Diciamocelo senza giri di parole: nessuno sogna di passare il pomeriggio a fare copia e incolla di dati dai siti web su Excel. Eppure, per chi lavora in vendite, ecommerce o operations, questa è ancora la solita routine. Ho visto con i miei occhi quanto tempo si butta via in questo “loop infinito del copia-incolla”—e i numeri parlano chiaro. In media, un impiegato d’ufficio arriva a fare più di , perdendo . Non è solo una noia mortale: è uno spreco di soldi, porta a errori e ti fa perdere l’occasione di lavorare in modo più furbo e veloce.
Ma se potessi passare da “Mi serve questo sito su Excel” a “Ecco il mio file pronto da analizzare” in pochi clic? In questa guida ti spiego come portare dati da un sito web a Excel—sia con i metodi classici che con le soluzioni più smart basate su AI come . Che tu sia alle prime armi o già esperto, qui trovi istruzioni pratiche, esempi reali e qualche dritta che avrei voluto sapere anch’io anni fa.
Cosa Vuol Dire Estrarre Dati da un Sito Web su Excel?
In pratica, “estrarre dati da un sito web su Excel” significa automatizzare la raccolta di informazioni dalle pagine web e sistemarle in righe e colonne su un foglio Excel. È come avere un assistente virtuale che si fa il giro del web per te e ti compila il file—niente più copia-incolla a mano, niente dettagli che sfuggono.
Ci sono due strade principali:
- Raccolta manuale: Vai sul sito, selezioni le info, copi e incolli su Excel. Facile, ma lentissimo e pieno di rischi di errore—soprattutto se le pagine sono tante o i dati sono nascosti.
- Estrattore Web automatizzato: Usi uno strumento o uno script che legge il sito, prende i dati e li esporta direttamente su Excel o in un file CSV. È più rapido, preciso e gestisce anche grandi quantità di dati.
Qualche termine che sentirai spesso:
- Estrarre dati da sito web su Excel: Il processo di portare info dalle pagine web a un foglio di calcolo.
- Web scraping su Excel: Usare software per automatizzare l’estrazione e la formattazione dei dati web per Excel.
Un errore comune? Pensare che il web scraping sia sempre complicato o rischioso. In realtà, gli strumenti moderni (soprattutto quelli con AI) lo rendono semplice e sicuro—basta lavorare su dati pubblici e rispettare le regole del sito.
Perché Estrarre Dati da Siti Web su Excel è Fondamentale per le Aziende
Perché così tanti team vogliono portare dati da siti web su Excel? Perché avere dati ordinati e aggiornati è la base per prendere decisioni aziendali intelligenti. Ecco qualche esempio concreto dove il web scraping su Excel fa davvero la differenza:
| Team | Caso d’uso Web Scraping | Vantaggi dell’Automazione |
|---|---|---|
| Sales | Generazione lead da elenchi o LinkedIn, arricchimento CRM, monitoraggio competitor | Liste più ampie e aggiornate in pochi minuti; insight freschi per il commerciale; più tempo per vendere, meno per inserire dati |
| Ecommerce | Monitoraggio prezzi, aggregazione cataloghi, analisi recensioni | Prezzi aggiornati in tempo reale; dati prodotto centralizzati; feedback marketing e prodotto più ricchi |
| Operations | Tracciamento fornitori, analisi di mercato, migrazione dati da sistemi legacy | Dashboard centralizzate; settimane di lavoro manuale risparmiate; trasformazione digitale più rapida |
Automatizzare questo processo non è solo una questione di comodità—è un investimento che si ripaga da solo. Per esempio, estrarre a mano 50 schede prodotto può portarti via , mentre con uno strumento automatico ci metti meno di 10 minuti. Moltiplica per tutto il team e risparmi migliaia di euro e centinaia di ore ogni anno.
Altri vantaggi:
- Meno errori: L’inserimento manuale ha un tasso di errore tra l’1% e il 4%—l’automazione copia esattamente quello che c’è sul sito.
- Dati sempre aggiornati: Lo scraping automatico può essere programmato, così il tuo Excel è sempre allineato.
- Scalabilità: Ti servono 10 volte più dati? L’automazione lo fa senza problemi.
- Team più felici: vorrebbe automatizzare le attività ripetitive per valorizzare le proprie competenze.
Panoramica delle Soluzioni: Dal Manuale all’Estrattore Web AI per Excel
Ecco i principali modi per portare dati da un sito web su Excel, dai metodi classici alle soluzioni più avanzate:
| Metodo | Facilità d’Uso e Configurazione | Funzionalità e Limiti | Manutenzione |
|---|---|---|---|
| Copia-Incolla Manuale | Chiunque può farlo; nessuna configurazione | Lento, soggetto a errori, adatto solo a piccoli lavori; non gestisce dati nascosti o su più pagine | Sforzo manuale continuo |
| Excel “Da Web” (Power Query) | Integrato in Excel per Windows; punta e clicca | Buono per tabelle semplici e statiche; fatica con siti dinamici o complessi; controllo limitato | Media; si rompe se il sito cambia layout |
| Excel VBA o Script | Potente, ma richiede competenze di programmazione | Gestisce logiche complesse, ma è tecnico e richiede tempo; non adatto ai principianti | Alta; bisogna aggiornare il codice se il sito cambia |
| Strumenti No-Code | Configurazione visuale, serve un po’ di pratica | Può estrarre da molti siti, ma l’utente deve definire i selettori; i template si rompono se il sito cambia | Richiede aggiustamenti periodici |
| Estrattore Web AI (Thunderbit) | Il più semplice; 2 clic, nessun codice | Gestisce contenuti dinamici, sottopagine, paginazione, più tipi di dati; si adatta automaticamente ai cambiamenti del sito | Bassa; basta rilanciare l’AI se il sito cambia |
I metodi manuali e le funzioni base di Excel vanno bene per lavori piccoli e occasionali. Ma se hai bisogno di qualcosa di più grande o ricorrente, gli strumenti automatici—soprattutto quelli con AI—sono la scelta giusta. Qui entra in campo .
Usare il Linguaggio Naturale per Estrarre Dati da Siti Web su Excel
Una delle novità più interessanti nello scraping è la possibilità di usare il linguaggio naturale. Con Thunderbit, non devi impazzire con codici o impostazioni complicate. Basta scrivere cosa vuoi—tipo “Recupera tutti i nomi prodotto e i prezzi”—e l’AI capisce come tirarli fuori.
Questo cambia tutto per chi non è tecnico. Invece di mappare campi o ispezionare l’HTML, parli allo strumento come faresti con un collega. Il pulsante “AI Suggerisci Campi” di Thunderbit fa tutto da solo: legge la pagina, ne capisce il contesto e ti propone le colonne giuste per il tuo Excel.
Vuoi personalizzare? Puoi anche aggiungere prompt AI su misura per campi specifici—tipo “estrai il numero di telefono e formattalo in E.164” o “classifica questa recensione come positiva o negativa”. L’AI si occupa della logica, così ottieni dati puliti e ordinati ogni volta.
Web Scraping in Due Passaggi: AI Suggerisci Campi e Estrai
Thunderbit rende lo scraping una passeggiata in due step:
- AI Suggerisci Campi: Apri il sito che vuoi estrarre, clicca sull’estensione Thunderbit e premi “AI Suggerisci Campi”. L’AI analizza la pagina e ti suggerisce subito le colonne—come “Nome Prodotto”, “Prezzo”, “Valutazione”, ecc.—con i giusti tipi di dato.
- Estrai: Rivedi i campi suggeriti (puoi modificarli o rinominarli), poi clicca su “Estrai”. Thunderbit raccoglie i dati e ti mostra un’anteprima in tabella.
Tutto qui! Niente codice, niente mappature manuali, niente tentativi a vuoto. Ho visto utenti passare da “Non so come ottenere questi dati” a “Ho il mio Excel pronto” in meno di cinque minuti.
Questo processo in due passaggi riduce anche gli errori. L’AI individua campi che potresti non notare e si adatta se il sito cambia. È come avere un assistente super-smart che non si stanca mai.
Thunderbit ed Excel: Esportazione Diretta e Gestione Intelligente dei Dati
Dopo aver estratto i dati, con Thunderbit portarli su Excel è una passeggiata. Puoi:
- Esportare in Excel (XLSX) o CSV: Un clic e hai i dati già pronti.
- Mandare tutto su Google Sheets, Airtable o Notion: Perfetto se lavori in cloud.
- Formattazione intelligente: Thunderbit riconosce i tipi di dato—numeri, date, email, immagini—così le colonne Excel sono pulite e pronte per l’analisi.
- Nessun limite di esportazione: Anche con il piano gratuito, puoi esportare tutto quello che estrai.
Thunderbit supporta anche più lingue, quindi puoi estrarre ed esportare dati da siti non in inglese senza problemi.
Vuoi dati sempre aggiornati? Basta rilanciare l’estrazione o programmare una schedulazione. Thunderbit può aggiornare automaticamente il tuo Excel o Google Sheet a intervalli regolari, così lavori sempre con le info più fresche.
Gestire Siti Complessi: Estrazione da Sottopagine e Paginazione per Excel
I siti web non sono sempre semplici elenchi. A volte i dati sono sparsi su più pagine (paginazione) o nascosti in pagine di dettaglio (sottopagine). L’AI di Thunderbit è pensata proprio per questi casi:
- Paginazione automatica: Thunderbit riconosce pulsanti “Avanti”, scroll infinito o “Carica altro” e naviga tutte le pagine, unendo i risultati in un unico foglio Excel.
- Estrazione da sottopagine: Ti servono dettagli in più? Thunderbit può entrare in ogni pagina di dettaglio (tipo di un prodotto o profilo) e raccogliere info extra—che poi aggiunge alla tabella principale.
Per esempio, se estrai annunci immobiliari, Thunderbit può prendere indirizzo e prezzo dalla pagina principale, poi entrare in ogni annuncio per superficie, anno di costruzione o contatto dell’agente. Tutto finisce su Excel, perfettamente allineato.
Rispetto ai metodi manuali, che richiederebbero decine (o centinaia) di clic e copia-incolla, è un risparmio di tempo enorme.
Generazione di Tabelle AI: Da Dati Web Disordinati a Fogli Excel Ordinati
I dati web sono spesso un casino—layout strani, campi mancanti, testo non strutturato. Qui Thunderbit dà il meglio: capisce il contesto, raggruppa le info collegate e ti restituisce una tabella standard pronta per l’analisi.
Per esempio:
- Prima: Copi un blocco di testo su Excel e poi passi ore a dividerlo in colonne.
- Dopo (con Thunderbit): L’AI estrae “Titolo Lavoro”, “Località”, “Stipendio”, ecc. in colonne separate—senza bisogno di pulizia manuale.
Thunderbit può anche pulire i dati in tempo reale—tipo formattare date, togliere simboli di valuta o categorizzare testi—così il tuo Excel è pronto per tabelle pivot, grafici o importazione nel CRM.
Se il sito cambia, basta rilanciare “AI Suggerisci Campi” e Thunderbit si adatta. Niente più script rotti o ore perse a sistemare template.
Guida Passo Passo: Estrarre Dati da Sito Web su Excel con Thunderbit
Vuoi provarlo subito? Ecco come passare dal sito web a Excel in pochi minuti:
Passo 1: Installa l’Estensione Chrome di Thunderbit
- Scaricala dal o dal .
- Registrati o accedi (il piano gratuito ti permette di estrarre fino a 6 pagine, o 10 con la prova).
Passo 2: Apri il Sito che Ti Interessa
- Vai sulla pagina con i dati che ti servono (es. elenco prodotti, directory contatti, annunci immobiliari).
Passo 3: Avvia Thunderbit e Usa “AI Suggerisci Campi”
- Clicca sull’icona Thunderbit nel browser.
- Premi “AI Suggerisci Campi”. L’AI analizza la pagina e ti propone le colonne (con valori di esempio).
Passo 4: Rivedi e Modifica i Campi
- Rinomina, togli o aggiungi colonne come vuoi.
- Per esigenze avanzate, aggiungi un prompt AI personalizzato a un campo (es. “estrai solo il numero di telefono”).
Passo 5: Clicca su “Estrai”
- Thunderbit estrae i dati, gestendo in automatico paginazione o sottopagine.
- Vedi l’anteprima dei risultati in tabella.
Passo 6: Esporta su Excel
- Clicca su “Esporta”, scegli Excel (XLSX o CSV) e scarica il file.
- Apri in Excel—i dati sono già pronti.
Passo 7: (Opzionale) Pianifica o Ripeti
- Salva la configurazione per usi futuri.
- Imposta una schedulazione per aggiornamenti automatici (ottimo per monitoraggio prezzi o liste lead).
Consigli:
- Per siti che richiedono login, usa la Modalità Browser di Thunderbit.
- Se mancano dati, prova a scorrere la pagina o cliccare “Mostra altro” prima di estrarre.
- Se il layout del sito cambia, rilancia “AI Suggerisci Campi”.
Per dettagli e immagini, dai un’occhiata alla o al nostro .
Thunderbit vs Metodi Tradizionali di Web Scraping su Excel
Ecco un confronto diretto tra Thunderbit e gli altri metodi:
| Caratteristica | Copia-Incolla Manuale | Query Web Excel | VBA/Script | Strumenti No-Code | Thunderbit (AI) |
|---|---|---|---|---|---|
| Facilità d’Uso | La più semplice | Facile (per tabelle semplici) | Difficile | Media | Semplicissima (2 clic) |
| Velocità | Lentissima | Media | Veloce (dopo setup) | Veloce | La più veloce (minuti) |
| Gestione paginazione | No | Limitata | Sì | Sì | Sì (automatica) |
| Gestione sottopagine | No | No | Sì | A volte | Sì (automatica) |
| Pulizia dati | Manuale | Limitata | Manuale | Parziale | AI integrata |
| Manutenzione | Alta | Media | Alta | Media | Bassa (AI si adatta) |
| Ideale per | Lavori piccoli | Tabelle semplici | Programmatori | Power user | Tutti, anche chi non sa programmare |
Thunderbit è perfetto per chiunque voglia estrarre dati da siti web su Excel—senza dover programmare, creare template o fare manutenzione continua. I metodi tradizionali restano utili per lavori molto semplici o super personalizzati, ma per la maggior parte degli utenti business, lo scraping AI è davvero un altro livello.
Conclusioni: Cosa Ricordare sul Web Scraping su Excel
Se ancora passi il tempo a copiare e incollare dati su Excel, è il momento di riprenderti il tuo tempo (e la tua tranquillità). Strumenti AI come permettono a chiunque—sì, anche a chi non è tecnico—di estrarre dati da siti web su Excel in pochi clic.
Ecco cosa ho imparato (e che ci confermano i nostri utenti):
- Risparmi ore ogni settimana—e hai dati più freschi e precisi.
- Nessun codice o template da gestire. Basta scrivere cosa vuoi, cliccare ed esportare.
- Siti complessi? Nessun problema. Thunderbit gestisce paginazione, sottopagine e layout disordinati in automatico.
- I tuoi fogli Excel saranno più puliti e utili—pronti per analisi, report o condivisione.
- Finalmente puoi concentrarti su ciò che conta: vendere, analizzare, decidere—non rincorrere i dati.
Vuoi vedere la differenza? , provala sul tuo prossimo progetto dati e lascia che l’AI faccia il lavoro pesante. Se cerchi altri consigli o ispirazione, visita il per guide, casi studio e trucchi avanzati.
Buon scraping—e che i tuoi fogli Excel siano sempre pieni, precisi e pronti all’uso.
Domande Frequenti
1. È legale estrarre dati da siti web su Excel?
Sì, basta che si tratti di dati pubblici e che rispetti i termini d’uso del sito. Negli USA, i tribunali hanno confermato che lo scraping di dati pubblici è generalmente permesso.
2. Devo saper programmare per usare Thunderbit per lo scraping su Excel?
No! Thunderbit è pensato per chi non ha competenze tecniche—basta scrivere cosa vuoi, cliccare su “AI Suggerisci Campi” e il gioco è fatto.
3. Thunderbit gestisce siti con più pagine o dettagli nascosti?
Assolutamente sì. L’AI di Thunderbit rileva e gestisce in automatico la paginazione (pulsanti “Avanti”, scroll infinito) e può entrare nelle sottopagine per raccogliere dettagli extra.
4. Come posso mantenere aggiornati i dati Excel rispetto ai cambiamenti del sito?
Puoi rilanciare l’estrazione quando vuoi, oppure usare la funzione di schedulazione di Thunderbit per aggiornamenti automatici. Esporta su Excel, Google Sheets o altre piattaforme come preferisci.
5. E se il sito cambia layout o aggiunge nuovi campi?
Basta rilanciare “AI Suggerisci Campi” su Thunderbit. L’AI si adatta ai nuovi layout, così non devi rifare tutto da capo.
Per altre guide e consigli, visita il o iscriviti al nostro .
Scopri di più