Si alguna vez has intentado sacar una lista de leads de LinkedIn Sales Navigator a Excel, seguro que te diste cuenta de que el proceso es mucho más complicado de lo que debería. Los equipos de ventas y operaciones de todo el mundo confían en Sales Navigator para encontrar leads B2B de calidad, pero cuando llega el momento de usar esos contactos—ya sea para informes, cargar al CRM o lanzar campañas—sacarlos de LinkedIn y pasarlos a una hoja de cálculo puede ser un verdadero dolor de cabeza. He visto equipos perder horas copiando y pegando, solo para acabar con datos desordenados y a medias. En un mundo donde , esto es un freno enorme para la productividad.
Entonces, ¿cuál es el truco para exportar leads de Sales Navigator a Excel de forma rápida, precisa y sin ser un genio de los datos? En esta guía te cuento cuál es el problema, por qué es tan importante tener los datos de tus leads bien estructurados y te muestro la solución más fácil: usar , nuestro 웹 스크래퍼 con IA que hace todo el proceso en dos clics. Seas comercial, responsable de marketing o simplemente alguien harto de copiar y pegar, esto te va a interesar.
¿Por qué Sales Navigator es clave para los equipos de ventas y marketing?
Vamos a lo básico: ¿por qué Sales Navigator es tan importante para los equipos B2B? Básicamente, por su capacidad de segmentar y su eficiencia. Sales Navigator te abre la puerta a la enorme base de datos de profesionales de LinkedIn, pero con filtros avanzados, información en tiempo real y recomendaciones con IA que te ayudan a encontrar justo a los prospectos que buscas.
Esto es lo que hace que Sales Navigator sea tan potente:
- Filtros avanzados de búsqueda: Puedes segmentar por sector, tamaño de empresa, cargo, ubicación y mucho más.
- Información en tiempo real: Te enteras de quién cambió de trabajo, publicó algo nuevo o interactuó con tu contenido.
- Recomendaciones personalizadas de leads: Recibes sugerencias basadas en tus criterios gracias a la IA.
- Creación de listas de leads: Guardas y organizas prospectos para campañas o seguimientos.
- Gestión de pipeline: Mantienes tus listas actualizadas para que tu embudo de ventas nunca se detenga.
Los usos más comunes son:
| Caso de uso | ¿Cómo ayuda Sales Navigator? |
|---|---|
| Creación de listas de leads | Filtra y guarda prospectos segmentados para campañas y acciones de contacto |
| Enriquecimiento de datos en CRM | Exporta información actualizada de LinkedIn para refrescar los registros del CRM |
| Contacto personalizado | Segmenta leads por criterios para emails o llamadas personalizadas |
| Gestión de pipeline | Exporta nuevos leads regularmente para mantener tu embudo de ventas actualizado |
En resumen, Sales Navigator es el motor de la prospección B2B moderna. Pero cualquiera que haya intentado exportar esos leads sabe que ahí es donde empiezan los problemas.
El reto: cómo exportar leads de Sales Navigator a Excel
Aquí está el lío: LinkedIn Sales Navigator no tiene una función directa y masiva de "Exportar a Excel" para tus leads. Puedes guardar y organizar leads, verlos en listas muy visuales, pero cuando necesitas descargar esos datos para analizarlos, meterlos al CRM o hacer reportes, te quedas atascado.
¿Y por qué es tan importante? Porque los datos bien estructurados de tus leads son el corazón de la productividad en ventas. Las empresas que usan datos limpios y organizados en su CRM logran , y cada dólar invertido en CRM genera unos . Pero si tus leads se quedan atrapados en LinkedIn, o peor, repartidos en decenas de hojas de cálculo, estás perdiendo tiempo y dinero.
Por eso tanta gente busca “cómo exportar leads de sales navigator a excel” o “descargar leads de sales navigator en excel”—y termina frustrada por la falta de una solución sencilla.
Limitaciones de las opciones de exportación nativas de Sales Navigator
Vamos a ver qué falta realmente. Esto es lo que tienes (y lo que no) con las opciones de exportación de Sales Navigator:
- No hay botón de exportar a CSV/Excel: No existe una opción de “Descargar todos los leads”. Solo puedes ver o guardar leads dentro de LinkedIn.
- Sincronización con CRM (solo en el plan Advanced Plus): Si tienes el plan más caro (unos $135+/usuario/mes), puedes sincronizar leads con Salesforce o HubSpot—pero no con Excel o CSV. Además, solo obtienes información básica del perfil, sin emails ni teléfonos.
- Copia y pega manual: La única alternativa es abrir cada perfil, copiar la información y pegarla en Excel. Es lento, propenso a errores e incompleto, sobre todo si tienes listas grandes.
- Límites de datos: Sales Navigator limita los resultados de búsqueda a unos 2,500 perfiles por búsqueda, y solo puedes exportar los campos que ves en pantalla.
Aquí tienes una comparación rápida:
| Método | Velocidad | Completitud de datos | Facilidad de uso | Coste/Notas |
|---|---|---|---|---|
| Copia y pega manual | Muy lento | Solo campos visibles | Tedioso, propenso a errores | Gratis, pero no escalable |
| Sincronización con CRM (Adv. Plus) | Rápido (una vez configurado) | Solo información básica | Moderado | Caro, limitado a CRMs |
| Raspadores de terceros | Rápido | Suele incluir más campos | Moderado | De pago, riesgos con LinkedIn |
Exportar a mano puede valer para cinco leads. ¿Para 500? Ni pensarlo. Y ni siquiera la sincronización con CRM te da una hoja de cálculo realmente útil.
Explorando todas las soluciones: manual, integración con CRM y herramientas externas
Entonces, ¿qué opciones tienes si quieres descargar leads de Sales Navigator a Excel?
- Copia y pega manual: Abre cada lead, copia la información y pégala en Excel. Sirve para listas pequeñas, pero es una pesadilla para volúmenes grandes.
- Integración con CRM: Si tienes el plan Advanced Plus, puedes sincronizar leads con Salesforce o HubSpot. Pero no obtienes un CSV y los campos son limitados.
- Herramientas de terceros: Hay 웹 스크래퍼 específicos para LinkedIn que pueden exportar leads en masa, pero muchos son técnicos, arriesgados o solo funcionan con LinkedIn.
Así se comparan:
| Solución | Velocidad | Precisión | Escalabilidad | Facilidad de uso | Coste |
|---|---|---|---|---|---|
| Copia y pega manual | Lento | Baja | Baja | Fácil | Gratis |
| Integración con CRM | Rápido | Media | Media | Moderado | Caro |
| Herramientas de terceros | Rápido | Alta | Alta | Variable | De pago |
| Thunderbit | Muy rápido | Muy alta | Muy alta | Muy fácil | Gratis/De pago |
Para quienes no son técnicos y solo quieren sus leads en Excel, es la mejor alternativa.
Cómo exportar leads de Sales Navigator a Excel con Thunderbit
Ahora viene lo bueno. Así puedes usar Thunderbit para exportar tus leads de Sales Navigator a Excel en solo unos clics—sin programar, sin plantillas, sin líos.
Paso 1: Instala y configura Thunderbit
Primero, e inicia sesión (el plan gratis te deja probarlo al momento). Asegúrate de estar logueado en LinkedIn y tener abierta tu lista de leads o los resultados de búsqueda de Sales Navigator en el navegador.
Paso 2: Elige los datos de leads que necesitas
Haz clic en el icono de Thunderbit en la barra de Chrome. En la página de Sales Navigator, crea una nueva plantilla de raspado. Aquí es donde la IA de Thunderbit brilla: solo haz clic en “Sugerir campos con IA”. Thunderbit analizará la página y te sugerirá columnas como “Nombre”, “Cargo”, “Empresa”, “Email” y “Teléfono”. Puedes renombrar, añadir o quitar columnas según lo que necesites—solo escribe en lenguaje natural y Thunderbit lo entiende.
Esto ahorra muchísimo tiempo, sobre todo si no eres técnico. No tienes que tocar selectores ni scripts—la IA se encarga de todo.
Paso 3: Raspa y exporta los leads a Excel
Haz clic en “Raspar” y deja que Thunderbit haga el resto. Gestiona automáticamente la paginación (haciendo clic en “Siguiente” en los resultados) y, si quieres, puede entrar a cada perfil de LinkedIn para sacar detalles extra (como historial laboral o webs de la empresa) y añadirlos a tu tabla.
Cuando termine, Thunderbit te muestra los resultados en una tabla ordenada. Puedes previsualizar, filtrar o clasificar como quieras. Luego, con un solo clic, exporta tus leads a Excel, CSV, Google Sheets, Airtable o Notion. Los datos estarán completamente estructurados, limpios y listos para usar—adiós al copiar y pegar desordenado o a los campos que faltan.
Thunderbit vs. métodos tradicionales de exportación: comparación rápida
Resumiendo:
| Método | Velocidad | Riqueza de datos | Facilidad de uso |
|---|---|---|---|
| Copia y pega manual | Muy lento | Baja | Tedioso |
| Sincronización con CRM (Adv. Plus) | Rápido | Media | Moderado |
| Thunderbit | Muy rápido | Muy alta | Extremadamente fácil |
Thunderbit está pensado para usuarios de negocio que quieren resultados, no complicaciones.
Interfaz sencilla de Thunderbit: no necesitas ser técnico
Una de las cosas que más me gustan de Thunderbit es lo fácil que es de usar. No tienes que ser desarrollador ni analista de datos. Con entrada en lenguaje natural y un flujo de dos clics (“Sugerir campos” → “Raspar”), cualquiera puede manejarlo. He visto comerciales, marketers e incluso agentes inmobiliarios aprender a usarlo en minutos.
Muchos usuarios nos dicen que Thunderbit es “como tener un becario superpoderoso que nunca pide un café”. Sin plantillas, sin código, sin mantenimiento—solo resultados.
Automatiza informes de leads trimestrales y anuales con Thunderbit
¿Y si necesitas exportar leads de forma periódica—por ejemplo, cada mes o trimestre? La función de 웹 스크래퍼 programado de Thunderbit lo hace posible. Solo describe tu programación (“Exporta mis leads guardados cada viernes”) y Thunderbit hará la exportación automáticamente y te entregará un informe actualizado.
Esto es un antes y un después para los equipos de ventas que necesitan reportes frescos para revisar el pipeline, analizar tendencias o planificar campañas. Lo configuras una vez y te olvidas—Thunderbit mantiene tus datos al día sin esfuerzo.
Buenas prácticas para gestionar leads exportados de Sales Navigator en Excel
Cuando ya tienes tus leads en Excel, aquí van algunos consejos para sacarles el máximo partido:
- Limpia y elimina duplicados: Usa la función “Quitar duplicados” de Excel y estandariza formatos (nombres, teléfonos) para que todo quede ordenado.
- Valida y enriquece: Verifica emails y teléfonos. Usa herramientas de validación para evitar rebotes.
- Integración con CRM: Mapea las columnas de Excel con los campos de tu CRM antes de importar. Haz una prueba con un pequeño lote primero.
- Segmentación: Usa filtros o tablas dinámicas para clasificar leads por región, sector u otros criterios.
- Privacidad de datos: Cumple siempre con las leyes de privacidad como el RGPD. No envíes emails a contactos extraídos sin su permiso y guarda los datos de forma segura.
- Actualizaciones regulares: Los datos de ventas se quedan viejos rápido—planifica refrescar tus listas cada cierto tiempo. Con la programación de Thunderbit, esto es pan comido.
Para más consejos, échale un ojo a .
Conclusión: saca todo el jugo a Sales Navigator con Thunderbit
LinkedIn Sales Navigator es una herramienta brutal para generar leads B2B, pero exportar esos leads a Excel no debería ser un obstáculo. Con , puedes convertir un proceso tedioso y manual en un flujo rápido, preciso y fácil—sin tener que ser técnico. Ya sea para una exportación puntual o informes automáticos trimestrales, Thunderbit te ayuda a tener tus leads donde los necesitas.
¿Listo para probarlo? y exporta tu próxima lista de Sales Navigator. Tu equipo de ventas (y tu paz mental) te lo van a agradecer.
¿Quieres más trucos sobre automatización de ventas? Pásate por el para tutoriales, buenas prácticas y lo último en gestión de leads con IA.
Preguntas frecuentes
1. ¿Por qué LinkedIn Sales Navigator no permite exportar leads directamente a Excel?
LinkedIn limita las exportaciones directas para fomentar la integración con CRMs y proteger los datos de los usuarios. No hay un botón de “Exportar a Excel” y, incluso con la sincronización CRM (plan Advanced Plus), solo funciona con ciertas plataformas y omite campos clave como emails y teléfonos.
2. ¿Cómo extrae Thunderbit los leads de Sales Navigator?
Thunderbit usa IA para leer la página de Sales Navigator, estructurar los datos (nombres, cargos, empresas, etc.) y exportarlos a Excel o CSV en solo dos clics. Gestiona la paginación, subpáginas e incluso puede enriquecer los datos si lo necesitas.
3. ¿Es seguro y legal usar Thunderbit para exportar leads?
Thunderbit solo extrae los datos que ves en tu navegador y nunca guarda tus credenciales. Eso sí, siempre debes cumplir con las leyes de privacidad (como el RGPD) al usar los datos exportados—no envíes emails a contactos extraídos sin su consentimiento.
4. ¿Puedo automatizar exportaciones recurrentes de leads con Thunderbit?
¡Claro! El 웹 스크래퍼 programado de Thunderbit te permite programar exportaciones diarias, semanales o mensuales desde Sales Navigator, para que tus informes estén siempre al día.
5. ¿Cuánto cuesta usar Thunderbit para exportar leads de Sales Navigator?
Thunderbit tiene un plan gratis (hasta 6 páginas/mes, o 10 con prueba) y planes de pago desde $15/mes para quienes lo usan mucho. Todas las exportaciones a Excel, CSV, Google Sheets, Airtable y Notion están incluidas.
¿Listo para llevar tus exportaciones de leads al siguiente nivel? y descubre lo fácil que es exportar leads de Sales Navigator a Excel.
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