有没有遇到过这样的情况：你的老板给你一堆 PDF 文件，让你提取出格式完美且准确的数据？手动处理几乎肯定会让你加班。因为与网页数据不同，PDF 的格式往往不一致，提取数据可能会非常麻烦。有些 PDF 包含表格，而另一些则是图像或扫描文件，直接提取相当棘手。
例如，如果你想从 PDF 中提取电子邮件地址，有些可能是图像格式，而另一些则隐藏在复杂的字符编码中。举个例子：{e.callanan,ella.xander}@queensu.ca。这实际上代表两个独立的电子邮件：e.callanan@queensu.ca 和 ella.xander@queensu.ca。还有 {first.last}@jpmchase.com，你需要用作者的名字和姓氏替换“first”和“last”。传统的文本识别工具在这里无能为力。这时，一个方便的工具 PDF Scraper 就能派上用场。
什么是 PDF Scraper
PDF Scraper 是一个很酷的工具，可以自动从 PDF 文件中提取数据，将内容如表格和文本转换为你需要的格式，如 Excel、CSV 或 JSON。简单来说，它将繁琐的复制粘贴任务变成了一键解决方案。
想象一下，有一堆发票、合同、学术论文，甚至是扫描的 PDF 文件，手动转录需要花费数小时。有了 PDF Scraper，你只需上传文件，几秒钟内数据就被提取出来，节省了时间和精力，同时确保了准确性。告别手动数据输入的麻烦。
如果你的 PDF 包含各种数据类型，如表格、链接和图像，让 AI PDF Scraper 来处理。AI PDF Scraper 使用大型语言模型（LLM），可以同时处理文本、图像和表格，提供令人印象深刻的结果。
AI PDF Scraper 的优势不仅在于效率和准确性；其适应性使其成为无压力的选择。无论是处理扫描文件、图像还是多语言 PDF，AI 都能轻松应对。有许多优秀的 AI 工具可用，如 、 和 ，每个工具都有独特的功能以满足不同的需求。无论你是需要快速提取数据还是分析复杂文档，选择合适的工具可以让你的工作更轻松、更高效。
如何选择合适的 PDF Scraper
选择 PDF Scraper 就像买车；最好的就是最适合你需求的。以下是一些需要考虑的要点：
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 准确性和稳定性 | 检查工具是否能准确提取数据，尤其是关键信息。 |
| 输出格式 | 确保工具支持你需要的输出格式，如 Excel、CSV 或 JSON。 |
| 与其他工具的集成 | 如果需要与公司系统连接，检查是否支持无缝集成。 |
| 用户友好的界面 | 用户友好的工具更适合普通用户，而更复杂的工具可能适合技术团队。 |
不同的工具各有优势，选择合适的工具可以显著提高你的生产力。以下是三个流行的 PDF Scraper，每个都有其独特的功能以满足不同的需求：
| 工具 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| Thunderbit | 提取速度快；易于作为浏览器扩展使用；适合团队协作 | 数据处理规模有限 |
| ChatPDF | 易于使用，聊天式数据提取 | 处理复杂文件时准确性较低 |
| ChatGPT | 处理复杂语义灵活，适用范围广 | 每次需要手动输入提示 |
开始使用 AI PDF Scraper
Thunderbit
想快速从 PDF 中提取数据而不花费太多时间和精力？Thunderbit 是你的理想工具。它使用简单，只需点击一下就能完成所有操作。按照以下步骤轻松将复杂的 PDF 数据转换为你需要的格式，大大提高效率：
-
将 Thunderbit 添加到 Chrome 并注册：
访问 并将 扩展添加到你的 Chrome 浏览器。使用 Google 账户或其他邮箱注册。
-
在 Chrome 中打开 PDF：
在 Chrome 中打开你想提取数据的 PDF 文件，点击右上角的 Thunderbit 图标。
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点击 AI 网页爬虫：
选择 开始提取数据。
4. 选择输出格式并导出：
选择 AI 建议的列后，可以根据需要过滤或调整数据。然后，选择你想要的导出格式（CSV、Google Sheets、Airtable 或 Notion），点击 Scrape 导出数据。
导出的数据可以直接连接到 、 或 以便于团队协作。
Thunderbit 是一个简单的 PDF 数据提取工具，可以快速从 PDF 文件中提取所需数据并转换为可用格式。无论是个人使用还是团队协作，Thunderbit 都能显著提高你的生产力，使数据提取更轻松、更方便。
ChatPDF
如果你需要批量处理 PDF 并只想提取特定的关键信息而不是完整数据， 是一个很好的助手。它允许你以对话的方式提取数据，适合初学者。
以下是使用 ChatPDF 提取 PDF 数据的方法：
- 访问 ChatPDF 网站： 打开 网站或相关平台页面。
- 上传 PDF 文件： 点击“上传文件”按钮，拖放或选择你需要分析的 PDF 文档。它支持各种文件类型，如合同、论文或财务报表。
- 分析 PDF： 上传后，ChatPDF 会自动解析文件内容并生成结构化的文档摘要。你可以查看提取的关键信息。
- 互动查询： 使用输入框提问，如“这份报告的结论是什么？”或“发票中记录的总金额是多少？”ChatPDF 会根据你的查询提取相关内容。
- 导出结果： 如果需要，你可以选择将提取的信息导出为 CSV、Excel 或 JSON 格式，以便于组织和使用。
ChatPDF 提供了互动体验，特别适合快速定位文档信息，如查找关键信息或总结文档内容。
ChatGPT
擅长处理复杂语义数据，如解析法律文件中的条款。这个工具非常灵活，允许你自定义提示以提取特定数据或分析内容。然而，对于类似任务，你需要重复使用相同的提示，并且需要对提示编写有良好的理解。
以下是一个你可以根据需要修改的预写提示（记得用你想提取的信息替换列）：
你现在是一个 PDF 提取器，当给定一个 PDF 时，你需要根据用户给出的列提取其内容。你的输出应该是一个 CSV 文件。
以下是列：
1. 姓名
2. 邮箱
3. 电话号码
4. ...
- 注册或登录： 打开 网站并注册一个账户。如果你已经有账户，只需登录。
- 上传 PDF 并输入查询： 直接在输入框中输入你的查询，越具体越好。例如：“这个 PDF 文档包含三张图表，将它们导出为表格。”
- 查看和调整结果： 检查答案是否符合你的期望。如果需要，通过提问后续问题或调整提示来优化结果。
- 将数据导出为 Excel 或 CSV： 如果 ChatGPT 提取的数据是你想要的，在输入框中输入：“将此数据导出为 Excel 或 CSV。”
- 保存结果： 点击 ChatGPT 提供的文件链接下载文件。
AI PDF Scraper 的实际应用场景
AI PDF Scraper 就像你工作中的多面助手，无论你是在处理发票、合同、财务报告还是采购订单。以下是一些它大显身手的实际场景：
发票和收据处理
批量处理公司发票和收据，提取金额和日期等关键信息进行分类和归档。
- 启动 ，点击 AI 网页爬虫，然后选择批量页面
2. 输入你想处理的 PDF URL，每行一个 URL
3. 点击 AI 建议列（AI 会读取 PDF 并建议如何构建数据）
4. 点击 Scrape 并导出数据
采购订单处理
自动识别采购订单中的项目、数量和单价，生成标准化的数据记录并从 PDF 中提取数据，节省手动处理时间。
- 在 Chrome 中打开采购订单并启动
- 点击 AI 网页爬虫，然后选择 AI 建议列
- 查看生成的列表名称并点击 Scrape
- 点击下载 CSV
财务数据提取
一键提取财务报告中的数据，如利润率和销售数据，省去繁琐的手动审查。
- 在 Chrome 中打开财务报告并启动
- 点击总结
- 自动生成关键信息的摘要，包括文本和表格内容
对自动生成的摘要不满意？你可以手动输入你想要的项目信息。
- 在 Chrome 中打开财务报告并启动
- 点击 AI 网页爬虫，输入你想要的项目名称，如净收入、销售额等。
- 点击 Scrape，输出表格
法律文件分析
处理合同和协议条款感到困难？AI 工具可以快速定位付款条款、违约条款、合同期限等关键点。点击一下即可提取它们，生成简明的摘要或条款列表，节省时间并确保不遗漏细节。
类似于从财务报告中提取关键信息，你可以打开 PDF 并点击总结，以一键查看付款条款、违约条款、合同期限和其他关键信息。
常见问题
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我可以一次从多个 PDF 中提取数据吗？
可以，先进的 PDF 提取工具允许用户同时从多个 PDF 中提取数据。与手动提取方法相比，这种批量处理能力显著加快了工作流程。
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PDF Scraper 是免费的吗？
是的，有几个免费的 PDF 提取工具可供使用。许多在线工具，如 和 ，提供免费页面提取和数据提取功能。虽然某些高级功能可能需要付费，但基本的数据提取功能通常是免费的。
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使用 PDF 提取器需要编程知识吗？
不需要，许多 AI PDF 提取器，如 ，是为没有编程技能的用户设计的。它们提供用户友好的界面，只需点击几下即可上传文件并提取数据。
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PDF 提取器可以处理哪些类型的文档？
PDF 提取器可以处理各种类型的文档，包括发票、合同、财务报告、学术论文以及任何其他结构化或半结构化的 PDF 文件内容。
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使用 PDF 提取器时我的数据安全吗？
信誉良好的 PDF 提取工具优先考虑用户安全，通常遵循 GDPR 等法规。它们通常将你的数据存储在加密的服务器上，并且未经你的许可不会访问数据。
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还有其他方法可以从 PDF 中提取数据吗？
除了手动输入和 Python 脚本，还有多种方法可以从 PDF 文件中提取数据。这些方法包括使用 PDF 转换器将文件转换为 Excel 或 CSV 等格式，专门的 PDF 数据提取工具如 Tabula 和 Excalibur 用于结构化文档，具有光学字符识别（OCR）的 AI 驱动解决方案用于本地和扫描的 PDF，以及开源工具如 Extractous 和 PymuPDF4llm 设计用于高效数据提取。每种方法都有其优缺点，因此选择取决于用户的具体需求和技术专长。
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