如何利用 AI 从 PDF 中提取数据

你是不是也遇到过这种情况：老板甩给你一堆 PDF 文件，让你把里面的数据整理出来，要求还得又快又准？手动处理不仅费时费力，还容易加班到深夜。和网页数据比起来，PDF 文件的格式真是千奇百怪，有的有表格，有的全是图片或者扫描件，想直接提取数据简直难上加难。

举个例子，如果你想从 PDF 里提取邮箱地址，有些邮箱是图片格式，有些则藏在复杂的字符编码里。比如：{john.doe,jane.doe}@example.com，其实代表两个邮箱：john.doe@example.com 和 jane.doe@example.com。还有 {first.last}@example.com，需要用作者的名字和姓氏替换。传统的文本识别工具遇到这些情况就很头疼了。这时候，PDF 爬虫就能帮你轻松搞定。

什么是 PDF 爬虫

PDF 爬虫是一种能自动从 PDF 文件中提取数据的智能工具，可以把表格、文本等内容一键转成你需要的格式，比如 Excel、CSV 或 JSON。简单来说，它能让你告别繁琐的复制粘贴，效率直接拉满。

想象一下，你手头有一堆发票、合同、学术论文，甚至是扫描版 PDF，手动录入要花多少时间？有了 PDF 爬虫，只要上传文件，几秒钟就能把需要的数据提取出来，省时省力还不容易出错。再也不用为手动录入头疼了。

如果你的 PDF 文件里有表格、链接、图片等各种数据类型，交给 AI PDF 爬虫准没错。AI PDF 爬虫基于大语言模型（LLM），能同时识别文本、图片和表格，效果非常棒。

AI PDF 爬虫不仅高效、准确，还特别灵活。不管是扫描件、图片型 PDF，还是多语言文档，AI 都能轻松搞定。现在市面上有不少好用的 AI 工具，比如、、，各有特色，适合不同需求。无论你是要快速提取数据，还是分析复杂文档，选对工具都能让你的工作效率翻倍。

动手试试：用 AI 从 PDF 提取数据

快来体验一下！边看边操作，亲自感受整个流程。

如何选择合适的 PDF 爬虫

选 PDF 爬虫就像买车，适合自己的才是最好的。你可以从下面几个方面来考虑：

功能	说明
准确性与稳定性	工具能不能准确提取你最关心的数据，尤其是重要信息。
输出格式	支不支持你需要的输出格式，比如 Excel、CSV 或 JSON。
与其他工具集成	能不能和公司现有系统无缝对接，支持自动化集成。
操作界面友好	界面是不是好用，适合普通用户还是更适合技术团队。

不同工具各有优缺点，选对了能让效率提升一大截。下面这三款常用的 PDF 爬虫，各有亮点，适合不同场景：

工具	优点	不足
Thunderbit	提取速度快；浏览器插件简单易用；适合团队协作	数据处理规模有限
ChatPDF	操作简单，支持对话式提取	复杂文件准确率一般
ChatGPT	能处理复杂语义，适用范围广	每次都要手动输入提示词

AI PDF 爬虫入门指南

Thunderbit

想要快速从 PDF 提取数据，又不想花太多时间和精力？Thunderbit 就是你的理想选择。操作非常简单，一键就能完成所有步骤。按照下面的流程，你可以轻松把复杂的 PDF 数据转成你想要的格式，效率直接提升：

把 Thunderbit 加到 Chrome 并注册账号：

访问，把扩展程序加到 Chrome 浏览器。用 Google 账号或邮箱注册就行。
在 Chrome 里打开 PDF 文件：

用 Chrome 打开你要提取数据的 PDF 文件，点右上角的 Thunderbit 图标。
点击 AI 网页爬虫：

选择，开始提取数据。

4. 选择输出格式并导出： 选好 AI 推荐字段后，可以根据需要筛选或调整数据。然后选你想要的导出格式（CSV、Google Sheets、Airtable 或 Notion），点抓取就能导出数据了。导出的数据还能直接同步到、、，团队协作更方便。

Thunderbit 是一款简单高效的 PDF 数据提取工具，能快速把 PDF 文件里的数据转成可用格式。不管是自己用还是团队用，都能大大提升你的工作效率，让数据提取变得轻松又省心。

ChatPDF

如果你经常需要批量处理 PDF，只想提取部分关键信息而不是全部内容，是个不错的选择。它支持对话式提取，操作简单，特别适合新手。

ChatPDF 提取 PDF 数据的步骤如下：

访问 ChatPDF 官网： 打开网站或相关页面。
上传 PDF 文件： 点“上传文件”按钮，拖拽或选择你要分析的 PDF 文档。支持合同、论文、财务报表等多种类型。
分析 PDF 内容： 上传后，ChatPDF 会自动解析文件内容，生成结构化摘要。你可以直接查看提取的关键信息。
交互式提问： 在输入框里提问，比如“这份报告的结论是什么？”或者“发票总金额是多少？”，ChatPDF 会根据你的问题提取相关内容。
导出结果： 需要的话，可以把提取的信息导出为 CSV、Excel 或 JSON 格式，方便整理和使用。

ChatPDF 的交互体验很友好，特别适合快速定位文档重点，比如查找关键信息或生成摘要。

ChatGPT

擅长处理复杂语义数据，比如解析法律文件里的条款。它灵活性很高，可以自定义提示词，提取特定数据或分析内容。不过每次处理类似任务都要重新输入提示词，对提示词设计有一定要求。

你可以参考下面的预设提示词，根据实际需求修改（记得把字段换成你要提取的信息）：

你现在是一名 PDF 爬虫，收到 PDF 后需要根据用户给定的字段提取内容，输出为 CSV 文件。

字段如下：

1. 姓名
2. 邮箱
3. 电话号码
4. ...

注册或登录账号： 打开官网注册账号，已有账号直接登录。
上传 PDF 并输入问题： 在输入框里直接描述你的需求，越具体越好。例如：“这份 PDF 有三张图表，请导出为表格。”
检查和调整结果： 看看回答是否符合预期，如需优化可以继续追问或调整提示词。
导出为 Excel 或 CSV： 如果提取的数据符合要求，在输入框输入“请将数据导出为 Excel 或 CSV”。
保存结果： 点击 ChatGPT 提供的文件链接下载数据。

AI PDF 爬虫的实际应用场景

AI PDF 爬虫就像你的万能小助手，无论是发票、合同、财务报表还是采购订单，都能轻松搞定。下面是一些典型的应用场景：

发票与收据处理

批量处理公司发票和收据，自动提取金额、日期等关键信息，方便分类归档。

打开，点击 AI 网页爬虫，再选择批量页面

2. 输入需要处理的 PDF 链接，每行一个

3. 点击 AI 推荐字段（AI 会自动读取 PDF 并建议数据结构） 4. 点击抓取并导出数据

采购订单处理

自动识别采购订单里的商品、数量、单价等信息，生成标准化数据记录，从 PDF 里提取数据，节省人工处理时间。

在 Chrome 里打开采购订单，启动
点击 AI 网页爬虫，再点 AI 推荐字段
核对生成的字段名称，点击抓取
点击下载 CSV

财务数据提取

一键提取财务报表里的数据，比如利润率、销售额等，无需人工一条条查。

在 Chrome 里打开财务报表，启动
点击摘要
自动生成关键信息摘要，包括文本和表格内容

对自动摘要不满意？你也可以手动输入想要提取的项目。

在 Chrome 里打开财务报表，启动
点击 AI 网页爬虫，输入你想要的项目名称，比如净利润、销售额等
点击抓取，输出表格

法律文档分析

合同、协议条款太多看不过来？AI 工具能快速定位付款条款、违约条款、合同期限等关键信息，一键提取生成摘要或条款清单，省时省力，避免遗漏。

和财务报告提取类似，打开 PDF，点击摘要，就能一键查看付款条款、违约条款、合同期限等关键信息。

常见问题解答

可以同时提取多个 PDF 的数据吗？

可以，很多高级 PDF 爬虫都支持批量处理多个 PDF 文件，大大提升数据提取效率。
PDF 爬虫是免费的吗？

是的，市面上有不少免费的 PDF 爬虫工具可用。像和这些在线工具都提供免费页面和数据提取功能。部分高级功能可能要付费，但基础数据提取一般都是免费的。
用 PDF 爬虫需要编程基础吗？

不需要，很多 AI PDF 爬虫（比如）专门为零编程基础用户设计，界面友好，只要上传文件、点几下就能完成数据提取。
PDF 爬虫能处理哪些类型的文档？

PDF 爬虫能处理各种文档类型，包括发票、合同、财务报表、学术论文等结构化或半结构化的 PDF 文件。
用 PDF 爬虫数据安全吗？

靠谱的 PDF 爬虫工具都非常重视用户数据安全，通常会遵守 GDPR 等法规，数据存储加密，未经授权不会访问你的数据。
还有其他 PDF 数据提取方法吗？

除了手动录入和 Python 脚本，还有很多 PDF 数据提取方式。比如用 PDF 转换器把文件转成 Excel 或 CSV，专门的 PDF 数据提取工具（如 Tabula、Excalibur）适合结构化文档，AI+OCR 方案能处理原生和扫描版 PDF，开源工具（如 Extractous、PymuPDF4llm）也能高效提取数据。每种方法各有优缺点，选择时可以根据实际需求和技术水平来决定。

延伸阅读

试用 AI 网页爬虫