Can an invoice be a text message?

Yes, an invoice can be sent as a text message if the necessary details—such as the amount, due date, and payment instructions—are included in the message. However, for formal or business purposes, invoices are typically shared as PDF documents or images to ensure all required information and formatting are preserved.

Can I take a picture of a document and turn it into text?

Yes, you can take a picture of a document and use OCR (Optical Character Recognition) technology to convert the image into editable text. This process is commonly used to digitize paper invoices and other documents.

What is OCR in an invoice?

OCR, or Optical Character Recognition, is a technology that extracts text from images or scanned documents. In the context of invoices, OCR reads the printed or handwritten information on an invoice and converts it into machine-readable text for easier processing and record-keeping.

How to extract text from an invoice?

To extract text from an invoice, you can use an OCR tool. Simply upload a PDF or image of the invoice, and the tool will process the file to identify and extract the text content, making it available for editing or data entry.

How do I send an invoice via text?

To send an invoice via text, you can either type out the invoice details directly in the message or attach a digital copy, such as a PDF or image, to the text message. Make sure all necessary information is included for the recipient to process the payment.

Invoice OCR

Extracts text from invoice PDFs or images, making it easy to digitize and organize billing information for faster processing.

Přetáhněte faktury (PDF nebo obrázek), nebo klikněte pro procházení — až 10 souborů

Chceš stahovat data hromadně? Vyzkoušej Thunderbit zdarma.

Chrome Store Rating

PRODUCT HUNT#1 Product of the Week

Extract Invoice Data in SecondsUse Thunderbit to quickly convert invoice PDFs or images into structured text—no manual entry required.

Instalovat zChrome Web Store

Extract Invoice Data in Seconds

Thunderbit’s Invoice OCR reads invoices from PDFs or images and extracts key details like dates, amounts, and vendor names. The process is fully automated, saving you time and reducing errors compared to manual data entry. You can further organize, categorize, and export the extracted data to Google Sheets, Airtable, or Notion. Thunderbit supports batch processing and works with invoices in multiple languages.

How to Extract Invoice Text Using Thunderbit

STEP 1Download and InstallDownload and install the Thunderbit Chrome Extension from the Thunderbit Chrome Extension Download Page. Once installed, log in or create a free account to get started.

STEP 2Open ExtensionNavigate to the PDF or image file of the invoice you want to process. Open the Thunderbit Chrome Extension and select the "Invoice OCR" tool from the menu. Click on "Upload Invoice File" and upload your invoice file by dragging and dropping it into the provided area.

STEP 3Click the Extract Invoice Text ButtonClick the "Extract Invoice Text" button. Thunderbit will process the uploaded invoice and extract all visible text in reading order. Once extraction is complete, you can copy the text or export it to your preferred application.

Learn how to extract text from invoices using AI-powered OCR

Extract Text from Invoice PDFs and Images

The Invoice OCR tool allows you to upload a PDF or image of an invoice and extract all visible text. This feature is designed for finance teams, accountants, and business owners who need to digitize invoice data quickly. By converting printed or scanned invoices into editable text, you can reduce manual data entry and minimize errors, making it easier to process and organize financial documents.

Začni zdarma

Preserve Reading Order for Accurate Data Capture

With advanced OCR technology, the tool maintains the original reading order of the invoice content as much as possible. This ensures that important details like invoice numbers, dates, line items, and totals are captured in a logical sequence. Accurate text extraction helps streamline downstream processes such as bookkeeping, auditing, and compliance checks, saving time and improving data reliability.

Začni zdarma

Export Extracted Text for Further Processing

Once the invoice text is extracted, you can easily copy and paste it into spreadsheets, accounting software, or document management systems. This makes it simple to integrate the data into your existing workflows, whether you’re reconciling accounts or preparing financial reports. The extracted text is ready for immediate use, helping you stay organized and efficient.

Začni zdarma

Support Document Digitization for Multiple Use Cases

The Invoice OCR tool is ideal for businesses looking to digitize paper records, automate invoice processing, or archive financial documents. It’s also useful for auditors and consultants who need to review large volumes of invoices. By turning physical or scanned invoices into searchable text, you can improve document accessibility and support digital transformation initiatives.

Začni zdarma

Objev další bezplatné nástroje

AI generátor předmětů e-mailů

Vytvářejte předměty e-mailů z konceptu nebo stručného zadání. Zvolte tón, publikum a délku tak, aby seděly ke kampani. Zvyšte míru otevření díky variantám připraveným ke zkopírování.

Scraper Booking.com

Extrahujte údaje o ubytování z Booking.com pro rychlejší porovnávání hotelů a průzkum.

Převodník JPG do Excelu

Převádějte obrázky tabulek ve formátu JPG na upravitelné soubory Excel pomocí OCR. Přesně extrahujte řádky a sloupce a ušetřete čas při ručním zadávání dat.

Převodník JPG na text

Převeďte obrázky JPG na upravitelný text pomocí OCR. Extrahujte slova ze skenů, screenshotů a poznámek, abyste je mohli rychle kopírovat, vyhledávat a znovu používat.

Vyhledávač nik (Niche Finder)

Objevujte trendující a výdělečné niky z libovolného klíčového slova. Vyhodnoťte signály poptávky, konkurenci i související sub-niky a najděte příležitosti rychleji.

Extraktor štítků z YouTube

Extrahujte štítky videí z libovolné adresy URL na YouTube a odhalte klíčová slova pro SEO a plánování obsahu. Získejte přehledný seznam, který můžete kopírovat, třídit a znovu využít pro optimalizaci.

Generátor tagů pro YouTube

Vytvářejte relevantní nápady na YouTube tagy z názvu videa tak, aby odpovídaly záměru diváků a zlepšily viditelnost ve vyhledávání. Získejte doporučení podle niche i jazyka, která zkopírujete během pár sekund.

Bezplatný online převodník JSON na CSV

Převeďte JSON na CSV nebo CSV na JSON s podporou vnořených dat, vlastních oddělovačů a výběru sloupců. Připravte strukturovaná data pro tabulky, databáze nebo API během několika sekund.

Generátor popisů pracovních pozic

Vytvářejte profesionálně zpracované popisy pozic z detailů role, aby byly inzeráty jednotné a nábor rychlejší.

Prohlížeč CSV

Nahrajte soubor CSV nebo vložte syrový CSV text a zobrazte ho jako přehlednou, prohledávatelnou tabulku. Procházejte velké datové sady plynulým posouváním a zarovnanými sloupci. Tabulku zkopírujte nebo exportujte a data znovu použijte rychleji.

Převodník XML do CSV

Převeďte soubory XML nebo vložené XML do přehledných tabulek CSV pro práci v tabulkových procesorech. Zvolte uzel, který chcete extrahovat, a vyberte pole nebo atributy pro přesný výstup. Stáhněte si CSV připravené k okamžitému použití pro analýzu i reporting.

Diff checker

Porovnejte dva textové bloky a přehledně uvidíte změny, doplnění i vymazání. Ušetřete čas při kontrole revizí a aktualizací dokumentů.

Generátor doménových jmen

Vygenerujte kreativní nápady na domény z vašich klíčových slov a získejte možnosti, které sedí vaší značce i projektu.

Kódování a dekódování URL

Zakódujte text pro bezpečné použití na webu nebo dekódujte procenty zakódované řetězce zpět do čitelné podoby. Rychlý způsob, jak připravit odkazy a zkontrolovat zakódované URL.

Generátor e-mailového podpisu

Vytvořte elegantní e-mailový podpis z kontaktních a firemních údajů. Upravte rozvržení, písma, barvy i logo pro jednotný branding. Zkopírujte nebo stáhněte ve formátu HTML i jako prostý text pro libovolného e-mailového klienta.

Generátor šablon pro cold e-maily

Vytvářejte personalizované šablony cold e-mailů s předmětem a textem připraveným k odeslání. Přizpůsobte oslovení podle role, firmy a cíle a zvyšte míru odpovědí.

Najít další nástroje hned teď

Co uživatelé říkají o Thunderbit

Taryn W.Growth Strategist@Thunderbit změnil způsob, jak dělám průzkum konkurence. Kliknu na 'AI Suggest Fields' a ono to samo vytvoří přehlednou tabulku i přes stránkované výsledky — žádné kódování, žádné CSS. Obrovská úspora času při analýze produktových dat z dlouhého ocasu marketplaceů.

Miles T.Sales Development ConsultantThunderbit používám na získávání emailů a telefonních čísel z adresářů. Jedním kliknutím vytáhne čisté kontaktní údaje a export do Sheets nebo Notion zabere pár vteřin. Žádné další nastavování, žádný kód — jen data připravená k použití.

Rhea C.E-commerce AnalystThunderbit mi pomáhá hlídat SKU data napříč více stránkami. Stáhnu nabídky a pak použiju Subpage Scraping, abych získala kompletní specifikace produktů, ceny, recenze i sklad. AI vše uspořádá do sloupců, které si sama určím.

Cassian B.Real Estate AdvisorScheduled Scraper od Thunderbit usnadňuje sledování realit. Interval popíšu normálně lidsky a nástroj pak automaticky tahá aktualizované nabídky, ceny i odkazy bez nutnosti znovu sahat do nastavení. Jednoduché a hodně praktické.

Dorian B.Content & SEO SpecialistField AI Prompts od Thunderbit používám k čištění a značkování staženého blogového obsahu. Vytáhne titulky, autory a navrhne i kategorie. Funguje skvěle na dynamických webech i substránkách — ideální pro tvorbu strukturovaných SEO datových sad.

Lina K.Marketplace Operations LeadS Thunderbit sledujeme SKU z niche obchodů. Cloud Scraping zvládne 50 stránek najednou a u webů s přihlášením přepneme do browser modu. Je to rychlé, flexibilní a nevyžaduje průběžnou údržbu ani ruční úpravy.

Jorge F.Inbound Sales ManagerAI Autofill od Thunderbit je k nezaplacení. Po scrapování kontaktů ho používám k vyplňování lead formulářů přímo v prohlížeči. Stačí vybrat kartu a všechno doplní podle sebraného řádku. Žádné ruční zadávání.

Alina D.Freelance ResearcherSpoléhám na Thunderbit při extrakci dat z PDF, webů založených na obrázcích i stránek s nekonečným scrollováním. AI si poradí i s chaotickými formáty a dodá tabulky připravené k exportu do Google Sheets nebo Airtable během pár vteřin.

Frequently Asked Questions

Extrahuj data pomocí AI

Snadno přenášej data do Google Sheets, Airtable nebo Notion

Chrome Store Rating

PRODUCT HUNT#1 Product of the Week