I 6 migliori software per la raccolta dati da provare

Nel 2026, il mondo del lavoro è letteralmente invaso dai dati, e tutti cercano di sfruttarli al massimo. Che tu sia nelle vendite, nelle operations, nel marketing o nello sviluppo prodotto, la pressione per raccogliere, analizzare e valorizzare i dati non è mai stata così forte. Lo vedo ogni giorno: team che si perdono tra copia-incolla infiniti, fogli Excel sparsi ovunque e link a sondaggi che girano come volantini. Ma la verità è questa: l’80% dei dati mondiali oggi è non strutturato e il volume continua a crescere (). Se non scegli il software per la raccolta dati giusto, rischi non solo di restare indietro, ma anche di perdere occasioni per decisioni più intelligenti, processi più rapidi e, diciamolo, meno stress.

Dopo anni passati tra SaaS e automazione, ho visto con i miei occhi come il software raccolta dati sul campo giusto possa trasformare il caos in un vero vantaggio competitivo. Ma con così tante alternative—estrattori web AI, piattaforme per sondaggi, moduli interattivi—come si fa a scegliere quello perfetto per il proprio team? Facciamo chiarezza. Ecco i 6 migliori strumenti raccolta dati che ti serviranno nel 2026, ognuno con le sue caratteristiche, punti di forza e casi d’uso ideali. Che tu debba estrarre dati dal web per trovare lead, fare sondaggi approfonditi o semplicemente raccogliere feedback in modo smart, questa lista ti aiuterà a trovare la soluzione perfetta.

Perché scegliere il software raccolta dati giusto è fondamentale

Parliamoci chiaro: la raccolta dati è il cuore pulsante di ogni azienda moderna. Il software giusto non è solo un “plus”—fa la differenza tra perdere ore in attività manuali e avere insight pronti all’uso. Secondo , il 76% dei leader aziendali sente una pressione crescente a prendere decisioni basate sui dati, e le aziende che ci riescono sono 23 volte più propense ad acquisire clienti e 19 volte più redditizie ().

Ma c’è un ostacolo: oltre il 60% dei professionisti dei dati dice che la raccolta è la parte più noiosa del lavoro (). Il software raccolta dati giusto automatizza le attività ripetitive, riduce gli errori e permette al team di concentrarsi su ciò che conta davvero: interpretare e agire sui dati.

Esempi pratici in azienda:

• Lead generation: Estrazione di contatti dal web, creazione di liste di potenziali clienti.
• Ricerche di mercato: Sondaggi, analisi del sentiment dei clienti.
• Feedback dei clienti: Raccolta di NPS, CSAT o recensioni prodotto.
• Analisi della concorrenza: Monitoraggio prezzi, inventari o trend.
• Automazione dei flussi di lavoro: Invio dati a CRM, dashboard o strumenti di analytics.

In breve: scegliere il software raccolta dati giusto significa trovare la soluzione che si adatta meglio alle tue esigenze—che siano dati strutturati o non strutturati, sondaggi o scraping web, analisi semplici o avanzate.

Come abbiamo scelto i migliori strumenti raccolta dati

Non ho selezionato questi software a caso. Ecco i criteri che ho usato:

• Facilità d’uso: Anche chi non è tecnico può partire subito? C’è AI o drag-and-drop?
• Funzionalità: Gestisce il tipo di dati che ti serve (web, sondaggi, upload file, ecc.)? Supporta logiche, pianificazione o automazione?
• Analytics: Ci sono report integrati, dashboard o opzioni di esportazione?
• Integrazioni: Puoi inviare i dati a Sheets, CRM o altre app?
• Prezzo: Esiste una versione gratuita? È scalabile per team o aziende?
• Punti di forza unici: Cosa lo rende speciale—AI, analytics avanzate, esperienza utente?

Ho anche analizzato recensioni degli utenti, opinioni di esperti e casi reali. Ogni software di questa lista brilla in un’area diversa, così puoi scegliere quello che fa davvero al caso tuo.

I 6 migliori software per la raccolta dati

• per scraping web e automazione con AI
• per sondaggi e analytics di livello enterprise
• per moduli online flessibili e convenienti
• per raccolta dati semplice, veloce e gratuita
• per sondaggi completi con ottimi report e integrazioni
• per moduli e sondaggi interattivi e coinvolgenti

1. Thunderbit

è la mia prima scelta per la raccolta dati dal web—e non solo perché ho contribuito a crearlo. È l’unico software raccolta dati sul campo in questa lista che unisce estrazione dati web con AI e un’interfaccia no-code pensata per il business. Se hai mai perso ore a copiare dati da siti web, Thunderbit diventerà il tuo alleato numero uno.

Perché Thunderbit è diverso

Thunderbit nasce per domare il caos dei dati web non strutturati. I team di vendita lo usano per estrarre lead da directory, chi lavora nell’ecommerce monitora i prodotti dei concorrenti, i marketer raccolgono informazioni su prodotti o contatti—tutto senza scrivere una riga di codice. Basta aprire la , cliccare su “AI Suggerisci Campi” e lasciare che l’AI riconosca i dati nella pagina. Puoi personalizzare le colonne, cliccare su “Estrai” e il gioco è fatto: dati strutturati pronti da esportare su Excel, Google Sheets, Airtable o Notion.

Thunderbit non si ferma a una sola pagina. Gestisce paginazione (ad esempio, scorrere 20 pagine di prodotti) e estrazione da sottopagine (cliccando su ogni prodotto o profilo per raccogliere dettagli aggiuntivi). Offre anche template già pronti per siti come Amazon e Zillow, così puoi ottenere i dati con un solo click.

E la vera chicca: l’AI di Thunderbit può etichettare, categorizzare e trasformare i dati in tempo reale. Vuoi estrarre email, numeri di telefono o immagini? È già integrato. Vuoi pianificare scraping ricorrenti o automatizzare la compilazione di moduli? Thunderbit lo fa.

Funzionalità chiave di Thunderbit per il business

• AI Suggerisci Campi: Descrivi cosa ti serve e l’AI crea l’estrattore per te.
• Estrazione da sottopagine e paginazione: Raccogli dati da elenchi e pagine di dettaglio in automatico.
• Esportazione dati gratuita: Invia i dati a Excel, Google Sheets, Airtable, Notion o scarica in CSV/JSON—senza costi aggiuntivi.
• Estrazione con un click: Ottieni subito email, numeri di telefono o immagini da qualsiasi pagina.
• Scraping programmato: Automatizza la raccolta dati ricorrente (es. monitoraggio prezzi giornaliero).
• Scraping su cloud o browser: Esegui i job nel cloud per velocità, o nel browser per siti che richiedono login.
• Prezzi accessibili: Piano gratuito (6 pagine), poi 15$/mese per 500 crediti (righe). L’esportazione è sempre gratuita.

Cosa dicono gli utenti? Un commerciale ci ha detto che con Thunderbit ha “creato un database di influencer in pochi minuti invece di acquistarlo” (). Un altro ha trasformato ore di ricerca manuale in una “operazione da due click”.

Se vuoi trasformare il web nel tuo database personale—senza codice o problemi IT—Thunderbit è la scelta giusta.

2. Qualtrics

è il punto di riferimento per sondaggi e analytics a livello enterprise. Se la tua azienda ha bisogno di sondaggi avanzati, reportistica dettagliata e analisi che farebbero invidia a un data scientist, Qualtrics è la soluzione ideale (a patto di avere il budget).

Qualtrics per analisi approfondite dei sondaggi

Qualtrics offre logiche complesse, distribuzione multicanale e analytics avanzate. Puoi creare sondaggi con ramificazioni, randomizzazione e validazione. Distribuiscili via email, web, mobile o SMS. Quando arrivano i dati, hai dashboard in tempo reale, segmentazione, analisi statistiche e persino analisi testuale con AI.

È la scelta perfetta per:

• Programmi di engagement dei dipendenti
• Soddisfazione clienti (NPS, CSAT)
• Ricerche di mercato
• Ricerca accademica

Qualtrics si integra con Salesforce, Tableau e altri strumenti enterprise. Sicurezza e compliance? Nessun problema. Attenzione però: la curva di apprendimento è ripida e i prezzi partono da circa 420$/mese per le piccole imprese, con soluzioni enterprise che possono arrivare a decine di migliaia l’anno ().

Se ti serve analizzare e visualizzare dati su larga scala—e hai le risorse—Qualtrics è lo standard d’oro.

3. Zoho Forms

è il coltellino svizzero per piccoli team e aziende attente al budget. Un builder drag-and-drop per moduli online che offre tanto senza costare troppo.

Zoho Forms in pratica

Zoho Forms è perfetto per:

• Raccolta lead (integrazione diretta con Zoho CRM)
• Registrazione eventi
• Feedback clienti
• Richieste e approvazioni interne

Hai a disposizione oltre 30 tipi di campi (inclusi upload file e firme), logiche condizionali, temi personalizzabili e supporto mobile/offline. Se già usi le app Zoho, l’integrazione è immediata. Altrimenti, Zoho Forms si collega comunque a Google Sheets, Slack e altro tramite Zapier.

Prezzi? C’è un piano gratuito (1 utente, 5 moduli), poi i piani a pagamento partono da 12$/mese per 1 utente e 10.000 invii. I livelli superiori aggiungono utenti e funzionalità, ma già il piano da 25$/mese copre le esigenze della maggior parte dei piccoli team ().

L’unico vero limite? Analytics di base, e dà il meglio se già usi l’ecosistema Zoho. Ma per le PMI che vogliono qualcosa in più rispetto a Google Forms senza la complessità di Qualtrics, Zoho Forms è una scelta intelligente.

4. Google Forms

è il campione della raccolta dati rapida e gratuita. Se ti serve un sondaggio, un modulo RSVP o un form di feedback in cinque minuti—e senza spendere nulla—Google Forms è la soluzione ideale.

Google Forms per raccolta dati semplice e veloce

Ecco perché Google Forms è un classico:

• Moduli e risposte illimitate gratis ()
• Collaborazione in tempo reale (più persone possono creare moduli insieme)
• Esportazione automatica su Google Sheets per analisi immediata
• Logica di salto di base e alcune tipologie di domande

Perfetto per sondaggi interni, iscrizioni a eventi, quiz didattici e feedback semplici. L’interfaccia è intuitiva e si integra con tutto Google Workspace.

Limiti? Personalizzazione minima, analytics di base e integrazioni fuori dal mondo Google solo tramite Zapier o add-on. Ma per costo zero e rapidità, è imbattibile.

5. SurveyMonkey

è il nome di riferimento per i sondaggi online, e non a caso. Offre il giusto equilibrio tra potenza e semplicità, ideale per team che vogliono funzionalità avanzate senza la complessità degli strumenti enterprise.

Report e integrazioni di SurveyMonkey

SurveyMonkey si distingue per:

• Oltre 15 tipi di domande (NPS, ranking, matrici, ecc.)
• Logica di salto, ramificazioni e piping
• Analytics in tempo reale e report personalizzati
• Oltre 200 integrazioni (Salesforce, HubSpot, Slack, Tableau e altro)

Puoi inviare sondaggi via email, tracciare i rispondenti e automatizzare i follow-up. La dashboard di reportistica è intuitiva e puoi filtrare, segmentare e condividere i risultati in pochi click. SurveyMonkey supporta anche la collaborazione di team e la sicurezza a livello enterprise.

Il piano gratuito prevede 10 domande e 25 risposte per sondaggio, poi i piani a pagamento vanno da 25 a 39$/mese (). Per la maggior parte delle aziende, SurveyMonkey è la scelta “giusta”.

6. Typeform

è la soluzione più moderna—se ti interessa l’esperienza utente e vuoi che i tuoi moduli sembrino una conversazione, Typeform è quello che fa per te.

Typeform per sondaggi coinvolgenti

Il punto di forza di Typeform è la sua interfaccia a una domanda per volta, che ricorda una chat e porta a tassi di completamento più alti del 30–40% (). Puoi aggiungere immagini, GIF, video e branding personalizzato. Le logiche personalizzano il percorso, e le integrazioni con Google Sheets, HubSpot, Slack e altri semplificano l’automazione dei flussi.

Perfetto per:

• Quiz per generazione lead
• Feedback clienti
• Sondaggi marketing
• Iscrizioni a eventi

Il piano gratuito è molto limitato (10 risposte/mese), ma i piani a pagamento partono da 25$/mese per 100 risposte. Se vuoi che la raccolta dati sia anche un’esperienza positiva per il brand, Typeform vale l’investimento.

Tabella comparativa dei software per la raccolta dati

Ecco una panoramica per aiutarti a scegliere:

Come scegliere il software raccolta dati più adatto a te

Ecco la mia guida rapida:

• Devi estrarre dati dal web (lead, info prodotto, analisi competitor)?
  Scegli . È l’unico Estrattore Web AI qui, perfetto per dati non strutturati e per automatizzare le ricerche ripetitive.

• Gestisci sondaggi complessi e analytics avanzate su larga scala?
  è la scelta giusta—se hai budget e bisogno di insight enterprise.

• Hai un budget limitato o già usi le app Zoho?
  offre moduli potenti, logiche e automazione workflow a costi contenuti.

• Ti serve un modulo semplice e gratuito per la raccolta dati?
  è imbattibile per velocità e semplicità.

• Vuoi sondaggi completi con ottimi report e integrazioni?
  unisce potenza e facilità, con template e analytics per la maggior parte delle aziende.

• Punti tutto su esperienza utente e coinvolgimento?
  offre moduli interattivi che aumentano i tassi di risposta e rafforzano il brand.

Consiglio pratico: Sfrutta le prove gratuite, testa con casi reali e ascolta il feedback del team. Spesso il miglior strumento è quello che tutti usano davvero.

Conclusione: trova il software raccolta dati perfetto per te

I dati sono il carburante della crescita aziendale nel 2026, ma solo se li raccogli in modo efficiente e li trasformi in azione. Che tu debba estrarre lead dal web, gestire sondaggi enterprise o semplicemente raccogliere feedback, qui troverai la soluzione adatta—e in linea con il tuo budget.

Thunderbit porta la raccolta dati web AI a tutti, Qualtrics domina nelle analytics, Zoho Forms è l’eroe delle PMI, Google Forms è il classico gratuito, SurveyMonkey è il tuttofare e Typeform è il re dell’engagement.

Valuta le tue esigenze, prova qualche strumento e ricorda: il software giusto non si limita a raccogliere dati—sblocca insight, fa risparmiare tempo e dà un vero vantaggio al tuo team.

Domande frequenti

1. Qual è la differenza principale tra Thunderbit e i classici strumenti per sondaggi?
Thunderbit è pensato per estrarre e strutturare dati non strutturati dal web (come elenchi prodotti, contatti o analisi competitor) usando l’AI, mentre strumenti come Qualtrics o SurveyMonkey servono per raccogliere risposte tramite moduli e sondaggi.

2. Google Forms è davvero gratuito per risposte illimitate?
Sì! Google Forms ti permette di creare moduli e raccogliere risposte senza limiti e senza costi, ideale per raccolta dati di base e sondaggi rapidi.

3. Quando scegliere Qualtrics invece di SurveyMonkey?
Scegli Qualtrics se ti servono analytics avanzate, logiche complesse e integrazioni enterprise—soprattutto per programmi su larga scala di employee o customer experience. SurveyMonkey è più adatto a PMI o team che vogliono funzionalità robuste senza la complessità o il prezzo enterprise.

4. Posso usare più strumenti di raccolta dati contemporaneamente?
Assolutamente. Molti team usano Thunderbit per estrazione dati web, Typeform per lead generation e Google Forms per sondaggi interni—tutto insieme. Basta avere un piano per consolidare e analizzare i dati raccolti.

5. Come scelgo il software raccolta dati giusto per il mio team?
Parti dal tuo caso d’uso principale (scraping web, sondaggi, moduli), dalle funzionalità richieste (analytics, integrazioni, branding) e dal budget. Prova qualche strumento con dati reali, ascolta il team e scegli quello che si integra meglio nel tuo flusso di lavoro.

Vuoi vedere Thunderbit in azione? e prova a estrarre dati dal tuo primo sito gratis. Per altri consigli e approfondimenti sull’automazione dei dati, visita il . Buona raccolta dati!

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