Nel lavoro di tutti i giorni, Excel non è solo un semplice foglio di calcolo: è il vero motore delle decisioni per chi si occupa di vendite, marketing e operations. Praticamente usano Excel come strumento chiave nella loro routine, e la richiesta di dati freschi e ordinati da siti web da portare nei fogli di calcolo è sempre più alta. Ma diciamocelo: per molti, “estrarre dati da un sito web in Excel” vuol dire ancora passare ore a fare copia-incolla, impazzire con script complicati o chiedere aiuto all’IT ogni due per tre.
Dopo anni passati a creare strumenti di automazione, ti posso dire che quei tempi sono finiti. Con soluzioni basate sull’intelligenza artificiale come , chiunque può trasferire dati da un sito web direttamente in Excel in pochi clic. Niente codice, niente stress e addio colonne piene di simboli strani. Vediamo insieme come funziona (e perché, una volta provato, non tornerai più indietro).
Cosa Vuol Dire Estrarre Dati da un Sito Web in Excel?
Quando si parla di “estrarre dati da un sito web in Excel”, si intende prendere informazioni disordinate e non strutturate dal web—come elenchi di prodotti, rubriche di contatti, recensioni o tabelle prezzi—e trasformarle in righe e colonne ordinate, pronte per essere analizzate, condivise e usate in Excel.
Perché proprio Excel? Perché è uno strumento che tutti conoscono, è potente e si adatta a qualsiasi processo aziendale. Che tu stia creando una lista di potenziali clienti, monitorando i prezzi dei concorrenti o raccogliendo dati di mercato, Excel è la lingua franca per lavorare con i dati.
Fino a poco tempo fa, questo voleva dire copiare e incollare a mano (un incubo), usare le Web Query di Excel o scrivere script in Python o VBA. Questi metodi funzionano, ma sono lenti, fragili e poco accessibili. Oggi, strumenti moderni come mettono la potenza dell’estrazione dati nelle mani di tutti—senza bisogno di programmare.
Ecco che tipo di dati puoi estrarre:
- Informazioni di contatto (nomi, email, numeri di telefono)
- Dettagli prodotto (titoli, prezzi, codici, immagini)
- Elenchi aziendali
- Recensioni e valutazioni
- Annunci immobiliari o eventi
- Note o descrizioni non strutturate
Perché Estrarre Dati da un Sito Web in Excel? Esempi Pratici
Andiamo sul concreto. Perché conviene portare i dati dei siti web in Excel? Ecco alcuni casi reali dove questa operazione fa davvero la differenza:
| Team/Ruolo | Caso d'Uso | Valore Generato |
|---|---|---|
| Vendite | Estrai lead da LinkedIn, Google Maps o elenchi aziendali | Crea liste di contatti mirate, aumenta i tassi di conversione |
| Marketing | Raccogli prezzi dei concorrenti, lanci di prodotti o recensioni | Migliora le campagne, individua trend, ottimizza i messaggi |
| Ecommerce Ops | Monitora prezzi, stock e descrizioni dei prodotti su vari siti | Abilita prezzi dinamici, controlla l’inventario, individua opportunità |
| Immobiliare | Raccogli annunci, elenchi di agenti o comparazioni di mercato | Accelera la ricerca, migliora le proposte ai clienti |
| Ricerca/Analisi | Compila notizie, recensioni o informazioni normative | Report e insight più rapidi e precisi |
In poche parole? vuol dire avere più tempo per strategia, contatti e chiusura di affari.
Confronto tra i Metodi per Estrarre Dati da Siti Web in Excel: Dal VBA all’AI
Ci sono diversi modi per portare i dati dei siti web in Excel, ma non sono tutti uguali. Ecco una panoramica dei metodi più usati:
| Metodo | Facilità d'Uso | Tempo di Configurazione | Manutenzione | Flessibilità | Gestisce Dati Complessi? |
|---|---|---|---|---|---|
| Copia-Incolla Manuale | Bassa | Alta | N/A | Alta | No |
| Web Query di Excel | Media | Media | Alta | Bassa | No |
| Script VBA/Python | Bassa | Alta | Alta | Alta | A volte |
| Plugin Browser | Media | Media | Media | Media | Limitata |
| Thunderbit (AI Tool) | Alta | Bassa | Bassa | Alta | Sì |
- Copia-Incolla Manuale: Va bene solo per pochi dati, ingestibile se i volumi sono grandi.
- Web Query di Excel: Funziona solo con tabelle semplici, si blocca su siti dinamici.
- VBA/Python: Potente ma serve saper programmare e richiede manutenzione continua.
- Plugin Browser: Più semplice, ma spesso non gestisce immagini, sottopagine o layout complicati.
- Thunderbit: Nessun codice, nessun template, solo clic—anche su pagine complesse o disordinate.
Guida Pratica: Come Estrarre Dati da un Sito Web in Excel con Thunderbit
Qui arriva la parte divertente. Con Thunderbit, estrarre dati da un sito web in Excel è facile come farsi un caffè (e molto meno rischioso per la tastiera). Ecco come faccio di solito:
1. Installa l’Estensione Chrome di Thunderbit
Vai sulla e aggiungila al browser. Registrati gratis—non serve la carta di credito. Hai subito crediti gratuiti per provare tutte le funzioni.
2. Vai sul Sito da cui Vuoi Estrarre i Dati
Apri la pagina da cui vuoi estrarre i dati—può essere un elenco prodotti, una directory o una pagina di risultati di ricerca. Thunderbit funziona praticamente su qualsiasi sito, anche quelli con contenuti dinamici o scroll infinito.
3. Clicca su “AI Suggerisci Campi”
Qui Thunderbit dà il meglio. Clicca sull’icona dell’estensione e poi su “AI Suggerisci Campi”. L’AI di Thunderbit analizza la pagina e ti propone le colonne migliori da estrarre—come “Nome”, “Email”, “Prezzo” o “Immagine”. Puoi modificare questi suggerimenti o aggiungere i tuoi.
4. Rivedi e Personalizza i Campi
Vuoi formattare i numeri di telefono, categorizzare i prodotti o aggiungere tag personalizzati? Usa la funzione “AI Migliora Campi” per inserire istruzioni su formattazione, etichette o anche traduzioni. L’AI di Thunderbit si occupa di tutto.
5. Clicca su “Estrai” e Guarda i Dati Fluire
Premi “Estrai” e Thunderbit raccoglierà i dati in una tabella ordinata—gestendo paginazione, sottopagine e persino immagini o PDF se necessario. Niente più formattazioni strane o righe mancanti.
6. Esporta in Excel
Quando i dati sono pronti, clicca su “Esporta” e scegli Excel (CSV o XLSX). Puoi anche esportare direttamente su Google Sheets, Airtable o Notion. L’esportazione è immediata e gratuita—senza costi nascosti.
Per una guida visiva, dai un’occhiata alla .
Come Risolvere i Problemi Più Comuni
Anche con l’AI, il web può riservare qualche sorpresa. Ecco alcuni problemi tipici e come risolverli:
- Accesso Richiesto: Se la pagina è protetta da login, usa la modalità “Browser Scraping” di Thunderbit. Accedi normalmente, poi avvia l’estrazione.
- Contenuti Dinamici: Se la pagina carica dati mentre scorri, assicurati di scorrere fino in fondo o cliccare su “Carica altri” prima di estrarre.
- Paginazione: Thunderbit gestisce sia la paginazione a clic che lo scroll infinito. Se serve, indica dove trovare il pulsante “Avanti”.
- Dati Mancanti: Usa “AI Migliora Campi” per specificare meglio cosa vuoi, o controlla che i nomi dei campi siano corretti.
Hai bisogno di una mano? Il è pieno di consigli e guide pratiche.
Oltre il Base: Ottimizza i Dati con l’AI Prima di Esportare in Excel
Qui Thunderbit fa davvero la differenza. Non si tratta solo di raccogliere dati grezzi, ma di renderli subito utili in Excel.
Formatta, Categorizza ed Etichetta con “AI Migliora Campi”
Prima di esportare, puoi usare “AI Migliora Campi” di Thunderbit per:
- Formattare i numeri di telefono in E.164 o nello stile che preferisci
- Raggruppare i lead per area geografica, settore o tag personalizzati
- Categorizzare i prodotti per tipologia, fascia di prezzo o disponibilità
- Tradurre descrizioni in italiano (o in una delle 34 lingue supportate)
- Riassumere testi non strutturati per analisi più rapide
Ad esempio, se estrai un elenco di annunci immobiliari, Thunderbit può etichettare automaticamente ogni proprietà come “Appartamento”, “Villa” o “Plurifamiliare” in base alla descrizione. Oppure, se raccogli contatti, puoi uniformare tutti i numeri di telefono prima che arrivino in Excel.
Il risultato? Dati più puliti e subito utilizzabili—pronti per tabelle pivot, grafici o importazione diretta nel CRM.
Esempio Pratico: Team Vendite e Marketing che Estraggono Lead in Excel
Facciamo un esempio concreto: un team commerciale vuole creare una lista di lead da LinkedIn o Google Maps.
Come funziona:
- Trova le pagine giuste: Usa la ricerca LinkedIn o Google Maps per trovare aziende o professionisti nel tuo settore.
- Apri Thunderbit: Sulla pagina dei risultati, clicca sull’icona Thunderbit.
- AI Suggerisci Campi: Lascia che Thunderbit proponga colonne come “Nome”, “Azienda”, “Email”, “Telefono” e “Sito web”.
- Estrai Sottopagine: Per informazioni più dettagliate (come profili individuali o pagine aziendali), usa l’estrazione delle sottopagine di Thunderbit per arricchire il dataset.
- Esporta in Excel: Scarica i risultati e filtra, ordina o segmenta i dati per le tue attività di contatto.
Risultato: Quello che prima richiedeva ore di copia-incolla ora si fa in pochi minuti. E grazie alla struttura dei dati di Thunderbit, puoi importarli facilmente nel CRM o analizzarli in Excel.
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Automazione dell’Estrazione Dati: Estrazioni Programmate ed Esportazione in Excel
Perché limitarsi a estrazioni manuali? Con la funzione “Estrazione Programmata” di Thunderbit puoi automatizzare tutto il processo—perfetto per attività ricorrenti come il monitoraggio prezzi, l’aggiornamento di liste lead o le ricerche di mercato.
Come funziona:
- Scegli l’intervallo di tempo che preferisci (giornaliero, settimanale, mensile o personalizzato).
- Indica a Thunderbit quale sito o URL estrarre.
- Thunderbit raccoglierà automaticamente i dati più recenti ed esporterà in Excel (o Google Sheets/Airtable/Notion) ad ogni intervallo.
Così ogni lunedì ti ritrovi il foglio aggiornato—senza muovere un dito. Per chi monitora prezzi dei concorrenti o aggiorna lead, è una vera svolta.
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Gestire Dati Complessi: Immagini, Elenchi e Testi Non Strutturati
Non tutti i dati sono ordinati. A volte servono immagini, elenchi aziendali complessi o testi disordinati. Qui Thunderbit si distingue davvero:
- Immagini: Thunderbit può estrarre URL delle immagini o persino scaricarle e inserirle direttamente nell’export Excel, Notion o Airtable.
- Elenchi: Che si tratti di agenti, prodotti o servizi, l’AI di Thunderbit riconosce e struttura i dati anche se il layout è irregolare.
- Testi non strutturati: Usa i prompt AI per riassumere, categorizzare o ripulire descrizioni, recensioni o note.
Strumenti tradizionali come VBA o Web Query spesso non riescono a gestire questi casi, ma l’AI di Thunderbit si adatta in tempo reale.
Thunderbit vs Strumenti Tradizionali/Alternativi: Il Confronto
Ecco il quadro completo:
| Funzione/Criterio | Thunderbit (AI) | Excel VBA | Web Query | Script Python | Plugin Browser |
|---|---|---|---|---|---|
| Configurazione No-Code | Sì | No | Parziale | No | Parziale |
| Gestione Immagini | Sì | No | No | A volte | Raramente |
| Estrazione Sottopagine | Sì | No | No | Sì (complesso) | Raramente |
| Formattazione/AI | Sì | No | No | Sì (manuale) | No |
| Automazione Programmata | Sì | No | No | Sì (complesso) | Raramente |
| Esportazione in Excel | Sì (1 clic) | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Manutenzione Necessaria | No | Alta | Alta | Alta | Media |
| Funziona su Qualsiasi Sito | Sì | No | No | Sì | A volte |
| Versione Gratuita | Sì | N/A | N/A | N/A | A volte |
Per la maggior parte delle aziende, Thunderbit è la scelta migliore per semplicità, flessibilità e potenza—soprattutto con siti complessi o che cambiano spesso.
In Breve: Come Sfruttare i Dati Web in Excel per il Tuo Business
Ecco i punti chiave:
- Estrarre dati da siti web in Excel non è più una sfida tecnica. Con strumenti come Thunderbit, chiunque può farlo—senza codice, senza template, solo pochi clic.
- Le funzioni AI garantiscono dati più puliti e utili. Puoi formattare, categorizzare ed etichettare i dati prima ancora che arrivino in Excel.
- L’automazione fa risparmiare tempo e mantiene i dati aggiornati. Con l’estrazione programmata lavori sempre con informazioni fresche.
- Thunderbit gestisce anche i casi più complessi. Immagini, elenchi, testi disordinati—nessun problema.
Se ancora copi e incolli a mano o perdi tempo con script che si rompono a ogni cambio di sito, è il momento di provare qualcosa di meglio. , provalo e scopri quanto tempo puoi risparmiare. Il tuo futuro (e i tuoi fogli Excel) ti ringrazieranno.
Vuoi saperne di più? Dai un’occhiata a queste risorse:
- per altre guide e consigli
Domande Frequenti
1. Cosa vuol dire davvero “estrarre dati da un sito web in Excel”?
Vuol dire prendere informazioni da siti web—come elenchi prodotti, contatti o directory—e trasformarle in righe e colonne ordinate in Excel, pronte per analisi, condivisione o report.
2. Devo saper programmare per usare Thunderbit?
No! Thunderbit è pensato per tutti. Basta installare l’estensione Chrome, cliccare su “AI Suggerisci Campi” e sei pronto—senza codice o template.
3. Thunderbit gestisce dati complessi come immagini o elenchi disordinati?
Assolutamente sì. L’AI di Thunderbit può estrarre immagini, gestire directory multilivello e persino lavorare su testi non strutturati—cosa che la maggior parte degli strumenti tradizionali non fa.
4. Come funziona l’estrazione programmata con Thunderbit?
Puoi impostare Thunderbit per estrarre automaticamente dati dai siti scelti a intervalli regolari (giornalieri, settimanali, ecc.) ed esportare i risultati in Excel o su altre piattaforme. Perfetto per monitoraggio prezzi o aggiornamento lead.
5. Esiste una versione gratuita di Thunderbit?
Sì! Thunderbit offre una versione gratuita per provare tutte le funzioni principali e vedere come si integra nel tuo flusso di lavoro. Basta e iniziare a estrarre dati in Excel in pochi minuti.
Scopri di più