thunderbitin alasivukeruu ja erävienti mahdollistavat sekä syvälle menemisen (esim. jokainen tuotesivu) että laajan keruun (satoja listauksia kerralla) ilman koodausta.

Hinnoittelu

• Ilmainen taso: kerää jopa 6 sivua/kk (lisäksi 10 sivun kokeilu).
• Maksulliset paketit: alkaen 15 $/kk 500 krediitillä (1 krediitti = 1 tulosrivi).
• Korkeammat tasot: skaalautuu kymmeniin tuhansiin krediitteihin isommille tiimeille.
• Kaikki ominaisuudet mukana: ei lisämaksuja tekoälystä, ajastuksista tai viennistä.

Haluatko nähdä käytännössä? Lataa ja tutustu oppaisiin ja esimerkkeihin -sivulla.

2. Docsumo: tekoälypohjainen dokumenttien jäsentäminen ja taulukoiden poiminta

Mitä Docsumo tekee

automatisoi tiedonsyötön dokumenteista – kuten laskuista, kuiteista, tiliotteista ja lomakkeista. Se hyödyntää kehittynyttä OCR:ää ja tekoälyä poimiakseen avainkentät ja taulukot myös sotkuisista tai vaihtelevista asetteluista. Jos hukut PDF:iin tai skannattuun paperityöhön, Docsumo on pelastusrengas.

Uniikit ominaisuudet

• Älykäs taulukkopoiminta: poimii rivitiedot laskuista tai tiliotteista rakenteisiksi riveiksi.
• Automaattinen validointi: tarkistaa summat, liputtaa poikkeamat ja ohjaa matalan varmuuden kentät ihmistarkistukseen.
• Esikoulutetut mallit: valmiina yleisille dokumenteille; mahdollisuus kouluttaa omia malleja erikoislomakkeille.
• Integraatiot: yhdistyy QuickBooks, Salesforce, Zapier ja muihin.

Kenelle se sopii

• Talous- ja kirjanpitotiimeille: laskujen käsittelyn, kuluhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden automatisointiin.
• Operaatioihin: lomakkeiden, kuittien ja tiliotteiden digitointiin mittakaavassa.

Hinnoittelu

• 14 päivän ilmainen kokeilu
• Yrityskohtainen hinnoittelu; paras hyöty suurissa volyymeissa.

3. Rossum: älykäs dokumenttiautomaatio yrityksille

Mitä Rossum tekee

on yritystason intelligent document processing (IDP) -alusta. Se käyttää syväoppimista rakenteettomien dokumenttien (laskut, ostotilaukset, vakuutuslomakkeet) tulkintaan ja automatisoi koko ketjun datan keruusta ERP/CRM-integraatioihin.

Uniikit ominaisuudet

• Kognitiivinen datan poiminta: lukee dokumentteja “ihmismäisesti”, ei pelkkien mallipohjien varassa.
• Human-in-the-Loop -tarkistus: selkeä käyttöliittymä matalan varmuuden kenttien vahvistamiseen.
• Päästä päähän -automaatio: käynnistää jatkotoimet ja integroituu SAP:iin, Oracleen ym.
• Jatkuva oppiminen: tekoäly paranee käytön myötä.

Kenelle se sopii

• Suurille organisaatioille: suuret volyymit ja monimutkaiset dokumenttityönkulut (ostoreskontra, logistiikka, shared services).
• Säännellyille toimialoille: compliance, audit trail -vaatimukset ja monen maan tuki.

4. UiPath: RPA-alusta tiedonsyötön kokonaisautomaatioon

Mitä UiPath tekee

on Robotic Process Automation (RPA) -markkinan kärkinimi. Sen avulla rakennat botteja, jotka jäljittelevät ihmisen toimia – klikkaavat, kirjoittavat, kopioivat dataa sovellusten välillä, lukevat sähköposteja ja paljon muuta. Tekoälypohjaisen dokumenttien ymmärryksen ansiosta UiPath hoitaa sekä rakenteisen että rakenteettoman tiedonsyötön webissä, työpöydällä ja vanhoissa järjestelmissä.

Uniikit ominaisuudet

• Visuaalinen drag-and-drop -suunnittelu: automaatiot rakennetaan graafisesti ilman raskasta koodausta.
• AI Computer Vision: automatisoi myös hankalat käyttöliittymät (Citrix, VDI, legacy-sovellukset).
• Document Understanding: sisäänrakennettu OCR ja omat AI-mallit.
• Orkestrointi: bottien hallinta, ajastus ja skaalaus (unattended/attended).

Kenelle se sopii

• Organisaatioille, joilla on monivaiheista tiedonsyöttöä: erityisesti kun data liikkuu useiden järjestelmien tai legacy-sovellusten välillä.
• IT-tiimeille: kun tarvitaan enemmän hallintaa ja räätälöintiä.

5. Nanonets: tekoäly tiedonsyöttöön skannatuista dokumenteista ja sähköposteista

Mitä Nanonets tekee

on no-code AI OCR -alusta, joka poimii dataa skannatuista dokumenteista, PDF:istä, kuvista ja jopa sähköposteista. Voit kouluttaa omia malleja merkitsemällä kenttiä esimerkkidokumenteista – ilman koodausta tai data science -osaamista.

Uniikit ominaisuudet

• Oman mallin koulutus: opeta tekoälyä poimimaan haluamasi kentät merkitsemällä esimerkkejä.
• Valmiit pohjat: laskuille, henkilöllisyystodistuksille, kuiteille ym.
• Taulukkopoiminta: käsittelee rivitiedot ja monirivisen datan.
• API ja integraatiot: liitä työnkulkuihin Zapierin, API:n tai viennin kautta.

Kenelle se sopii

• Tiimeille, jotka digitalisoivat paperipainotteisia prosesseja: talous, HR, logistiikka, compliance.
• Kaikille, jotka tarvitsevat tarkan, räätälöitävän OCR:n ilman ML-insinöörien palkkaamista.

6. Kofax: älykäs automaatiosarja datan keruuseen

Mitä Kofax tekee

on yritystason raskassarjalainen dokumenttien keruussa ja työnkulkuautomaation rakentamisessa. Se yhdistää kehittyneen OCR:n, dokumenttiluokittelun, työnkulkujen orkestroinnin ja RPA:n yhdeksi alustaksi – sopii suuriin volyymeihin ja kriittisiin prosesseihin.

Uniikit ominaisuudet

• Kehittynyt OCR: tunnistaa 100+ kieltä, käsialaa, viivakoodeja ym.
• Päästä päähän -työnkulku: skannauksesta validointiin ja ERP-integraatioihin.
• Compliance ja auditointi: tarkat hallintaoikeudet, lokit ja sääntelytuki.
• RPA-integraatio: automatisoi tiedonsyötön myös legacy-järjestelmiin.

Kenelle se sopii

• Suuryrityksille, BPO-toimijoille ja julkishallinnolle: postihuoneautomaatio, ostoreskontra, terveydenhuolto ym.

7. Microsoft Power Automate: työnkulkuautomaatio tekoälyintegraatioilla

Mitä Power Automate tekee

(entinen Flow) on Microsoftin low-code -automaatioplatformi. Se yhdistää satoja sovelluksia (Excel, SharePoint, Outlook, Salesforce jne.) ja automatisoi datan siirron niiden välillä. AI Builderin avulla voit lisätä OCR:n ja lomakekäsittelyn työnkulkuihin.

Uniikit ominaisuudet

• Valmiit connectorit: 300+ integraatiota suoraan käyttöön.
• AI Builder: kouluta omia malleja lomakkeiden ja kuvien datan poimintaan.
• Desktop RPA: automatisoi legacy-sovelluksia ja työpöytätyönkulkuja.
• Tiivis Microsoft 365 -integraatio: erinomainen organisaatioille, jotka käyttävät jo Officea.

Kenelle se sopii

• Microsoft-keskeisille yrityksille: tiedonsyötön ja datansiirron automatisointiin M365-ekosysteemissä.
• Tiimeille, jotka tarvitsevat nopeita no-code -automaatioita.

8. Hypatos: syväoppimista lasku- ja dokumenttitiedonsyöttöön

Mitä Hypatos tekee

on syväoppimiseen perustuva alusta, joka keskittyy talousdokumenttien tiedonsyötön automatisointiin – erityisesti laskuihin ja kuitteihin. Tavoitteena on lähes “kosketukseton” käsittely, jossa on sisäänrakennettu poikkeamien tunnistus ja ERP-integraatiot.

Uniikit ominaisuudet

• Esikoulutetut laskumallit: korkea tarkkuus heti käyttöön, myös monimutkaisissa asetteluissa.
• Poikkeamien tunnistus: liputtaa virheet, duplikaatit ja mahdollisen väärinkäytön.
• ERP-integraatiot: suorat yhteydet SAP:iin, Oracleen ym.
• Jatkuva oppiminen: paranee jokaisesta korjauksesta.

Kenelle se sopii

• Ostoreskontra- ja taloustiimeille: suuret laskuvolyymit, compliance ja petosten tunnistus.
• Yrityksille, jotka tarvitsevat vahvaa, turvallista ja auditoitavaa automaatiota.

9. Parsio: sähköpostien ja liitteiden datan poiminta helposti

Mitä Parsio tekee

on no-code -työkalu sähköpostien ja liitteiden (PDF, kuvat, CSV) jäsentämiseen ja rakenteisen datan poimintaan. Rakennat mallin korostamalla kenttiä esimerkkisähköposteista, ja Parsio hoitaa loput – ilman koodausta ja ilman regexiä.

Uniikit ominaisuudet

• Korosta ja poimi: opeta Parsio poimimaan tiedot yksinkertaisesti korostamalla tekstiä.
• Liitteiden jäsentäminen: tukee PDF:iä, kuvia, Exceliä ym.
• Reaaliaikainen vienti: vie data Google Sheetsiin, Slackiin, CRM:iin tai Zapierin kautta.
• Useita postilaatikoita: eri parserit eri työnkuluille.

Kenelle se sopii

• Pienyrityksille ja yksittäisille käyttäjille: tilausten käsittelyn, liidien keruun tai raporttien koonnin automatisointiin sähköposteista.
• Kaikille, jotka ovat kyllästyneet kopioimaan ja liittämään inboxista.

10. FormX: tekoäly lomakkeiden ja kuittien tiedonsyöttöön

Mitä FormX tekee

on erikoistunut datan poimintaan lomakkeista, kuiteista, henkilöllisyystodistuksista ja muista dokumenteista – erityisesti mobiilikaappauksen kautta. Se tarjoaa mobiili-SDK:n ja API:n, joilla skannaus ja OCR voidaan integroida sovelluksiin, mahdollistaen reaaliaikaisen datan poiminnan kentällä.

Uniikit ominaisuudet

• Mobile SDK: lisää skannaus ja OCR iOS/Android-sovelluksiin.
• Valmiit poimijat: kuiteille, henkilöllisyystodistuksille, laskuille ym.
• Reaaliaikainen validointi: välitön palaute ja virhetarkistus.
• Oman poimijan koulutus: rakenna omat mallit erikoislomakkeille.

Kenelle se sopii

• Kenttätyöhön, vähittäiskauppaan ja logistiikkaan: datan keruuseen liikkeellä (kuitit, ID:t, toimituslomakkeet).
• Kehittäjille, jotka rakentavat sovelluksia ja tarvitsevat välitöntä dokumenttien digitointia.

Pikavertailu: tekoälytyökalut tiedonsyöttöön yhdellä silmäyksellä

Miten valita oikea tekoälyratkaisu tiedonsyöttöön

Oikea valinta syntyy siitä, että omat tarpeet osuvat työkalun vahvuuksiin. Näin itse jäsennän tämän:

1. Tunnista datalähteet:
   • Verkkodata? Thunderbit on luonteva valinta.
   • PDF:t / skannatut dokumentit? Docsumo, Rossum, Hypatos tai Nanonets.
   • Sähköpostit / liitteet? Parsio.
   • Sovellusten väliset työnkulut? UiPath tai Power Automate.
   • Mobiilikaappaus? FormX.
2. Arvioi volyymi:
   • Suuri volyymi ja kriittiset prosessit? Kofax, Hypatos, Rossum.
   • Pieni–keskisuuri? Thunderbit, Docsumo, Power Automate, Parsio.
3. Huomioi tarkkuus ja validointi:
   • Talous / compliance? valitse työkalut, joissa on validointi ja human-in-the-loop (Rossum, Hypatos, Kofax).
   • Liidien keruu tai tutkimus? Thunderbit tai Parsio – usein nopeus on tärkeämpää kuin 100 % täydellisyys.
4. Integraatiotarpeet:
   • Tarvitsetko siirron ERP/CRM:ään? Docsumo, Hypatos, Rossum, UiPath.
   • Riittääkö taulukko? Thunderbit, Parsio, Nanonets.
5. Tekninen osaamistaso:
   • Ei IT-tiimiä? Thunderbit, Power Automate, Parsio, Nanonets (peruskäyttö).
   • Kehittäjäresursseja? UiPath, Kofax, FormX (räätälöidyt integraatiot).
6. Budjetti:
   • Startupit ja pk-yritykset? Thunderbit, Parsio, Power Automate, Nanonets (kulutuksen mukaan).
   • Suuryritykset? Kofax, Hypatos, Rossum.
7. Pilotoi ja testaa:
   • useimmissa on ilmainen kokeilu – testaa omalla aidolla datalla ennen sitoutumista.

Esimerkkiskenaariot:

• Pieni verkkokauppa: Parsio tilaussähköpostien jäsentämiseen, Power Automate datan siirtoon toimitukseen.
• Ostoreskontra: Docsumo tai Rossum laskuille, QuickBooks-integraatiolla.
• Legacy-järjestelmän migraatio: UiPath tai Power Automate Desktop datansiirron automatisointiin.
• Kenttähuolto: FormX lomakkeiden/kuittien mobiiliskannaukseen.
• Markkinatutkimus: Thunderbit verkkosivujen tiedonkeruuseen, Nanonets PDF-poimintaan.

Keskeiset trendit tekoälyssä tiedonsyöttöön ja automaatioon

Tiedonsyötön automaatio menee nyt kovaa vauhtia eteenpäin. Vuonna 2025 pinnalla ovat:

• Tekoälypohjainen kenttäsuositus: Thunderbitin kaltaiset työkalut “näkevät” sivun ja ehdottavat poimittavat kentät ilman asetuksia.
• Alasivukeruu ja syvä navigointi: AI-scraperit klikkaavat listoja, hoitavat sivutuksen ja poimivat tiedot yksityiskohtasivuilta.
• Pilvipohjaisuus ja API-first: uudet työkalut ovat useimmiten SaaS-palveluita, joissa API on helposti käytettävissä – ei enää kömpelöitä asennuksia.
• No-code yleistyy: automaatio ei ole enää vain IT:n heiniä. Parsion “korosta ja jäsennä” sekä Power Automaten drag-and-drop -flow’t ovat hyviä esimerkkejä.
• Parempi OCR ja käsialantunnistus: syväoppiminen on nostanut tarkkuuden 95–99 % tasolle myös vaikeissa dokumenteissa.
• Integraatiot liiketoimintasovelluksiin: tiedonsyöttö siirtyy osaksi työn virtaa – botit ja avustajat hoitavat rutiinisyötteitä.
• Laadun parantaminen ja virheiden vähentäminen: validointi, poikkeamien tunnistus ja liiketoimintasäännöt ovat nyt peruskauraa – automaatio ei ole vain nopeaa, vaan usein ihmistä tarkempaa.
• Työnkuvien muutos: tiedonsyöttäjistä tulee yhä useammin prosessin varmentajia ja poikkeusten käsittelijöitä, ei pelkkiä näppäilijöitä.

Yhteenveto: lisää tuottavuutta parhailla tekoälytyökaluilla tiedonsyöttöön

Manuaalinen tiedonsyöttö oli pitkään välttämätön paha. Vuonna 2025 se on nopeasti jäämässä historiaan – kiitos tekoälytyökalujen, jotka ovat nopeampia, tarkempia ja (uskallan sanoa) myös hauskempia käyttää kuin koskaan. Keräätpä liidejä, käsittelet laskuja tai automatisoit lomakkeiden täyttöä, oikea työkalu muuttaa tuntien rutiinityön minuuttien tarkistukseksi.

Neuvoni: aloita pienestä. Valitse yksi kipukohta – vaikka viikoittainen myyntiraportti tai kuittipino, jota talousharjoittelija kauhistelee – ja pilotoi jokin tämän listan työkaluista. Useimmissa on ilmainen kokeilu, joten näet vaikutuksen omassa arjessa. Ota myös tiimi mukaan: kun he huomaavat, kuinka paljon aikaa ja turhautumista automaatio säästää, heistä tulee yleensä sen kovimpia puolestapuhujia.

Tiedonsyötön tulevaisuus on jo täällä: koneet hoitavat manuaalisen työn, jotta ihmiset voivat keskittyä siihen, mikä oikeasti merkitsee – analyysiin, strategiaan ja kasvuun. Anna siis copy-paste -lihaksille lepoa. Yrityksesi (ja ranteesi) kiittävät.

Haluatko kokeilla helpointa työkalua verkkodatan syöttöön? ja katso, kuinka nopeasti muutat verkkosivut taulukoiksi. Lisää vinkkejä ja automaatio-oppaita löydät -sivulta.

Usein kysytyt kysymykset

1. Mitä tekoäly tiedonsyöttöön tarkoittaa ja miksi se on tärkeää vuonna 2025?

Tekoäly tiedonsyöttöön tarkoittaa teknologioita, jotka automatisoivat manuaalisen prosessin, jossa tietoa syötetään eri lähteistä (verkkosivut, dokumentit, sähköpostit, lomakkeet) rakenteisiin muotoihin, kuten taulukoihin tai tietokantoihin. Vuonna 2025 se on tärkeää, koska se parantaa nopeutta, tarkkuutta ja skaalautuvuutta sekä poistaa toistotyötä, joka maksaa yrityksille miljardeja virheinä ja menetettynä tuottavuutena.

2. Mikä tekoälytyökalu on paras datan poimintaan verkkosivuilta?

Thunderbit on paras valinta verkkodatan poimintaan. Se käyttää tekoälyä tunnistaakseen ja poimiakseen rakenteista dataa miltä tahansa sivustolta – myös alasivuilta – ja vie sen suoraan Exceliin, Google Sheetsiin tai Notioniin ilman koodia. Se sopii erityisesti myyntiin, verkkokauppaan ja tutkimustiimeille.

3. Miten valitsen yritykselleni oikean tekoälytyökalun tiedonsyöttöön?

Aloita tunnistamalla datalähde (esim. web, PDF:t, sähköpostit, lomakkeet), datan määrä ja integraatiotarpeet. Jos olet pieni tiimi ja tekniset resurssit ovat rajalliset, valitse no-code -työkalut kuten Thunderbit, Parsio tai Power Automate. Yritystason työnkulkuihin kannattaa harkita Rossumia, Kofaxia tai UiPathia.

4. Ovatko nämä työkalut aloittelijaystävällisiä vai tarvitaanko teknistä osaamista?

Monet listan työkaluista on tehty nimenomaan ei-teknisille käyttäjille. Thunderbit, Parsio ja Nanonets tarjoavat intuitiiviset käyttöliittymät ja no-code -toiminnot, kun taas UiPath ja Kofax on suunnattu käyttäjille, joilla on enemmän teknistä kokemusta tai IT-tuki.

5. Voinko kokeilla näitä työkaluja ilmaiseksi ennen sitoutumista?

Kyllä. Useimmissa on ilmainen kokeilu tai rajattu ilmainen taso. Thunderbit mahdollistaa jopa 6 sivun ilmaisen keruun kuukaudessa, Parsio tarjoaa 30 ilmaista sähköpostijäsentämistä ja Power Automate sisältää ilmaisen tason Microsoft 365 -tileillä. Kokeilu omalla datalla on paras tapa varmistaa sopivuus.