I 6 migliori software per la raccolta dati da provare

Immagina questa scena: siamo nel 2025 e sei ancora alle prese con moduli cartacei, a cercare di capire se quella grafia sia un “7” o un “1”, mentre il team del tuo concorrente ha già finito di raccogliere dati sul campo, sincronizzato tutto con la sede e sta già prendendo decisioni—e tu sei ancora lì a cercare una penna che scriva. Ho visto con i miei occhi come il software raccolta dati giusto possa trasformare il caos in un flusso digitale snello. Che tu debba coordinare squadre sul territorio, gestire sondaggi clienti o raccogliere dati dal web per analisi di business, lo strumento giusto ti fa risparmiare ore di lavoro (e qualche mal di testa).

In questo articolo ti porto a scoprire i sei migliori strumenti raccolta dati che ho testato e studiato personalmente—dalle app open-source per sondaggi sul campo alle soluzioni AI per acquisire dati dal web. Vedremo cosa rende unico ogni software, per chi è più adatto e come scegliere quello giusto per la tua azienda. Pronto a dire addio ai moduli cartacei? Partiamo.

Perché il software raccolta dati è indispensabile per i team di oggi

Se hai mai passato un venerdì pomeriggio a ricontrollare fogli Excel o a decifrare appunti presi sul campo, sai bene quanto sia frustrante la raccolta dati manuale. Questi metodi non sono solo lenti, ma anche pieni di errori e costosi. Secondo alcune ricerche, l’inserimento manuale dei dati può arrivare a un tasso di errore del , e in certi casi oltre il . Non è solo una questione di refusi: questi errori possono portare a decisioni sbagliate.

Il software raccolta dati moderno cambia le regole del gioco. Con gli strumenti digitali ottieni:

• Più precisione: Regole di validazione, campi obbligatori e controlli automatici riducono drasticamente gli errori.
• Accesso in tempo reale: I dati raccolti sul campo vengono sincronizzati subito, così chi decide non deve più aspettare aggiornamenti.
• Gestione semplificata: Dashboard digitali, esportazioni e integrazioni rendono facile analizzare e condividere le informazioni.

E non è solo una questione di comodità. Le aziende che usano strategie data-driven sono rispetto a chi si affida all’intuito. Il mercato globale dei software raccolta dati è in piena espansione e si stima che arriverà a .

Il software raccolta dati sul campo è una manna per i team remoti. Che tu stia monitorando aree colpite da disastri, ispezionando linee elettriche o raccogliendo feedback durante un evento, le app mobili ti permettono di lavorare anche offline e sincronizzare i dati appena torni online—niente più attese per chi rientra in ufficio con una pila di moduli. Un boost per produttività, compliance e velocità decisionale.

Come abbiamo scelto i migliori strumenti raccolta dati

Con così tante opzioni, scegliere il software raccolta dati giusto può sembrare come trovarsi davanti a uno scaffale di cereali: troppa scelta e un po’ di confusione. Ecco su cosa mi sono concentrato:

• Facilità d’uso: È accessibile anche a chi non è un mago della tecnologia? Ho dato valore a builder drag-and-drop, suggerimenti AI e interfacce intuitive.
• Funzionalità offline: Per i team sul campo, la possibilità di raccogliere dati senza connessione è fondamentale.
• Integrazioni: Si collega facilmente a Excel, Google Sheets, Airtable o al tuo stack di analytics?
• Prezzo: Ho incluso sia soluzioni gratuite open-source che piattaforme enterprise, per ogni fascia di budget.
• Funzionalità uniche: Dall’estrazione dati AI dal web a sondaggi via SMS/IVR o mappatura geolocalizzata, ho cercato strumenti con qualcosa di speciale.

Ho analizzato recensioni di esperti, feedback degli utenti e, dove possibile, ho testato direttamente le piattaforme. Il risultato? Una selezione che include sia i classici strumenti sondaggi che soluzioni innovative basate sull’AI, adatte a ogni esigenza di raccolta dati.

Confronto veloce: i migliori software raccolta dati a colpo d’occhio

Ecco una panoramica dei sei strumenti che vedremo. Per la tabella comparativa completa, scorri fino alla fine dell’articolo.

• Magpi chiuderà nel 2025, ma il suo approccio multi-canale ha lasciato il segno nella raccolta dati sul campo.

KoboToolbox: il top gratuito per ONG e ricerca umanitaria

Se lavori nel non profit, nella ricerca o nel settore umanitario, probabilmente lo conosci già—e non a caso. Sviluppato dall’Harvard Humanitarian Initiative, KoboToolbox è una suite open-source gratuita pensata per raccogliere dati in contesti difficili. L’ho visto usare ovunque: dai campi profughi agli studi accademici sul campo.

Perché KoboToolbox spicca:

• Gratis e open-source: Budget zero? Nessun problema. KoboToolbox è gratuito per le ONG, con limiti generosi e senza costi nascosti.
• Offline nativo: L’app Android (KoboCollect) e i moduli web funzionano anche offline, salvando i dati sul dispositivo fino a quando non torni online. Perfetto per squadre in zone remote.
• Form builder avanzato: Supporta oltre 25 tipi di domande, logica condizionale e moduli multilingua. Gli utenti esperti possono progettare i moduli in Excel tramite lo standard XLSForm.
• Collaborazione: Collettori di dati e collaboratori illimitati, con permessi dettagliati.
• Esportazione dati & API: Esporta in Excel, CSV, KML, GeoJSON e altro. Disponibile anche un’API per integrazioni con dashboard esterne.
• Sicurezza: Conformità GDPR e dati di proprietà dell’utente.

Limiti: Il supporto è gestito principalmente dalla community, a meno che non si scelga l’hosting enterprise a pagamento. Le integrazioni richiedono spesso un po’ di fai-da-te e le funzioni di analisi integrate sono basiche (la maggior parte esporta su Excel o SPSS per analisi approfondite).

In sintesi: KoboToolbox è imbattibile per ONG, ricercatori e team sul campo che cercano una soluzione robusta, gratuita e con supporto offline—soprattutto in contesti complessi ().

Magpi: software raccolta dati mobile super flessibile

Magpi è stato a lungo il coltellino svizzero della raccolta dati sul campo—offrendo non solo sondaggi via app mobile, ma anche raccolta dati tramite SMS e IVR (chiamate telefoniche automatiche). È stato usato in progetti di salute globale, agricoltura e ambiente per raggiungere chiunque, anche con telefoni di base.

Perché Magpi era così apprezzato:

• Input multi-canale: Raccogli dati tramite app, SMS o chiamate IVR. Ideale per raggiungere persone senza smartphone o con bassa alfabetizzazione.
• Dati ricchi: Acquisisci GPS, foto, audio, codici a barre, firme e altro ancora.
• Dashboard in tempo reale: Visualizza i dati raccolti con grafici, tabelle e mappe integrati.
• Utenti illimitati: Puoi invitare quanti membri vuoi—il prezzo si basa sul volume di dati, non sul numero di utenti.
• Integrazioni: REST API, Zapier e connettori no-code per collegarsi a sistemi esterni.

Attenzione: Magpi ha annunciato la chiusura del servizio a febbraio 2025 (), quindi i nuovi utenti dovrebbero valutare alternative. Tuttavia, il suo approccio multi-canale ha influenzato molti strumenti moderni.

Prezzi: Storicamente, i piani partivano da $250/mese per le funzionalità base, con opzioni enterprise per esigenze più avanzate.

Ideale per: Organizzazioni che necessitano di sondaggi mobile e outreach via SMS/IVR—ad esempio progetti sanitari o agricoli in aree con connettività limitata.

Fulcrum: raccolta dati geolocalizzata per ispezioni e mappature

Se il tuo lavoro ruota attorno a mappature, ispezioni o attività che richiedono la geolocalizzazione, è una vera potenza. L’ho visto usare da aziende di servizi, squadre di costruzione e team ambientali che devono associare ogni osservazione a un punto preciso sulla mappa—anche senza segnale.

I punti forti di Fulcrum:

• Focus su GIS e mappatura: Ogni record è geotaggato di default. Puoi acquisire punti, linee, poligoni e sovrapporre layer personalizzati, anche offline.
• Mappe offline: Carica mappe di base e dati spaziali per lavorare senza connessione ().
• Builder drag-and-drop: Crea moduli personalizzati per ispezioni, audit e sondaggi con logica avanzata.
• Funzionalità AI: Sfocatura volti offline nelle foto, estrazione testo da immagini (es. numeri di serie), regole personalizzate sugli eventi dati.
• Integrazione ArcGIS: Sincronizza i dati direttamente con Esri ArcGIS per analisi spaziali avanzate.

Limiti: Il prezzo è per utente (da $52/utente/mese), quindi può diventare costoso per team numerosi. La dashboard web è pensata per la gestione e l’esportazione—l’inserimento dati è ottimizzato per mobile.

Ideale per: Ispezioni sul campo, gestione asset e qualsiasi scenario in cui i dati spaziali sono fondamentali. Se il tuo team deve mappare ciò che trova, Fulcrum è una scelta top.

SurveyCTO: raccolta dati sicura e scalabile per la ricerca

Quando qualità, sicurezza e affidabilità dei dati sono imprescindibili, è la scelta di molte istituzioni di ricerca, ONG e professionisti M&E. Basato su Open Data Kit (ODK), aggiunge funzionalità enterprise e supporto dedicato.

Perché SurveyCTO è scelto dai professionisti:

• Progettazione avanzata dei moduli: Builder drag-and-drop o progettazione via foglio di calcolo (XLSForm) per sondaggi complessi.
• Controllo qualità: Verifiche automatiche, workflow di revisione e validazione da parte di supervisori prima della finalizzazione dei dati.
• Sicurezza di alto livello: Crittografia a 2048 bit, supporto chiavi pubbliche/private, conformità GDPR e SOC2. I dati possono essere criptati sul dispositivo e decriptati solo da utenti autorizzati ().
• App mobile offline: Raccogli dati offline su Android/iOS, poi sincronizza quando hai connessione.
• Integrazioni: API, Zapier, OpenFN e collegamenti diretti a Stata, R, Excel e altro.
• Supporto esperto 24/7: Persone reali, non solo bot, sempre disponibili.

Prezzi: Da $225/mese per l’abbonamento annuale base (5.000 invii/mese), con piani superiori per più funzionalità e volume ().

Ideale per: Sondaggi su larga scala o sensibili, dove sicurezza dei dati e logica complessa dei moduli sono essenziali. Se gestisci progetti di ricerca multi-paese o hai bisogno di rispettare standard stringenti, SurveyCTO è un investimento che vale la pena.

QuickTapSurvey: raccolta dati rapida e intuitiva per eventi e feedback

A volte basta consegnare un tablet, raccogliere il feedback e passare oltre. è pensato proprio per questo: raccolta dati veloce e in presenza durante eventi, nei negozi o ovunque servano risposte immediate.

Cosa rende QuickTapSurvey ideale per eventi:

• Offline nativo: Funziona su iOS e Android, raccogliendo risposte illimitate anche senza WiFi ().
• Interfaccia intuitiva: Imposta sondaggi in pochi minuti, con un look professionale e personalizzabile.
• Modalità chiosco: Blocca il tablet per postazioni di feedback non presidiate—perfetto per fiere o negozi.
• Utenti e sondaggi illimitati: Paghi per dispositivo, non per utente o risposta.
• Risposte automatiche e notifiche: Invia email di ringraziamento o avvisi quando un sondaggio viene completato.

Limiti: La logica dei sondaggi è basilare (supporta skip logic, ma non ramificazioni complesse). Le analisi sono immediate ma meno approfondite rispetto a piattaforme orientate alla ricerca.

Prezzi: Da $49/dispositivo/mese (o $41 se paghi annualmente), con risposte e utenti illimitati ().

Ideale per: Eventi, feedback in negozio e team che necessitano di una soluzione rapida e affidabile per la raccolta dati in presenza—soprattutto dove la connessione è instabile.

Thunderbit: raccolta dati AI dal web per team di vendita e ricerca

Parliamo ora di qualcosa di diverso—e a me particolarmente caro come co-fondatore di Thunderbit. è uno strumento AI per la raccolta dati dal web che rende l’estrazione di dati strutturati da qualsiasi sito semplice come un click. Niente codice, niente selettori, niente complicazioni.

Perché Thunderbit è rivoluzionario per i team aziendali:

• Campi suggeriti dall’AI: Su qualsiasi pagina web, clicca su “AI Suggerisci Campi” e l’AI di Thunderbit analizzerà la pagina suggerendo quali dati estrarre—nomi prodotto, prezzi, email, numeri di telefono, immagini e altro.
• Flusso in 2 click: Accetta i campi suggeriti, clicca su “Estrai” e ottieni una tabella strutturata in pochi secondi.
• Estrazione da sottopagine: Vuoi più dettagli? Thunderbit può visitare automaticamente ogni sottopagina (es. pagine prodotto o profili) e arricchire il dataset con informazioni aggiuntive.
• Template istantanei: Per siti popolari (Amazon, Zillow, Google Maps, ecc.), basta scegliere un template ed esportare i dati in un click.
• Esportazioni gratuite: Invia i dati direttamente su Excel, Google Sheets, Airtable o Notion—senza costi extra.
• AI Autofill: Automatizza la compilazione di moduli e le attività ripetitive sul web, risparmiando ancora più tempo.
• Estrazione programmata: Imposta raccolte ricorrenti in linguaggio naturale (“estrai questo sito ogni lunedì alle 9”) e Thunderbit lo farà in cloud.
• Estrattori di email, telefono e immagini: Raccogli contatti o immagini da qualsiasi sito, PDF o file immagine.

A chi si rivolge? Team di vendita che cercano lead, e-commerce che monitorano prezzi, agenti immobiliari che aggregano annunci, o chiunque sia stufo di copiare dati dal web. Thunderbit è pensato per chi non programma—se sai usare un browser, sai usare Thunderbit.

Prezzi: Modello freemium—piano gratuito per uso leggero, piani a pagamento da $15/mese per 500 righe, con scalabilità per volumi maggiori (). Tutte le funzionalità sono incluse nel piano gratuito; paghi solo per il volume di dati estratti.

Limiti: Thunderbit è pensato per raccogliere dati dal web, non per sondaggi tradizionali. Non funziona offline—serve una connessione internet per estrarre dati dai siti.

Vuoi vederlo in azione? Prova la o dai un’occhiata al nostro per altri casi d’uso.

Come scegliere il software raccolta dati giusto per la tua azienda

Quale strumento fa per te? Ecco come ragiono:

• Devi raccogliere risposte a sondaggi o dati di ricerca sul campo?
  • KoboToolbox: Ideale per ONG, ricerca e progetti umanitari—soprattutto se hai un budget limitato.
  • SurveyCTO: Perfetto per sondaggi complessi, su larga scala o sensibili, dove la sicurezza è fondamentale.
  • QuickTapSurvey: Ottimo per feedback rapidi in presenza, durante eventi o in negozio.
  • Fulcrum: La scelta migliore per ispezioni, mappature e dati che richiedono geolocalizzazione.
• Hai bisogno di outreach multi-canale (SMS/IVR)?
  • Magpi: Storicamente il leader, ma visto che chiude, cerca alternative con supporto SMS/IVR.
• Vuoi estrarre dati dal web (lead, prezzi, annunci)?
  • Thunderbit: Il modo più semplice per trasformare qualsiasi sito in un dataset strutturato—senza codice.
• Lavori offline?
  • KoboToolbox, Fulcrum, SurveyCTO, Magpi e QuickTapSurvey offrono tutti un solido supporto offline per i team sul campo.
• Hai bisogno di integrazioni?
  • Fulcrum (ArcGIS), SurveyCTO (API, Zapier, Stata/R), Thunderbit (Excel, Sheets, Airtable, Notion) e Magpi (Zapier, API) offrono ottime opzioni di integrazione.
• Budget limitato?
  • KoboToolbox è gratuito per le ONG. Il piano free di Thunderbit è ottimo per estrazioni web leggere. QuickTapSurvey e Fulcrum hanno prezzi pay-as-you-go, mentre SurveyCTO è un investimento premium per team di ricerca.
• Hai bisogno di supporto?
  • SurveyCTO offre supporto esperto 24/7. Fulcrum e QuickTapSurvey hanno supporto standard e community attive. KoboToolbox si basa sulla community, a meno che non scegli l’hosting enterprise.

Consiglio pratico: Molte organizzazioni usano più di uno strumento. Ad esempio, puoi usare QuickTapSurvey agli eventi, Fulcrum per le ispezioni e Thunderbit per la ricerca sui competitor. La chiave è abbinare i punti di forza dello strumento al tuo flusso di lavoro.

Conclusione: ottimizza la raccolta dati con il software giusto

Diciamolo: nessuno rimpiange i giorni dei clipboard persi, delle calligrafie illeggibili o delle settimane d’attesa per ricevere i dati. Il software raccolta dati moderno non solo fa risparmiare tempo, ma rende le informazioni più accurate, accessibili e utili. Che tu sia un ricercatore sul campo, un analista commerciale o semplicemente stufo di copiare dati dal web, in questa lista c’è uno strumento che può semplificarti la vita.

Automatizzando la raccolta dati, riduci gli errori, prendi decisioni più velocemente e liberi il tuo team per concentrarsi su ciò che conta davvero: analizzare e agire sui dati, non inseguire moduli mancanti. E con il mercato dei software raccolta dati in rapida crescita, questo è il momento ideale per aggiornare i tuoi processi.

Il mio consiglio? Analizza dove il tuo attuale flusso di lavoro ti rallenta. Prova una demo gratuita—magari per i dati web, o per i sondaggi sul campo. Coinvolgi il tuo team nei test e scopri quale strumento fa davvero la differenza. Probabilmente ti chiederai come hai fatto finora senza.

L’era dei moduli cartacei e dei fogli Excel manuali sta finendo. Con lo strumento digitale giusto, puoi raccogliere i dati che contano—velocemente, con precisione e senza stress. E magari, finalmente, potrai dedicare il venerdì pomeriggio a qualcosa di più piacevole della data entry.

Tabella comparativa: i 6 migliori software raccolta dati

Non sai ancora quale provare? Parti dal tuo problema principale, abbinalo allo strumento qui sopra e approfitta di una demo gratuita. E se vuoi scoprire come l’AI può semplificare la raccolta dati dal web, . Il tuo futuro (e i tuoi venerdì pomeriggio) ti ringrazieranno.

Vuoi altri consigli su raccolta dati, automazione e AI per il business? Dai un’occhiata al per approfondimenti, tutorial e novità sulla produttività data-driven.

Domande frequenti

1. Quali sono i principali vantaggi del software raccolta dati rispetto ai metodi manuali?

Il software raccolta dati garantisce più precisione grazie a regole di validazione e controlli automatici, accesso ai dati in tempo reale per decisioni più rapide e gestione semplificata tramite dashboard digitali e integrazioni. Questi strumenti riducono gli errori, fanno risparmiare tempo e aumentano la produttività rispetto all’inserimento manuale, spesso lento e soggetto a errori.

2. Qual è il miglior strumento per la raccolta dati offline o per team remoti?

Diversi strumenti offrono un solido supporto offline, tra cui KoboToolbox, Fulcrum, SurveyCTO, Magpi e QuickTapSurvey. KoboToolbox è particolarmente apprezzato per progetti umanitari e di ricerca in aree remote, mentre Fulcrum è ideale per esigenze di mappatura e geolocalizzazione.

3. Come scelgo lo strumento raccolta dati più adatto al mio progetto?

Inizia identificando le tue esigenze principali—come sondaggi sul campo, ispezioni, feedback eventi o estrazione dati dal web. Considera funzionalità offline, integrazioni, prezzo e caratteristiche uniche. Ad esempio, KoboToolbox è ottimo per ONG con budget limitato, Fulcrum eccelle in mappature e ispezioni, SurveyCTO è ideale per sondaggi complessi e sicuri, QuickTapSurvey per feedback rapidi in presenza e Thunderbit per estrazione dati dal web.

4. In cosa Thunderbit è diverso dai classici strumenti per sondaggi o raccolta dati sul campo?

Thunderbit è uno strumento AI per la raccolta dati dal web che permette di estrarre dati strutturati da qualsiasi sito in pochi click. È pensato per chi non programma ed è ideale per raccogliere lead, monitorare prezzi o aggregare annunci dal web. A differenza dei classici strumenti per sondaggi, Thunderbit non supporta la raccolta dati offline o i sondaggi sul campo.

5. Esistono opzioni gratuite o economiche tra gli strumenti consigliati?

Sì. KoboToolbox è gratuito per le ONG e offre un set completo di funzionalità per la raccolta dati sul campo. Thunderbit ha un piano gratuito adatto a estrazioni web leggere. Altri strumenti come QuickTapSurvey e Fulcrum offrono prezzi pay-as-you-go e prove gratuite, mentre SurveyCTO è una soluzione premium per organizzazioni con esigenze più complesse o sensibili.