2025年:真正掌控的邮件名单增长指南

最后更新于 July 9, 2025

先来聊个身边的故事。几年前,我亲眼看到一个朋友的生意在社交媒体上如日中天,结果一夜之间线索全没了。前一天发个帖子还能覆盖成千上万人,第二天却像消失了一样,没人理。原因很简单,平台算法一变,受众瞬间蒸发。这事让我彻底明白:如果你没法掌控和用户的关系,其实就是在别人的地盘上混日子。就像去参加别人的派对,主人一句话就能让你走人,连块蛋糕都不给你留。

所以,2025年我的目标很明确:别再把生意搭建在“租来的地盘”上。邮件名单增长已经不是可有可无的小事,而是企业活下去的底线。这篇指南会带你搞清楚,为什么第一方数据才是你最值钱的销售资产,为什么传统名单增长方式越来越不灵,以及怎么用AI网页爬虫(比如)打造一份真正属于你的邮件名单。

为什么邮件名单增长是生存底线,不是可选项

说实话,把潜在客户获取全押在社交平台上,就像退潮时在沙滩上堆城堡。看着挺美,潮水一来啥都没了。很多公司都吃过这个亏。还记得吗?CEO直接说,信任大平台能一直带来流量和收入,是个“严重错误”。Facebook等平台算法一变,“生态没了”,受众也跟着消失。

现实就是:邮件名单是你和受众之间的直通车,谁都切不断。现在社交媒体的自然触达率几乎可以忽略(Facebook帖子只能触达),投广告又是烧钱大赛。相比之下,用户一旦进了你的邮件名单,你就能随时、低成本地联系他们,信息传递完全由你说了算。

数据也很扎心。邮件营销的,远超其他渠道。难怪都说邮件是最有效的渠道,是社交媒体的两倍多。

你真的拥有用户关系吗?平台依赖的隐形风险

说到底,Instagram或LinkedIn上有1万粉丝,并不代表你“拥有”了他们。你只是暂时有访问权,平台随时能收回。主要风险有:

  • 算法不可控: 今天还能触达成千上万,明天就可能被“隐身”,平台随时能限流。
  • 广告成本飙升: 2025年社交媒体广告支出预计会到2767亿美元,品牌越多,
  • 账号丢失或被封: 自动封号谁都可能遇到,哪怕是正规公司。今天还在,明天就被锁。
  • 不可迁移: 换个平台,粉丝带不走。但邮件名单?随时迁移。

来看一张对比表:

渠道类型掌控度可迁移性突发丢失风险持续成本
社交媒体粉丝
付费广告受众极高
邮件名单(第一方)完全可迁移

如果你的客户关系都捆绑在别人的平台上,随时可能“踩薄冰”。解决办法?把关系转移到你能掌控的渠道——从邮件名单开始。

邮件名单的价值:第一方数据才是销售核心资产

在隐私政策频繁变化、Cookie逐渐消失的时代,第一方数据——也就是你直接收集的用户信息——就是营销的“金矿”。而邮件名单正是第一方数据的核心。

为什么邮件名单如此宝贵?

  • 转化率更高: 第一方数据锁定了已经有兴趣的人群。
  • 个性化带来更高ROI: 有了丰富的订阅者数据,能做高度个性化营销。
  • 成本低且独立性强: 不用每次都为同一个客户在Facebook或Google上反复买流量。
  • 合规与信任: GDPR、CCPA等法规下,邮件订阅的直接同意让你合规且更受信任。

拥有邮件名单对企业的影响:

应用场景实现方式2025年业务影响
线索获取与培育捕获入站线索并发送欢迎邮件销售线索提升50%,成本降低33%
直销与促销根据偏好发送定向优惠52%的消费者曾直接通过邮件购买
留存与忠诚客户成功内容、产品技巧、忠诚奖励老客户维护成本仅为新客户的1/5,留存提升5%利润增幅25–95%
再营销与交叉销售购买后跟进相关产品忠诚客户消费高31%,复购率提升
市场调研与反馈调查问卷、内测邀请、反馈收集优化产品契合度,增强品牌粘性

一句话:邮件名单不仅是营销工具,更是销售、市场、产品团队的多面手,是企业持续增长的底气。

为什么传统邮件名单增长方式逐渐失效

既然邮件这么有价值,为什么大家不更积极地做名单增长?原因很简单:传统方法越来越不灵了。

  • 用户疲劳与“横幅盲区”: ,平均弹窗转化率只有4%。
  • 内容泛滥、激励乏力: “注册立减10%”这类套路早就没吸引力,用户更怕邮箱被垃圾信息轰炸。
  • 隐私法规与操作门槛: GDPR、Apple 等让获取真实、活跃邮箱变难。
  • 数据质量与信任问题: 买名单或抽奖活动往往带来低质量、无互动的联系人。

这些都说明,2025年想要高质量邮件名单,不能再靠“摆个表单等天上掉馅饼”,得用更聪明的办法。

新思路:AI+网页爬虫,主动出击做邮件名单增长

这才是重点。与其等线索自己找上门,不如主动、合规、高效地去“找”他们。

AI 网页爬虫让你可以主动收集潜在客户的联系方式,比如企业名录、会议嘉宾名单、电商店铺目录等。只要有合适的工具,AI就能帮你几分钟内提取结构化联系人信息。

为什么这种方式厉害?

  • 你说了算: 精准设定目标线索(行业、职位、地区),AI自动帮你搞定。
  • 效率极高: 传统入站要几个月,爬虫几小时就能搞定。
  • 成本极低: 有了工具,抓取上千联系人几乎零成本,远低于买广告。

当然,能力越大责任越大。公开数据的网页爬虫在很多地区是合法的,但你必须遵守隐私法规,尊重联系人。务必提供退订方式,千万别无背景地把爬取的邮箱直接加进群发邮件。

这就是:一款AI驱动的网页爬虫Chrome插件,让非技术用户也能轻松上手。Thunderbit只需两步点击即可批量抓取线索和数据,内置多项销售和运营功能。

实操指南:用Thunderbit打造专属销售线索名单

下面进入实操,教你怎么用Thunderbit打造真正属于你的销售线索名单。

1. 明确你的目标客户画像

先想清楚,你想让谁进你的邮件名单?“所有人”不是策略,要具体:

  • 行业/细分领域: 医疗、金融、SaaS、电商等
  • 地域: 本地、全国、全球?
  • 公司规模: 大型、中型、小微?
  • 职位/角色: 决策人——CTO、VP、创始人?
  • 其他特征: 技术栈、协会会员、人口属性等

写下你的理想客户画像(ICP),并列出他们可能公开联系方式的网站,比如:

  • 公司名录: 行业协会、Crunchbase、
  • 专业网络: LinkedIn、Meetup、会议参会名单
  • 专家/嘉宾页: 会议嘉宾、播客嘉宾名单
  • 榜单/目录: “Top Shopify Stores”、Yelp、黄页
  • 竞品社区: 竞品粉丝或社群成员

目标越细,名单质量越高。

2. 用Thunderbit进行AI网页爬虫

准备好了吗?只需几步:

步骤2.1:安装并设置Thunderbit

  • 下载安装插件
  • 注册并登录
  • 在你想抓取数据的网页上打开插件

步骤2.2:定位目标网页

  • 打开包含线索列表的页面(如LinkedIn搜索结果、协会名录、“Top 50 X公司”榜单等)

步骤2.3:用AI智能识别字段

  • 点击Thunderbit中的“AI智能推荐字段”,AI会自动识别页面上的关键信息(如姓名、邮箱、公司、职位)
  • 如有需要可手动调整字段

步骤2.4:一键爬取(支持子页面)

  • 点击“爬取”,Thunderbit会自动提取页面数据,并可自动进入子页面(如个人或公司主页)抓取邮箱等更多信息
  • 插件自动处理翻页和滚动

步骤2.5:数据复查与导出

  • 在Thunderbit面板中检查数据
  • 可导出为CSV、Excel、Google Sheets、Airtable或Notion

真实案例: 抓取“Top 500 Shopify Stores”榜单,让Thunderbit自动访问每家店铺官网,提取联系邮箱。几分钟内就能拿到数百条高相关线索,再也不用手动复制粘贴到手抽筋。

想看更详细的操作演示?欢迎访问

3. 清洗、分类和验证你的邮件名单

接下来就是数据清洗,质量永远比数量更重要。

3.1. 去重与标准化

  • 删除重复邮箱或姓名
  • 统一格式(如将“全名”拆分为姓和名,规范公司名称)

3.2. 分类/分组

  • 按来源或标签分组(如“Shopify榜单”vs.“LinkedIn CFO搜索”)
  • 按行业、地域等进一步细分

3.3. 邮箱验证

  • (如NeverBounce、ZeroBounce、Hunter等)检测邮箱有效性
  • 剔除无效、一次性或角色邮箱(如support@、info@)

3.4. 数据补充(可选)

  • 补充个性化字段(如LinkedIn链接、公司规模等)
  • Thunderbit内置丰富数据补全功能

4. 集成邮件营销工具并启动推广

4.1. 导入名单

  • 将清洗后的名单导入邮件平台(Mailchimp、HubSpot、Klaviyo等)或销售工具
  • 字段映射(姓名、邮箱、公司、分组)
  • 批次打标签便于追踪

4.2. 个性化外联

  • 邮件内容个性化(姓名、公司、场景)
  • 明确说明来源:“在LinkedIn看到你的资料……”
  • 简明扼要,突出价值
  • 遵守法规:包含退订或退出选项
  • 可设计2–3封邮件的跟进序列,提高回复率

4.3. 域名预热

  • 新域名发信需逐步提升发送量
  • 配置好SPF、DKIM、DMARC等邮箱认证

4.4. 启动与监控

  • 跟踪送达率、打开率、回复率、点击率
  • 及时回复客户
  • 将活跃联系人转入主CRM或营销名单

5. 持续维护和扩展你的邮件名单

5.1. 定期维护

  • 移除退信和退订用户
  • 定期重新验证老邮箱
  • 清理不活跃联系人

5.2. 数据补全与更新

  • 随岗位或公司变动及时更新信息
  • 跟踪域名变更

5.3. 持续增长

  • 混合策略:持续做入站增长,定期用爬虫抓取新来源
  • 每季度设定新名单增长目标

5.4. 监控互动效果

  • 追踪哪些来源带来高互动
  • 剔除或降低低质量分组权重

5.5. 合规与尊重

  • 始终提供价值和便捷退订方式
  • 监控垃圾投诉
  • 把名单当花园,定期“浇水、除草、施肥”,实现长期增长

邮件名单增长方式对比:传统VS AI网页爬虫

来看一组对比:

对比维度传统方式(表单、广告、引流赠品)AI网页爬虫(Thunderbit方案)
名单增长速度慢到中等,受限于网站流量极快,数小时可获数百上千线索
单个线索成本高,常常每条$50+低,订阅后每条仅几分钱
控制权与所有权中等,受外部影响大高,目标和时机全由你定
线索意向与质量意向高但受限于入站流量意向可控,可提前筛选
数据完整度通常较基础,需补全起步就丰富,多字段抓取
可扩展性难以大规模扩展,成本高极易扩展,边际成本低
合规与风险只要用户自愿,易管理需严格合规,注意法规
所需技能与精力内容制作、用户体验、广告投放研究、数据处理、销售写作

分析: 传统方式线索意向高但慢且贵,AI爬虫则快且主动,但需用心触达。最佳做法是两者结合:入站吸引主动用户,爬虫精准触达理想客户画像但尚未关注你的人。

核心总结:打造真正属于你的邮件名单

总结一下:

  • 掌控受众是企业长远发展的底线。 社交和广告受众随时可能消失,邮件名单才是持久资产。
  • 第一方数据为王。 比第三方数据更可靠、更合规、ROI更高。
  • 传统方法需升级。 弹窗和套路赠品已不够,必须提供真实价值和创新。
  • AI网页爬虫(如Thunderbit)让你主动掌控增长。 精准定位、快速扩展,名单增长不再被动。
  • 名单质量和培育最重要。 清洗、分组、个性化外联,把冷线索变成热客户。
  • 多种方式结合。 入站+外联,效果最佳。
  • 最终目标:真正拥有你的名单。 不只是邮箱数据库,更是你能随时触达、持续互动的高质量受众。

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准备好掌控增长了吗?现在就,明确你的理想线索,试着抓取一批账号。清洗名单,精心外联,你会发现增长终于掌握在自己手中。

2025年及未来,真正的赢家是那些拥有自己受众和触达渠道的人。邮件名单增长不只是营销动作,更是企业战略。越早行动,越早受益。

想要更多实用指南?欢迎访问,深入了解等内容。

常见问题

1. 为什么2025年邮件名单增长被视为“生存策略”?

因为依赖社交媒体等平台极其不稳定,算法一变你就失去曝光。而邮件名单让你直接、稳定地触达受众,无需中间商,是企业增长的坚实保障。

2. 依赖Facebook或LinkedIn等平台获取受众的主要风险有哪些?

你几乎没有控制权,无法迁移,随时可能因算法、广告成本或账号问题失去受众。说白了,就是在“租地盖房”,关系不牢靠。

3. 为什么第一方邮件数据对营销和销售如此有价值?

第一方邮件数据转化率高、个性化强、ROI更优,还能减少对昂贵广告渠道的依赖,提升合规性,建立长期信任。

4. Thunderbit如何帮助你更快构建高质量邮件名单?

Thunderbit的AI Chrome插件可从公开网页(如名录、嘉宾名单)批量抓取结构化线索,自动识别字段、支持翻页导出,无需编程。

5. 用网页爬虫做邮件名单增长合法吗?

用Thunderbit体验AI邮件名单增长
Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
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邮件名单增长潜在客户获取销售线索
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