如果你有过把 Notion 里的数据导出到 Excel 的经历，肯定懂那种“怎么都对不上号”的抓狂——尤其是赶着交报表，老板还在催的时候。Notion 现在已经是全球 都在用的效率神器，无论是项目管理还是销售跟进，大家都喜欢用它来整理一切。但说到数据分析、做仪表盘、或者和财务同事对接，Excel 依然是无可替代的老大——全球 。
那为什么 Notion 到 Excel 的导出总是让人头大？格式乱七八糟、手动整理、重复劳动，尤其是需要频繁导出的时候，简直是效率杀手。正因为如此，我整理了这份实用指南，带你了解最优导出方法、实用小技巧，还会介绍 （我们团队开发的 AI 网页爬虫），让整个流程变成“一键导出，完全不用操心”。
为什么要把 Notion 导出到 Excel？让数据分析真正发挥威力
说实话：Notion 用来记录灵感、团队协作、项目管理都很棒。但如果你要做深入分析、复杂报表，或者需要和只用表格的同事/老板对接，Excel 依然是行业标配。
为什么那么多企业用户要把数据从 Notion 转到 Excel？
- 高级计算和数据透视表： Notion 的公式适合简单场景，但 Excel 的函数、数据透视表、假设分析等功能远远更强大（）。
- 图表和可视化： 想做仪表盘或趋势分析？Excel 的图表工具无敌，而 Notion 只有基础进度条或第三方嵌入。
- 大数据量处理： Notion 表格数据多了会卡，Excel（尤其配合 Power Query）就是为大数据量设计的。
- 通用分享： Excel 文件是商务沟通的“通用语言”。无论发给客户、导入其他系统、还是董事会汇报，大家都认 Excel 格式（）。
简单对比一下：
| 使用场景 | Notion（协作与组织） | Excel（分析与报表） |
|---|---|---|
| 项目管理 | 看板、笔记、团队动态非常出色 | 仅支持基础列表，无看板或知识库式组织 |
| 数据录入与跟踪 | 多人协作、附件管理很方便 | 表格强大，但多人编辑不如 Notion 流畅 |
| 计算与分析 | 仅支持基础公式，无数据透视表 | 高级公式、数据透视表、深度分析 |
| 图表与可视化 | 功能有限，无原生图表 | 内置强大图表、仪表盘、条件格式 |
| 报表与分享 | 内部知识库、链接分享方便 | 打印友好、兼容性强、易于邮件或系统集成 |
| 自动化与更新 | 可通过 API/Zapier，缺乏内建定时导出 | 支持脚本、Power Automate，易于集成自动化流程 |
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一句话总结：Notion 是团队的数字白板，Excel 则是数据分析的利器。两者结合，数据流转才真正高效。
步骤详解：如何把 Notion 数据导出到 Excel
下面进入实操环节，教你用传统方法导出 Notion 数据到 Excel，并附上一些省事小技巧。
导出前，先把 Notion 数据库整理好
在点“导出”之前，建议先做点准备：
- 切换到正确视图： Notion 只会导出当前视图显示的数据。确保你展示了所有需要的数据，没有被隐藏的筛选或列（）。
- 隐藏无用列： 不需要的列（比如附件、图片）可以先隐藏或删掉。
- 检查数据类型： 日期字段设为 Date，数字设为 Number，避免导出后 Excel 识别出错。
- 大表建议筛选： 数据量大时，先用筛选视图只导出需要的部分（）。
前期整理好，后续在 Excel 里就省心多了。
从 Notion 导出为 CSV 文件
具体步骤如下：
- 把 Notion 数据库切换为全页显示。
- 点击右上角 三点菜单（⋮⋮⋮），选择 导出。
- 选择 “Markdown & CSV” 作为导出格式。
- 选择是否包含子页面（一般简单表格不需要）。
- 选择是否包含文件和图片（Excel 不支持图片，通常可跳过）。
- 点击 导出，Notion 会生成一个 ZIP 文件。
- 解压文件，就能拿到包含数据的 CSV 文件。
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把 CSV 导入 Excel
接下来，把 CSV 文件导入 Excel：
- 双击 CSV 文件，Excel 会自动打开。
- 如果出现乱码或所有内容都在一列，使用 数据 > 获取数据 > 自文本/CSV，并选择 UTF-8 编码（）。
- 检查列是否对齐、日期格式是否正确，多选字段（比如标签）是否在同一单元格（如“市场部, 紧急”）。
- 如果有格式问题，可以用 Excel 的“分列”功能调整，或者手动设置日期、数字格式。
常见问题：
- Notion 导出的公式只保留结果，不包含公式本身。
- 关联属性只显示关联页面名称，不含详细数据。
- 大于 5MB 的导出可能失败，建议分批导出（）。
Thunderbit：Notion 到 Excel 最快的导出方式
接下来是高效玩法。如果你想跳过所有繁琐步骤，直接一键从 Notion 导出到 Excel，Thunderbit 就是为此而生。
Thunderbit 是一款 ，专为商务用户设计，能把 Notion（以及任何网页应用）数据直接导出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion，无需代码、无需模板、无需 CSV 整理。
Thunderbit 有哪些独特优势？
- AI 智能字段识别： Thunderbit 的 AI 会自动扫描你的 Notion 页面，智能推荐最佳导出字段和数据类型，无需手动配置。
- 一键导出： 确认字段后，只需点击“爬取”，Thunderbit 就能批量抓取所有数据，自动处理分页和子页面。
- 自动格式化： 日期、数字、多选标签等，AI 自动整理好，导入 Excel 直接用，无需再手动修正格式。
- 自动化： 需要每周更新 Excel 报表？Thunderbit 支持定时导出，数据始终保持最新，无需重复劳动。
用户评价 Thunderbit“就像有个实习生帮你复制粘贴”，目前已 。
Thunderbit 的 AI 智能字段识别怎么用？
导出流程如下：
- 在 Chrome 里打开你的 Notion 数据库。
- 点击 Thunderbit 扩展，选择 “AI 智能识别字段”。
- AI 自动读取表格，推荐字段（比如“名称”、“状态”、“截止日期”），并匹配合适的数据类型（文本、日期、数字等）。
- 你可以微调字段、重命名列，或者添加自定义指令（比如“将标签拆分为多列”）。
- 点击 爬取，Thunderbit 就能批量抓取所有数据，准备导出。
不用再为 CSV 格式头疼，也不用担心漏掉字段，AI 全程帮你搞定。
一键导出：Notion 到 Excel 秒级完成
字段确认后，导出只需：
- 点击 导出，选择 Excel（也可以选 Google Sheets、Airtable、Notion、CSV、JSON）。
- 下载文件，无需解压或导入，直接用 Excel 打开就行。
Thunderbit 还支持 子页面爬取。如果 Notion 表格每行都链接到详情页，Thunderbit 能自动跟进抓取更多信息（比如备注、图片、邮箱等），而 Notion 原生导出做不到。
而且，Thunderbit 提供免费额度（每月可导出 6 页，试用期可达 10 页），重度用户可选付费套餐（）。
用 Thunderbit 自动化定期 Notion 到 Excel 报表
如果你每周（甚至每天）都要从 Notion 更新 Excel 报表，手动导出很快就会让人崩溃。Thunderbit 的 定时爬虫 功能能帮你彻底解放双手：
- 用自然语言描述导出频率（比如“每周一上午 9 点”）。
- 输入你的 Notion 链接。
- 剩下的交给 Thunderbit——自动抓取数据，定时导出到 Excel（或 Google Sheets 等）。
你甚至可以在云端运行定时爬取，无需电脑开机。对于需要实时数据仪表盘或周期性报表的团队来说，这绝对是效率神器。
解决 Notion 导出到 Excel 的常见数据格式问题
Notion 导出后，Excel 里经常会遇到日期变成文本、数字带符号、多选标签混在一格等问题。
Thunderbit 的 AI 方案在导出前就帮你解决大部分格式难题：
- 日期： 以真正的日期格式导出，不是乱七八糟的字符串。
- 数字： 可自动去除货币符号，Excel 能直接识别为数字。
- 多选标签： 可保留在同一单元格（如“标签A, 标签B”），也可用 AI 指令拆分为多列。
- 字符编码： 轻松处理特殊字符、表情、非英文文本，无乱码。
- 自定义格式： 需要把“TRUE/FALSE”转成“是/否”？直接告诉 AI 就行。
遇到特殊需求，还能为每个字段添加自定义指令，导出时自动清洗、拆分或转换数据。
Notion 原生导出 VS Thunderbit：Excel 工作流对比
两种方法优劣一目了然：
| 对比维度 | Notion 原生导出（CSV） | Thunderbit 导出到 Excel |
|---|---|---|
| 操作流程 | 多步手动：导出、解压、导入、格式整理 | 一次设置，后续每次导出只需 1-2 步 |
| 速度 | 频繁导出很慢，每次都要手动 | 自动化，导出只需几秒 |
| 自动化能力 | 无，每次都要手动导出 | 全自动，可按需定时导出 |
| 格式与准确性 | 需手动整理（日期、数字、文本等） | AI 自动识别并格式化，导出即用 |
| 数据完整性 | 只导出可见列，子页面和附件需单独处理 | 可抓取子页面、图片、邮箱等，数据更丰富 |
| 易用性 | 基础操作简单，遇到 CSV 格式问题新手易卡壳 | 为非技术用户设计，AI 自动处理复杂情况 |
| 成本 | 免费（但耗时） | 小量免费，重度使用付费，性价比高（Thunderbit 价格） |
| 适用场景 | 偶尔或简单导出 | 频繁、复杂或自动化导出，数据更丰富，省时省力 |
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总结：让 Notion 到 Excel 成为团队高效利器
核心要点：
- Notion 与 Excel 优势互补： 用 Notion 协作与管理，用 Excel 做分析与报表。
- 手动导出可行但繁琐： 走 CSV 路线要做好整理数据的心理准备。
- Thunderbit 全流程提效： AI 字段识别、一键导出、自动化，让 Notion 到 Excel 秒级完成，数据随时保持最新。
- 企业用户好评如潮： 团队每周节省数小时，减少出错，把时间花在分析而不是导出上。
如果你厌倦了反复复制粘贴，想体验 Notion 到 Excel 的高效导出，试试看，你会发现数据导出原来可以如此轻松。
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常见问题解答
1. 为什么要把 Notion 数据导出到 Excel，不直接用 Notion？
Notion 适合数据整理和团队协作，但 Excel 在数据分析、图表和报表方面有更强大的功能。导出后能同时发挥两者优势。
2. 导出 Notion 数据到 Excel 最简单的方法是什么？
手动方法是导出为 CSV 再用 Excel 打开。最快捷的是用 ，一键直接导出，无需整理 CSV。
3. Thunderbit 如何处理日期、标签等格式问题？
Thunderbit 的 AI 能自动识别数据类型（日期、数字、多选标签等），并按 Excel 需求格式化。你还可以自定义指令，按需拆分、清洗或转换数据。
4. Thunderbit 能自动定时导出 Notion 到 Excel 吗？
可以！Thunderbit 支持定时导出（如每日、每周），让你的 Excel 报表始终保持最新，无需手动操作。
5. Thunderbit 导出 Notion 到 Excel 是免费的吗？
Thunderbit 提供免费额度（每月 6 页，试用期 10 页），重度用户可选付费套餐。只要数据已爬取，导出到 Excel 永远免费。
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