Diventa un esperto nell'automazione delle attività ripetitive per aumentare la produttività

Ti capita mai di sentirti intrappolato in un loop infinito di copia-incolla, aggiornamenti di file Excel e ricerche sempre uguali durante la giornata lavorativa? Tranquillo, non sei l’unico. Secondo , i dipendenti arrivano a spendere fino al 40% del loro tempo in mansioni manuali e ripetitive che potrebbero essere tranquillamente automatizzate. In pratica, quasi due giorni a settimana buttati in attività che non aggiungono vero valore. Ma la bella notizia è che oggi l’automazione non è più roba da smanettoni IT: grazie all’AI e agli strumenti no-code, chiunque può iniziare a automatizzare le attività ripetitive e recuperare ore preziose da dedicare a ciò che conta davvero.

Dopo anni passati nel mondo SaaS e automazione, ho visto con i miei occhi come anche solo poche automazioni ben fatte possano cambiare la vita (e l’umore) di un team. In questa guida ti racconto come riconoscere le attività migliori da automatizzare, perché strumenti con AI come rendono tutto più semplice e come puoi iniziare subito a automatizzare i tuoi flussi di lavoro—senza dover scrivere nemmeno una riga di codice.

Cosa sono le attività ripetitive e perché conviene automatizzarle?

Facciamo un po’ di chiarezza: le attività ripetitive sono tutte quelle operazioni di routine, basate su regole fisse, che si ripetono sempre uguali—tipo inserire dati, aggiornare file Excel, inviare email di follow-up o copiare informazioni da un sistema all’altro. Nel mondo sales e operations, queste attività sono ovunque: raccogliere lead da elenchi online, aggiornare dati nel CRM, monitorare i prezzi dei concorrenti o generare report.

Perché queste attività ti fanno perdere produttività? Perché portano via tempo, sono soggette a errori e, diciamolo, sono pure noiose. Quando le persone più in gamba sono bloccate su lavori manuali, non solo si spreca tempo, ma si perde anche il loro potenziale creativo e la capacità di risolvere problemi.

L’automazione entra in gioco proprio qui: si occupa delle mansioni ripetitive, liberando il team per attività più stimolanti e di valore. I vantaggi sono tanti:

• Risparmio di tempo: Automatizzare le attività di routine può far risparmiare ai team dal .
• Meno errori: Le macchine non si stancano e non si distraggono, quindi i dati restano precisi.
• Coerenza: I processi automatizzati seguono sempre lo stesso schema, così i risultati sono affidabili.
• Team più felici: Meno lavori noiosi, più motivazione e coinvolgimento.

Come riconoscere le attività da automatizzare nella tua routine

Non tutte le attività sono adatte all’automazione. Da dove partire? Io uso una regola semplice: cerca attività basate su regole, frequenti e con poca creatività. Se puoi scrivere i passaggi in una checklist e li ripeti spesso, probabilmente è un ottimo candidato.

Ecco una checklist veloce per analizzare i tuoi flussi di lavoro:

Esempi pratici:

• Sales: Estrazione di lead da elenchi, aggiornamento dei campi CRM, invio di email introduttive.
• Operations: Raccolta dati prodotto da siti fornitori, aggiornamento listini, creazione di report.
• Marketing: Aggregazione di contenuti dei concorrenti, monitoraggio delle menzioni, raccolta recensioni.

Come capire se un’attività è pronta per essere automatizzata

Hai ancora qualche dubbio? Fatti queste domande:

• Questo compito mi annoia perché è sempre uguale?
• Ho già fatto errori facendo questa attività?
• La affiderei a un tirocinante ben istruito?
• Automatizzandola avrei più tempo per cose più importanti?

Se hai risposto “sì” alla maggior parte, è ora di automatizzare.

I vantaggi dell’automazione delle attività ripetitive

Vediamo cosa cambia davvero. Ecco un confronto tra flussi di lavoro manuali e automatizzati:

Vantaggi che non si vedono subito: L’automazione non fa solo risparmiare tempo, ma migliora anche l’umore. I dipendenti possono finalmente dedicarsi a progetti creativi e strategici. dimostrano che i team che automatizzano sono più soddisfatti e restano più a lungo in azienda.

Soluzioni per automatizzare: dai metodi classici all’AI

Ci sono tanti modi per automatizzare le attività ripetitive, ma non sono tutti uguali. Ecco una panoramica:

Gli strumenti classici vanno bene per compiti semplici su siti ben strutturati. Ma se devi estrarre dati da siti complessi o che cambiano spesso—o vuoi automatizzare senza programmare—gli strumenti con AI come fanno davvero la differenza.

Perché scegliere Thunderbit per automatizzare l’estrazione web?

Sono di parte (Thunderbit è il nostro progetto), ma ecco perché penso sia la soluzione ideale per automatizzare l’estrazione dati dal web:

• Zero codice: Chiunque può usarlo—basta cliccare su “AI Suggerisci Campi” e lasciare che l’AI faccia il resto.
• Gestisce siti complessi: L’AI di Thunderbit si adatta a layout che cambiano, paginazione e anche sottopagine.
• Estrazione da sottopagine e paginazione: Devi raccogliere dati da più livelli? Thunderbit visita ogni sottopagina e unisce tutte le informazioni in una sola tabella.
• Template già pronti: Per i siti più usati (Amazon, Zillow, Shopify, ecc.), scegli un template e parti subito—nessuna configurazione.
• Esportazione ovunque: Invia i dati con un click su Excel, Google Sheets, Airtable o Notion.
• Prova gratuita: Puoi estrarre dati da 6 pagine gratis, o 10 con il boost di prova.

Come automatizzare le attività ripetitive con Thunderbit: guida pratica

Vediamo insieme come automatizzare una delle attività più comuni: estrarre lead da una directory aziendale ed esportarli in Excel.

Passo 1: Installa e configura Thunderbit

• Vai alla .
• Clicca su “Aggiungi a Chrome” e segui le istruzioni.
• Registrati gratuitamente (bastano pochi secondi).

Passo 2: Scegli l’attività da automatizzare

• Apri il sito da cui vuoi estrarre i dati (ad esempio, una directory di potenziali clienti).
• Clicca sull’icona Thunderbit nella barra di Chrome.
• Seleziona “AI Suggerisci Campi”—Thunderbit analizzerà la pagina e proporrà colonne come “Nome”, “Email”, “Azienda”, ecc.
• Modifica i campi se necessario, oppure aggiungine di nuovi.

Passo 3: Configura l’estrazione web con l’AI

• Se il sito ha più pagine, attiva la paginazione automatica—Thunderbit passerà da una pagina all’altra in autonomia.
• Se ti servono dettagli aggiuntivi da sottopagine (come i profili individuali), attiva la estrazione da sottopagine—Thunderbit visiterà ogni link e raccoglierà le informazioni extra.
• Usa il “Prompt AI per campo” per specificare meglio quali dati vuoi in ogni colonna (es: “Estrai solo email di lavoro”).

Passo 4: Esporta e integra i dati nel tuo flusso di lavoro

• Quando l’estrazione è completata, visualizza l’anteprima dei dati nella tabella di Thunderbit.
• Clicca su “Esporta” e scegli Excel, Google Sheets, Airtable o Notion.
• Utilizza i dati per attività commerciali, reportistica o aggiornamento del CRM.

Consiglio pratico: Le esportazioni di Thunderbit sono già ordinate—niente più dati disordinati da sistemare.

Come garantire automazioni sicure e affidabili: best practice

L’automazione non è “imposta e dimentica”. Anche la migliore AI ha bisogno di un po’ di supervisione. Ecco come mantenere le automazioni efficienti:

• Controlla regolarmente i risultati: Verifica che non manchino dati o che non ci siano errori, soprattutto dopo aggiornamenti dei siti.
• Aggiorna i prompt dei campi: Se cambiano le tue esigenze, modifica le istruzioni all’AI per maggiore precisione.
• Monitora eventuali errori: L’AI di Thunderbit segnala i problemi, ma è sempre utile fare un controllo veloce dopo estrazioni importanti.
• Rispetta le regole: Estrai solo dati pubblici e rispetta le normative sulla privacy e i termini dei siti.

L’AI di Thunderbit si adatta automaticamente alla maggior parte dei cambiamenti, ma un controllo umano fa sempre la differenza.

Esempi pratici: automatizzare attività ripetitive in sales e operations

Ecco come i team stanno usando Thunderbit per ottimizzare i loro flussi di lavoro:

1. Generazione di lead commerciali

Prima: I commerciali passavano ore a copiare lead da elenchi in fogli di calcolo, spesso perdendo informazioni o commettendo errori.

Dopo: Con Thunderbit, raccolgono centinaia di lead in pochi minuti—con email, numeri di telefono e dettagli aziendali—ed esportano tutto direttamente nel CRM. Risultato: più tempo per vendere davvero e +30% di volume di contatti.

2. Monitoraggio prezzi dei concorrenti (Ecommerce)

Prima: I team operations controllavano manualmente ogni giorno i siti dei concorrenti, aggiornando i prezzi a mano.

Dopo: Thunderbit estrae i prezzi dei prodotti da decine di siti concorrenti in modo programmato, esportando i dati su Google Sheets per analisi immediate. Risultato: adeguamenti di prezzo più rapidi e margini migliori.

3. Aggiornamento dei database prodotto

Prima: I team univano dati da diversi fornitori, rischiando di perdere aggiornamenti o duplicare il lavoro.

Dopo: Thunderbit estrae specifiche, immagini e disponibilità da tutti i fornitori, consolidando tutto in un unico foglio ordinato. Risultato: dati prodotto sempre aggiornati e meno lavoro manuale.

In sintesi: come sbloccare la produttività con l’automazione

Ecco cosa voglio che ti resti in mente:

• Scegli le attività giuste: Punta su compiti frequenti, basati su regole e con poca creatività.
• Inizia in piccolo: Automatizza una sola attività, valuta i risultati e poi amplia.
• Scegli gli strumenti giusti: Piattaforme con AI come Thunderbit rendono l’automazione accessibile a tutti—senza codice e senza complicazioni.
• Monitora e migliora: L’automazione è potente, ma un po’ di supervisione mantiene tutto efficiente.

Vuoi riprenderti il tuo tempo e aumentare la produttività del team? e prova subito ad automatizzare la tua prima attività ripetitiva. Per altri consigli e approfondimenti, visita il .

Domande frequenti

1. Come faccio a capire quali attività automatizzare per prime?
Parti da quelle ripetitive, basate su regole e che ti portano via un sacco di tempo—come inserimento dati, raccolta lead o report periodici. Se puoi descrivere i passaggi in una checklist, probabilmente è perfetta per l’automazione.

2. Thunderbit serve solo per l’estrazione web o può automatizzare anche altro?
Thunderbit è specializzato nell’estrazione dati dal web, ma offre anche funzioni come AI Autofill per compilare moduli online e l’estrazione programmata per attività ricorrenti. È un ottimo punto di partenza per automatizzare qualsiasi flusso che preveda raccolta o aggiornamento di dati online.

3. Devo saper programmare per usare Thunderbit?
No! Thunderbit è pensato per chi non ha competenze tecniche. Basta usare l’estensione Chrome, cliccare su “AI Suggerisci Campi” e seguire le istruzioni. L’AI si occupa del resto.

4. Come fa Thunderbit a mantenere affidabile l’automazione se i siti cambiano?
L’AI di Thunderbit analizza ogni sito da zero ogni volta, adattandosi automaticamente ai cambiamenti di layout. Per modifiche importanti, potresti dover aggiornare i prompt dei campi, ma l’AI gestisce la maggior parte degli aggiustamenti da sola.

5. Posso esportare i dati di Thunderbit direttamente nei miei strumenti di lavoro?
Certo. Thunderbit ti permette di esportare i dati su Excel, Google Sheets, Airtable, Notion o come file CSV/JSON—così puoi integrarli facilmente nei tuoi flussi esistenti.

Vuoi scoprire cosa puoi automatizzare? Prova Thunderbit e lascia che il tuo team si concentri su ciò che conta davvero.