Come usare Apollo Email Finder per trovare email aziendali

Non scorderò mai la prima volta che mi sono cimentato nel creare una lista di contatti per una campagna di outreach a freddo per un nuovo SaaS. Pensavo: “Quanto potrà essere complicato? Ci sono così tanti strumenti per trovare email aziendali.” Dopo qualche ora, però, mi sono ritrovato sommerso in un file Excel pieno di indirizzi tipo , email che rimbalzavano e la sensazione che avrei passato più tempo a sistemare i dati che a parlare davvero con potenziali clienti. Se anche tu hai provato a costruire una lista di lead di qualità, sai bene quanto può essere frustrante: lo strumento giusto ti fa risparmiare ore, quello sbagliato (o usato male) ti lascia solo con dati inutili.

Ecco perché voglio mostrarti come sfruttare al massimo Apollo Email Finder—e come coprire le lacune quando anche il miglior database non basta. Ti spiegherò come integrare Apollo con , il nostro Estrattore Web AI, per creare una lista di contatti completa, precisa e pronta per l’outreach—senza stress.

Cos’è Apollo Email Finder e perché è così amato dai team di vendita?

Partiamo dalle basi. è una funzione di , una piattaforma di sales intelligence B2B che ti permette di trovare e verificare indirizzi email professionali da un database enorme e sempre aggiornato. Immaginalo come un gigantesco elenco digitale di professionisti, con oltre in tutto il mondo.

Perché è così popolare? Perché non si limita a trovare email. Apollo ti permette di:

• Cercare con filtri avanzati: Settore, dimensione azienda, ruolo, località e molto altro.
• Verificare le email in tempo reale: Così eviti di inviare messaggi nel vuoto.
• Integrare strumenti di outreach: Sequenze email, chiamate, e persino un’estensione Chrome per la ricerca su LinkedIn.

I team di vendita, marketing e operations adorano Apollo perché velocizza la ricerca dei contatti e permette di concentrarsi sulle conversazioni vere, non solo sull’inserimento dati.

Ma attenzione: solo perché Apollo ha un database enorme, non significa che dovresti scaricare ogni email che trovi. Qui sbagliano in tanti.

Perché la precisione è tutto: come ottenere il massimo da Apollo Email

Diciamolo chiaro: quando hai davanti uno strumento che promette milioni di contatti, la tentazione di cliccare su “Esporta tutto” è forte. Ma così rischi di ritrovarti con una lista piena di email irrilevanti, vecchie o generiche. (Parlo per esperienza: la mia “geniale” campagna a non ha ricevuto nemmeno una risposta, solo qualche disiscrizione.)

Il vero segreto per usare Apollo in modo efficace è la precisione. Ecco perché:

• Le ricerche di default sono troppo ampie. Se cerchi solo “Marketing” a New York, otterrai di tutto: dagli stagisti ai CMO, in ogni settore.
• I contatti sbagliati ti fanno perdere tempo. Ogni email non pertinente è un’occasione sprecata, e dati scadenti possono costare fino a .
• Dati di qualità = più conversioni. Le aziende che usano contatti aggiornati e precisi vedono .

Quindi, invece di pescare a strascico, devi definire il tuo ICP (Ideal Customer Profile) e usare i filtri avanzati di Apollo per trovare le persone giuste. Filtra per:

• Ruolo e livello di seniority (es. “VP of Product” invece di solo “Product”)
• Settore e dimensione azienda
• Località
• Tecnologie utilizzate (se rilevante)
• Eventi aziendali recenti o segnali di acquisto

Non è solo una questione di essere selettivi: è il modo migliore per assicurarti che ogni email abbia davvero una possibilità di arrivare alla persona giusta.

Guida pratica: come trovare email aziendali con Apollo Email Finder

Passiamo alla pratica. Ecco come uso Apollo per trovare email aziendali, sia tramite il database che con l’estensione Chrome.

Ricerca nel database di Apollo

1. Accedi e vai alla scheda Search. Di solito si chiama “People” o “Contacts”.
2. Imposta i filtri. Parti dal tuo ICP: ruolo, dimensione azienda, settore, località, ecc. Più sei specifico, meglio è—“Head of People” in startup tech con meno di 50 dipendenti è molto meglio di un generico “HR”.
3. Applica i filtri ed esegui la ricerca. Apollo ti mostra in tempo reale il numero di contatti trovati.
4. Rivela o esporta le email. Clicca per vedere le email (usando i crediti se necessario) e dai priorità a quelle “Verificate”.
5. Esporta in CSV o nel tuo CRM. Tieni la lista ordinata—Apollo permette l’export diretto o l’invio a Salesforce, HubSpot e altri.
6. Salva la ricerca. Se ti servirà ancora, salva i criteri per aggiornamenti futuri.

Consiglio avanzato: Usa i filtri “Persona” e “Technographics” di Apollo per essere ancora più preciso. Ad esempio, se vendi software HR che si integra con Slack, filtra solo le aziende che usano Slack.

Utilizzo dell’estensione Chrome di Apollo

Qui viene il bello. L’estensione Chrome di Apollo ti permette di trovare email mentre navighi su LinkedIn o sui siti aziendali.

1. Installa l’estensione dal Chrome Web Store.
2. Accedi e vai su un profilo LinkedIn. La barra laterale di Apollo apparirà e ti mostrerà i contatti disponibili.
3. Rivela le email e aggiungi alle sequenze o alle liste. Puoi inviare un’email, aggiungere a una sequenza o salvare il contatto—senza mai lasciare la pagina.
4. Usa anche sulle pagine aziendali. Su LinkedIn, Apollo può elencare i principali contatti e permetterti di vedere le loro email.
5. Non esagerare. Se visualizzi troppi profili troppo velocemente, LinkedIn potrebbe bloccarti temporaneamente.

Esempio reale: Una volta ho trovato una CEO interessante su LinkedIn, ma la ricerca nel database di Apollo non mostrava la sua email. L’estensione Chrome, invece, ha trovato subito il suo indirizzo di lavoro diretto. Un click e ho risparmiato mezz’ora di ricerche.

Oltre il database: colmare le lacune con Thunderbit

La verità è che anche il miglior database ha dei punti ciechi. Apollo è ottimo per aziende note e professionisti affermati, ma che fare se cerchi:

• Startup appena nate?
• Settori di nicchia o aziende locali?
• Contatti nascosti in PDF, immagini o pagine web poco visibili?

Qui entra in gioco . Thunderbit è un Estrattore Web AI che può estrarre email, numeri di telefono e link LinkedIn da qualsiasi sito web—comprese le pagine “Chi siamo” o “Team” che spesso sfuggono ad Apollo.

Perché usare Thunderbit?

• Nessun sito è fuori portata. Se l’informazione è su una pagina web, Thunderbit la trova—anche in PDF o immagini.
• Rilevamento intelligente dei campi. La funzione “AI Suggerisci Campi” di Thunderbit legge la pagina e suggerisce cosa estrarre (nome, email, ruolo, ecc.).
• Estrazione da sottopagine. Se la pagina team rimanda a bio individuali, Thunderbit visita ogni sottopagina e raccoglie dettagli extra.
• Estrazione in batch e programmata. Vuoi monitorare una directory fornitori o aggiornare la lista ogni mese? Thunderbit può automatizzare tutto.

Esempio: Avevo bisogno delle email dei relatori di una conferenza di nicchia. Apollo non aveva nulla. Thunderbit ha estratto dal sito dell’evento tutti i nomi e le email dai PDF dell’agenda, trovando anche i link LinkedIn. Questo tipo di copertura “ultimo miglio” non la ottieni da un database statico.

Vuoi vedere come funziona l’estrazione email di Thunderbit? Dai un’occhiata a per una spiegazione passo passo.

Valutare la qualità delle email: come capire se un’email è pronta per l’outreach

Non tutte le email sono uguali. Prima di inviare, assicurati che la tua lista sia composta da contatti di valore, realmente raggiungibili—non solo da destinate allo spam.

Ecco la mia checklist rapida per valutare la qualità di un’email:

1. È un’email personale e aziendale? (es. è meglio di )
2. Il dominio corrisponde all’azienda? (Evita email personali a meno che non siano usate per lavoro.)
3. Il ruolo corrisponde al tuo ICP? (Non scrivere al “Marketing Associate” se vuoi il CMO.)
4. È verificata? (Apollo le segnala; Thunderbit trova quelle pubbliche.)
5. È aggiornata? (Controlla su LinkedIn o sul sito aziendale.)
6. È un duplicato? (Rimuovi i doppioni per evitare doppie email.)

Consiglio avanzato: Se trovi un’email generica ma hai nome e ruolo, prova a dedurre il formato delle email aziendali (es. ). Thunderbit può aiutarti estraendo più email dallo stesso dominio, così puoi individuare il pattern e fare un tentativo ragionato.

Esempio di buona email: (diretta, personale, azienda giusta)

Esempio di cattiva email: (generica, probabilmente ignorata)

Per approfondire la validazione e l’arricchimento delle email, leggi .

Cosa fare quando Apollo Email Finder non trova il contatto che cerchi

Succede più spesso di quanto pensi. Sai esattamente chi vuoi raggiungere—magari il CTO di una startup—ma Apollo non trova nulla. Ecco il mio metodo:

1. Ricontrolla su Apollo. Prova a cercare per azienda, varianti del nome o email generiche per individuare il formato aziendale.
2. Visita il sito aziendale. Cerca pagine “Chi siamo”, “Team” o “Leadership”. Usa l’estensione Chrome di Thunderbit per estrarre email, nomi e ruoli.
3. Estrai da PDF o immagini. Se il sito ha comunicati stampa o brochure scaricabili, Thunderbit può scansionarli per trovare email nascoste.
4. Cerca su Google. Usa operatori come "Jane Doe" @company.com email e l’estrattore email di Thunderbit sui risultati.
5. Controlla LinkedIn. Se hai il profilo della persona, il template di Thunderbit per LinkedIn può trovare email non visibili altrove.
6. Deduci il formato. Se trovi , puoi ipotizzare per Jane Doe.
7. Verifica prima di inviare. Passa sempre le email ipotizzate in un tool di verifica o controlla eventuali rimbalzi.

Storia reale: Avevo bisogno dell’email del responsabile prodotto di una startup. Apollo non aveva nulla. Sul sito c’era solo una pagina team con nomi e ruoli. Thunderbit ha estratto la pagina, trovato un PDF con , e da lì ho dedotto il formato giusto. Una rapida verifica e il contatto era mio.

Automatizzare la pipeline di lead: integrare Apollo Email Finder e Thunderbit

Qui si fa davvero la differenza. Combinando il database di Apollo con l’estrazione di Thunderbit, puoi costruire una pipeline di lead automatica e sempre aggiornata. Ecco come faccio:

1. Parti da Apollo. Estrai una lista di lead in linea con il tuo ICP, esporta in CSV o nel CRM.
2. Individua le lacune. Cerca email, numeri di telefono o link LinkedIn mancanti.
3. Arricchisci con Thunderbit. Importa la lista di Apollo in Thunderbit, oppure usa Thunderbit per estrarre dati dai siti delle aziende target o dai profili LinkedIn.
4. Trova nuovi lead. Dove Apollo non ha dati, usa Thunderbit per estrarre info dalle pagine team o tramite ricerche Google.
5. Unisci e deduplica. Combina i risultati di Apollo e Thunderbit in Excel, Google Sheets o Airtable. Rimuovi i duplicati e tagga la fonte.
6. Esporta nel tuo strumento di outreach. Thunderbit permette l’export diretto su .
7. Automatizza gli aggiornamenti. Usa le ricerche salvate di Apollo e l’estrazione programmata di Thunderbit per mantenere la lista aggiornata.

La funzione AI Suggerisci Campi di Thunderbit è una vera salvezza: rileva automaticamente le colonne giuste (nome, email, ruolo, LinkedIn, ecc.), così non devi mappare i campi ogni volta.

Consiglio pratico: Aggiungi una colonna “Fonte” alla tua lista principale (Apollo vs Thunderbit), così puoi tracciare l’origine dei lead e misurare i tassi di risposta.

Per approfondire l’export e l’organizzazione dei dati, leggi .

Confronto tra Apollo Email Finder e altri strumenti per trovare email aziendali

Apollo non è l’unica soluzione sul mercato. Ecco una panoramica di come si confronta con altri strumenti popolari:

Thunderbit non è un concorrente diretto—è più un “potenziatore” che lavora insieme a questi strumenti, permettendoti di estrarre contatti dal web aperto che i database non coprono. Per un’analisi più approfondita, leggi .

Conclusioni e punti chiave

Se sei arrivato fin qui, sei già avanti rispetto a molti team di vendita che si accontentano di quello che trovano. Ecco cosa voglio che ricordi:

• La precisione vince sulla quantità. Usa i filtri avanzati di Apollo per puntare al tuo ICP, non a chiunque abbia un’email.
• I database hanno limiti. Quando Apollo non trova un contatto, l’Estrattore Web AI di Thunderbit può colmare le lacune—su siti, PDF o immagini.
• Valida ogni email. Dai priorità a email personali, verificate e pertinenti. Elimina quelle generiche e i duplicati.
• Automatizza la pipeline. Combina Apollo e Thunderbit per un flusso di lavoro che mantiene la lista aggiornata e completa, con il minimo sforzo manuale.
• Tieni tutto organizzato. Esporta in un unico foglio o CRM, tagga le fonti e mantieni i dati puliti.
• Non smettere di imparare. Monitora cosa funziona, affina i filtri e lascia che gli strumenti facciano il lavoro pesante.

E, ovviamente, non dimenticare il tocco umano nelle tue email. Nessuno strumento può sostituire un messaggio ben scritto e personalizzato che risponde davvero alle esigenze del destinatario.

Vuoi migliorare la tua generazione di lead? Prova gratis e scopri quanto tempo puoi risparmiare nella prossima ricerca di prospect.

Per altri consigli su automazione delle vendite, web scraping e flussi di lavoro intelligenti, visita il . E se sei ancora bloccato con un foglio pieno di , ricorda: esiste un modo migliore—basta la giusta strategia e gli strumenti adatti.

Domande frequenti

1. Cos’è Apollo Email Finder e perché è utile per i team di vendita?

Apollo Email Finder fa parte di , una piattaforma di sales intelligence che aiuta a trovare e verificare indirizzi email professionali. È utile perché offre verifica in tempo reale, filtri di ricerca dettagliati e integrazioni con strumenti di outreach, rendendolo ideale per costruire liste di lead mirate in modo efficiente.

2. Come posso assicurarmi di ottenere lead di qualità da Apollo?

La precisione è fondamentale. Invece di ricerche generiche, definisci il tuo ICP e usa filtri avanzati come ruolo, settore, dimensione azienda e tecnologie utilizzate. Così la tua lista sarà più rilevante, accurata e con maggiori possibilità di conversione.

3. Cosa fare se Apollo non trova l’email di un contatto specifico?

Usa Thunderbit, un Estrattore Web AI che può estrarre email da siti web, PDF e LinkedIn. Combina la ricerca nel database di Apollo con le capacità di scraping di Thunderbit per trovare email non presenti nei database tradizionali.

4. Come valuto se un’email è pronta per l’outreach?

Verifica che sia un’email aziendale diretta e personale, che sia aggiornata, che il dominio corrisponda all’azienda e che il ruolo sia quello giusto. Evita email generiche come e valida sempre le email ipotizzate con strumenti di verifica.

5. Come posso automatizzare la generazione di lead con Apollo e Thunderbit?

Inizia estraendo lead da Apollo, poi usa Thunderbit per arricchire o completare i dati mancanti. Unisci i risultati, elimina i duplicati ed esporta nel tuo CRM o strumento di outreach. Automatizza gli aggiornamenti con le ricerche salvate di Apollo e l’estrazione programmata di Thunderbit.

Per saperne di più: