Yapay Zeka Kullanarak PDF’den Veri Nasıl Kazınır

Hiç yöneticinizin elinize bir deste PDF verip içinden düzgün biçimlendirilmiş, hatasız veri çıkarmanızı istediği oldu mu? Bunu elle yapmak, sizi gecenin bir vakti hâlâ bilgisayar başında tutmanın en garantili yolu. PDF’lerden veri çıkarmak gerçekten zahmetlidir; çünkü web verisinin aksine PDF’lerde biçimlendirme çoğu zaman tutarsızdır. Bazı PDF’lerde tablolar olur, bazıları yalnızca görsellerden ya da taranmış belgelerden oluşur; bu da doğrudan veri çıkarmayı epey zorlaştırır.

Örneğin bir PDF’den e-posta adresleri çıkarmak istiyorsanız, bazıları görsel olarak yer alırken bazıları karmaşık karakter kodlamalarının arkasına gizlenmiş olabilir. Şu örneğe bakın: {john.doe,jane.doe}@example.com. Bu ifade aslında iki ayrı e-posta adresini temsil eder: john.doe@example.com ve jane.doe@example.com. Bir de {first.last}@example.com örneği var; burada "first" ve "last" yerine yazarın adını ve soyadını sırasıyla yerleştirirsiniz. Geleneksel metin tanıma araçları burada yetersiz kalır. İşte tam bu noktada, günü kurtaran kullanışlı bir araç olan PDF Kazıyıcı devreye girer.

PDF Kazıyıcı Nedir

PDF Kazıyıcı, PDF dosyalarından verileri otomatik olarak çıkaran, tablolar ve metin gibi içerikleri Excel, CSV veya JSON gibi ihtiyacınız olan formatlara dönüştüren kullanışlı bir araçtır. Kısacası, sıkıcı kopyala-yapıştır işini tek tıklamalık bir çözüme çevirir.

Saatlerce elle yazıya dökmeniz gereken fatura, sözleşme, akademik makale ya da taranmış PDF yığınlarınız olduğunu düşünün. Bir PDF Kazıyıcı ile dosyayı yüklersiniz ve saniyeler içinde veriler çıkarılır; böylece hem zamandan hem emekten tasarruf eder, doğruluğu da korursunuz. Elle veri girişi zahmetine elveda deyin.

PDF’niz tablo, bağlantı ve görsel gibi farklı veri türleri içeriyorsa, işi bir AI PDF Kazıyıcıya bırakın. AI PDF Kazıyıcılar, metni, görselleri ve tabloları aynı anda işleyebilen büyük dil modellerini (LLM) kullanır ve etkileyici sonuçlar sunar.

Bir AI PDF Kazıyıcının avantajları yalnızca verimlilik ve doğrulukla sınırlı değildir; uyarlanabilir yapısı da onu stressiz bir seçenek haline getirir. Taranmış belgeler, görseller veya çok dilli PDF’lerle uğraşırken bile AI bunların hepsini kolayca yönetir. , ve gibi farklı ihtiyaçlara hitap eden, birbirinden güçlü birçok AI aracı bulunuyor. İster hızlıca veri çıkarmanız gereksin ister karmaşık belgeleri analiz edin, doğru aracı seçmek işinizi çok daha kolay ve verimli hale getirir.

Hemen Deneyin: Yapay Zeka ile PDF’lerden Veri Çıkarın

Deneyin! İzlerken tıklayabilir, keşfedebilir ve iş akışını çalıştırabilirsiniz.

Doğru PDF Kazıyıcı Nasıl Seçilir

Bir PDF Kazıyıcı seçmek araba satın almaya benzer; en iyisi, ihtiyaçlarınıza en uygun olandır. İşte dikkat etmeniz gereken birkaç nokta:

Farklı araçların farklı güçlü yönleri vardır ve doğru olanı seçmek verimliliğinizi ciddi ölçüde artırabilir. İşte farklı ihtiyaçlara yönelik özellikler sunan üç popüler PDF Kazıyıcı:

AI PDF Kazıyıcı ile Başlarken

Thunderbit

PDF’lerden fazla zaman ve emek harcamadan hızlıca veri çıkarmak mı istiyorsunuz? O zaman aradığınız araç Thunderbit. Kullanımı çok basit; tek tıkla her şeyi halledebilirsiniz. Karmaşık PDF verilerini ihtiyaç duyduğunuz formata kolayca dönüştürmek ve verimliliğinizi ciddi şekilde artırmak için şu adımları izleyin:

1. Thunderbit’i Chrome’a Ekleyin ve Kaydolun:

   ziyaret edin ve uzantısını Chrome tarayıcınıza ekleyin. Google hesabınızla veya başka bir e-posta adresiyle kaydolun.

2. PDF’yi Chrome’da Açın:

   Veri çıkarmak istediğiniz PDF dosyasını Chrome’da açın ve sağ üst köşedeki Thunderbit simgesine tıklayın.

3. Çıktı Formatını Seçin ve Dışa Aktarın:

   AI Suggest Columns’u seçtikten sonra, verileri gerektiği gibi filtreleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. Ardından istediğiniz dışa aktarma formatını (CSV, Google Sheets, Airtable veya Notion) seçin ve verileri dışa aktarmak için Scrape’e tıklayın. Dışa aktarılan veriler, kolay ekip çalışması için doğrudan , veya ile bağlanabilir.

Thunderbit, ihtiyacınız olan verileri PDF dosyalarından hızlıca çıkarmanıza ve kullanılabilir bir formata dönüştürmenize olanak tanıyan sade bir PDF veri çıkarma aracıdır. İster kişisel kullanım ister ekip çalışması için olsun, Thunderbit verimliliğinizi önemli ölçüde artırarak veri çıkarmayı daha kolay ve pratik hale getirir.

ChatPDF

Toplu halde PDF işlemek ve tüm veriler yerine yalnızca belirli temel bilgileri çıkarmak istiyorsanız, harika bir yardımcıdır. Konuşma tabanlı bir şekilde veri çıkarmanıza olanak tanır; bu da onu yeni başlayanlar için uygun hale getirir.

ChatPDF kullanarak PDF verisi nasıl çıkarılır:

1. ChatPDF Web Sitesini Ziyaret Edin: web sitesini veya ilgili platform sayfasını açın.
2. PDF Dosyalarını Yükleyin: "Upload File" düğmesine tıklayarak analiz etmeniz gereken PDF belgesini sürükleyip bırakın ya da seçin. Sözleşmeler, makaleler veya finansal tablolar gibi çeşitli dosya türlerini destekler.
3. PDF’yi Analiz Edin: Yüklendikten sonra ChatPDF, dosya içeriğini otomatik olarak ayrıştırır ve yapılandırılmış bir belge özeti oluşturur. Ardından çıkarılan temel bilgilere bakabilirsiniz.
4. Etkileşimli Sorgu: Giriş kutusuna "Bu raporun sonucu nedir?" veya "Faturada kaydedilen toplam tutar nedir?" gibi sorular yazın. ChatPDF, sorgunuza göre ilgili içeriği çıkarır.
5. Sonuçları Dışa Aktarın: Gerekirse çıkarılan bilgileri kolay düzenleme ve kullanım için CSV, Excel veya JSON formatında dışa aktarmayı seçebilirsiniz.

ChatPDF, etkileşimli bir deneyim sunar ve bu nedenle özellikle belge içindeki önemli ayrıntıları hızlıca bulmak ya da belge içeriğini özetlemek için uygundur.

ChatGPT

, hukuk belgelerindeki maddeleri ayrıştırmak gibi karmaşık anlamsal verileri işlemede öne çıkar. Bu araç oldukça esnektir; belirli verileri çıkarmak veya içeriği analiz etmek için prompt’ları özelleştirmenize imkân tanır. Ancak benzer görevler için aynı prompt’u tekrar tekrar kullanmanız gerekir ve prompt yazma konusunda iyi bir anlayış ister.

İhtiyacınıza göre düzenleyebileceğiniz önceden hazırlanmış bir prompt aşağıda yer alıyor (sütunları, çıkarmak istediğiniz bilgilerle değiştirmeyi unutmayın):

1You are now a PDF scraper, your job is when given a PDF, you need to extract its content based on the columns the user gives you. Your output should be a CSV file.
2Here are the columns:
31. Name
42. Email
53. Phone Number
64. ...

1. Kayıt Olun veya Giriş Yapın: web sitesini açın ve bir hesap oluşturun. Zaten bir hesabınız varsa, yalnızca giriş yapın.
2. PDF’yi Yükleyin ve Sorgu Girin: Sorunuzu doğrudan giriş kutusuna yazın; ne kadar özelse o kadar iyi. Örneğin: "Bu PDF belgesi üç grafik içeriyor, onları tablo olarak dışa aktarın."
3. Sonuçları Gözden Geçirin ve Düzenleyin: Yanıtın beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını kontrol edin. Gerekirse takip soruları sorarak veya prompt’u düzenleyerek sonuçları iyileştirin.
4. Veriyi Excel veya CSV Olarak Dışa Aktarın: ChatGPT’nin çıkardığı veri istediğiniz gibiyse, giriş kutusuna şunu yazın: "Bu veriyi Excel veya CSV olarak dışa aktarın."
5. Sonuçları Kaydedin: ChatGPT’nin verdiği dosya bağlantısına tıklayarak dosyayı indirin.

AI PDF Kazıyıcı için Gerçek Kullanım Senaryoları

AI PDF Kazıyıcı, faturalar, sözleşmeler, finansal raporlar veya satın alma emirleriyle uğraşırken işinizde çok yönlü bir yardımcı gibidir. İşte öne çıktığı bazı pratik senaryolar:

Fatura ve Makbuz İşleme

Şirket faturalarını ve makbuzlarını toplu olarak işleyin; sınıflandırma ve arşivleme için tutar ve tarih gibi önemli bilgileri çıkarın.

1. uygulamasını açın, AI Web Scraper’a tıklayın ve ardından Bulk Pages’i seçin

2. İşlemek istediğiniz PDF URL’lerini girin; her satıra bir URL olacak şekilde

3. AI Suggest Columns’a tıklayın (AI PDF’yi okuyacak ve verinin nasıl yapılandırılması gerektiğini önerecek) 4. Scrape’e tıklayın ve verileri dışa aktarın

Satın Alma Emri İşleme

Satın alma emirlerindeki kalemleri, adetleri ve birim fiyatları otomatik olarak tanımlayın; standartlaştırılmış veri kayıtları oluşturun ve PDF’lerden veri çıkararak manuel işlem süresini azaltın.

1. Satın alma emrini Chrome’da açın ve uygulamasını başlatın
2. AI Web Scraper’a, ardından AI Suggest Columns’a tıklayın
3. Oluşturulan liste adlarını gözden geçirin ve Scrape’e tıklayın
4. CSV’yi İndir’e tıklayın

Finansal Veri Çıkarma

Kâr marjları ve satış rakamları gibi finansal raporlardaki verileri tek tıkla çıkarın; zahmetli manuel inceleme ihtiyacını ortadan kaldırın.

1. Finansal raporu Chrome’da açın ve uygulamasını başlatın
2. Özetle’ye tıklayın
3. Metin ve tablo içeriği dahil temel bilgilerin özetini otomatik olarak oluşturun

Otomatik oluşturulan özetten memnun değil misiniz? Proje bilgilerini manuel olarak girebilirsiniz.

1. Finansal raporu Chrome’da açın ve uygulamasını başlatın
2. AI Web Scraper’a tıklayın, Net Income, Sales vb. istediğiniz proje adlarını girin
3. Scrape’e tıklayın, Table çıktısı alın

Hukuki Belge Analizi

Sözleşme ve anlaşma maddeleriyle mi uğraşıyorsunuz? AI araçları ödeme koşullarını, ihlal maddelerini, sözleşme sürelerini ve diğer önemli noktaları hızla tespit edebilir. Bunları tek tıkla çıkararak kısa bir özet veya madde listesi oluşturun; zamandan tasarruf edin ve hiçbir ayrıntının gözden kaçmamasını sağlayın.

Finansal raporlardan önemli bilgileri çıkarmaya benzer şekilde, PDF’yi açıp Özetle’ye tıklayarak ödeme koşullarını, ihlal maddelerini, sözleşme sürelerini ve diğer önemli bilgileri tek tıkla görüntüleyebilirsiniz.

SSS

1. Birden fazla PDF’den aynı anda veri çıkarabilir miyim?

   Evet, gelişmiş PDF kazıma araçları kullanıcıların aynı anda birden fazla PDF’den veri çıkarmasına olanak tanır. Bu toplu işleme özelliği, manuel çıkarma yöntemlerine kıyasla iş akışını önemli ölçüde hızlandırır.

2. PDF Kazıyıcı ücretsiz mi?

   Evet, kullanabileceğiniz birkaç ücretsiz PDF Kazıyıcı araç vardır. ve gibi birçok çevrimiçi araç ücretsiz sayfa çıkarma ve veri çıkarma özellikleri sunar. Bazı gelişmiş işlevler ücretli olabilir, ancak temel veri çıkarma özellikleri genellikle ücretsizdir.

3. Bir PDF kazıyıcıyı kullanmak için programlama bilgisi gerekir mi?

   Hayır, gibi birçok AI PDF Kazıyıcı, programlama bilgisi olmayan kullanıcılar için tasarlanmıştır. Dosya yükleyip birkaç tıklamayla veri çıkarmanıza olanak tanıyan kullanıcı dostu arayüzler sunarlar.

4. PDF kazıyıcıyla hangi tür belgeler işlenebilir?

   PDF kazıyıcılar; faturalar, sözleşmeler, finansal raporlar, akademik makaleler ve PDF dosyalarında bulunan diğer yapılandırılmış ya da yarı yapılandırılmış içerik türlerini işleyebilir.

5. Bir PDF kazıyıcı kullanırken verilerim güvende mi?

   Güvenilir PDF kazıma araçları kullanıcı güvenliğini önceliklendirir ve çoğu zaman GDPR gibi düzenlemelere uyum gösterir. Genellikle verilerinizi şifrelenmiş sunucularda saklarlar ve izniniz olmadan erişmezler.

6. PDF’den veri çıkarmanın başka yolları var mı?

   Manuel giriş ve Python betikleri dışında PDF dosyalarından veri çıkarmanın birkaç yolu daha vardır. Bunlar arasında dosyaları Excel veya CSV gibi formatlara dönüştürmek için PDF dönüştürücüler kullanmak, yapılandırılmış belgeler için Tabula ve Excalibur gibi özel PDF veri çıkarma araçları, hem yerel hem taranmış PDF’ler için optik karakter tanıma (OCR) kullanan yapay zekâ destekli çözümler ve verimli veri çıkarma için tasarlanmış Extractous ve PymuPDF4llm gibi açık kaynak araçlar bulunur. Her yöntemin kendine özgü avantajları ve dezavantajları vardır; seçim, kullanıcının özel gereksinimlerine ve teknik bilgi düzeyine bağlıdır.

Daha Fazla Bilgi Edinin